招聘錄用管理規(guī)定

1、深圳市證通佳明光電有限公司招聘錄用管理規(guī)定2011年9月修訂第一章總則第一條 為建立公平、公正、公開的人員招聘體系，通過各種渠道廣 泛吸收高素質(zhì)人員以滿足公司快速發(fā)展的需要，特制訂本規(guī) 定。第二條 招聘應(yīng)在嚴(yán)格遵循定崗定編規(guī)定、嚴(yán)格遵循錄用審批權(quán)限及 招聘程序、嚴(yán)格遵循公平競(jìng)爭(zhēng)原則的基礎(chǔ)上進(jìn)行。第三條 公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指根據(jù)機(jī)會(huì) 均等的原則，公司內(nèi)部員工在得知招聘信息后，按規(guī)定程序 應(yīng)征，公司在內(nèi)部員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在 出現(xiàn)職位空缺時(shí)，公司從社會(huì)中選拔人員的過程。第二章招聘的組織與分工第四條 招聘活動(dòng)由人力資源部組織進(jìn)行。第五條 各具體用人部門在人力資

2、源部的組織和協(xié)調(diào)下直接參與招聘 工作。第六條 人力資源部與用人部門具體分工如下：1、人力資源部（1）招聘策略策劃；（2）招聘計(jì)劃的審核、具體實(shí)施與監(jiān)控；（3）招聘審核中對(duì)應(yīng)聘人綜合素質(zhì)的基本要求（公司統(tǒng)一政 策，如親屬回避等）的審定及具體評(píng)定；（4）招聘審批過程；2、用人部門（1）本部門招聘計(jì)劃的擬定與協(xié)助實(shí)施；（2）招聘過程中對(duì)招聘人專業(yè)素質(zhì)要求的核定及具體評(píng)定；第七條 對(duì)一些重要職位的招聘和特殊的招聘過程，可由人力資源部 牽頭組成臨時(shí)招聘小組來完成。第三章招聘計(jì)劃第八條每年十一月由各部門結(jié)合現(xiàn)有人力資源狀況及定崗定編計(jì)劃 向人力資源部提交本部門次年年度人員需求計(jì)劃表。人力 資源部審核后交分

3、管副總、總總經(jīng)理審批，形成次年公司 年度人員招聘計(jì)劃，作為招聘依據(jù)；第九條如有人員需求或因員工離職需補(bǔ)充人員，用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng) 填寫人力需求申請(qǐng)表（附表一），經(jīng)分管副總審批、人力 資源部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部門實(shí)施。笫四章招聘實(shí)施第十條 招聘實(shí)施流程分為信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試、審批四個(gè)階 段。1、信息發(fā)布根據(jù)公司年度招聘計(jì)劃，人力資源部通過報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等媒體, 面向社會(huì)公開發(fā)布招聘信息，進(jìn)行廣泛宣傳。也可以與相關(guān)院 校聯(lián)系下年度應(yīng)屆畢業(yè)生。2、簡(jiǎn)歷篩選人力資源部根據(jù)發(fā)布的信息及需求崗位的任職資格，對(duì)應(yīng)聘 人員資料/簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類和篩選，將合格的簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)用人部門 復(fù)審，由用人部門確定初試人員

4、，人力資源部負(fù)責(zé)通知。3、面試由人力資源部安排應(yīng)聘者填寫應(yīng)聘人員登記表（附表二）, 提供身份證、學(xué)歷證明、各種資格證書的原件及復(fù)印件，并 完成初試（完成對(duì)應(yīng)聘人員身份學(xué)歷證件的驗(yàn)證和任職資格 的考核）；初試合格者由人力資源部將材料轉(zhuǎn)交用人部門， 由用人部門復(fù)試（完成專業(yè)任職資格的考試或考核）。要求 持證上崗的特殊工種（指從事電工、焊接工、切割工、起重、 鍋爐、壓力容器、司機(jī)、安全專員等國(guó)家規(guī)定持證上崗的特 殊工種），公司用人部門和人力資源部應(yīng)共同嚴(yán)格審查，對(duì) 不能提供有效上崗證的應(yīng)聘人員，一律不予錄用。4、審批對(duì)于擬錄用者的薪酬待遇由人力資源部、用人部門在應(yīng)聘 人員登記表上加注錄用意見，并給出

5、薪酬建議；人力資源 部根據(jù)公司薪酬管理制度對(duì)擬錄用者進(jìn)行定崗定級(jí)及相 應(yīng)的薪酬待遇，并根據(jù)錄用審批權(quán)限表報(bào)批。各用人部門不得自行承諾確定擬錄用者工資。擬錄用者試用期工資為不低于其試用期滿后工資的80%,但 不得低于深圳市要求的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。第五章入職和試用第十一條 對(duì)于面試合格者，由人力資源部對(duì)擬錄用者發(fā)出正式錄用通 知，辦理入職手續(xù)。第十二條辦理入職手續(xù)時(shí)，被錄用人員應(yīng)向人力資源部提供原單位的 離職證明、本人身份證及復(fù)印件、學(xué)歷證書及復(fù)印件、資格 證書及復(fù)印件、1寸彩色照片2張、健康體檢表等資料，進(jìn)行 簽訂合同、辦理工卡、安排購買社會(huì)保險(xiǎn)等事項(xiàng)。其中提交 的復(fù)印件，每件必須有被錄用人員的親筆

6、簽名。第十三條根據(jù)崗位不同，財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的部分崗位在辦理入職時(shí), 被錄用人員應(yīng)同時(shí)與公司簽訂保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。其 中有關(guān)保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)禁止的有關(guān)規(guī)定見公司保密協(xié)議 與競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。第十四條人力資源部設(shè)立員工個(gè)人檔案，將經(jīng)審批的應(yīng)聘人員登記 表、員工入職登記表（附表三）、試卷、證書復(fù)印件、合 同、保密協(xié)議等材料放入員工個(gè)人檔案。第十五條 新員工入職后須參加當(dāng)月由人力資源部組織的入職培訓(xùn)（如 入職時(shí)當(dāng)月培訓(xùn)已結(jié)束，則于下月參加）；并由用人部門對(duì)其 進(jìn)行崗位培訓(xùn)和工作安排。入職培訓(xùn)及崗位培訓(xùn)后安排考試 或考核，考試和考核合格是日后轉(zhuǎn)正的必備條件。第十六條新員工入職后根據(jù)簽訂合同的時(shí)間，須經(jīng)

7、1-6個(gè)月的試用期， 一般情況下，新入職員工試用期為三個(gè)月，特殊情況經(jīng)分管 副總級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可縮短，但最低不少于1個(gè)月。第十七條試用期員工應(yīng)于試用期滿前10個(gè)工作日向其任職部門負(fù)責(zé)人 提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，并在員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表（附表四）上撰 寫總結(jié)與自我鑒定，各部門經(jīng)理接到員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表 后2個(gè)工作日內(nèi)給出是否按期轉(zhuǎn)正的考核結(jié)果，并將經(jīng)分管副 總加注意見的員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表交人力資源部審核和 辦理轉(zhuǎn)正。第十八條其中各部門重要職位（指中、高級(jí)技術(shù)人員以上崗位）的人 員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)須由人力資源部提交分管行政人事副總經(jīng)理和總 經(jīng)理進(jìn)行最終審批，其中部門經(jīng)理以上（含此級(jí)）崗位須由 總經(jīng)理作出最終轉(zhuǎn)正審批。

8、第十九條考核結(jié)果處理：成績(jī)優(yōu)者可提前轉(zhuǎn)正；成績(jī)合格者可按期轉(zhuǎn) 正；成績(jī)不合格者予以及時(shí)辭退。第二十條招聘費(fèi)用管理人力資源部門負(fù)責(zé)每年末制定招聘費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司審批后 安排次年的使用，招聘費(fèi)用的申請(qǐng)和報(bào)銷需經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審 核。第六章獎(jiǎng)勵(lì)政策第二十二條公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工向公司引薦優(yōu)秀人才，內(nèi)部員工向公司 引薦生產(chǎn)線上普工崗位，經(jīng)試用期考核合格后，公司給予引薦員工獎(jiǎng) 勵(lì)人民幣50元/人次；普工崗位（不含普工崗位）以上至主管崗位（含 主管崗位級(jí)），公司給予引薦員工獎(jiǎng)勵(lì)人民幣100元/人次；主管崗位 以上（不含主管崗位級(jí)）至部門經(jīng)理崗位（含部門經(jīng)理崗位級(jí)），公司 給予引薦員工獎(jiǎng)勵(lì)人民幣200元/人次；部門

9、經(jīng)理以上崗位（不含經(jīng)理 崗位級(jí)，含初、中級(jí)工程師）至總監(jiān)崗位（含總監(jiān)崗位級(jí)），公司給予 引薦員工獎(jiǎng)勵(lì)人民幣300元/人次；總監(jiān)崗位級(jí)以上（不含總監(jiān)崗位級(jí), 含高級(jí)工程師）公司給予引薦員工獎(jiǎng)勵(lì)人民幣500元/人次。第七章 附則第二十三 本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起開始執(zhí)行。第二十四條如有未盡事宜將按照法律法規(guī)和結(jié)合公司實(shí)際情況，由人附件二： 深圳市證通佳明光電有限公司編制增加申請(qǐng)流程附件三：深圳市證通佳明光電有限公司招聘錄用流程附件四：新員工入職指引 持身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、社?？?、住房公積金卡、 體檢證明、離職證明、一寸照片2張等相關(guān)證件原件和 復(fù)印件到人力資源部（前臺(tái)文員處）報(bào)

10、到。 填寫員工入職登記表，簽訂勞動(dòng)合同，辦理員工工作證，領(lǐng)取考勤卡。 辦理員工入住宿舍登記手續(xù)。 入職引導(dǎo)人（前臺(tái)文員）帶領(lǐng)新員工到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人 處報(bào)到，并安排座位/工位。 到行政部前臺(tái)文員處領(lǐng)取辦公用品，開通郵箱。附表一：人力需求申請(qǐng)表申請(qǐng)口期：2012年6月15 口申請(qǐng)職位緊急程度編制人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)0需求人數(shù)1人職務(wù)類別離職補(bǔ)充增編儲(chǔ)備臨時(shí)申請(qǐng)?jiān)驆徫宦氋F仁性別：男 女不限2、學(xué)歷：博士 碩士 本科大專中專其他3、專業(yè)：市場(chǎng)營(yíng)銷任職要求4、工作經(jīng)歷：5、外語語種及水平：6、電腦操作水平：7、其他資格、要求：用人部門經(jīng)理人力資源部分管副總總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審批備注說明：1、基層管理.中管、高管人員須

11、經(jīng)分管副總和總經(jīng)理審批。普工須經(jīng)用人部門、人力資源部、總監(jiān)或副總經(jīng)理審批。2、此表由人力資源部負(fù)責(zé)匯總。附表二：應(yīng)聘人員登記表應(yīng)聘職位：填表日期：年 月 日基 本 情 況姓名性別籍貫（照片）出生年月婚否身高畢業(yè)院校學(xué)歷專業(yè)社保卡號(hào)身份證號(hào)碼家庭住址聯(lián) 系 方 式通訊地址聯(lián)系電話手機(jī)電子郵箱郵編家 庭 成 員姓名關(guān)系工作單位備注教 育 情 況起訖時(shí)間學(xué)校名稱專業(yè)學(xué)歷工 作 經(jīng) 歷起訖時(shí)間工作單位職務(wù)證明人聯(lián)系方式其 他要求 薪酬其他要求招聘 信息 了解 渠道報(bào)紙 網(wǎng)站 人才市場(chǎng) 公司員工介紹 介紹人：其他途徑：以上情況屬實(shí)，本人對(duì)以上信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)；若提供虛假信息，用人企業(yè)可直接解除勞動(dòng)合同并

12、不 給予任何經(jīng)濟(jì)賠償；同時(shí)本人承擔(dān)由此造成的一切責(zé)任與后果。應(yīng)聘者簽名：年 月 日評(píng)選項(xiàng)目人力資源部用人部門優(yōu)ft.中等差劣優(yōu)良中等差劣儀容及舉止儀容態(tài)度反應(yīng)資歷學(xué)術(shù)成就工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)工作認(rèn)識(shí)技能表達(dá)技巧溝通技巧分析技巧語言普通話英語測(cè)試技術(shù)測(cè)試英語書面整體成績(jī)初試評(píng)語建議薪金試用定級(jí)：薪金：面試員：轉(zhuǎn)正定級(jí)：薪金：日期：復(fù)試評(píng)語建議薪金試用定級(jí)：薪金：面試員：轉(zhuǎn)正定級(jí)：薪金：日期：聘用條件薪金試用期：人力資源部：試用期后：日期：部門經(jīng)理簽名：分管副總簽名：總經(jīng)理簽名：附表三：?jiǎn)T工入職登記表入職部門:崗位:基 本 情 況姓名性別籍貫（照片）出生年月婚否身高畢業(yè)學(xué)校學(xué)歷專業(yè)戶口所在地身份證號(hào)碼社?？?/p>

13、號(hào)銀行卡號(hào)家庭住址緊急聯(lián)系人姓名手機(jī)聯(lián)系地址電子郵箱郵編入職及轉(zhuǎn)正入職時(shí)間轉(zhuǎn)正時(shí)間崗位定級(jí)崗位定級(jí)職位工資職位工資薪 酬 調(diào) 整時(shí)間工作部門工作崗位崗位定級(jí)岡位薪酬員工入職須知1、員工應(yīng)遵守本公司的一切規(guī)章管理制度及公告。2、正常工作時(shí)間為每周一至周五，每天工作8小時(shí)，具體作息時(shí)間以總部、生產(chǎn)部卞發(fā)的通 知為準(zhǔn)。法定休假日作息時(shí)間按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、員工每天上班、卞班均應(yīng)到指定考勤打卡機(jī)處打卡。如因工作原因未能及時(shí)打卡或忘記打 卡的，須在三個(gè)工作口內(nèi)找部門負(fù)資人簽卡，未補(bǔ)簽的一律按缺勤處理。4、員工應(yīng)親自打卡，代替他人打卡和接受他人代打卡者，每發(fā)現(xiàn)一次各罰款人民幣50元。5、員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上下

14、班，不準(zhǔn)遲到或早退;未在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)打卡的視為遲到（請(qǐng)假或因工作 原因外出辦事或出差的除外）。遲到10分鐘（含10分鐘）以內(nèi)每次扣罰10元；遲到或早 退10分以上1小時(shí)以內(nèi)（含）扣罰30元；無故遲到超過1小時(shí)（含1小時(shí)）不超過4小時(shí)（含 4小時(shí)），視曠工半天處理;超過4小時(shí)不足8小時(shí)視曠工一天處理；連續(xù)遲到三次或月累 計(jì)遲到五次以上者，除按遲到處理外，另按曠工半天處理。員工在規(guī)定工作時(shí)間終了前打卡 離崗視為早退，早退處罰規(guī)定按照遲到條款處理。6、員工請(qǐng)假須至少提前一個(gè)工作口內(nèi)提出申請(qǐng)，若遇到臨時(shí)突發(fā)事件，不能事前請(qǐng)假的，須 電話或讓他人代為請(qǐng)假，在獲批準(zhǔn)后，方可休假，并應(yīng)在假后的第一個(gè)工作口

15、補(bǔ)辦事假手 續(xù)，否則視為曠工。7、未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而不到崗、擅自離崗的；特殊情況下請(qǐng)假事后一個(gè)工作口內(nèi)不補(bǔ) 假的；假期己滿逾期未歸而又無正當(dāng)理由的；不服從工作調(diào)動(dòng)，未按調(diào)令期限內(nèi)到崗工作 的；無故不打卡而事后又未提供書面證明的;以上情形作曠工處理。曠工不足4小時(shí)（含） 的按曠工半天計(jì)算，扣罰其一天工資；5小時(shí)以上8小時(shí)以下的按曠工1天計(jì)算，扣罰其 三天工資；每月累計(jì)曠工四天（含）或連續(xù)曠工三天（含），扣罰其半個(gè)月工資；每月累計(jì)曠 工六天（含六天）以上或連續(xù)曠工五天（含五天）以上者，扣罰其當(dāng)月工資，并予以解除勞動(dòng) 合同。8、試用期內(nèi)員工辭職須提前三天向部門負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)；正式員工辭職須

16、提前一個(gè)月向 部門負(fù)貴人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后上報(bào)人力資源部審核存檔，實(shí)際離職 口期以公司批準(zhǔn)口期為準(zhǔn)。員工在辦理離職手續(xù)時(shí)須填寫員工離職申請(qǐng)審批單，按員 工離職審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批，離職員工工資于次月公司員工工資發(fā)放口統(tǒng)一發(fā)放。9、試用期員工經(jīng)考查不能勝任公司工作的、不適合公司管理要求的、嚴(yán)重違反公司規(guī)章管理 制度的，公司有權(quán)隨時(shí)中止試用。正式員工在工作中不執(zhí)行公司規(guī)定，不服從上級(jí)管理， 不能完成工作任務(wù)，經(jīng)教育、培訓(xùn)、處分后沒有較人改進(jìn)者，公司有權(quán)辭退該員工，不給 予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。10、員工入職時(shí)的工資包含績(jī)效考核工資，績(jī)效考核工資根據(jù)月度（季度）具體考核結(jié)果而 浮動(dòng)。11、員工

17、應(yīng)忠于職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽奉陰違或敷衍塞貴的行為；全體員工必須不斷提 高自己的工作技能，以達(dá)到工作上精益求精、提高工作效率之目的。12、員工工作時(shí)間內(nèi)，不得吵鬧、打架斗毆、搭訕攀談、互相聊天閑談、搬弄是非、擾亂工 作生產(chǎn)秩序。13、全體員工必須了解，只有努力工作，提高品質(zhì)，才能獲得改善及增進(jìn)福利，以達(dá)到互相 合作、企業(yè)與個(gè)人雙贏的目的。員工簽字：日期：附表四:員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表姓名性 另IJ試用部門試用崗 位入職 日期試用期限自我評(píng)價(jià)（按徳、能、勤、績(jī)四方面情況，據(jù)實(shí)評(píng)價(jià)）:申請(qǐng)人：年 月 口（此欄不夠用時(shí)可另附頁，但須注明。）用人部門領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià):正式簽約定崗意見：提前轉(zhuǎn)正,從年按期轉(zhuǎn)正,從年不合格，予以辭退。月日起算。月 日起算。簽字：年 月曰人力資源部審批:簽字：年 月曰用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)（總監(jiān)、副總）意見:簽字:公司領(lǐng)導(dǎo)（總經(jīng)理）意見：簽字年 月 日注：普工無需總經(jīng)理審批簽字。附表五：?jiǎn)T工加薪申請(qǐng)審批表部門斜7；崗位入職時(shí)間目前工資申請(qǐng)加薪 口期調(diào)薪原因敘述：申請(qǐng)人： 年 月口（此欄空白不夠時(shí)可附頁，但須注明。）用人部