費(fèi)用報(bào)銷制度(00001)

1、費(fèi)用報(bào)銷制度費(fèi)用報(bào)銷制度1. 目的明確公司內(nèi)部各種費(fèi)用的報(bào)銷規(guī)定、審批權(quán)限、審批責(zé)任及審批流程，有效控制各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支，達(dá)到內(nèi)部控制效果及提高工作效率。2. 適用范圍公司所有員工（或部門）各項(xiàng)費(fèi)用支出的申請(qǐng)及報(bào)銷手續(xù)（不包括各項(xiàng)工程 款支付和設(shè)備采購(gòu)）。3. 費(fèi)用申請(qǐng)及報(bào)銷原則3.1. 先申請(qǐng)、后辦理的原則。經(jīng)常性費(fèi)用在年度預(yù)算總額內(nèi)控制，非經(jīng)常性費(fèi) 用支出和業(yè)務(wù)費(fèi)用應(yīng)事先以書面形式申請(qǐng)，特殊情況事先電話申請(qǐng)事后補(bǔ) 辦書面手續(xù)，批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)借款手續(xù)和報(bào)銷手續(xù)。3.2. 責(zé)權(quán)明確、分工負(fù)責(zé)的原則。業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)制，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)的必要性，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行、票據(jù)的合

2、法性。3.3. 損失由責(zé)任人承擔(dān)原則。因個(gè)人工作失誤給公司造成損失的，由各相關(guān)責(zé) 任人員部分承擔(dān)。3.4. 預(yù)算內(nèi)消耗原則。超預(yù)算的費(fèi)用，須先寫專項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,才能發(fā)生并報(bào)銷。4. 定義4.1. 短程出差：凡在廣東省省內(nèi)出差，不需在外地住宿，當(dāng)天返回公司的，則 為短程出差。4.2. 長(zhǎng)程出差：不屬于“ 4.1短程出差”定義的其他出差，包括國(guó)內(nèi)或國(guó)外長(zhǎng)程 出差。4.3. 短期培訓(xùn)：凡在廣東省省內(nèi)培訓(xùn)，不需在外地住宿，當(dāng)天可以返回公司的， 則為短期培訓(xùn)。4.4. 長(zhǎng)期培訓(xùn)：不屬于“ 4.3短期培訓(xùn)”定義的其他培訓(xùn)。4.5. 業(yè)務(wù)費(fèi)：為保證公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展，與外單位人員進(jìn)行

3、商務(wù) 活動(dòng)和業(yè)務(wù)聯(lián)系而發(fā)生的費(fèi)用，業(yè)務(wù)費(fèi)的范圍包括餐飲招待費(fèi)、禮品費(fèi)、贊助費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)、旅游活動(dòng)費(fèi)等費(fèi)用。46經(jīng)常性費(fèi)用：為保證公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展，每月或定期發(fā)生的 例性費(fèi)用，如辦公費(fèi)、打印耗材、清潔衛(wèi)生費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、差旅費(fèi)、勞動(dòng)保 險(xiǎn)費(fèi)、調(diào)配費(fèi)、電話費(fèi)、伙食費(fèi)、修理費(fèi)（金額W人民幣 500元）、抵押物 的保險(xiǎn)費(fèi)、燃油費(fèi)（含公司車輛和私車公用費(fèi)用）、郵寄費(fèi)等。4.7. 非經(jīng)常性費(fèi)用：不包括在“ 4.5業(yè)務(wù)費(fèi)”和“ 4.6經(jīng)常性費(fèi)用”的其他支出。5具體規(guī)定5.1. 出差差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定出差審批流程5.1.1.1. 由公司或部門領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)書或出差指示，明確此次出差的目的及具體 要求。5.

4、1.1.2. 出差人根據(jù)出差任務(wù)書或出差指示，填寫出差申請(qǐng)表 ，明確出差任務(wù)、地點(diǎn)、期限、交通工具等。需要預(yù)借支差旅費(fèi)的，持批準(zhǔn)后的出 差申請(qǐng)單到財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)借款金額并辦理借款手續(xù)。出差申請(qǐng)單復(fù)印件，送人事部門考勤員據(jù)此考勤。5.1.1.3. 出差人出差回來(lái)，根據(jù)任務(wù)書或出差指示的要求，寫一份出差報(bào)告，呈上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱，部門經(jīng)理出差的，出差報(bào)告同時(shí) 主管總監(jiān)或總經(jīng)理審 閱出差差旅費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差不同的地區(qū)，其差旅費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，分別規(guī)定如下：5.1.2.1. 短程出差：5.1.2.2. 市內(nèi)辦事工作需要去市內(nèi)辦事，錯(cuò)過(guò)中午就餐時(shí)間，按8元/天給予伙食補(bǔ)助市外短程出差項(xiàng)目交通費(fèi)（元）膳食費(fèi)（人民

5、幣元）10小時(shí)以下10小時(shí)以上（含10小時(shí)）標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)1525國(guó)內(nèi)長(zhǎng)程出有效期：5.124.1. 凡去相關(guān)業(yè)務(wù)單位出差，往返路途的交通費(fèi)、住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，路途中的伙食費(fèi)按 40元/天給予補(bǔ)助，其他時(shí)間段的伙食費(fèi)按 25元/天給予補(bǔ)助。一類地區(qū)（省會(huì)城市、直轄市、計(jì)劃單列市）項(xiàng)目交通費(fèi)住宿費(fèi)膳食費(fèi)雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、（RMB 元）（RMB 元）（RMB 元）（RMB 元）總經(jīng)理實(shí)報(bào)40040實(shí)報(bào)總監(jiān)實(shí)報(bào)35040實(shí)報(bào)經(jīng)理、副經(jīng)理、主管實(shí)報(bào)30040實(shí)報(bào)其他管理人員實(shí)報(bào)20040實(shí)報(bào)二類地區(qū)（一類城市以外）、項(xiàng)目交通費(fèi)住宿費(fèi)膳食費(fèi)雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（RMB 元）（RMB 元）（RMB 元）（RMB 元）總經(jīng)理

6、實(shí)報(bào)30040實(shí)報(bào)總監(jiān)實(shí)報(bào)22040實(shí)報(bào)經(jīng)理、副經(jīng)理、主管實(shí)報(bào)20040實(shí)報(bào)其他管理人員實(shí)報(bào)11040實(shí)報(bào)港、澳地區(qū)出差項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)往返交通費(fèi)住宿費(fèi)公雜費(fèi)（含市內(nèi)交通費(fèi)）住宿/天不住宿/天澳門實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)90港元40港元香港實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)200港元國(guó)外出差國(guó)家和地區(qū)幣別往返交通費(fèi)伙食費(fèi)/天住宿費(fèi)/天公雜費(fèi)（含市內(nèi)交通費(fèi)）/天朝鮮美元實(shí)報(bào)703015韓國(guó)美元實(shí)報(bào)904015日本日元實(shí)報(bào)600090002500越南美元實(shí)報(bào)205510馬來(lái)西來(lái)美元實(shí)報(bào)226510菲律賓美元實(shí)報(bào)226510印度尼西亞美元實(shí)報(bào)226510泰國(guó)美元實(shí)報(bào)225513新加坡美元實(shí)報(bào)257013法國(guó)歐元實(shí)報(bào)358520意大利歐元實(shí)報(bào)4085

7、15德國(guó)歐元實(shí)報(bào)3510520西班牙歐元實(shí)報(bào)357015南非美元實(shí)報(bào)256513未列入以上表中的國(guó)家，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)適用于2004年6月19日珠海外事網(wǎng)發(fā)布的財(cái)政部、外交部制發(fā)關(guān)于臨時(shí)出國(guó)人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法的規(guī)定的 通知，今后若財(cái)政部標(biāo)準(zhǔn)有變動(dòng)，按最新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5.1.3. 出差出差費(fèi)報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定：?jiǎn)T工長(zhǎng)程出差，從珠海到市外出發(fā)的，原則上公司不派車接送，出差乘坐的交通工具，總監(jiān)及以上級(jí)別可雙程乘坐飛機(jī)，經(jīng)理及以下級(jí)別可單 程乘坐飛機(jī)，機(jī)票票價(jià)在火車票票價(jià)的15%以內(nèi)浮動(dòng)的，可雙程乘坐飛 機(jī)。特殊情況需有書面報(bào)告并經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則超出的交通費(fèi)用由個(gè) 人全額承擔(dān)。如乘坐公司車出差的，不得報(bào)銷交

8、通費(fèi)。5.1.3.2. 員工在本市市區(qū)內(nèi)公出，原則上不得乘坐出租車。如確因工作需要乘坐 出租車的，應(yīng)在出租車票上注明原因，經(jīng)部門經(jīng)理簽字認(rèn)可，方可報(bào)銷； 外地出差，如因公確需乘坐出租車的，須由出差批準(zhǔn)人簽字認(rèn)可，方可 報(bào)銷。5.1.3.3. 乘坐火車硬坐達(dá)8小時(shí)以上的，可補(bǔ)助到同里程火車硬臥票價(jià)的金額； 乘坐客輪等艙以下）達(dá)8小時(shí)以上的，可補(bǔ)助到三等艙票價(jià)的金額。5.1.3.4. 國(guó)外費(fèi)用除往返交通費(fèi)外實(shí)行包干制，國(guó)內(nèi)住宿費(fèi)總監(jiān)、總監(jiān)級(jí)別以上（含總監(jiān)）在個(gè)人級(jí)別內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，經(jīng)理級(jí)別以下（含經(jīng)理）未達(dá)個(gè)人 級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)的，可按節(jié)約部門的50%返回個(gè)人；如超出標(biāo)準(zhǔn)，超出部分則 只按50%給予報(bào)銷。單人

9、出差，實(shí)際住宿時(shí)，可按個(gè)人級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)的200%報(bào)銷住宿費(fèi)。無(wú)住宿發(fā)票的，要書面說(shuō)明具體原因，且只能按個(gè)人級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)的60%報(bào)銷住宿費(fèi)。5.1.3.6. 因?qū)嶋H需要，須陪同賓客住宿的，需補(bǔ)充書面說(shuō)明，按住宿發(fā)票實(shí)數(shù)報(bào)銷。5.1.3.7. 在火車、輪船上過(guò)夜，不報(bào)銷住宿費(fèi)，出差地免費(fèi)招待食、宿的，不得報(bào)銷膳食、住宿費(fèi)、5.1.3.8. 低級(jí)別人員隨同高級(jí)別人員出差時(shí)，如根據(jù)工作需要同住的，可按實(shí)際情況隨同高級(jí)人員報(bào)銷住宿費(fèi)，但高于本人標(biāo)準(zhǔn)低于高級(jí)別人員標(biāo)準(zhǔn)的 部分不再補(bǔ)助。5.1.3.9. 出差期間，確因工作需要，需招待賓客用膳，應(yīng)補(bǔ)填餐飲招待費(fèi)申請(qǐng)單，注明招待之賓客人數(shù)和時(shí)間，其招待費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理或總

10、監(jiān)批準(zhǔn)后,準(zhǔn)予報(bào)銷。壹天內(nèi)招待壹餐，當(dāng)天膳食費(fèi)減半補(bǔ)助；壹天內(nèi)招待如超過(guò) 壹餐，當(dāng)天膳食費(fèi)不予補(bǔ)助。5.1.4. 出差期限：5.1.4.1. 部門經(jīng)理級(jí)以下員工出差期限，由派出部門的經(jīng)理根據(jù)需要確定；部門 經(jīng)理及以上人員的出差期限，由 總經(jīng)理確定。5.1.4.2. 出差人員在規(guī)定期限內(nèi)，應(yīng)努力完成出差任務(wù)，除因患重病或意外事故滯留外，一般不得任意延期。如因工作需要延期時(shí)，應(yīng)電話請(qǐng)示經(jīng)出差批準(zhǔn)人同意，并在返回公司后說(shuō)明原則，由出差批準(zhǔn)人予以確認(rèn)。52業(yè)務(wù)培訓(xùn)差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定5.2.1. 流程5.2.1.1. 各部門根據(jù)培訓(xùn)需要，提出申請(qǐng)，或由總經(jīng)理直接安排。5.2.1.2. 短期培訓(xùn)由各部門提出申

11、請(qǐng)，人事行政部對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核并負(fù)責(zé)安排，長(zhǎng)期培訓(xùn)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。5.2.1.3. 受培人訓(xùn)期結(jié)束，應(yīng)寫培訓(xùn)報(bào)告，其它流程同“”和“ ”。5.2.2. 短期培訓(xùn)期間的膳食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按“短期出差”有關(guān)規(guī)定辦理；長(zhǎng)期培訓(xùn)期間的膳食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按“長(zhǎng)期出差”有關(guān)規(guī)定辦理，住宿費(fèi)按“規(guī)定據(jù)實(shí)報(bào)銷，節(jié)約部分不再補(bǔ)助，非公司工作需要，中途往返的交通費(fèi)不予 報(bào)銷。但有下列情形之一的，須按以下規(guī)定辦理：培訓(xùn)單位或本公司已提供交通工具和費(fèi)用的，不得再報(bào)銷交通費(fèi)；培訓(xùn)單位或本公司已提供全部膳食、住宿的，不得再單獨(dú)報(bào)銷住 宿費(fèi)及膳食費(fèi)補(bǔ)助；因培訓(xùn)需要發(fā)生的其他雜費(fèi)，可予報(bào)銷。5.3. 員工調(diào)入的差旅費(fèi)5.3.1. 員

12、工的調(diào)入，僅指以下人員的調(diào)入試用期滿正式調(diào)入公司的應(yīng)屆畢業(yè)生、公司聘用的高級(jí)主管級(jí)以上人員（含高級(jí)主管）、高級(jí)技術(shù)人員及聘請(qǐng)的顧問(wèn)。5.3.2. 員工調(diào)入費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)5.3.2.1. 應(yīng)屆畢業(yè)生：報(bào)銷從畢業(yè)學(xué)校至本公司的單程火車硬臥車票、長(zhǎng)途汽車票和四等艙船票；5.3.2.2. 聘請(qǐng)顧問(wèn)：報(bào)銷從原住址至本公司的火車硬臥車票、長(zhǎng)途汽車票和三等艙船票；5.3.2.3. 高級(jí)主管以上人員（含高級(jí)主管）、高級(jí)技術(shù)人員，報(bào)銷從原住址至本 公司的火車硬臥車票、長(zhǎng)途汽車票和三等艙船票的同時(shí)，可報(bào)銷市內(nèi)單程計(jì)程車票，并憑單據(jù)報(bào)銷隨身攜帶行李的托運(yùn)費(fèi);5.3.2.4. 超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)的員工調(diào)入差旅費(fèi)由個(gè)人自行承

13、擔(dān)，經(jīng)總經(jīng)理特批的除 外。5.3.2.5. 員工調(diào)入時(shí)，一律不得在公司借支調(diào)入費(fèi)用。54業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定5.4.1. 業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)5.4.1.1. 公司食堂客餐招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：分為 A、B、C三級(jí)。A級(jí)：特別客餐，標(biāo)準(zhǔn)為35元/人，4菜1湯，含啤酒、飲料；B級(jí)：中等客餐，標(biāo)準(zhǔn)為20元/人，3菜1湯，含啤酒、飲料；C級(jí)：普通客餐，標(biāo)準(zhǔn)為8元/人，隨員工就餐，含飲料。5.4.1.2. 餐館、酒店用餐招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：按我公司接待人員級(jí)別分級(jí)，按實(shí)際就餐人數(shù)核定?？偨?jīng)理150元/人其他咼管人員120元/人其他中層人員75元/人工作餐30元從餐飲費(fèi)的相關(guān)規(guī)定:5.4.2.1. 凡來(lái)公司進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的外單位人員，

14、如需用餐，原則上在公司食堂招 待用餐。對(duì)于來(lái)公司進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的特殊身份客人，或需在異地招待客人，允許 在外面餐館、酒店招待用餐；我公司陪客人數(shù)不能超過(guò)客人人數(shù)。5.4.2.3. 用餐人員在3人以下（含3人）的，可以在公司接待人員級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)的120% 以內(nèi)報(bào)銷；用餐人員在10人以上（含10人）的，在公司接待人員級(jí)別 標(biāo)準(zhǔn)的80%以內(nèi)報(bào)銷。5.4.2.4. 公司食堂客餐招待費(fèi)的批準(zhǔn)、報(bào)銷程序：（1）公司食堂客餐由人事行政部負(fù)責(zé)管理；（2）凡需在公司食堂招待客餐的，需由接待部門填寫客餐通知單，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交給人事行政部門后勤業(yè)務(wù)主管確認(rèn)、安 排；（3）A級(jí)客餐，應(yīng)提前至少3小時(shí)辦理批準(zhǔn)手續(xù)并通知飯

15、堂；B、 C級(jí)客餐，應(yīng)提前至少1小時(shí)辦理批準(zhǔn)手續(xù)并通知飯?zhí)?；?）每月底由人事行政部門，按各部門匯總統(tǒng)計(jì)當(dāng)月客餐餐費(fèi)， 并附上各部門的客餐通知單交財(cái)務(wù)部審核后，上報(bào)經(jīng)總經(jīng)理 批準(zhǔn)報(bào)銷。5.4.2.5. 餐館、酒店用餐招待費(fèi)的批準(zhǔn)、報(bào)銷程序：（1）需在餐館、酒店招待用餐的， 總經(jīng)理級(jí)別招待標(biāo)準(zhǔn)的500元/ 次以上或月招待費(fèi)超出1500元，總監(jiān)級(jí)以下人員，接待人需填寫餐飲招待費(fèi)申請(qǐng)單，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可到外面餐館、酒店就餐。在外地出差時(shí)的招待餐費(fèi)，可在銷差時(shí)補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù)。（2）若接待人預(yù)計(jì)接待費(fèi)用超標(biāo)，應(yīng)在用餐前向本部門總經(jīng)理請(qǐng)示 批準(zhǔn)限額，并在填寫的餐飲招待費(fèi)申請(qǐng)單上加以說(shuō)明；（3）用餐后，接待人應(yīng)

16、將餐飲招待費(fèi)申請(qǐng)單，隨同餐館、酒店開(kāi) 出的正式發(fā)票，一同作為報(bào)銷憑據(jù)，向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷餐費(fèi)；超過(guò)餐 費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的部分，如事前未辦理批準(zhǔn)手續(xù)的，原則上應(yīng)由公司和接待人各承付50%，不允許補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù)。（4）凡不符合上述規(guī)定的，但確因特殊原因所發(fā)生的餐費(fèi)，經(jīng)總經(jīng) 理特許后，可按其批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。5.5. 禮品費(fèi)的管理規(guī)定：5.5.1. 禮品費(fèi)的使用原則：禮品費(fèi)只能使用在對(duì)公司利益密切相關(guān)的重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和每年主要節(jié)慶日對(duì)主要關(guān)系戶的交際活動(dòng)上， 必須嚴(yán)格控制使用范圍和費(fèi) 用額度。5.5.2. 禮品費(fèi)的辦理程序：一年一度主要節(jié)慶日的節(jié)日禮品費(fèi)：按著廣東地區(qū)的風(fēng)俗習(xí)慣，一年一度主要節(jié)慶日包括中秋節(jié)、春節(jié)兩大節(jié)

17、日。各部門根據(jù)本部門的工作性質(zhì)，對(duì)與本部門工作密切相關(guān)的主要關(guān)系戶需贈(zèng)送節(jié)日禮品的， 由各部門造表提出需送禮品的 單位（或姓名）和禮品額度，交由人事行政部匯總后，填寫專項(xiàng) 費(fèi)用申請(qǐng)表，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)費(fèi)用，統(tǒng)一由人事行政部請(qǐng)款辦理， 交由各個(gè)部門分送關(guān)系戶。重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的禮品費(fèi)：各部門在重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，需贈(zèng)送禮品時(shí)，應(yīng)由主辦部門填寫專 項(xiàng)費(fèi)用申請(qǐng)表，營(yíng)銷中心填寫禮金禮品申請(qǐng)表，經(jīng)公司總經(jīng) 理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后請(qǐng)款辦理。5.5.3. 禮品費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定：5.5.3.1. 一年一度主要節(jié)慶日的節(jié)日常規(guī)禮品費(fèi)，由人事行政部負(fù)責(zé)報(bào)銷，憑總經(jīng)理批準(zhǔn)的專項(xiàng)費(fèi)用申請(qǐng)表及贈(zèng)送禮品匯總名單和購(gòu)物（或購(gòu)物券） 發(fā)票（

18、原則上不送現(xiàn)金），向財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)；特殊情況需要單 獨(dú)辦理的，由主辦部門負(fù)責(zé)申請(qǐng)并辦理報(bào)銷手續(xù)。5.5.3.2. 重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的禮品費(fèi)，由主辦部門負(fù)責(zé)報(bào)銷，憑 總經(jīng)理批準(zhǔn)的專項(xiàng)費(fèi)用申請(qǐng)表、禮金禮品申請(qǐng)表和發(fā)票（如購(gòu)物，應(yīng)開(kāi)具發(fā)票），向財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。5.5.4. 贊助費(fèi)的管理規(guī)定：贊助費(fèi)的使用原則：贊助費(fèi)用于對(duì)與本公司經(jīng)營(yíng)工作有密切關(guān)系的外單位組織的大型活動(dòng)或大型會(huì)議提供的經(jīng)濟(jì)支持； 或?qū)ι鐣?huì)公益事業(yè)提供經(jīng)濟(jì) 上的贊助。原則適用于3.1的規(guī)定。贊助費(fèi)的形式：（1）實(shí)物：以公司收來(lái)的抵債物品作為贊助；（2）抵扣應(yīng)收貨款：以公司對(duì)被贊助單位的部分應(yīng)收貨款作為贊助；（3）現(xiàn)金：出資現(xiàn)金作為

19、贊助。贊助費(fèi)的申請(qǐng)與報(bào)銷規(guī)定:（1） 贊助費(fèi)由提出贊助的部門主辦，填寫贊助費(fèi)申請(qǐng)表，說(shuō)明 以何種形式贊助，經(jīng)批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)手續(xù)。以實(shí)物贊助的，辦 理物品的出庫(kù)手續(xù)；以抵押應(yīng)收貨款贊助的，向財(cái)務(wù)部辦理扣抵該單位應(yīng)收貨款手續(xù)；以現(xiàn)金贊助的，辦理請(qǐng)款或轉(zhuǎn)帳手續(xù)。（2）主辦單位憑經(jīng)批準(zhǔn)的贊助費(fèi)申請(qǐng)表，向財(cái)務(wù)部辦理贊助費(fèi) 財(cái)務(wù)核銷手續(xù)。娛樂(lè)費(fèi)的管理規(guī)定：5.5.5.1. 娛樂(lè)費(fèi)的使用原則：娛樂(lè)費(fèi)是在公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，因公司經(jīng)營(yíng)上的需要，需安排適 當(dāng)?shù)膴蕵?lè)活動(dòng)以招待外單位人員，而必須發(fā)生的費(fèi)用。娛樂(lè)費(fèi) 的使用原則適用于“ 3.1”的規(guī)定，嚴(yán)格控制我方參加人數(shù)不得 超過(guò)外單位人數(shù)，并嚴(yán)格控制費(fèi)用額度。娛樂(lè)費(fèi)

20、的申請(qǐng)與報(bào)銷規(guī)定：（1）娛樂(lè)費(fèi)由負(fù)責(zé)接待的部門填寫娛樂(lè)費(fèi)申請(qǐng)表，說(shuō)明安排何 種娛樂(lè)形式和參加人數(shù)，經(jīng)請(qǐng)示、批準(zhǔn)后才能安排，不得先斬后奏。如事先來(lái)不及書面報(bào)告，方可先口頭請(qǐng)示，事后補(bǔ)辦申請(qǐng)表。（2）娛樂(lè)費(fèi)憑經(jīng)批準(zhǔn)的娛樂(lè)費(fèi)申請(qǐng)表和娛樂(lè)場(chǎng)所開(kāi)具的發(fā)票， 由申請(qǐng)部門向財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。5.6.旅游活動(dòng)費(fèi)的管理規(guī)定：5.6.1. 旅游活動(dòng)費(fèi)的使用原則：旅游活動(dòng)費(fèi)是因公司經(jīng)營(yíng)上的需要，為外單位人員安排珠海市內(nèi)旅游景點(diǎn)的游覽或公司員工因工作業(yè)務(wù)聯(lián)系，應(yīng)外單位邀請(qǐng)參加的，帶有會(huì)議商務(wù)旅游性質(zhì)發(fā)生的國(guó)內(nèi)外旅游費(fèi)用，發(fā)生的旅游景 點(diǎn)的門票、車船交通費(fèi)用、會(huì)務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)等。旅游活動(dòng)安排，同樣應(yīng)執(zhí) 行“3.1”的原則。5.6.2. 旅游活動(dòng)費(fèi)的申請(qǐng)與報(bào)銷規(guī)定：（1）接待外單位人員的旅游活動(dòng)費(fèi)由負(fù)責(zé)接待的部門填寫旅游活 動(dòng)費(fèi)申請(qǐng)表，說(shuō)明安排的旅游景點(diǎn)、參加人數(shù)及陪同人員等，經(jīng)批 準(zhǔn)后予以安排，公司只可安排一個(gè)陪同客人。（2）旅游活動(dòng)費(fèi)憑經(jīng)批準(zhǔn)的旅游活動(dòng)費(fèi)申請(qǐng)表和旅游點(diǎn)的門票、 車船票等有效憑證，向財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。（3）參加外單位邀請(qǐng)的商務(wù)旅游活動(dòng)，需有總經(jīng)理特批的手續(xù)，地 點(diǎn)在國(guó)內(nèi)的（包括