論公司時間管理的重要性

1、定義：時間管理（Time Management）就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實現(xiàn)目標(biāo)。時間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。高效時間管理的法則一、自省法則分析時間的使用方式1、掃除時間管理的心理障礙2、追蹤你的時間使用狀況3、出色的自我時間規(guī)劃4、用好情緒提升時間利用率二、目標(biāo)法則用SMART標(biāo)準(zhǔn)提高效率1、目標(biāo)明確，行動才有效2、目標(biāo)管控，量化要到位3、目標(biāo)可實現(xiàn)才有執(zhí)行力4、大

2、小目標(biāo)之間緊密相連三、方圓法則一切按規(guī)則做事1、未雨綢繆的計劃控制2、用紀(jì)律保證工作的按時完成3、好習(xí)慣利于時間的控制4、將隱藏的時間充入計劃四、四象限法則在正確的時間做正確的事1、分清工作的緊急、重要度2、設(shè)定不同等級的優(yōu)先權(quán)3、選擇工作處理的最佳時機4、“做正確的事”與“正確地做事”5、以結(jié)果為導(dǎo)向控制時間五、精簡法則優(yōu)化工作流程和細(xì)節(jié)1、事前預(yù)想最佳的做事流程2、化繁為簡地優(yōu)化流程3、推倒重來也是流程優(yōu)化4、讓工作環(huán)境更加簡潔有序5、善用網(wǎng)絡(luò)提高工作效率六、韻律法則讓每一分鐘都有價值1、全力保持工作韻律2、快速處理電話干擾3、這樣分配任務(wù)更有效率4、溝通中的防干擾和抗干擾七、80/20法

3、則把時間用于少數(shù)重要的事1、把時間留給最重要的事2、專注于最重要的事3、為最重要的事創(chuàng)造時間4、減少多余責(zé)任的時間消耗5、在高效的時間段做重要的事案例1：比爾為什么那么快做到主管案例2：伐木工人案例3：德國哲學(xué)家康德的故事第六講：時間管理技巧1、改善睡眠2、找出隱藏時間3、學(xué)會專注4、減少混亂5、不要逃避6、避免消極拖延7、改掉猶豫不決8、避免打擾9、授權(quán)討論：這些我平時做到的有哪些？論公司時間管理的重要性 時間管理的重要性 一、第一大關(guān)鍵是設(shè)立明確的目標(biāo)；成功等于目標(biāo)，時間管理的重要性目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標(biāo)；你必須把今年度4到10個目標(biāo)寫出來，找出一個核心目標(biāo)，并依次

4、排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計劃，你的關(guān)鍵就是依照計劃進(jìn)行。 二、第二個時間管理的重要性關(guān)鍵是你要列一張總清單，把今年所要做的每一件事情都列出來，并進(jìn)行目標(biāo)切割； 1.年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情； 2.季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時調(diào)整過來； 3.每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來； 4.每天晚上把第二天要做的事情列出來。 三、第三個時間管理的重要性關(guān)鍵是20：80定律；用你80%的時間來做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。談到時間管理的重要性

5、，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應(yīng)做哪些事情？當(dāng)然第一個要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災(zāi)難，一些迫不及待要解決的問題。當(dāng)你天天處理這些事情時，表示你時間管理的重要性并不理想。成功者花最多時間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學(xué)會如何把重要的事情變得很緊急，這時你就會立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。 四、第四個時間管理的重要性關(guān)鍵就是每天至少要有半小時到1小時的“不被干擾”時間；假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個小時可以

6、抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。 五、第五個時間管理的重要性關(guān)鍵是要和你的價值觀相吻合，不可以互相矛盾；你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要，當(dāng)你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在管理時間，而在于如何分配時間。你永遠(yuǎn)沒有時間管理做每件事，但你永遠(yuǎn)有時間管理做對你來說最重要的事。 六、第六個時間管理的重要性關(guān)鍵：每一分鐘每一秒做最有效率的事情；你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間做它做好。 七、第七個時間管理的重要性關(guān)鍵要充分地授權(quán)；列出你目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事

7、情，把它們寫下來，然后開始找人授權(quán)，找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán)，這樣效率會比較好。 八、第八個時間管理的重要性關(guān)鍵：同一類的事情最好一次把它做完；假如你在做紙上作業(yè)，那段時間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考，用一段時間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。 九、第九個時間管理的重要性關(guān)鍵：做好“時間日志”；你花了多少時間在哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，早上出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。當(dāng)你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變

8、。 十、第十個時間管理的重要性關(guān)鍵：時間大于金錢，用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗，一定要跟頂尖人士學(xué)習(xí)；千萬要仔細(xì)選擇，你所接觸的對象，因為這會節(jié)省你很多時間，假設(shè)與一個成功者在一起，他花了四十年時間成功，你跟十個這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗?12種時間管理方法1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實現(xiàn)性。3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情，然后根據(jù)價值大小，分配時間。4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。5、每件事都

9、有具體的時間結(jié)束點?？刂坪猛娫挼臅r間與聊天的時間。6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候？將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間管理里。7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。必須學(xué)會如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。9、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做其中一個小的部分就

10、可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。12、學(xué)會說不。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說不。最新時間管理的重要性的概念-GTDGTD，Getting Things Done的縮寫。來自于David Allen的一本暢銷書Getting Things Done，國內(nèi)的中文翻譯本盡管去做：無壓工作的藝術(shù)由中信出版。GTD的基本方法：GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。收集：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜（GTD中稱為stuff）統(tǒng)統(tǒng)羅列出來，放入inbox中，這個inbox既可以是用來放置各種實物的實際的文件夾或者籃子，也需要有用來

11、記錄各種事項的紙張或PDA。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作 。整理：將stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地進(jìn)行整理，清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動進(jìn)行區(qū)分整理，對于不能付諸行動的內(nèi)容，可以進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類，而對可行動的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成，如果可以則立即行動完成它，如果不行對下一步行動進(jìn)行組織 。組織：個人感覺組織是GTD中的最核心的步驟，組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統(tǒng)，而對下一步行動的組織則一般可分為：下一步行動清單，等待清單和未來/某天

12、清單。等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作，未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計劃、電子等等。而下一步清單則是具體的下一步工作，而且如果一個項目涉及到多步驟的工作，那么需要將其細(xì)化成具體的工作。GTD對下一步清單的處理與一般的to-do list最大的不同在于，它作了進(jìn)一步的細(xì)化，比如按照地點（電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市）分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動，而當(dāng)你到這些地點后也就能夠一目了然地知道應(yīng)該做那些工作回顧：回顧也是GTD中的一個重要步驟，一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查，通過回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新，可以確保GTD系統(tǒng)的運作，而且在回顧的同時可

13、能還需要進(jìn)行未來一周的計劃工作。執(zhí)行：現(xiàn)在你可以按照每份清單開始行動了，在具體行動中可能會需要根據(jù)所處的環(huán)境，時間管理的重要性多少，精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項來行動時間管理之重要事情 如何區(qū)別重要與不重要的事1、會影響群體利益的事情為重要的事情；2、上級關(guān)注的事情為重要的事情；3、會影響績效考核的事情為重要的事情。做事順序很重要，怎樣管理時間心理專家講了一個故事。老師往一個大口玻璃瓶放了幾塊大石塊問學(xué)生：“這個瓶子滿了嗎?”學(xué)生們答道：“滿了”。老師又將一些小石頭放進(jìn)去，問：“這次滿了嗎?”學(xué)生學(xué)乖了，回答：“可能沒有滿”。老師往瓶子里倒了沙子，問：“現(xiàn)在呢?”學(xué)生們似乎懂了

14、，回應(yīng)：“沒有”。老師最后將水倒入瓶子中，問：“同學(xué)們學(xué)到了什么嗎?”“我們總是可以創(chuàng)造更多的時間做更多的事!”一個學(xué)生回答。老師笑了說：“不錯，可是大家有沒有想過，如果不先把大石頭放進(jìn)去，也許之后就沒有機會了?！边@個故事形象地說明了做事順序在工作中的重要性。經(jīng)濟學(xué)家帕雷托發(fā)現(xiàn)，通常情況下，任何一件事情80%的結(jié)果取決于20%的原因。由此可見，如果大家在日常生活或工作中發(fā)現(xiàn)并出色完成了那20%的關(guān)鍵任務(wù)，成功就唾手可得了。怎樣區(qū)分一件事是否關(guān)鍵呢?如果我們以任務(wù)的急切性為橫坐標(biāo)，以重要性為縱坐標(biāo)，那么一個人所需完成的所有任務(wù)可以分為以下四類：重要并急切、重要但不急切、急切但不重要、不急切也不重

15、要重要并急切此類任務(wù)為當(dāng)務(wù)之急，應(yīng)積極回應(yīng)，如客戶來電、救火等。中國人常說：“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。”當(dāng)我們面對重要并急切的任務(wù)時，沒有什么比時間還珍貴了。對于此類任務(wù)必須做到分秒必爭。重要但不急切下一個工程的計劃工作，這類任務(wù)雖然也很重要，但不需迅速回應(yīng)。對此應(yīng)主動回應(yīng)、掛在心頭。等重要并急切的任務(wù)都完成后，應(yīng)盡快著手此類任務(wù)。急切但不重要如朋友的臨時邀約，應(yīng)首先確保重要的任務(wù)都完成后，才去理會此類事件。一項日本調(diào)查發(fā)現(xiàn)，人們一天5.5個小時浪費在對不速之客的、無實際意義的回復(fù)上。急切不等于重要。如果大家大部分時間都在處理急切的并非重要的事，說明時間管理做得還不夠充分。不急切也不重

16、要這類事情可不予回應(yīng)，確保不被分神。有數(shù)據(jù)顯示，在較發(fā)達(dá)地區(qū)，人們平均每月在交友網(wǎng)站上所花的時間高達(dá)5.5個小時。適度休閑是合理的，但放縱自己并不明智。故事中提到的大石頭、小石頭、沙子和水，就可以很形象地代表以上四類任務(wù)。沙子和水是很容易塞進(jìn)瓶子里的，所以根本不用著急理會。而石頭就不一樣了，尤其對于較大的石頭來說，不在最開始把它們放進(jìn)瓶子里，就很難再找到機會了?，F(xiàn)代人在時間管理上表現(xiàn)出的四種情況現(xiàn)代人挺忙，但忙人不一定忙出了效果，下面是四種忙碌類型：欠忙族：特點好高騖遠(yuǎn)，紙上談兵，表現(xiàn)為缺乏實際行動，結(jié)果是計劃無法實現(xiàn)。窮忙族：特點是埋頭苦干，缺乏計劃，表現(xiàn)為無實際目的卻永遠(yuǎn)在忙碌，結(jié)果是身心

17、疲憊。瞎忙族：特點是好像很忙，毫無目的，表現(xiàn)為無目標(biāo)，忙于瑣碎之事，結(jié)果是原地踏步，人生無法進(jìn)步。真忙族：特點是計劃明確，忙忙碌碌，表現(xiàn)為有計劃并付諸實現(xiàn)，結(jié)果是自我明確，高效率做事。人生并不很長，如何進(jìn)行時間管理很重要。時間管理就是在完成任務(wù)和實現(xiàn)目標(biāo)的過程中，用于安排時間的一系列技能和技巧。任務(wù)和目標(biāo)可以是工作范圍外的家庭生活?！皶r間管理”并不是要大家駕馭“時間”，而是通過合理安排任務(wù)，以確保可以在特定時間內(nèi)完成。巧妙的時間管理不僅可以減輕工作和生活中的壓力，還可以完成更多的事情，從而充實生活。有效的時間管理可以被形象地描述為“ABC”優(yōu)先法則。所謂ABC就是把所有事物按照重要性分類，如前

18、述的把任務(wù)按重要性和急切性分類，或把身邊的工具或文件按使用頻率分類等。把握時間管理的10大對策目標(biāo)設(shè)定 就是要有目標(biāo)。俗話說，“好的開始是成功的一半”，準(zhǔn)確的個人定位與合理的目標(biāo)設(shè)定可以直接影響到計劃的成功與否。我們首先需要知道自己想要什么、終極目標(biāo)是什么。哈佛大學(xué)曾經(jīng)對畢業(yè)生做過一項調(diào)查，發(fā)現(xiàn)只有3%的人有遠(yuǎn)大并明確的目標(biāo)，而這些人后來成為各個領(lǐng)域的精英。計劃合理 有了目標(biāo)，就需要寫一份計劃了。內(nèi)容需要包括：為什么要這樣做、要做什么、具體怎樣做。要寫清楚每項工作和目標(biāo)計劃需在多長時間內(nèi)完成和實現(xiàn)。建議把預(yù)計需要的時間計算得寬裕一些。科學(xué)家發(fā)現(xiàn)，每個人的最佳工作時間也許不同，對于一些人來說，有

19、兩個容易被忽略的活動高峰期：早上11點到下午1點、下午4點到6點。大家應(yīng)該發(fā)現(xiàn)和利用自己工作效率最高的時間段。主次分流 把任務(wù)按照重要性和急切性排序。但需要注意，緊急的事情并非一定是最重要的，要看清全局。“重要”的任務(wù)是根據(jù)個人情況和環(huán)境而定的，有時休息一下遠(yuǎn)比完成幾份計劃書更重要且迫切。專心致志 就是學(xué)會集中精力。人們在生活中要同時扮演多個角色，所以必須面對并學(xué)會取舍。也許做計劃時發(fā)現(xiàn)很多事情都比較重要，如果無法把所有事情依次安排在日程表中，也不要試圖讓自己一心兩用，否則必然會影響到做事的效率和結(jié)果，導(dǎo)致雞飛蛋打。分?jǐn)倝毫?就是學(xué)會團體合作。“重要”的任務(wù)不僅是工作上的，也可以是關(guān)于家庭、個

20、人心理需求的。為了實現(xiàn)這種平衡，要強調(diào)團隊精神。當(dāng)計劃表已排滿的時候，應(yīng)該適當(dāng)?shù)貙⑿碌幕蛭赐瓿傻娜蝿?wù)交給其他人分擔(dān)。這樣才能避免因為逞能而影響整個工作項目或者延誤生活上的大事。自我定位 就是要客觀評價自己的能力范圍。這里有必要強調(diào)，做計劃也要適度。有理智的、清晰的自我定位，才能做到科學(xué)管理自己的時間，否則會讓自己面對巨大的心理壓力。此外要在計劃中預(yù)留出解決重要突發(fā)事件的時間。如果把自己一天24小時的時間都安排得滿滿的，必然會因為一些無法避免的事情而耽誤計劃，進(jìn)而導(dǎo)致身心疲憊。持之以恒 就是要監(jiān)督自己。需要準(zhǔn)備幾份簡單的工作時間記錄表，用來記錄每天每個時間段所做的事情，以督促自己是否在按照計劃執(zhí)行。培養(yǎng)自律 就是當(dāng)決定在生活或工作中要關(guān)注某一領(lǐng)域時，就應(yīng)特別關(guān)注該領(lǐng)域的信息、及時更新自己的知識。當(dāng)對一個領(lǐng)域更了解、更有興趣以后，