論企業(yè)經(jīng)濟合同管理

1、關于企業(yè)經(jīng)濟合同管理的幾點思考西方諺語說：“財富的一半來自合同”。隨著我國加入WTO，按WTO的游戲規(guī)則和國際標準辦事已經(jīng)成為了企業(yè)的生存環(huán)境。國內(nèi)市場融入全球經(jīng)濟，國內(nèi)企業(yè)更廣泛地參與國際市場競爭，企業(yè)依法經(jīng)營決策問題必將更加突出地顯現(xiàn)出來。經(jīng)濟合同是企業(yè)從事經(jīng)濟活動取得經(jīng)濟效益的橋梁和紐帶，同時也是產(chǎn)生糾紛的根源。企業(yè)經(jīng)濟合同管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，堵塞合同管理漏洞，依法治企的關鍵就是運用法律手段來管理好企業(yè)。本文主要從以下四個方面來介紹：經(jīng)濟合同的概念、特征及種類。企業(yè)經(jīng)濟合同的訂立。企業(yè)在經(jīng)濟合同管理中的弊端。企業(yè)在經(jīng)濟合同管理中須加強風險意識。1 / 17一、經(jīng)濟合同的概念、特征

2、及種類。1、關于經(jīng)濟合同的概念。合同，亦稱契約，是當事人之間確立、變更和終止民事法律關系的協(xié)議。經(jīng)濟合同法）第一章第條規(guī)定：“經(jīng)濟合同是法人、其他經(jīng)濟組織、個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶相互之間，為實現(xiàn)一定經(jīng)濟目的，明確相互權利義務關系的協(xié)議。”由此可見，經(jīng)濟合同就是指享有法人資格的社會組織的雙方，為實現(xiàn)各自的經(jīng)營管理目的，根據(jù)現(xiàn)行經(jīng)濟法規(guī)的要求，彼此確認一定權利與義務而達成的協(xié)議。凡是社會組織之間具有經(jīng)濟內(nèi)容的協(xié)議，都稱為經(jīng)濟合同。經(jīng)濟合同不僅體現(xiàn)一種經(jīng)濟業(yè)務活動，同時體現(xiàn)了一種法人之間的法律關系。2、關于經(jīng)濟合同的特征有如下幾個方面：（1）、合同是雙方或多方的法律行為。所謂法律行為，是指人的有

3、意識的能夠引起一定法律后果的行為。訂立合同必須是雙方或多方共同進行的活動，而不能是當事人一方的行為，這些活動將會引起一定的法律后果。（2）、合同是合法的行為。合同是當事人按照法律規(guī)范的要求而達成的協(xié)議，受國家強制力的保護。（3）、合同是當事人意思表示一致的法律行為。合同的內(nèi)容必須是當事人各方在充分協(xié)商、自愿的基礎上達成的，各合同當事人的法律地位一律平等，無高低貴賤之分。（4）、經(jīng)濟合同除了具備一般合同的特點外，還具備了：經(jīng)濟合同法律關系的主體，主要是具有法人資格的社會組織；經(jīng)濟合同必須遵守國家法律的規(guī)定，符合國家行政法規(guī)的要求；經(jīng)濟合同的內(nèi)容應反映當事人的特定經(jīng)濟目的；經(jīng)濟合同當事人之間的行為

4、是等價有償?shù)?；?jīng)濟合同文本應采用書面形式等特征。3、關于經(jīng)濟合同的種類，從不同的角度，可進行不同劃分：（1）、經(jīng)濟合同法按經(jīng)濟合同的不同內(nèi)容，把經(jīng)濟合同分為：購銷合同、建筑工程承包合同、加工承攬合同、貨物運輸合同、供用電合同、倉儲保管合同、財產(chǎn)租賃合同、借款合同、財產(chǎn)保險合同、科技協(xié)作合同共10類合同。（2）、按經(jīng)濟合同所引起的法律后果的不同，可分為：轉移財產(chǎn)的合同、完成特定工作的合同、提供勞務的合同、提供智力成果的合同、補償特定對象若干財產(chǎn)損失的合同等。（3）、按經(jīng)濟合同當事人數(shù)目的多少，可將經(jīng)濟合同分為雙邊合同和多邊合同。（4）、按法律對經(jīng)濟合同的要求，可將經(jīng)濟合同劃分為規(guī)范性合同和任意性

5、合同。二、企業(yè)經(jīng)濟合同的訂立1、訂立經(jīng)濟合同的基本原則。企業(yè)為了訂立好經(jīng)濟合同，保證經(jīng)濟合同的順利履行，必須確定訂立經(jīng)濟合同的原則，共同執(zhí)行、遵守。（1）、合法性原則。合法性原則是指訂立經(jīng)濟合同必須符合國家的法律和行政法規(guī)要求。國家的法律和行政法規(guī)集中地反映了公眾的意志和利益，任何經(jīng)濟活動都必須在法律、法令允許的范圍內(nèi)進行。經(jīng)濟合同的內(nèi)容和簽訂程序都要符合國家法律、法令和政策的要求。任何違反法律、法令的經(jīng)濟合同都會給人民的利益帶來損害，所以是非法的，不具有法律效力，并視其違法的程度與造成損害后果的大小，追究經(jīng)濟責任和法律責任。（2）、合格性原則。合格性原則是指簽訂經(jīng)濟合同的主體必須是合格的。作

6、為經(jīng)濟法律關系主體的社會組織必須具有法人資格，享有特定的權利能力和行為能力。任何經(jīng)濟組織的權利能力都是由其業(yè)務經(jīng)營范圍決定的，超越業(yè)務范圍所簽訂的合同無效。行為能力是指親自參加簽訂經(jīng)濟合同當事人的代表資格與權限，無代表資格，或超越委任權限而簽訂的經(jīng)濟合同，不具有法律效力。（3）、平等性原則。平等性原則是指經(jīng)濟合同雙方當事人在訂立經(jīng)濟合同時，都具有平等的法律地位。具體內(nèi)容包含下三方面：經(jīng)濟合同當事人之間地位平等；經(jīng)濟合同當事人之間要訂立經(jīng)濟合同，必須建立在協(xié)商一致的基礎上；經(jīng)濟合同的平等性原則還體現(xiàn)在經(jīng)濟合同的當事人之間要實行等價交換原則。 （4）、效益性原則。效益性原則是指經(jīng)濟合同的當事人在簽

7、訂經(jīng)濟合同時，應按客觀經(jīng)濟規(guī)律辦事，以便通過經(jīng)濟合同的履行，實現(xiàn)預期的經(jīng)濟目的，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，維護國家和社會公眾利益。即在訂立經(jīng)濟合同時應注意實現(xiàn)雙方的經(jīng)濟效益和注意社會效益。（5）、書面性原則。書面性原則是指訂立經(jīng)濟合同應采取書面形式。這是經(jīng)濟合同法律關系必須遵守的一條原則。社會組織之間訂立經(jīng)濟合同，之所以要采取書面形式，是因為書面合同可以證明經(jīng)濟合同法律關系的效力，作為監(jiān)督檢查和進行合同管理的依據(jù)，解決糾紛的法律標準。這樣，可以維護經(jīng)濟合同的嚴肅性，保證經(jīng)濟合同法律關系的連續(xù)性，避免由于組織機構的調(diào)整，或者人事的變動，而影響經(jīng)濟合同的履行。（6）、誠信性原則。誠信性原則要求經(jīng)濟合同的

8、當事人在簽訂經(jīng)濟合同時其意思表示應該真實合法。要求當事人在主觀上沒有損害他人或者國家、社會利益的故意，不給他人或國家、社會造成損害。社會主義企業(yè)職業(yè)道德和經(jīng)營作風的實質的基本要求就是：不欺詐他人，恪守信用、尊重商品交易的道德和習慣；不規(guī)避法律和曲解合同；尊重社會共同利益，正當競爭、依法經(jīng)營。2、訂立經(jīng)濟合同的程序。訂立經(jīng)濟合同的過程，就是當事人雙方就權利與義務進行協(xié)商，達成協(xié)議的過程。這個過程中的各個步驟構成了經(jīng)濟合同訂立的程序。我國經(jīng)濟合同法對制訂經(jīng)濟合同的過程做了規(guī)定。根據(jù)經(jīng)濟合同法的規(guī)定和實踐中的具體做法，訂立經(jīng)濟合同的程序分為以下三步。（1）、訂立經(jīng)濟合同的準備階段。在訂立經(jīng)濟合同的準

9、備階段中，主要包括兩步：市場調(diào)研和資信審查。、市場調(diào)研包括市場調(diào)查和可行性研究，是當事人簽訂合同前不可缺少的準備工作。當事人必須了解企業(yè)產(chǎn)品的社會需求情況，同行業(yè)企業(yè)生產(chǎn)和銷售情況，原材料行業(yè)企業(yè)的供應情況等，對產(chǎn)、供、銷等問題做到心中有數(shù)，在簽訂經(jīng)濟合同時，才能減少盲目性，實現(xiàn)自己的經(jīng)濟目的。否則，不做市場調(diào)查和進行可行性項目分析，盲目簽訂合同，必然會給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。、資信審查也是訂立經(jīng)濟合同的一項重要準備工作，它包括對當事人的主體資格審查和對簽約的法定代表人、法人工作人員、委托代理人資格的審查和對當事人的履約能力以及履約信用的審查。（2）、訂立經(jīng)濟合同的洽談協(xié)商階段。洽談協(xié)商階段是訂立

10、經(jīng)濟合同必經(jīng)的程序。需要經(jīng)過要約和承諾兩個階段。這兩個階段可以說是簽訂經(jīng)濟合同的關鍵階段。它包括：、要約，又稱訂約提議。是指當事人的一方向他方提出訂立經(jīng)濟合同的建議。、承諾，又稱接受提議。是指當事人一方表示完全接受要約方提出的訂立經(jīng)濟合同的建議，向要約人作出完全同意要約內(nèi)容的意思表示，經(jīng)濟合同即告成立。（3）、訂立經(jīng)濟合同的簽訂、生效階段。在承諾方對要約做出承諾后，經(jīng)濟合同實際上已告成立，此時需要將雙方協(xié)商一致的意見用文字表述出來，這就是擬定合同文書階段。三、企業(yè)在經(jīng)濟合同管理中的弊端經(jīng)濟合同，作為市場經(jīng)濟的一個基本元素，是傳統(tǒng)“契約”的進化形式，歷來以誠實信用、平等互利和協(xié)商一致為其重要基礎

11、，一旦依法訂立，即將對訂立者雙方的行為產(chǎn)生相應的法律效力。不少企業(yè)堅持依法辦事，不僅有效維護了自己的合法權利，而且有效確保了經(jīng)濟活動的順利進行。在我國加速健全市場體制的進程中，隨著經(jīng)濟交往的日益頻繁，有的執(zhí)掌簽訂經(jīng)濟合同權力的領導因受放松警惕、法律知識欠缺、江湖義氣辦事、偏聽偏信簽約等主觀不慎的影響，既給投機鉆營的不法分子留下可乘之機，又使國家和企業(yè)蒙受了巨大的經(jīng)濟損失。綜觀現(xiàn)實生活中，企業(yè)的經(jīng)濟合同管理工作存在許多問題。合同的簽約率不高、合同文本不規(guī)范、履約率較低等等。合同欺詐行為時有發(fā)生，嚴重擾亂了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。有的企業(yè)對在經(jīng)營活動中發(fā)生的違約現(xiàn)象，運用法律手段自我保護的意識淡薄。這

12、些問題的存在，干擾了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，導致國有資產(chǎn)流失，影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。假如一個企業(yè)一年有一億元的銷售額，即便這個企業(yè)只有10的合同出了問題，也涉及1000萬元的經(jīng)濟效益。可見，加強合同管理已經(jīng)到了非抓不可的時候了。企業(yè)管理涉及許多方面，但主要是圍繞產(chǎn)、供、銷三個環(huán)節(jié)，而這三個環(huán)節(jié)都是由經(jīng)濟合同來連接的。合同管理混亂，勢必直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益?？梢哉f，沒有規(guī)范有序的合同行為，企業(yè)就沒有效益可言。因而，簽訂合同勢在必然。那么，我們應如何正確認識和正確對待企業(yè)在經(jīng)濟合同簽訂中出現(xiàn)的問題呢？雖然究其引發(fā)的原因眾多，但總的來看可歸納為五方面： 1、企業(yè)法制觀念淡薄，合同法律意識差。一

13、些中小企業(yè)的法定代表人或相關負責人，不熟悉合同法的一般規(guī)定，基本上沒有把合同管理納入經(jīng)營管理之中，合同法律意識差。其中較為突出的一個表現(xiàn)就是企業(yè)的公章、介紹信和空白合同等重要的法律文書被人盜用、借用，另外對聯(lián)系業(yè)務的經(jīng)營人員的相關授權不明也是容易引發(fā)糾紛的原因之一。有的企業(yè)沒有明確的對業(yè)務人員的授權制度，有的單位超過自身的權利范圍對外簽訂合同，有的一般員工未經(jīng)授權也對外簽訂合同，由于司法實務中對證據(jù)認定規(guī)則以及民事責任歸屬確認都有較明確規(guī)定，而這些規(guī)定，對那些未經(jīng)授權的人員所訂立的合同所導致的結果，往往是對企業(yè)不利的，因此明確企業(yè)合同簽訂中的授權制度是依法規(guī)范合同管理的一個起始點，并且明確普通

14、授權、特別授權、轉授權代理、授權委托書的管理和使用等，對企業(yè)實施財務、物資采購等集中有效管理也提供了明確的前提法律依據(jù)。另外，在介紹信和空白合同管理中也應注意相互一致，以免引起因兩份法律文書在文義上的不一致所致糾紛。2、不簽書面合同現(xiàn)象突出。盲目輕信“口頭承諾”的協(xié)議，一旦一方失信，便糾纏不清，引發(fā)合同糾紛。據(jù)調(diào)研，百分之七十的企業(yè)簽訂合同金額不足經(jīng)濟往來總額的百分之四十。有的企業(yè)僅憑對方的電報、電話、發(fā)貨通知單就進行交易，給合同履行帶來隱患。分析雙方不簽訂合同的原因既有出于信任對方的可能，也有圖省事的可能。但恰恰因為這些就經(jīng)濟合同簽訂過程中出現(xiàn)的不必要的過錯，致使當事人事后需要更多倍的精力來

15、彌補和處理這些當初圖省事的一時舉動。雖然現(xiàn)行合同法對簽訂書面合同沒有了以往經(jīng)濟合同法中對書面合同的嚴格要求，但作為一份證明當事人當初合意主張的重要證據(jù)，有這樣一份含義明確的證據(jù)肯定比沒有要好。3、合同簽訂行為不規(guī)范、約定不明確。許多企業(yè)在經(jīng)濟交往中，也注意簽訂相關的合同，但卻不使用以成文的格式合同文本，這樣的結果往往是對合同標的約定不明確，合同條款不完善，責權利表述不明確，意思表達模糊，這樣的合同極容易陷入欺詐圈套，引發(fā)大量合同糾紛。格式合同一般是在總結了大量的實踐經(jīng)驗基礎上起草的，對雙方的權利義務約定比較平衡和均勻，因此建議盡可能選用規(guī)范的格式合同來處理雙方的經(jīng)濟往來。當然，簽訂合同時對雙方

16、合意的目標指向物也應當有一個明確的約定，而不應當是含糊不清的。如果沒有認真細致的調(diào)查說明合同條款事項，僅憑簽訂的不明確和不利于我方的合同，合同當事人的合法權益，只能受既判法律文書的約束，承受合法的“不法”侵害。因此，在合同中對雙方權利義務和相關條款作出明確的約定，無論對方的誠信如何，使自己風險降低到最低線，這也是經(jīng)濟活動中必要的一種風險防范意識。4、合同簽訂履行監(jiān)控制度不完善。合同履行指的是合同規(guī)定義務的執(zhí)行，表現(xiàn)為當事人執(zhí)行合同義務的行為。履行監(jiān)控，是為保護合同的正當履行，而建立的相應合同執(zhí)行的調(diào)整和控制制度。為保證公司或企業(yè)的合同能夠得到有效執(zhí)行，保證公司的正常運轉，一些中小企業(yè)也建立了相

17、應的合同管理機構或相應的法律顧問制度，但由于和各業(yè)務職能部門協(xié)調(diào)或深入監(jiān)控的程度不同，致使合同履行中因為不到位的管理，而使好的制度不能取得好的結果。作為領導者和決策者，一定要意識到合同制度已經(jīng)逐漸成為企業(yè)管理的必要手段，一定要將這種管理制度落實到實處并且加以貫徹，而不僅僅只是當成一種擺設。而是要落實合同管理的機構、人員和制度，建立健全合同臺賬、檔案制度，使合同管理逐步規(guī)范化、從而規(guī)范企業(yè)的簽約和履行行為，堵塞漏洞。5、合同履約率不理想。導致合同履約情況不理想的原因較多，但企業(yè)自身市場經(jīng)營人員素質不高，文化水平偏低，法律知識貧乏，往往在合同簽訂前不調(diào)查對方資信情況，落入對方設下的“合同騙局”，是

18、比較重要的原因。企業(yè)一定要注重培養(yǎng)一支懂法律、懂合同的經(jīng)營隊伍，提高信用觀念，規(guī)范營銷行為，才能使企業(yè)得到穩(wěn)定的發(fā)展。在企業(yè)經(jīng)營中，除了正常的合同規(guī)范管理外，還應注意一種極端的情況，那就是合同欺詐，合同欺詐的表現(xiàn)：（1）、以預付款或定金、押金的方式騙取貨款；（2）、編造合理的理由，侵吞押金或相應資金；（3）、偽造證件或資信情況，假冒特定身份，騙取合同資金等；（4）、通過中介組織設立廣告騙局；（5）、假為購貨，實為出貨騙款；（6）、虛構標的，騙取已方信任，獲取資金。四、企業(yè)在經(jīng)濟合同管理中須加強風險意識。從中小企業(yè)的合同管理中存在的問題來看，面對各種合同欺詐行為，必須要提高法律鑒別能力，認真對待簽訂合同，才能最大限度地預防受騙上當。因此，企業(yè)合同管理必須加強風險意識，加強企業(yè)的合同管理。加強合同管理，要建章立制，建立合同管理機構和合同管理制度。對企業(yè)內(nèi)部的合同管理機構和合同管理人員要進行合同法培訓，特別要對企業(yè)的經(jīng)營人員和法定代表人進行培訓，提高他們的合同意識，掌握合同法