展會(huì)執(zhí)行方案

1、2012年第八屆亞洲運(yùn)動(dòng)用品與時(shí)尚展執(zhí)行方案一、參展基本要素1、展會(huì)名稱(chēng)：第八屆亞洲運(yùn)動(dòng)用品與時(shí)尚展2、參展主題：“exploring forever 探索無(wú)止境”3：展位位置：36平方米（6*6）4：展會(huì)地點(diǎn)：北京市朝陽(yáng)區(qū)天辰東路7號(hào)5、布展時(shí)間：2012-02-19至2012-02-216、參展時(shí)間：2012-02-22至012-02-257、撤展時(shí)間：2012-02-25（下午）二、參展目標(biāo)1、展示ex2的品牌形象，擴(kuò)大ex2的品牌知名度和影響力2、借助展會(huì)信息對(duì)接平臺(tái)，收集目標(biāo)經(jīng)銷(xiāo)商信息資料3、邀請(qǐng)目標(biāo)經(jīng)銷(xiāo)商參展，加強(qiáng)與他們的直接溝通，力求現(xiàn)場(chǎng)達(dá)成合作意向，確保招商成功。4、鞏固與老客

2、戶(hù)的關(guān)系，達(dá)成進(jìn)一步的合作意向。三、展會(huì)設(shè)計(jì)客戶(hù)接待區(qū)：本區(qū)域主要用于客戶(hù)引導(dǎo)、接待資料發(fā)放、名片收集、名片發(fā)放等相關(guān)事宜。業(yè)務(wù)洽談區(qū)：主用用于有合作意向的客戶(hù)進(jìn)行深度溝通交流，同時(shí)也是客戶(hù)休息仔細(xì)覽閱宣傳資料及產(chǎn)品的區(qū)域。產(chǎn)品展示區(qū)：此區(qū)域分成兩個(gè)主要部分，則為2011秋冬產(chǎn)品展示區(qū)，2012春夏產(chǎn)品展示區(qū)*其他詳情請(qǐng)查看附件（展位簡(jiǎn)單設(shè)計(jì)圖）四、參展產(chǎn)品2011秋冬全套產(chǎn)品、2012春夏全套產(chǎn)品產(chǎn)品擺放原則：將2011秋冬，2012春夏產(chǎn)品劃區(qū)域擺放，擺放產(chǎn)品應(yīng)整齊簡(jiǎn)潔簡(jiǎn)單明了，讓客人一目了然。將部分主推產(chǎn)品結(jié)合宣傳kt板進(jìn)行重點(diǎn)擺放。五、展會(huì)宣傳展前宣傳：于接到展位號(hào)后至2011-02-

3、21期間，在戶(hù)外資料網(wǎng)、ex2官方網(wǎng)站等其他戶(hù)外用品網(wǎng)站上傳參展宣傳軟文；通過(guò)山野中國(guó)戶(hù)外等戶(hù)外月刊進(jìn)行廣告位宣傳。展會(huì)期間宣傳：2011-02-22至2011-02-25期間，預(yù)先將ex2軟文提交給展會(huì)媒體區(qū)相關(guān)工作人員。由其遞交給展會(huì)相關(guān)媒體，邀請(qǐng)展會(huì)期間駐點(diǎn)記者前往ex2展位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照和采訪；展會(huì)期間有選擇性地進(jìn)行宣傳資料發(fā)放。展后宣傳：2011-02-25至2011-03-25期間，在戶(hù)外資料網(wǎng)、ex2官方網(wǎng)站等其他戶(hù)外用品網(wǎng)站上傳ex2參展報(bào)道及相關(guān)照片。六參展人員安排工作職務(wù)工作職責(zé)總負(fù)責(zé)1名負(fù)責(zé)展前籌備、展中執(zhí)行、展后總結(jié)全程工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、安排和進(jìn)度監(jiān)督，以及參展期間一些突

4、發(fā)事件處理。客戶(hù)接待2名負(fù)責(zé)接待臺(tái)迎接客人，客戶(hù)入場(chǎng)引導(dǎo)、分發(fā)宣傳資料等相關(guān)事宜。業(yè)務(wù)洽談3名負(fù)責(zé)主動(dòng)與客人進(jìn)行溝通交流，介紹產(chǎn)品、ex2品牌知識(shí)、招商政策以及客戶(hù)資料收集。機(jī)動(dòng)人員1名現(xiàn)場(chǎng)拍照以及處理一些臨時(shí)性事宜，此外還可以根據(jù)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)情況機(jī)動(dòng)地協(xié)助其他人員工作。七、展會(huì)整體工作進(jìn)度展會(huì)前期籌備階段時(shí)間工作事項(xiàng)完成時(shí)間遠(yuǎn)期籌備（1201-1211）展會(huì)設(shè)計(jì)收集12-01展會(huì)設(shè)計(jì)方案評(píng)估12-07展會(huì)方案確定，展覽合作公司確定（簽訂協(xié)議）12-11中期籌備（1213-1230）展會(huì)邀請(qǐng)函制作12-13參展信息網(wǎng)上發(fā)布12-14參展目標(biāo)客戶(hù)名單確定12-19參展產(chǎn)品名單確定12-21參展人員及

5、著裝確定12-21參展宣傳軟文12-25參展宣傳禮品確定12-25參展人員往返機(jī)票及酒店預(yù)訂12-30近期籌備（0107-0220）參展客戶(hù)邀請(qǐng)01-07宣傳pop設(shè)計(jì)及確定01-09產(chǎn)品宣傳圖冊(cè)（2011秋冬及2012春夏）01-15資料手提袋01-16參展人員服裝制作01-25參展商品、宣傳物料、辦公用品等所有物品數(shù)量清點(diǎn)、打包、托運(yùn)02-12展前工作會(huì)議02-20展會(huì)期間工作安排布展期工作（0218-0221）布展人員先行前往目的地進(jìn)行布展工作02-18與合作展覽公司聯(lián)系，確定布展事宜02-19協(xié)同展覽公司布展0219-0221布展完畢，展位清潔，展品擺放02-21參展其他人員到達(dá)北京02-21展期工作（0222-0225）崗前準(zhǔn)備并提早到達(dá)展覽中心0222-0225按照各自的工作職責(zé)收好各自的工作崗位0222-0225整理貴重物品離場(chǎng)，并召開(kāi)當(dāng)日工作總結(jié)會(huì)議0222-0225展后工作（0225-0320）協(xié)同展覽公司撤離、收拾、整理、清點(diǎn)、打包應(yīng)帶離的東西02-25物品現(xiàn)場(chǎng)托運(yùn)02-25與展覽公司交接租借物品02-25展品到底公司后整理、清點(diǎn)、入