行業(yè)公安管理體制調(diào)整｜二級管理體制下院系信息管理模式的探索和實踐論文

1、摘要隨著高等教育大眾化發(fā)展和辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，許多髙校實行學(xué)校宏觀指導(dǎo)下的 二級管理制度。二級管理體制下的教學(xué)管理信息系統(tǒng)已成為了高校信息系統(tǒng)的重要組成部分。 但由于二級學(xué)院的教學(xué)管理相互之間差別較大，個性化較強(qiáng)，沒有一個統(tǒng)一的模式，信息化 建設(shè)方面相對滯后，二級管理體制下的信息管理模式有待進(jìn)一步提高?，F(xiàn)以上海電力學(xué)院經(jīng) 濟(jì)與管理學(xué)院為例，介紹學(xué)院二級管理體制下教材、免聽答疑信息管理模式的探索和實踐。關(guān)鍵詞高校二級管理：信息管理模式；教務(wù)工作引言隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，我校的教學(xué)管理體制，已經(jīng)從單一的校級直接管理，發(fā) 展到校院（系）二級管理，這一發(fā)展變化對教學(xué)教務(wù)管理產(chǎn)生了積極的影響，對

2、管理工作的 諸多環(huán)節(jié)都提出了全新的要求和挑戰(zhàn)。二級學(xué)院在進(jìn)行教學(xué)管理信息化建設(shè)中既要考慮目前 學(xué)校信息化的整體規(guī)劃和校級層而教學(xué)管理信息化平臺之間的協(xié)凋和數(shù)據(jù)接口，又要充分考 慮學(xué)院教學(xué)管理的自身特點。針對經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院目前在教材、免聽答疑信息管理面臨的困 難和問題，提出基于學(xué)院辦公平臺，開發(fā)有效的模塊，通過信息化方式解決二級學(xué)院教材、 免聽答疑時間、地點、考試方式等信息的收集、處理、存儲和使用問題。通過信息化平臺建 設(shè)實現(xiàn)院級相關(guān)教學(xué)文檔的共享，例如各種文檔和教學(xué)成果等。同時為各位教師提供全而、 不斷更新的教學(xué)相關(guān)的信息、表格和數(shù)據(jù)等。從而保證教務(wù)信息收集的正確性、及時性、公 開性，減少了教

3、務(wù)信息傳遞過程中的錯誤率及重復(fù)勞動，提髙教務(wù)管理工作的效率和發(fā)揮教 師的主觀能動性。1、擬解決的問題。建立上海電力學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院二級管理體制下的信息管理模式，擬解決如下問題。（1）難以在規(guī)左時間內(nèi)收集教務(wù)信息。由于學(xué)院在職教師加外聘人數(shù)較多，教務(wù)信息收集一般通過教研室主任收集，即由教研 室主任負(fù)責(zé)統(tǒng)汁、匯總后上報教務(wù)員。在此過程中，由于教研室主任本身教學(xué)、科研任務(wù)繁 重、又受到教研室教師的配合度的彫響，常常使得信息無法及時收集，影響工作效率。（2）教師的配合程度低。由于一楚數(shù)量的教師工作主動性低，責(zé)任感差，往往需要教研室主任反復(fù)催促才能上報 教務(wù)信息，影響了整個教研室的工作進(jìn)度。顯然，教師缺

4、少價值驅(qū)動。配合與否并沒有在第 一時間顯現(xiàn)出來，缺乏落后危機(jī)意識。（3）信息傳遞過程中的錯誤率較高。一般情況下，信息傳遞采用電子郵件方式，但對于某些緊急的教務(wù)狀況，往往需要通過 電話傳遞信息，錯誤就無法避免。當(dāng)錯誤產(chǎn)生時，沒有歷史資料可供查詢，也無法辨別責(zé)任人，所以很難從源頭上遏制此類事情的再次發(fā)生。（4）教研室主任的能力沒有被充分發(fā)揮。教研室主任一般是一個學(xué)科的帶頭人，科研、教學(xué)兩不誤的工作積極分子，因為擔(dān)當(dāng)著 教研室主任這一行政職務(wù)，每天都忙于這些瑣事之中，實在難以全身心的投入到科研、教學(xué) 中去。如果在信息平臺支持下由教務(wù)員來負(fù)責(zé)這一工作，工作量又太大，難以實現(xiàn)。2、擬采用的方法。（1）教

5、師在學(xué)院網(wǎng)頁上成為上傳教務(wù)信息主體的實踐。學(xué)院要求教師在規(guī)左時間內(nèi)上傳教務(wù)信息，在保證及時性的同時還要保證教務(wù)信息的準(zhǔn) 確性。教務(wù)信息主要分為3部分。 重修免聽選考方而的教務(wù)信息。包括答疑時間、地點、考試方式匯總和考試所用配套 教材。可供參加考試的學(xué)生隨時査詢。 教材管理信息。教務(wù)信息平臺上提供本門課程以往使用的教材供教師參考，教師可根 據(jù)自己的實際狀況，選擇或自行填寫教材。 課程考試方式匯總。針對所有的考試考査課（包括全院性選修課），任課教師根據(jù)課程 要求，上傳考試方式，開卷、閉卷或者是非筆試。（2）建立教師信息上傳的評分方法。參照以往制泄的教師工作評分方法，根據(jù)教師上傳教務(wù)信息的及時性、準(zhǔn)

6、確性、細(xì)致性 進(jìn)行滿意度評比。3、特色與創(chuàng)新之處。（1）全院教師都參與到教學(xué)管理中來，責(zé)任到人，統(tǒng)一管理，保證教務(wù)信息的真實、準(zhǔn) 確、及時、有效。教務(wù)工作如果利用傳統(tǒng)的方式需要經(jīng)歷教學(xué)管理人員一專業(yè)負(fù)責(zé)人一教師三個層次，而 且信息的處理涉及很多工作量，處理周期長，又難以保證信息傳遞的準(zhǔn)確無誤。信息化工作 模式下就變成教學(xué)管理人員一教師兩個層次，信息的處理、統(tǒng)計等由計算機(jī)自動完成，很好 的解決了這一難題。二級教學(xué)管理的信息化使得組織扁平化，同時大大提高了工作效率。（2）通過信息平臺，優(yōu)化教學(xué)管理流程，提髙了效率。例如以前每個學(xué)期末要進(jìn)行重修免聽及教材確認(rèn)時，學(xué)院辦公室會把每個教師的信息打 印岀來

7、（每人一張A4紙），找教師簽字確認(rèn)，有問題的重新打印再簽字確認(rèn)，整個過程需要 的時間比較長?，F(xiàn)在整個流程通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺完成，只需要幾天就可以完成。在此成功的 基礎(chǔ)上，要對二級體制信息管理模式進(jìn)行優(yōu)化，把教務(wù)管理工作的英他方面也納入進(jìn)來，諸 如監(jiān)考安排、師資配備等。(3) 對教師的考評引入了新的因素和考核標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)了考核的客觀性和公平性。由于“經(jīng)濟(jì)與笛理學(xué)院教學(xué)規(guī)范和教學(xué)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)”涉及到30個二級指標(biāo)信息的收集, 具體實施中信息多，數(shù)據(jù)處理工作量大，而二級學(xué)院教學(xué)管理人員緊張，如果人工處理，工 作量極大?，F(xiàn)通過“二級學(xué)院教務(wù)信息管理系統(tǒng)”使得信息得到及時收集，由系統(tǒng)進(jìn)行匯總 和統(tǒng)計得到需要的結(jié)果，保證了考評的客觀性和公平性。4、結(jié)語。從經(jīng)管學(xué)院教學(xué)管理實施信息化的經(jīng)驗來看，必須理淸楚自己學(xué)院的特點，做好細(xì)致規(guī) 劃，明確哪些應(yīng)該納入學(xué)院信息平臺建設(shè)內(nèi)容，避免重復(fù)操作。二級學(xué)院信息平臺的建設(shè)需 要在使用中不斷更新，不可能一蹴而就，必須分步實施，逐層深入。相信隨