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文檔簡介
1、展會作為一種特殊的信息交流平臺,已經(jīng)伴隨中國經(jīng)濟的快速崛起而發(fā)展成為會展經(jīng)濟”。目前,會展經(jīng)濟已經(jīng)波及到工程機械領(lǐng)域,與工程機械相關(guān)的各種展會逐年增加,大型展會如BICESBICES、BAUMABAUMA、CONEXPOCONEXPO、ASIAASIA等已經(jīng)成為全球工程機械行業(yè)的中國聚會。好在工程機械展會數(shù)量還不是很多,真正具有全行業(yè)影響力的展會屈指可數(shù),所以,對于工程機械企業(yè)而言,選擇展會并不難,難就難在如何確定參展策略和提高利益回報。參展策略:不同目的、不同選擇企業(yè)在選擇展會之前應(yīng)該搞清楚一個最重要的問題,那就是企業(yè)參展的目的。事實上, 很多企業(yè)在參展時非常盲目,參展目的大多是 展示企業(yè)形
2、象”、拓展市場”之類的模糊目的,為參展而參展,效果可想而知。一、展示企業(yè)形象目的與參展策略選擇盡管展示企業(yè)形象是工程機械企業(yè)最普遍的參展目的之一,通過展示企業(yè)形象進而達到提高知名度或強化經(jīng)銷商、供應(yīng)商信心的目的。 但是,這并不意味著參展企業(yè)的展位必須面積大、氣派足、產(chǎn)品多等。有實力的大企業(yè)可以在參展規(guī)模上做文章,以大追求效果;實力 一般的中小企業(yè)完全可以在參展專業(yè)性上做文章,用專追求效果,使參觀者迅速建立專業(yè)制造商印象同樣是一種相當(dāng)不錯的選擇。、客情關(guān)系維護目的與參展策略選擇有些工程機械企業(yè)希望借助展會維護和促進其與經(jīng)銷商、供應(yīng)商等之間的客情關(guān)系, 參展實際上成為一個由頭, 召集、接待經(jīng)銷商、
3、供應(yīng)商等利益相關(guān)者聚會、 旅游才是真實目的。 在上海寶馬展會期間,某知名裝載機企業(yè)干脆放棄參展,而是很聰明地利用展會這個有利時機將平時很難召集的經(jīng)銷商、供應(yīng)商等邀請到企業(yè)參觀座談,還請大家觀光上海灘,效果非常好。三、 招商目的與參展策略選擇由于展會匯集了全國各地的經(jīng)銷商,很多企業(yè)都會利用這個機會招商,這就要求企業(yè)在參展時必須公布招商信息,展出擬招商的主要產(chǎn)品;與此同時,企業(yè)還要準(zhǔn)備好相關(guān)人員和 招商資料,安排場內(nèi)和場外洽談地點。四、 銷售產(chǎn)品目的與參展策略選擇坦率地說,盡管以銷售產(chǎn)品為目的的參展企業(yè)越來越少, 仍有極少數(shù)小企業(yè)和以生產(chǎn)銷 售銷售高價值大型設(shè)備為主的企業(yè)選擇展會為一個有效的銷售途
4、徑,他們針對的對象也集中在前來參觀展會的用戶(特別是大用戶)上。五、 危機公關(guān)目的與參展策略選擇信息傳播速度的加快和企業(yè)經(jīng)營日益透明化使得一些企業(yè)在遭遇信譽危機的時候急于 尋求機會減少負(fù)面影響,展會是一個非常不錯的選擇。每個大型展會都可以說是工程機械行 業(yè)的一次聚會,利用參展進行危機公關(guān), 不僅可以有效修復(fù)行業(yè)機構(gòu)和業(yè)內(nèi)人士對企業(yè)的信 心,還可以通過舉辦新聞發(fā)布會等傳播正面信息。六、 新品上市目的與參展策略選擇每逢展會,都會有一些企業(yè)將自己的新產(chǎn)品展出,并宣布正式投入市場。 以新品上市為參展目的,企業(yè)必須在展位設(shè)計上注意突出新產(chǎn)品,不但如此,還需要準(zhǔn)備相關(guān)產(chǎn)品介紹資料等。參展回報:不同準(zhǔn)備、不
5、同利益很多參展企業(yè)都有一種 參展如打仗”的感受,忙忙碌碌準(zhǔn)備了很長時間就為了三、四天的參展,緊張勞累不可怕,怕就怕付出之后沒有相應(yīng)的回報。其實,回報在參展之前就已經(jīng)決定了,準(zhǔn)備是否對路、是否充分將直接影響到參展的回報。一、 展品準(zhǔn)備根據(jù)專家研究結(jié)果,在參觀者的記憶因素中,展品有吸引力”占到3939%的比重,應(yīng)作為企業(yè)考慮的重點。 企業(yè)在選擇展品時應(yīng)該堅持的最終要原則是針對性,即根據(jù)參展目的和策略選擇適合的展品,而不一定是新產(chǎn)品、最高技術(shù)產(chǎn)品或獨特產(chǎn)品。二、 展臺設(shè)計對于工程機械展會而言, 展臺永遠(yuǎn)是展出產(chǎn)品的配角。在設(shè)計過程中,企業(yè)既要講究展臺的醒目性,更要講究展臺是否能夠充分體現(xiàn)參展目的和策
6、略。例如,以招商為目的的企業(yè)在設(shè)計展臺時就必須考慮展臺能夠提供足夠的洽談空間,便于參觀者能夠有地方坐下來詳細(xì)了解相關(guān)招商情況。三、 人員準(zhǔn)備人是參展的第一要素, 也是展會成功與否的關(guān)鍵所在。有兩種人員必須配備, 一是對企業(yè)情況和產(chǎn)品情況十分了解的人員,他們主要擔(dān)負(fù)向參觀者講解說明工作;二是產(chǎn)品維修高手,他們負(fù)責(zé)現(xiàn)場展出的產(chǎn)品能夠保持最佳狀態(tài),隨時演示動作。除此之外,參展企業(yè)根據(jù)自己的需要,還可以配備禮儀人員、接待人員、談判專家等。四、 氛圍準(zhǔn)備參展企業(yè)都希望自己的展位能門庭若市, 這就需要做大量的氛圍制造工作, 不能被動地等待, 而要有意識地邀請別人來參觀。 參展前,企業(yè)可采取發(fā)送邀請函、 登
7、門拜訪、通過媒體做廣 告、組織參觀團等方式;參展期間,企業(yè)可采取現(xiàn)場播放宣傳片、派發(fā)資料、組織有獎問答、 文藝演出等方式。五、 資料準(zhǔn)備企業(yè)及產(chǎn)品介紹是任何參展企業(yè)都必須配備的資料。 這些資料可以分為兩類,一類是用于現(xiàn)場散發(fā)的簡要資料, 另一類是提供給特別對象 (如對產(chǎn)品感興趣的經(jīng)銷商等) 的詳細(xì)資料。如果企業(yè)希望利用展會達成特殊目的,例如招商,則需要配備有關(guān)招商資料,詳細(xì)介紹有關(guān)合作條件等。六、 接待準(zhǔn)備相比之下,接待是參展企業(yè)前期準(zhǔn)備工作中普遍存在的一個薄弱環(huán)節(jié)。不少企業(yè)重視展品選擇和展位設(shè)計,而忽視接待準(zhǔn)備,特別是接待人員準(zhǔn)備和接待手段準(zhǔn)備。接待人員一定是對相關(guān)情況十分了解并善于溝通的人,接待手段一定要豐富, 現(xiàn)場接待僅僅是前奏, 真正的談判往往是在展會之外。所以,對于接待千萬不能簡單地理解為現(xiàn)場有座、端茶倒水遞名片、互相認(rèn)識一下等。沁園春雪北國風(fēng)光,千里冰封,萬里雪飄。望長城內(nèi)外,惟余
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