十一、設備引進管理條例新編_第1頁
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文檔簡介

1、十一、設備引進管理條例(一)原則第一條 為了保證我公司設備引進工作的順利進行,使引進工作正?;?、規(guī)范 化,特制定本條例。第二條 引進設備是一項重要、嚴肅的工作,各級人員必須高度重視,以嚴肅的態(tài)度進行此項工作。第三條 引進設備必須遵循上級主管單位及本公司的有關規(guī)定。第四條 引進工作必須堅持原則,秉公辦事,維護公司的利益。堅持綜合考慮 “質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務”四個方面,要競爭,擇優(yōu)選取。第五條 引進工作必須根據(jù)公司制定的發(fā)展規(guī)劃和技術發(fā)展趨勢,結(jié)合公司實 際,有計劃地進行。規(guī)定主要適用于引進較大的項目,其他小項目的引進購置,可參照本規(guī)定執(zhí)(二)機構(gòu)第六條 設備引進工作在公司總經(jīng)理的統(tǒng)一領導

2、下進行。由總工程師主持項目 的招標和談判工作,公司設立設備引進小組。由總工程師任組長,總工程師辦公室 (稱“總工辦”)、工程部、物資部、維護部派代表參加。第七條 總工辦是引進工作的職能部門,其職責是根據(jù)需要提出各專業(yè)引進項 目,報總經(jīng)理批準立項后,由引進小組搞好引進項目的技術談判和招投標商務談 判。第八條 不同專業(yè)的設備引進項目,可根據(jù)實際需要,臨時吸收相關部門的有 關技術人員參與項目的招標和談判。(三)方法和程序第九條 設備引進項目由總工辦提出,然后交引進小組審定,報公司總經(jīng)理批 準后,由引進小組組織總工辦及有關技術人員進行項目的招標和談判。第十條 需要招標或詢價的項目,必須通過討論確定招標

3、、詢價的對象??偣?辦制定和發(fā)放招標書,并妥善保管外商的投標資料。第十一條 引進小組組織項目的幵標和議標,并確定談判對象及有關事項。第十二條引進小組負責通知供應商談判。談判時引進小組成員一般不少于總 人數(shù)的四分之三。第十三條幵標、議標和談判必須指定專人記錄。記錄資料必須妥善保管第十四條物資部負責編制合同書并完成其他商務事項。(四)紀律注意事項第十五條 引進項目的招標、詢價和談判,必須嚴格按照有關規(guī)定和程序進 行。第十六條 引進工作人員必須嚴格遵守公司的有關情報和機密。任何人不得單 獨與供應商接觸談及引進項目的實質(zhì)性問題,更不能向?qū)Ψ叫孤豆緮M定的標底和 談判策略,任何人不得將我方的重要信息以任何方式告知對方。第十七條 在引進工作過程中,除正當?shù)臉I(yè)務或禮節(jié)需要接受少量價值不高的 紀念品外,不準單獨接受超額饋贈禮品,確實難以拒絕的應交公司處理。第十八條 對于違反上述規(guī)定者,視情節(jié)輕重,給予相應的紀律處分;觸犯刑 律的,交司法機關追究其刑事責任。(五)其他第十九條 技

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