會計電算化系統(tǒng)中舞弊的防范與控制

1、會計電算化系統(tǒng)中舞弊的防范與控制摘 要：高科技時代的來臨，各種會計軟件的開發(fā)， 廣泛應用于所有的會計工作上，但是會計電算化給會計工作 帶來眾多利益的同時，也存在著諸多的弊端。會計數(shù)據(jù)在網 絡世界里，隨時都被刪除和簽用、篡改的可能，這就要求我 們在普及電算化的同時，注意防范風險，更好的利用電算化 做更多的會計工作。關鍵詞：會計電算化；舞弊；防范；控制一、會計電算化舞弊的手段（一）直接修改會計電算化的數(shù)據(jù)在會計電算化下，會計數(shù)據(jù)要經過采集、記錄、傳遞、 編碼、檢查、核對以及轉碼等環(huán)節(jié)才能最終進入計算機中， 進入會計軟件中。而在任何一個環(huán)節(jié)中，只要能夠接觸會計 數(shù)據(jù)的任何人員都有機會修改會計數(shù)據(jù)。這

2、種方式是電算化 會計舞弊中最直接的一種手段，通過提供虛假會計信息從而 起到虛增利潤的作用。（二）通過電算化會計檔案竊取會計信息所有會計電算化的相關信息都需要存檔保存，或以紙質 介質的形式或以磁性介質的形式。因此，對會計檔案進行歸 檔和保管的人員都有機會竊取會計信息。除此之外，電算化 會計檔案在單位負責人的同意下可以出借，而正是這個出借 的過程也給了外人以竊取會計檔案的機會。（三）對計算機的程序文件進行修改程序文件的修改需要舞弊人員需要具備足夠的電子計 算機操作能力，同時也要具備足夠的編程能力，使其能夠對 計算機的系統(tǒng)或會計軟件的系統(tǒng)進行程序上的修改。這種舞 弊手段由于在操作上不留痕跡，因此十分

3、隱蔽。而正是這種 隱蔽性使得會計人員很少留意，更沒有相應的方法措施，可 以說危害性十分巨大。二、會計電算化舞弊產生的原因（一）會計電算化法律、法規(guī)存在缺陷我國現(xiàn)有對會計電算化舞弊等違法行為，只有會計 法、企業(yè)會計準則等相關法律法規(guī)進行規(guī)范。但是僅靠 現(xiàn)有的這些會計法律、法規(guī)是不足以對其進行規(guī)范與威懾。（二）會計人員道德素質較差會計電算化的舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)，最重要也是最根本的原 因就在于會計人員的道德素質較差。正是因為會計人員缺乏 職業(yè)道德素養(yǎng)，才會做出隨意篡改會計信息、隨意盜取會計 信息的行為。（三）會計操作軟件存在缺陷會計軟件的質量好壞直接和風險事件發(fā)生概率相關。有 些會計軟件為了能夠吸引更多

4、的客戶而廉價出售，但廉價的 代價則是會計軟件的質量下降，缺少安全性和保密性的相關 措施，如會計軟件沒有對其數(shù)據(jù)庫進行加密處理，從而使得 其中的數(shù)據(jù)可以被輕易的修改。（四）內部控制制度存在缺陷企業(yè)在實施會計電算化后，內部控制制度并沒有隨之改 變，這就使得內部控制制度不能很好的配合會計電算化工作 的開展，從而給會計電算化舞弊提供了機會。企業(yè)內部缺乏 嚴格的授權制度，缺乏完善的電算化會計檔案管理制度等情 況都給會計信息帶來了極大的風險。三、防范會計電算化舞弊的措施（一）建立健全會計電算化的相關法律、法規(guī)從我國目前會計電算化舞弊頻繁發(fā)生的現(xiàn)狀可以看出， 我國法律體系中現(xiàn)有的會計法律、法規(guī)沒有起到規(guī)范電

5、算化 會計人員行為的目的。為此，建立健全會計電算化的相關法 律、法規(guī)是目前我國的當務之急。一方面，我們要建立針對 利用電算化犯罪活動的法律，同時在法律中明確規(guī)定對會計 電算化舞弊行為的處罰方法。另一方面，我們還要建立會計 電算化系統(tǒng)的保護法律，并在法律中明確電算化系統(tǒng)的保護 內容。（二）提高電算化會計人員的職業(yè)道德素質根據(jù)上述分析，電算化會計人員的職業(yè)道德素質低下是 造成會計電算化舞弊的一個根本原因。因此，我們必須采取 措施提高電算化會計人員的職業(yè)道德。一方面，我們加強電 算化會計人員對相關會計法律、法規(guī)的學習，只有當會計人 員真正熟知、真正了解國家法律，才能夠自覺提升自己的職 業(yè)道德素養(yǎng)，才

6、能夠杜絕電算化會計舞弊行為的發(fā)生。另一 方面，我們也應該在電算化會計人員的后續(xù)教育中增添會計 職業(yè)道德方面的內容，使會計人員可以真正認識到會計職業(yè) 道德的重要性，并時刻警醒電算化會計人員遵守會計職業(yè)道 德，使電算化會計舞弊的行為能夠真正遠離我們。（三）完善內部控制制度內部控制制度有利于確保會計信息的真實性和完整性， 有利于單位各個部門之間的合理分工，還有利于保護企業(yè)經 濟資源的安全。因此，企業(yè)必須建立完善的內部控制制度， 從而以此來規(guī)范電算化會計人員的舞弊行為。首先，我們要完善操作控制制度，其中最重要的就是對 操作人員的授權進行嚴格的審查。只有經過授權的人員才有 資格進行會計電算化的操作。而那

7、些沒有經過授權的人則應 被嚴禁接觸或操作計算機，比如系統(tǒng)開發(fā)人員疑惑熟悉計算 機的無關人員。再則，完善應用控制制度。在數(shù)據(jù)輸入前， 我們必須對會計數(shù)據(jù)進行審核與檢查，并且必須由負責人簽 字蓋章；在數(shù)據(jù)輸入時，我們只能允許專門的錄入人員將會 計數(shù)據(jù)輸入到計算機中，并且不允許其私自對會計數(shù)據(jù)進行 改動或復制；在數(shù)據(jù)輸入后，我們必須對輸入的會計數(shù)據(jù)進 行校對，一旦發(fā)現(xiàn)錯誤，立即進行修正。最后，必須充分發(fā) 揮內部審計的作用。一方面，我們要加強內部審計人員的工 作能力和執(zhí)業(yè)水平。只有當內部審計人員能夠熟練開展工作 的時候，內部審計的作用才可能得到充分的發(fā)揮。為此，單 位可以定期對內部審計人員進行培訓，更

8、新他們的知識體 系，補充他們的知識漏洞，使他們的知識儲備更加充實，工 作起來能夠更加游刃有余。另一方面，我們要提高內部審計 人員的職業(yè)道德素質。電算化會計舞弊的行為之所以屢禁不 止，有很大一部分原因是由于內部審計人員對其的遮掩。為 此，提高內部審計人員的職業(yè)道德素質便成為改善會計電算 化舞弊的重中之重。四、總結 綜上所述，會計電算化舞弊的現(xiàn)象雖然時有發(fā)生，但是 我們還是可以通過有效的措施改變這種現(xiàn)狀。因為會計電算 化已經成為會計工作的一種趨勢，可以為會計工作帶來許多 的便利，所以對于會計電算化的舞弊行為我們必須嚴厲打 擊。只有當電算化會計舞弊的現(xiàn)象逐漸消失，會計電算化的 作用才能夠真正發(fā)揮出來。參考文獻：