pos操作手冊(cè)2

1、pos平臺(tái)操作手冊(cè)說明書奧瑞posmis系統(tǒng)由下列子系統(tǒng)組成：1) 前臺(tái)pos系統(tǒng)軟件(ur/pcpos)2) 后臺(tái)管理系統(tǒng)(ur/posmis) 后臺(tái)系統(tǒng)模塊如下：基本資料管理系統(tǒng)： 企業(yè)組織管理子系統(tǒng) 人事管理子系統(tǒng) 供應(yīng)商/客戶管理子系統(tǒng) 商品管理子系統(tǒng) 系統(tǒng)設(shè)置及用戶管理子系統(tǒng)進(jìn)貨管理系統(tǒng) 合同管理子系統(tǒng) 進(jìn)貨管理子系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng) pos管理子系統(tǒng) 銷售數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng) 促銷管理子系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)進(jìn)銷存報(bào)表及分析系統(tǒng) 進(jìn)銷存報(bào)表系統(tǒng) 分析決策系統(tǒng)供應(yīng)商結(jié)算管理系統(tǒng)卡類管理系統(tǒng)： 儲(chǔ)值卡管理子系統(tǒng) 銀行卡管理子系統(tǒng) vip卡管理子系統(tǒng) 簽單卡管理子系統(tǒng)財(cái)務(wù)接口管理系統(tǒng)供應(yīng)商網(wǎng)上查詢系統(tǒng)系

2、統(tǒng)關(guān)系圖如下：廠商結(jié)算管理系統(tǒng)商品管理系統(tǒng)pos系 統(tǒng)合同管理系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)vip管理系統(tǒng)進(jìn)貨管理系統(tǒng)進(jìn)貨退出管理系統(tǒng)銷貨退回管理系統(tǒng)鑒于目前該系統(tǒng)提供商還未完全處理好軟件的完整功能，本次學(xué)生的實(shí)訓(xùn)主要以第一部分（基本資料）、第二部分（合同、采購(gòu)進(jìn)貨管理）、第三部分（銷售管理）、第四部分（庫存管理）及第五部分（進(jìn)銷存報(bào)表及分析）這五個(gè)方面講解，即pos系統(tǒng)的后臺(tái)管理，以使學(xué)生對(duì)pos系統(tǒng)有一個(gè)初步的了解。在此基礎(chǔ)上正對(duì)目前pos應(yīng)用較為重要的促銷降價(jià)和財(cái)務(wù)分析兩個(gè)模塊對(duì)學(xué)生進(jìn)行詳細(xì)的講解和演練。1、后臺(tái)pos功能（1） 基本功能基本資料采購(gòu)進(jìn)貨管理銷售管理庫存管理進(jìn)銷存報(bào)表及分析

3、a基本資料基本資料管理系統(tǒng)是整個(gè)posmis系統(tǒng)的基礎(chǔ)。基本資料管理系統(tǒng)分為企業(yè)組織管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、供應(yīng)商/客戶管理系統(tǒng)、商品資料管理系統(tǒng)、系統(tǒng)設(shè)置及用戶管理。posmis系統(tǒng)運(yùn)行的前提是對(duì)基本資料（部門、人員、供應(yīng)商/客戶、商品等）進(jìn)行編碼。為保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和操作的快捷性，在前臺(tái)收款和后臺(tái)單據(jù)錄入時(shí)必須使用編碼。企業(yè)組織管理系統(tǒng)1. 概述企業(yè)組織是指企業(yè)的行政組織，它量化到最小考核（核算）單位，與進(jìn)銷存單據(jù)緊密相連。一般說來，對(duì)于大中型商場(chǎng)，它分為：商場(chǎng)/部門/柜組（柜組/柜組）三個(gè)層次，柜組是其行政管理班組，是最小考核單位；對(duì)于連鎖超市，它分為門店一個(gè)層次；對(duì)于大型超市，它分為門

4、店/類別兩個(gè)層次。企業(yè)組織在系統(tǒng)中一般稱為部門，它既與商品類別有聯(lián)系，又與商品類別有本質(zhì)的區(qū)別。因?yàn)樯虉?chǎng)一般按照商品類別劃分部門，但商品類別是商品的自然屬性，同一類別的商品可以分布在不同的部門中。2. 作用部門分類管理部門商品進(jìn)銷存查詢3. 基本概念企業(yè)組織目前一般是樹狀結(jié)構(gòu)（層層負(fù)責(zé)制），不同層次上的部門可分成不同的類， 即使同一層上根據(jù)部門性質(zhì)也可分成不同的類。a. 部門類別：部門的分類，如部門可分成：公司、商場(chǎng)、管理部門、柜組、辦公室等。其信息由下列內(nèi)容組成：(1). 部門類別編號(hào)部門分類之代號(hào)。(2). 部門類別名稱部門分類之名稱, 如：管理部門、柜組、柜臺(tái)。(3). 有無進(jìn)銷存指該類

5、別的部門是否有商品的進(jìn)出。(4). 適用層次該部門類別的所在層次。如在商場(chǎng)/商品部/柜組結(jié)構(gòu)中，商品部處于第2層，柜組處于第3層。b. 部門資料：考核的組織單位, 其信息由下列內(nèi)容組成：(1). 部門編號(hào)部門數(shù)字代號(hào),本商場(chǎng)采用四位數(shù)。例0301(2). 部門名稱部門的中文名稱。如：黃金商場(chǎng)、鞋帽柜。(3). 部門類別 即部門類別編號(hào)。(4). 上級(jí)部門該部門的上一級(jí)單位， 如：項(xiàng)鏈柜的上級(jí)單位是黃金商場(chǎng)。(5). 聯(lián)系電話記錄其業(yè)務(wù)聯(lián)系電話，如：6611234。(6). 負(fù)責(zé)人該部門之負(fù)責(zé)人。(7). 電子信息該部門的e-mail地址或系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)電話。(8). 專柜廠商該部門是專柜，則對(duì)應(yīng)的供

6、應(yīng)商,反之沒有。（9）財(cái)務(wù)代碼 財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的編碼。（10）財(cái)務(wù)代碼名稱 財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的名稱。(11) 備注其它需記錄的信息。4.系統(tǒng)功能及操作要點(diǎn)a. 系統(tǒng)設(shè)定部門類別編輯劃分公司的部門類別層次天氣預(yù)報(bào)編輯 編輯公司營(yíng)業(yè)日天氣變化情況,便于決策者分析銷售數(shù)據(jù) 部門調(diào)整商品銷售部門變更,修改部門與商品進(jìn)、銷、存三方面信息b部門編輯編輯部門資料 公司組織編碼其層次必須一致。例如某柜組不設(shè)下屬部門，在系統(tǒng)上可設(shè)定只有一個(gè)下屬部門即柜組本身。c. 部門報(bào)表部門資料 它是通過選定一個(gè)“上級(jí)部門”指定其列表范圍 公司、商場(chǎng)、柜組等，系統(tǒng)將顯示該范圍中所有部門的編號(hào)、名稱、聯(lián)系電話、負(fù)責(zé)人、電子信息、部門

7、類別、上級(jí)部門、備注等信息情況。部門財(cái)務(wù)對(duì)照?qǐng)?bào)表 通過指定上級(jí)部門以及部門類別后，系統(tǒng)將顯示部門編號(hào)與名稱、對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)編碼、代碼相同否、名稱相同否。5注意： 參加商品部統(tǒng)計(jì)：不選為參加商品部統(tǒng)計(jì)，銷售監(jiān)控不列出該部門 是否清柜：該部門曾經(jīng)有過，但現(xiàn)在不存在了，選中表示該部門現(xiàn)在已不存在，銷售監(jiān)控不列出該部門供應(yīng)商/客戶管理系統(tǒng)1.概述供應(yīng)商/客戶是企業(yè)最基本的兩個(gè)外部用戶，在對(duì)企業(yè)內(nèi)部用戶員工進(jìn)行管理的同時(shí)，也必須相應(yīng)對(duì)外部用戶進(jìn)行管理，對(duì)他們管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)基本資料信息的完整性，因此供應(yīng)商/客戶管理系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)基本資料管理的重要組成部分。2.作用 供應(yīng)商/客戶資料管理 供應(yīng)商/客戶

8、資料明細(xì)查詢 供應(yīng)商/客戶資料統(tǒng)計(jì)報(bào)表 公司屬性編碼設(shè)定3.基本概念公司屬性編碼: 是指對(duì)廠商公司屬性進(jìn)行編碼定義。公司屬性主要指的是：地區(qū)、客戶行業(yè)、客戶類型、信用等級(jí)、經(jīng)營(yíng)方式、結(jié)帳方式、付款方式、供應(yīng)商狀態(tài)。其編碼內(nèi)容有：(1).代號(hào) 廠商公司屬性編碼之代號(hào)(2).名稱 廠商公司屬性編碼之名稱 如：對(duì)地區(qū)屬性進(jìn)行編碼，就可設(shè)定名稱為江蘇、上海、北京等等。財(cái)務(wù)系統(tǒng)要求供應(yīng)商分地區(qū)，便于財(cái)務(wù)查詢。(3).備注 其它信息說明。供應(yīng)商/客戶資料: 供應(yīng)商/客戶的基本信息資料。其信息由下列內(nèi)容組成： (1).公司編碼：系統(tǒng)內(nèi)對(duì)供應(yīng)商/客戶之編號(hào)(自動(dòng)生成)。 (2).公司簡(jiǎn)稱：是供應(yīng)商/客戶名稱的

9、簡(jiǎn)要稱呼。 (3).公司名稱：是供應(yīng)商/客戶之詳細(xì)名稱。 (4) 經(jīng)營(yíng)方式：經(jīng)銷、代銷、保底、聯(lián)營(yíng)、代價(jià)代銷 （5）扣率：代銷商品扣的比例； (6).成立日期：供應(yīng)商公司的成立時(shí)間 (7).企業(yè)代碼： (8).稅號(hào)：供應(yīng)商/客戶在稅務(wù)局的稅務(wù)帳號(hào)。 (9).法定代表人：一般是企業(yè)的廠長(zhǎng)或經(jīng)理，即主要負(fù)責(zé)人。 (10).電話：指供應(yīng)商/客戶的聯(lián)系電話。 (11).電報(bào)掛號(hào)：供應(yīng)商/客戶的聯(lián)系電報(bào)號(hào)碼 (12).傳真：指供應(yīng)商/客戶的傳真號(hào)。 (13).電子郵件：指供應(yīng)商/客戶的e-mail地址。 (14).公司地址：指供應(yīng)商/客戶所在地的詳細(xì)地址。 (15).郵編：指供應(yīng)商/客戶所在地的郵政編碼

10、。 (16).地區(qū)：是供應(yīng)商/客戶所在地區(qū)。如江蘇、上海、北京等。 (17).聯(lián)系地址：指與供應(yīng)商/客戶聯(lián)系人的詳細(xì)地址。 (18).聯(lián)系郵編：指與供應(yīng)商/客戶聯(lián)系人的郵政編碼。 (19).聯(lián)系人：供應(yīng)商/客戶所指定的聯(lián)系人。 (20).聯(lián)系方式：與聯(lián)系人的通訊方式。 (21)企業(yè)類型：供應(yīng)商/客戶的公司類型。(22).企業(yè)性質(zhì)：是指供應(yīng)商/客戶企業(yè)的性質(zhì)是屬于哪種類型的，如：國(guó)營(yíng)企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、中外合資企業(yè)等等。(23).歸屬集團(tuán)：供應(yīng)商/客戶所屬集團(tuán)代碼。(24).開戶行：企業(yè)帳戶的開戶銀行。如：企業(yè)是在中國(guó)銀行開設(shè)帳戶的，那么其開戶行就是中國(guó)銀行。(25).經(jīng)營(yíng)商品類別：供應(yīng)商/客戶從事

11、的經(jīng)營(yíng)商品所屬類別。(26).帳號(hào)：企業(yè)銀行帳戶的帳號(hào)。(27).帳戶名稱：企業(yè)銀行帳戶的名稱。(28).對(duì)應(yīng)部門：簽定銷售協(xié)議的部門；(29).開戶行城市：企業(yè)開戶銀行所在地。(30).結(jié)帳日：公司與供應(yīng)商/客戶結(jié)帳日期。(31).結(jié)帳方式：供應(yīng)商/客戶采取什么樣方式與公司結(jié)算貨款。（如月結(jié)）(32).付款方式：公司如何付給供應(yīng)商/客戶貨款。（如電匯、支票）(33).供應(yīng)商等級(jí)：(34).信用等級(jí)：是指企業(yè)履約情況，即信用狀況的表示。(35).供應(yīng)商狀態(tài)：指公司與供應(yīng)商之間的關(guān)系。例：合同已簽約或是未簽約等(36).業(yè)務(wù)范圍：供應(yīng)商/客戶所從事的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的范圍。如：糖煙酒公司其業(yè)務(wù)范圍就應(yīng)當(dāng)

12、是以糖、煙、酒為主，但也可能兼營(yíng)一些其它的食品項(xiàng)目。 （37）財(cái)務(wù)代碼：對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的編碼；一般與mis系統(tǒng)一致； （38）財(cái)務(wù)代碼名稱：對(duì)應(yīng)供應(yīng)商/客戶在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的名稱;一般與mis系統(tǒng)一致;(39).備注：其它需記錄的信息。(40).錄入員與錄入時(shí)間：供應(yīng)商/客戶資料由誰什么時(shí)間在mis系統(tǒng)建立。4.系統(tǒng)功能及操作要點(diǎn) a.系統(tǒng)設(shè)定: 供應(yīng)商/客戶屬性編碼定義 編緝廠商客戶屬性代碼 b.供應(yīng)商/客戶管理: 供應(yīng)商/客戶資料編緝 編緝供應(yīng)商/客戶詳細(xì)情況資料 供應(yīng)商/客戶資料報(bào)表 通過輸入?yún)?shù)條件部門、代號(hào)、簡(jiǎn)稱、名稱、地區(qū)、行業(yè)、類型、郵編、地址、電話、傳真、聯(lián)系人、稅號(hào)、開戶行、帳號(hào)、備

13、注，經(jīng)確認(rèn)后，即可得到廠商/客戶基本信息資料列表。 供應(yīng)商/客戶變更記錄查詢 通過輸入?yún)?shù)條件供應(yīng)商編碼、隸屬部門與財(cái)務(wù)編碼，可得到供應(yīng)商/客戶基本信息資料中主要信息(供應(yīng)商名稱、經(jīng)營(yíng)方式、扣率、財(cái)務(wù)編碼、財(cái)務(wù)編碼名稱、銷售部門、開戶行、銀行賬號(hào)、帳戶名稱、修改人員編碼、當(dāng)前供應(yīng)商狀態(tài))變更情況。商品管理系統(tǒng)1.概述商品管理系統(tǒng)是商業(yè)企業(yè)對(duì)其最基本的資料-商品進(jìn)行管理的系統(tǒng)，其管理的規(guī)范化將會(huì)直接關(guān)系到商業(yè)企業(yè)日常工作順利、正常的進(jìn)行及開展。因此，商品管理是整個(gè)基本資料管理中的重要一環(huán)。它與企業(yè)組織管理系統(tǒng)、供應(yīng)商/客戶管理系統(tǒng)是互為聯(lián)系，相輔相成的。2.作用類別商品管理類別商品統(tǒng)計(jì)報(bào)表商品資

14、料管理商品資料明細(xì)查詢商品資料統(tǒng)計(jì)報(bào)表商品補(bǔ)充條碼編緝商品標(biāo)價(jià)簽的制作3. 基本概念e.商品類別資料: 商品類別基本信息資料，其信息由下列內(nèi)容組成：(1).類別編碼 是商品類別之代號(hào)。(2).類別名稱 商品類別之名稱。如：服裝類、食品類等等。(3).層次 商品類別所屬層次,分為大、中、小類。例如：服裝類就是一個(gè)大類，在服裝大類中我們又可把其分成男服和女服，這是中類，在男服中我們又可分出小類，襯衫、長(zhǎng)褲等等。(4).上級(jí)類別 所在商品的上級(jí)類別。(5).稅率 該商品類別所需上繳的財(cái)稅比率。(6).進(jìn)銷差率 進(jìn)項(xiàng)稅率與銷項(xiàng)稅率之差(7).備注 記錄其它需說明的信息f.商品資料: 指商品的基本詳細(xì)資

15、料，其信息由下列內(nèi)容組成：1 商品編碼該商品在系統(tǒng)中的編號(hào),按大小順序電腦自動(dòng)生成6為流水碼；2 原印條碼商品出廠時(shí)印在商品上的條碼,一般13位也有8位（主要超市采用）；3 商品名稱商品準(zhǔn)確詳細(xì)的名稱；4 商品分類商品所屬類別的編號(hào)，輸入編碼系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出名稱；5 貨號(hào)商品出廠時(shí)統(tǒng)一編號(hào)；6 規(guī)格商品的型號(hào)、類型。一種商品可能有不同的型號(hào)，規(guī)格，如：電視機(jī)就有21寸、25寸、29寸等很多種；7 單位既銷售單位，銷售單位一定要與進(jìn)貨單位統(tǒng)一；8. 產(chǎn)地 商品生產(chǎn)地點(diǎn)9. 品牌如可口可樂、海爾； 11. 商品等級(jí)如一級(jí)、合格；13. 主供應(yīng)商即該商品的供應(yīng)商；輸入編碼系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出名稱；15. 經(jīng)營(yíng)性

16、質(zhì)經(jīng)銷、代銷、保底、代價(jià)代銷、聯(lián)營(yíng)；16. 結(jié)算方法 如供價(jià)、上繳利潤(rùn)、銷價(jià)倒扣。17. 扣率 公司取得獲取利潤(rùn)的利率,一般代銷商品采用銷價(jià)倒扣；扣率不允許大于1；18. 最新不含稅進(jìn)價(jià)含稅進(jìn)價(jià)除以進(jìn)貨稅率19. 進(jìn)貨/銷貨稅率 進(jìn)貨/銷貨應(yīng)交納的稅率20. 消費(fèi)稅率金銀珠寶類商品銷貨稅率；21. 最新零售價(jià) 商品最新上柜售價(jià)。22. 稱重商品需要用條碼秤來稱量的商品；23. 保質(zhì)期需要用條碼秤來稱量的商品，保質(zhì)的時(shí)間；24. 銷售部門銷售柜組,到最下級(jí)部門；輸入編碼系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出名稱；25. 清貨日期商品從該日起不能再銷售。一般廠家退場(chǎng)不再銷售的商品，若該商品再次銷售時(shí)只需把清貨日期刪除；并且

17、前臺(tái)pos機(jī)中不在出現(xiàn)此商品編碼。26. vip積分比庫存購(gòu)買此商品的消費(fèi)積分比例；27. 備注其它需記錄說明的信息28. 錄入員及錄入時(shí)間電腦自動(dòng)生成。29. 一個(gè)以上供應(yīng)商該商品有多個(gè)供應(yīng)商藍(lán)色字段表示必輸項(xiàng)或重要項(xiàng)紅色字段表示必輸項(xiàng)注意：商品發(fā)生了進(jìn)銷存后，對(duì)商品資料的修改一定要仔細(xì)，一定要通過相應(yīng)的單據(jù)對(duì)已發(fā)生的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整，如：調(diào)價(jià)單、調(diào)撥單等。g.商品條碼資料: 指商品條形碼的基本管理資料。（如超市中一個(gè)系列的商品，同一個(gè)供應(yīng)商供貨，進(jìn)/售價(jià)相同只是商品的包裝或口味不同，且條碼不同，可以在系統(tǒng)中只編一個(gè)電腦編碼，組成一個(gè)電腦編碼對(duì)應(yīng)多個(gè)商品）它由以下內(nèi)容組成：(1).商品代號(hào)

18、 已編碼的商品之代號(hào)。(2).品名、規(guī)格、貨號(hào) 相對(duì)應(yīng)的商品的品名、規(guī)格、貨號(hào)(3).條碼 商品的條形碼信息(4).條碼類型 條形碼所屬類型。如自制等。(5).備注 其它需說明記錄的信息。 4系統(tǒng)功能及操作要點(diǎn) a.系統(tǒng)設(shè)定： 商品屬性編碼定義 根據(jù)商品的季節(jié)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、商品來源、商品等級(jí)定義屬性代碼。 條碼類別定義 編輯條碼類別代碼貨位定義 編輯定義貨位代碼黃金報(bào)價(jià) 編輯黃金每克單價(jià) b商品管理： 商品類別編輯 編輯商品類別資料 商品類別報(bào)表 通過輸入類別層次與類別名稱查詢出類別資料 商品資料編輯 編輯商品基本資料 商品資料報(bào)表 通過輸入商品的一些基本信息得到滿足該條件的所有商品資料報(bào)表

19、 (1).商品資料查詢 在系統(tǒng)提示的“商品查詢參數(shù)輸入”表中填入相應(yīng)的商品資料信息，系統(tǒng)即會(huì)列出所有滿足該信息條件的所有商品資料報(bào)表。 (2).部門商品報(bào)表 它是用于查詢部門商品資料情況的報(bào)表。確定商品所屬部門后，系統(tǒng)將會(huì)列出所有該部門的商品資料情況，如編號(hào)、名稱、規(guī)格、供應(yīng)商簡(jiǎn)稱、稅率、最新零售價(jià)等。 (3).專柜商品資料報(bào)表 它是用于查詢部門專柜商品資料情況的報(bào)表。確定商品部和部門專柜后，系統(tǒng)會(huì)列出所有該部門專柜的商品信息資料，如商品編號(hào)、名稱、規(guī)格、供應(yīng)商簡(jiǎn)稱等等。 (4).供應(yīng)商商品資料報(bào)表 確定部門和供應(yīng)商參數(shù)后，系統(tǒng)列出所有該部門此供應(yīng)商的商品資料信息資料。例如：需要家電部某供應(yīng)商

20、的商品資料報(bào)表，只需在“部門”中填寫入家電部的代號(hào)，在“供應(yīng)商”欄中填入供應(yīng)商的代號(hào)，就可以得到滿足此條件的商品資料報(bào)表，從中用戶可以知道該供應(yīng)商的商品資料情況。(5).分類商品資料報(bào)表 確定部門及有關(guān)商品類別參數(shù)后，系統(tǒng)即列出該部門此類別商品資料信息。 (6).清貨商品資料報(bào)表輸入清貨部門、商品類別及清貨起始、終止日期，系統(tǒng)列出所有條件商品資料信息。 (7).部門商品標(biāo)簽資料報(bào)表 輸入對(duì)應(yīng)銷售部門(柜組),系統(tǒng)列出所有該柜組已有標(biāo)簽報(bào)表。 (8).品牌資料報(bào)表輸入對(duì)應(yīng)查詢條件(銷售部門、供應(yīng)商、匯總類型、部門類別),系統(tǒng)列出所有符合條件的名牌數(shù)量。 (9).商品無銷售明細(xì)報(bào)表 輸入對(duì)應(yīng)查詢條

21、件(銷售部門、供應(yīng)商)，系統(tǒng)列出從沒有銷售過商品信息。 (10).商品變更查詢輸入商品編碼,系統(tǒng)列出此商品資料中重要信息變化情況. 商品條碼編輯 編輯商品條碼 商品條碼報(bào)表 商品條碼明細(xì)報(bào)表 商品條碼、標(biāo)簽制作 自制商品條碼、標(biāo)價(jià)簽 商品庫存參數(shù)設(shè)定 設(shè)定商品庫存參數(shù) 價(jià)格管理 制作商品標(biāo)價(jià)簽，新品引進(jìn)，商品變價(jià)、促銷應(yīng)及時(shí)打印更換標(biāo)簽。系統(tǒng)設(shè)置及用戶管理1概述 它可對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行設(shè)定，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限設(shè)定并規(guī)范系統(tǒng)操作規(guī)程。便于對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行管理。2作用 財(cái)務(wù)月度結(jié)轉(zhuǎn) 系統(tǒng)操作情況記錄 規(guī)范系統(tǒng)用戶及其權(quán)限 定義付款方式 設(shè)定財(cái)務(wù)月度 系統(tǒng)初始化 設(shè)定系統(tǒng)參數(shù) 設(shè)定部門組織層次、商品類別層次

22、 應(yīng)用系統(tǒng)編緝3基本概念 a.系統(tǒng)參數(shù)：（我們無法設(shè)定的）是指對(duì)系統(tǒng)的各項(xiàng)參數(shù)進(jìn)行設(shè)定。系統(tǒng)參數(shù)包括：序列號(hào)、公司名稱、地址、郵編、電話、電報(bào)掛號(hào)、傳真、稅號(hào)、開戶行、帳號(hào)、單價(jià)精度、數(shù)量精度、金額精度、部門層次數(shù)、物料類別層次數(shù)、財(cái)務(wù)科目層次數(shù)、物料編碼長(zhǎng)度、客戶編碼長(zhǎng)度、員工編碼長(zhǎng)度、工資扣零處理。序列號(hào)是指系統(tǒng)用戶的序列號(hào)數(shù)。公司名稱是指系統(tǒng)用戶的名稱。地址系統(tǒng)用戶的地址。郵編系統(tǒng)用戶所在地的郵政編碼。電話系統(tǒng)用戶的電話。電報(bào)掛號(hào)系統(tǒng)用戶的電報(bào)掛號(hào)。傳真系統(tǒng)用戶的傳真號(hào)。稅號(hào)系統(tǒng)用戶的銀行稅號(hào)。開戶行系統(tǒng)用戶帳戶的開戶銀行。帳號(hào)系統(tǒng)用戶所在開戶行的銀行帳號(hào)。單價(jià)精度是指單價(jià)保留小數(shù)點(diǎn)后幾

23、位。如：某一商品的單價(jià)為2.20元，則可知系統(tǒng) 設(shè)置的單價(jià)精度就為2。數(shù)量精度是指數(shù)量所保留小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)。金額精度是指金額保留小數(shù)點(diǎn)后幾位。如：金額為1237.60元，則金額精度就為2。部門層次數(shù)部門劃分的層次數(shù)。如：我們把部門劃分為三個(gè)層次，則就是公司下面有商場(chǎng)，商場(chǎng)下面又包含柜組。商品類別層次數(shù) 商品類別劃分的層次數(shù)。如：我們把商品類別劃分為兩個(gè)層次，則就是大類包含中類。財(cái)務(wù)科目層次數(shù)商品編碼長(zhǎng)度商品編碼的位數(shù)。如：我們把商品編碼定為6位的流水碼，000012。商品編碼原則如流水碼、部門流水碼、廠商流水碼等等。新品自動(dòng)編碼新的商品由電腦自動(dòng)編碼?？蛻艟幋a長(zhǎng)度客戶在系統(tǒng)中的編碼長(zhǎng)度?？蛻糇?/p>

24、動(dòng)編碼新客戶編碼由電腦系統(tǒng)自動(dòng)生成。vip編碼長(zhǎng)度 vip卡號(hào)在系統(tǒng)中的編碼長(zhǎng)度.人員編碼長(zhǎng)度 公司內(nèi)員工的員工號(hào)長(zhǎng)度。營(yíng)業(yè)員進(jìn)價(jià)庫存進(jìn)價(jià)原則如：月加權(quán)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出等。工資扣零處理進(jìn)價(jià)庫存計(jì)算原則對(duì)庫存管理原則。例：先進(jìn)先出、后進(jìn)先出等。收款范圍pos機(jī)收款權(quán)限設(shè)置,pos機(jī)收任一部門貨款或是只收對(duì)應(yīng)部門的貨款。單品是否對(duì)應(yīng)部門銷售時(shí)部門必須與基本資料中的銷售部門對(duì)應(yīng)一致。b.部門組織層次：指對(duì)每一層次部門編碼進(jìn)行定義。如第一層次為其定義的編碼長(zhǎng)度為1，則第一層的數(shù)字代碼就只能是1-9。c.商品類別層次：指對(duì)商品類別層次進(jìn)行編碼。類別層次：需設(shè)定的商品類別層次數(shù)。編碼長(zhǎng)度：每一類別

25、的編碼長(zhǎng)度。如：可知第一類別中商品的編碼為01，則系統(tǒng)設(shè)定的第一類別的編碼長(zhǎng)度就是：2。層次名稱：是指設(shè)置每一層次的名稱。如：商品類別分為二層，則可設(shè)置層次名稱為：大類和小類。如果商品類別層次分為三層，則依此類推可把層次名稱設(shè)置為：大類、中類、小類。a. 系統(tǒng)升級(jí):發(fā)布本軟件的新功能，使所有用戶能自動(dòng)升級(jí)到最新版本。4系統(tǒng)功能及操作要點(diǎn) a.軟件設(shè)定： 系統(tǒng)參數(shù)定義 編輯系統(tǒng)各項(xiàng)參數(shù)內(nèi)容 部門組織層次定義 編輯部門層次及編碼長(zhǎng)度 商品類別層次定義 編輯商品類別層次、編碼長(zhǎng)度、層次名稱 定義應(yīng)用系統(tǒng) 編輯需啟用的應(yīng)用系統(tǒng)b.系統(tǒng)設(shè)定： 付款方式定義 編輯付款方式。如：現(xiàn)金、支票、信用卡等等。 財(cái)

26、務(wù)月度設(shè)定 設(shè)定財(cái)務(wù)月度及其起始日期、截止日期，標(biāo)注新年度、新季度。 進(jìn)銷存修改 進(jìn)銷存重復(fù)計(jì)算c.權(quán)限管理： 用戶設(shè)定 編輯系統(tǒng)用戶姓名、操作部門、密碼等。 權(quán)限設(shè)定 編輯用戶群所允許應(yīng)用的系統(tǒng)即各系統(tǒng)所適用的用戶。 如：一般操作員就需限制其操作分析決策系統(tǒng)。d.操作記錄： 沒有改功能系統(tǒng)操作記錄 記錄系統(tǒng)操作情況。如：用戶代號(hào)、姓名、登錄及中止日期和時(shí)間。 e月度結(jié)轉(zhuǎn)：月度結(jié)轉(zhuǎn) 記錄財(cái)務(wù)月度結(jié)轉(zhuǎn)情況。結(jié)轉(zhuǎn)以后該月的所有數(shù)據(jù)不允許再修改 f數(shù)據(jù)備份： 把數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)全部備份到指的目錄下，以便服務(wù)器 出現(xiàn)故障時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全b采購(gòu)進(jìn)貨管理訂單管理系統(tǒng)（缺少此內(nèi)容）收貨管理系統(tǒng)1

27、概述進(jìn)貨管理系統(tǒng)是對(duì)商業(yè)進(jìn)貨情況進(jìn)行管理的系統(tǒng)。是整個(gè)采購(gòu)進(jìn)貨管理部分的基礎(chǔ)。要求進(jìn)貨單要及時(shí)準(zhǔn)確地錄入系統(tǒng)，做到隨貨同行，即商品上柜銷售時(shí)進(jìn)貨單必須進(jìn)系統(tǒng)。2作用 商品進(jìn)貨管理 商品進(jìn)貨后處理3 基本概念a.進(jìn)貨驗(yàn)收單：它是對(duì)經(jīng)銷與供價(jià)供銷商品的進(jìn)貨進(jìn)行驗(yàn)收的單據(jù)。其信息由下列內(nèi)容組成： 進(jìn)貨日期進(jìn)貨的詳細(xì)日期。 手工單號(hào)手工編制的單據(jù)號(hào)。 合同號(hào)已簽訂的合同編號(hào) 供應(yīng)商所進(jìn)商品的供應(yīng)廠商。 經(jīng)營(yíng)方式商品的銷售方式。 稅率商品增值稅。 部門進(jìn)貨部門。 業(yè)務(wù)員此次進(jìn)貨的業(yè)務(wù)人員。 備注其它需說明信息。 購(gòu)進(jìn)總額購(gòu)進(jìn)貨物的總金額。 稅額購(gòu)進(jìn)貨物的稅額。 零售總額貨物零售總金額。 進(jìn)銷差額進(jìn)價(jià)與銷

28、價(jià)的金額差數(shù)。 核價(jià)員商品價(jià)格審核員。 質(zhì)檢員商品質(zhì)量檢測(cè)員。 錄入員電腦自動(dòng)生成。 毛利率毛利與銷貨總額的比率。b.進(jìn)貨驗(yàn)收單商品信息：是指所進(jìn)貨商品的資料，它由下列內(nèi)容組成： 商品編號(hào)進(jìn)貨商品在系統(tǒng)中的編號(hào)。 品名規(guī)格貨號(hào) 進(jìn)貨商品的品名、規(guī)格、貨號(hào)。 單位指商品的計(jì)量單位。如：箱、件等。 零售價(jià)進(jìn)貨商品零售單價(jià)。 數(shù)量進(jìn)貨商品數(shù)。 除稅進(jìn)價(jià)進(jìn)貨商品的最新不含稅進(jìn)價(jià)，保留小數(shù)位4位。 含稅進(jìn)價(jià)進(jìn)貨商品的最新含稅進(jìn)價(jià)，保留小數(shù)位4位。 零售金額進(jìn)貨商品零售總金額，保留小數(shù)位2位。 稅額所應(yīng)交的稅金。 除稅合計(jì)進(jìn)貨商品購(gòu)入除稅金額，保留小數(shù)位2位。 含稅合計(jì)進(jìn)貨商品購(gòu)入含稅金額，保留小數(shù)位2位

29、。 備注其它需說明信息。c退貨驗(yàn)收單：它是對(duì)經(jīng)銷與供價(jià)代銷商品的退貨進(jìn)行驗(yàn)收的單據(jù)。系統(tǒng)采用先進(jìn)先出的原則計(jì)算成本，已經(jīng)銷售商品不再允許退貨。系統(tǒng)根據(jù)部門和供應(yīng)商查詢出目前系統(tǒng)中符合條件的各批次庫存情況，當(dāng)某個(gè)商品庫存數(shù)量為零時(shí)商品編碼不出現(xiàn)在已驗(yàn)收商品欄中，負(fù)庫存不允許退貨。雙擊相應(yīng)批次的商品，右邊窗口出現(xiàn)該商品的詳細(xì)信息。其信息由下列內(nèi)容組成： 退貨日期進(jìn)貨的詳細(xì)日期。 合同號(hào)已簽訂的商品合同編號(hào)。 供應(yīng)商所進(jìn)商品的供應(yīng)廠商。 稅率商品增值稅。 部門進(jìn)貨部門。 備注其它需說明信息。 錄入員電腦自動(dòng)生成。 價(jià)稅總額所有退貨商品含稅總和。 除稅總額所有退貨商品不含稅總和。 稅額 價(jià)稅總額與除稅

30、總額之差。 左邊窗口： 系列號(hào)電腦自動(dòng)生成。 商品編碼所進(jìn)商品在本系統(tǒng)的編號(hào) 品名貨號(hào)規(guī)格 所進(jìn)商品的品名、規(guī)格、貨號(hào)。 庫存數(shù)量商品到今天為止在庫存中的數(shù)量 除稅進(jìn)價(jià)商品不含稅進(jìn)價(jià)，小數(shù)位保留4位。 除稅合計(jì)商品不含稅進(jìn)價(jià)乘以庫存數(shù)量的總額，小數(shù)位保留2位。 單據(jù)號(hào)商品進(jìn)貨時(shí)驗(yàn)收單據(jù)號(hào)。 單據(jù)日期 商品進(jìn)貨時(shí)驗(yàn)收日期。 右邊窗口： 單據(jù)號(hào)商品進(jìn)貨時(shí)驗(yàn)收單據(jù)號(hào)。 商品編碼所進(jìn)商品在本系統(tǒng)的編號(hào) 品名貨號(hào)規(guī)格 所進(jìn)商品的品名、規(guī)格、貨號(hào)。 數(shù)量商品的退貨數(shù)量 除稅進(jìn)價(jià)商品不含稅進(jìn)價(jià)，小數(shù)位保留4位。 除稅合計(jì)商品不含稅進(jìn)價(jià)乘以退貨數(shù)量的總額，小數(shù)位保留2位。 含稅合計(jì) 商品含稅進(jìn)價(jià)乘以退貨數(shù)量的

31、總額, 小數(shù)位保留2位。 單據(jù)日期 商品進(jìn)貨時(shí)驗(yàn)收日期。 稅額 退貨商品的含稅合計(jì)與除稅合計(jì)的之差。 零售金額 商品零售價(jià)乘以退貨數(shù)量的總額, 小數(shù)位保留2位。 備注其它補(bǔ)充說明信息。d.贈(zèng)品驗(yàn)收單：供應(yīng)商送給商場(chǎng)的商品，商場(chǎng)銷售給顧客，作為商場(chǎng)的純毛利，進(jìn)價(jià)為零，進(jìn)行庫存、成本管理。區(qū)分贈(zèng)送顧客的贈(zèng)品。它由以下內(nèi)容組成：進(jìn)貨日期贈(zèng)品驗(yàn)收日期。合同號(hào)已簽訂的合同編號(hào)單據(jù)號(hào)電腦自動(dòng)生成的編號(hào)。廠商供應(yīng)商編號(hào)。部門收貨部門編號(hào)。手工單據(jù)號(hào)手工編制的單據(jù)號(hào)。稅率 商品增值稅。業(yè)務(wù)員 此次進(jìn)貨的業(yè)務(wù)人員。價(jià)稅總額所有商品含稅總和，保留小數(shù)位2位。稅額 所應(yīng)交的稅金, 保留小數(shù)位2位。除稅總額商品不含稅

32、進(jìn)價(jià)總金額，保留小數(shù)位2位。零售總額貨物零售總金額,保留小數(shù)位2位。核價(jià)員商品價(jià)格審合人員。質(zhì)檢員商品質(zhì)量審合人員。錄入員商品驗(yàn)收單據(jù)錄入人員，電腦自動(dòng)生成。毛利率 毛利與銷貨總額的比率。備注其它補(bǔ)充說明信息。e.贈(zèng)品驗(yàn)收單商品信息：指贈(zèng)送商品資料。它由下列內(nèi)容組成：部門商品對(duì)應(yīng)的銷售部門。經(jīng)營(yíng)方式商品銷售方式。供應(yīng)商代碼供應(yīng)商的電腦編碼。財(cái)務(wù)代碼供應(yīng)商在財(cái)務(wù)中的編碼。供應(yīng)商名稱供應(yīng)商的全稱。單據(jù)日期退貨的日期。合同號(hào)公司與供應(yīng)商簽訂銷售合同編號(hào)。單據(jù)號(hào)對(duì)應(yīng)的退貨單號(hào)。商品編號(hào)進(jìn)貨商品在系統(tǒng)中的編號(hào)。品名規(guī)格貨號(hào)商品的基本資料中的品名、規(guī)格、貨號(hào)。單位指商品的計(jì)量單位。如：箱、件等。零售價(jià)退貨

33、商品零售單價(jià)。數(shù)量退貨商品數(shù)。除稅進(jìn)價(jià)退貨商品不含稅進(jìn)價(jià)保留小數(shù)位4位。零售金額進(jìn)貨商品零售總金額, 保留小數(shù)位2位。稅額所應(yīng)交的稅金, 保留小數(shù)位2位。除稅合計(jì)退貨商品購(gòu)入除稅金額, 保留小數(shù)位2位。含稅合計(jì)退貨商品購(gòu)入含稅金額, 保留小數(shù)位2位。 備注其它需說明信息。f.（代銷商品）上柜單:只對(duì)其數(shù)量進(jìn)銷存管理，數(shù)量務(wù)必準(zhǔn)確，進(jìn)價(jià)、售價(jià)只做參考。月底依據(jù)實(shí)際的銷售成本系統(tǒng)自動(dòng)生成驗(yàn)收單。它的基本內(nèi)容與經(jīng)銷商品進(jìn)貨單一致，請(qǐng)看經(jīng)銷商品進(jìn)貨單。g. (保底商品)上柜單:同上4 系統(tǒng)功能及操作要點(diǎn)a.進(jìn)/退貨單據(jù)： 進(jìn)/退貨驗(yàn)收單編輯 編輯商品進(jìn)/退貨單 進(jìn)/退貨驗(yàn)收單查詢 輸入相應(yīng)的起始日期、

34、終止日期、起始訂單、終止訂單、起始編號(hào)、終止編號(hào)、供應(yīng)商編號(hào)、部門編號(hào)參數(shù)后，系統(tǒng)即列出所有符合參數(shù)條件的進(jìn)貨單據(jù)。進(jìn)/退貨商品報(bào)表 輸入相應(yīng)的起始日期、截止日期、供應(yīng)商、進(jìn)貨部門、商品代號(hào)參數(shù)后，系統(tǒng)列出相應(yīng)條件的進(jìn)貨驗(yàn)收單商品情況，如：商品編號(hào)、品名規(guī)格貨號(hào)、單位、數(shù)量、含稅單價(jià)、除稅單價(jià)、稅額、購(gòu)進(jìn)總額等。b. 單據(jù)后處理 單據(jù)打印 打印已錄入的各種驗(yàn)收單據(jù)。(代銷)驗(yàn)收單生成 根據(jù)實(shí)際銷售生成非供價(jià)商品的驗(yàn)收單(代銷)驗(yàn)收單報(bào)表 查詢生成驗(yàn)收單情況(代銷)驗(yàn)收單打印 打印驗(yàn)收單c 銷售管理銷售管理系統(tǒng)是對(duì)日常銷售作業(yè)進(jìn)行管理。銷售管理系統(tǒng)分為pos管理系統(tǒng)、銷售數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、商品促銷管

35、理系統(tǒng)。pos管理系統(tǒng)1.概述pos管理是管理日常銷售作業(yè)的管理系統(tǒng)。它是銷售管理的基礎(chǔ)，是銷售管理中的重要一環(huán)。2.作用 收款員、營(yíng)業(yè)員管理 銷售監(jiān)控管理、商品資料傳送 pos機(jī)管理3.基本概念a.收款員資料編輯:是指編輯收款員信息資料情況。包括以下信息： 代號(hào)收款員的電腦編號(hào)，是收款員進(jìn)入pos機(jī)的員工號(hào)，編號(hào)長(zhǎng)度為5位。 姓名收款員名稱。 隸屬部門收款員所屬商場(chǎng)的編碼。 部門名稱收款員所屬商場(chǎng)的中文名稱,電腦根據(jù)商場(chǎng)編碼自動(dòng)生成。 機(jī)號(hào) pos機(jī)號(hào)，如有機(jī)號(hào)收款員在指定pos機(jī)上收款，如沒有機(jī)號(hào)收款員可在任一pos機(jī)上收款。 密碼收款員登錄pos機(jī)的密鑰，密碼長(zhǎng)度為5 位。 備注補(bǔ)充說明

36、信息。b.營(yíng)業(yè)員資料編輯:是指編輯營(yíng)業(yè)員信息資料情況。包括以下內(nèi)容： 代號(hào)營(yíng)業(yè)員電腦編號(hào)，長(zhǎng)度為5位。銷售商品時(shí)，pos機(jī)內(nèi)的營(yíng)業(yè)員代號(hào)要與銷售小票上代號(hào)相對(duì)應(yīng)。 姓名營(yíng)業(yè)員的中文名稱。 隸屬柜臺(tái)營(yíng)業(yè)員所屬商場(chǎng)編碼。 柜臺(tái)名稱營(yíng)業(yè)員所屬商場(chǎng)中文名稱，電腦根據(jù)商場(chǎng)編碼自動(dòng)生成。 上級(jí)部門營(yíng)業(yè)員所屬商場(chǎng)的上一級(jí)管理組織，電腦根據(jù)商場(chǎng)編碼自動(dòng)生成. 職位營(yíng)業(yè)員在公司中的職位名稱。 離崗日期從指定日期起該營(yíng)業(yè)員代號(hào)不出現(xiàn)在前臺(tái)pos機(jī)上,也就不能銷售商品. 備注其它補(bǔ)充說明信息。c.收款機(jī)號(hào)資料編輯:是指編輯有關(guān)收款機(jī)號(hào)的信息資料情況.包括以下內(nèi)容： 收款機(jī)號(hào)pos機(jī)的編號(hào),長(zhǎng)度為3位。 隸屬部門po

37、s機(jī)所屬部門編碼。本系統(tǒng)內(nèi)pos屬于連云港中央百貨 部門名稱 pos機(jī)所屬部門名稱，電腦根據(jù)部門編碼自動(dòng)生成。 監(jiān)控否pos監(jiān)控管理能對(duì)其銷售監(jiān)控。 回收否是否對(duì)pos機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行回收，將其銷售數(shù)據(jù)存入到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中。 網(wǎng)絡(luò)結(jié)點(diǎn)參數(shù)設(shè)定pos機(jī)的ip地址。 備注其它補(bǔ)充說明信息。4.系統(tǒng)功能及操作要點(diǎn) 資料傳送 后臺(tái)服務(wù)器傳送到前臺(tái)pos的數(shù)據(jù)有商品資料、收款員、營(yíng)業(yè)員、vip卡、期間促銷、時(shí)段促銷信息，采用手工傳送的方式，因此當(dāng)上述信息被修改后，應(yīng)立即將最新的資料傳送到前臺(tái)pos。全部傳送：將指定的資料傳送到所有pos機(jī)。單臺(tái)傳送：選擇收款機(jī)號(hào)后點(diǎn)單臺(tái)傳送，系統(tǒng)將把資料傳送至該pos實(shí)時(shí)監(jiān)

38、控按pos機(jī)、部門、時(shí)間段、營(yíng)業(yè)員、供貨商、品牌監(jiān)控銷售情況。軋帳記錄通過軋帳記錄可以查詢每一臺(tái)pos軋帳的時(shí)間、金額等信息，以便核對(duì)。pos通知把通知信息傳到pos機(jī)，pos機(jī)屏幕下方顯示通知內(nèi)容。收款員能及時(shí)知道通知內(nèi)容。pos單抬頭/結(jié)尾通常為pos小票抬頭/結(jié)尾內(nèi)容。商品促銷管理系統(tǒng)1.概述商品促銷管理系統(tǒng)是針對(duì)廠商對(duì)商品采取的變價(jià)促銷而進(jìn)行管理的系統(tǒng)。它是商品管理系統(tǒng)的重要組成部分。2.作用期間促銷管理時(shí)段促銷管理量販促銷管理單品促銷管理vip促銷管理3.基本概念 a.促銷資料：是指商品促銷基本資料。它為商品促銷提供詳細(xì)的說明。期間促銷商品是指一段日期內(nèi)的商品促銷活動(dòng)，它的單據(jù)資料包

39、括以下一些內(nèi)容：?jiǎn)螕?jù)日期單據(jù)的編輯日期。單據(jù)編號(hào)電腦自動(dòng)生成的流水碼。部門商品銷售部門編號(hào)。供應(yīng)商商品供應(yīng)商編碼。起始日期促銷時(shí)間開始的日期。終止日期促銷結(jié)束的日期。備注填寫其它信息。審核員促銷資料情況的審核人員。錄入員促銷情況資料的錄入人員,電腦自動(dòng)生成。促銷驗(yàn)收單商品信息：指促銷商品的資料。它下列內(nèi)容組成：商品代碼商品在系統(tǒng)中電腦編碼。品名規(guī)格貨號(hào)商品的品名、規(guī)格、貨號(hào)，它由電腦根據(jù)商品代碼自動(dòng)生成。單位商品最小計(jì)量值。原零售價(jià)商品在促銷之前的零售價(jià)。期間促銷價(jià)商品在促銷期間的零售價(jià)。原扣點(diǎn)商品在促銷之前的扣率。新扣點(diǎn)商品在促銷中的扣率。商品促銷時(shí)對(duì)應(yīng)某一個(gè)供應(yīng)商而言，如調(diào)整零售價(jià)，則在期

40、間促銷價(jià)統(tǒng)一折扣輸入框內(nèi)輸入折扣率，如調(diào)整扣率，則在促銷扣率輸入框內(nèi)輸入扣率。兩種方式的扣率用小數(shù)表示。單個(gè)商品的零售價(jià)或是扣率不同再調(diào)整單個(gè)商品的。在按時(shí)段進(jìn)行促銷的商品中還必須有：起始時(shí)間促銷活動(dòng)開始的具體時(shí)間。終止時(shí)間促銷活動(dòng)結(jié)束的具體時(shí)間。量販促銷是指：當(dāng)某種商品的購(gòu)買數(shù)量達(dá)到一定的限度后，其價(jià)格將會(huì)優(yōu)惠。在量販促銷中促銷資料包括以下這些內(nèi)容：商品代號(hào)商品的代碼編號(hào)。品名規(guī)格貨號(hào)商品名稱、規(guī)格及出廠的貨號(hào)。單位計(jì)量單位零售價(jià)促銷前的售價(jià)。數(shù)量低限最低滿足數(shù)量限度。促銷價(jià)促銷的價(jià)格。單品促銷是指：某單件商品的促銷行為。商品編號(hào)商品的統(tǒng)一編號(hào)。品名促銷單品名稱。貨號(hào)商品出廠貨號(hào)。規(guī)格單位促

41、銷單品計(jì)量單位。最新零售價(jià)最新的零售價(jià)格?？勐噬唐反黉N折扣比率。pos價(jià)當(dāng)前pos機(jī)的價(jià)格。4.系統(tǒng)功能及操作要點(diǎn)a.期間促銷管理: 期間促銷單據(jù)編輯 編輯期間促銷單據(jù) 期間促銷單據(jù)查詢 查詢期間促銷商品的單據(jù)憑證。輸入期間促銷單據(jù)的起始日期、終止日期、起始編號(hào)、終止編號(hào)以及促銷日期，即可了解相關(guān)的期間促銷單據(jù)資料，如單據(jù)日期、流水號(hào)、手工單號(hào)、起始日期、終止日期、審核員、錄入員、備注。 期間促銷商品查詢 期間促銷商品查詢報(bào)表。輸入期間促銷商品的查詢參數(shù)，起始日期、截止日期、商品代號(hào)，確認(rèn)后即可了解相關(guān)的期間促銷商品資料信息，如：商品代號(hào)、品名規(guī)格貨號(hào)、單位、期間促銷價(jià)、期間促銷扣點(diǎn)成為供應(yīng)商

42、結(jié)算的依據(jù)等。b.時(shí)段促銷管理: 時(shí)段促銷單據(jù)編輯 編輯時(shí)段促銷單據(jù) 時(shí)段促銷單據(jù)查詢 查詢時(shí)段促銷商品的單據(jù)憑證。同期間促銷單據(jù)查詢一樣，其查詢是先輸入時(shí)段促銷單據(jù)查詢參數(shù)表，內(nèi)容同期間促銷單據(jù)查詢相同，系統(tǒng)即會(huì)列出所有需要的促銷單據(jù)資料信息，有單據(jù)日期、流水號(hào)、手工單號(hào)、起始日期、終止日期、起始時(shí)間、終止時(shí)間、審核員、錄入員及備注。 時(shí)段促銷商品查詢 時(shí)段促銷商品查詢報(bào)表。進(jìn)段促銷商品的查詢方法與期間促銷商品的查詢方法相同，輸入時(shí)段促銷商品查詢參數(shù)，起始、截止日期和商品代號(hào)后，即可了解有關(guān)時(shí)段促銷商品的代號(hào)、品名規(guī)格貨號(hào)、單位、時(shí)段促銷價(jià)、起始日期、終止日期、起始時(shí)間、終止時(shí)間等等。 時(shí)段

43、促銷商品銷售查詢根據(jù)查詢條件起始日期、截止日期、商品代碼、供應(yīng)商資料即可了解有關(guān)時(shí)段促銷商品的銷售起始/截止時(shí)間、銷售部門、供應(yīng)商名稱、銷售商品明細(xì)、商品品名、時(shí)段銷售扣率、時(shí)段銷售數(shù)量、時(shí)段銷售額、時(shí)段銷售成本。c.量販促銷管理: 量販促銷資料編輯 編輯量販促銷資料 量販促銷商品查詢 查詢量販促銷商品資料情況。銷售數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)1.概述銷售數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與整理的地方。2.作用 處理后臺(tái)銷售數(shù)據(jù) 了解pos機(jī)收款及銷售明細(xì)情況 掌握部門銷售數(shù)據(jù) 編制部門計(jì)劃3.基本資料 a.后臺(tái)銷售單據(jù)資料: 銷售日期商品銷售日期時(shí)間。 銷售部門商品經(jīng)銷的部門。 流水號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)編制的流水單號(hào)。

44、 銷售方式指商品的銷售方式是批發(fā)亦或者是零售。 收款方式如：現(xiàn)金、支票、信用卡等。 收款員收款員編號(hào)。 備注其它需說明信息。 銷售總額銷售貨品的總金額。 還包括后臺(tái)銷售商品信息：主要指的是，項(xiàng)次、營(yíng)業(yè)員、姓名、商品代號(hào)、品名規(guī)格貨號(hào)、單位、銷售價(jià)格、銷售數(shù)量、折扣金額、銷售金額、專柜、專柜名稱、銷售件數(shù)。 4.系統(tǒng)功能及操作要點(diǎn):a.后臺(tái)銷售數(shù)據(jù)管理 后臺(tái)銷售單編輯 編輯后臺(tái)銷售單據(jù)資料b.銷售報(bào)表收款員收款報(bào)表 它也是通過對(duì)起始日期、終止日期、統(tǒng)計(jì)類型為按pos機(jī)統(tǒng)計(jì)按收款員統(tǒng)計(jì),來統(tǒng)計(jì)收款員收款資料，以便于用戶查詢，對(duì)比。營(yíng)業(yè)員銷售報(bào)表 它通過對(duì)起始日期、終止日期、營(yíng)業(yè)員所屬部門范圍的參數(shù)

45、設(shè)定，來統(tǒng)計(jì)營(yíng)業(yè)員銷售業(yè)績(jī)，它反映出了營(yíng)業(yè)員銷售商品數(shù)量、銷售金額以及在柜組、整個(gè)公司中所占銷售量、銷售金額比例。部門收款報(bào)表 它通過對(duì)起始日期、終止日期、部門范圍、公司層次的參數(shù)設(shè)定，來顯示部門的現(xiàn)金、支票、銀行卡收訖等信息。供應(yīng)商銷售收款明細(xì)報(bào)表 它通過對(duì)起始日期、終止日期、部門范圍的參數(shù)設(shè)定，來統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的銷售金額、現(xiàn)金、支票、銀行卡等收款信息。雙擊指定供應(yīng)商彈出對(duì)話框顯示所有銷售收款明細(xì)(現(xiàn)金、支票、銀行卡等)c.銷售查詢 商品銷售明細(xì)查詢 查詢商品銷售的明細(xì)狀況。在查詢明細(xì)參數(shù)表中填入相關(guān)的參數(shù)：pos機(jī)號(hào)、起始日期時(shí)間、截止日期時(shí)間、收款員、營(yíng)業(yè)員、部門編碼、商品類型(退貨，非退貨

46、，全部)、商品編碼、 供應(yīng)商編碼、銷售金額、是否讓價(jià)等后，用戶即可從系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出的資料中查詢有關(guān)商品的銷售明細(xì)情況，包括收款員、部門、營(yíng)業(yè)員、發(fā)票號(hào)碼、實(shí)際銷售日期/時(shí)間及有關(guān)商品信息。 銷售明細(xì)查詢 通過確認(rèn)商品銷售明細(xì)參數(shù)：起始日期、截止日期、銷售方式、pos機(jī)號(hào)、收款員、部門，用戶即可從系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出的資料中查詢有關(guān)銷售明細(xì)資料。營(yíng)業(yè)員銷售查詢 它通過對(duì)起始日期、終止日期、營(yíng)業(yè)員所屬部門范圍的參數(shù)設(shè)定，來統(tǒng)計(jì)營(yíng)業(yè)員銷售業(yè)績(jī)，它反映出了營(yíng)業(yè)員銷售商品數(shù)量、銷售金額以及在柜組、整個(gè)公司中所占銷售量、銷售金額比例。日消費(fèi)時(shí)間排序查詢通過對(duì)起始日期、終止日期、消費(fèi)時(shí)間順序名次的設(shè)定，來顯示符合條件的消

47、費(fèi)者銷售時(shí)間、銷售金額、銷售方式等信息。日消費(fèi)金額排序查詢通過對(duì)消費(fèi)日期、消費(fèi)起始金額、消費(fèi)截止金額的設(shè)定，來顯示符合條件的消費(fèi)者銷售時(shí)間、銷售金額、銷售方式、收款方式(現(xiàn)金,支票,銀行卡)等d.銷售數(shù)據(jù)調(diào)整入帳銷售日期調(diào)整若前一天前臺(tái)銷售數(shù)據(jù)未做軋帳，次日再軋帳，此時(shí)系統(tǒng)就把前日銷售當(dāng)做今日銷售。通過銷售數(shù)據(jù)調(diào)整可以調(diào)整軋帳日期。部門調(diào)整參數(shù)調(diào)整起始日期、終止日期、原部門、新部門手工回收前臺(tái)數(shù)據(jù)見附件銷售初始數(shù)據(jù)編輯為便于統(tǒng)計(jì)對(duì)比分析，系統(tǒng)使用前的各部門銷售數(shù)據(jù)，以部門為單位錄入以往銷售數(shù)據(jù)。銷售初始數(shù)據(jù)報(bào)表顯示各部門初始銷售數(shù)據(jù)。e.部門計(jì)劃 部門計(jì)劃編制 編制各部門的財(cái)務(wù)月度銷售指標(biāo)。通

48、過對(duì)“財(cái)務(wù)月度”、“隸屬部門”的設(shè)定即可對(duì)此部門該月度的計(jì)劃額、去年完成額及備注信息進(jìn)行編輯。注意：某上級(jí)部門的銷售指標(biāo)不等于其所有下級(jí)部門的銷售指標(biāo)之和。 短目標(biāo)銷售類別編輯編輯公司短期銷售目標(biāo)計(jì)劃名稱、編號(hào)、起始/截止日期、備注短目標(biāo)銷售計(jì)劃編輯根據(jù)公司制定的短目標(biāo)銷售類別編輯指定部門短期銷售計(jì)劃指標(biāo)。計(jì)劃包括部門編碼、部門名稱、目標(biāo)銷售額（萬）、目標(biāo)毛利額（萬）、備注d庫存管理庫存管理是整個(gè)商業(yè)管理系統(tǒng)中的重要一部分，對(duì)其管理的好壞將直接關(guān)系到商業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。如果某件商品庫存積壓過多，則勢(shì)必會(huì)影響商業(yè)企業(yè)的直接經(jīng)濟(jì)利益，相反如果某件商品庫存過少，不能滿足需求，也會(huì)令商業(yè)企業(yè)蒙

49、受一定的損失。因此，商業(yè)企業(yè)對(duì)庫存進(jìn)行合理、有序的管理必將為其帶來更加可觀的經(jīng)濟(jì)效益。庫存管理主要指庫存管理系統(tǒng)。庫存管理系統(tǒng)1.概述庫存管理系統(tǒng)主要是針對(duì)商品的調(diào)撥、售價(jià)扣率調(diào)整、進(jìn)價(jià)調(diào)整、損溢、已銷商品成本調(diào)整及盤點(diǎn)情況進(jìn)行處理與調(diào)整。2.作用 調(diào)撥、損溢管理 調(diào)價(jià)(進(jìn)價(jià)、零售價(jià))處理 已銷商品成本調(diào)整 盤點(diǎn)結(jié)果處理3.基本資料a.調(diào)撥單據(jù)資料: 單據(jù)日期單據(jù)填寫日期。 單據(jù)流水號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)制定的單據(jù)流水號(hào)。 調(diào)撥原因商品調(diào)撥的原因。 調(diào)出部門商品的調(diào)出部門。 調(diào)入部門商品的調(diào)入部門。 錄入員調(diào)撥單據(jù)的錄入人員。 備注需說明的其它信息。 還包括以下商品資料：a. 如果是經(jīng)銷與供價(jià)代銷商品調(diào)拔

50、就要按著進(jìn)貨批次調(diào)拔，依據(jù)先進(jìn)先出的原商品代號(hào)、品名規(guī)格貨號(hào)、庫存數(shù)量、除稅進(jìn)價(jià)、除稅庫存、單據(jù)號(hào)、單據(jù)日期b.驗(yàn)收單號(hào)、調(diào)出商品、調(diào)入商品、品名規(guī)格貨號(hào)、單位、零售價(jià)、調(diào)入數(shù)量、不含稅進(jìn)價(jià)、調(diào)入金額、單據(jù)日期、備注。 含稅總額所調(diào)拔商品含稅總和。 除稅總額 所調(diào)拔商品不含稅總和。 調(diào)出人調(diào)出商品人員。 調(diào)入人 調(diào)入商品人員。 操作說明詳見見內(nèi)部調(diào)撥單（說明）b.售價(jià)調(diào)價(jià)/扣點(diǎn)單據(jù)資料: 單據(jù)日期商品調(diào)價(jià)日期。 單據(jù)編號(hào)電腦流水碼。 供應(yīng)商供應(yīng)商的電腦編號(hào)。 調(diào)價(jià)原因商品價(jià)格變動(dòng)的原因。 生效日期新價(jià)格的生效日期。一般生效日期為錄入日期第二天 調(diào)價(jià)方式商品價(jià)格變動(dòng)方式。 統(tǒng)一新扣點(diǎn)商品新價(jià)格的

51、扣點(diǎn)。 新售價(jià)統(tǒng)一折讓率商品新價(jià)格是老價(jià)格折讓后的價(jià)錢。 錄入員調(diào)價(jià)單據(jù)的錄入人員。 備注需說明的信息。 還包括以下商品資料信息：商品代號(hào)、品名規(guī)格貨號(hào)、單位、原零售價(jià)、新零售價(jià)、原扣點(diǎn)、新扣點(diǎn)。c.進(jìn)價(jià)調(diào)整：它是對(duì)系統(tǒng)中現(xiàn)有庫存商品的進(jìn)價(jià)進(jìn)行調(diào)整的單據(jù)。系統(tǒng)采用先進(jìn)先出的原則計(jì)算成本，已經(jīng)銷售貨的商品不再允許調(diào)整。系統(tǒng)根據(jù)部門和供應(yīng)商查詢出目前系統(tǒng)中這一條件的各批次庫存情況，負(fù)庫存不允許調(diào)整。雙擊相應(yīng)批次的商品，右邊窗口出現(xiàn)該商品的詳細(xì)信息。其信息由下列內(nèi)容組成： 單據(jù)日期調(diào)進(jìn)價(jià)的詳細(xì)日期。 生效日期新進(jìn)價(jià)生效日期。 單據(jù)編號(hào)電腦流水碼。 部門進(jìn)貨部門編碼。 供應(yīng)商所進(jìn)商品的供應(yīng)廠商。 調(diào)價(jià)原因 商品進(jìn)價(jià)變動(dòng)原因。 備注其它需說明