印發(fā)文件格式

1、印發(fā)文件格式 篇一：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)文件標題格式的規(guī)定 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)文件標題格式的規(guī)定 在轉(zhuǎn)發(fā)式公文標題的擬制中，時常遇到這樣一種難以處理的狀況，如XX縣政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XX行署關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XX省政府關(guān)于XXX（事由）的通知的通知的通知。在這種標題中，介詞一“關(guān)于”；動詞一“轉(zhuǎn)發(fā)”；文種一“通知”反復(fù)在一個標題內(nèi)消失，令人不知所云。當遇到這種狀況時，可實行以下三種方法進行技術(shù)處理。 一是省略法。當批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)（頒發(fā)）原文標題中已有“關(guān)于”一詞時，新擬標題可省略介詞“關(guān)于”和文種“通知”，如（國務(wù)院批轉(zhuǎn)農(nóng)業(yè)部關(guān)于加速進展淡水漁業(yè)的報告）。當原文標題中沒有“關(guān)于”一詞時，新擬標題新擬部分中再加介詞“關(guān)于”。但在“

2、關(guān)于”和文種的省略時，要留意兩點：第一，當新擬標題的新擬部分無介詞“關(guān)于”時，標題新擬部分不行帶有文種。如轉(zhuǎn)發(fā)省民政廳黨組關(guān)于主動推行殯葬改革工作的報告的通知；轉(zhuǎn)發(fā)XX關(guān)于懲治貪污、受賄罪和懲治走私罪的兩個補充規(guī)定的通知，以上二例最終“的通知”三字應(yīng)刪去。由于這種標題屬動賓結(jié)構(gòu)式標題，“轉(zhuǎn)發(fā)”為動詞，以原文標題為賓語而組成。如再加上文種，不僅不合語法，且易造成不必要的混亂（即：不知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的是“報告”“規(guī)定”還是“通知”了）。其次，當新擬標題中新擬部門有介詞“關(guān)于”時，文種不行省略，如XX關(guān)于頒發(fā)安徽省編制管理暫行方法的通知。這類標題屬介詞結(jié)構(gòu)式標題，不行擬成XX關(guān)于頒發(fā)安徽省編制管理暫行方

3、法。 二是替代法。當采納省略法也無法避開“轉(zhuǎn)發(fā)”“關(guān)于”“通知”的重復(fù)消失時，即可用發(fā)文字號作為新擬標題的事由，以替代原文標 - 1 - 題。如XX省委關(guān)于實行中發(fā)198912號文件精神的通知，如果不如此替代，新擬制的標題就會變成：（XX省委關(guān)于實行*_關(guān)于加強和改善黨對工會、共青團、婦聯(lián)工作領(lǐng)導(dǎo)的通知的通知），又是一個標題中消失兩個“關(guān)于”和兩個“的通知”。采納替代法時，要盡量不搞“迷宮”，在標題中最好標明事由主旨，讓人一目了然。如*安徽省委關(guān)于貫徹執(zhí)行中發(fā)198721號文件嚴格掌握黨政機關(guān)干部出國問題的通知（皖發(fā)198728號），這樣的標題就很好，即避開了重復(fù)消失“關(guān)于”和“的通知”問題，

4、又標明白事由主旨。 三是直轉(zhuǎn)法。當某一重大問題，_發(fā)了文件，省委轉(zhuǎn)發(fā)，地委轉(zhuǎn)發(fā)，縣委還要轉(zhuǎn)發(fā)時，標題就更難擬制。采納省略法、替代法均不合適，這時可采納挺直轉(zhuǎn)發(fā)最上一級文件的方法。如XX省委就社教工作發(fā)了通知，某地委轉(zhuǎn)發(fā)后，某縣委又需轉(zhuǎn)發(fā)，這時就可采納挺直轉(zhuǎn)發(fā)省委通知的方法，將標題擬成轉(zhuǎn)發(fā)XX省委關(guān)于抓好社教工作的通知。如若上級在轉(zhuǎn)發(fā)它的上級文件時，均結(jié)合實際提出了具體落實看法，則可將上級的轉(zhuǎn)發(fā)看法連同最上一級文件作為“附件”附在正文之后，主題詞之前；當上級轉(zhuǎn)發(fā)最上一級文件時，沒有提出具體看法，則不必將中間級轉(zhuǎn)發(fā)文件附上，可在導(dǎo)語中說明，也可不提及。 轉(zhuǎn)發(fā)類公文標題正確用法方法 在公文處理過程中

5、，我們經(jīng)常要轉(zhuǎn)發(fā)來自上級、下級或不相隸屬機關(guān)的公文，許多同志由于不了解轉(zhuǎn)發(fā)類公文的標題形式，經(jīng)常 - 2 - 消失標題形式繁雜的問題，如何正確制作轉(zhuǎn)發(fā)類公文的標題，下面介紹幾種常用的方法，請大家在日常工作中正確用法。 一、標準式 所謂標準式，就是“發(fā)文機關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)+所轉(zhuǎn)文件名稱+的通知”的格式，這是轉(zhuǎn)發(fā)類通知最常用的格式。例如：長治市食品藥品監(jiān)督管理局轉(zhuǎn)發(fā)山西省食品藥品監(jiān)督管理局案情通報的通知。 如被轉(zhuǎn)發(fā)文件的發(fā)文機關(guān)名稱字數(shù)較多，可用規(guī)范化的簡稱；如被轉(zhuǎn)發(fā)文件的發(fā)文機關(guān)為多個時，則可只寫一個最主要的機關(guān)后加“等”字。 二、變通式 （一）原文種省略式 假如所轉(zhuǎn)發(fā)的文件也是通知，那么，就可以用原文

6、種省略式制作標題，即將原文件標題中的文種“通知”省略，以避開文種重復(fù)。例如： 長治市食品藥品監(jiān)督管理局轉(zhuǎn)發(fā)山西省人民政府辦公廳關(guān)于解決食品藥品監(jiān)督管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)用地的通知。 （二）追根直轉(zhuǎn)式 假如一份文件，中間經(jīng)過幾層轉(zhuǎn)發(fā)，再用法標準式標題，就會消失介詞和文種大量重復(fù)，短語結(jié)構(gòu)層次簡單、語意相互糾纏的問題。這時就可利用此種方式擬題。從轉(zhuǎn)發(fā)表層形式看，所轉(zhuǎn)發(fā)文件是挺直上級的文件，但從轉(zhuǎn)發(fā)的實質(zhì)看，無論幾層轉(zhuǎn)發(fā)，最終轉(zhuǎn)發(fā)的是最上級的文件。例如下面通知的標題： 長治市食品藥品監(jiān)督管理局轉(zhuǎn)發(fā)山西省食品藥品監(jiān)督管理局轉(zhuǎn)發(fā)國家食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于臨床分析用氨基酸分析儀等 - 3 - 產(chǎn)品分類界定的

7、通知的通知的通知 這個標題問題在于結(jié)構(gòu)層次較多，詞語重復(fù)，違反了公文標題精準、概括、簡要的原則要求，并誤加了書名號，由于“公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號”（國家行政機關(guān)公文處理方法）。此時可用追根直轉(zhuǎn)式，擬為： 長治市食品藥品監(jiān)督管理局轉(zhuǎn)發(fā)國家食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于臨床分析用氨基酸分析儀等產(chǎn)品分類界定的通知。 （三）文號代稱式 假如所轉(zhuǎn)發(fā)文件標題太長時，可用該文件的發(fā)文字號代替。例如： 長治市食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市政辦發(fā)202137號文件的通知。 轉(zhuǎn)發(fā)文件時公文標題的擬寫 轉(zhuǎn)發(fā)（印發(fā)、批轉(zhuǎn)，下同）文件的公文標題往往由于被轉(zhuǎn)發(fā)文件的標題的“干擾”，而受到這樣那樣的制

8、約，擬寫時簡單顧此失彼。筆者認為，要給轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文標題定個明確的寫法，不那么簡單。但假如細心揣摩，也可以發(fā)覺一些帶有規(guī)律性的東西。以下試舉幾例，以供商量： 一、省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于邊疆貿(mào)易有關(guān)問題的通知的通知 這個標題有兩個毛病。一是為了強調(diào)被轉(zhuǎn)發(fā)的是一個文件，而加了書名號；二是執(zhí)意求全消失了“通知的通知”這樣的累贅。對于 - 4 - 這種狀況，筆者認為，由于被轉(zhuǎn)發(fā)文件與轉(zhuǎn)發(fā)文件的文種相同，為了避開重復(fù)，將這個標題擬成“省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于邊疆貿(mào)易有關(guān)問題的通知”即可。假如下級機關(guān)層層轉(zhuǎn)發(fā)，也不必層層累加“通知”。 二、省人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國辦發(fā)199974號文件的通知（轉(zhuǎn)發(fā)通知

9、無具體的貫徹看法和要求） 一方面這樣的標題有其成立的理由。采納這種擬寫方法一般是由于被轉(zhuǎn)發(fā)的文件標題比較簡單或者也是一個轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文，假如不用發(fā)文字號代替，這個公文的標題就太冗長了。比如，“省人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家計委等部門關(guān)于進一步做好國有糧食企業(yè)扭虧增盈工作看法的通知，消失了“關(guān)于”“轉(zhuǎn)發(fā)”的重復(fù)。用這個文件的發(fā)文字號代替則可避開這些重復(fù)。 另一方面這樣的標題也有其弊端。由于當讀者看到標題的時候，國辦發(fā)199974號文件畢竟是什么內(nèi)容不得而知，重要性如何也無法推斷。另外，當今后查找文件時，見到這樣的標題就好象見到了一個密碼，必需先搞清這個國辦發(fā)199974號文件是什么

10、內(nèi)容，才能知道這個文件畢竟是不是要找的文件，這無疑給工作效率的提高制造了一個不大不小的障礙。因此，筆者認為這樣的方法不值得提倡。 此類公文標題的處理可以考慮兩種方法：一是由于沒有具體的貫徹看法，可以挺直翻印下發(fā)；二是假如必需轉(zhuǎn)發(fā)，應(yīng)盡可能將原文的事由表達出來。以前面的例子來說，可以擬成“省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家計委等部門關(guān)于進一步做好國有糧食企業(yè)扭虧增盈工作看法的通知”，盡管感覺上不夠簡煉，但 - 5 - 篇二：關(guān)于進一步規(guī)_件格式及發(fā)文流程的通知 中鐵電氣化鐵路運營管理有限公司文件 電運辦?2021?220號 關(guān)于進一步規(guī)范常用文件格式 及發(fā)文流程的通知 公司各部門： 為落實

11、新版管理體系建設(shè)有關(guān)要求，進一步規(guī)_件管理工作，現(xiàn)將實際工作中常用發(fā)文種類的規(guī)范格式及流程設(shè)置的相關(guān)要求通知如下： 一、常用文件種類 公司日常行文常用的文件種類為以下五種： （一）管理體系文件 （二）部門日常正式文件 （三）通知 （四）人事令（干部任免令） （五）涉及各類費用的通知、文件 二、管理體系文件的格式及流轉(zhuǎn)要求 （一）發(fā)文格式 各部門編制、發(fā)布的管理體系文件，文件格式要仔細執(zhí)行?關(guān)于印發(fā)?中鐵電化運管公司黨政公文處理方法（試行）?的通知?（電運辦2021143號）的有關(guān)規(guī)定（見附件1）。 凡格式不符合規(guī)定的，辦公室有責任退回文件起草部門修改，格式符合要求后方可進入公文流轉(zhuǎn)程序。 （二

12、）文件封面中編制、審核、審批的設(shè)置 1、單部門業(yè)務(wù)文件 編制：填寫文件起草部門負責人 審核：填寫文件起草部門主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)（最多填寫2位領(lǐng)導(dǎo)） 審批：行政文件由公司總經(jīng)理審批；黨群文件由公司黨委書記審批；工會文件由公司工會_審批（只能有一位審批領(lǐng)導(dǎo)）。 2、聯(lián)合發(fā)文文件 黨政聯(lián)合發(fā)文：行政系統(tǒng)發(fā)文由公司黨委書記審核，總經(jīng)理審批；黨群系統(tǒng)發(fā)文由公司總經(jīng)理審核，黨委書記審批。 黨政工、黨政工團聯(lián)合發(fā)文：行政系統(tǒng)發(fā)文由公司黨委書記、工會_審核，公司總經(jīng)理審批；黨群系統(tǒng)、工會、共青團發(fā)文由公司總經(jīng)理、工會_審核，公司黨委書記審批。 政工聯(lián)合發(fā)文：由公司工會_審核，公司總經(jīng)理審批。 （三）流程選

13、擇 行政、黨委、紀委、工會、共青團單業(yè)務(wù)管理體系文件的流轉(zhuǎn)，要分別選擇“行政發(fā)文流程”、“黨委發(fā)文流程”、“黨紀發(fā)文流程”、“紀委發(fā)文流程”、“工會發(fā)文流程”和“團委發(fā)文流程”。 聯(lián)合發(fā)文時，依據(jù)實際選擇相應(yīng)的聯(lián)合發(fā)文流程，具體流程如下： 1、黨政聯(lián)合發(fā)文時，行政系統(tǒng)發(fā)文由公司黨委書記審核，總經(jīng)理簽發(fā)；黨群系統(tǒng)發(fā)文由公司總經(jīng)理審核，黨委書記簽發(fā)，選擇“黨政聯(lián)合發(fā)文流程”； 2、黨政工、黨政工團聯(lián)合發(fā)文時，行政系統(tǒng)發(fā)文由公司黨委書記、工會_審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)；黨群系統(tǒng)發(fā)文由公司總經(jīng)理、工會_審核，公司黨委書記簽發(fā)，選擇“黨政工聯(lián)合發(fā)文流程”、“黨政工團聯(lián)合發(fā)文流程”（“黨政工團聯(lián)合發(fā)文流程”中

14、另加團委書記審核）； 3、政工聯(lián)合發(fā)文時，由公司工會_審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)，選擇“政工聯(lián)合發(fā)文流程”； 三、部門正式文件的格式及流轉(zhuǎn)要求 （一）發(fā)文格式 各部門日常的正式文件，格式要仔細執(zhí)行?關(guān)于印發(fā)?中鐵電化運管公司黨政公文處理方法（試行）?的通知?（電運辦 2021143號）的有關(guān)規(guī)定（見附件2）。 各部門起草文件時，要留意“文件”和“通知”兩個文種的區(qū)分：布置短期工作、舉辦各類培訓(xùn)班、收集各種材料等時效性較短的事項適合采納通知文種；規(guī)范某項管理工作、部署全局性重大工作、機構(gòu)變動等時效性較長、比較重大的事項適合采納文件文種。 （二）流程選擇 1、布置部門一般性業(yè)務(wù)工作的正式文件，由部門主管

15、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，選擇“主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)流程”； 2、支配部門重要工作，需要總經(jīng)理知曉或處理的行政類正式文件，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理簽發(fā)，選擇“行政發(fā)文流程”； 3、本部門擬稿的正式文件，需要其他部門會簽的，選擇“部長會簽流程”； 4、本部門擬稿的正式文件，需要部門和公司其他領(lǐng)導(dǎo)會簽的，選擇“領(lǐng)導(dǎo)、部長會簽流程”； 5、聯(lián)合發(fā)文時，比照管理體系文件發(fā)文流程辦理。 6、部門的非正式文件（不需要套紅頭的文件）需要主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，選擇“非紅頭主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)流程”。 四、通知的格式及流轉(zhuǎn)要求 （一）格式 各部門日常發(fā)布的正式通知，格式要仔細執(zhí)行?關(guān)于印發(fā)?中鐵電化運管公司黨政公文處理方法（試行）?的通知?（電運

16、辦 2021143號）的有關(guān)規(guī)定，并增加“簽發(fā)人”一項內(nèi)容（見附件3）。 部門非正式通知，格式參照正式通知，不加紅頭，可加蓋部門印章發(fā)布。 （二）流轉(zhuǎn)要求 1、各部門的一般性通知，如部門業(yè)務(wù)、會議紀要等，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，選擇“主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)流程”； 2、涉及部門重要工作的通知，需要總經(jīng)理知曉或處理的，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理簽發(fā)，選擇“行政發(fā)文流程”； 3、黨委的通知，發(fā)文字號為電運黨通，加蓋黨委印章，由公司黨委書記審核和簽發(fā)，選擇“黨委發(fā)文流程”。 4、工會的通知，由公司工會_審核和簽發(fā)，選擇“工會發(fā)文流程”。 5、共青團的通知，由公司黨群工作部部長審核，團委書記簽發(fā)，選擇“團委發(fā)文流程”。

17、 6、部門的非正式通知（不需要套紅頭的通知）需要主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，選擇“非紅頭主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)流程”。 五、人事令的格式及流轉(zhuǎn)要求 （一）格式 人力資源部（黨委干部部）日常發(fā)布的人事令格式要仔細執(zhí)行?關(guān)于印發(fā)?中鐵電化運管公司黨政公文處理方法（試行）?的通知?（電運辦2021143號）的有關(guān)規(guī)定（見附件2），發(fā)文字號由人力資源部（黨委干部部）單獨編號。 （二）流轉(zhuǎn)要求 1、非人事任免令 單純的黨群類人事令：由公司黨委書記簽發(fā)，選擇“人事黨委單字頭發(fā)文流程”； 單純的行政類人事令（調(diào)動、安排、聘請錄用、退休等）：由公司總經(jīng)理簽發(fā)，選擇“人事行政單字頭發(fā)文流程”； 2、人事任免令： 篇三：文件格式規(guī)范

18、頁面設(shè)置：上3.7、下3.5、左右2.7，行間距單倍。 標題（2號方正小標宋,行距32磅) 1. 回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當； 2.多打2個以上空行。 正文（3號方正仿宋） 層級：“一、”“（一）”“1”“（1）”，可越級用法。 一級標題方正黑體，二級方正楷體，三級及以下方正仿宋。 1.正文下空l行左空2字3號方正仿宋標識“附件”， 后標全角冒號。附件如有序號用法阿拉伯數(shù)字(如“附件： 1)，附件名稱后不加標點符號，多個附件回行與序號 2.正文中寫明報送、上報、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)理，但附件的標題在第3行。 附件頁：3號方正黑體左上角頂格標注，不加冒號，有序號時加數(shù)字序號，標題在第3行。 對齊。 發(fā)、印發(fā)等字樣的公文，內(nèi)容不