招投標(biāo)文件翻譯(一)

1、如何做好招投標(biāo)文件的翻譯招投標(biāo)招投標(biāo)文件基文件基礎(chǔ)知識礎(chǔ)知識招投標(biāo)招投標(biāo)文件文文件文體特征體特征各種招各種招投標(biāo)文投標(biāo)文件寫法件寫法 4. 文件組成文件組成 Description of the contents招投標(biāo)招投標(biāo)文件基文件基礎(chǔ)知識礎(chǔ)知識1.概述概述 3. 基本流程基本流程 2. 相關(guān)概念相關(guān)概念1. 招投標(biāo)概述 國際招標(biāo)投標(biāo)是貨物、工程或服務(wù)市場交易方式之一，現(xiàn)在許多國際機(jī)構(gòu)、國家政府規(guī)定，凡由其提供貸款或資金、金額達(dá)到一定數(shù)額的大宗交易、大型工程或成套服務(wù)項(xiàng)目必須通過公開招標(biāo)、投標(biāo)來確定供貨者、承建者或服務(wù)商。國際招標(biāo)投標(biāo)已成為國際貿(mào)易的主要方式之一。 按照國際慣例，采用招標(biāo)投標(biāo)

2、方式采購貨物、工程或服務(wù)時(shí)，與招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)有關(guān)的文件、資料均須用英文編制，即使允許用非英語編寫，也應(yīng)備有英文版本。當(dāng)發(fā)生意義解釋分歧時(shí)以英文版本為準(zhǔn)。因此，了解國際招標(biāo)投標(biāo)文件是參加國際招標(biāo)投標(biāo)的基礎(chǔ)性工作，應(yīng)給予足夠的重視。返回返回2. 相關(guān)概念招標(biāo)投標(biāo)I招標(biāo)書投標(biāo)書II 招標(biāo) 投標(biāo) 招標(biāo)書 投標(biāo)書返回返回3. 基本流程 簽訂協(xié)議投標(biāo)開標(biāo)和評標(biāo)Award of ContractSubmission of TenderBid Opening & Bid Evaluation 招標(biāo)Invitation of Tender 招標(biāo)(Invitation of Tender) 招標(biāo)包括編制招標(biāo)文件；發(fā)

3、布招標(biāo)公告；招標(biāo)包括編制招標(biāo)文件；發(fā)布招標(biāo)公告；投標(biāo)資格預(yù)審。投標(biāo)資格預(yù)審。 招標(biāo)文件又稱標(biāo)書，是招標(biāo)的貿(mào)易條件和招標(biāo)文件又稱標(biāo)書，是招標(biāo)的貿(mào)易條件和技術(shù)條件，物資與設(shè)備采購主要應(yīng)列明商技術(shù)條件，物資與設(shè)備采購主要應(yīng)列明商品名稱、各種交易條件和投標(biāo)人須知，如品名稱、各種交易條件和投標(biāo)人須知，如投標(biāo)人資格、投標(biāo)日期、投標(biāo)保證金和投投標(biāo)人資格、投標(biāo)日期、投標(biāo)保證金和投標(biāo)單寄送方法等；工程項(xiàng)目還應(yīng)包括項(xiàng)目標(biāo)單寄送方法等；工程項(xiàng)目還應(yīng)包括項(xiàng)目規(guī)范、工程量表、合同條件及圖表等。規(guī)范、工程量表、合同條件及圖表等。 發(fā)布招標(biāo)公告是根據(jù)招標(biāo)的種類，選擇公發(fā)布招標(biāo)公告是根據(jù)招標(biāo)的種類，選擇公開發(fā)布還是在一定范圍

4、內(nèi)發(fā)布的形式。開發(fā)布還是在一定范圍內(nèi)發(fā)布的形式。 資格預(yù)審主要是審核投標(biāo)人的能力和資信資格預(yù)審主要是審核投標(biāo)人的能力和資信情況，如投標(biāo)人概況、經(jīng)驗(yàn)與信譽(yù)、財(cái)務(wù)情況，如投標(biāo)人概況、經(jīng)驗(yàn)與信譽(yù)、財(cái)務(wù)能力、人員能力和施工設(shè)備等。能力、人員能力和施工設(shè)備等。 投標(biāo)(Submission of Tender) （1）投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作。研究招標(biāo)文件，）投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作。研究招標(biāo)文件，衡量自身能力，提出相應(yīng)的指標(biāo)和措施。衡量自身能力，提出相應(yīng)的指標(biāo)和措施。 （2）確定適當(dāng)?shù)膬r(jià)格。）確定適當(dāng)?shù)膬r(jià)格。 （3）提供投標(biāo)保證金，保證金可以是現(xiàn)金）提供投標(biāo)保證金，保證金可以是現(xiàn)金，也可，也可 以是銀行保函或備用信用證

5、，保證以是銀行保函或備用信用證，保證金一般為總價(jià)的金一般為總價(jià)的3%10%，未中標(biāo)的退回，未中標(biāo)的退回。 （4）制作投標(biāo)文件。）制作投標(biāo)文件。 （5）遞送投標(biāo)文件。）遞送投標(biāo)文件。 開標(biāo)和評標(biāo)(Bid Opening & Bid Evaluation) 開標(biāo)有公開開標(biāo)與秘密開標(biāo)兩種方式。公開標(biāo)有公開開標(biāo)與秘密開標(biāo)兩種方式。公開開標(biāo)是按照招標(biāo)人規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)，開開標(biāo)是按照招標(biāo)人規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)，在投標(biāo)人或其代理出席的情況下，當(dāng)眾拆在投標(biāo)人或其代理出席的情況下，當(dāng)眾拆開密封的投標(biāo)文件，宣讀文件內(nèi)容。秘密開密封的投標(biāo)文件，宣讀文件內(nèi)容。秘密開標(biāo)是沒有投標(biāo)人參加，由招標(biāo)人自行開開標(biāo)是沒有投標(biāo)人參加，

6、由招標(biāo)人自行開標(biāo)選定中標(biāo)人。標(biāo)選定中標(biāo)人。 評標(biāo)是指招標(biāo)人開標(biāo)后，進(jìn)行評審、比較，評標(biāo)是指招標(biāo)人開標(biāo)后，進(jìn)行評審、比較，選擇最佳投標(biāo)人的過程。選擇最佳投標(biāo)人的過程。 如果招標(biāo)人認(rèn)為所有投標(biāo)均不理想，可以宣如果招標(biāo)人認(rèn)為所有投標(biāo)均不理想，可以宣布招標(biāo)失敗，并拒絕全部投標(biāo)。布招標(biāo)失敗，并拒絕全部投標(biāo)。 簽訂協(xié)議(Award of Contract)招標(biāo)人選定中標(biāo)人之后，發(fā)出中標(biāo)通知書，招標(biāo)人選定中標(biāo)人之后，發(fā)出中標(biāo)通知書，中標(biāo)人依約與招標(biāo)人簽訂協(xié)議。中標(biāo)人依約與招標(biāo)人簽訂協(xié)議。 返回返回4. 文件組成招標(biāo)文件投標(biāo)文件 招標(biāo)文件 招標(biāo)文件應(yīng)向潛在投標(biāo)人提供他們在準(zhǔn)備有關(guān)貨物和工程投標(biāo)文件時(shí)所必需的所

7、有信息。雖然招標(biāo)文件的詳細(xì)程度和復(fù)雜程度將隨投標(biāo)范圍和合同的大小和性質(zhì)的不同而有所不同，但它們一般都應(yīng)包括：招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請。 投標(biāo)人須知。這是招標(biāo)文件最重要的內(nèi)容，包含了采購或工程范圍 （Scope）等總體描述、語言、貨幣、法律、投標(biāo)人合格性 （Eligibility）、投標(biāo)有效性（Availability）、投標(biāo)保證金（Security）和履約保證金（Performance Security）、投標(biāo)書的組成和準(zhǔn)備、招標(biāo)文件澄清（Clarification）、投標(biāo)書的提交（Submission）、開標(biāo)、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn) （Evaluation Criteria）和方法、標(biāo)書比較（Compariso

8、n）、中標(biāo)通知（Notification of Award）和授予合同（Award of Contract）等條款的重要信息。 投標(biāo)書格式。 合同格式、合同條款，包括通用條款（General Conditions）和專用條款（Special Conditions）。 技術(shù)規(guī)格（Specifications）和圖紙（Drawings）、有關(guān)的技術(shù)參數(shù)和規(guī)范等。 貨物清單（List of Goods）或工程量清單（Bill of Quantities）。 交貨時(shí)間（Delivery Time）或項(xiàng)目時(shí)間表（Project Schedule）。 必要的附件（Appendix），比如各種保證金的格式。 投標(biāo)文件在準(zhǔn)備投標(biāo)書時(shí)，必須嚴(yán)格依照招標(biāo)文件進(jìn)行實(shí)質(zhì)性響應(yīng) （substantially response）。對于翻譯來說，在投標(biāo)書中運(yùn)用招標(biāo)文件中的術(shù)語并按照招標(biāo)文件規(guī)定組織投標(biāo)書也是一種實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。投標(biāo)書組成應(yīng)包括：投標(biāo)函投標(biāo)擔(dān)保（