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文檔簡介

1、成品庫管崗位職責成品庫管崗位職責篇一:成品庫倉庫管理員崗位職責貴州省仁懷市茅臺鎮(zhèn)國寶酒廠成品倉庫管理員崗位職責一、做好成品出入庫的數據管理,建立成品庫存放的標識與系統帳,為財務部、銷售部提供及時、準確的報表;二、與相關部門進行數據核對,確保出入庫單據與實物一致,接受相關門的數據復核,確保出入庫報表與實物一致;三、建立健全倉庫成品出、入、存的手續(xù),將出入庫單據填寫準確,并形成出入存報表。四、負責審查出庫手續(xù)的完整性,對將要出貨的成品實物與銷售發(fā)貨單的要求品種、規(guī)格、數量進行核對。五、負責成品庫房大門鑰匙的妥善保管和上班期間成品庫房大門的開關。六、七、負責成品庫所有出入庫單據的妥善保管,并及時傳遞

2、、回收。與銷售部 負責人一道負責成品的按時盤點,并做好盤點表提交財務部;本著“區(qū)、位”的原則安排成品的定位、分類存放,并負責登記貨位 標識。八、按照銷售的情況結合規(guī)定的標準庫存量向銷售部門提供調整、控制庫存量,及時配貨的建議。九、發(fā)現出入庫單據上的數量與實物不相符時,及時與有關責任人溝通、確認,必要時可以越級報告。3、根據產品分類和公司產成品堆放規(guī)定安排庫房物品布局,并嚴格要求生產 部門對生產的產成品的擺放,根據要求按品種、規(guī)格、型號的不同的層高和每層擺 放數量,如發(fā)現未按規(guī)定擺放的情況應及時要求生產部門改正,沒有及時改正的庫 管應拒絕開具相應的入庫手續(xù)。要定時對產品進行檢查,發(fā)現問題及時向質

3、檢和財務部反應,并根據質檢證明 辦理不合格產品的報廢和返修出庫,開具出庫單供財務部進行賬務處理。報廢及返修的情況的處理方式:一、正常報廢及返修(如產品生產時間過長、自然因素損壞等)根據質檢出具證 明開具出庫單報財務部處理。二、非正常報廢及返修(如人為因素、運輸車輛的原因損壞等)根據質檢出具證 明開具出庫單并通知相關部門對責任人進行追究并要求賠償(賠償標準報廢按售價 賠償、返修按修理所需費用包括人工材料費等賠償),如果庫管玩忽職守未能發(fā)現 問題山相關庫管對損壞產品進行相應賠償。4、物品入庫后要及時入賬,準確登記,財務部門每天核對庫管實物賬目并不 定期對實物進行抽盤,發(fā)現問題要及時要求庫管進行糾正

4、并通知庫管負責人訃入每 月庫管考核當中。5、物品出庫時要按照有關規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊情況,需有 關領導簽字批準。發(fā)貨時按已簽字的發(fā)貨申請單和提貨單辦理出庫手續(xù),并按照實 際出庫數量開具出庫單(出庫單三聯,一聯庫管留底做賬用;一聯運營部為依據開具銷售單;一聯財務作為結轉 成本用,出庫單須有運營部門簽字或質檢簽字、財務簽字、庫管簽字),削減賬面 庫存。發(fā)貨時品種(品種以產品標注規(guī)格型號為準)和數量清點要準確無誤,出庫單要 求負責運輸人員核對數量并簽字確認(運營部應提前提示負責運輸人員),產品出廠 后數量發(fā)生差錯的山運輸人員負責并賠償損失。外調產品分兩種情況處理一、外調產品發(fā)到公司本部

5、的:山相應庫管根據外調產品的清單核對數量并通 知質檢部門檢驗,檢驗合格后辦理入庫手續(xù);如外調產品規(guī)格數量與清單不符應時 及時通知負責外調產品的部門,庫管應按照實際外調產品的規(guī)格數量開具入庫單辦 理入庫手續(xù)。二、外調產品直接發(fā)送至客戶的:庫管根據運營部門開具的銷售單和外調清單 開具出入庫單據供財務及運營部門做賬使用,如發(fā)現數量不符山運營部門與負責外 調產品部門溝通,庫管不負相應責任。出庫裝車對庫管的要求:運營部門應將每一車貨物提貨單交予一名庫管進行裝 車,庫管接到整車提貨單后應立即與管理相應產品的庫管聯系,確定所裝貨物的存 放地點及裝車順序,按順序進行裝車以便提高裝車效率;裝車負責庫管應及時準確

6、 記錄所裝其他庫管負責貨物的品種、數量,發(fā)貨后將記錄交予相應的庫管,庫管收 到記錄后要核對庫存并開具出庫手續(xù)供運營部門及財務部進行業(yè)務處理。處理。發(fā)貨完成后要及時清理庫房環(huán)境衛(wèi)生,保證庫房的干凈整潔。6、庫管要做好實物帳的記賬工作,記賬要求記錄以下內容:品種規(guī)格型號、單 位、發(fā)貨日期、出入庫單單號、提貨單單號、入庫出庫部門或客戶、數量、月結存 數量。記賬要求用碳素筆或鋼筆記賬,要求書寫清晰明了,財務每天根據管家婆核 對庫管實物帳的準確性(特殊情況可以延后核對但最多不能超過三天),核實后要簽 字確認。7、財務要協調庫管做好每月、每季、半年以及年度的盤點工作,財務部要不 定時的進行抽盤工作,要保證

7、實物數量與管家婆數量的一致性,做到賬物相等,單 單相符、單帳相符、賬賬相符。庫房管理制度與規(guī)定1、入庫驗收:接到購進物料,要求根據申購單與原始發(fā)票進行檢查點數,檢 查規(guī)格和質量,驗收合格后按規(guī)定入賬。清單一式三聯,分別留存根,交客戶和采 購。2、庫存管理辦理正常入庫手續(xù)后,按照物料性質種類分別存入庫房,物品存 放要合理科學,清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失。3、岀庫管理:各部門在領用物品時,要填寫領料單并由部門總監(jiān)批準,方可 到庫房領取,超過計劃領用必須報總經理審批。4、庫管在發(fā)放物品時,應按領料單所列品種、規(guī)格、數量逐項核準,逐項點 發(fā)。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據上任何品

8、名和數字。物品出庫后要相應減掉賬LI數字,以保證賬物相符。5、庫房盤點:每月按規(guī)定時間進行盤點,嚴格按照賬LI核實岀入庫單及現貨 庫存,并列出詳細的物料庫存明細表,經審核后上報。如盤點與實際庫存相符,應 簽名備查,如出現誤差,要經調查落實后書面報告總經理。6、倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負責。物品出入庫管理工作和賬物 管理工作必需山兩人共同負責,管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量小而由一 個人同時兼任。7、倉庫管理人員應對所管物品的種類、品名、數量、規(guī)格、單價、入庫日期 等項LI進行造冊、登記。、倉庫帳簿的記賬原則是:簡單、清楚、及時、準確。為便于記賬和便于查 找,應按總賬、分類賬的記

9、賬順序,分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物 品按不同日期依次進行入庫登記。9、倉庫應將所存物品、食品按不同種類、品名、規(guī)格、入庫日期等分別進行 碼放。碼放時應做到定位、定架、定號,一目了然,易于盤庫,易于清點。10、倉庫所存物品、食品應有分類標簽,標簽上應注明種類、品名、規(guī)格、數 量、入庫日期、單價、總價等項內容。出入庫時在標簽上進行增減計算,并標出合 計項,使倉庫同品名、規(guī)格、單價的物品通過標簽清楚地反映出庫存情況。11、倉庫保管員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,山保管員負責。成品庫管崗位職責篇三:成品庫管理員崗位職責成品庫管理員崗位職責1. 負責做好成品

10、出入庫的數據管理,建立成品庫存放的標識與系統帳,為財務部、銷售部提供及時、準確的報表。2. 與相關部門進行數據核對,確保出入庫報表與實物一致。3. 須依據成品入庫單、發(fā)貨單及時登記成品明細帳,必須做到日清月結,每日進行帳物核對,做到帳實相符,并于每月3日前將成品倉庫相關的 各報表交財務部門。4. 負責將要出貨的成品實物與銷售發(fā)貨單的要求客戶、圖號、規(guī)格、數量進行核對,如有缺少及時上報部門領導及車間生產訃劃。5. 負責成品庫所有出入庫單據的妥善保管。6. 發(fā)現岀入庫單據上的數量與實物不相符時,及時上報部門主管。7. 負責成品發(fā)貨先進先出的原則。8. 完成上級領導臨時交辦的其他工作和協助完成其他庫房人員的工作任務。9. 有權拒絕手續(xù)不全、數量不符、不合格產品的出入庫。10. 對成品出入庫報表上交的及時性和數據的準確性負責。11. 庫存成品每月進行一次全

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