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1、吉林省自學(xué)考試項(xiàng)目管理案例分析實(shí)踐考核報(bào)告題 目:小浪底工程考生姓名:考核號(hào): 準(zhǔn)考證號(hào):考核教師:案例二 小浪底工程1. 通過(guò)此案,請(qǐng)你分析影響項(xiàng)目采購(gòu)管理的因素主要有哪些?2. 從小浪底工程成功應(yīng)對(duì)國(guó)際索賠的案例中,你認(rèn)為應(yīng)該如何理解索賠的含義?3. 閱讀上述案例后你有什么感想?4. 參考文獻(xiàn)案例二:小浪底工程 問(wèn)題 1: 通過(guò)此案,請(qǐng)你分析影響項(xiàng)目采購(gòu)管理 的因素主要有哪些?答:(1)影響采購(gòu)的因素一共有兩方面:宏觀方面和微觀方面。項(xiàng)目的采購(gòu)環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、 采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響, 采購(gòu)環(huán)境包括 宏觀和微觀環(huán)境。 宏觀環(huán)境是指能對(duì)項(xiàng)目組織怎樣及如何采購(gòu)長(zhǎng)生影響的外部環(huán)境,
2、 包括國(guó) 家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化, 財(cái)政金融政策的調(diào)整, 市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng), 通貨膨脹及其趨勢(shì), 戰(zhàn)爭(zhēng)、 罷工等政局動(dòng)蕩, 市場(chǎng)季節(jié)性的變化等各種因素。 而微觀環(huán)境則是指項(xiàng)目組織的內(nèi)部 條件,包括項(xiàng)目組織在采購(gòu)中可能采取的組織政策、方式和程序,項(xiàng)目資金狀況,場(chǎng)地、道 路、碼頭等收料條件。 而這些都會(huì)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的采購(gòu)管理造成一定影響, 但是這種影響是不 確定的,他可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目自身產(chǎn)生不利的影響,也可能對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生有利的影響。( 2)在符合微觀環(huán)境原則的前提下, 有效利用宏觀采購(gòu)環(huán)境的,科學(xué)組織物資供應(yīng),有 效降低采購(gòu)成本。具體做法如下:1在買方市場(chǎng),利用供應(yīng)商(多為生產(chǎn)商)之間激烈競(jìng)爭(zhēng),組織供應(yīng)
3、 這種供應(yīng)方式的特點(diǎn)是貨源充足、穩(wěn)定,價(jià)格理想,貨款可延后支付,服務(wù)良好,相當(dāng) 比例的物資可直達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)。 2000 年之后的孟加拉國(guó)水泥市場(chǎng)就是買方市場(chǎng),彈丸小國(guó)有 日本太平洋、韓國(guó)現(xiàn)代、香港七環(huán)、墨西哥Cemax當(dāng)?shù)氐睦匣?、五馬、Shan、Scan等知名品牌和其他品牌的水泥廠,供應(yīng)屬這種情況。2利用外匯和匯率壓低采購(gòu)價(jià)格海外項(xiàng)目有一定比例的美元支付, 為我們利用外匯和匯率降低采購(gòu)成本提供了條件。 美 元作為世界貨幣較東南亞欠發(fā)達(dá)國(guó)家的貨幣堅(jiān)挺, 可與供應(yīng)商簽訂用當(dāng)?shù)刎泿哦▋r(jià)、 用美元 結(jié)算的采購(gòu)合同,以交付物資當(dāng)天的匯率折算為美元付款。這樣隨著當(dāng)?shù)刎泿诺牟粩噘H值, 等量的貨物將支付較少的美
4、元。 而供應(yīng)商可拿到外匯營(yíng)業(yè)收入的國(guó)家退稅, 這種合作可以持 續(xù)一段時(shí)間,但受國(guó)家退稅政策的制約。 近年來(lái), 在緬甸、孟加拉這種供應(yīng)方式取得較為理 想的效果。3季節(jié)性備料,利用和規(guī)避材料貨源、價(jià)格的市場(chǎng)乖離 市場(chǎng)季節(jié)性乖離有以下兩方面的情況:一、工程施工受氣候影響,處于施工淡季(如: 冬季施工淡季和雨季施工淡季) ,材料價(jià)格普遍下降 ; 二、材料生產(chǎn)、 運(yùn)輸受氣候和和氣候衍 生因素影響,材料價(jià)格背離正常水平。因此,季節(jié)性備料亦包括兩方面的含義,一、利用施工淡季材料需求減少、價(jià)格下降, 適當(dāng)備料(如執(zhí)行菲迪克合同,有材料預(yù)付款條款,則可充分備料) ,做到淡季不淡,一樣 可以報(bào)出預(yù)算,加快資金回收
5、。二、規(guī)避因氣候和氣候衍生因素影響材料生產(chǎn)、運(yùn)輸,而形 成的貨源緊缺、價(jià)格上漲。如:在雨季,東南亞低地國(guó)家的露天磚廠有6個(gè)月的停產(chǎn)期 ; 水泥廠亦相應(yīng)停產(chǎn)。而水運(yùn)則進(jìn)入黃金季節(jié),適宜沙石料的備料。4利用全球化的國(guó)際市場(chǎng),對(duì)抗有特殊地位的大供應(yīng)商對(duì)某些主要物資的壟斷供應(yīng)目前, 我們執(zhí)行的海外項(xiàng)目多集中在比較小的欠發(fā)達(dá)國(guó)家, 資源緊缺是其共同特點(diǎn)。 有 政府背景的大公司和國(guó)際大財(cái)團(tuán)控制著當(dāng)?shù)刂饕o缺物資,如:鋼材、瀝青、油料等,形成 壟斷供應(yīng), 嚴(yán)重影響項(xiàng)目執(zhí)行和成本控制。 利用全球化的國(guó)際大市場(chǎng), 依靠祖國(guó)豐富的資源 和全面開(kāi)放的政策, 了解和掌握國(guó)際經(jīng)貿(mào)相關(guān)知識(shí)和國(guó)際市場(chǎng)信息, 可以有效對(duì)抗有
6、特殊地 位的大供應(yīng)商對(duì)某些主要物資的壟斷供應(yīng)。 緬甸船廠項(xiàng)目的鋼材從中國(guó)進(jìn)口; 孟家拉公路項(xiàng) 目的瀝青從印度進(jìn)口,錨具和高強(qiáng)鋼絞線從中國(guó)進(jìn)口是比較成功的例子。因此,在項(xiàng)目材料管理中充分利用采購(gòu)環(huán)境,是有效降低材料成本的根本途徑。問(wèn)題 2:從小浪底工程成功應(yīng)對(duì)國(guó)際索賠的案例中,你認(rèn)為應(yīng)該如何理解索賠的含義? 答:(1)索賠是當(dāng)事人在合同實(shí)施過(guò)程中,根據(jù)法律、合同規(guī)定及慣例,對(duì)不應(yīng)由自己 承擔(dān)責(zé)任的情況造成的損失, 向合同的另一方當(dāng)事人提出給予賠償或補(bǔ)償要求行為。 對(duì)施工 合同的雙方來(lái)說(shuō), 都有通過(guò)索賠維護(hù)自己合法利益的權(quán)力, 依據(jù)雙方約定的合同責(zé)任, 構(gòu)成 正確履行合同義務(wù)的制約關(guān)系。從索賠的基
7、本含義,可以看出索賠具有以下基本特征:1. 索賠是雙向的,不僅承包人可以向發(fā)包人索賠,發(fā)包人也可以向承包人索賠。由于 實(shí)踐中發(fā)包人向承包人索賠發(fā)生的頻率相對(duì)較低,而且在索賠處理中,發(fā)包人始終 處于主動(dòng)和有利地位,對(duì)承包人的違約行為他可以直接從應(yīng)付工程款中扣抵、扣留 保留金或通過(guò)履約保函向銀行索賠來(lái)實(shí)現(xiàn)自己的索賠要求。因此在工程實(shí)踐中,大 量發(fā)生的、處理比較困難的事承包人向發(fā)包人的索賠,也是工程師進(jìn)行合同管理的 重點(diǎn)內(nèi)容之一。2. 只有實(shí)際發(fā)生了經(jīng)濟(jì)損失和權(quán)力損害,一方才能向?qū)Ψ剿髻r。經(jīng)濟(jì)損失是指因?qū)Ψ?因素造成合同外的額外支出,如人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)等額外開(kāi)支;權(quán) 力損害是指雖然沒(méi)有
8、經(jīng)濟(jì)上的損失,但造成了一方權(quán)力上的損害,如由于惡劣氣候 條件對(duì)工程進(jìn)度的不理影響,承包人有權(quán)要求工期延長(zhǎng)等。因此發(fā)生了實(shí)際的經(jīng)濟(jì) 損失或權(quán)力損害,應(yīng)是一方提出索賠的一個(gè)基本的前提條件。有時(shí)上述兩者同時(shí)存 在,如發(fā)包人為及時(shí)交付合格的施工現(xiàn)場(chǎng),既造成承包人的經(jīng)濟(jì)損失,又侵犯了承 包人的工程權(quán)力,因此,承包人既要求經(jīng)濟(jì)賠償,又要求工期延長(zhǎng);有時(shí)兩者則可 單獨(dú)存在,如惡劣氣候條件影響、不可抗力事件等,承包人根據(jù)合同規(guī)定或慣例則 只能要求工期延長(zhǎng),不應(yīng)要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3. 索賠是一種為經(jīng)對(duì)方確認(rèn)的單方行為。它與我們通常所說(shuō)的工程鑒證不同。在施工 過(guò)程中鑒證是承發(fā)包向雙方就額外費(fèi)用補(bǔ)償或工期延長(zhǎng)等達(dá)成一致
9、的書(shū)面證明材 料和補(bǔ)充協(xié)議,它可以直接作為工程款結(jié)算或最終增減工程造價(jià)的依據(jù),而索賠則 是單方面行為,對(duì)對(duì)方尚未形成約束力,這種索賠要求能否得到最終實(shí)現(xiàn),必須要 通過(guò)確認(rèn)(如雙方協(xié)商、談判、調(diào)解或仲裁、訴訟)后才能實(shí)現(xiàn)。4. 索賠是一種正當(dāng)?shù)臋?quán)力或要求,是合情、合理、合法的行為,它是在正確履行合同 的基礎(chǔ)上爭(zhēng)取合理的償付, 不是無(wú)中生有, 無(wú)理爭(zhēng)利。 索賠同守約、 合作并不矛盾、 對(duì)立,索賠本身就是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中合作的一部分,只要符合有關(guān)規(guī)定的、合法的或者 符合有關(guān)慣例的,就應(yīng)該理直氣壯地、主動(dòng)地向?qū)Ψ剿髻r。大部分索賠都可以通過(guò) 協(xié)商談判和調(diào)解等方式獲得解決, 只有在雙方堅(jiān)持己見(jiàn)而無(wú)法達(dá)成一致時(shí)才
10、會(huì)提交 仲裁或訴諸法院求得解決。(2)成功應(yīng)對(duì)國(guó)際索賠,不但讓小浪底結(jié)余了大量資金,也為國(guó)內(nèi)其他大型的工程建 設(shè)提供了豐富的經(jīng)驗(yàn)。小浪底屬于工程索賠,而工程索賠又分為以下幾個(gè)程序:1. 勘察階段明確的目標(biāo)性、 可分解性。因此工程工程建設(shè)項(xiàng)目有其固定性、一次性和單件性、建設(shè)項(xiàng)目大多是依附于土地的,如建筑、市政道路、管道、橋梁等,對(duì)地下資料的勘探 至關(guān)重要,勘探基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)確,直接影響到設(shè)計(jì)計(jì)算數(shù)據(jù),影響選址、選型、地基處 理等, 進(jìn)而影響工程造價(jià), 因此勘探階段主要依據(jù)設(shè)計(jì)要求提出勘察任務(wù)書(shū), 一般發(fā)包 方保留對(duì)承包方 (勘察單位) 提出索賠的要求。 在施工過(guò)程中對(duì)勘察資料的準(zhǔn)確性進(jìn)行 驗(yàn)證后,
11、在決定是否進(jìn)行索賠。 為防止勘察資料對(duì)設(shè)計(jì)的影響,在大型工程、新開(kāi)發(fā)地 區(qū)的工程通常采取以勘察、 設(shè)計(jì)單位聯(lián)合承包的方式, 如深水港工程、 趙家溝航道整治 工程等。2設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)變更引起費(fèi)用增加, 是承包方提出索賠的重要理由, 而引起設(shè)計(jì)變更是由多方 面原因造成的, 有發(fā)包方主動(dòng)提出, 承包方合理化建議, 實(shí)際情況變化,設(shè)計(jì)缺陷等因 素,其中設(shè)計(jì)缺陷是指因設(shè)計(jì)單位本身原因造成設(shè)計(jì)不合理, 需修改, 造成工程造價(jià)增 加。對(duì)此, 采取在合同中約定部分設(shè)計(jì)費(fèi)用需待工程竣工后全額支付;由審圖公司對(duì)施工圖進(jìn)行審核, 如審核后降低費(fèi)用超過(guò)一定比例, 則對(duì)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行索賠 (經(jīng)濟(jì)懲罰) , 對(duì)審圖單位進(jìn)行獎(jiǎng)
12、勵(lì); 由于設(shè)計(jì)缺陷等引起的設(shè)計(jì)變更造成造價(jià)變動(dòng)的, 費(fèi)用超過(guò)一定 比例,則對(duì)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行索賠。3. 招標(biāo)階段自 2000 年 1 月 1 日施行中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法以來(lái),遵循公開(kāi)、公平、 公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則,選擇勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等承包方,為業(yè)主合理選擇承包 方提供了法律依據(jù)和集體操作程序。 招標(biāo)文件是投標(biāo)的基礎(chǔ), 它包括: 投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)、投 標(biāo)須知、技術(shù)文件、合同文件、工程量清單、安全協(xié)議、廉政協(xié)議,以及相關(guān)表示等。 現(xiàn)場(chǎng)不明障礙物、 地下管線、 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際土方標(biāo)高與土紙差異等, 常常是承包方提出索賠 的理由,對(duì)可能被索賠的項(xiàng)目進(jìn)行充分預(yù)計(jì)后,分別在不同的章節(jié)中予以預(yù)防。針對(duì)地下管線、
13、 不明障礙物等, 在投標(biāo)須知中,明確要求承包方詳細(xì)踏勘現(xiàn)場(chǎng),對(duì) 周邊的道路、管線、綠化、建筑物等進(jìn)行了解,發(fā)包方提供的管線圖等圖紙僅供參考, 承包方有義務(wù)自行進(jìn)一步了解。針對(duì)實(shí)際土方標(biāo)高與設(shè)計(jì)圖紙的原地面標(biāo)高差異,在臨港集團(tuán)的場(chǎng)地平整工程中, 我們提出由承包方對(duì)原地面標(biāo)高進(jìn)行復(fù)核, 差異部分在單價(jià)中體現(xiàn), 工程量不變的原則, 有效的杜絕了復(fù)測(cè)后引起的索賠。針對(duì)工程量清單中工程數(shù)量與實(shí)際施工的差異, 一種是采取按固定單價(jià)合同, 不作 調(diào)整;另一種是工程數(shù)量變更達(dá)一定比例后, 按工程程序?qū)徍藛蝺r(jià)。 兩種方法各有側(cè)重。 最好的方法是在施工圖的基礎(chǔ)上,盡量做到工程量清單中工程數(shù)量的準(zhǔn)確。針對(duì)合同文本,
14、 招標(biāo)文件中的合同文本, 為今后簽訂合同的基礎(chǔ), 為避免因合同文 件缺陷被索賠, 首先將合同文本交由相應(yīng)的法律人士審核,對(duì)明顯與合同法不相符 的內(nèi)容進(jìn)行修改,對(duì)明顯欠公平的條款進(jìn)行修改,再由有經(jīng)驗(yàn)的工程師(造價(jià)工程師) 審核, 結(jié)合工程性質(zhì),依據(jù)類似工程的特定, 對(duì)可能的索賠進(jìn)行預(yù)防, 在專項(xiàng)條款中予 以約定,一般合同文本的簡(jiǎn)繁與索賠的數(shù)量反比。4. 施工階段由于工程項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng), 復(fù)雜多變, 使施工索賠變得復(fù)雜普遍。 根據(jù)工程建設(shè)的 特點(diǎn)和索賠的內(nèi)容,施工索賠大致有以下幾方面:( 1) 發(fā)包方與承包方之間的索賠。 按施工合同當(dāng)事人可分為: 承包方與發(fā)包方,承包方與分包方,分包人或承包方與設(shè)
15、備、材料供應(yīng)商之間的索賠。若工程進(jìn)行了保險(xiǎn),發(fā)包方、承包方與保險(xiǎn)公司也可進(jìn)行索賠。2)承包方對(duì)發(fā)包人的索賠和發(fā)包人對(duì)承包方的索賠(反索賠)3)工程索賠和費(fèi)用索賠4)不可抗拒的風(fēng)險(xiǎn)和不可預(yù)見(jiàn)因素的索賠5)施工合同內(nèi)索賠和施工合同外索賠,道義索賠等等6)對(duì)監(jiān)理、審價(jià)單位、保險(xiǎn)公司等索賠問(wèn)題 3:閱讀上述案例后你有什么感想? 答:(1)有一支出色的監(jiān)理隊(duì)伍。小浪底工程有一支 300多人的,最多增達(dá)到 500 多人的監(jiān) 理隊(duì)伍。 他們的工作使合同的履行有了很大的保證, 也對(duì)節(jié)約投資有很大的幫助。 監(jiān)理工程 師受業(yè)主的委托或授權(quán), 依據(jù)業(yè)主和承包商簽訂的合同, 控制工程的進(jìn)度、 質(zhì)量、 投資和協(xié) 調(diào)各方
16、面的關(guān)系等職能,是業(yè)主在現(xiàn)場(chǎng)的唯一管理者和執(zhí)行者。 1991 年開(kāi)工后監(jiān)理隊(duì)伍在 埋頭苦學(xué)中產(chǎn)生了中國(guó)第一代監(jiān)理隊(duì)伍, 他們認(rèn)真履行著事前控制和全過(guò)程跟蹤、 監(jiān)理、 管 理的職責(zé),兩年間高質(zhì)量的完成了水利部提出的“三年任務(wù)兩年完成”的目標(biāo)。 1994 年經(jīng) 過(guò) 15 次嚴(yán)格的評(píng)估證實(shí)了小浪底的監(jiān)理隊(duì)伍,駕馭國(guó)際大型工程的資格。(2)成功的應(yīng)對(duì)國(guó)際索賠。成功的應(yīng)對(duì)國(guó)際索賠不但可以節(jié)約大量資金還可以提高我們?cè)?國(guó)際的影響力。同時(shí)也維護(hù)了我們國(guó)家利益不受侵害,維護(hù)了國(guó)家的尊嚴(yán)。(3)確立業(yè)主在工程建設(shè)中的主導(dǎo)地位,有利于正確把握工程建設(shè)大方向。 為了實(shí)現(xiàn)“建設(shè)一流工程,總結(jié)一流經(jīng)驗(yàn),教養(yǎng)一流人才”的總體目標(biāo),在建設(shè)過(guò)程中,以 理順生產(chǎn)關(guān)系為內(nèi)容的調(diào)整, 確立了業(yè)主在建設(shè)管理中的主導(dǎo)作用, 堅(jiān)持重大問(wèn)題由業(yè)主決 策,充分發(fā)揮業(yè)主對(duì)各方的協(xié)調(diào)作用,同時(shí)將業(yè)主與監(jiān)理、設(shè)計(jì)、 施工單位的關(guān)系職責(zé)全部 以合同形式進(jìn)行規(guī)范, 用合同來(lái)明確各方的權(quán)力和義務(wù), 約束和規(guī)范各方的行為。 業(yè)主負(fù)責(zé) 制解決了多頭向國(guó)家負(fù)責(zé)、參建單位分工不清的問(wèn)題,明確了責(zé)任主體,形成了各負(fù)其責(zé), 相互協(xié)作的建設(shè)管理框架為取得工程質(zhì)量?jī)?yōu)良、
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