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文檔簡(jiǎn)介
1、XXXX有限公司 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 總經(jīng)理 擬 制 編號(hào) WI-ZJ-003 所屬部門(mén) 總經(jīng)辦 審 核 版本 A/0 直接上級(jí) 董事長(zhǎng) 復(fù) 核 實(shí)施日期 2013-2-27 直接下級(jí) 各部門(mén)經(jīng)理 批準(zhǔn) 任職資格 學(xué)歷 大專(zhuān)以上專(zhuān)業(yè) 不限 性別 不限 年齡25歲以上 理論知識(shí) 工商管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、工業(yè)工程、物流工程、人力資源管理 操作技能 良好的溝通協(xié)調(diào)能力、通權(quán)達(dá)變的業(yè)務(wù)判斷能力、出色的分析能力和極強(qiáng)的業(yè)務(wù)管理能力、掌握行業(yè) 和市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài),了解主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀況;熟練操作辦公軟件。 培訓(xùn)要求 運(yùn)營(yíng)管理、決策技術(shù)、企業(yè)戰(zhàn)略、成本控制 1)制定符合五大受益者的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和質(zhì)量方針;
2、 2)制疋并執(zhí)行年度經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)策略; 3)識(shí)別和管理為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的符合性所需要的工作、環(huán)境中人和物的因素; 4)策劃企業(yè)管理及組織機(jī)構(gòu); 5)核定年度成本預(yù)算及監(jiān)督執(zhí)行成果; 6)公司各部門(mén)工作績(jī)效評(píng)估的最終核定; 7)任命管理者代表,并為其有效開(kāi)展工作提供必要的條件; 8)組織召開(kāi)管理評(píng)審會(huì)議; 9)各部門(mén)工作的協(xié)調(diào)與推進(jìn); 10)安全牛產(chǎn)管理; 11)公司經(jīng)營(yíng)效益分析與抉擇的制定與規(guī)劃. 序號(hào) 工作要素描述 工作輸出 頻次 輸出到達(dá) 輸出形式 1 編制公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,審定年度經(jīng)營(yíng)計(jì) 戈提出季度奮斗目標(biāo)和中心工作及重大措施 萬(wàn)案; 年度發(fā)展規(guī)劃 年(季)度經(jīng)營(yíng)目標(biāo) 月度中心工作 每年
3、每年 每季度 每月 總經(jīng)理 總經(jīng)理 各部門(mén) 各部門(mén) 文本 2 督促各部門(mén)制定近期、 中期、遠(yuǎn)期研工作計(jì)劃 并確保實(shí)施和實(shí)現(xiàn); XX部門(mén)月度工作計(jì)劃 每月 總經(jīng)理 電子郵件 43 規(guī)劃各部門(mén)和各類(lèi)人員職責(zé)、權(quán)限規(guī)范化,建 立QEHf理體系; 組織結(jié)構(gòu)圖、崗位說(shuō)明 書(shū)、質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、 作業(yè)文件、質(zhì)量記錄 建立初以 及建立后 每半年 各部門(mén) 文本 5 組織建立公司各項(xiàng)管理制度,并切實(shí)執(zhí)行。 各類(lèi)管理制度文件 不定時(shí) 各部門(mén) 文本 6 采取各種措施控制生產(chǎn)進(jìn)度,提升工作效率, 確保定單按時(shí)完成。 生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)表 每天 生產(chǎn)各部 門(mén) 電子郵件 7 督導(dǎo)各部門(mén)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng), 定期召開(kāi)有關(guān)會(huì) 議,發(fā)現(xiàn)
4、問(wèn)題、分析原因,采取有效措施,確 保生產(chǎn)線正常運(yùn)轉(zhuǎn) 日常 各部門(mén) 郵件 8 設(shè)計(jì)和控制生產(chǎn)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)程序,審核各種生產(chǎn) 數(shù)據(jù) 生產(chǎn)/品質(zhì)/庫(kù)存/銷(xiāo)售等 相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表 每天 各部門(mén) 郵件 9 代表公司其他部門(mén)進(jìn)行信息交流 日常 各部門(mén) 10 代表公司簽定有關(guān)的商務(wù)合冋 商務(wù)合同 不定時(shí) 各部門(mén) 11 批準(zhǔn)各項(xiàng)文件; 管理文件/單據(jù) 日常 各部門(mén) 12 貫徹執(zhí)行公司的安全管理規(guī)章制度,確保無(wú)安 全事故發(fā)生; 日常 各部門(mén) 13 切實(shí)做好環(huán)境保護(hù)和勞動(dòng)保護(hù)工作,不斷改善 勞動(dòng)條件。 日常 14 建立健全設(shè)備管理制度,確保生產(chǎn)配套設(shè)備安 全良性運(yùn)轉(zhuǎn)。 日常 15 建立各部門(mén)成本管理機(jī)制和考核辦法,明確各
5、 崗位成本控制責(zé)任。 成本管理控制考核管理 辦法 每月 各部門(mén) 郵件/文 本 16 各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支預(yù)算與支出審核 日常 各部門(mén) 文本 17 組織下屬的職業(yè)發(fā)展和培訓(xùn)工作,提出培訓(xùn)需 求,確保他們不斷適應(yīng)崗位的需要; 員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃 年度員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn) 記錄表、培訓(xùn)效果調(diào)查表 每年 每月 各部門(mén) 各部門(mén) 文本 文本 18 組織開(kāi)展團(tuán)隊(duì)精神提升的各項(xiàng)活動(dòng) 不定期 各部門(mén) 權(quán)限范圍: 1. 有權(quán)對(duì)公司各部門(mén)人員進(jìn)行任免、調(diào)整; 2. 在董事長(zhǎng)授權(quán)下,有權(quán)對(duì)公司重大事項(xiàng)進(jìn)行決策; 3. 有權(quán)對(duì)違反公司管理制度人員提出處理。 4. 有權(quán)建立和審批公司文件。 職位履行職責(zé)所依據(jù)的主要流程文件、操作
6、規(guī)范、規(guī)章制度或指令: 1. 國(guó)家或地方法律法規(guī)類(lèi):合冋法、安全生產(chǎn)法、環(huán)境保護(hù)法等與公司管理有關(guān)的法律法規(guī); 2. 公司管理制度:質(zhì)量手冊(cè)、行政人事管理制度等。 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 總經(jīng)理助理 擬 制 編號(hào) WI-ZJ-004 所屬部門(mén) 總經(jīng)辦 審 核 版本 A/0 直接上級(jí) 總經(jīng)理 復(fù) 核 實(shí)施日期 2013-2-27 直接下級(jí) 無(wú) 批準(zhǔn) 任職資格 學(xué)歷 大專(zhuān)以上專(zhuān)業(yè) 不限 性別 不限 年齡25歲以上 理論知識(shí) 工商管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、工業(yè)工程、物流工程、人力資源管理 操作技能 良好的溝通協(xié)調(diào)能力、通權(quán)達(dá)變的業(yè)務(wù)判斷能力、出色的分析能力和極強(qiáng)的業(yè)務(wù)管理能力、掌握行業(yè) 和市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)
7、態(tài),了解主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀況;熟練操作辦公軟件。 培訓(xùn)要求 運(yùn)營(yíng)管理、決策技術(shù)、企業(yè)戰(zhàn)略、成本控制 基礎(chǔ)職責(zé): 1)協(xié)助總經(jīng)理做好質(zhì)量方針和目標(biāo)的宣貫,確保與維護(hù)公司所有的質(zhì)量活動(dòng)、制度、書(shū)面質(zhì)量程序文件皆已符合 IS09001標(biāo)準(zhǔn)和“質(zhì)量手冊(cè)”之要求; 2 )在管理審查會(huì)議中報(bào)告公司質(zhì)量管理系統(tǒng)的成效與需改善之處; 3 )負(fù)責(zé)分管總經(jīng)辦的人事、總務(wù)、行政與安全生產(chǎn)管理工作; 4)負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)部合冋評(píng)審等工作;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決在銷(xiāo)售中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)收集用戶(hù)反饋意見(jiàn),責(zé)成有關(guān)部 門(mén)認(rèn)真分析原因,提出改進(jìn)措施并監(jiān)督執(zhí)行;對(duì)售后服務(wù)的管理進(jìn)行協(xié)調(diào)。對(duì)顧客提出的特殊要求提供技術(shù)支持; 5)協(xié)助總經(jīng)理負(fù)
8、責(zé)采購(gòu)部的業(yè)務(wù)跟蹤、供應(yīng)商管理和開(kāi)發(fā)工作。 6)總經(jīng)理臨時(shí)安排的其他工作 . 權(quán)限范圍: 1. 有對(duì)公司各部門(mén)人員進(jìn)行任免、調(diào)整的建議權(quán); 2. 有權(quán)對(duì)違反公司管理制度人員提出處理。 3. 有權(quán)建立和審批公司文件。 職位履行職責(zé)所依據(jù)的主要流程文件、操作規(guī)范、規(guī)章制度或指令: 1. 國(guó)家或地方法律法規(guī)類(lèi):合冋法、安全生產(chǎn)法、環(huán)境保護(hù)法等與公司管理有關(guān)的法律法規(guī); 2. 公司管理制度:質(zhì)量手冊(cè)、行政人事管理制度等。 崗位說(shuō)明書(shū) 2. 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)政策、法律、法規(guī)、決策,主持部門(mén)日常工作; 3. 負(fù)責(zé)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、招聘、考核、培訓(xùn)、薪資、福利管理; 4. 負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理和員工職
9、業(yè)健康安全管理; 5. 負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)設(shè)施管理; 6做好部門(mén)外協(xié)調(diào)工作,及時(shí)取得相關(guān)部門(mén)和公司的支持; 7. 組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),營(yíng)造務(wù)實(shí)、創(chuàng)新和積極向上的文化氛圍; 8. 完成對(duì)部門(mén)員工的考核、激勵(lì)、培訓(xùn)等工作; 9. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 序 號(hào) 1 2 3 4 工作要素描述 工作輸出 頻次 輸出到達(dá) 輸出形式 人力資源管理制度和人力資源戰(zhàn)略確定 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司發(fā)展規(guī)劃 組織制訂公司機(jī)構(gòu)、部門(mén)和人員崗位職責(zé) 核定公司年度人員需求計(jì)劃、確定各部門(mén)年度 人力資源管理制度 工廠(月)年度規(guī)劃 組織結(jié)構(gòu)圖、崗位說(shuō)明書(shū) 人力資源年度發(fā)展規(guī)劃 不定期 每月 不定期 每年 各部門(mén) 總經(jīng)理 各
10、部門(mén) 總經(jīng)理 文本 文本 文本 文本 崗位名稱(chēng) 總經(jīng)辦主任 擬制 編號(hào) WI-ZJ-005 所屬部門(mén) 總經(jīng)辦 審 核 版本 A/0 直接上級(jí) 總經(jīng)理 復(fù)核 實(shí)施日期 2013-2-27 直接下級(jí) 無(wú) 批準(zhǔn) 任職資格 學(xué)歷 大專(zhuān)以上專(zhuān)業(yè) 經(jīng)營(yíng)管理優(yōu)先 性別 不限 年齡25歲以上 理論知識(shí) 財(cái)務(wù)管理知識(shí)、人力資源管理知識(shí)、行政管理知識(shí) 操作技能 從事行政管理相關(guān)工作三 /五年 培訓(xùn)要求 企業(yè)戰(zhàn)略管理、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、ISO質(zhì)量體系 1. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度建立并監(jiān)督執(zhí)行; 人員編制計(jì)劃; 定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依 據(jù),訂立或調(diào)整薪資制度; 考勤與薪資審核,及
11、監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的 預(yù)算 公司人員招聘及招聘管理 公司人事檔案、勞動(dòng)合同管理、社會(huì)保險(xiǎn)管理; 協(xié)助組織各專(zhuān)業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評(píng)聘; 薪資管理制度 調(diào)薪表、工資表等 招聘渠道、員工面試 人事檔案、勞動(dòng)合同、社 保手續(xù) 報(bào)考相關(guān)資料 半年 每月 日常 不定時(shí) 總經(jīng)理 各部門(mén) 財(cái)務(wù)/總經(jīng)理 總經(jīng)理 文本 文本 郵件/文本 文本/面談 10 提供各類(lèi)人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計(jì)及析; 人力資源報(bào)表 每周 總經(jīng)理 郵件 11 制訂公司員工福利政策并管理和實(shí)施。 員工福利制度 不定時(shí) 總經(jīng)理 文本 12 員工績(jī)效管理和激勵(lì)機(jī)制建立與完善 員工績(jī)效考核表等 每月 總經(jīng)理 文本 13 培訓(xùn)和人力資源發(fā)展管理 員
12、工培訓(xùn)制度、年度培訓(xùn) 計(jì)劃 每年 總經(jīng)理 文本 14 定期與員工溝通,協(xié)調(diào)員工和企業(yè)的關(guān)系 總經(jīng)理 15 建立健全公司行政管理制度 行政管理制度 不定時(shí) 總經(jīng)理 文本 16 行政費(fèi)用審核,費(fèi)用分析與控制 行政費(fèi)用分析報(bào)表 每月 總經(jīng)理 文本 17 員工伙食管理 員工餐費(fèi)核算 每月 總經(jīng)理/財(cái)務(wù) 本文 18 企業(yè)文化活動(dòng)組織、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 企業(yè)文化活動(dòng)輸出 日常 總經(jīng)理 文本 19 基礎(chǔ)設(shè)施選擇、采購(gòu)、驗(yàn)收組織、日常管理 基礎(chǔ)設(shè)施臺(tái)帳以及其他 相關(guān)記錄 每月 總經(jīng)理 文本 20 生產(chǎn)輔助物料和辦公用品消耗控制 辦公用品和輔助物料使 用情況統(tǒng)計(jì)表 每月 各部門(mén) 郵件 21 代表公司參與與政府機(jī)關(guān)等外界
13、單位進(jìn)仃聯(lián)系 和工作接洽。 不定事 總經(jīng)理 面談/文本 22 公司組織紀(jì)律監(jiān)督 相關(guān)的獎(jiǎng)懲文件 日常 總經(jīng)理 文本/面談 權(quán)限范圍: 1. 有權(quán)對(duì)違反公司制度人員提出處理建議權(quán); 2. 有權(quán)對(duì)公司人力資源配置提出合理化建議; 職位履行職責(zé)所依據(jù)的主要流程文件、操作規(guī)范、規(guī)章制度或指令: 1. 國(guó)家及地方法律法規(guī):勞動(dòng)合同法、社保條例、環(huán)境保護(hù)法、未成年人保護(hù)法、消防法、安全生產(chǎn)法等; 2. 公司規(guī)章制度:人力資源管理程序、采購(gòu)控制程序、基礎(chǔ)設(shè)施管理程序等。 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 總務(wù) 擬 制 編號(hào) WI-ZJ-006 所屬部門(mén) 總經(jīng)辦 審 核 版本 A/0 直接上級(jí) 總經(jīng)辦主任 復(fù) 核 實(shí)施日
14、期 2013-2-27 直接下級(jí) 保安/保潔/電工 批準(zhǔn) 學(xué)歷 高中以上專(zhuān)業(yè) 不限 性別 不限 年齡25歲以上 任 理論知識(shí) 行政管理、人事管理、安全管理 職 資 操作技能 計(jì)算機(jī)操作、基礎(chǔ)公文寫(xiě)作、溝通技巧 資 格 培訓(xùn)要求 企業(yè)戰(zhàn)略管理、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、ISO質(zhì)量體系、 1負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作; 2、負(fù)責(zé)公司水電維修工作; 3、負(fù)責(zé)公司清潔衛(wèi)生管理; 4、負(fù)責(zé)公司消防管理; 5、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)管理; 6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話維護(hù)管理; 7、負(fù)責(zé)代表公司與物業(yè)、公安、消防、供電等部門(mén)的協(xié)調(diào); 8、其他臨時(shí)安排事項(xiàng)。 序號(hào) 工作要素描述 工作輸出 頻次 輸出到達(dá) 輸出形式 1
15、 各部門(mén)組織紀(jì)律監(jiān)督; 日常 相關(guān)部門(mén) 文本 2 對(duì)違紀(jì)行為人員進(jìn)行調(diào)查處理; 日常 相關(guān)部門(mén) 文本 3 負(fù)責(zé)保潔人員選擇、培訓(xùn)、考核和日常官理 面試評(píng)價(jià)表、考核表 日常 人事助理 文本 4 負(fù)責(zé)廠區(qū)、宿舍清潔衛(wèi)生檢查 清潔衛(wèi)生檢查表 日常 保潔 文本 5 監(jiān)督宿舍舍員安全用電、節(jié)約用水和宿舍衛(wèi)生檢查 宿舍檢查通告 日常 各部門(mén) 文本 6 安全與消防巡查 安全隱患整改報(bào)告、 安全隱患整改驗(yàn)收 報(bào)告 每周 各部門(mén) 文本 7 對(duì)違反宿舍紀(jì)律行為人員進(jìn)行處理 信息聯(lián)絡(luò)函 不定時(shí) 人事助理 8 負(fù)責(zé)保安管理、安全監(jiān)督、 安全異常整改報(bào)告 每月 保安及相關(guān)部門(mén) 文本/郵件 11 負(fù)責(zé)水電安裝與維修跟蹤
16、維修日?qǐng)?bào) 日常 總經(jīng)辦主任 郵件/文本 3.權(quán)限范圍: 1. 對(duì)公司行政管理方面有建議權(quán); 2. 對(duì)所轄人員有獎(jiǎng)懲建議權(quán)。 4.職位履行職責(zé)所依據(jù)的主要流程文件、操作規(guī)范、規(guī)章制度或指令: 國(guó)家法律法規(guī)類(lèi):安全生產(chǎn)法、消防法、職業(yè)保護(hù)法、環(huán)境保護(hù)法; 公司規(guī)章制度類(lèi):基礎(chǔ)設(shè)施管理程序、員工手冊(cè)、行政人事管理制度、安全生產(chǎn)管理制度。 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 人事助理 擬 制 編號(hào) WI-ZJ-007 所屬部門(mén) 總經(jīng)辦 審 核 版本 A/0 直接上級(jí) 總經(jīng)辦主任 復(fù) 核 實(shí)施日期 2013-2-27 直接下級(jí) 無(wú) 批準(zhǔn) 學(xué)歷 咼中以上專(zhuān)業(yè) 不限 性別 女 年齡 20歲以上 任 職 理論知識(shí) 人力資源
17、管理、文件管理、公文寫(xiě)作 資 操作技能 有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)算機(jī)操作能力 格 培訓(xùn)要求 企業(yè)戰(zhàn)略管理、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、ISO質(zhì)量體系 1、負(fù)責(zé)公司人員招聘、人事資料、員工培訓(xùn)跟蹤、員工檔案、勞動(dòng)合冋等方面的管理; 2、負(fù)責(zé)部門(mén)文件的歸檔、收發(fā)管理; 3、員工證件辦理、社保、薪資核算、獎(jiǎng)懲等日常事務(wù); 4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)預(yù)算、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)與庫(kù)存管理工作; 5、負(fù)責(zé)考勤管理,工人工資核算; 6、負(fù)責(zé)員工用餐管理及與食堂的溝通; 7、上級(jí)交代的其他事項(xiàng)。 序號(hào) 工作要素描述 工作輸出 頻次 輸出到達(dá) 輸出形式 1 .招聘、考勤、考核、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)辦理 月度考勤統(tǒng)計(jì)、月
18、度員工考核 人事臺(tái)帳、人事檔案、人力資源報(bào)表 以及其他人事管理資料 每月 每周 不定時(shí) 總經(jīng)辦主任 總經(jīng)辦主任 相關(guān)部門(mén) 郵件 郵件 郵件/文本 2 員工培訓(xùn)管理 培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄表、培訓(xùn)履歷表 不定時(shí) 文本 3 工人工資調(diào)整控制和工資計(jì)算 工人薪資調(diào)整表、工人工資以及其他福 利資料 每月 總經(jīng)辦主任 郵件/文本 4 部門(mén)文件資料管理 部門(mén)文件資料歸檔 日常 電子版 5 員工證照辦理和勞動(dòng)合同管理 員工證照、勞動(dòng)合同 不定時(shí) 員工 文本 6 員工社保辦理和社保資料管理 社保管理臺(tái)帳、社保增減表 每月 財(cái)務(wù) 文本 7 員工獎(jiǎng)懲管理 獎(jiǎng)懲臺(tái)帳、獎(jiǎng)懲通告 不定時(shí) 總經(jīng)辦主任 郵件 8 工衣、帽管理
19、 勞保用品使用登記表 日常 總經(jīng)辦主任 文本 9 辦公用品采購(gòu) 采購(gòu)單、辦公用品消耗管理報(bào)告 每月 各部門(mén)主管 郵件、文本 10 員工就餐管理 就餐卡、餐費(fèi)結(jié)算單、員工意見(jiàn)反饋表 日常 食堂 郵件或文本 權(quán)限范圍: 1. 有權(quán)對(duì)違反公司人事管理制度人員提出處理建議權(quán); 2. 有權(quán)對(duì)各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督 職位履行職責(zé)所依據(jù)的主要流程文件、操作規(guī)范、規(guī)章制度或指令: 1 員工手冊(cè)、人力資源管理程序、采購(gòu)管理程序 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 行政助理 擬 制 編號(hào) WI-ZJ-008 所屬部門(mén) 總經(jīng)辦 審 核 版本 A/0 直接上級(jí) 總經(jīng)辦主任 復(fù) 核 實(shí)施日期 2013-2-27 直接下級(jí) 無(wú)
20、 批準(zhǔn) 學(xué)歷 咼中以上專(zhuān)業(yè) 不限 性別 女 年齡 20歲以上 任 職 理論知識(shí) 人力資源管理、文件管理、公文寫(xiě)作 資 操作技能 有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)算機(jī)操作能力 格 培訓(xùn)要求 企業(yè)戰(zhàn)略管理、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、ISO質(zhì)量體系 1、宿舍管理; 2、房租與水電費(fèi)核算; 3、員丄更衣柜管理; 4、生產(chǎn)輔助物料米購(gòu); 5、行政公文管理; 6、部門(mén)文件管理; 7、公司鑰匙管理; 8、8S管理; 9、固定資產(chǎn)與低值易耗品管理; 10、其他臨時(shí)安排事項(xiàng) 序號(hào) 工作要素描述 工作輸出 頻次 輸出到達(dá) 輸出形式 1 宿舍管理 宿舍管理制度、宿舍分配表、宿舍檢查表等 日常 各部門(mén) 文本、郵件 2
21、 房屋租賃與水電費(fèi)核算 房屋租賃費(fèi)用申請(qǐng)、水電費(fèi)核算 每月 各部門(mén) 文本、郵件 3 員工更衣柜管理 更衣柜臺(tái)賬、更衣柜鑰匙臺(tái)賬 日常 各部門(mén) 乂本、乂案 4 生產(chǎn)輔料采購(gòu) 采購(gòu)訂單、對(duì)賬單、付款通知單 日常 財(cái)務(wù)、總經(jīng)辦 文本、郵件 5 行政公文管理 公文臺(tái)賬、收發(fā)登記 日常 各部門(mén) 文本、郵件 6 公司鑰匙管理 鑰匙管理臺(tái)賬 不定時(shí) 各部門(mén) 文案 7 8S管理 8S檢查報(bào)表、評(píng)比通報(bào) 日常 各部門(mén) 文本、郵件 8 固定資產(chǎn)與低值易耗品 固定資產(chǎn)臺(tái)賬、低值易耗品臺(tái)賬、固定資產(chǎn)檔案 日常 各部門(mén) 文本、郵件 9 10 權(quán)限范圍: 1. 有權(quán)對(duì)違反公司人事管理制度人員提出處理建議權(quán); 2. 有權(quán)對(duì)
22、各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督 職位履行職責(zé)所依據(jù)的主要流程文件、操作規(guī)范、規(guī)章制度或指令: 1 員工手冊(cè)、人力資源管理程序、采購(gòu)管理程序 XXXX 有限公司 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 保安 擬 制 編號(hào) WI-ZJ-009 所屬部門(mén) 總經(jīng)辦 審 核 版本 A/0 直接上級(jí) 總務(wù) 復(fù) 核 實(shí)施日期 2013-2-27 直接下級(jí) 無(wú) 批準(zhǔn) 學(xué)歷 初中以上專(zhuān)業(yè) 不限 性別 不限 25歲 年齡 年齡以上 任 理論知識(shí) 保安禮儀、軍事基本知識(shí)、安全保衛(wèi)知識(shí) 職 操作技能 安檢、事件調(diào)查處理、擒拿 資 格 培訓(xùn)要求 擒拿、偵察、犯罪心理學(xué)、IS0900基礎(chǔ)知識(shí) 1.負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作; 2 負(fù)責(zé)人員進(jìn)出
23、管理; 3. 負(fù)責(zé)物品進(jìn)出工廠和宿舍的安全管理; 4. 其他隊(duì)長(zhǎng)安排事項(xiàng)。 序號(hào) 工作要素描述 工作輸出 頻次 輸出到達(dá) 輸出形式 1 值班崗位物品核對(duì),值班日志確認(rèn); 值班日志 每班次 下班崗位 文本 2 本崗位8S工作開(kāi)展; 每班次 3 負(fù)責(zé)維持上下班秩序; 每日 4 來(lái)訪登記和外來(lái)人員管理; 來(lái)訪登記 日常 文本 5 負(fù)責(zé)進(jìn)出車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、宿舍物品的放行檢查; 放行條 日常 文本 6 負(fù)責(zé)對(duì)違反規(guī)定攜帶禁止攜帶物品的監(jiān)督管理; 違紀(jì)登記 日常 文本 7 協(xié)助保安隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行消防設(shè)施檢查; 日常 8 配合行政經(jīng)理進(jìn)行消防演練; 每半年 9 協(xié)助保安隊(duì)長(zhǎng)處理突發(fā)事件; 不定時(shí) 10 負(fù)責(zé)佰舍和廠區(qū)
24、秩序維持,制止員工違紀(jì)事件發(fā)生; 不定時(shí) 11 其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)。 不定時(shí) 權(quán)限范圍: 1. 對(duì)違反公司行政管理紀(jì)律人員有制止和處罰建議權(quán); 2. 對(duì)危害公司安全人員和行為有監(jiān)督、控制不良行為發(fā)生和處罰建議權(quán)。 職位履行職責(zé)所依據(jù)的主要流程文件、操作規(guī)范、規(guī)章制度或指令: 1. 行政管理制度; 2. 員工手冊(cè); 3. 安全管理制度。 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 保潔 擬 制 編號(hào) WI-ZJ-010 所屬部門(mén) 總經(jīng)辦 審 核 版本 A/0 直接上級(jí) 總務(wù) 復(fù) 核 實(shí)施日期 2013-2-27 直接下級(jí) 無(wú) 批準(zhǔn) 學(xué)歷 初中以上專(zhuān)業(yè) 不限 性別 不限 年齡35歲-55歲 任 理論知識(shí) 保潔知識(shí)
25、; 職 資 操作技能 保潔; 格 培訓(xùn)要求 IS09001: 2008質(zhì)量管理體系 1. 負(fù)責(zé)公司廠區(qū)、車(chē)間的清潔衛(wèi)生打掃; 2. 負(fù)責(zé)清潔工具的保管和維護(hù); 3. 負(fù)責(zé)車(chē)間垃圾的清理; 4. 負(fù)責(zé)垃圾房的日常管理。 序號(hào) 工作要素描述 工作輸出 頻次 輸出到達(dá) 輸出形式 1 每日對(duì)廠區(qū)、車(chē)間公共區(qū)域、衛(wèi)生間、辦公室的衛(wèi)生打掃; 半天 2 每日對(duì)各部門(mén)垃圾進(jìn)行分類(lèi)整理; 日常 3 負(fù)責(zé)清潔工具保管; 日常 4 負(fù)責(zé)清潔設(shè)備維護(hù); 日常 5 垃圾房日常管理 日常 權(quán)限范圍: 1.對(duì)違反廠區(qū)清潔管理制度人員有監(jiān)督和處罰建議權(quán); 職位履行職責(zé)所依據(jù)的主要流程文件、操作規(guī)范、規(guī)章制度或指令: 1. 行
26、政管理制度; 2. 廠區(qū)清潔衛(wèi)生管理制度。 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 電工 擬 制 編號(hào) WI-ZJ-011 所屬部門(mén) 總經(jīng)辦 審 核 版本 A/0 直接上級(jí) 總務(wù) 復(fù) 核 實(shí)施日期 2013-2-27 直接下級(jí) 無(wú) 批準(zhǔn) 任職資格 學(xué)歷 中專(zhuān)以上專(zhuān)業(yè) 電工電子類(lèi)專(zhuān)業(yè) 性別 男 年齡 25歲以上 理論知識(shí) 電工基礎(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、鉗工基礎(chǔ)、變壓器原理 操作技能 高低壓線路鋪設(shè)、高低壓電路維護(hù)、設(shè)備 培訓(xùn)要求 安全管理、IS09001-2008質(zhì)量管理體系、 1、負(fù)責(zé)公司設(shè)備日常保養(yǎng)與維護(hù); 2、負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施管理; 3、負(fù)責(zé)公司水、電、氣的日常維護(hù); 4、上級(jí)交待的其他事項(xiàng)。 序號(hào) 工作要素描述 工
27、作輸出 頻次 輸出到達(dá) 輸出形式 1 協(xié)助總務(wù)進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收 設(shè)備驗(yàn)收單 每次 行政助理 文本 2 負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修(非貼片線) 設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、 設(shè)備維修單 日常 行政助理 文本 3 消防設(shè)施的日常檢查 消防設(shè)施維護(hù)點(diǎn)檢表 每月 總務(wù) 文本 4 負(fù)責(zé)消防設(shè)施異常的處理 不定時(shí) 總務(wù) 5 負(fù)責(zé)水電氣系統(tǒng)組建與維護(hù) 6 負(fù)責(zé)水電消耗管理 水表、電表抄表記錄 每月 行政助理 文本 權(quán)限范圍: 1. 對(duì)違反設(shè)備管理人員有處理建議權(quán); 2. 對(duì)公司水、電、氣、設(shè)備等使用與規(guī)劃有建議權(quán)。 職位履行職責(zé)所依據(jù)的主要流程文件、操作規(guī)范、規(guī)章制度或指令: 1 基礎(chǔ)設(shè)施管理控制程序; 2. 安全生
28、產(chǎn)管理制度; 3. 行政管理制度。 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 車(chē)隊(duì)長(zhǎng) 擬制 編號(hào) WI-ZJ-012 所屬部門(mén) 總經(jīng)辦 審 核 版本 A/0 直接上級(jí) 總經(jīng)辦主任 復(fù)核 實(shí)施日期 2013-2-27 直接下級(jí) 無(wú) 批準(zhǔn) 學(xué)歷 初中以上專(zhuān)業(yè) 駕駛 性別 男 年齡 50歲以下 任 理論知識(shí) 汽車(chē)駕駛、汽車(chē)維護(hù)、汽車(chē)故障判斷與排除、汽車(chē)新技術(shù)、國(guó)家和地方的相關(guān)法律法規(guī) 職- 資 操作技能 “中華人民共和國(guó)機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證”一年以上,有穩(wěn)定的心理素質(zhì),過(guò)硬的駕駛技術(shù),能勝任駕駛工作。 格 培訓(xùn)要求 最新國(guó)家和地方法律法規(guī)、公司規(guī)章制度、職業(yè)道德 1、車(chē)輛調(diào)度; 2、車(chē)輛保養(yǎng); 3、車(chē)輛保險(xiǎn); 4、車(chē)輛消耗成本
29、控制; 5、其他臨時(shí)安排事項(xiàng) 序號(hào) 工作要素描述 工作輸出 頻次 輸出到達(dá) 輸出形式 1 嚴(yán)格按照派車(chē)管理制度,執(zhí)行派車(chē)登記,建立車(chē)輛使 用成本報(bào)表 派車(chē)單 每日 2 嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,按照國(guó)家法律法規(guī)駕駛 每次 3 司機(jī)管理 日常 4 車(chē)輛消耗費(fèi)用管理 每次 5 車(chē)輛檔案管理 每次 6 其他臨時(shí)安排事項(xiàng) 不定時(shí) 權(quán)限范圍: 1.有權(quán)對(duì)違反公司用車(chē)管理制度人員拒絕承運(yùn)權(quán); 職位履行職責(zé)所依據(jù)的主要流程文件、操作規(guī)范、規(guī)章制度或指令: 1中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例 2.公司車(chē)輛管理制度。 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 司機(jī) 擬制 編號(hào) WI-ZJ-013 所屬部門(mén) 總經(jīng)辦 審 核 版本 A/0 直接
30、上級(jí) 車(chē)隊(duì)長(zhǎng) 復(fù)核 實(shí)施日期 2013-2-27 直接下級(jí) 無(wú) 批準(zhǔn) 學(xué)歷 初中以上專(zhuān)業(yè) 駕駛 性別 男 年齡 50歲以下 任 理論知識(shí) 汽車(chē)駕駛、汽車(chē)維護(hù)、汽車(chē)故障判斷與排除、汽車(chē)新技術(shù)、國(guó)家和地方的相關(guān)法律法規(guī) 職 資 操作技能 “中華人民共和國(guó)機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證”一年以上,有穩(wěn)定的心理素質(zhì),過(guò)硬的駕駛技術(shù),能勝任駕駛工作。 格 培訓(xùn)要求 最新國(guó)家和地方法律法規(guī)、公司規(guī)章制度、職業(yè)道德 1、堅(jiān)守工作崗位,服從分配,聽(tīng)從指揮,完成交辦的運(yùn)輸任務(wù); 2、鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高駕駛技能和業(yè)務(wù)知識(shí); 3、做好車(chē)輛例行保養(yǎng),使車(chē)輛經(jīng)常處于完好狀態(tài),決不帶“病”行車(chē); 4、在保證行車(chē)安全的前提下,要提高舊配
31、件的利用率,加強(qiáng)修舊廢,節(jié)約油、材、輔料費(fèi)等開(kāi)支; 5、準(zhǔn)備無(wú)漏填寫(xiě)運(yùn)輸記錄; 6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 序號(hào) 工作要素描述 工作輸出 頻次 輸出到達(dá) 輸出形式 1 嚴(yán)格按照派車(chē)管理制度,執(zhí)行派車(chē)登記 派車(chē)單 每次 2 嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,按照國(guó)家法律法規(guī)駕駛 每次 3 臨時(shí)停車(chē)保管 每次 4 車(chē)輛過(guò)橋費(fèi)、油費(fèi)使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄 每次 5 車(chē)輛維修、保養(yǎng)日常記錄管理 每次 6 定時(shí)進(jìn)行車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng) 每周 權(quán)限范圍: 1.有權(quán)對(duì)違反公司用車(chē)管理制度人員拒絕承運(yùn)權(quán); 職位履行職責(zé)所依據(jù)的主要流程文件、操作規(guī)范、規(guī)章制度或指令: 1中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例 2.公司車(chē)輛管理制度。
32、XXXX有限公司 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 業(yè)務(wù)部總監(jiān) 擬制 編號(hào) WI-YW-004 所屬部門(mén) 業(yè)務(wù)部 審核 版本 A/0 直接上級(jí) 總經(jīng)理 復(fù)核 實(shí)施日期 2013-3-1 直接下級(jí) 業(yè)務(wù)經(jīng)理 批準(zhǔn) 任 職 資 格 學(xué)歷 大專(zhuān)以上專(zhuān)業(yè) 不限 性另U 男 年齡 25歲以上 理論知識(shí) 戰(zhàn)略市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、管理技能開(kāi)發(fā)、合同法、財(cái)務(wù)管理 操作技能 五年以上市場(chǎng)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理工作經(jīng)驗(yàn),有豐富的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策劃經(jīng)驗(yàn),能夠識(shí)別、確定潛在的商業(yè)合作伙伴,熟悉行 業(yè)市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀 培訓(xùn)要求 企業(yè)戰(zhàn)略管理、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、工業(yè)工程 1. 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理建立全面的市場(chǎng)戰(zhàn)略、制定并組織實(shí)施
33、完整的市場(chǎng)方案; 2. 與客戶(hù)、同行業(yè)間建立良好的合作關(guān)系; 3. 組織部門(mén)開(kāi)發(fā)多種市場(chǎng)手段,完成市場(chǎng)計(jì)劃及回款任務(wù); 4. 管理業(yè)務(wù)人員,幫助建立、補(bǔ)充、發(fā)展、培養(yǎng)業(yè)務(wù)隊(duì)伍; 5. 掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),熟悉市場(chǎng)狀況并有獨(dú)特見(jiàn)解; 6. 主持公司重大業(yè)務(wù)合同的談判與簽訂工作; 7. 協(xié)助處理大客戶(hù)投訴,跟蹤處理投訴結(jié)果,并進(jìn)行客戶(hù)滿意度調(diào)查; 8. 深入了解本行業(yè),把握最新市場(chǎng)信息,為企業(yè)提供業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略依據(jù); 9. 完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 序號(hào) 工作要素描述 工作輸出 頻次 輸出到達(dá) 輸出形式 1 確定部門(mén)組織結(jié)構(gòu)、編制、崗位職責(zé) 組織結(jié)構(gòu)圖、崗位說(shuō)明書(shū)、編制 說(shuō)明 日常 人事 文本 2
34、收集行業(yè)信息和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),確定市場(chǎng)戰(zhàn)略; 公司相關(guān)市場(chǎng)政策 日常 總經(jīng)理 文本 3 公司市場(chǎng)政策的組織執(zhí)行與完善 日常 相關(guān)人員 4 客戶(hù)關(guān)系管理和客戶(hù)資源開(kāi)發(fā) 日常 5 市場(chǎng)結(jié)果跟蹤,市場(chǎng)成果分析,存在問(wèn)題的協(xié)調(diào)與處理 日常 6 業(yè)務(wù)合同的談判與簽訂 日常 7 客戶(hù)的回訪與滿意度跟蹤 每月 8 產(chǎn)品業(yè)務(wù)策劃的審核和業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算 日常 9 業(yè)務(wù)部門(mén)的日常管理 日常 10 總經(jīng)理臨時(shí)安排的工作 日常 權(quán)限范圍: 1. 有權(quán)對(duì)公司的發(fā)展和市場(chǎng)戰(zhàn)略提岀建設(shè)性意見(jiàn); 2. 有權(quán)處理部門(mén)岀現(xiàn)的一切問(wèn)題,重大問(wèn)題請(qǐng)示公司總經(jīng)理; 3. 對(duì)所轄部門(mén)人員有提拔、降職或辭退有建議權(quán)。 職位履行職責(zé)所依據(jù)的主要流程
35、文件、操作規(guī)范、規(guī)章制度或指令等: 1.公司財(cái)務(wù)、市場(chǎng)管理制度,國(guó)家和行業(yè)的商業(yè)管理規(guī)定,如合同法等。 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 業(yè)務(wù)經(jīng)理 擬制 編號(hào) WI-YW-005 所屬部門(mén) 業(yè)務(wù)部 審核 版本 A/0 直接上級(jí) 業(yè)務(wù)總監(jiān) 復(fù)核 實(shí)施日期 2013-3-1 直接下級(jí) 無(wú) 批準(zhǔn) 任職資格 學(xué)歷 中專(zhuān)以上專(zhuān)業(yè) 不限 性別 不限 年齡 25歲以上 理論知識(shí) 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、合同管理、招標(biāo)管理經(jīng)驗(yàn)、財(cái)務(wù)管理等知識(shí), 操作技能 具備一定的生產(chǎn)流程工藝管理、經(jīng)濟(jì)法規(guī),從事相關(guān)工作三年以上。 培訓(xùn)要求 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、客戶(hù)關(guān)系管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理 1. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)客戶(hù)、生產(chǎn),協(xié)調(diào)供求平衡; 2. 負(fù)責(zé)客戶(hù)的開(kāi)發(fā)與訂
36、單跟蹤; 3. 負(fù)責(zé)組織合同訂單評(píng)審; 4. 負(fù)責(zé)客戶(hù)訂單完成跟蹤、異常處理和回款跟蹤; 5. 其他臨時(shí)安排的事項(xiàng)。 序號(hào) 工作要素描述 工作輸出 頻次 輸出到達(dá) 輸出形式 1 月度客戶(hù)計(jì)劃的收集、協(xié)調(diào)和控制; 訂單計(jì)劃 每月 業(yè)務(wù)總監(jiān) 郵件 2 應(yīng)收賬款的控制; 回款臺(tái)賬 日常 業(yè)務(wù)總監(jiān)/財(cái)務(wù) 文本 3 組織合同評(píng)審; 合同訂單評(píng)審記錄表 日常 相關(guān)部門(mén) 文本 4 產(chǎn)品交付的組織、協(xié)調(diào),平衡供需關(guān)系; 日常 5 標(biāo)書(shū)的制疋與重大標(biāo)書(shū)的制作; 不定時(shí) 6 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 不定時(shí) 7 權(quán)限范圍: 1.有監(jiān)督和完善市場(chǎng)體系和制度的權(quán)利; 職位履行職責(zé)所依據(jù)的主要流程文件、操作規(guī)范、規(guī)章制
37、度或指令等: 1.公司商務(wù)管理規(guī)定和國(guó)家商務(wù)政策。 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 客戶(hù)經(jīng)理 擬制 編號(hào) WI-YW-006 所屬部門(mén) 業(yè)務(wù)部 審核 版本 A/0 直接上級(jí) 業(yè)務(wù)總監(jiān) 復(fù)核 實(shí)施日期 2013-3-1 直接下級(jí) 無(wú) 批準(zhǔn) 任職資格 學(xué)歷 中專(zhuān)以上專(zhuān)業(yè) 不限 性別 不限 年齡 25歲以上 理論知識(shí) 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、合同管理、招標(biāo)管理經(jīng)驗(yàn)、財(cái)務(wù)管理等知識(shí), 操作技能 具備一定的生產(chǎn)流程工藝管理、經(jīng)濟(jì)法規(guī),從事相關(guān)工作三年以上。 培訓(xùn)要求 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、客戶(hù)關(guān)系管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、 1. 負(fù)責(zé)客戶(hù)的開(kāi)發(fā); 2. 負(fù)責(zé)客戶(hù)意見(jiàn)和建議的收集; 3. 負(fù)責(zé)客戶(hù)導(dǎo)入的跟蹤 4. 其他臨時(shí)安排的事項(xiàng)。 序號(hào)
38、 工作要素描述 工作輸出 頻次 輸出到達(dá) 輸出形式 1 行業(yè)資料和動(dòng)態(tài)管理 行業(yè)趨勢(shì)報(bào)告 每月 業(yè)務(wù)總監(jiān) 郵件 2 潛在客戶(hù)名錄 潛在客戶(hù)名錄 日常 業(yè)務(wù)總監(jiān)/財(cái)務(wù) 文本 3 客戶(hù)回訪 客戶(hù)回訪臺(tái)臺(tái)帳 日常 相關(guān)部門(mén) 文本 4 5 6 7 權(quán)限范圍: 1. 有客戶(hù)選擇的建議權(quán); 2. 有監(jiān)督和完善市場(chǎng)體系和制度的權(quán)利; 職位履行職責(zé)所依據(jù)的主要流程文件、操作規(guī)范、規(guī)章制度或指令等: 1.公司商務(wù)管理規(guī)定和國(guó)家商務(wù)政策。 XXXX有限公司 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 采購(gòu)總監(jiān) 擬制 編號(hào) WI-CG-003 所屬部門(mén) 采購(gòu)部 審核 版本 A/0 直接上級(jí) 總經(jīng)理 復(fù)核 實(shí)施日期 2013-2-27 直
39、接下級(jí) 采購(gòu)跟單、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)工程師 批準(zhǔn) 任職資格 學(xué)歷 本科以上專(zhuān)業(yè) 理工類(lèi)優(yōu)先 性另U 不限 年齡25歲以上 理論知識(shí) 供應(yīng)鏈管理、物流管理、工商管理、財(cái)務(wù)管理知識(shí) 操作技能 有行業(yè)5年以上相關(guān)采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn), 熟悉招標(biāo)和采購(gòu)流程,熟悉供應(yīng)商評(píng)估、考核,熟悉相關(guān)質(zhì)量體 系標(biāo)準(zhǔn)和主要供應(yīng)商渠道 培訓(xùn)要求 企業(yè)戰(zhàn)略管理、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、工業(yè)工程、 1. 負(fù)責(zé)采購(gòu)采購(gòu)戰(zhàn)略的擬疋和執(zhí)仃; 2. 負(fù)責(zé)訂單分配管理; 3. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理; 4. 負(fù)責(zé)米購(gòu)成本管理; 5. 負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、訂單的審核; 6. 負(fù)責(zé)部門(mén)的日常管理; 7. 總經(jīng)理安排的其他事務(wù)。 序號(hào) 工
40、作要素描述 工作輸出 頻次 輸出到達(dá) 輸出形式 1 負(fù)責(zé)部門(mén)組建、流程的制定和完善 采購(gòu)控制程序等 不定時(shí) 總經(jīng)理 文本 2 調(diào)查、分析和評(píng)估市場(chǎng),擬訂和執(zhí)行采購(gòu)戰(zhàn)略; 公司采購(gòu)戰(zhàn)略 每半年 總經(jīng)理 文本 3 根據(jù)產(chǎn)品的價(jià)格、分類(lèi)和質(zhì)量,有效管理貨品的計(jì)劃和分配; 采購(gòu)計(jì)劃分配審核 每月 總經(jīng)理 文本 4 發(fā)展、選擇和處理供應(yīng)商關(guān)系,如價(jià)格談判、采購(gòu)環(huán)境、產(chǎn) 品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫(kù)等 供應(yīng)商名單、采購(gòu) 合同等 日常 總經(jīng)理 文本 5 建立各產(chǎn)品的采購(gòu)成本構(gòu)成明細(xì) XX產(chǎn)品物料成本 新產(chǎn)口口 總經(jīng)理 文本 6 采購(gòu)成本降低分析和措施實(shí)施跟蹤 不定時(shí) 采購(gòu) 文本 7 采購(gòu)合同、訂單審核 采購(gòu)合同、
41、訂單 日常 總經(jīng)理 文本 8 合同訂單交貨評(píng)審、訂單更改審核 不定時(shí) 日常 文本 9 采購(gòu)付款申請(qǐng)審核 付款申請(qǐng)單 每月 總經(jīng)理 文本 10 部門(mén)人員日常管理、考核管理 考核表、請(qǐng)假單等 日常 人事 文本 11 其他總經(jīng)理臨時(shí)安排的事情 不定時(shí) 權(quán)限范圍: 5. 采購(gòu)訂單審核和報(bào)價(jià)申請(qǐng)單審核權(quán); 6. 供應(yīng)商考評(píng)報(bào)告審核權(quán); 7付款單據(jù)審核權(quán); 8.所轄部門(mén)選擇、調(diào)動(dòng)、辭退建議權(quán)。 職位履行職責(zé)所依據(jù)的主要流程文件、操作規(guī)范、規(guī)章制度或指令等: 1.國(guó)家和行業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)、采購(gòu)管理程序 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 采購(gòu)跟單 擬 制 編號(hào) WI-CG-004 所屬部門(mén) 采購(gòu)部 審 核 版本 A/0
42、直接上級(jí) 采購(gòu)總監(jiān) 復(fù) 核 實(shí)施日期 2013-2-27 直接下級(jí) 無(wú) 批 準(zhǔn) 任職資格 學(xué)歷 中專(zhuān)以上專(zhuān)業(yè) 不限 性別 不限 22歲以 年齡t 上 理論知識(shí) 生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、項(xiàng)目管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、 操作技能 有良好的計(jì)算機(jī)操作技能、良好的溝通協(xié)調(diào)能力、掌握國(guó)內(nèi)外電子行業(yè)、機(jī)械行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。 培訓(xùn)要求 生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、工業(yè)工程、 1.負(fù)責(zé)公司所需資財(cái)?shù)拿踪?gòu); 2負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的下達(dá); 3.負(fù)責(zé)采購(gòu)進(jìn)度跟蹤; 4負(fù)責(zé)采購(gòu)異常的協(xié)調(diào); 5 負(fù)責(zé)采購(gòu)付款申請(qǐng)制作和采購(gòu)對(duì)賬; 6.上級(jí)安排的其他工作。 序號(hào) 工作要素描述 工作輸出 頻次 輸出到達(dá) 輸出形式 1 所需材料供應(yīng)商資料的采購(gòu)
43、合同、供應(yīng)商聯(lián)系 資料的匯總 供應(yīng)商資料 日常 2 依據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃和庫(kù)存,下達(dá)采購(gòu)訂單 采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單 日常 供應(yīng)商 文本 3 依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)跟蹤供應(yīng)商物料到料 采購(gòu)回貨進(jìn)度跟蹤表 日常 PMC 郵件 4 采購(gòu)異常的處理和信息反饋 異常信息反饋 日常 相關(guān)部門(mén) 郵件/ 口頭 5 供應(yīng)商交貨、服務(wù)、價(jià)格等因素日??己伺c管理 供應(yīng)商考核表 每月 采購(gòu)總監(jiān) 郵件 6 采購(gòu)對(duì)賬和貨款付款申請(qǐng) 采購(gòu)對(duì)賬單、付款申請(qǐng)單 每月 采購(gòu)總監(jiān) 文本 7 采購(gòu)文件的管理 日常 文本 8 其他臨時(shí)安排的工作 日常 權(quán)限范圍: 1. 有權(quán)依據(jù)供應(yīng)商價(jià)格、服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量等各方面綜合信息,確定供應(yīng)商貨物分配比例; 2
44、. 有權(quán)對(duì)供應(yīng)商價(jià)格、服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量等項(xiàng)目進(jìn)行考核評(píng)價(jià); 職位履行職責(zé)所依據(jù)的主要流程文件、操作規(guī)范、規(guī)章制度或指令等: 1.員工守則、采購(gòu)控制程序等與采購(gòu)相關(guān)的程序。 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 供應(yīng)商開(kāi)發(fā)工程師 擬制 編號(hào) WI-CG-005 所屬部門(mén) 采購(gòu)部 審核 版本 A/0 直接上級(jí) 采購(gòu)總監(jiān) 復(fù)核 實(shí)施日期 2013-2-27 直接下級(jí) 無(wú) 批準(zhǔn) 任職資格 學(xué)歷 大專(zhuān)以上專(zhuān)業(yè) 不限 性別 不限 25歲 年齡以上 理論知識(shí) 供應(yīng)鏈管理知識(shí)、商務(wù)英語(yǔ)、電子、模具、五金等行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí) 操作技能 計(jì)算機(jī)操作技能,溝通能力,英語(yǔ)表達(dá)能力; 培訓(xùn)要求 財(cái)務(wù)管理、公共關(guān)系管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、工商管理、商務(wù)
45、談判技巧 1. 供應(yīng)商資源優(yōu)化及管理; 2. 與供應(yīng)商確立伙伴合作框架及供貨條款 3. 建立采購(gòu)資源管理數(shù)據(jù)庫(kù) 4. 其他相關(guān)工作和任務(wù) 序號(hào) 工作要素描述 工作輸出 頻次 輸出到達(dá) 輸出形式 1 協(xié)助采購(gòu)總監(jiān)選擇/開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商 供應(yīng)商開(kāi)發(fā)計(jì)劃 日常 采購(gòu)總監(jiān) 文本/郵件 2 根據(jù)產(chǎn)品特征、供應(yīng)商優(yōu)勢(shì)等確立包括交 貨、運(yùn)輸、支付和質(zhì)量問(wèn)題索賠在內(nèi)的供貨 模式 采購(gòu)合同 日常 采購(gòu)總監(jiān) 文本/郵件 3 通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研,成本測(cè)算及商務(wù)談判等手段 確定最有價(jià)格,實(shí)現(xiàn)公司利益最大化 報(bào)價(jià)意向書(shū)、產(chǎn)品成本構(gòu) 成清單 日常 采購(gòu)總監(jiān) 文本/郵件 4 隨市場(chǎng)變化及供貨規(guī)模調(diào)整 /更新供貨協(xié)議/ 條款,實(shí)現(xiàn)經(jīng)
46、濟(jì)成本最優(yōu) 采購(gòu)合同 不定時(shí) 采購(gòu)總監(jiān) 文本/郵件 5 對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商及產(chǎn)品進(jìn)行整合和優(yōu)化,減少 供應(yīng)商數(shù)量,降低綜合成本,改善交貨期 日常 采購(gòu)總監(jiān) 文本/郵件 6 配合采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商綜合表現(xiàn)評(píng)價(jià)及改進(jìn) 每月 采購(gòu) 文本/郵件 7 供應(yīng)商資料收集和考察 日常 采購(gòu) 文本 8 其他臨時(shí)安排事項(xiàng) 不定時(shí) 權(quán)限范圍: 1.對(duì)供應(yīng)商選擇有建議權(quán); 職位履行職責(zé)所依據(jù)的主要流程文件、操作規(guī)范、規(guī)章制度或指令等: 1員工守則、采購(gòu)和供應(yīng)商管理程序等相關(guān)文件 XXXX有限公司 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 財(cái)務(wù)總監(jiān) 擬制 編號(hào) WI-CW-003 所屬部門(mén) 財(cái)務(wù)部 審核 版本 A/0 直接上級(jí) 總經(jīng)理 復(fù)核 實(shí)施日期
47、 2013-2-27 直接下級(jí) 會(huì)計(jì)、出納 批準(zhǔn) 任職資格 學(xué) 歷 大專(zhuān)以上專(zhuān)業(yè) 財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè) 性別 不限 一秋25歲以 年齡L 上 理論知識(shí) 通曉財(cái)務(wù)管理知識(shí),具備會(huì)計(jì)、稅收、法律等方面的知識(shí) 操作技能 具有會(huì)計(jì)師資格,5年以上本崗位或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理崗位經(jīng)驗(yàn) 培訓(xùn)要求 企業(yè)戰(zhàn)略管理、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、 1. 貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)政策、法律、法規(guī)、決策; 2. 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算,審計(jì)管理體系的建立與運(yùn)作; 3. 負(fù)責(zé)公司資金、資產(chǎn)運(yùn)用的監(jiān)控; 4. 負(fù)責(zé)公司融資、投資計(jì)劃的實(shí)施和監(jiān)控; 5. 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)投資風(fēng)險(xiǎn)分析; 6. 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)性支出
48、的審批; 序號(hào) 工作要素描述 工作輸出 頻次 輸出到達(dá) 輸出形式 1 組織收集國(guó)家、地方財(cái)務(wù)和稅收管理政策和法律法規(guī) 相關(guān)法律法規(guī) 日常 相關(guān)人員 文本 2 制定財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算體系,完善財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作; 財(cái)務(wù)制度 日常 相關(guān)部門(mén) 文本 3 組織公司會(huì)計(jì)核算及稅務(wù)管理工作; 相關(guān)報(bào)表 日常 4 組織建立成本和存貨控制體系, 日常 5 組織投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 不定時(shí) 6 組織建立并推行以產(chǎn)品線為主體的內(nèi)部模擬核算體系 日常 相關(guān)部門(mén) 7 建立公司資金管理流程,編制資金規(guī)劃,實(shí)施資金調(diào)度 日常 總經(jīng)理 8 協(xié)調(diào)與組織公司對(duì)外信息披露及對(duì)外統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制與報(bào)送; 相關(guān)報(bào)表 日常 相關(guān)部門(mén)
49、 9 組織公司的資產(chǎn)管理和資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn) 資產(chǎn)管理臺(tái)賬 日常 相關(guān)部門(mén) 10 代表公司就財(cái)務(wù)方面問(wèn)題與國(guó)家相關(guān)部門(mén)溝通 日常 相關(guān)部門(mén) 11 完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù); 不定時(shí) 權(quán)限范圍: 1有指導(dǎo)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)管理工作對(duì)財(cái)務(wù)管理制進(jìn)行完善的權(quán)利; 2有權(quán)處理部門(mén)出現(xiàn)的一切冋題,重大冋題請(qǐng)示公司總經(jīng)理; 3對(duì)所轄部門(mén)人員有提拔、降職或辭退有建議權(quán); 職位履行職責(zé)所依據(jù)的主要流程文件、操作規(guī)范、規(guī)章制度或指令等: 序號(hào) 工作要素描述 工作輸出 頻次 輸出到達(dá) 輸出形式 1 開(kāi)展工作區(qū)域7S 日常 2 按照檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行標(biāo)識(shí) 日常 3 檢驗(yàn)異常反饋 品質(zhì)異常聯(lián)絡(luò)單 日常 IQC組長(zhǎng)
50、 文本 4 檢驗(yàn)報(bào)表制作 檢驗(yàn)記錄表 日常 IQC組長(zhǎng) 文本 5 檢驗(yàn)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng) 日常 6 其他臨時(shí)安排的工作 不定時(shí) 7 8 9 權(quán)限范圍: 1.對(duì)部品品質(zhì)有初步判定權(quán); 職位履行職責(zé)所依據(jù)的主要流程文件、操作規(guī)范、規(guī)章制度或指令等: 員工手冊(cè)、與品質(zhì)相關(guān)的程序文件。 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) IPQC 擬制 編號(hào) WI-PZ-021 所屬部門(mén) 品質(zhì)部 審核 版本 A/0 直接上級(jí) 制程品質(zhì)組長(zhǎng) 復(fù)核 實(shí)施日期 2013-2-27 直接下級(jí) 無(wú) 批準(zhǔn) 任職資格 學(xué)歷 咼中以上專(zhuān)業(yè) 不限 性別 不限 18歲 年齡以上 理論知識(shí) 了解品質(zhì)基本知識(shí)、熟悉物料檢驗(yàn)相關(guān)知識(shí)及流程、有一定識(shí)圖能力,
51、能正確填寫(xiě)各類(lèi)質(zhì)量記錄。 操作技能 按檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行物料的檢驗(yàn)、熟悉相關(guān)檢測(cè)儀器的使用、首件確認(rèn) 培訓(xùn)要求 IS09000質(zhì)量管理體系 1. 負(fù)責(zé)制程首件檢驗(yàn)和開(kāi)線檢查; 2. 負(fù)責(zé)檢查生產(chǎn)過(guò)程中是否按照作業(yè)規(guī)范執(zhí)行; 3. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析、確認(rèn)生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的不良品,重大異常及時(shí)通知制程品質(zhì)組長(zhǎng); 4. 負(fù)責(zé)返工過(guò)程中監(jiān)督; 5. 上換料確認(rèn); 6. 上級(jí)交代的其他事項(xiàng)。 序號(hào) 工作要素描述 工作輸出 頻次 輸出到達(dá) 輸出形式 1 按照IPQC作業(yè)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行首件確認(rèn)和開(kāi)線檢查; 日常 生產(chǎn) 2 制程過(guò)程不間斷進(jìn)行品質(zhì)和作業(yè)遵守巡查 IPQC巡檢表 每小時(shí) 組長(zhǎng) 3 巡檢中存在問(wèn)題的反饋與跟蹤 日
52、常 生產(chǎn) 4 生產(chǎn)返工過(guò)程的監(jiān)督檢查 不定時(shí) 生產(chǎn) 5 IPQC巡檢報(bào)表的制作 日常 組長(zhǎng) 6 上級(jí)臨時(shí)安排的任務(wù) 不定時(shí) 7 8 9 權(quán)限范圍: 1.對(duì)制程品質(zhì)有初步判定權(quán); 職位履行職責(zé)所依據(jù)的主要流程文件、操作規(guī)范、規(guī)章制度或指令等: 員工手冊(cè)、與品質(zhì)相關(guān)的程序文件。 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) OQC 擬制 編號(hào) WI-PZ-022 所屬部門(mén) 品質(zhì)部 審核 版本 A/0 直接上級(jí) 品質(zhì)領(lǐng)班 復(fù)核 實(shí)施日期 2013-2-27 直接下級(jí) 無(wú) 批準(zhǔn) 任職資格 學(xué)歷 高中以上 專(zhuān)業(yè) 不限 性別 不限 年齡18歲以上 理論知識(shí) 了解品質(zhì)基本知識(shí)、熟悉物料檢驗(yàn)相關(guān)知識(shí)及流程、有一定識(shí)圖能力,能正確填寫(xiě)
53、各類(lèi)質(zhì)量記錄。 操作技能 按檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行檢驗(yàn)、熟悉相關(guān)檢測(cè)儀器的使用、熟悉檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、抽樣方案。 培訓(xùn)要求 ISO9000質(zhì)量管理體系 1. 負(fù)責(zé)成品抽檢和包裝首件確認(rèn); 2. 負(fù)責(zé)質(zhì)量出廠檢驗(yàn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)輸出; 3. 負(fù)責(zé)本工作區(qū)域的 7S維持。 序號(hào) 工作要素描述 工作輸出 頻次 輸出到達(dá) 輸出形式 1 工作區(qū)域8S開(kāi)展 日常 2 包裝首件確認(rèn) 首件確認(rèn)單 日常 生產(chǎn) 文本 3 成品入庫(kù)和出貨檢驗(yàn) 成品送檢單、OQC抽檢記錄表、OQC抽檢日?qǐng)?bào)表 日常 生產(chǎn) 文本 4 OQC相關(guān)報(bào)表制作 相關(guān)報(bào)表 日常 組長(zhǎng) 5 OQC抽檢異常的反饋 品質(zhì)異常聯(lián)絡(luò)單、返工通知單 不定時(shí) 組長(zhǎng) 6 庫(kù)存成品到期檢驗(yàn)
54、 不定時(shí) 組長(zhǎng) 7 臨時(shí)安排的任務(wù) 不定時(shí) 組長(zhǎng) 8 9 權(quán)限范圍: 1.有對(duì)成品不良按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)初步判定權(quán)。 職位履行職責(zé)所依據(jù)的主要流程文件、操作規(guī)范、規(guī)章制度或指令等: 員工手冊(cè)、與品質(zhì)相關(guān)的程序文件。 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) QE 擬制 編號(hào) WI-PZ-023 所屬部門(mén) 品質(zhì)部 審核 版本 A/0 直接上級(jí) 品質(zhì)經(jīng)理 復(fù)核 實(shí)施日期 2013-2-27 直接下級(jí) 無(wú) 批準(zhǔn) 任職資格 學(xué)歷 高中以上 專(zhuān)業(yè) 不限 性別 不限 年齡18歲以上 理論知識(shí) 質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、安全管理、環(huán)境管理 操作技能 PCBA僉驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、物料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);熟悉相關(guān)檢測(cè)儀器的使用、抽樣方案、異常處理。
55、 培訓(xùn)要求 IS09000質(zhì)量管理體系 1、實(shí)時(shí)處理客戶(hù)抱怨及退貨,以確??蛻?hù)滿意。 2、對(duì)各種材料及成品、半成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。 3、制程異常、來(lái)料異常分析處理以及提報(bào)反饋上司。 4、 統(tǒng)計(jì)、分析各類(lèi)質(zhì)量報(bào)告(如日常異常報(bào)告、周報(bào))、及時(shí)提醒并退懂全公司相關(guān)部門(mén)人員共同提升質(zhì)量。 5、統(tǒng)計(jì)、分析SMT段或組裝段的質(zhì)量不良,并推動(dòng)各部門(mén)改善,以達(dá)到目標(biāo)。 6、外發(fā)機(jī)型的質(zhì)量跟進(jìn)與官理。 7做好相關(guān)質(zhì)量記錄,以便追溯。督導(dǎo)IPQC首件,并及時(shí)處理IPQC提報(bào)的工作問(wèn)題。 8.IPQC人員的培訓(xùn)工作。 9上級(jí)臨時(shí)交辦的事物。 序號(hào) 工作要素描述 工作輸出 頻次 輸出到達(dá) 輸出形式 1 工作區(qū)域8
56、S開(kāi)展 日常 2 PCBA檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)制定 SOP 日常 生產(chǎn)/品質(zhì) 文本 3 成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) SOP 日常 生產(chǎn)、品質(zhì) 文本 4 部品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) SOP 日常 生產(chǎn)、品質(zhì) 5 客訴處理 品質(zhì)異常聯(lián)絡(luò)單、返工通知單 6 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析 各類(lèi)品質(zhì)報(bào)表 每周、每月 各部門(mén) 7 物料異常處理 品質(zhì)異常聯(lián)絡(luò)單 各部門(mén) 權(quán)限范圍: 1.有對(duì)成品不良按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)初步判定權(quán)。 職位履行職責(zé)所依據(jù)的主要流程文件、操作規(guī)范、規(guī)章制度或指令等: 員工手冊(cè)、與品質(zhì)相關(guān)的程序文件。 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) PMC經(jīng)理 擬制 編 號(hào) WI-PM-003 所屬部門(mén) PMC部 審核 版 本 A/0 直接上級(jí) 總經(jīng)理 復(fù)核 實(shí)施日 期
57、2013-2-27 直接下級(jí) 倉(cāng)庫(kù)主管、PC MC 批準(zhǔn) 任職資格 學(xué)歷 咼屮以上 專(zhuān)業(yè) 不限 性另U 不限 年齡 25歲以上 理論知識(shí) 質(zhì)量管理、工業(yè)工程、生產(chǎn)管理、安全管理、環(huán)境管理、倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí)、物流管理知識(shí)、“ 7S” ES知識(shí) 操作技能 有良好的策劃能力、組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、熟悉倉(cāng)庫(kù)管理的一般程序,熟悉ISO質(zhì)量管理 體系 培訓(xùn)要求 企業(yè)戰(zhàn)略管理、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、工業(yè)工程、ISO 質(zhì)量體系、IS014000環(huán)境管理體系、OHSAS1800職業(yè)健康 1. 負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的管理方針和目標(biāo),主持PMC部的日常工作; 2. 負(fù)責(zé)按照銷(xiāo)售要求安排組織生產(chǎn)
58、,合理控制物料庫(kù)存; 3. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)進(jìn)度管理和異常協(xié)調(diào); 4. 負(fù)責(zé)工廠出貨安排和物流安排; 5. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行呆滯物料的處理; 6. 負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作系統(tǒng)流程的策劃與組織實(shí)施; 7. 負(fù)責(zé)公司材料、半成品、成品、輔助物料的庫(kù)存管理; 8. 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)安全管理; 9. 負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)人貝的選擇與培訓(xùn); 10. 負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)賬目管理; 11. 負(fù)責(zé)所有進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)單據(jù)的審核; 12. 代表倉(cāng)庫(kù)與其他部門(mén)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào); 10.其他臨時(shí)安排的工作。 序號(hào) 工作要素描述 工作輸出 頻次 輸出到 達(dá) 輸出形式 1 根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃制定詳細(xì)可行的生 產(chǎn)計(jì)劃 生產(chǎn)計(jì)劃 每日 各部門(mén) 文本 2 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定詳細(xì)準(zhǔn)確
59、的物 料欠料明細(xì) 各訂單欠料明細(xì) 每日 相關(guān)人 員 郵件 3 各車(chē)間生產(chǎn)進(jìn)度安排及進(jìn)度控 制,異常調(diào)整 生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)表 每日 相關(guān)人 員 郵件 4 各車(chē)間生產(chǎn)負(fù)荷統(tǒng)計(jì)及生產(chǎn)能力 平衡調(diào)度 生產(chǎn)能力統(tǒng)計(jì)表 不定 時(shí) 相關(guān)人 員 郵件 5 生產(chǎn)物料的統(tǒng)籌、用料控制、異 常情況追蹤 日常 相關(guān)人 員 6 生產(chǎn)例會(huì)的組織和相關(guān)決議的跟 蹤 會(huì)議紀(jì)要 每日 7 產(chǎn)品發(fā)貨安排 每日 相關(guān)人 員 8 生產(chǎn)有關(guān)報(bào)表輸出審核 每日 9 物流運(yùn)輸商的選擇和日常管理 日 常 10 倉(cāng)庫(kù)管理制度的確定及改進(jìn) 倉(cāng)庫(kù)管理制度 日常 相關(guān)部 門(mén) 文本/郵件 11 制訂本部門(mén)作業(yè)流程 倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)程序 日常 廠長(zhǎng) 文本 12
60、部門(mén)組織結(jié)構(gòu)、崗位配置、人員 分工確定 組織結(jié)構(gòu)圖、崗位說(shuō) 明書(shū)、人員配置標(biāo)準(zhǔn) 不定 時(shí) 人事/廠 長(zhǎng) 文本 13 部門(mén)人員選擇、培訓(xùn)考核以及日 常管理 培訓(xùn)記錄表、考核評(píng) 價(jià)表 日常 人事助 理 文本 19 與相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào) 日 常 相關(guān)部 門(mén) 21 其他臨時(shí)安排的事項(xiàng) 不定 時(shí) 權(quán)限范圍: 18.有對(duì)本部門(mén)人員選擇、評(píng)價(jià)、考核,辭退的建議權(quán); 2 有權(quán)組織相關(guān)部門(mén)召開(kāi)與生產(chǎn)有關(guān)的會(huì)議; 3. 對(duì)物流運(yùn)作流程有策劃、修訂的權(quán)利; 4. 對(duì)違反倉(cāng)儲(chǔ)管理制度的人員與部門(mén)有處理建議權(quán); 職位履行職責(zé)所依據(jù)的主要流程文件、操作規(guī)范、規(guī)章制度或指令等: 1.員工守則,物流方面有關(guān)的程序 崗位說(shuō)明
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