教你公文寫作與處理_

1、教你公文寫作與處理_ 寫作是一種力量，力量不能挺直傳授，只能傳授有關(guān)學(xué)問(wèn)并通過(guò)實(shí)踐將學(xué)問(wèn)轉(zhuǎn)化為力量；寫作也不只是在課堂上、學(xué)校里才能學(xué)習(xí)和提高的，最重要的是在_上、工作中、實(shí)踐里不斷學(xué)習(xí)和提高。 第一個(gè)問(wèn)題：關(guān)于公文寫作的思維方式 在寫作過(guò)程中，最重要的 并不是“寫”，而是“思”。不同的文體，其思維的方式方法并不相同。例如，文學(xué)創(chuàng)作的 主要思維方式是形象思維，思維的形態(tài)呈現(xiàn)高度的制造性特征。學(xué)術(shù)性文章的主要思維方式是規(guī)律思維，思維的形態(tài)則有明顯地科學(xué)性特征。公文寫作的思維方式主要有以下特征： 一、對(duì)象化思維 公文寫作屬于一種對(duì)象化思維。所謂對(duì)象化思維，是圍繞想要處理的那一大事，或想要解決的那一

2、問(wèn)題而綻開的思維。一件事發(fā)生了，一個(gè)問(wèn)題 消失了，必需要處理、要解決，這就是對(duì)象化思維的基本動(dòng)力。這種思維方式不同于文學(xué)創(chuàng)作中的思維。在文學(xué)創(chuàng)作中，主要是有感情要抒發(fā)，思維的驅(qū)動(dòng)力來(lái)自內(nèi)部。因此文學(xué)創(chuàng)作中的思維活動(dòng)我們把它稱為主體化思維。對(duì)象化思維的最終目的是認(rèn)識(shí)事物、處理大事、解決問(wèn)題，是有用性目的。主體化思維的最終目的是抒發(fā)感情、制造美的形式，以審美為目的。 二、模式化思維 文章寫作都有肯定的制造性，但制造性有強(qiáng)有弱。公文寫作是一種制造性較弱的寫作行為，跟文學(xué)創(chuàng)作大不相同。 文學(xué)創(chuàng)作主要以制造性思維的方式進(jìn)行?！拔乃瓶瓷讲幌财健?。在文學(xué)創(chuàng)作中，人物形象塑造，故事情節(jié)構(gòu)筑，_環(huán)境設(shè)置，結(jié)構(gòu)形

3、態(tài)的支配，寫作手法的運(yùn)用，表達(dá)方式的選擇，語(yǔ)言風(fēng)格的設(shè)計(jì)，都必需有獨(dú)到之處。而且，在以上各個(gè)環(huán)節(jié)上，既不能重復(fù)別人，也不能重復(fù)自己。文學(xué)創(chuàng)作拒絕模式化。 公文寫作也要求有獨(dú)到見解，但并不刻意求新求異。在結(jié)構(gòu)、表達(dá) 、語(yǔ)言、風(fēng)格等方面，都不要求獨(dú)樹一幟，而更多地要求根據(jù)既定的模式來(lái)綻開。 在結(jié)構(gòu)上，公文寫作有一個(gè)結(jié)構(gòu)的“基本型”，由三大塊組成全篇：開頭、主體、結(jié)尾。三 大部分的寫法也有套路：開頭一般都是寫行文的依據(jù)、目的、意義。主體部分用來(lái)敘述基本領(lǐng)實(shí)、闡明性質(zhì)意義，或者提出措施、要求。結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報(bào)懇求。這樣的結(jié)構(gòu)支配，清楚合理。假如不遵法規(guī)，獨(dú)樹一幟，反而會(huì)為理解、落實(shí)造成很多麻

4、煩。 在表達(dá)方式上，公文寫作一般只用敘述、談?wù)?、說(shuō)明三種，而不用或極少用描寫、抒情。由于描寫文字鋪張，務(wù)虛不務(wù)實(shí)；抒情是主體化思維的物化方式，主觀性強(qiáng)。 公文的語(yǔ)言也是模式化語(yǔ)言。有一些詞語(yǔ)，在公文中消失的頻率格外高。如“來(lái)函收悉”、“希即遵照”、“擬請(qǐng)”、“敬請(qǐng)批復(fù)”、“特此函復(fù)”等，這都是商定俗成的套語(yǔ)，言簡(jiǎn) 意明，假如換用其它語(yǔ)言，效果反而不好。非套語(yǔ)性的公文語(yǔ)言，也要求平實(shí)化、常規(guī)化，反對(duì)藻飾。 三、替代思維 替代思維是一種站在他人的立場(chǎng)上，設(shè)身處地，替他人思索的一種思維方式。由于公文的是代言人。替代思維具有下列特征： 首先，它是一種被動(dòng)的思維，公文的寫作是依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指令或授

5、權(quán)，要求能精準(zhǔn)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖。思維的目的、方向、內(nèi)容，都不是的主動(dòng)選擇。 其次，替代思維是一種限制中的思維，思維的運(yùn)行，被限制在一個(gè)特定的范圍之內(nèi)。在內(nèi)容上，公文的思維必需無(wú)條件地循著領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的規(guī)定行進(jìn)。 其三，公文的個(gè)人化思維牲只能在公文結(jié)構(gòu)的組織上、表達(dá)方式的選擇上、遣詞造句上有肯定的體現(xiàn)。 四、規(guī)律思維 文學(xué)藝術(shù)的創(chuàng)作和觀賞主要用形象思維，而公文寫作主要用規(guī)律思維。 公文寫作首先要留意概念的精準(zhǔn)性。公文寫作務(wù)必要對(duì)概念進(jìn)行認(rèn)真的辨析，精準(zhǔn)把握其內(nèi)涵和外延，才能正確地運(yùn)用概念。 公文寫作還要留意推斷的精準(zhǔn)性。任何一個(gè)推斷，都有可能是真的，也有可能是假的。在公文中，推斷是否精

6、準(zhǔn)不僅影響到公文本身的質(zhì)量，而且有可能影響到事務(wù)能否得到妥當(dāng)?shù)奶?理，問(wèn)題能否得到真正的解決。 公文寫作還要大量運(yùn)用推理。要保證推理結(jié)論的正確，必需遵守兩個(gè)條件：一是前提真實(shí)，二是形式正確。一些常用的推理方式，如演繹推理、歸納推理、類比推理等，在公文寫作中被大量運(yùn)用。 其次個(gè)問(wèn)題：公文語(yǔ)言的基本特征及要求 一、公文語(yǔ)言特征： 1、有用性 俄國(guó)形式主義者把人類的語(yǔ)言分為兩大基本類型：有用語(yǔ)言和文學(xué)語(yǔ)言。有用語(yǔ)言和文學(xué)語(yǔ)言雖然在詞匯、語(yǔ)法上沒(méi)有太大區(qū)分，表面看起來(lái)是一種語(yǔ)言，但它們事實(shí)上是功能完全不同的兩種語(yǔ)言。有用語(yǔ)言只傳達(dá)詞語(yǔ)的詞典意義，人們?cè)谟梅ê徒邮芩臅r(shí)候，依靠平常養(yǎng)成的習(xí)慣，自動(dòng)地認(rèn)識(shí)

7、它的指向物，而對(duì)語(yǔ)言本身并無(wú)太多的留意。而文學(xué)語(yǔ)言不限于傳達(dá)詞語(yǔ)的詞典意義，它是對(duì)有用語(yǔ)言進(jìn)行“扭曲”、“變形”、“施加暴力”后“反?；绷说恼Z(yǔ)言。之所以要實(shí)行反?；氖侄危菫榱讼俗x者的習(xí)慣性，使讀者不得不用心 致志、全神貫注、流連忘返地去感受語(yǔ)言本身，從而延長(zhǎng)讀者對(duì)事物的感知過(guò)程。 假如說(shuō)文學(xué)語(yǔ)言是表現(xiàn)感覺(jué)的語(yǔ)言，那么有用語(yǔ)言是表達(dá)認(rèn)知的語(yǔ)言。必需分清了這兩種語(yǔ)言，寫作中才不會(huì)消失用文學(xué)語(yǔ)言寫公文的荒唐現(xiàn)象。 2、規(guī)范性 公文語(yǔ)言，可以說(shuō)是一種按部就班的語(yǔ)言。在詞匯上，公文語(yǔ)言嚴(yán)格遵照其詞典意義；在造句上，公文語(yǔ)言嚴(yán)格遵循語(yǔ)法規(guī)章；在修辭上，公文語(yǔ)言只適當(dāng)運(yùn)用比方、對(duì)偶、排比、設(shè)問(wèn)、反詰

8、等常規(guī)修辭格，而對(duì)夸張、通感、示意等可使事物有較大變形的或曲折達(dá)意的 修辭格一般不用。可以說(shuō)，規(guī)范性是公文能夠得到有效貫徹和落實(shí)的保障。 3、模式性 在公文寫作中，沿用一些固定的模式化語(yǔ)句和語(yǔ)詞的現(xiàn)象比較常見，有些公文用語(yǔ)甚至在關(guān)鍵之處必需用法。沿用它們，便利、簡(jiǎn)潔、有效。如“特此函復(fù)”這 一說(shuō)法，假如換用別的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)，無(wú)論怎樣努力都不行能這樣簡(jiǎn)煉明白。 公文語(yǔ)言還有相當(dāng)一部分是沿用舊語(yǔ)，如“來(lái)函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”等慣用語(yǔ)。這樣的套語(yǔ)有益無(wú)害，大家愿意襲用，有意獨(dú)樹一幟，反而不三不四。 二、公文語(yǔ)言的要求 1、精準(zhǔn) a、仔細(xì)辨析詞義 西方有作家說(shuō)，要表現(xiàn)一個(gè)事物，只有一個(gè)名詞是精準(zhǔn)的；要描

9、繪一種狀態(tài)，只有一個(gè)形容詞是精準(zhǔn)的；要說(shuō)明一個(gè)動(dòng)作，只有一個(gè)動(dòng)詞是精準(zhǔn)的。寫作的主要工作之一，就是找到這 一個(gè)精準(zhǔn)的名詞、形容詞、動(dòng)詞。這話用于公文寫作，是比較準(zhǔn)確的。 寫作公文，必需在詞語(yǔ)的微小差別和感情顏色上認(rèn)真斟酌。在漢語(yǔ)中，有大量的意義相同或相近的詞匯，稱為同義詞或近義詞。其實(shí)，即使是同義詞，細(xì)細(xì)辨別起來(lái)還是有些微妙的差異。譬如，“優(yōu)異”、“優(yōu)秀”、“優(yōu)良”，三個(gè)詞粗看相近，細(xì)看則有程度的區(qū)分?！肮奈琛薄ⅰ肮膭?dòng)”、“煽動(dòng)”，從動(dòng)作的方向和力度上看并無(wú)差異，但感情顏色卻很不相同。 b、講究語(yǔ)法和規(guī)律 公文寫作要合乎語(yǔ)法規(guī)章、合乎規(guī)律。 首先，句子成份要完整，不能任意省略和無(wú)故殘缺。例如：

10、“管理處領(lǐng)導(dǎo)的做法，受到了全處職工的熱情歡迎。對(duì)他們聯(lián)系群眾、實(shí)事求是的作風(fēng)給以很高評(píng)價(jià)?！焙笠粋€(gè)句子就殘缺句子成份。誰(shuí)給以評(píng)價(jià)？少了主語(yǔ)，違反了語(yǔ)法規(guī)章，意義也不明白了。 其次，句子中詞語(yǔ)之間的搭配要恰當(dāng)。詞語(yǔ)相互搭配在一起，必需符合事理和習(xí)慣，否則就是不通。如：“這種精神布滿了各個(gè)收費(fèi)站，開遍了全處的各個(gè)角落?！本駸o(wú)形，說(shuō)它布滿了某一空間，已經(jīng)非常牽強(qiáng)，又說(shuō)它開遍了各個(gè)角落，更是無(wú)稽之談。改成“精神文明之花 開遍了全處”，才算通順。 其三，造句還要講究規(guī)律性。有些句子語(yǔ)法上沒(méi)有問(wèn)題，卻消失了種屬概念并列、自相沖突等規(guī)律錯(cuò)誤。如：“他們加強(qiáng)了對(duì)團(tuán)員和青年的思想訓(xùn)練?！眻F(tuán)員是青年的一部分，團(tuán)

11、員和青年是不能相互并列的?！鞍讶抗こ陶型稑?biāo)工作都基本上納入了法制化、規(guī)范化軌道?！薄叭俊北硎救浚盎尽北硎静煌耆?，它們表述的意義產(chǎn)生了沖突，讀者不知道哪個(gè)詞語(yǔ)表達(dá)的意義是可信的，就會(huì)無(wú)所適從。 2、簡(jiǎn)練 a、用語(yǔ)精確，一以當(dāng)十 在生活中我們都有這樣的體會(huì)：有時(shí)一兩個(gè)詞句，就能把要說(shuō)的意思清晰完整地表達(dá)出來(lái)；有時(shí)，說(shuō)了許多話，要表達(dá)的意思卻仍舊不清晰。從理論上說(shuō)，人類制造的成熟的語(yǔ)言，足 以表達(dá)人類的常規(guī)的思想和情感，至于文學(xué)作品中那些簡(jiǎn)單微妙的心境，有時(shí)只可意會(huì)、不行言傳，只能借形象曲折地加以表現(xiàn)，在公文寫作中是不常消失的。公文寫作中之所以有用 語(yǔ)繁多意思仍不明白的狀況，多半是由于用語(yǔ)

12、不精確，只好增加語(yǔ)句去彌補(bǔ)，結(jié)果反而是“言愈多而理愈亂”。 b、 盡量用法短句，做到簡(jiǎn)練、流暢。 c、 采納文言詞語(yǔ) 文言詞語(yǔ)比現(xiàn)代漢語(yǔ)更精練。例如“來(lái)函收悉”四個(gè)字，要換成“來(lái)信收到，內(nèi)容盡知”，文字多了一倍，意思卻一點(diǎn)也沒(méi)增加。而且這還不是真正的白話。要換成“你們的來(lái)信我們收到了，其中的內(nèi)容經(jīng)過(guò)閱讀都已明白了”，才是真正的白話，可那豈 不是大煞風(fēng)景？ 運(yùn)用文言詞語(yǔ)，要適當(dāng)、活用、自然、流暢，不得生吞活剝，食古不化。更不行掉書袋。 3、質(zhì)樸 a、不做作，不生造 大方、莊重、樸實(shí)，是公文語(yǔ)言的基本風(fēng)格。公文語(yǔ)言忌諱華麗、造作、賣弄。 魯迅 先生在 答北斗雜志社問(wèn)中曾提出“不生造除自己之外，誰(shuí)也

13、不懂的形容詞之類”。_在反對(duì)黨八股中也說(shuō)：“我們生造的東西太多了，總之是誰(shuí)也不懂。”在當(dāng)前的公文寫作實(shí)踐中，這種現(xiàn)象還沒(méi)有完全杜絕。 做作、生造的緣由有兩個(gè)：一是虛榮心作怪，以為語(yǔ)言越新異越能顯示的才華。二是對(duì)詞語(yǔ)的運(yùn)用還沒(méi)有達(dá)到得心應(yīng)手的程度，對(duì)其含義還不能精準(zhǔn)辨析。只要端正文風(fēng)，刻苦學(xué)習(xí)，這些毛病并不難克服。 b、不溢美，不虛飾 溢美、虛飾，也是公文語(yǔ)言的大忌。例如，表?yè)P(yáng)一個(gè)醫(yī)生醫(yī)術(shù)高超，就說(shuō)他是“當(dāng)代華佗”；醫(yī)德高尚，就說(shuō)他是“當(dāng)代白求恩”。說(shuō)某人工作刻苦，動(dòng)不動(dòng)就說(shuō)他廢寢忘食，甚至說(shuō)他連續(xù)幾天幾夜不合眼堅(jiān)守在工作崗位上。這些溢美之辭既不真實(shí)，也不感人，效果往往適得其反。還有人熱衷于一些空洞輕浮的言辭，例