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文檔簡介

1、項目管理一般知識項目目標原則:Specific(具體)、Mesureable(可測量)、Agreeto(一致同意)、Realistic (現(xiàn)實)、Time_oriented (有一定時限)特點:臨時性、獨特性、漸進明細一個項目至少需要 4個過程:(1)技術(shù)類過程;(指單純的技術(shù)實施活動);(2)管理類過程;按時間先后劃分,分為:啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾;(3)支持類過程;如配置管理過程等;(4)改進類過程;如總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),部署改進等過程5個項目管理過程組:啟動;計劃;執(zhí)行;監(jiān)督與控制;收尾。啟動過程組:(1)制定項目章程(2)制定初步的項目范圍說明書;計劃過程組:(1)制定項目管理計劃:這

2、一過程用于定義、準備、集成和協(xié)調(diào)所有分計劃,并將它們合 并成整體的項目管理計劃。(2)分計劃:范圍管理計劃、進度管理計劃、成本管理計劃、質(zhì)量管理計劃、 人力資源管理計劃、溝通管理計劃、合同管理計劃、采購管理計劃、風(fēng)險管理計劃執(zhí)行過程組:指導(dǎo)和管理項目執(zhí)行(完成計劃過程組中確定的工作);團隊組建、團隊建設(shè);信息發(fā)布; 詢價、供方選擇、合同管理(賣方管理)監(jiān)督和控制過程組:監(jiān)督和控制項目工作(對照項目管理計劃來監(jiān)督正在進行的項目活動);整體變更控 制,使得只有經(jīng)批準的變更才被實施,包含內(nèi)容:范圍確認(驗證)、范圍變更控制、進度控制、成本控 制、質(zhì)量控制、項目團隊管理、項目干系人管理、風(fēng)險監(jiān)督和控制

3、、合同管理、績效報告。收尾過程組:項目收尾;合同收尾項目整體管理的過程:1項目啟動;2制定初步的項目范圍說明書;3制定項目管理計劃;4指導(dǎo)和管理項目執(zhí)行;5監(jiān)督和控制項目;6整體變更控制;7項目收尾項目啟動依據(jù)工具結(jié)果1. 合同2. 項目工作說明書(SOW)3. 環(huán)境、組織因素4. 組織過程資產(chǎn)1. 項目管理方法2. 專家判斷3. 項目管理信息系統(tǒng)1.項目章程項目章程作用:1. 批準項目;2.授權(quán)項目經(jīng)理使用組織資源進行項目活動;3由項目發(fā)起人發(fā)布,若本組織開發(fā)也可由投資人發(fā)布。項目章程的內(nèi)容:1項目干系人的要求和期望;2項目必須滿足的業(yè)務(wù)要求或產(chǎn)品需求;3項目的目的或立項的理由; 4委派的項

4、目經(jīng)理及對項目經(jīng)理的授權(quán);5概要的里程碑進度計劃; 6項目干系人的影響;7職能組織及其參與;8組織的、環(huán)境的和外部的假設(shè);9組織的、環(huán)境的和外部的約束;10論證項目的業(yè)務(wù)方案,包括投資回報率;11概要預(yù)算初步的項目范圍說明書依據(jù)工具結(jié)果1. 項目章程2. 項目工作說明書(SOW)3. 環(huán)境、組織因素4. 組織過程資產(chǎn)1. 項目管理方法論2. 專家判斷3. 項目管理信息系統(tǒng)1.初步的項目范圍說明書初步的項目范圍說明書的內(nèi)容1. 項目和范圍的目標2.產(chǎn)品或服務(wù)的需求和特性2.產(chǎn)品或服務(wù)的范圍描述3.3.項目的可交付物 項目4.項目的需求和可交付物4.邊界5.產(chǎn)品的驗收標準5.產(chǎn)品的驗收標準6.項目

5、的約束條件6.項目的約束條件7.項目的假定7.項目的假定8.最初的項目組織9.對項目工作的初步分解10.最初定義的風(fēng)險11.進度里程碑12.初步的成本估算13.項目配置管理的需求14.審批要求項目管理計劃依據(jù)工具結(jié)果1. 項目章程2. 初步的項目范圍說明書3. 來自各(分)計劃過程的輸 岀4. 預(yù)測5. 環(huán)境、組織因素6. 組織過程資產(chǎn)7. 工作績效信息1. 項目管理方法論2. 專家判斷3. 項目管理信息系統(tǒng)1. 項目管理計劃2. 配置管理系統(tǒng)3. 變更控制系統(tǒng)項目管理計劃內(nèi)容:1項目背景或概述(介紹);2項目組織及職責(zé)分配;3項目總體技術(shù)解決方案;4對完成這些過程的工具 和技術(shù)的描述;5選擇

6、的項目的生命周期和相關(guān)的項目階段;6項目最終目標和階段性目標;7進度計劃;8項目預(yù)算;9變更流程和變更控制委員會;10溝通管理計劃11對于內(nèi)容、范圍和時間的關(guān)鍵管理評審,以便于確定懸留問題和未決問題項目管理計劃分計劃可包含:1范圍管理計劃;3質(zhì)量管理計劃;3過程改進管理計劃;4人力資源管理計劃;5風(fēng)險管理計劃;6采購 管理計劃;7溝通管理計劃指導(dǎo)和管理項目執(zhí)行依據(jù)工具結(jié)果1. 項目管理計劃2. 已批準的糾正措施3. 已批準的變更申請4. 已批準的缺陷修復(fù)5. 確認缺陷修復(fù)1. 項目管理方法論2. 項目管理信息系統(tǒng)1. 可交付成果2. 請求的變更3. 已實施的變更4. 已實施的糾正措施5. 已實

7、施的缺陷修復(fù)6. 已實施的預(yù)防行動7. 工作績效信息監(jiān)督和控制項目依據(jù)工具結(jié)果1. 項目管理計劃2. 工作績效信息1. 項目管理方法論2. 項目管理信息系統(tǒng)1. 請求的變更2. 建議的糾正措施3.績效報告3.專家判斷3.建議的缺陷修復(fù)4.掙值管理4.建議的預(yù)防措施5.項目報告整體變更控制依據(jù)工具結(jié)果1.項目管理計劃1.項目管理方法論1.變更申請被批準或被拒絕2.工作績效信息2.項目管理信息系統(tǒng)2.已批準更新的項目管理計劃3.請求的變更3.專家判斷3.已批準的糾正措施4.可交付物4.已批準的缺陷修復(fù)5.已批準的預(yù)防措施6.已批準的可交付物變更管理活動的內(nèi)容:1. 識別可能發(fā)生的變更2. 管理每個

8、已識別的變更3. 維持所有基線的完整性4. 根據(jù)已批準的變更,更新范圍、進度、成本、預(yù)算、質(zhì)量要求,協(xié)調(diào)整體項目內(nèi)的變更5. 基于質(zhì)量報告,控制項目質(zhì)量使其符合標準6. 維護一個及時、精確的關(guān)于項目產(chǎn)品及其相關(guān)文檔的信息庫,直至項目結(jié)束 變更管理的基本過程:1. 變更申請2. 變更評估3. 變更決策4. 變更實施5. 變更驗證6. 溝通存檔配置管理系統(tǒng)要達到的目標1. 建立一種方法,前后一貫的識別和提岀對基準的變更請求,并且評估這些變更的價值和有效性2. 通過考慮每一變更的影響,提供改進項目的機會3. 向項目管理團隊提供方法,以前后一致的方式把批準和拒絕的所有變更告知項目干系人 項目收尾依據(jù)工

9、具結(jié)果1. 項目管理計劃2. 合同3. 組織過程資產(chǎn)1. 項目管理方法論2. 項目管理信息系統(tǒng)3. 專家判斷1. 最終產(chǎn)品、服務(wù)或成功移交2. 項目管理收尾方法和合同收尾方 法3. 更新的組織過程資產(chǎn)范圍管理的過程:1. 編制范圍管理計劃2. 范圍定義3. 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)以結(jié)果為導(dǎo)向4. 范圍確認5. 范圍控制項目范圍管理計劃依據(jù)工具結(jié)果1.項目章程1.專家判斷1.項目范圍管理計劃2. 初步的項目范圍說明書3. 項目管理計劃4. 環(huán)境、組織因素5. 組織過程資產(chǎn)2.模板、表格和標準項目范圍管理計劃的內(nèi)容:1. 根據(jù)初步的項目范圍說明書編制詳細項目范圍說明書的方法2. 從詳細的項目范

10、圍說明書創(chuàng)建WBS的方法3. 關(guān)于正是確認和認可已完成交付物方法的詳細說明4. 有關(guān)控制需求變更如何落實到詳細的項目范圍說明書的方法 范圍定義依據(jù)工具結(jié)果1. 項目章程2. 初步的項目范圍說明書3. 項目范圍管理計劃4. 組織過程資產(chǎn)5. 批準的變更申請1. 專家判斷2. 產(chǎn)品分析3. 識別岀多個可選的方案1. 詳細的項目范圍說明書2. 更新的項目文檔項目范圍說明書(詳細)內(nèi)容:項目的目標:成果性目標、約束性目標;產(chǎn)品范圍描述;項目的可交付物; 項目邊界;產(chǎn)品驗收標準;項目的約束條件;項目的假定。工作分解結(jié)構(gòu)依據(jù)工具結(jié)果1. 詳細的項目范圍說明書2. 項目管理計劃3. 組織過程資產(chǎn)1. 分解2

11、. 工作分解結(jié)構(gòu)模板3. WBS中的工作包格式4. 滾動波式計劃(近期詳細遠 期粗)1. WBS和WBS字典2. 范圍基準3. 更新的項目管理計劃WBS制定過程1識別和分析項目可交付物和與其相關(guān)的工作;2構(gòu)造和組織 WBS;3分解WBS;4為WBS工作單元分配代碼;5確認分解程度是必要的充分的WBS的用途:1是展現(xiàn)項目的全貌,詳細說明完成項目所必須完成的各項工作的計劃工具;2是清晰地表示各項目工作之間的項目聯(lián)系的結(jié)構(gòu)設(shè)計工具;3是幫助項目經(jīng)理和項目團隊確定和有效地管理項目所涉及的工作的基本依 據(jù);4定義了里程碑事件,可以向高級管理層和客戶報告項目完成情況,作為項目狀況的報告工具范圍基準:項目范

12、圍說明書、 WBS和WBS字典范圍確認依據(jù)工具結(jié)果1. 項目管理計劃(項目范圍說明書,WBS和WBS字典)2. 可交付物1. 檢查1. 可接受的項目交付物和工作2. 變更申請3. 更新的WBS和WBS字典范圍控制依據(jù)工具結(jié)果1.項目管理計劃1.偏差分析1. 變更請求2.工作績效數(shù)據(jù)2.重新制定計劃2.工作績效3.績效報告3.變更控制系統(tǒng)和變更管理委員會3.組織過程資產(chǎn)更新4.已批準的變更請求4.配置管理系統(tǒng)4.更新的項目管理計劃變更原因:項目外部環(huán)境發(fā)生變化;項目范圍的計劃編制不周密詳細;市場上出現(xiàn)了或設(shè)計人員提出了新技術(shù)、新手段和新方案;實施組織本身發(fā)生變化;客戶對項目、項目產(chǎn)品或服務(wù)的要求

13、發(fā)生變化;變更控制的焦點問題:1確認范圍變更已產(chǎn)生;2對造成范圍變更的因素施加影響,確保變更獲得一致認可;3當(dāng)變更發(fā)生時,管理實際的變更;進度管理過程1活動定義;2活動排序;3活動資源估算;4活動歷時估算;5制定進度表;6進度控制活動定義依據(jù)工具結(jié)果1. 項目范圍說明書2. 工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)3. 事業(yè)環(huán)境因素4. 組織過程資產(chǎn)1. 分解2. 模板3. 滾動式規(guī)劃4. 規(guī)劃組成部分5. 專家判斷1. 活動清單2. 活動屬性3. 里程碑清單4. 請求的變更活動排序依據(jù)工具結(jié)果1.項目范圍說明書1.前導(dǎo)圖(單代號網(wǎng)絡(luò)圖)1.項目進度網(wǎng)絡(luò)圖2.活動清單2.箭線圖(雙代號網(wǎng)絡(luò)圖)2.更新的活動清單

14、3.活動屬性3.計劃網(wǎng)絡(luò)模板3.更新的活動屬性4.里程碑清單4.確定依賴關(guān)系4.請求的變更5.批準的變更請求5.采用時間提前和滯后量活動資源估算依據(jù)工具結(jié)果1.事業(yè)環(huán)境因素1.專家判斷1.活動資源要求2.組織過程資產(chǎn)2.多方案分析(替換方案)2.更新的活動屬性3.活動清單3.岀版的估算數(shù)據(jù)(公開估算3.資源分解結(jié)構(gòu)4.活動屬性數(shù)據(jù))4.資源日歷5.資源可利用情況4.項目管理軟件(估算軟件)5.請求的變更6.項目管理計劃5.自下而上的估算活動歷時估算依據(jù)工具結(jié)果1.事業(yè)環(huán)境因素1.專家判斷1.活動歷時估算2.組織過程資產(chǎn)2.類比估算2.更新的活動屬性3.項目范圍說明書3.參數(shù)估算4.活動清單4.

15、三點估算5.活動屬性5.后備分析6.活動資源要求7.資源日歷8.項目管理計劃制定進度表(計劃)依據(jù)工具結(jié)果1.組織過程資產(chǎn)1.進度網(wǎng)絡(luò)分析1.項目進度表(項目進度網(wǎng)絡(luò)2.項目范圍說明書2.關(guān)鍵路線法圖、橫道表、里程碑圖)3. 活動清單3.進度壓縮2.進度模型數(shù)據(jù)4.活動屬性活動4 假設(shè)情景分析3.進度基準5.歷時估算項目進5 資源平衡4.更新的資源要求更新6.度網(wǎng)絡(luò)圖活動資6 關(guān)鍵鏈法5.的活動屬性更新的項7.源要求資源日歷7 項目管理軟件6.目日歷請求的變更8.項目管理計劃8 應(yīng)用日歷7.更新的項目管理計劃998 更新的進度管理計劃調(diào)整時間提前與滯后量10.進度模型9.進度控制依據(jù)工具結(jié)果1

16、.進度管理計劃1.項目管理軟件1.更新的進度模型數(shù)據(jù)2.進度基準2.進度報告2.更新的進度基準3.績效報告3.進度變更控制系統(tǒng)3.績效衡量4.批準的變更請求4.績效衡量4.請求的變更技術(shù)手段5.偏差分析5.推薦的糾正措施圖表控制法甘特圖工程進度曲6.進度比較橫道圖6.更新的活動清單線7.進度壓縮7.更新的活動屬性網(wǎng)絡(luò)控制圖法8.資源平衡8.更新的組織過程資產(chǎn)S曲線和香蕉曲線圖法9.假設(shè)情景分析9.更新的項目管理計劃10.制定進度工具進度控制關(guān)注的內(nèi)容:1確定進度當(dāng)前的狀態(tài);2對造成進度變更的因素施加影響,以保證這種變更是朝著有利的方向;3確認項目進度已變更;變更發(fā)生時,管理實際的變更總時差=最

17、晚開始時間-最早開始時間縮短工期的方法:1、投入更多的資源;2、指派經(jīng)驗豐富的人去完成;3、減小活動范圍或降低活動要求;4、改進方法或技術(shù)提高生產(chǎn)率;4、趕工;5、快速跟進(并行);6改變邏輯關(guān)系成本管理的過程:1、制定成本管理計劃;2、成本估算;3、成本預(yù)算;4、成本控制原因:工程項目認識不足;2組織制度不健全;3方法問題;4技術(shù)制約;成本管理計劃的內(nèi)容:1、精度等級;2、測量單位;3、組織程序鏈接;4控制下限;5掙值規(guī)則;6報告格式;7過程說明;成本估算的主要步驟:1識別并分析項目成本的構(gòu)成科目;2估算每一成本科目的成本大小;3分析成本估 算結(jié)果,找岀各種可以替代的成本,協(xié)調(diào)各種成本之間的

18、比例關(guān)系;項目成本估算所采用的技術(shù)和工具類比估算法(自頂向下估算法)、自底向上估算法類比估算:利用過去類似項目的實際成本作為當(dāng)前項目成本估算的基礎(chǔ);自底向上估算:估算單個工作包或細節(jié)最詳細的活動成本,然后匯總到更高層;參數(shù)模型法參數(shù)估算:運用歷史數(shù)據(jù)和其他變量之間的統(tǒng)計關(guān)系,來計算活動資源成本的估算技術(shù)。依據(jù)工具結(jié)果1. 事業(yè)環(huán)境因素2. 組織過程資產(chǎn)3. 項目范圍說明書1. 類比估算2. 確定資源費率3. 自下而上估算1. 活動成本估算2. 活動成本估算的支持性細節(jié)3. 請求的變更4. 工作分解結(jié)構(gòu)工作5. 分解結(jié)構(gòu)詞匯表項目6. 管理計劃4. 參數(shù)估算5. 項目管理軟件6. 供貨商投標分析

19、7. 準備金分析 準備金和應(yīng)急儲 備8. 質(zhì)量成本4.更新的成本管理計劃成本估算的主要步驟:識別并分析成本的構(gòu)成科目1. 根據(jù)已識別的成本構(gòu)成科目,估算每一科目的成本大小2. 分析成本估算結(jié)果,找岀各種可以相互代替的成本,協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關(guān)系 成本預(yù)算指將單個活動或工作包的估算成本匯總,以確立衡量項目績效情況的總體成本基準 項目成本預(yù)算 特征:計劃性、約束性、控制性項目成本預(yù)算的原則:1. 要以項目需求為基礎(chǔ)2. 要與項目目標相互聯(lián)系,必須同時考慮項目進度目標和項目質(zhì)量目標3. 要切實可行4. 應(yīng)當(dāng)留有彈性項目成本預(yù)算的步驟:1. 將項目的總成本分攤到項目分解結(jié)構(gòu)的各個工作包將各2. 個

20、工作包成本再分配到該工作包所包含的各項活動上確定3. 各項成本預(yù)算支岀的時間計劃及項目成本預(yù)算計劃依據(jù)工具結(jié)果1.項目范圍說明書1.成本匯總1.成本基準2.工作分解結(jié)構(gòu)2.準備金分析2.項目資金需求3.工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表3.參數(shù)估算3.更新的成本管理計劃4.活動的成本估算4.資金限制平衡4.請求的變更5.活動成本估算的支持性細節(jié)6.項目進度計劃7.資源日歷8.合同9.成本管理計劃項目成本控制依據(jù)工具結(jié)果1.成本基準1.成本變更控制系統(tǒng)1.更新的成本估算2.項目資金需求2.績效衡量分析2.更新的成本基準3.績效報告3.預(yù)測技術(shù)3.績效衡量4.工作績效信息4.項目績效審核4.完工預(yù)測5.批準的變更

21、請求5.項目管理軟件5.推薦的糾正措施6.項目管理計劃6.偏差管理6.更新的成本管理計劃7.請求的變更8.組織過程資產(chǎn)更新項目成本控制的內(nèi)容:1. 對造成成本基準變更的因素施加影響2. 確保變更請求獲得同意3. 當(dāng)變更產(chǎn)生時,管理實際的變更4. 保證潛在的成本超支不超過項目階段資金及總體資金3. 采取措施,將預(yù)期的成本超支控制在可接受范圍3. 監(jiān)督成本執(zhí)行績效,找岀與成本基線的偏差4. 準確記錄所有的與成本基準偏差5. 防止錯誤的、不恰當(dāng)?shù)?、未審批的變更被納入成本或資源使用報告6. 將審定的變更,通知項目關(guān)系人績效衡量分析計劃值 PV (planned value )、掙值EV (earned

22、 value )、實際成本 AC (actual cost )完成尚需估算ETC完成時估算EAG項目總預(yù)算BAC=完工時的PV總和成本偏差:CV= EV - AC成本執(zhí)行指數(shù):CPI= EV/ AC累加CPI:累加CPI=(階段EV的總和)/ (階段AC的總和)進度偏差:SV=EV - PV 進度執(zhí)行指數(shù):SPI=EV/PVBAC完工的PV總和非典型的偏差計算 ETC:ETC = BAC -截止到目前的累加 EV典型的偏差計算 ETC: ETC= (BAC -截止到目前的累加 EV) / 累加CPIEAC也分兩種,基于典型和非典型,但公式一樣EAC=AC + ETC=AC+BAC-EV=g加A

23、C+(BAC-EV)/累加CPI)完工效能指數(shù):TCPI =(BAC-EV / (BAC-AC)所有的指數(shù)均為大于1表示良好。質(zhì)量管理過程:1. 編制質(zhì)量管理計劃2. 質(zhì)量保證3. 質(zhì)量控制質(zhì)量管理:在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動;通常包括制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標以及質(zhì)量策劃、 質(zhì)量保證與質(zhì)量控制的區(qū)別:質(zhì)量保證是致力于增強滿足質(zhì)量要求的能力,質(zhì)量控制是致力于滿足質(zhì)量要 求質(zhì)量管理基本原則:以實用為核心的多元要求、系統(tǒng)工程、職工參與管理、管理層和一把手重視、保護消 費者權(quán)益、面向國際市場質(zhì)量管理的目標:客戶滿意度、預(yù)防勝于檢查、各個階段內(nèi)的過程9000 (基礎(chǔ)知識和術(shù)語)、9001 (質(zhì)量

24、管理體系要求)、9004(有效性和效率指南)、19011(審核質(zhì)量和環(huán) 境管理體系指南)。CMM過程改進目標:保證產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量、項目時間控制、最低的成本。項目質(zhì)量管理計劃:依據(jù)工具結(jié)果1. 質(zhì)量方針2. 項目范圍說明書3. 產(chǎn)品描述4. 標準與規(guī)則5. 其他過程的輸岀1. 效益/成本分析2. 基準比較3. 流程圖4. 試驗設(shè)計5. 質(zhì)量成本分析6. 質(zhì)量功能展開(質(zhì)量屋)7. 過程決策程序圖法(PDPC法)1. 質(zhì)量管理計劃2. 質(zhì)量測量指標3. 質(zhì)量檢查表4. 過程改進計劃5. 更新的項目管理計劃制定項目質(zhì)量管理計劃包含的主要活動1收集資料;2編制項目分質(zhì)量計劃;3學(xué)會使用工具和技術(shù);4形

25、成項目質(zhì)量計劃書 項目質(zhì)量保證(QA)依據(jù)工具結(jié)果1.質(zhì)量管理計劃1.績效/成本分析1.變更請求2.質(zhì)量度量數(shù)據(jù)2.質(zhì)量成本分析2.建議的糾正措施3.過程改進計劃3. 基準比較3.更新的組織過程資產(chǎn)4.工作績效信息4.流程圖4.更新的項目管理計劃5.批準的變更請求5. 工程決策程序圖(PDPC圖)6.質(zhì)量控制度量數(shù)據(jù)7.實施的變更請求、缺陷修訂、6.質(zhì)量功能展開(質(zhì)量屋)糾正措施、預(yù)防措施7.試驗設(shè)計8.過程分析9. 項目質(zhì)量審計質(zhì)量保證活動:1. 產(chǎn)品、系統(tǒng)、服務(wù)的質(zhì)量保證a)產(chǎn)品的質(zhì)量保證:清晰地規(guī)格說明、使用完善的標準、歷史經(jīng)驗、合格的資源、公證的設(shè)計復(fù)審、 變化控制b)系統(tǒng)的質(zhì)量保證c

26、)服務(wù)的質(zhì)量保證2. 管理過程的質(zhì)量保證a)制定質(zhì)量標準b)制定質(zhì)量控制流程c)提岀質(zhì)量保證所采用方法和技術(shù):制定質(zhì)量保證規(guī)劃、質(zhì)量檢驗、確定保證范圍和等級、質(zhì)量活動分解d)建立質(zhì)量保證體系項目質(zhì)量控制(QC)依據(jù)工具結(jié)果1.質(zhì)量管理計劃1.檢查1.項目質(zhì)量改進對于2.項目質(zhì)量工作說明項目2.測試2.項目質(zhì)量的接受返工1.質(zhì)量控制標準和要求項目1.統(tǒng)計抽樣1.完成的檢查表項1.質(zhì)量的實際結(jié)果4.6b1.目調(diào)整和變更5.因果圖(魚骨圖)1.6.流程圖7.直方圖8.檢查表9.散點圖10.排列圖(帕累托圖)11.控制圖12.相互關(guān)系圖13.親和圖14.樹狀圖15.矩陣圖16.優(yōu)先矩陣圖17.過程決策

27、流程圖(PDPC圖)18.活動網(wǎng)絡(luò)圖項目質(zhì)量控制過程的基本步驟:1. 選擇控制對象2. 為控制對象確定標準或目標1. 制定實施計劃,確定保證措施4. 按計劃實行5. 對項目實施情況進行跟蹤、檢查,并將檢測結(jié)果與計劃或標準相比較6. 發(fā)現(xiàn)并分析偏差7. 根據(jù)偏差采取相應(yīng)對策項目風(fēng)險管理風(fēng)險管理的主要活動和流程風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險計劃、風(fēng)險跟蹤、風(fēng)險控制、風(fēng)險管理溝通主要活動:風(fēng)險管理計劃;風(fēng)險識別;定性風(fēng)險分析;定量風(fēng)險分析;應(yīng)對計劃編制;風(fēng)險監(jiān)控;制定風(fēng)險管理計劃風(fēng)險管理計劃的內(nèi)容基本內(nèi)容:方法論;角色與職責(zé);預(yù)算;計時法;風(fēng)險分類;風(fēng)險概率和影響定義;概率和影響矩陣;修 改的利害關(guān)系者承

28、受度;回報格式;跟蹤;其他內(nèi)容:應(yīng)急計劃;應(yīng)急儲備;風(fēng)險管理計劃依據(jù)工具結(jié)果1企業(yè)環(huán)境因素;1WBSr風(fēng)險管理計劃2組織過程資產(chǎn);2風(fēng)險核對表;3項目范圍說明書;3風(fēng)險管理表;4項目管理計劃4風(fēng)險數(shù)據(jù)庫模式;風(fēng)險識別風(fēng)險事故:是造成損失的直接或外在原因,是損失的媒介物;風(fēng)險識別:是項目風(fēng)險管理的基礎(chǔ)和重要組成部分,通過風(fēng)險識別,可以將那些可能給項目帶來危害和機遇的風(fēng)險因素識別岀來,把風(fēng)險管理的注意力集中到具體的項目上來 風(fēng)險識別的特點:全員性;系統(tǒng)性;動態(tài)性;信息依賴性;綜合性;依據(jù)工具結(jié)果1企業(yè)環(huán)境因素;德爾菲技術(shù)風(fēng)險登記單(已識別風(fēng)險;潛2組織過程資產(chǎn);頭腦風(fēng)暴法在應(yīng)對措施;風(fēng)險基本原因;

29、3項目范圍說明書;SWO分析法風(fēng)險類別更新)4項目管理計劃檢查表法5風(fēng)險管理計劃圖解技術(shù);風(fēng)險識別步驟:收集資料;風(fēng)險形式估計;根據(jù)直接或者間接癥狀將潛在的風(fēng)險識別岀來 定性風(fēng)險分析Z1依據(jù)工具結(jié)果1組織過程資產(chǎn)風(fēng)險概率與影響評估法更新的風(fēng)險登記單(項目風(fēng)險2項目范圍說明書概率和影響矩陣法風(fēng)的相對排序或優(yōu)先度清單;分3風(fēng)險管理計劃險緊迫性評估法類的風(fēng)險;需要進一步分析與 應(yīng)對的風(fēng)險清單;低優(yōu)先級的 風(fēng)險觀察清單;風(fēng)險定性分析 結(jié)果趨勢);風(fēng)險概率分析指調(diào)查每項具體風(fēng)險發(fā)生的可能性;風(fēng)險影響評估旨在分析風(fēng)險對項目目標的潛在影響,包括消極影響或威脅和積極影響或機會。 風(fēng)險(識別檢查)登記表定量風(fēng)險

30、分析依據(jù)工具結(jié)果1組織過程資產(chǎn)2項目范圍說明書3風(fēng)險管理計劃4風(fēng)險登記單5項目管理計劃期望貨幣值(EMV計算分析因子(DSMC計劃評審技術(shù)(PERT蒙特卡羅(MonteCarlo )分析更新的風(fēng)險登記單(項目的概 率分析;實現(xiàn)成本和時間目標 的概率)應(yīng)對風(fēng)險的基本措施(規(guī)避、接受、減輕、轉(zhuǎn)移) 消極風(fēng)險或威脅應(yīng)對:規(guī)避;轉(zhuǎn)移;減輕;規(guī)避:改變項目計劃,以排除風(fēng)險或者條件,或保護項目目標,使其不受影響,或?qū)κ艿酵{的一些目標 放松要求;轉(zhuǎn)移:設(shè)法將風(fēng)險的后果連同應(yīng)對的責(zé)任轉(zhuǎn)移到他方身上;減輕:設(shè)法把不利的風(fēng)險事件的概率或后果降低到一個可接受的臨界值。接受:主動和被動的原因;積極風(fēng)險或機會的應(yīng)對:

31、開拓、分享、提高;風(fēng)險監(jiān)控的目的和主要工作內(nèi)容:1風(fēng)險監(jiān)控的目的:以某種方式駕馭風(fēng)險,保證項目可靠、高效的完成項目目標。2執(zhí)行風(fēng)險管理計劃和風(fēng)險管理流程:執(zhí)行風(fēng)險管理過程指確保風(fēng)險意識是一項在整個項目過程中,全部 由項目團隊成員執(zhí)行的不間斷的活動;實施單獨的風(fēng)險管理計劃包括根據(jù)規(guī)定的里程碑監(jiān)督風(fēng)險、制定風(fēng) 險決策與風(fēng)險減輕策略。3采取應(yīng)急措施4采取權(quán)變措施用于風(fēng)險監(jiān)控的技術(shù)、方法系統(tǒng)的項目監(jiān)控方法(監(jiān)控與項目產(chǎn)品有關(guān)的風(fēng)險;監(jiān)控與過程有關(guān)的風(fēng)險);風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng); 具體方法:風(fēng)險再評估;風(fēng)險審計;變差和趨勢分析;技術(shù)績效衡量;儲備金分析;狀態(tài)審查會; 風(fēng)險監(jiān)控過程的輸入、輸岀項目人力資源管理過程

32、包括:項目人力資源計劃編制、項目團隊組建、項目團隊建設(shè)、項目團隊管理項目管理團隊:項目管理團隊(項目管理小組)是項目團隊的一個子集,負責(zé)編制計劃、實施、控制、收 尾等項目的管理活動。項目發(fā)起人通常協(xié)助項目管理團隊的工作,如幫助解決項目資金、澄清項目范圍, 并為了項目的順利開展而對其他人施加影響。人力資源計劃依據(jù)工具結(jié)果活動資源估計;環(huán)境和組織因素(組織結(jié)構(gòu)、 技術(shù)因素、人際關(guān)系、后勤、 政治因素、組織文化和結(jié)構(gòu)、 現(xiàn)有人力資源和人力資源政策 等);組織過程資產(chǎn)(組織的標準過 程與政策;組織結(jié)構(gòu)圖與崗 位 描述模板;以前項目使用的組 織形式與歷時信息);項目管理計劃層次結(jié)構(gòu)圖; 責(zé)任分配矩陣;

33、文本格式項目人力資源計劃(1) 層次結(jié)構(gòu)圖:使用的地方有:工作分解結(jié)構(gòu)圖WBS組織分解結(jié)構(gòu)圖 OBS資源分解結(jié)構(gòu)圖(RBS resolution breakdown structure )。(2)矩陣圖:責(zé)任分配矩陣(RAM、RAC格式的責(zé)任分配矩陣矩陣格式又稱表格,在矩陣中以字母應(yīng)用。文本格式:團隊成員職責(zé)需要詳細描述時,可以用文字形式表示。通常提供如下信息:職責(zé)、權(quán)利、能力、 資格等。人員配備管理計劃的作用和內(nèi)容項目人員配備管理計劃:確定如何招聘項目所需的人力資源、何時釋放人力資源、確定項目成員所需的培 訓(xùn)獎勵計劃、是否必須遵循某些約定安全問題、人員配置計劃對組織的影響。項目人力資源計劃內(nèi)

34、容:1、角色和職責(zé)分配;2、項目組織結(jié)構(gòu)圖;3、 人員配備管理計劃(組建項目團隊;時間表;人力資源釋放安排;培訓(xùn)需求;表彰和獎勵;遵守的規(guī) 定;安全性;)組建項目團隊2個步驟:人力資源獲取、人力資源分配獲取人力資源依據(jù):項目人力資源計劃招募、獲取人員應(yīng)考慮環(huán)境和組織因素:能力、經(jīng)驗、興趣、可用性、成本組織過程資產(chǎn)組建項目團隊的方法:事先分派、談判(找部門經(jīng)理、其他項目管理團隊)、采購(招聘)、虛禮團隊。 在建立一個虛禮團隊時,需要制定一個可行的溝通計劃。組建項目團隊的輸出:項目人員分配、資源日歷、可能的項目管理計劃更新。馬斯洛需要層次理論雙因素指激勵因素和保健因素。X理論體現(xiàn)了獨裁型管理者對人

35、性的判斷,Y理論則相反。用 X理論可以加強管理,但項目團隊成員比較被動的工作;用 y理論可以激發(fā)員工積極性,但又可能放任過度。可以在項目團隊的開始階段用x理論,在項目團隊進入執(zhí)行階段時用 y理論。領(lǐng)導(dǎo)行為理論 領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論。影響和能力;影響人們工作的心理因素包括:激勵、影響、權(quán)力、效率。激勵:層次需求理論、雙因素理論項目團隊建設(shè)主要目標:提高項目團隊成員的個人技能;提高項目團隊成員之間的信任感和凝聚力,促進團隊合作;倉U建動態(tài)的、團結(jié)合作的團隊文化;成功的項目團隊的特點:團隊目標明確;團隊組織結(jié)構(gòu)清晰崗位明確;有成文或習(xí)慣的工作流程和方法,且流程簡明有效;項目經(jīng)理對團隊成員有明確的考核和評價標

36、準;共同制定并遵守的組織紀律;協(xié)同工作;項目團隊建設(shè)的五個階段:形成階段;震蕩階段;規(guī)范階段;發(fā)揮階段;結(jié)束階段;項目團隊建設(shè)活動的可能形式和應(yīng)用:通用管理技能;培訓(xùn)(培養(yǎng)成員技術(shù)能力);團隊建設(shè)活動(培訓(xùn)成員協(xié)作能力);基本規(guī)則(規(guī)章制度);集中辦公;獎勵與表彰;獎勵和表彰:a獎勵被認可的、積極行為b制度只獎勵少數(shù)成員能完成的目標,會破壞團隊凝聚力;贏-贏形式獎勵成員都可實現(xiàn)的行為,有助于提高隊員的相互支持。c考慮文化差異。項目團隊績效評估的主要內(nèi)容和作用:團隊效率評估指標:技能的改進;能力和情感方面的改進;團隊成員流動率降低;增加團隊的凝聚力;項目團隊管理:指跟蹤個人和團隊的績效,提供反饋

37、,解決問題和協(xié)調(diào)變更,以提高項目的績效。團隊管理的內(nèi)容:觀察團隊的行為、管理沖突、解決問題、評估團隊成員的績效。 沖突:是計劃與現(xiàn)實間的矛盾,人與人間不同期望的矛盾,人與人間利益的矛盾。項目管理過程中的7種沖突:進度、項目優(yōu)先級、資源、技術(shù)、管理過程、成本、個人。在項目的各階段, 沖突的排列:概念階段項目優(yōu)先級管理過程進度計劃階段項目優(yōu)先級進度管理過程執(zhí)行階段進度技術(shù)資源收尾進度資源個人沖突的根源:稀缺資源的爭搶、進度優(yōu)先級、個人工作方式、項目的高壓環(huán)境、責(zé)任模糊、存在多個上級、 新科技的應(yīng)用。影響沖突解決的因素:沖突的重要性與強度、解決沖突的時間壓力、涉及沖突各方位置、基于長期解決沖 突還是短期解決沖突的動機。沖突解決:問題解決;合作;強制;妥協(xié);求同存異;撤退;項目團隊管理依據(jù)工具結(jié)果項目人員分配;觀察和交談;項項目管理計劃(更新);項目人力資源管理計劃;目績效評估;問變更請求;績效報告;題清單組織過程資產(chǎn)(更新);團隊績效評估;組織文化和組織過程資產(chǎn);項目溝通管理溝通:是信息的生成、傳遞、接收和理解檢查的過程。項目溝通管理知識領(lǐng)域包括保證及時與恰當(dāng)?shù)?/p>

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