公司規(guī)章制度全面通用版

1、第一章管理總則第二章員工守則 .第三章第四章第五章第六章目錄人事管理制度.行政管理制度財(cái)務(wù)管理制度附則.3.67212385970第一章 管理總則第一條 為了加強(qiáng)管理， 完善各項(xiàng)工作制度， 促進(jìn)公司 發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益， 根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、 法規(guī)及公司 章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。第二條 凡屬本公司全體員工都必須遵守公司章程， 遵 守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定， 同時(shí)享有本章程所規(guī)定的一 切權(quán)益； 凡違犯本章程的職員， 由有關(guān)部門依有關(guān)制度為準(zhǔn) 繩，按程序公正處理。第三條 禁止任何組織、 個(gè)人利用任何手段侵占或破壞 公司財(cái)產(chǎn)。第四條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司的形 象、聲譽(yù)的行為。

2、第五條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、 個(gè)人為小集體、 個(gè)人 利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。第六條 公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、 創(chuàng)造性和提 高全體員工的技術(shù)、 管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、 管理體系， 實(shí)行多種形式的責(zé)任制， 不斷壯大公司實(shí)力和提 高經(jīng)濟(jì)效益。第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知 識(shí)，公司為員工提供學(xué)習(xí)、 深造的條件和機(jī)會(huì)， 努力提高員 工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的員工隊(duì)伍。第八條 公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能， 多作貢獻(xiàn)。 對(duì)有突出 貢獻(xiàn)者，公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。第九條 公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)， 鼓勵(lì)員工積極向上。第十條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互

3、助， 同舟共濟(jì)， 發(fā)揚(yáng)集體 合作和集體創(chuàng)造精神。第十一條 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理， 歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議。第十二條 公司尊重員工的辛勤勞動(dòng)， 為其創(chuàng)造良好的 工作條件， 提供應(yīng)有的待遇， 充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢 獻(xiàn)。第十三條 公司為員工提供社會(huì)保險(xiǎn)等福利保證， 并隨 著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面的待遇； 公司為員工 提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)； 公司推行崗位責(zé)任制， 實(shí) 行考勤、考核制度，評(píng)先樹(shù)優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng) 勵(lì)。第十四條 公司推行崗位責(zé)任制， 實(shí)行考勤、考核制度， 端正工作作風(fēng)和提高工作效率， 反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的 工作態(tài)度。第十

4、五條 公司提倡厲行節(jié)約， 反對(duì)鋪張浪費(fèi)； 降低消 耗，增加收入，提高效益。第二章 員工守則、基本準(zhǔn)則1、必須遵守中華人民共和國(guó)各項(xiàng)法律法規(guī)。2、嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。3、在代表公司參與的各項(xiàng)活動(dòng)中，必須維護(hù)公司的榮譽(yù)和利益。4、要有敬業(yè)精神，積極進(jìn)取，盡職盡責(zé)。5、同事之間、部門之間應(yīng)相互合作，不可相互推諉扯皮，推卸責(zé)任。6、增加成本意識(shí)，切勿鋪張浪費(fèi)。7、積極參加公司組織的各種有益的文體、社會(huì)活動(dòng)。、敬業(yè)守則1、員工應(yīng)牢固樹(shù)立專一從業(yè)思想，加盟公司就應(yīng)全力以赴干好本職工作，集中精力為公司服務(wù)，不可三心二意， 應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對(duì)待每一天的工作和參與的每一件事， 投入百分百 的精力去完成。2、勤奮

5、好學(xué)，刻苦鉆研，提高專業(yè)水平，做合格稱職的員工，對(duì)所從事的業(yè)務(wù)， 應(yīng)以專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為尺度， 從嚴(yán)要求， 一絲不茍，規(guī)范、專業(yè)、高質(zhì)量完成各項(xiàng)任務(wù)。3、接受任務(wù)之后，不慣面臨多么嚴(yán)重的困難，都要無(wú)條件接受，想方設(shè)法克服困難，高質(zhì)量按時(shí)完成任務(wù)。4、不講條件，不計(jì)得失，一切為了公司利益，一切服從公司大局，不能以個(gè)人意愿患得患失，消極怠工。三、誠(chéng)信守則1、誠(chéng)信、正直，加盟公司就必須忠于公司，處處維護(hù)公司的榮譽(yù)和權(quán)力； 在公司內(nèi)部通過(guò)正常渠道， 對(duì)公司各方 面工作提出意見(jiàn)、建議， 但不許詆毀公司形象， 不妄加評(píng)論 政策和業(yè)務(wù)，不詆毀公司領(lǐng)導(dǎo)、同時(shí)，不發(fā)表消極言論，不 流露抵觸情緒。2、未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不準(zhǔn)以

6、公司名義考察，談判；不準(zhǔn)以公司名譽(yù)提供擔(dān)保、證明；不得代表公司出席公眾活動(dòng)。3、不準(zhǔn)從事危害公司利益的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其他活動(dòng)，在業(yè)務(wù)交往中，不準(zhǔn)索取或收受客戶的酬金、禮品。4、在工作中出現(xiàn)失誤，影響公司和客戶利益，做到不隱瞞、不愚弄，及時(shí)承認(rèn)錯(cuò)誤并接受責(zé)罰。5、尊重客戶、理解客戶，即使客戶失信、違反約定，也不貶低客戶，采用積極的態(tài)度和方法解決問(wèn)題。6、尊重同行，不貶低同行，不搞惡性競(jìng)爭(zhēng)，自覺(jué)維護(hù)公司的良好聲譽(yù)。7、樹(shù)立誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的職業(yè)道德，誠(chéng)信為本，專業(yè)為重，規(guī)范操作。四、上下班守則1、上班時(shí)提前十分鐘到崗，打掃衛(wèi)生，正點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入工作狀態(tài)。2、下班時(shí)要做好以下工作：整理辦公桌面，各類文件歸放整齊最后

7、離開(kāi)辦公室的員工，應(yīng)檢查門窗、電燈、電腦、 空調(diào)、飲水機(jī)等用電設(shè)備的電源是否關(guān)好， 檢查無(wú)遺留問(wèn)題 后鎖門方可離去。五、辦公守則1、保持辦公室安靜有序的工作環(huán)境，保持高效、快捷的工作作風(fēng)。2、工作時(shí)間不說(shuō)與工作無(wú)關(guān)的話，不做與工作無(wú)關(guān)的事，不亂竄崗位， 不打私人電話， 不瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)和玩游戲。3 、文明辦公，自覺(jué)做到語(yǔ)言文明、舉止高雅，禁止在 辦公室大聲說(shuō)話、嬉笑、打鬧。4、工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位，離開(kāi)公司外出應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明。5 、不在辦公室接待私事來(lái)訪親友，不準(zhǔn)將與工作無(wú)關(guān) 的人員帶入辦公室。6、不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)爭(zhēng)吵，如有誤解應(yīng)心平氣和的溝通，嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、罵人、砸東西等粗暴行為。六、辦公環(huán)

8、境衛(wèi)生守則1、辦公桌、椅、柜等物品固定位置擺放，如有移動(dòng)及時(shí)復(fù)位。2、辦公桌面條理整潔，不擺放與辦公無(wú)關(guān)的物品。3、不準(zhǔn)亂丟紙屑、果皮，不隨地吐痰，辦公室的廢紙簍每日清理。七、保密守則1、員工應(yīng)增強(qiáng)保密意識(shí)，保證公司商業(yè)秘密和工作秘密，維護(hù)公司利益。2、必須妥善保管公司機(jī)密文件及內(nèi)部資料，不得擅自復(fù)印和傳遞，不得帶出公司，不得擅自隨意處置公司資料。3、不準(zhǔn)對(duì)外提供涉及公司利益的內(nèi)部文件，下列內(nèi)容為公司機(jī)密，除非公開(kāi)通報(bào)，員工嚴(yán)禁打聽(tīng)，任何人詢問(wèn)，以公司公開(kāi)宣傳資料為準(zhǔn)， 或坦率告知對(duì)方“不便回答”或不了解情況”。1)公司內(nèi)部情況資料， 如法律事務(wù)、資金財(cái)務(wù)狀況、營(yíng)銷策略、業(yè)務(wù)合同、 員工薪酬和

9、業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、技術(shù)開(kāi)發(fā)動(dòng)態(tài) 和技術(shù)工作內(nèi)容等；以及其它應(yīng)該保密的各項(xiàng)信息。2) 合作伙伴的各項(xiàng)商業(yè)機(jī)密。八、節(jié)約守則1、必須樹(shù)立勤儉節(jié)約、節(jié)約光榮的思想，反對(duì)大手大腳、鋪張浪費(fèi)，從點(diǎn)滴入手做好節(jié)約工作。2、牢固樹(shù)立成本意識(shí)，降低成本，增加收益。3、嚴(yán)格遵守辦公用品領(lǐng)用制度， 管理有序， 賬務(wù)相符。4、自覺(jué)做到節(jié)約用水，做到人走燈閉，人離水停。5、嚴(yán)格控制文件打印數(shù)量，條件允許的情況下，紙張正反兩面使用。6、外出辦公精打細(xì)算，提倡遠(yuǎn)程火車硬座，市內(nèi)乘公共交通，控制專車長(zhǎng)途旅行和市內(nèi)乘坐出租。7、嚴(yán)格控制各種招待費(fèi)用及饋贈(zèng)禮品。第三章 人事管理制度人事管理原則1、公司用工實(shí)行勞動(dòng)合同制，特殊崗位實(shí)行顧

10、問(wèn)制顧問(wèn)制管理參照顧問(wèn)協(xié)議） 和臨聘制 （臨聘制員工參照雇傭合同管理）。2、新聘員工先填寫(xiě)應(yīng)聘人員登記表，實(shí)行先試用后錄取的原則， 試用期按照勞動(dòng)合同約定， 試用期考核后方成為公司正式員工。3、從入職起一個(gè)月內(nèi)雙方根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法和國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，在平等自愿，協(xié) 商一致的基礎(chǔ)上簽訂勞動(dòng)合同，試用期滿者，需以書(shū)面 形式向公司提出申請(qǐng)，經(jīng)考核合格者轉(zhuǎn)為公司正式員工。4、在勞動(dòng)合同期內(nèi)，雙方在平等自愿，協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，可以對(duì)合同進(jìn)行變更、解除和終止， 勞動(dòng)合同的 相關(guān)條款將對(duì)以上情形予以說(shuō)明。5、在勞動(dòng)合同期內(nèi)，公司根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度，對(duì)品德良好、 業(yè)績(jī)能力突出、

11、能優(yōu)秀完成崗位工作 的員工依法實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作怠慢、 違章亂法、 損害公司形 象和利益的員工，有權(quán)解聘、 換崗直至解除勞動(dòng)合同。造成 經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重者和影響惡劣者依法追究賠償責(zé)任， 構(gòu)成犯罪 者依法移送司法機(jī)關(guān)處理。6 、勞動(dòng)合同和顧問(wèn)協(xié)議期滿， 公司對(duì)能遵守規(guī)章制度、 工作業(yè)績(jī)顯著者優(yōu)先錄用和續(xù)簽協(xié)議。人事管理流程：招聘、入職、培訓(xùn)、人事異動(dòng)、離職一）招聘：公司根據(jù)發(fā)展的需要，根據(jù)人力資源規(guī)劃和工作分析的要求， 尋找、吸引有能力又有興趣到公司任職 的人員，從中選出適宜人員予以錄用。1、各職能部門根據(jù)工作需要向人力資源部提出用人計(jì)劃；2、人力資源部匯總報(bào)總經(jīng)理審批， 部門主管以上崗位須報(bào)董事長(zhǎng)審

12、批；3、人力資源部和各職能部門實(shí)施招聘計(jì)劃； 4、面試官根據(jù)考核結(jié)果擇優(yōu)錄??； 5、人力資源部通知錄用人員辦理入職手續(xù)。二）入職1、報(bào)到1）辦理入職手續(xù)， 填寫(xiě)個(gè)人資料 （填寫(xiě)員工信息表）；2）與錄用部門負(fù)責(zé)人見(jiàn)面，接受工作安排。2、入職手續(xù)報(bào)到時(shí)，需出示以下有效證件原件并留存復(fù)印件：身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、資格證書(shū)或職稱證書(shū)、與原單位 解除勞動(dòng)關(guān)系的證明文件或書(shū)面承諾已與原單位解除勞動(dòng) 關(guān)系。三）培訓(xùn)三級(jí)培訓(xùn)1、公司人事部門對(duì)新員工入職培訓(xùn)針對(duì)新進(jìn)人員面臨的問(wèn)題，在職員工負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的工作及生活上的指導(dǎo)，使其盡快融入我們的團(tuán)體。人事部負(fù)責(zé)涉及公司簡(jiǎn)介（包括公司發(fā)展史及發(fā)展前景、企業(yè)文化、公司

13、組織架構(gòu)、各部門內(nèi)部及部門職能等）、公司制度介紹等。2、入職所屬部門對(duì)員工的職位的職能、 技能等培訓(xùn)與考核。1 ） 到錄用部門報(bào)到，接受工作安排，并與部門負(fù)責(zé)人制定的入職引導(dǎo)人見(jiàn)面，入職引 導(dǎo)人介紹公司基本情況、工作基本情況和解 答部分疑問(wèn)；2 ) 辦理考勤卡、工作牌；3 ) 領(lǐng)取辦公用品及其它相關(guān)資料；3、各部門根據(jù)不同崗位不同職責(zé)，制定詳細(xì)的技能培訓(xùn)計(jì)劃，切實(shí)提高新員工的專業(yè)技術(shù)水平。人事變動(dòng)1、目的：為合理配置人力資源， 建立規(guī)范有序的人事變動(dòng)管理機(jī)制，保證公司人力資源的穩(wěn) 定、健康發(fā)展。 人事變動(dòng)主要是包括部門間調(diào)動(dòng)、跨部門調(diào)動(dòng)、調(diào)薪、晉升、勸退。2、原則：以客觀公正為原則，以任職資格

14、為標(biāo)準(zhǔn)，以考評(píng)結(jié)果為依據(jù)，結(jié)合公司各部門用人需 求，綜合考慮員工相關(guān)的知識(shí)技能、 資歷和經(jīng)驗(yàn)。3、職責(zé)：各部門主管或經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人事變動(dòng)的申請(qǐng)或提名；人力資源部負(fù)責(zé)申請(qǐng)人員的評(píng)審、匯報(bào)和異動(dòng)手續(xù)辦理；五）離職1、離職種類：離職分為辭職、辭退、開(kāi)出和自動(dòng)離職等1）辭職：?jiǎn)T工本人主動(dòng)向公司提出書(shū)面申請(qǐng)離職的。2）辭退：公司對(duì)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或企業(yè)內(nèi)部規(guī)章，但未達(dá)到被開(kāi)除、 除名程度的員工， 依法強(qiáng)行解除勞 動(dòng)合同。3）開(kāi)除：公司對(duì)具有嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律和企業(yè)規(guī)章制度，造成重大經(jīng)濟(jì)損失和其他違法亂紀(jì)行為而又屢教 不改的員工，依法強(qiáng)制解除勞動(dòng)關(guān)系。4）自離：達(dá)到以下條件均視為自離，自離者按除名處理，給

15、公司造成損失的依法追究賠償責(zé)任。a.職工要求停薪留職，但未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離職的；b .停薪留職期滿后一個(gè)月內(nèi)既未要求回原公司上班，又未辦理離職手續(xù)的；C.假日后一周內(nèi)未到崗，并未對(duì)公司做出任何說(shuō)明；d 連續(xù)曠工達(dá) 3 天者；e .不按本公司規(guī)定流程離職的（離職程序如下）2.離職程序1）離職員工在試用期內(nèi)需提前 3 天提出書(shū)面申請(qǐng)，合同期的員工需提前一個(gè)月填寫(xiě)離職申請(qǐng)書(shū)；辭退、自 離的員工由主管或人事部開(kāi)據(jù)離職通知書(shū) ，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé) 人批準(zhǔn)后方能生效；2）審批權(quán)限：?jiǎn)T工辭職必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后統(tǒng)一交人事部初審，總經(jīng)理核批，主管級(jí)以上須由董事長(zhǎng)核批。3）離職申請(qǐng)生效及審批完成后，人事部應(yīng)提前通知離

16、職人員， 并告知其準(zhǔn)備辦理離職手續(xù)， 在離職前完善工作 交接，完備離職手續(xù)，包括：a工作物品交接：交還所有公司文件資料、電子文檔、辦公設(shè)備及其它公物； 在任職期間如有損壞、 丟失情況 的，須照價(jià)賠償。b .報(bào)銷公司賬目，歸還借款;C.離職者需填寫(xiě)離職工作交接表，以雙方簽字為準(zhǔn)。3 .相關(guān)規(guī)定1）已決定離職的員工，必須盡力服務(wù)至最后工作日為止，如借故怠慢，損害公司利益，公司有權(quán)立即對(duì)其進(jìn)行 相應(yīng)的處罰，任意缺勤而無(wú)合理解釋者，以曠工論處。2）離職人員在辦理離職手續(xù)時(shí)，必須交還公司的一切財(cái)務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料， 否則公司不給辦理任何手續(xù)，給 公司造成損失的，要負(fù)責(zé)賠償。3）凡辭退、自離的員工不得再申

17、請(qǐng)進(jìn)入公司，人力資源部應(yīng)給予記錄。4、其它當(dāng)員工資料有以下變更或補(bǔ)充時(shí)， 請(qǐng)于一周內(nèi)向人事部報(bào)備，以確保員工的權(quán)益。姓名：戶籍、家庭住址及聯(lián)系電話；婚姻狀況、家庭狀況； 緊急聯(lián)系人； 學(xué)歷教育、培訓(xùn)結(jié)業(yè)及進(jìn)修畢業(yè)； 身份證號(hào)碼；公司提倡誠(chéng)實(shí)守信，凡新加入員工必須確保信息的準(zhǔn)備性，如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)信息公司有權(quán)解聘。考勤管理制度為嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律， 加強(qiáng)考勤管理， 維護(hù)良好工作秩序， 提高工作效率， 更好地適應(yīng)公司發(fā)展， 根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法及相 關(guān)法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況， 特制訂本規(guī)定； 適用于公司 全體員工。1、 工作時(shí)間每周一至周五上班， 每周工作五天， 加班可于事后調(diào)休，每天工作時(shí)間規(guī)定為： 上午 8:

18、30 至下午 17:30 。2、 工作考勤方式a) 上班實(shí)行打卡制度。工作日上午上班前、下午下班后須打卡，任何員工上、下班不得代打卡； 當(dāng)月無(wú)遲到、無(wú)早退、無(wú)缺勤視為全勤，全勤 者給予 50 元的獎(jiǎng)勵(lì)。b) 如遇特殊情況導(dǎo)致不能打卡者，須填寫(xiě)異常打卡說(shuō)明經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。3、外出工作考勤方式上班時(shí)間若因外出辦公，須填寫(xiě)外出登記表經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字；未經(jīng)批準(zhǔn)將按遲到、早退或曠工處理；上班時(shí)間無(wú)事不離崗、不串崗、不做與工作無(wú)關(guān)之事，因私事外出的需提交請(qǐng)假單，獲準(zhǔn)后方可離崗。4 、出差工作考勤方式出差、外出培訓(xùn)或工作交流，須提前申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)行政部登記備案方可出差，未經(jīng)辦理登記手續(xù)外出者按

19、曠工處理；出差返回后，須向人力資源部辦理銷假手續(xù)。5、考勤處罰a.對(duì)于上午上班遲到、下午下班早退當(dāng)月累計(jì)20分鐘以內(nèi)的不扣款，超出時(shí)間按 1 元/ 分鐘扣款。b.當(dāng)月累計(jì)未打卡三次，又未提交情況說(shuō)明的，按曠工半天處理；當(dāng)月累計(jì)未打卡四次，未提交情況說(shuō)明的，按曠工一天處理；當(dāng)月累計(jì)達(dá) 4 次以上，經(jīng)教育不改者作離職處理。四、假期管理為規(guī)范人員管理及公司考勤管理制度， 嚴(yán)格請(qǐng)假紀(jì)律， 保證公司的正常運(yùn)作， 根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司制定的考勤 管理制度，結(jié)合本公司實(shí)際情況， 特制訂本規(guī)定； 適用于公 司全體員工。假期分為病假、事假、帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、陪護(hù)假、喪假。1、法定假日員工全年法定假日共 1

20、1 天，法定假日工資照發(fā)。元旦天（一月一日）春節(jié)三天（除夕、農(nóng)歷正月初一、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)五月一日）國(guó)慶節(jié)十月一、三日）清明節(jié)四月四日）端午節(jié)農(nóng)歷五月初五）中秋節(jié)農(nóng)歷八月十五 ）2 、事假的相關(guān)規(guī)定1）員工請(qǐng)假 1 天（含）以內(nèi)者，由主管審批確認(rèn)即可。如遇主管不在，可直接向經(jīng)理審批批準(zhǔn)，員工請(qǐng)假 3天以上者，直接由公司經(jīng)理審批確認(rèn)， 如遇不在公司， 可電 話告知，并補(bǔ)齊請(qǐng)假單。2）員工填寫(xiě)請(qǐng)假單，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交由人力資源部備案歸檔。3）較長(zhǎng)時(shí)間的假期，必須交接好工作，確保工作的聯(lián)系性。4）超假期應(yīng)及時(shí)通告請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。5）公司所有員工無(wú)論因公、私事請(qǐng)假批準(zhǔn)后，均需交請(qǐng)假單至人力資源部備案歸檔。

21、3、病假的相關(guān)規(guī)定1）員工因病假請(qǐng)假一天以上，需出具正規(guī)醫(yī)院開(kāi)具的病假條。2）員工病假休假，需填寫(xiě)請(qǐng)假單，寫(xiě)明假別、原因、時(shí)間，按照請(qǐng)假程序辦理，員工若因急病未能在當(dāng)天親自遞交請(qǐng)假單，必須及時(shí)電話告知或委托其他人向部門主管請(qǐng)假，待回公司后半天內(nèi)補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)，交由人力資源部備案。4、員工按國(guó)家法定節(jié)假日休假。 因工作生產(chǎn)需要不能休假的，節(jié)日按日工資 300% 、假日按日工資 200% 計(jì)算發(fā)給 加班工資或安排補(bǔ)休。5 、年休假的相關(guān)規(guī)定1 ）員工累計(jì)工作已滿 1 年不滿 10 年的，年休假 5天；已滿 10 年不滿 20 年的，年休假 10 天；已滿 20 年的， 年休假 15 天。職工有下列情

22、形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：a.職工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的；b.職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的；C.累計(jì)工作滿1 年不滿 10 年的職工，請(qǐng)病假累計(jì) 2 個(gè)月以上的；d. 累計(jì)工作滿10 年不滿 20 年的職工，請(qǐng)病假累計(jì) 3個(gè)月以上的；e. 累計(jì)工作滿20 年以上的職工，請(qǐng)病假累計(jì) 4 個(gè)月以上的。(2) 公司根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，并考慮員工本人 意愿，統(tǒng)籌安排職工年休假。 年休假在 1 個(gè)年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。公司因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的，可以跨 1 個(gè)年度安排。3）公司確因工作需要不能安排員

23、工休年休假的，經(jīng)員工本人同意，可以不安排職工休年休假。6、婚假的規(guī)定1）、員工本人結(jié)婚，憑結(jié)婚證書(shū)（入司后領(lǐng)取的初婚者）可享有連續(xù)婚假 3天；2 ）、晚婚者（男 25 周歲，女 23 周歲以上初婚）可享 受晚婚假15天（含3天法定婚假 ）。；3）、婚假在結(jié)婚證明開(kāi)具的 6 個(gè)月內(nèi)有效；4）、配偶在外地工作，需赴外地結(jié)婚者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可增加路程假。5 ）、職工婚假及因在外地結(jié)婚增加的路程假期間， 薪 資及相關(guān)的福利照發(fā)，路費(fèi)由員工自理。7、產(chǎn)育假：1 ）.女 23 周歲以下生育第一胎的，享受 98 天產(chǎn)假， 其中產(chǎn)前可以休假 15 天；難產(chǎn)者可增加產(chǎn)假 15 天；生育 多胞胎的，每多生育 1 個(gè)

24、嬰兒，增加產(chǎn)假 15 天。2）.女 24 周歲以上生育第一胎的，產(chǎn)假 128 天；難產(chǎn)者可增加產(chǎn)假 15 天；生育多胞胎的，每多生育 1 個(gè)嬰兒， 增加產(chǎn)假 15 天。3）.產(chǎn)假期滿后至嬰兒 1 周歲，每工作日享有哺乳假1 小時(shí)；生育多胞胎的， 每多哺乳 1 個(gè)嬰兒每天增加 1 小時(shí) 哺乳時(shí)間。4）. 妊娠 3 個(gè)月以內(nèi)（不包括 3個(gè)月）自然流產(chǎn)（不包括人工流產(chǎn)）或?qū)m外孕，可休產(chǎn)前產(chǎn)后假連續(xù) 30 天，但 必須出具公司指定醫(yī)院的診斷書(shū)。妊娠 3個(gè)月以上 7個(gè)月以下（不包括 7 個(gè)月）自然流產(chǎn)（不包括人工流產(chǎn)），可休產(chǎn) 前產(chǎn)后假連續(xù) 45 天，但必須出具公司指定醫(yī)院的診斷書(shū)。8、喪假員工的直系親

25、屬（父母、配偶和子女）死亡時(shí)，喪假 3天；9、請(qǐng)假手續(xù)員工申請(qǐng)以上各類假期， 均需在事前填寫(xiě) 請(qǐng)假單，并附上有關(guān)證明， 先經(jīng)所屬部門主管同意， 交人力資源部批 準(zhǔn)辦理有關(guān)手續(xù)后方能認(rèn)可。 若員工因突發(fā)急事未能依照上 述手續(xù)事前請(qǐng)假， 則應(yīng)在當(dāng)日上班后兩小時(shí)內(nèi)親自電話通知 直屬主管，說(shuō)明請(qǐng)假事由，經(jīng)批準(zhǔn)后，方為有效。然后于上 班后兩日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。 如未在所規(guī)定時(shí)間辦理按曠工處 理。無(wú)論事假或病假， 假期已滿不能上班者，應(yīng)辦理續(xù)假手 續(xù)。不續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不上班者，視為曠工。五、 薪資管理制度1、薪資福利1）、公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。2）、公司執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行的工資系統(tǒng)列。

26、3）、公司根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。4）、員工的工資， 由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，按期編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、 福利方案； 由勞動(dòng)人事部行 文通知財(cái)務(wù)部門發(fā)放。5）、公司鼓勵(lì)員工積極向上，多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者， 所在單位可將材料報(bào)審， 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予 提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。6）、公司按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為員工辦社會(huì)保險(xiǎn)。員工享有相應(yīng)的福利待遇。7）、公司執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)，員工享有相應(yīng)的勞保待遇。8）、員工的獎(jiǎng)金由公司根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。9) 、員工享有醫(yī)療保險(xiǎn)待遇。員工本人的醫(yī)藥費(fèi)按規(guī)定國(guó)家相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。2、工資保密

27、制度1) 、公司為鼓勵(lì)各級(jí)員工恪盡職守，且能為公司贏利與發(fā)展積極作貢獻(xiàn)， 實(shí)施以貢獻(xiàn)論酬精神的薪資制度， 為 真正貢獻(xiàn)大的員工爭(zhēng)取高薪并避免優(yōu)秀人員免遭嫉妒， 特推 行薪資保密管理辦法。(2) 、各級(jí)主管應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)所屬人員養(yǎng)成不探詢他人薪資的 禮貌，不評(píng)論他人薪資的風(fēng)度， 以工作表現(xiàn)爭(zhēng)取同情的精神。(3) 、各級(jí)人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的 人員與各級(jí)直屬主管外，一律保密。(4) 、主辦核薪及發(fā)薪人員，非經(jīng)核準(zhǔn)外，不得私自外 泄任何人薪資，如有泄露，另調(diào)他職、降級(jí)處理。a. 探詢他人的薪資者，扣發(fā)1/4年終獎(jiǎng)金。b. 吐露本身薪資者扣發(fā) 1/2 年終獎(jiǎng)金，如因而招惹是非 者扣發(fā)年終獎(jiǎng)金并

28、作降職處理， 情節(jié)嚴(yán)重屢犯不改者作辭退 處理。c. 評(píng)論他人薪資者扣發(fā)1/2年終獎(jiǎng)金，如因而招惹是非予以停職處分或降職處理，情節(jié)嚴(yán)重屢犯不改者作辭退處 理。d. 薪資計(jì)算如有不明之處，報(bào)經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理，不得自行理論（核薪由人力資源部，發(fā)薪由財(cái)務(wù)部指 立專人辦理）。六、晉升制度為鼓勵(lì)員積極向上、多做貢獻(xiàn)及獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、選拔賢能， 特制定本制度； 本制度所指的晉升， 是指公司對(duì)符合晉升 條件的員工給予工資的晉級(jí)或職務(wù)的升遷。 公司員工工作努 力、業(yè)績(jī)突出者，均可成為被晉升的對(duì)象。對(duì)員工的晉升應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求，公平對(duì)待。1、凡具備下列條件之一者，都予晉升工資一級(jí)；1）忠于公司，在公司效力滿 1

29、年且表現(xiàn)良好者；2）積極做好本職工作，突出受到公司表彰者； 3）對(duì)公司發(fā)展提出重大建議為公司采納，并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益者；領(lǐng)導(dǎo)虧損單位扭虧為盈，經(jīng)營(yíng)管理有方者； 有其他突出貢獻(xiàn)，董事會(huì)或總經(jīng)理認(rèn)為該給予晉級(jí)嘉獎(jiǎng)?wù)摺?duì)成績(jī)特別突出或貢獻(xiàn)特別重大者，可給予晉升二級(jí)；同時(shí)具備領(lǐng)導(dǎo)才能者，可給予提升行政職務(wù)一級(jí)。2、晉升程序1）員工推薦、本人自薦或單位提名；人事部審核； 董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、晉升手續(xù)由人力資源部負(fù)責(zé)辦理。七、獎(jiǎng)懲制度為嚴(yán)明紀(jì)律，獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，處罰落后，調(diào)動(dòng)員工積極性，提高工作效益和經(jīng)濟(jì)效益， 制訂本制度；實(shí)行以精神 鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。本制度適于公司全體員工、 未注明

30、條款的其他各項(xiàng)規(guī)章 制度。獎(jiǎng)勵(lì)制度1、獎(jiǎng)勵(lì)方式：1）大會(huì)表?yè)P(yáng)； 2）獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)； 3）晉升提級(jí)。2、對(duì)下列表現(xiàn)之一的員工，應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)：1）遵紀(jì)守法，執(zhí)行公司規(guī)章制度，思想進(jìn)步，文明禮貌，團(tuán)結(jié)互助，事跡突出；一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé)，廉潔奉公，全年無(wú)出現(xiàn)事故；完成計(jì)劃指標(biāo)，經(jīng)濟(jì)效益良好； 積極向公司提出合理化建議，為公司采納； 全年無(wú)缺勤，積極做好本職工作；6 ）維護(hù)公司利益， 為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)， 防止或挽救事故 與經(jīng)濟(jì)損失有功；7）維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，抵制歪風(fēng)邪氣，事跡突出；8 ）其他對(duì)公司作出貢獻(xiàn)， 董事會(huì)或總經(jīng)理變?yōu)閼?yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。3、獎(jiǎng)勵(lì)程序1）員工推薦、本人自薦或單位提名；2）勞動(dòng)人事部審核；3

31、）董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。處罰制度員工有下列行為之一，經(jīng)批評(píng)教育不改的，視情節(jié)輕重，分別給予扣除一定時(shí)期的獎(jiǎng)金、 扣除部分工資、 警告、 記過(guò)、降級(jí)、辭退、開(kāi)除等處分：1.違反國(guó)家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度，造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的；2.違反勞動(dòng)法規(guī)，經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒(méi)完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的；3. 不服從工作安排和調(diào)動(dòng)、指揮，或無(wú)理取鬧，影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的；4. 拒不執(zhí)行董事會(huì)決議及總經(jīng)理、 經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)決定，干擾工作的；5. 工作不負(fù)責(zé)，損壞設(shè)備、工具，浪費(fèi)辦公用品，造成經(jīng)濟(jì)損失的；6. 玩忽職守，違章操作或違章指揮，造成事故或經(jīng)濟(jì)損失的；7. 濫用職權(quán)，違反財(cái)經(jīng)紀(jì)

32、律，揮霍浪費(fèi)公司資財(cái)，損公肥私，造成經(jīng)濟(jì)損失的；8. 財(cái)務(wù)人員不堅(jiān)持財(cái)經(jīng)制度，喪失原則，造成經(jīng)濟(jì)損失的；9. 搬弄是非，破壞團(tuán)結(jié)，損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信，影響惡劣的；10. 泄露公司秘密，把公司客戶介紹給他人或向客索取回扣、介紹費(fèi)的；11. 有其他違章違紀(jì)行為，董事會(huì)或總經(jīng)理應(yīng)予以處罰的。12. 員工有上述行為，情節(jié)嚴(yán)重，觸犯刑律的，提交司法部門依法處理。13. 員工行為造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人除按上條規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任外，并按份額賠償公司損失：14. 對(duì)員工進(jìn)行處分，應(yīng)書(shū)面通知本人，并記入檔案。15. 受處分的員工，在處罰事項(xiàng)未了結(jié)之前，不得調(diào)離公司（公司宣布辭退、開(kāi)除的除外）。第四章 行

33、政管理制度為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率， 使公司各項(xiàng)行政工作有 章可循，照章辦事，制定制度。文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度1、文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、 電、來(lái)文，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按分工的原則， 全公司各類文件由行政部門管理。2、公文的簽收1）、凡來(lái)公司公啟文件均由行政部登記簽收 2）、對(duì)上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來(lái)的文件， 要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口“核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口， 應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)關(guān)部門， 并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。3）、公文

34、的管理a.來(lái)文后進(jìn)行分類編號(hào)保管;b.本公司外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交行政部進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。4）、文件的閱批與分轉(zhuǎn)a.凡正式文件均需分別由行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后， 分送承辦部門閱辦， 重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送承辦部門閱辦。 為避免文件擠壓誤事， 一般在當(dāng)天閱簽完， 緊急文件要立即辦。b. 一般函、電、單據(jù)等，分別由行政部直接分轉(zhuǎn)處理。 如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件， 應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。C.為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，行政部應(yīng)在當(dāng)天或次日將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門， 如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱， 最遲不超過(guò) 2 天（特殊

35、情況例外）。5 、文件的傳閱與催辦1）、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、 宿舍或公共場(chǎng)所， 也不得將文 件轉(zhuǎn)借其他人閱看；對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。2）、閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交還行政部，閱批文件一般不得超過(guò) 2 天， 閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見(jiàn)”， 行政部應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示 辦理有關(guān)事宜。3）、文件閱完后，應(yīng)送交行政部，切忌橫傳。4）、行政部對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、 函電應(yīng)立即指定專人辦理。 不得將 文件壓放分散，如需備查， 應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定， 并征得辦 公室同

36、意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。二、檔案管理制度1、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。2、各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書(shū)檔案并履行清交手續(xù)。3、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人檔案員)對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用 負(fù)全責(zé)。4、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上 級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái) 產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料等由行政部負(fù)責(zé)歸檔。5、歸檔資料必須符合下列要求：(1) 、文件材料齊全完整；(2) 、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；(3) 、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)

37、系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。6、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。7、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。保密制度為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中， 須特別注意不泄露公司秘密， 更不準(zhǔn)出賣公司 秘密。2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。 公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：(1)、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；(2)、人事決策中的秘密事項(xiàng)；(3)、專有技術(shù)；(4)、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、

38、合作條件、貿(mào)易條件；、重要的合同、客戶和合作渠道； 、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、 銀行帳戶帳號(hào)；7）、股東會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。3、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不 準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。4、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工， 未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接 觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。5、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。6 、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的， 予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的， 視

39、情節(jié)及危 害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。7、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。8、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。四、印章使用管理情況印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)， 明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具， 印章的管理應(yīng)做到分散 管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如 下公司印章使用與管理?xiàng)l例：1 、印章的刻制1）刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后， 由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。 印章刻好后由總經(jīng)辦辦理 印章登記手續(xù)，填寫(xiě)印章管理登記表備案并留好印章樣 圖。2）、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章

40、）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻 制，后交由人事行政部備案， 并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。3）.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí)，由需求部門填寫(xiě) 印章制發(fā)申請(qǐng)表 經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交行政 部門刻制。2、印章的保管和使用1）.印章的保管通過(guò)總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門 （專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章， 指定專人保管。2）.印章的使用任何部門在啟用印章前， 均需與公司（行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定印章簽收手續(xù) 并備案。（已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)）a、公章：公章由公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等， 須先到行

41、政部處領(lǐng)取并填寫(xiě) 印章使用申請(qǐng)表，經(jīng)由公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在印章使用申請(qǐng) 表中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由行政部，并 在印章使用登記薄 簽字。行政部需將 印章使用申請(qǐng)表 與印章使用登記薄同期留檔。b 、合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章， 蓋章前須先到行政部領(lǐng)取并填 寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表，經(jīng)由行政經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核 并在印章使用申請(qǐng)表 中簽批， 經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表 交由行政部并在印章使用登記薄簽字。行政部需將印 章使用申請(qǐng)表與印章使用登記薄同期留檔。c、法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于銀行匯票、 現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)， 使用時(shí)憑審批的 支付申請(qǐng)或

42、取匯款憑證方可蓋章。d、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管,主要用于銀行匯票、 現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。e 其他職能部門章： 其他職能部門章， 主要適用于各部門內(nèi)部使用， 已經(jīng)刻制的職能部門章， 需由部門負(fù) 責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。3. 印章的廢止、更換：1）、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單 ，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司行政部負(fù)責(zé)人統(tǒng) 一廢止或繳銷。2 ）、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法 后，交由行政部按批示處理， 如是遺失公司基本印章時(shí)必需 登報(bào)申明。3）、更換

43、印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政部按 批示處理。如有需要須填寫(xiě) 印章制發(fā)申請(qǐng)表 申請(qǐng)新的印章。4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：對(duì)于公司主要印章管理， 采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管 理，而印章保管人具有使用、 監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力， 具體劃分如下：1）職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。2）公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力， 因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果 負(fù)主要責(zé)任， 經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任， 而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保 管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任

44、，保管 人負(fù)部分責(zé)任。3）、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力， 因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任， 經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任， 而對(duì)未經(jīng)由保管 人（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人 負(fù)部分責(zé)任。4 ）、法人私章的保管者是出納， 即是保管者又是使用者， 但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力， 需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批 的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。5）、公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用， 因此保管人如遇需帶公章、 合同章外出辦事使 用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。6）、公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)， 需要

45、攜帶公司印章出差的， 須經(jīng)公司董事 長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。7 ）、 如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明， 需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用， 但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保 與證明時(shí)， 原則上一律不予證明， 其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。8）、所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程， 做好申請(qǐng)和使用登記。 公司印章只適用于與 公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。9）、印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題， 后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。五、證照管理制度1、公司證照由行政部指定專人統(tǒng)一管理。2、證照是指由上級(jí)主管部門頒

46、發(fā)的各類證書(shū)、批文等。如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書(shū)、稅務(wù)登記證等等。3、證照的使用包括借用、復(fù)印等。4、證照使用必須填寫(xiě)證照使用申請(qǐng)單。5、證照借用程序：借用人申請(qǐng)-部門負(fù)責(zé)人審核-總經(jīng)理核準(zhǔn)T辦理借用手續(xù)-歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。6、證照復(fù)印程序：借用人申請(qǐng)-部門負(fù)責(zé)人復(fù)核-主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)T辦理借用手續(xù)-歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立 即退還證照保管人）。7、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。8 、證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。9、證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫(xiě)證照使用登記表。六、證明函管理制度1 、證明函的范圍包括： 介紹信、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)

47、等。2、公司證明函由行政部指定專人統(tǒng)一管理。3 、使用證明函必須填寫(xiě) 證明函使用申請(qǐng)單 ，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。4 、使用證明函必須做好登記， 填寫(xiě)證明函使用登記表。5、嚴(yán)禁開(kāi)出空白證明函或外借證明函。6 、證明函開(kāi)出后， 使用人應(yīng)妥善保管。 如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)， 并迅速采取相應(yīng)措施， 避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還行政部。7、行政部應(yīng)妥善保管證明函存根。七、辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購(gòu)、 使用和保管， 節(jié)約不必要的費(fèi)用開(kāi)支， 降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則， 就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：1、采購(gòu)、印刷品印制：(1) 、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行

48、政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)，經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買專屬辦公用品應(yīng)由行政部派員陪 同。(2) 、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購(gòu)物申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫(xiě)， 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后， 送行政部待辦。(3) 、行政部應(yīng)將“購(gòu)物申請(qǐng)單”匯總分類，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。 除急需用品外， 應(yīng)集中辦理采 購(gòu)，不得一事一辦。4) 、行政部采購(gòu)物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購(gòu)人(證明人)和驗(yàn)收人不得為同一人。5) 、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。6) 、各部門所用的專用表格及印刷品， 由各部門自行制定格式， 按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后， 由行政部統(tǒng)一印制。2、領(lǐng)用：1）、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填

49、寫(xiě)“領(lǐng)用單”，方可領(lǐng)取。2）、除筆墨紙張外， 凡屬不易消耗物品重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。3、保管：1）、辦公用品應(yīng)由行政部專人進(jìn)行登記造冊(cè)， 分類放置統(tǒng)一保管。2）、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品， 以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。3）、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。八、名片管理方法公司名片格式統(tǒng)一化， 由公司行政管理部門依據(jù)企業(yè)形象設(shè)計(jì)。1、名片印制程序1）、根據(jù)工作需要， 需要印制名片的員工需首先向部門經(jīng)理提出申請(qǐng)；2）、部門經(jīng)理批準(zhǔn)后會(huì)通知行政部； 3）、行政部負(fù)責(zé)對(duì)外印制名片的印刷業(yè)務(wù)，印制完畢后發(fā)給當(dāng)事人2.名片使用1）、名片使用須恰到好處， 不可像撒傳單般

50、濫用，掌握使用范圍。2）、任何部門或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)的名片。公司員工管理制度范本3）、員工與公司解除勞動(dòng)合同關(guān)系后， 嚴(yán)禁再使用公司原有的名牌從事任何活動(dòng)， 如若發(fā)現(xiàn)， 公司將追 究其責(zé)任， 并予以支付人民幣壹拾萬(wàn)元的經(jīng)濟(jì)損失費(fèi)， 同時(shí)對(duì)于造成甲方任何重大損失者， 甲方保留以估算的損失額向 有關(guān)機(jī)構(gòu)提起訴訟的權(quán)利。九、 電話使用規(guī)定1 、部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話， 應(yīng)由所需部門提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告送呈行政部， 經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政 部聯(lián)系裝機(jī)事宜。2 、各部門安裝固定電話后不得隨意移動(dòng)， 在使用過(guò)程中應(yīng)輕拿輕放，如使用不當(dāng)應(yīng)照價(jià)賠償。3、內(nèi)線電話主要用于機(jī)關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系

51、或傳達(dá)通知等，嚴(yán)禁談心或長(zhǎng)時(shí)間通話， 否則， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰 20 元。4、禁止拔打與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的電話， 未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以10 元的經(jīng)濟(jì)處罰。5、業(yè)務(wù)需要拔打長(zhǎng)途， 應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時(shí)間，杜絕電話里吹牛談心。6、因各部門電話由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理，并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。7、公司員工應(yīng)自覺(jué)遵守本規(guī)定，部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門電話使用負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任，嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的處罰 20元。十、安全保衛(wèi)制度1、落實(shí)防火措施：1) .辦公室、倉(cāng)庫(kù)的消防栓，不得用作他用，公司應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無(wú)損；2) .辦公樓、倉(cāng)庫(kù)要按消防規(guī)范要求配備各種滅火筒，并按規(guī)定期限更換滅火藥物；3) .易燃、易爆物品要

52、按消防規(guī)范要求完善存放，并派專人保管，不得亂放、混放；4) .防火通道必須保持暢通，嚴(yán)禁準(zhǔn)放任何物品者塞防火通道；2、抓好安全用電：1 ).電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時(shí)更換；2).嚴(yán)禁擅自接駁電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所使用電爐；3、落實(shí)防盜措施：1).辦公房間無(wú)人在內(nèi)時(shí)要關(guān)好門窗和電燈； 2).財(cái)務(wù)室、倉(cāng)庫(kù)等重要部門要安裝自動(dòng)報(bào)警器，下班時(shí)要接通報(bào)警器的電源；3) .重要部門的房間要設(shè)置鐵閘鐵窗。第五章 財(cái)務(wù)管理制度為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，依據(jù)公 司的規(guī)范化管理要求， 特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。 公司各部門一 切費(fèi)用開(kāi)支和財(cái)務(wù)開(kāi)支， 由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)， 實(shí)行一支筆審 批

53、制度。員工費(fèi)用管理制度1、差旅費(fèi)報(bào)銷制度1 ） 差旅費(fèi)是指因公外出辦事所發(fā)生的機(jī)票、車船費(fèi)、食宿費(fèi)、餐費(fèi)、誤餐補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)等。2 ）員工出差前必須填寫(xiě)出差申請(qǐng)書(shū)，說(shuō)明出差的原因、時(shí)間、地點(diǎn)、同行人數(shù)等情況。需乘坐飛機(jī)出差的 員工還需填寫(xiě)乘坐飛機(jī)申請(qǐng)表。3）出差申請(qǐng)書(shū)由各部門經(jīng)理審批。4 ）出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)， 必須將已審批的 出差申請(qǐng)書(shū)附在報(bào)銷申請(qǐng)單后，如有乘坐飛機(jī)的，需附上 經(jīng)批復(fù)的乘坐飛機(jī)申請(qǐng)表，未附相關(guān)表單的不予報(bào)銷。5）出差人員按級(jí)別分類如下：A 類：總經(jīng)理、副總經(jīng)理B 類：部門經(jīng)理C 類：部門副經(jīng)理D 類：業(yè)務(wù)主管、專員E 類：其余人員6）地區(qū)分類：根據(jù)各地的經(jīng)濟(jì)情況以及消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，將出差地區(qū)分類：核心城市（北京、上海、廣州、深圳）、 類城市（省會(huì)城市）、二類城市（地級(jí)市）、三類城市 （具體分類見(jiàn)附件）。7）交通工具的選擇A 類人員