第二講就業(yè)信息的收集與整理

1、v1.0可編輯可修改11第二講就業(yè)信息的收集與整理教學內(nèi)容1、 大學生需要收集了解的就業(yè)信息；2、 獲取就業(yè)信息的渠道及各個渠道收集信息情況的區(qū)別；3、 如何選擇適合學生自己的就業(yè)信息；4、如何處理收集的就業(yè)信息。 教學目的通過對就業(yè)信息收集渠道、范圍、如何有針對性收集及收集后的有效處 理等內(nèi)容的學習和討論，提高大學生對就業(yè)信息收集重要性的認識，使 學生初步建立收集就業(yè)信息的意識，逐步讓學生養(yǎng)成關(guān)注信息、了解信 息、運用信息的習慣，同時讓學生在收集整理信息的過程中，明晰個人 就業(yè)意向、正確認識個人素質(zhì)與崗位素質(zhì)要求的差距，從而及早有針對 性地提高個人的素質(zhì)、能力，為順利就業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)。教學

2、重點 就業(yè)信息獲取的渠道及內(nèi)容教學難點如何處理收集的就業(yè)信息v1.0可編輯可修改22求職擇業(yè)不僅取決于體力和能力等諸多因素，而且也取決于就業(yè)信 息。一個人如果掌握了大量信息，他的擇業(yè)視野就會廣闊，就能比較穩(wěn) 妥的掌握自己的命運，爭取主動權(quán)，不失良機的選擇自己的位置。一個 人如果視聽閉塞、信息失靈，就會盲目的、糊涂的從事某種工作。隨著 就業(yè)制度的改革，擇業(yè)者越來越清楚的認識到信息是擇業(yè)的基礎(chǔ)，是通 往用人單位的橋梁，誰獲得信息，就獲得主動權(quán)；誰失去信息，就失去 主動權(quán)。可以說，信息是關(guān)系到事業(yè)興衰、成敗的大問題。一、收集什么就業(yè)信息就業(yè)信息的內(nèi)容十分廣泛，作為初次擇業(yè)的大學畢業(yè)生應主要了 解以下

3、三個方面的就業(yè)信息：1.就業(yè)政策第一，了解國家就業(yè)方針、原則和政策。就業(yè)政策畢業(yè)生就業(yè)的出 發(fā)點和歸宿，是不能違背的。第二，了解相關(guān)的就業(yè)法律法規(guī)。了解法律法規(guī)，依法辦事，不僅 可以取得合法權(quán)益，而且可以捍衛(wèi)自己的正當權(quán)利，減少不必要的損失。 作為大學畢業(yè)生來說就必須清楚地了解就業(yè)法規(guī)、法令，學會用法律來 保護自己。目前已出臺和施行的有中華人民共和國勞動法、反不 正當競爭法、勞動合同法等。第三，地方的用人政策。各地區(qū)、各單位根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定，結(jié) 合本地區(qū)的情況，對畢業(yè)生的引進、安排、使用、晉升、工資、待遇等 制定了一系列更為具體的規(guī)定。不少地區(qū)為了吸引人才，還制定了許多 優(yōu)惠政策，這是大學畢

4、業(yè)生應該了解的。v1.0可編輯可修改33第四、學校的有關(guān)規(guī)定。為了調(diào)動學生學習的積極性，保證畢業(yè)生 就業(yè)的順利進行，學校一般會根據(jù)國家的政策要求制定若干補充規(guī)定， 這也是畢業(yè)生應該了解和遵守的。2.就業(yè)方法第一，就業(yè)體制。畢業(yè)生應該清楚畢業(yè)生的就業(yè)是由地方、學校哪 個部門或哪個機構(gòu)來負責管理指導，這樣，當畢業(yè)生在求職過程中遇到 了困難和問題時，就可以隨時向有關(guān)的機構(gòu)咨詢。第二，就業(yè)程序。什么時間開始和終止聯(lián)系單位；簽訂就業(yè)協(xié)議必 須履行哪些手續(xù)；在學校規(guī)定的時間內(nèi)沒有同用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議， 戶口和檔案將轉(zhuǎn)到何處；調(diào)整改派的程序和手續(xù)等等問題，畢業(yè)生都要 搞清楚。3.供求信息第一，了解國家政治

5、經(jīng)濟建設(shè)方針、任務和發(fā)展戰(zhàn)略，了解產(chǎn)業(yè)的 分類與結(jié)構(gòu)，以及隨社會發(fā)展，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和變化趨勢；了解職業(yè) 的分類與結(jié)構(gòu)，以及該職業(yè)發(fā)展的趨勢，使自己總攬全局，更好地把握 自己，在國家建設(shè)的大背景下找到自己的正確位置。第二，當年畢業(yè)生總的供求形勢，即：與自己同時畢業(yè)的學生全國 有多少，而用人單位的需求有多少，是供大于求，還是求大于供，或者 兩者基本平衡，哪些專業(yè)緊俏，哪些專業(yè)供大于求。第三，本專業(yè)培養(yǎng)目標、發(fā)展方向、適用范圍，對口單位的情況。第四，同自己專業(yè)直接對口或相關(guān)的行業(yè)、部門和單位的現(xiàn)狀和發(fā) 展趨勢。v1.0可編輯可修改34第五，用人單位的信息。在大學生選擇單位時，往往會出現(xiàn)這樣一 些錯

6、誤：對用人單位情況不甚了解，又沒有一定的對比，于是在擇業(yè)時 v1.0可編輯可修改44帶有很大的隨意性和盲目性，如只挑選大城市而不問用人單位的性質(zhì)、 業(yè)務范圍；盯著有“關(guān)系”的單位，企圖靠“關(guān)系”得到提拔和重用， 還有的只圖單位名稱好聽就盲目拍板等等，這些都是片面的。那么如何 避免一些假象，做到對用人單位有個比較客觀的評價，關(guān)鍵在于掌握用 人單位的信息。一般來說，畢業(yè)生應該掌握以下幾個方面的情況：A、用人單位的準確全稱；B、用人單位的隸屬關(guān)系，它的上級主管部門是誰（指人事管理權(quán)限）；C用人單位的聯(lián)系辦法：如人事部門聯(lián)系人、電話、通信地址、郵 政編碼等；D用人單位的所有制性質(zhì)；E、用人單位需要的專

7、業(yè)、使用意圖、具體工作崗位；F、用人單位對所需人才的具體要求；G用人單位的規(guī)模、發(fā)展前景、地理環(huán)境、經(jīng)營范圍和種類等等； H用人單位的福利待遇（包括工資、福利、獎金、住房等）。對用人單位的信息掌握多一點，求職的選擇機會就多一點，對招聘 單位了解多一點，求職的成功希望則會多一點。掌握和了解用人單位的 信息量越大，判斷準確率越高，反之，則越低。所以說，能否很好地收 集、分析和活用用人單位信息，是對一個畢業(yè)生四年大學生活所學知識 和能力的一次檢驗。v1.0可編輯可修改45二、從哪獲取就業(yè)信息v1.0可編輯可修改55收集就業(yè)信息不能只靠自己到處跑著找單位或發(fā)求職信，一般說來這種 辦法的成功率并不高。要

8、善于利用各種渠道、通過各種途徑收集信息。 這些渠道和途徑主要有：1.通過學校就業(yè)主管部門獲得信息學校招生就業(yè)處的就業(yè)信息具有準確、可靠、多樣、具體的特點， 是畢業(yè)生獲取就業(yè)信息的最直接、最有效、最主要的途徑。學校收集的 信息都會及時傳至各系（處），或發(fā)布在學校網(wǎng)頁的就業(yè)信息欄中。學 生也可以就有關(guān)問題向就業(yè)中心進行咨詢。2 .通過各級畢業(yè)生就業(yè)指導機構(gòu)獲得信息各級畢業(yè)生就業(yè)主管部門和人才服務機構(gòu)，是溝通用人單位和大中 專畢業(yè)生的橋梁和紐帶，是為畢業(yè)生提供就業(yè)服務的專業(yè)機構(gòu)。畢業(yè)生 可通過他們組織的定期或不定期的人才交流洽談會、大中專畢業(yè)生供需 見面會等活動獲取需求信息，這也是獲取信息的重要渠道

9、。3.通過各級政府主管部門和就業(yè)指導機構(gòu)搜集。這些主管部門主要是國家教育部和省教育廳、人事廳及各市的教育 局、人事局。這些部門和就業(yè)機構(gòu)的主要職責，就是制定轄區(qū)的畢業(yè)生 就業(yè)政策，提供高校畢業(yè)生和用人單位的信息，為畢業(yè)生就業(yè)提供咨詢 與服務。來自這方面的信息也是真實可信的。4.通過社會各級人才市場獲得信息隨著社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展，我國人才市場中介機構(gòu)也應運 而生了，在那里不僅可以了解到許多各類不同的機構(gòu)和職位，而且還為 v1.0可編輯可修改56你提供了一次極好的鍛煉面試技能和增強面試中自信心的機會。5.通過新聞媒體獲得信息v1.0可編輯可修改66每年大學生畢業(yè)就業(yè)之際，報刊雜志上一般都會

10、刊登一些關(guān)于大學 生就業(yè)的指導信息，信息從不同側(cè)面和角度反映了當年大學生就業(yè)的需 求情況。在傳媒業(yè)高速發(fā)展的今天，廣播、電視、報刊、雜志等新聞媒 體受到了招聘機構(gòu)和求職者們的共同青睞，如大學生就業(yè)等每期都 刊載有數(shù)量不等的招聘信息，除此以外，還辟出“擇業(yè)指導”和“政策 咨詢”等專欄，為畢業(yè)生就業(yè)提供指導。6.通過社會關(guān)系網(wǎng)獲得信息在尋找就業(yè)信息的時候你千萬不要忘記了你周圍的親戚、朋友，以 及朋友的朋友，也許他們會給你提供一些機會。實際上大多數(shù)用人單位 更愿意錄用經(jīng)人介紹和推薦進來的求職者，他們認為這樣錄用進來的人 比較可靠，如果你有這種機會最好不要放過。從另一方面來講，招聘單 位每天收到數(shù)百封

11、求職信函，而且這些求職信函在內(nèi)容上并無太大的差 別，所述的求職資格和工作能力也都相差無幾，誰也不比誰更為突出。 那么招聘者面對如此眾多的沒有多大區(qū)別的陌生人，能有什么更好的方 法分辨出究竟哪一個更強些，強多少所以，在求職中，能夠讓用人單位 更多地注意你，就必須想些切實可行的辦法。所以，在關(guān)鍵時候找個“關(guān) 系”幫你推薦一下，也許是最為有效的。當然，關(guān)系要靠自己去發(fā)掘， 途徑也應該正當，切不可不擇手段。一般可以為你提供信息的主要有以下幾類人：(1)家長親友家長親友提供的職業(yè)信息主要來源于其個人的社會關(guān)系，相對固定, 也有相當大的局限性。同時，畢業(yè)生由家長親友提供的職業(yè)信息的數(shù)量 和“質(zhì)量”有很大的

12、個人差異。對有些畢業(yè)生來說，家長親友提供的職 v1.0可編輯可修改67業(yè)信息是其主要的選擇，對有些畢業(yè)生而言，則可能只是聊勝于無。v1.0可編輯可修改77（2）學校的教師或?qū)熡捎诒緦I(yè)的教師，比一般人更了解本專業(yè)畢業(yè)生適合就業(yè)的方向 和范圍，在與校外的研究所、企業(yè)、公司合作開發(fā)科研項目和教學活動 中，對一些對口單位的人才需求信息了解得比較詳細。（3）自己的校友校友提供的職業(yè)信息的最大特點是比較接近本校、尤其是本專業(yè)的 畢業(yè)生在人才市場上的供求狀況及其在具體行業(yè)中的實際工作、發(fā)展狀 況，近幾年畢業(yè)的校友更有著對職業(yè)信息的獲取、比較、選擇、處理的 經(jīng)驗和競爭擇業(yè)的親身體會，這比一般純粹的職業(yè)信息

13、更有參考、利用 價值。7.通過社會實踐（或?qū)嵙暎┻^程獲得信息社會實踐是大學生自我開發(fā)職業(yè)信息的重要途徑。在社會實踐的過 程中，通過自己的努力贏得用人單位的好感、信任，取得職業(yè)信息甚至 直接謀得職業(yè)的大學生不乏其人。因此，大學生在各種社會實踐活動中， 在了解社會，提高思想覺悟，培養(yǎng)社會能力的同時，要做一個收集職業(yè) 信息的有心人。另外，還有一個很重要的實踐環(huán)節(jié)是畢業(yè)實習，實習單 位一般比較對口，通過實習可以直接掌握就業(yè)信息，如果在實習過程中 與用人單位達成就業(yè)協(xié)議也是一個很好的就業(yè)途徑。8通過計算機網(wǎng)絡(luò)獲得信息網(wǎng)絡(luò)人才交流，最大的優(yōu)勢在于即使求職者身在異地也能獲得大量 招聘信息及就業(yè)機會。網(wǎng)絡(luò)人才

14、交流，突破了人才信息與招聘信息溝通 的種種限制，實現(xiàn)跨越時空界限、打破單向選擇的傳統(tǒng)人才交流格局。v1.0可編輯可修改88這么多獲取就業(yè)信息的渠道，哪個渠道獲取的最可靠，哪個最便捷, 哪個成功率最高，讓學生討論一下！從費用角度講：關(guān)注校內(nèi)信息和網(wǎng)上招聘信息所需的費用最少，而 參加社會上的人才招聘活動除了需要門票開支外，還需要做必要的文字 材料準備和衣著準備。求助于親友雖然有時并不需要花費什么，但是感 情投資卻是相當?shù)?。對學生而言，查看各類報紙上的招聘廣告并不需要 太大的花費，而在報紙上刊登個人求職廣告的開支卻與借助中介機構(gòu)持 平甚至高于想象的費用。從周期角度考察，不論何種途徑都需要漫長的等待，

15、但是相比較而 言還是有所區(qū)別。求助親友花費的時間或許是最短的，而到刊登招聘廣 告的單位應聘，如果被選中，會通知你參加面試，到錄用還要等待。參 加人才招聘會，盡管也有面試的成分，但是由于招聘活動的規(guī)模過大， 競爭比較激烈，所以需要耐心的等待。雖然說網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展縮短、縮小了 人與人間交流的時間和空間，但是在決定一個人是否被錄用的事情上， 任何一家用人單位都不會草率行事，面試是必不可少的，因此等待的時 間與參加人才招聘會時等待的時間基本上是一致的。同樣，求職于中介 機構(gòu)，不論是登記本人信息還是查找單位信息，時效性都會打折扣。對個人而言，花費力氣最小的求職方式莫過于瀏覽網(wǎng)上信息，在網(wǎng) 上不僅能迅速查閱到

16、需求信息，而且能夠了解到單位動態(tài)，從中掌握一 個單位的發(fā)展前景，從而為就業(yè)決定奠定基礎(chǔ)。雖然關(guān)注校內(nèi)的就業(yè)信 息是每個畢業(yè)生的本分，但是還是有些畢業(yè)生過于遲鈍，等、靠、要， 對那些重要信息視而不見、充耳不聞。參加人才招聘會與找一家中介機 構(gòu)相比，一個好的中介機構(gòu)似乎更難找些，參加招聘會更耗費心力和體 力一些。v1.0可編輯可修改99在困難的時候，家人和親友的幫助會使大部分人很快地確定就業(yè)單 位，然而針對性強的東西勢必選擇面窄，有時朋友好心推薦的單位并不 見得讓你滿意。報紙上刊登的招聘廣告，大多數(shù)是針對社會上有一定相 關(guān)從業(yè)經(jīng)驗的人員，而給應屆大學畢業(yè)生提供的機會比較少。三、如何選擇適合自己的就

17、業(yè)信息畢業(yè)生在擇業(yè)以前，必須要對自己做出一個全面的認識和正確的自 我評價，不但要清楚自己想干什么，更要弄明白自己能夠干些什么，要 清楚自己的興趣愛好、氣質(zhì)特點、性格特征、基本素質(zhì)、專業(yè)知識、技 術(shù)能力等，在此基礎(chǔ)上，你可以從以下幾方面入手來判斷一下這條就業(yè) 信息是否適合你。（一）專業(yè)性專業(yè)知識是畢業(yè)生在擇業(yè)中比其他非專業(yè)人員更具競爭力的一個主 要因素。專業(yè)是否對口，往往是用人單位和畢業(yè)生雙向選擇中的一個共 同標準。（二）興趣愛好近幾年來，在畢業(yè)生擇業(yè)中專業(yè)不對口現(xiàn)象越來越多，如許多計算 機專業(yè)畢業(yè)生去搞經(jīng)營，汽車專業(yè)畢業(yè)生去干管理等等。放棄專業(yè)固然 可惜，但興趣愛好是一個人工作事業(yè)取得成功的重

18、要條件。研究表明， 對自己所從事的工作有興趣，就能發(fā)揮全部才能的80-90%并能長時間 保持高效率而不感到疲勞。不過記住，你在選擇你愛好的職業(yè)前，應該 了解自己的能力，這里講的能力是專業(yè)知識以外，如計算機應用能力、 外語能力、動手能力、實踐能力、協(xié)調(diào)能力等。放棄了專業(yè)知識后，你 面臨的將是能力的競爭。v1.0可編輯可修改1010（三）性格特征性格特征也與職業(yè)信息的選擇有關(guān)。如果你是一個性格內(nèi)向、好靜 不好動的人，面對兩條就業(yè)信息，一個是需要辦公室文員，一個是需要 營銷代表，那前者是你的選擇。不同性格的人適合從事不同類型的職業(yè)， 畢業(yè)生應該根據(jù)自己的性格特征來選擇自己所適宜的就業(yè)信息。另外，你還

19、可以根據(jù)個人的要求，如對用人單位性質(zhì)的要求、對用 人單位規(guī)模的要求、對地理位置的要求等等，在各種就業(yè)信息中選擇出 有利用價值的、適合你自己的信息。四、如何利用就業(yè)信息在已經(jīng)收集到的大量的就業(yè)信息中，由于信息的來源和獲得的方式 不盡相同，內(nèi)容必然是雜亂的，有相互矛盾的，也難免有虛假不實的。 求職者可結(jié)合自懷的實際情況，對獲得的信息進行去粗取精、去偽存真 的分析、篩選、整理、鑒別，取其精華，使信息具有準確性、全面性和 有效性，更好地為自己擇業(yè)服務。在進行就業(yè)信息的篩選和處理的方法 上可把握以下幾點：（一） 有針對性地進行比較選擇把那些從“小道”得來或幾經(jīng)轉(zhuǎn)達而未經(jīng)證實的信息與有根有據(jù)的 信息區(qū)別開

20、來。前者有待于進一步證實；后者則可以作為自己擇業(yè)的參 考依據(jù)。當然，在對信息進行比較的過程中，要根據(jù)自己的性格、興趣、 特長來分析，看看自己與哪些信息更吻合，哪個單位對自己的發(fā)展更有 利等。（二）對有關(guān)信息按不同內(nèi)容進行整理分類v1.0可編輯可修改1111就業(yè)信息不僅僅是用人單位的需求信息，它涉及的范圍很廣，比如， 有的是關(guān)于就業(yè)方針、政策方面的信息，有的是與自己所學專業(yè)有關(guān)的 信息，有的是關(guān)于需要人員的素質(zhì)要求方面的信息，等等。（三） 對所獲得的信息進行分析分析就業(yè)信息有三層含義：一是要識別真假，做可信程度的分析。就業(yè)信息是否準確，是擇業(yè) 人員做出決斷的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。信息不準，會給擇業(yè)工作帶來決

21、策上的失誤。 如：海南建省前夕，內(nèi)地得到海南特區(qū)需要大量人才的信息，于是許多 大學生紛紛前往，掀起了“百萬大軍下海南”的高潮。其實這種信息是 不準確的。因為海南建設(shè)伊始，許多工作還未開展，所需人員無論是從 數(shù)量上還是從專業(yè)上都是有限度的，由于信息不準確、不全面，大部分 人乘興而去，敗興而歸。一般來說，學校畢業(yè)生就業(yè)機構(gòu)提供的信息可 信度比較高，因為用人單位向?qū)W校提供的信息都有一定的程度。其他渠 道得到的信息，因為受時間性或廣泛性的影響，還需要進一步核實，才 能判斷可信程度。二是要進行效度分析，對信息的可用性進的鑒別，要看這條信息能 否為我所用，比如：自己所得到的信息是否是政策允許范圍之內(nèi)的、信

22、 息中所反映的對所需生源狀況及人的素質(zhì)要求等。三是信息的內(nèi)涵分析。信息的內(nèi)涵包括用人單位的性質(zhì)、要求以及 限定條件等。（四） 及時反饋當你收集到一條或更多的信息后，一定要趕快分析處理并及時向信 息發(fā)出者反饋信息。只有及早準備，盡快出擊，才能在人才市場的激烈 競爭中爭取主動。真可謂“花開堪折直須折，莫待無花空折枝。”就業(yè) v1.0可編輯可修改1212信息對畢業(yè)生來說十分寶貴，當獲得準確有效的信息后若能及時進行分 析，則有助于在擇業(yè)中做出正確選擇?？偟膩碚f，在做好信息準備的同時要考慮以下幾個方面：（1）要注意信息的廣度、效度和信度廣度是指擴大信息渠道，多方面多角度收集信息，增加信息量；效 度是指信息的各種要素是否齊備，尤其是時間上的要求及與切身利益相 關(guān)的要素是否清晰；信度是指信息的可靠性。一般說來，學校、系就業(yè) 指導部門提供的信息信度較高；家長和親友提供的信息效度較高，而同 學之間就業(yè)信息的交流則擴大了信息的廣度。（2）要處理好內(nèi)因和外因的