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文檔簡(jiǎn)介
1、上海理光傳真機(jī)有限公司i1公司改革: 萬(wàn)案N 一 :人力資源開發(fā)方案策劃設(shè)計(jì):專家組上海三元企業(yè)管理有限公司2001年 12月 20日目錄第一部分 : 公司現(xiàn)行人事管理狀況分析一、人事制度的基本狀況 上海理光傳真機(jī)有限公司是一個(gè)獨(dú)立法人機(jī)構(gòu)。目前,由人事課統(tǒng)一管理公司的組織職能與人事相關(guān)規(guī) 章制度。1人事課的人員構(gòu)成及有關(guān)職責(zé)人事課的管理人員構(gòu)成:按崗位職責(zé)分工,人事崗位管理 1 人;勞資檔案管理 2 人;教育培訓(xùn)考核管理1 人,共 4 人。部門負(fù)責(zé)人及各崗位管理人員交叉兼職,但根據(jù)崗位職責(zé)不同各有側(cè)重。 人事課的有關(guān)職責(zé)有:人事崗位管理,勞資檔案管理,教育培訓(xùn)考核管理。2、人事制度現(xiàn)狀及存在
2、問(wèn)題公司目前的人事制度是按照人事課已制定頒布的人事制度執(zhí)行, 該類制度中有 關(guān)于上海理光員工工資、 獎(jiǎng)金發(fā)放操作的規(guī)定 、關(guān)于上海理光人事管理委員會(huì)的規(guī)定 、關(guān)于上海理光博士津貼規(guī)定 、上海理光 員工醫(yī)療、醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷及醫(yī)療期規(guī)定 、上海理光員工因公赴日本人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法的規(guī)定 考核工作規(guī)定 、員工在職業(yè)余進(jìn)修規(guī)定 、上海理光保密規(guī)定 、員工招聘工作規(guī)定 、簽訂勞動(dòng)合同 規(guī)定、關(guān)于配置勞防用品的規(guī)定 、加班規(guī)定 、重要管理項(xiàng)目權(quán)限規(guī)定 、關(guān)于獎(jiǎng)金發(fā)放額度的規(guī)定 員工調(diào)動(dòng)及業(yè)務(wù)交接操作標(biāo)準(zhǔn) 、教育管理標(biāo)準(zhǔn) 、崗位管理標(biāo)準(zhǔn) 、組織關(guān)系圖作成標(biāo)準(zhǔn) 18 份規(guī)章制 度。3、人事制度存在問(wèn)題公
3、司的人事管理基本上沿用傳統(tǒng)的管理方式,按行政干部、工人的職務(wù)經(jīng)考核后任命形成領(lǐng)導(dǎo)體制,公 司人事課運(yùn)行模式僅僅是圍繞員工基礎(chǔ)管理,沒(méi)有較詳細(xì)的人力資源開發(fā)、儲(chǔ)備、應(yīng)用、考核管理等規(guī)劃, 雖有培訓(xùn)制度,但沒(méi)有建立符合公司實(shí)際需要的人力資源開發(fā)培訓(xùn)機(jī)制,人才的形成,技能水平的提高缺乏 激勵(lì)機(jī)制,仍然存在“干好干壞一個(gè)樣”的現(xiàn)象,效率較低,生產(chǎn)力水平不高。二、職工隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)分析公司管理層情況分析(截止到 2001 年 10 月末)1、中層以上管理者(課長(zhǎng)含副課長(zhǎng)以上) 39人,其中:日方人員 8 人未包括在內(nèi)。 年齡結(jié)構(gòu): 30歲以下 5人,占 12.82%:30至 40歲 15人,占 38.46%
4、;40至 50歲 17人,占 43.59%;50 歲以上 2 人,占 5.31%。在中層以上管理者(課長(zhǎng)含副課長(zhǎng)以上) 39 人中,從年齡結(jié)構(gòu)分析, 40 歲以下 20 人,占 51.28%。體 現(xiàn)中層以上管理層年輕化。學(xué)歷結(jié)構(gòu):本科 22人,占 56.41%;大專 13人,占 33.33%;高中或中專 4 人,占 10.26%。 從學(xué)歷結(jié)構(gòu)分析,大專以上 35 人,占 89.74%,體現(xiàn)中層以上管理層的平均文化程度較高。2、一般管理者: 192 人(包括技術(shù)人員和銷售人員)年齡結(jié)構(gòu): 30歲以下 121人,占 63.02%; 30至 40歲 45人,占 23.44%;40至 55歲 26人,
5、占 13.54%。 在一般管理者中,從年齡結(jié)構(gòu)分析, 40 歲以下 165 人,占 85.94%。體現(xiàn)一般管理者年輕化。學(xué)歷結(jié)構(gòu):本科 67人,占 34.90%;大專 48人,占 25.00%;高中或中專 73 人,占 38.02%;初中 4 人, 占 2.08%。從學(xué)歷結(jié)構(gòu)分析,大專以上 115 人,占 59.90%,體現(xiàn)一般管理者平均文化程度較高。3、從上述情況分析, 截止到 2001年 10月末,公司共有員工 996人,而管理人員共有 231人,占 23.19%,其中:中層以上管理人員占 3.92%,一般管理人員占 19.27%。第二部分:人事制度改革方案一、設(shè)計(jì)職務(wù)系列原有管理人員職務(wù)
6、系列共分六個(gè)層次, 11個(gè)級(jí)別,依次為總經(jīng)理、副總經(jīng)理(第一個(gè)層次) 、本部長(zhǎng)、 副本部長(zhǎng)(第二個(gè)層次)、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)(第三個(gè)層次)、課長(zhǎng)、副課長(zhǎng)(第四個(gè)層次)、首席系長(zhǎng)、系長(zhǎng)(第 五個(gè)層次)、管理職員(第六個(gè)層次),從上述管理人員職務(wù)系列分析,管理層次較多,在 11個(gè)職務(wù)級(jí)別中, 有的還兼職。改革后管理人員職務(wù)系列共設(shè)五個(gè)層次,8個(gè)級(jí)別,依次為總經(jīng)理、副總經(jīng)理(第一個(gè)層次)、本部長(zhǎng)(第二個(gè)層次)、部長(zhǎng)(第三個(gè)層次)、課長(zhǎng)(第四個(gè)層次)、系長(zhǎng)(第五個(gè)層次)、主辦(第六個(gè)層次)、管理職員 (第七個(gè)層次),7個(gè)級(jí)別。1)副總經(jīng)理以下實(shí)行單職制,不設(shè)副職。2)根據(jù)公司的發(fā)展需要,重新設(shè)計(jì)職務(wù)系列,建
7、立職務(wù)資格制度。上海理光職務(wù)資格系列設(shè)計(jì)編號(hào)資格系列職務(wù)系列1總裁總經(jīng)理,副總經(jīng)理2總監(jiān)人事總監(jiān),財(cái)務(wù)總監(jiān),銷售公司總經(jīng)理,工場(chǎng)長(zhǎng),開發(fā)中心主任,本部長(zhǎng)3經(jīng)理副總經(jīng)理助理,分公司經(jīng)理,子公司經(jīng)理,部長(zhǎng)4部門經(jīng)理課長(zhǎng),首席係長(zhǎng)5主管係長(zhǎng)6主辦主擔(dān)當(dāng),班長(zhǎng)7職員擔(dān)當(dāng)、組長(zhǎng)1、建立職務(wù)資格制度1、改革后的職務(wù)級(jí)別均要根據(jù)業(yè)務(wù)技能的客觀需要設(shè)計(jì)資格標(biāo)準(zhǔn),資格標(biāo)準(zhǔn)以實(shí)際能力為依據(jù),不再 以學(xué)歷,職稱掛鉤,由人事課人事主管設(shè)計(jì)及實(shí)施管理。2、改革后的各職位、部門業(yè)務(wù)范圍、主要職責(zé)、業(yè)績(jī)考評(píng)初案列入下表,仍由人事主管修改完善。3、各崗位的職務(wù)描述由人事課門貫徹一級(jí)管一級(jí)的原則,根據(jù)業(yè)務(wù)功能,自行填寫職務(wù)明細(xì)
8、表,仍有 人事主管平衡后,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)推行。4、職務(wù)明細(xì)表的格式與填寫方法:將本職、橫向、上下級(jí)業(yè)務(wù)有關(guān)工作全部列出,明確誰(shuí)決定、誰(shuí)確 認(rèn)、誰(shuí)參與、誰(shuí)協(xié)助。xxx職務(wù)明細(xì)表序號(hào)職務(wù)內(nèi)工作內(nèi)容決定確認(rèn)參與協(xié)助1本職工作V2)橫向業(yè)務(wù)有關(guān)工作V3上下級(jí)業(yè)務(wù)有關(guān)工作VV三、核心層與協(xié)作層分離公司向全員白領(lǐng)化發(fā)展,課長(zhǎng)以上人員基本是白領(lǐng)。逐步分離協(xié)作層,廣泛建立社會(huì)協(xié)作體系,今后再用工的形式是,凡有協(xié)作關(guān)系單位能承擔(dān)的業(yè)務(wù)全部委托協(xié)作單位按合同關(guān)系運(yùn)作,凡需進(jìn)入公司的協(xié) 作層人員均劃給企業(yè)服務(wù)中心統(tǒng)一管理,協(xié)作層人員的人事關(guān)系、分配方式均由企業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé),按合 同管理,凡選派到各部門工作的,實(shí)行雙重
9、考評(píng),除基本工資外,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)由用人部門評(píng)議,不符合要求 的人員可隨時(shí)退換。四、實(shí)行競(jìng)聘上崗機(jī)制實(shí)行經(jīng)營(yíng)管理者競(jìng)聘上崗機(jī)制:為了確保公司改革改制的成功,提高公司人員在市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中的競(jìng)爭(zhēng)力, 首要的條件是:必須擁有一支自己的高素質(zhì)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者隊(duì)伍。經(jīng)營(yíng)者必須實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗,作到經(jīng)營(yíng)者到位。按照市場(chǎng)化、職業(yè)化的方向,建設(shè)一支高素質(zhì)的經(jīng)營(yíng)者隊(duì) 伍,以保證本公司在新的環(huán)境下:能夠迎接挑戰(zhàn),抓住機(jī)遇,奠定和保持其今后在市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中的優(yōu)勝地位。建立科學(xué)的人力資源開發(fā)體系,逐步實(shí)現(xiàn)電腦系列管理。實(shí)行“人員、人才流動(dòng)機(jī)制”,經(jīng)營(yíng)者競(jìng)聘上崗并對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)利潤(rùn)負(fù)責(zé)。實(shí)行“職務(wù)、資格雙軌制”,不取得“資格”不能參與相關(guān)“職位
10、”的競(jìng)聘,建立“資格工資制”,取得“資格”,可享有上一級(jí)最低“崗位工資”的水平。-建立符合具有本公司特點(diǎn)的人力資源開發(fā)的培訓(xùn)模型。1、以崗位管理為中心,建立“經(jīng)營(yíng)者競(jìng)爭(zhēng)上崗”的競(jìng)聘機(jī)制( 1)實(shí)施崗位強(qiáng)化管理, 破除分工論, 形成一體感, 創(chuàng)立團(tuán)隊(duì)精神。 核心層要逐步建立 “長(zhǎng)期合同關(guān)系”( 2)進(jìn)行科學(xué)的崗位設(shè)置,以滿負(fù)荷工作制及崗位功能為標(biāo)準(zhǔn)1 以需定崗:根據(jù)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,細(xì)化到具體的崗位設(shè)置;2 明確崗位的責(zé)、權(quán)、利:做到職責(zé)分明,權(quán)力到位,利益配套;3 實(shí)行動(dòng)態(tài)管理:公司的組織結(jié)構(gòu)改革后必須隨著市場(chǎng)情況的變化而不斷的調(diào)整。( 3) 分步實(shí)施系長(zhǎng)以上全員競(jìng)聘上崗:公司想在外部
11、的競(jìng)爭(zhēng)中取得主動(dòng),就必須先在企業(yè)內(nèi)部引進(jìn)競(jìng) 聘制,只有把企業(yè)內(nèi)部崗位上崗的競(jìng)聘搞活,企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)力提升,才能在劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝。( 4) 建立競(jìng)聘機(jī)制的目的是:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)特征決定的,一切資源通過(guò)市場(chǎng)來(lái)進(jìn)行優(yōu)化配置。就是 讓優(yōu)秀的人才脫穎而出, “能者上,平者讓,庸者下” ,用內(nèi)部的競(jìng)聘機(jī)制來(lái)保證企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。2、建立 “企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)者競(jìng)聘機(jī)制 ”的優(yōu)勢(shì)(1)選人的渠道變得寬了:公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)者競(jìng)聘機(jī)制的建立,拓寬了公司經(jīng)營(yíng)者的入選渠道,通過(guò): “多中選好”和“好中選優(yōu)” 充分給予公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)人才以機(jī)會(huì),增加了公司用人的“保險(xiǎn)系數(shù)” 。(2)改變了選、聘雙方的關(guān)系:公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)者競(jìng)聘機(jī)制的建
12、立, 公司經(jīng)營(yíng)者任用的方式由原來(lái)的 “行政服從關(guān)系” 變?yōu)椤捌跫s關(guān)系”, 使選、任雙方都處于平等地位,通過(guò)“公開協(xié)商” ,確定雙方的權(quán)利、義務(wù),尤其是經(jīng)營(yíng)者的目標(biāo)、任務(wù)、職 責(zé)、權(quán)力、報(bào)酬、約束等,事先都談的清清楚楚、寫得明明白白,其可操作性和約束性都較以前有很大的改 變。(3)經(jīng)營(yíng)者的主動(dòng)性大大增強(qiáng):任命制的人選是:你“要我干” ,故其任命的經(jīng)營(yíng)者是被動(dòng)的干。公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)者競(jìng)聘機(jī)制產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng) 者是:自己提出“我要干” 。故其產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)者是自己主動(dòng)的創(chuàng)造性的去干。( 4)經(jīng)營(yíng)者的壓力增大:任命制產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)者:其壓力,動(dòng)力比較小,有“搞好搞不好,一個(gè)樣” ,公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)者競(jìng)聘機(jī)制產(chǎn) 生的經(jīng)營(yíng)者:
13、其壓力大。自己承諾的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn),不僅關(guān)系到自己的經(jīng)濟(jì)收入,更關(guān)系到自己的 經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)他們來(lái)講,只有千方百計(jì)、千辛萬(wàn)苦地搞好公司這一途徑,除此以外完全沒(méi)有退路,并且增強(qiáng) 了進(jìn)修提高素質(zhì)的動(dòng)力。(5)職工的認(rèn)同度增強(qiáng): 任命制產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)者:因是任命的,職工對(duì)其不了解,有待于經(jīng)營(yíng)實(shí)踐的檢驗(yàn),確實(shí)不錯(cuò),職工才會(huì)認(rèn)同。公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)者競(jìng)聘機(jī)制產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)者:因其在任用的過(guò)程中有企公司職工或代表的直接參與,職工的 認(rèn)同度較高。3競(jìng)聘上崗的三種形式(1)、 職 務(wù)缺位由人力資源部門公告競(jìng)聘該職位,在有資格人員中競(jìng)聘,如沒(méi)有資格的人可公開競(jìng)聘。(2)、 取消任命制,全部通過(guò)競(jìng)聘重新上崗,可先在基層逐步
14、實(shí)施。(3)、 推行資格制度,具有一部分人取得了上一級(jí)的資格者對(duì)現(xiàn)職職位有提出彈劾的權(quán)力,經(jīng)資格評(píng) 審委員會(huì)考核現(xiàn)職人員,確有失誤或或無(wú)力實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo),可批準(zhǔn)予以重新競(jìng)聘。4競(jìng)聘上崗的操作方法(1)、 組 織競(jìng)聘考核委員會(huì),由總裁及外部專家 5-6 人組成。(2)、 各有關(guān)部門選 5-10 名職工代表參加。(3)、 競(jìng)聘者提出述職報(bào)告,包括對(duì)本部門的認(rèn)識(shí)、問(wèn)題與對(duì)策,任職的承諾,及對(duì)主管部門的條件 要求。(4)、 職 工代表打信任分,每位選一名信任者,只作決策參考。(6)、 對(duì) 參加競(jìng)聘者全部評(píng)分后,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定聘用。5任職者的考核(1)、 公司在全面預(yù)算的基礎(chǔ)上實(shí)行目標(biāo)管理,將目標(biāo)分解到各
15、部門以目標(biāo)作為考核的重要業(yè)績(jī)依據(jù)。(2)、 實(shí)行一級(jí)考一級(jí)的方式每季度、半年,年終由部門領(lǐng)導(dǎo)提出對(duì)部下的考核報(bào)告,并提議嘉獎(jiǎng)名 單,可提升工資,或獎(jiǎng)勵(lì)。(3)、 部門領(lǐng)導(dǎo)每年一次述職,說(shuō)明本部門的業(yè)績(jī)及目標(biāo)完成情況,述職考核不合格者可重新競(jìng)聘, 下崗后自謀職業(yè)。6資格與能力評(píng)定的標(biāo)準(zhǔn)(1)、 工作經(jīng)歷,根據(jù)其工作經(jīng)歷分析其基本能力(2)、 工 作成果,根據(jù)其工作經(jīng)歷中所取得的成果分析其創(chuàng)新能力。(3)、 工作能力根據(jù)其專業(yè)技術(shù)水平、組織領(lǐng)導(dǎo)水平、解決問(wèn)題能力分析評(píng)定實(shí)際能力。7、建立“市場(chǎng)化分配”制度,提高公司對(duì)人才的吸引力公司要在劇烈的市場(chǎng)環(huán)境中創(chuàng)造人才優(yōu)勢(shì),留住人才,必須用市場(chǎng)化的原則來(lái)改
16、革現(xiàn)有的分配制度。(1)按“貢”字來(lái)決定工資:在工資管理方面,明確工資的性質(zhì):工資是投入,不是福利。工資待遇的高低,主要看貢獻(xiàn),以達(dá)到對(duì) 內(nèi)公平合理,對(duì)外保證競(jìng)爭(zhēng),激勵(lì)人才上進(jìn)的目的。( 2)公司人才薪金確定的基本方法:應(yīng)為了體現(xiàn)人才資本的價(jià)值,保證在市場(chǎng)上對(duì)人才的競(jìng)爭(zhēng)力,必須 制訂有吸引人才的薪金政策。同時(shí),員工薪金作為企業(yè)的成本支出,又要考慮企業(yè)的承受能力。具體方案參 見“分配制度改革設(shè)計(jì)方案”(3)對(duì)項(xiàng)目開發(fā)、銷售等特殊人才,要采取特殊辦法:只要這個(gè)人才進(jìn)入企業(yè)后給企業(yè)增加收益,且收 益大于其工資的收入,就要大膽的給予其高薪水。所以薪金體系的設(shè)置,要與崗位管理體系相一致,要有一 定的激勵(lì)
17、作用。具體方案參見“分配制度改革方案設(shè)計(jì)”五、建立 “企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)者競(jìng)聘機(jī)制 ”的方案1、指導(dǎo)方針在選拔、任用上:形成“公開競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)征用,組織配置與市場(chǎng)配置相結(jié)合”的選人、用人機(jī)制;在管 理上:形成“管人、管事、管效益”相統(tǒng)一的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式,在考核評(píng)價(jià)上:建立“利潤(rùn)目標(biāo)量化、方 法易行”的科學(xué)考核體系,形成注重效益、客觀公正的量化考核評(píng)價(jià)機(jī)制;在激勵(lì)約束上:形成風(fēng)險(xiǎn)抵押, 內(nèi)外制衡的激勵(lì)約束機(jī)制。2、競(jìng)聘機(jī)制的原則堅(jiān)持 “公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)者競(jìng)聘機(jī)制 ”的公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則。 堅(jiān)持總經(jīng)理、副總經(jīng)理管理主要經(jīng)營(yíng)者的原則;3、服務(wù)的范圍服務(wù)所涉及的范圍是:指公司在人事變動(dòng);新一輪改革或人
18、事新增如成立新部門時(shí)相應(yīng)的部門經(jīng)理;各 職能部門崗位的增加和調(diào)整。上述崗位所需的經(jīng)營(yíng)者來(lái)源可依市場(chǎng)發(fā)展態(tài)勢(shì)而定:初期階段主要以內(nèi)部現(xiàn)有的管理人員為主,公司中 能力好、潛力佳、表現(xiàn)突出的人才屬考慮范圍之內(nèi);待市場(chǎng)發(fā)展較為成熟以后,經(jīng)營(yíng)管理者來(lái)源可以擴(kuò)大到 部門外部,采取向社會(huì)上招聘人才的形式。4、職能公司“內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理者競(jìng)聘機(jī)制”的職能主要包括:人才信息指導(dǎo)和儲(chǔ)備,人才資源測(cè)評(píng)和認(rèn)定,人才 的推薦和交流,人才的培養(yǎng)和晉升等。市場(chǎng)將通過(guò)各種渠道建立和發(fā)展 “經(jīng)營(yíng)管理人才信息網(wǎng)絡(luò)” ,及時(shí)準(zhǔn)確地儲(chǔ)存、 分析、傳遞人才供求信息, 為部門和經(jīng)營(yíng)管理者之間架橋、鋪路、牽線,做到挖掘潛才,盤活總量,優(yōu)化配置
19、。具體地為:(1)指導(dǎo)和儲(chǔ)備:建立公司的“人才庫(kù)” ,形成人才信息網(wǎng)絡(luò),隨時(shí)提供人才供需信息的服務(wù)。(2)測(cè)評(píng)和認(rèn)定: 建立科學(xué)的測(cè)試評(píng)估體系, 通過(guò)科學(xué)的測(cè)評(píng)手段, 對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)人才的品德、 知識(shí)、 能力、資歷、績(jī)效、 潛力等予以評(píng)估,為客觀公正地認(rèn)定經(jīng)營(yíng)管理者,提供科學(xué)的參考依據(jù)。(3)推薦和交流: 按照公司經(jīng)營(yíng)管理者的任職條件和資格要求及經(jīng)營(yíng)管理者的崗位需求,為“公司選擇人才”和“人才選 擇公司”提供服務(wù)。公司選拔經(jīng)營(yíng)管理者的推薦工作,由專家委員會(huì)(內(nèi)部專家及外部專家)及人事課從符 合條件的人選中提出名單,然后由公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門研究確定人選。4)培養(yǎng)和升級(jí):根據(jù)公司發(fā)展情況和經(jīng)營(yíng)管理者
20、供需預(yù)測(cè),依托各類培訓(xùn)機(jī)構(gòu),多渠道、多形式地開展經(jīng)營(yíng)管理者人才的適應(yīng)性培訓(xùn)和提高性培訓(xùn),采用職務(wù)資格制的方式。通過(guò)培訓(xùn),取得上一級(jí)資格,具有充實(shí)到高一層次的機(jī)會(huì),以滿足公司對(duì)經(jīng)營(yíng)管理者的不斷需求。5、運(yùn)行框架公司的“內(nèi)部經(jīng)營(yíng)者競(jìng)聘機(jī)制”的管理框架由三個(gè)層次構(gòu)成:第一層次為:專家委員會(huì);第二層次為:公司經(jīng)營(yíng)管理者任職資格評(píng)審委員會(huì);第三層次為:人事課。(1)專家委員會(huì)及其職能:專家委員會(huì)是公司的決策參謀機(jī)構(gòu),由外部專家和行政方面的主要領(lǐng)導(dǎo)組成。主要職責(zé)為:圍繞公司的發(fā)展目標(biāo),致力于人才資源開發(fā);促進(jìn)人才流動(dòng);盤活人才總量;培養(yǎng)發(fā)展人才市 場(chǎng);制定人才發(fā)展規(guī)劃;確定人才建設(shè)發(fā)展目標(biāo)和開展工作計(jì)劃;
21、審定市場(chǎng)運(yùn)作計(jì)劃,審計(jì)市場(chǎng)年度工作報(bào) 告;決定人才建設(shè)和發(fā)展的重大問(wèn)題的指導(dǎo)、協(xié)調(diào),監(jiān)督市場(chǎng)運(yùn)作;規(guī)范市場(chǎng)運(yùn)行。2)公司經(jīng)營(yíng)管理者任職資格評(píng)審委員會(huì)及其職責(zé):評(píng)委會(huì)是:接受管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的資質(zhì)認(rèn)定的組織機(jī)構(gòu),主要由:總經(jīng)理、副總經(jīng)理及人事課等方面的內(nèi)部 專家組成。評(píng)審會(huì)成員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,其中專業(yè)人員的構(gòu)成依測(cè)評(píng)對(duì)象不同而異,做到專業(yè)對(duì)口,確保評(píng)審的針對(duì) 性。評(píng)委會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)人事課推薦公司所需經(jīng)營(yíng)的候選人進(jìn)行資格認(rèn)定和把關(guān)。(3)人事主管職責(zé): 負(fù)責(zé)“公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理者市場(chǎng)”運(yùn)作的具體操作機(jī)構(gòu)。組織實(shí)施日常的工作目標(biāo)和計(jì)劃,負(fù)責(zé)主持市場(chǎng)運(yùn)作及日常工作。第三部分:培訓(xùn)模型設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)的基本思路為配合本次公司
22、改革,要設(shè)定中、長(zhǎng)期強(qiáng)化培訓(xùn)計(jì)劃與措施,并建立現(xiàn)代企業(yè)培訓(xùn)模型。因此,上海理 光傳真機(jī)有限公司通過(guò)對(duì)培訓(xùn)模型的設(shè)計(jì)來(lái)達(dá)到強(qiáng)化“人力資源開發(fā)與管理”是本次改革中很重要的一環(huán), 必須認(rèn)真做好。1、 建立“員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展計(jì)劃” 員工一旦進(jìn)入公司,就要了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和與之相適應(yīng)的人才需求,員工根據(jù)自身的特點(diǎn),在人事 課的幫助下,制定“員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展計(jì)劃” ?!叭肆Y源管理”是左右企業(yè)發(fā)展與可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)部因素, 因此,公司人力資源開發(fā)與管理的觀念和機(jī)制能否建立及 “競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、分配機(jī)制、人才培訓(xùn)機(jī)制”這三個(gè)方 面的具體措施能否實(shí)施,將直接影響到公司能否造就和擁有一支高素質(zhì)的人才資源隊(duì)伍。公司經(jīng)營(yíng)
23、管理者是 最重要的人才資本;是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的靈魂;是保障公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展及盈利水平的重要推動(dòng)力量。2、培訓(xùn)內(nèi)容:在培訓(xùn)內(nèi)容上,要把員工的“職業(yè)素質(zhì)” 、“綜合能力”的提高作為培訓(xùn)的重點(diǎn)。3、培訓(xùn)目標(biāo):(1) 企業(yè)文化的建立培養(yǎng):培訓(xùn)其形成具有本公司特有的企業(yè)精神;(2) 根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)策略,對(duì)每個(gè)崗位所要求的職業(yè)技能的培訓(xùn);(3) 根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和綜合考評(píng)的結(jié)果進(jìn)行全員管理培訓(xùn)。4、培訓(xùn)體制和途徑:設(shè)計(jì)培訓(xùn)模型,實(shí)現(xiàn)“職務(wù)及職務(wù)資格雙軌制”的培訓(xùn), 重點(diǎn)培訓(xùn):(1) 抓好高級(jí)經(jīng)營(yíng)人才的經(jīng)營(yíng)、管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí);(2) 強(qiáng)化優(yōu)秀專業(yè)人才技術(shù)技能和職業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn);(3) 強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)者的綜合能力培訓(xùn)。5、傳統(tǒng)
24、方式與現(xiàn)代方式的培訓(xùn)比較:序號(hào)傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式現(xiàn)代式的培訓(xùn)方式1另散的、反復(fù)性、無(wú)規(guī)則培訓(xùn)方式建立科學(xué)的規(guī)律性企業(yè)培訓(xùn)模型2擴(kuò)大理論知識(shí)面、增加信息量提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力3灌注式教學(xué)參與式教學(xué)4統(tǒng)的教材教學(xué)個(gè)別的案例教學(xué)5白領(lǐng)、蘭領(lǐng)全員含學(xué)歷性教育職工培訓(xùn)白領(lǐng)化非學(xué)歷教育6提高個(gè)體活動(dòng)能力提高群體活動(dòng)能力7師傅帶徒弟、圭封閉式傳授科學(xué)的知識(shí)結(jié)構(gòu),階梯式研修8培養(yǎng)接受領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮的能力 培養(yǎng)參與領(lǐng)導(dǎo)、決斷、指揮能力9不重視管理教育,實(shí)行少數(shù)人管理提高自主管理能力、實(shí)行全員管理10以短期技能訓(xùn)練教育為主要特征以長(zhǎng)期發(fā)展開發(fā)人才資源,提咼綜合能力和群體 素質(zhì)為特征二、全員系列培訓(xùn)模式設(shè)計(jì)及培訓(xùn)內(nèi)容
25、1、培訓(xùn)方式設(shè)計(jì)培訓(xùn)方式設(shè)計(jì)(圖一)2、教育培訓(xùn)模型的設(shè)計(jì)提高能力水平教育培訓(xùn)模型的設(shè)計(jì)發(fā)揮能力水平實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)所需人才能力的目標(biāo)體系設(shè)定廠現(xiàn)有能力理論知識(shí)業(yè)務(wù)知識(shí)專業(yè)技術(shù)技能技巧職工隊(duì)伍.素質(zhì)評(píng)估丿/ 培訓(xùn)教育內(nèi)容系列研修任職資格培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)教育自我開發(fā)適應(yīng)性環(huán)境條件信息來(lái)源方案設(shè)計(jì)企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃市場(chǎng)信息競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參照人力資源開發(fā)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員 素質(zhì)水平 專業(yè)技術(shù)人員 素質(zhì)水平 現(xiàn)場(chǎng)骨干人員 素質(zhì)水平丿組織能力制約職務(wù)能力制約個(gè)人能力發(fā)展工作主動(dòng)性積極性創(chuàng)新能力開發(fā)能力考 試 考 核 體 系自我報(bào)告各人工作業(yè)科學(xué)測(cè)評(píng)組織體制職務(wù)系列能力評(píng)價(jià)企業(yè)綜合效益教育培訓(xùn)模型的設(shè)計(jì)(圖二)1233、
26、人力資源開發(fā)體系的設(shè)計(jì)人力資源開發(fā)體系的設(shè)計(jì)(圖三)5)、4、編制培訓(xùn)模式的基本培訓(xùn)內(nèi)容1)、部門經(jīng)營(yíng)管理功能,必備知識(shí)培訓(xùn); 為每個(gè)人在集體活動(dòng)中描述自我工作標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容;2)、部門的工作要點(diǎn)、難點(diǎn)、開發(fā)創(chuàng)新點(diǎn),所需知識(shí)培訓(xùn); 為每個(gè)人在企業(yè)活動(dòng)中確信職務(wù)能力與貢獻(xiàn)方向服務(wù);3)、部門的工作目標(biāo)、計(jì)劃設(shè)定與編制,所需知識(shí)培訓(xùn);為每個(gè)人在企業(yè)活動(dòng)中能為企業(yè)總目標(biāo)服務(wù);4)、部門執(zhí)行工作過(guò)程,所需知識(shí)培訓(xùn); 為每個(gè)人在企業(yè)活動(dòng)中高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)服務(wù);5)、部門的業(yè)績(jī)檢查、評(píng)定,所需知識(shí)的培訓(xùn);為每個(gè)人能實(shí)行自我檢查業(yè)績(jī)服務(wù);6)、部門的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估方法的所需知識(shí)的培訓(xùn);為每個(gè)人評(píng)定自我業(yè)績(jī)尋找薄弱點(diǎn),
27、再提高自我水平服務(wù)三、能力開發(fā)的主要措施能力開發(fā)是企業(yè)的發(fā)展動(dòng)力,職業(yè)培訓(xùn)是能力開發(fā)的核心部分也是企業(yè)管理的重要組成部分,是實(shí)現(xiàn)企 業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)條件。企業(yè)為了提高全員素質(zhì),提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,提高對(duì)用戶的服務(wù)質(zhì)量;建立起具有本企業(yè)特色的企業(yè)文 化。系列培訓(xùn)規(guī)劃是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)保證措施。企業(yè)系列培訓(xùn)模式研修設(shè)計(jì)及培訓(xùn)內(nèi)容的規(guī)定,首先要確定企業(yè)的職務(wù)系列,一般按決策層、經(jīng)營(yíng)層、 執(zhí)行層確定符合本企業(yè)特點(diǎn)的職務(wù)系列。企業(yè)的職務(wù)系列按不同職務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu)的需要,設(shè)定培訓(xùn)規(guī)劃和具體 內(nèi)容。企業(yè)系列培訓(xùn)規(guī)劃的編制與實(shí)施還需要兩項(xiàng)重大措施加以保證。一是,要設(shè)計(jì)企業(yè)人才資源開發(fā)體系, 可參照本方案提
28、出的基本思路編訂出自已的開發(fā)體系。二是,推行職務(wù)資格雙軌制并據(jù)此進(jìn)行分配制度改革。 讓學(xué)有成效的人在收入上得到好處,形成激勵(lì)機(jī)制的自我循環(huán)?,F(xiàn)分述如下:(一)設(shè)計(jì)企業(yè)人力資源開發(fā)體系人力資源開發(fā),絕不是單純的個(gè)體人的能力開發(fā),而是個(gè)人能力、組織能力和職業(yè)能力三項(xiàng)開發(fā)的總和 人力資源開發(fā)的體系,包括內(nèi)部、外部?jī)蓚€(gè)大系統(tǒng)。從內(nèi)部系統(tǒng)分析,對(duì)于一個(gè)企業(yè)招收的人員要有基 礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)把握,這是企業(yè)與社會(huì)的分界線。企業(yè)在選擇職員時(shí),一方面要有進(jìn)入本企業(yè)個(gè)人基本能力的標(biāo)準(zhǔn), 這是企業(yè)人力資源開發(fā)的基礎(chǔ);另一方面,標(biāo)準(zhǔn)的制訂依據(jù)是企業(yè)管理方式和崗位結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),即企業(yè)的編 制、崗位、標(biāo)準(zhǔn)、定員和對(duì)個(gè)體的素質(zhì)要求。有
29、了上述兩個(gè)方面的內(nèi)容,還要將個(gè)人素質(zhì)與組織管理體系結(jié) 合起來(lái),即把人組織到管理體系中,以規(guī)章制度將人和組織聯(lián)接起來(lái)形成生產(chǎn)要素。并按上述的現(xiàn)狀結(jié)構(gòu), 編制成人力資源開發(fā)計(jì)劃或叫人才資本增值計(jì)劃,進(jìn)入動(dòng)態(tài)的以個(gè)人能力、組織能力和職業(yè)能力全方位的培 訓(xùn)開發(fā)體系。從外部系統(tǒng)分析,首先要研究人力資源開發(fā)的信息系統(tǒng),不斷吸收外部新信息和科研成果;然后要研究 社會(huì)對(duì)形成勞資關(guān)系的變化因素,包括政策和待遇問(wèn)題;同時(shí)注意人才市場(chǎng)環(huán)境,對(duì)職員在企業(yè)中的凝聚力 的影響,以能得到職員對(duì)企業(yè)的支持;此外,還要研究開發(fā)職員的福利,經(jīng)濟(jì)關(guān)系以及使員工生產(chǎn)、生活有 可靠的保障。(二)推行職務(wù)資格雙軌制人力資源管理和工資分配
30、體制上形成一條自我循環(huán)的激勵(lì)機(jī)制。具體做法:一進(jìn)企業(yè)的骨干人員形成核 心層,終生聘用,想要發(fā)展就先取得資格,只有取得資格才有可能到當(dāng)部長(zhǎng)、課長(zhǎng),只有一條路。而想當(dāng)取 得資格,就得先通過(guò)規(guī)定的學(xué)習(xí)考試,全靠業(yè)余自學(xué)完了,就有了任職資格,發(fā)一張任職資格證書。有了資 格書以后,工資長(zhǎng)一塊,所以吸引力很大。形成激勵(lì)機(jī)制,想要發(fā)展,就得拚命學(xué)習(xí),專業(yè)知識(shí)也拓寬了, 技術(shù)水平也上去了。對(duì)現(xiàn)職領(lǐng)導(dǎo)只設(shè)一個(gè),沒(méi)有副職。而且對(duì)現(xiàn)職領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定一條:不培養(yǎng)出下面人具有資格 者,自已也上不去。所以,領(lǐng)導(dǎo)也拚命培養(yǎng)部下具有資格。一旦培養(yǎng)了幾個(gè)有資格的人,現(xiàn)職人員就有了一 種危機(jī)感。這套激勵(lì)機(jī)制,首先激勵(lì)每個(gè)員工自覺(jué)學(xué)習(xí)。
31、在功課的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上,前幾門課是企業(yè)管理的通常規(guī)定, 到十幾門以后,開始拓寬專業(yè),搞多專業(yè)學(xué)習(xí),學(xué)管理,學(xué)技能,學(xué)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),學(xué)決策技術(shù)等等。四、具體培訓(xùn)內(nèi)容系列培訓(xùn)研修作為能力開發(fā)包括四個(gè)方面,十八個(gè)大類。共同知識(shí)培訓(xùn);專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);強(qiáng)化基層培訓(xùn);其他培訓(xùn)活動(dòng)。具體培訓(xùn)內(nèi)容分述如下:(一 ) 共同知識(shí)培訓(xùn)1 、經(jīng)營(yíng)管理研修班(1)對(duì)象:決策層,包括高層領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員內(nèi)部智囊團(tuán),情報(bào)信息人員及經(jīng)濟(jì)、政策、法律研究人 員,財(cái)務(wù)部長(zhǎng)與人事課長(zhǎng)。(2)研修內(nèi)容:市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)策,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略, 三年發(fā)展規(guī)劃編制。 當(dāng)年經(jīng)營(yíng)謀略, 年度計(jì)劃編制。 經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及措施制訂。 企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)剖析,企業(yè)政策設(shè)計(jì)及調(diào)整。
32、為開展上述活動(dòng)必備的知識(shí)、講授。(3)時(shí)間:每年四次,每次兩天,住讀,每次具體內(nèi)容,根據(jù)當(dāng)時(shí)需要設(shè)定。2、管理基礎(chǔ)培訓(xùn)(1)對(duì)象:領(lǐng)導(dǎo)層全體、管理層全體、執(zhí)行層領(lǐng)導(dǎo)。(2)內(nèi)容:管理基礎(chǔ)教材(3)時(shí)間:全員輪訓(xùn),每季一次,每次一天。3 、企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)教育1)對(duì)象:基層全員由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)培訓(xùn)(2)內(nèi)容: 第一線管理者必備知識(shí); 企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)研討; 日常經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題與對(duì)策。 (3)時(shí)間:每月一次,每次半天。(4)方式:針對(duì)實(shí)際問(wèn)題由部門經(jīng)理講課,全員研討。4 、新職員培訓(xùn)(1)對(duì)象:所有新入企業(yè)的成員。( 2)內(nèi)容: 企業(yè)概況介紹; 企業(yè)法規(guī)、規(guī)章制度教育; 企業(yè)職員必備的基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn); 企業(yè)認(rèn)識(shí)
33、見習(xí)。(3)時(shí)間:每期一至二個(gè)星期,分批進(jìn)行。(4)方式:集中學(xué)、研討參觀、見習(xí)、同步進(jìn)行。5 、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)策教育(1)對(duì)象:與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的全體人員,銷售、采買、管理、財(cái)會(huì)等。( 2)內(nèi)容: 市場(chǎng)學(xué); 市場(chǎng)環(huán)境分析; 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,情報(bào)研究; 國(guó)家政策法規(guī)的新變化; 市場(chǎng)成本測(cè)算。(3)時(shí)間:每季一次,每次一天。4)方式:專題主講或?qū)Σ哐杏憽? 、總經(jīng)理辦公會(huì)(1)對(duì)象:經(jīng)理人員、財(cái)務(wù)、審計(jì)、管理、培訓(xùn)主管。( 2)內(nèi)容: 系列培訓(xùn)研修規(guī)劃?rùn)z查; 三年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,執(zhí)行情況,檢查修訂;半年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)分析; 其他有關(guān)規(guī)劃、計(jì)劃執(zhí)行中的問(wèn)題、調(diào)整。 (3)時(shí)間:每半年一次,每次半天。7 、基層活動(dòng)研
34、修(1)對(duì)象:執(zhí)行層全體。(2)內(nèi)容:按規(guī)定模式分四階段進(jìn)行;第一階段: 問(wèn)題的提出為何做此工作; 怎樣才能做好此工作; 應(yīng)注意哪些問(wèn)題; 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題如何對(duì)策。上述問(wèn)題由幾個(gè)人組成一個(gè)小組結(jié)合本職業(yè)務(wù),共同回答以上問(wèn)題以此達(dá)到小組成員經(jīng)常參與專業(yè)討 論,不斷提高對(duì)本職工作認(rèn)識(shí)的深化,自主提出問(wèn)題,自主研究解決,不斷彌合知識(shí)空檔,主要目的,借助 提出的各種問(wèn)題,培養(yǎng)每個(gè)職員對(duì)知識(shí)的進(jìn)一步需求,相互啟發(fā),互通信息。第二階段: 不同崗位工作的內(nèi)容的設(shè)定與調(diào)整; 工作方法的科學(xué)性與藝術(shù)性; 各崗位相互之間的協(xié)調(diào)與配合; 工作方法的創(chuàng)新; 工作標(biāo)準(zhǔn)化程序。根據(jù)上述內(nèi)容組成研修小組,認(rèn)識(shí)工作程序和步驟的科學(xué)
35、性,確定整個(gè)工作過(guò)程相互依賴關(guān)系,有目的 找出工作的薄弱環(huán)節(jié)尋求最佳方法,理順工作程序,提高工作效率,制訂工作計(jì)劃,不斷為完成計(jì)劃補(bǔ)充培 訓(xùn)知識(shí)。第三階段:新知識(shí)的學(xué)習(xí)根據(jù)工作需要不斷補(bǔ)充急需要的知識(shí)、講授、傳播、交流、培訓(xùn);技術(shù)的發(fā)展出現(xiàn)一些新的信息,管理方式、新的觀念、傳播;國(guó)內(nèi)外同行好的經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)借鑒;新形勢(shì)需要的其他學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容的補(bǔ)充。根據(jù)上述內(nèi)容使基層管理者不斷接受新的信息,提高創(chuàng)新工作的能力。第四階段:模擬實(shí)際演練設(shè)定基層管理者的行為規(guī)范推進(jìn);標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化演練尋找不足之處,不斷改進(jìn),有效的在實(shí)踐中促使每位員工按標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。時(shí)間:每月進(jìn)行一次,每次進(jìn)行時(shí)間的長(zhǎng)短,根據(jù)需要機(jī)動(dòng)安排。方式:由基層第一線管理者組織研修。二) 專門知識(shí)培訓(xùn)1 、任職資格培訓(xùn) 企業(yè)實(shí)行職務(wù)資格雙軌制、職務(wù)一般不設(shè)副職,實(shí)行單職制、但是具有該職務(wù)資 格的人不受限制形成競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,各職務(wù)都需設(shè)定職務(wù)資格培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),按達(dá)到的培訓(xùn)標(biāo) 準(zhǔn)水平確定資格。( 1)對(duì)象:全體白領(lǐng)人員自愿參加 。(2)內(nèi)容:按職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定內(nèi)容學(xué)習(xí)。(3)時(shí)間:自主學(xué)習(xí)、業(yè)余時(shí)間。( 4)方式:自學(xué)、統(tǒng)一考試、按分科考核確認(rèn)。2 、高級(jí)管理人員資格培訓(xùn)( 1)對(duì)象:決策層。(2)內(nèi)容:按國(guó)家經(jīng)貿(mào)委規(guī)定的七門必讀課即行為科學(xué)與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù); 企業(yè)戰(zhàn)略管理; 國(guó)際金融與國(guó)際貿(mào)易; 經(jīng)濟(jì)
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