中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題與對(duì)策解析

1、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題與對(duì)策解析摘要：在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)核算方式逐步普及會(huì)計(jì)電算化背景下，中小企業(yè)不斷提髙電算化 水平。而目前中小企業(yè)在會(huì)訃電算化實(shí)際運(yùn)用中，對(duì)其發(fā)展產(chǎn)生影響的因素還有很多，導(dǎo)致 電算化核算制度、管理職能應(yīng)有作用沒(méi)有得到充分的發(fā)揮。通過(guò)對(duì)中小企業(yè)會(huì)讓電算化運(yùn)用 情況進(jìn)行分析并提出相關(guān)對(duì)策，為中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施提供幫助。關(guān)鍵詞：中小企業(yè)：會(huì)計(jì)電算化：?jiǎn)栴}：對(duì)策一、會(huì)計(jì)電算化的概述企業(yè)出于對(duì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展適應(yīng)的考慮，促進(jìn)處理會(huì)訃數(shù)據(jù)能力提升，在會(huì)計(jì)工作中開始 逐漸應(yīng)用計(jì)算機(jī)。在1981年8月,在我國(guó)首次提出“會(huì)計(jì)目前電算化;一詞，是在長(zhǎng)春第一 汽車制造廠由財(cái)政部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在電子

2、計(jì)算機(jī)應(yīng)用在財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本專題討論會(huì); 上首次提岀的，并正式以會(huì)計(jì)電算化”;進(jìn)行簡(jiǎn)稱，立足理論和實(shí)務(wù)視角，有關(guān)專家大量研 究和探討相關(guān)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題，得岀結(jié)論，在發(fā)展和完善會(huì)計(jì)電算化方而有重要的意義。(-)會(huì)計(jì)電算化的概念會(huì)計(jì)電算化就是會(huì)計(jì)軟件由專業(yè)人員編寫，操作由與會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)，會(huì)汁工作的完成由 計(jì)算機(jī)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理而替代人工的活動(dòng)?？v觀會(huì)計(jì)史，會(huì)計(jì)電算化屬于重大革命，手 工記賬等延用幾百年?duì)顩r被其改變，無(wú)紙化記賬終于實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)、規(guī)劃 和控制的作用，得到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，以便做出相應(yīng)對(duì)策。二、會(huì)汁電算化在中小企業(yè)中實(shí)施應(yīng)用中存在的問(wèn)題近年來(lái)，在激烈市場(chǎng)

3、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下中小企業(yè)得到長(zhǎng)足發(fā)展并有一大批企業(yè)脫穎而岀，他們 具有靈活的機(jī)制、先進(jìn)的管理、優(yōu)良的業(yè)績(jī)，屬于成長(zhǎng)性企業(yè)，發(fā)展?jié)摿薮蟆?012年， 中國(guó)擁有5000多萬(wàn)家中小企業(yè)，但是中小企業(yè)受資金不足等因素影響，致使會(huì)計(jì)電算化進(jìn) 程與我國(guó)其他類型企業(yè)相比遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后。因此，我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀改變將是必然趨 勢(shì)。(-)對(duì)自身會(huì)汁電算化的基礎(chǔ)和管理?xiàng)l件評(píng)估不足就我國(guó)中小企業(yè)來(lái)看.其各方而發(fā)展成熟度欠佳，因此，在管理方而規(guī)范性不足，在自 身評(píng)估信息化建設(shè)上準(zhǔn)確性不到位，當(dāng)前中小企業(yè)評(píng)估信息化建設(shè)做得不到位達(dá)到54%。在 會(huì)汁電算化實(shí)施時(shí)，注重對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)人上選擇的更多，對(duì)其財(cái)務(wù)管理專業(yè)性忽略，同時(shí)

4、中 小企業(yè)管理往往較為混亂，這是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施效果甚微的根本原因所在，這樣在環(huán)境上 為進(jìn)一步發(fā)展和實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)形成障礙。中小企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)面前壓力巨大，匱乏資金, 而實(shí)施一套信息系統(tǒng)在資金上具有較大的投入，同時(shí)需要專業(yè)人士操作會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，中小 企業(yè)建設(shè)和實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所受到的影響來(lái)自種種問(wèn)題。（二）會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)化程度不高會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的前提條件，財(cái)務(wù)部門是唯一主要應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的地方, 在其他部門應(yīng)用較少。資金運(yùn)行是我國(guó)中小企業(yè)多數(shù)實(shí)施不到位的地方，就建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng) 而言，資金投入不足的情況往往存在。當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)64%的數(shù)據(jù)源自操作會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò) 系統(tǒng)而來(lái)，大多中老年會(huì)

5、汁從業(yè)人員對(duì)系統(tǒng)的各個(gè)模塊不能熟練運(yùn)用，這些是對(duì)最優(yōu)化發(fā)展 與配置會(huì)汁網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)產(chǎn)生影響和制約的嚴(yán)重因素。（三）會(huì)il業(yè)務(wù)流程不規(guī)范，風(fēng)險(xiǎn)管理缺失中小企業(yè)會(huì)汁信息系統(tǒng)實(shí)施后，還是僅停留在以計(jì)算機(jī)對(duì)手工會(huì)計(jì)記賬代替的層面上。 而企業(yè)的資金流在實(shí)際中與物流信息相比，存在嚴(yán)重的滯后現(xiàn)象，點(diǎn)對(duì)點(diǎn)統(tǒng)汁會(huì)計(jì)經(jīng)營(yíng)信息 和經(jīng)營(yíng)狀況不能真正落實(shí)，這樣向企業(yè)管理層和決策層提供的信息相對(duì)真實(shí)性就會(huì)喪失，從 而降低了信息質(zhì)量可靠性。三、完善企業(yè)會(huì)訃電算化的對(duì)策在信息技術(shù)飛速發(fā)展的推動(dòng)下，我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用上相當(dāng)普及。而中小企業(yè)并 不具備雄厚的實(shí)力，從業(yè)人員具有素質(zhì)相對(duì)較低，在財(cái)務(wù)工作中要真正落實(shí)會(huì)汁電算化是以

6、 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視與從業(yè)人員熟練掌握為前提條件的，同時(shí)還需要國(guó)家社會(huì)監(jiān)督與軟件公司密切 配合。針對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題提岀相應(yīng)的對(duì)策。（-）提髙對(duì)會(huì)汁電算化工作的重視程度企業(yè)管理層對(duì)于會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在企業(yè)中的作用要引起重視，正確的了解會(huì)計(jì)電算化核 心概念，這一點(diǎn)至關(guān)重要。企業(yè)把會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理上，有利于推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理 規(guī)范性的提升，會(huì)計(jì)工作效率的提高，并為企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)便利，促進(jìn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的降低。 總之，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)是產(chǎn)生會(huì)計(jì)電算化的推動(dòng)力，在電子計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展下，會(huì)計(jì)電算化 得到逐步完善。以正確的眼光對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念和理論實(shí)現(xiàn)突破，積極對(duì)會(huì)il電算化進(jìn)行推行, 真正使會(huì)計(jì)電算化被廣泛應(yīng)用在企業(yè)中，

7、增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的便捷性，貞正發(fā)揮岀會(huì)計(jì)電算 化能夠提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。（二）加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全建設(shè)企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過(guò)程中，對(duì)于計(jì)算機(jī)信息安全建設(shè)的重要性要引起足夠重視, 建立完善的數(shù)據(jù)安全保障制度應(yīng)被放在首位。關(guān)鍵在使用網(wǎng)絡(luò)時(shí)，安全意識(shí)必須提髙，加強(qiáng) 對(duì)計(jì)算機(jī)信息安全保護(hù)。應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，至關(guān)重要的汁算機(jī)信息安全性，會(huì)計(jì)信息一旦被 泄露，會(huì)給企業(yè)造成不強(qiáng)彌補(bǔ)的損失。（三）建立健全完善的會(huì)汁電算化管理制度在不斷發(fā)展信息化社會(huì)背景下，岀現(xiàn)迅速發(fā)展會(huì)汁電算化的局而，但是就會(huì)計(jì)電算化管 理制度來(lái)看，出現(xiàn)相關(guān)法律法規(guī)滯后于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的狀況，所以亟待健全和完善我國(guó)相 關(guān)制度，完善中小企業(yè)管

8、理制度。對(duì)于企業(yè)具體應(yīng)做到：第一，嚴(yán)格把好選人、用人關(guān)，對(duì) 于從業(yè)資格，嚴(yán)格審核企業(yè)會(huì)計(jì)人員，嚴(yán)格審核與會(huì)訃電算化相關(guān)人員，由于選拔人員的失 誤而岀現(xiàn)不必要的損失狀況避免岀現(xiàn)；第二，企業(yè)應(yīng)注重從制度上下手，增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)電算 化系統(tǒng)數(shù)據(jù)合理性，合理操作，防止計(jì)算機(jī)病毒侵入，提升保密工作，避免不當(dāng)管理導(dǎo)致不 必要損失狀況岀現(xiàn)。四、結(jié)語(yǔ)綜觀我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展歷程，是從手工直接轉(zhuǎn)化到電算化方式，這是會(huì)計(jì)管理具有較 薄弱基礎(chǔ)工作的根本原因所在。會(huì)計(jì)教療在文革中受到的沖擊較大，斷層狀況出現(xiàn)在管理人 才方面，欠缺復(fù)合型管理人才，就是對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)與計(jì)算機(jī)知識(shí)都懂的人才，諸多問(wèn)題存在于 實(shí)際應(yīng)用電算化中。借助財(cái)務(wù)

9、管理制度的規(guī)范性提升電算化信息質(zhì)量。電算化發(fā)展程度與電 算化管理的重要性呈現(xiàn)岀正相關(guān)關(guān)系。電算化作為一項(xiàng)工程具備系統(tǒng)性，對(duì)其考慮的眼光應(yīng) 立足戰(zhàn)略性與全局性的高度。把電算化規(guī)劃做好是其被實(shí)施前的必要條件，必要的控制和人 員分工是實(shí)施中不可或缺的環(huán)節(jié)，健全的制度是英實(shí)施后的關(guān)鍵所在，從而為順利運(yùn)行電算 化提供保障。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，會(huì)計(jì)電算化占據(jù)著有力工具的地位，在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速 發(fā)展下，其重要性更是凸顯，而在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)組成中，中小型企業(yè)占拯著重要的地位，必 須做到與時(shí)代發(fā)展的潮流保持同步，做到與新情況適應(yīng)，緊緊跟隨著新趨勢(shì)，把理論和實(shí)踐 作為著手點(diǎn)，建立的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必須做到與企業(yè)實(shí)際情況符合，同時(shí)對(duì)相關(guān)管理流程進(jìn) 行不斷完善，以期為企業(yè)發(fā)展走上持續(xù)與健康之路發(fā)揮出積極的促進(jìn)作用。參考文獻(xiàn)1呂海林企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策J 經(jīng)濟(jì)師,2010 (12)2張超踐談會(huì)計(jì)電算化目前的問(wèn)題及建議J 民營(yíng)科技,2012 (3)3張海濤.會(huì)計(jì)電算化普及中存在的問(wèn)題與對(duì)策研究J.新經(jīng)濟(jì),2016 (20).4李文敏.淺析會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用J.中國(guó)管理信息化,2016(14).5陳涵.基于翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)模式的中職會(huì)訃電算化”;課程教學(xué)探索與實(shí)踐J.科教 文匯,201