中央電大文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)題

1、 中央電大應(yīng)用文寫作期末復(fù)習(xí)資料 一、填空題 是一切文章的構(gòu)成要素。材料1、主旨、結(jié)構(gòu)和語言 列出的、 國務(wù)院2000年國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 日發(fā)布的 8月242；通知；通報(bào)；十三類公文為：命令（令）；決定公告；通告 。會(huì)議紀(jì)要；批復(fù)；意見；函；報(bào)告議案；請(qǐng)示 傳達(dá)指示3、公文的具體功用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：頒布法規(guī)、； 依據(jù)憑證。；宣傳教育；聯(lián)系工作、商洽公務(wù)映情況、請(qǐng)示工作 、從不同的角度，依照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可對(duì)公文進(jìn)行不同的分類，比如，按4三種；平行文、和下行文照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為上行文 特普通公文兩類，緊急公文還分緊急公文按照緊急程度的不同，可將公文分為和 無保

2、密要的普通公文兩類；按照有無保密要求的不同，可將公文分為急和急件 文有保密要求的保密文件和；按照保密的不同，還可以將有保密文件為秘密 文件三種；按照秘密等級(jí)的不同，還可以將有保密要求的件、公布內(nèi)部文件和 文件三種；按其具體職能的不同，可將公文文件和秘密文件、文件為絕密機(jī)密 性知照性公文、聯(lián)系性公文和實(shí)錄報(bào)請(qǐng) 分為法規(guī)性公文、指揮性公文、性公文、 發(fā)文件、文件三種。文件和公文；按照來源的不同，還可以將文件為收內(nèi)部日發(fā)布的中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例年5月319965、中共中央辦公廳通意見；指示決議列出的十四類黨的機(jī)關(guān)常用的公文為：；決定；函； 條例；報(bào)告請(qǐng)示；批復(fù)；規(guī)定；知通報(bào)；公報(bào) 。會(huì)議紀(jì)要

3、；政策；實(shí)用時(shí)效；規(guī)范。法定6、公文主要具有以下特點(diǎn)：； 部、人們一般慣于把一份公文劃分為三大塊，即眉首部分和部分、主體版記7保密期公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)分。眉首部分又稱文頭部分，通常是由（ ）和 諸要素構(gòu)成的；主體部分又稱限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文日期、公文生行文部分，通常是由主題詞、抄送效標(biāo)識(shí)、附注等工程構(gòu)成的；版記部分又稱文尾部分，通常是由 印發(fā)時(shí)間機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)機(jī)關(guān)和諸要素構(gòu)成的。 三個(gè)要素構(gòu)成的。、公文的發(fā)文字號(hào)是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份人和序號(hào)8 、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個(gè)基本要素。和公文種類9 、在一份比較復(fù)雜

4、的公文中，正文一般包括10三個(gè)部分。開頭、主體、結(jié)尾；歸結(jié)式說明式、公文正文結(jié)尾的寫法多種多樣，比較常用的有：11 祈請(qǐng)式；期望式申明式。；審核擬稿12、一份公文的制發(fā)過程，一般應(yīng)當(dāng)經(jīng)過以下幾個(gè)程序： 。用?。缓灠l(fā)；復(fù)核繕印；登記、分發(fā)；緣由；根據(jù)式；目的式13、公文正文的開頭方式有許多種，常見的有： 式。、對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷14 下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)，要用決定。；公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)公告、向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，要用15 。當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)，要用通告、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下16 。通知級(jí)

5、機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員，要用、按其內(nèi)容和功用的不同，可將常用的通知分為以下幾種：17批示性通知 。告知性通知任免性通知、指示性通知、 、表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況，要用18通報(bào)。 批評(píng)、按其具體用途和內(nèi)容的不同，可將通報(bào)分為三類：表彰性通報(bào)19； 。情況性通報(bào)性通報(bào)； ；、20 情況要準(zhǔn)確撰寫通報(bào)，主要應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：態(tài)度要明確； 發(fā)布要及時(shí)。；事例要典型 21、向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，可用報(bào)告。- 1 - / 19 、。從不同的角度，可對(duì)報(bào)告進(jìn)行不同的分類。比如，按其性質(zhì)和內(nèi)容的22兩類。按其行文的直接目的的不不同，可將報(bào)

6、告分為：綜合報(bào)告和專題報(bào)告 同，可將報(bào)告分為：呈轉(zhuǎn)性報(bào)告兩種。呈報(bào)性報(bào)告和 請(qǐng)示。、 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，要用23 行文時(shí)內(nèi)容含量不同,具體功不同24、報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別主要體現(xiàn)為：, .機(jī)不同 請(qǐng)示批請(qǐng)示指示的請(qǐng)示25、按照請(qǐng)示內(nèi)容和請(qǐng)示目的不同，可將請(qǐng)示分為：和 準(zhǔn)的請(qǐng)示兩類。 、不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批26 事項(xiàng)，要用函。 ；按內(nèi)容的不同劃分，和復(fù)函27、按行文方向的不同劃分，可將函分為：去函 、詢問性函邀請(qǐng)函可將函分為：知照函、催辦函、，即常用的函為：商洽性函、 等幾種。答復(fù)性函和請(qǐng)求性函 、記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，要用28會(huì)議紀(jì)要。

7、指示性會(huì)議紀(jì)29、按照內(nèi)容和功用的不同，可將常見的會(huì)議紀(jì)要分為三類： 。按照會(huì)議性質(zhì)的不同，可將會(huì)議紀(jì)要； 通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要消息性會(huì)議紀(jì)要； 。 大型專題工作會(huì)議紀(jì)要要會(huì)為兩類：日常行政工作會(huì)議紀(jì)要 和 提要性。 、會(huì)議紀(jì)要所應(yīng)具備的兩大特點(diǎn)是：紀(jì)實(shí)性、30 、計(jì)劃的種類很多，而且從不同的角度可以對(duì)其進(jìn)行不同的分類。比如，31生產(chǎn)計(jì)劃、建設(shè)計(jì)劃、工作計(jì)劃、科研計(jì)劃、教案計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃按內(nèi)容劃分：全國計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃、班組計(jì)劃、個(gè)等；按范圍劃分：年度，短期計(jì)劃又分人計(jì)劃等；按時(shí)間劃分：長期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃 ；按形計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃等；按性質(zhì)劃分：綜合性計(jì)劃、專題計(jì)劃

8、 ，大單位的計(jì)劃式劃分：條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、條文和表格配合使用的計(jì)劃 或時(shí)限較長的計(jì)劃，則往往以文件的形式制訂。對(duì)象比較具體；格式比較固、事務(wù)文書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：32 。定；寫法比較實(shí)際；時(shí)限比較緊迫 典型性。真實(shí)33、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為性；針對(duì)性； ；34、調(diào)查方式很多，常用的有三種：開會(huì)調(diào)查；采訪問卷。 35、非普遍調(diào)查常用的方法有：重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查、抽樣調(diào)查。 36、計(jì)劃通常是由標(biāo)題、正文、落款幾個(gè)部分構(gòu)成的。 等幾作法、結(jié)語與基本情況、目的與要求、步驟37、計(jì)劃的正文部分一般包括 個(gè)方面的內(nèi)容。、從不同的角度，可將總結(jié)計(jì)劃為不同的類別，比較常用的分類是按其性質(zhì)

9、38 性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類。和內(nèi)容的不同，將總結(jié)分為綜合 。落款39、 總結(jié)一般是由三個(gè)部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和 結(jié)語40、總結(jié)的正文通常是由前言、主體和。 41、述職報(bào)告通常是由標(biāo)題、署名幾個(gè)部分構(gòu)成。和正文 ；辦法；條例；規(guī)定章程42、常見的法規(guī)與規(guī)章主要有以下幾種： 守則。 函電類兩大類別。類和43致詞、比較常見的公關(guān)文書主要有和、請(qǐng)柬唁電和唁函、和聘書慰問電、賀電44、函電類公關(guān)書主要包括和賀信 證明、介紹信求職信以及和和慰問信邀請(qǐng)電、推薦信和邀請(qǐng)信、感謝信和表揚(yáng)信 信等。 45、章程一般包括標(biāo)題、簽署等幾個(gè)部分。、正文等幾個(gè)部分；辦法通、同章程一樣，46條例、規(guī)定常也是由標(biāo)題、簽

10、署、正文 標(biāo)題、正文、日期等幾個(gè)部分。、落款等幾個(gè)部分；守則通常由常由標(biāo)題正文、閉幕答謝詞、開幕詞和和、歡迎詞47、致詞類公關(guān)文書則包括和歡送詞祝酒詞 詞、追悼詞等。 48、目的明確、格式規(guī)范、用語得體，是公關(guān)文書應(yīng)當(dāng)具備的幾個(gè)最為突出的 特點(diǎn) - 2 - / 19 幾個(gè)部分。49、賀電和賀信通常包括：標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語、落款 50、請(qǐng)柬一般是由封面和內(nèi)文兩個(gè)部分組成的。 51、按照使用場合和內(nèi)容的不同，可將慰問信分為兩類：一類是表示安慰的， 問候的。一類是表示 真、新、精幾個(gè)方面。52、經(jīng)濟(jì)新聞的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在 五個(gè)部分組成的。背景、新聞一般是由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾和53 標(biāo)題三種。

11、雙行標(biāo)題、三行54、新聞的標(biāo)題主要有單行標(biāo)題、 、新聞的三行標(biāo)題是由引題、正題、副題組合而成的標(biāo)題。55 、新聞的開頭部分通常被稱作導(dǎo)語。56 式；敘述式；描寫57、新聞導(dǎo)語的寫法有許多種，常用的有以下幾種： 評(píng)述式。提問式； ；正確準(zhǔn)確58、撰寫經(jīng)濟(jì)消息，必須依循以下要求： 事實(shí)要；導(dǎo)向要 。報(bào)道要及時(shí) 、傳播知識(shí)59、產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：指導(dǎo)消費(fèi)、 宣傳企業(yè)。 、層60、產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：內(nèi)容的科學(xué)性、表述的通俗性 。條理性次的 幾個(gè)部分構(gòu)成的。、從總體上看，產(chǎn)品說明書一般由標(biāo)題、正文、尾部61 大眾意識(shí)責(zé)任62、撰寫產(chǎn)品說明書，必須注意以下兩點(diǎn)：要有意識(shí)；要

12、有 、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的種類很多，根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可以將其劃分為不63同的類別，譬如，按其內(nèi)容廣度和分析目的的不同，可將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告歸入 分析報(bào)告兩大類。綜合分析報(bào)告和專題 功；建議功能；反饋64、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的功能主要包括：診斷功能 能；預(yù)測功能。 式標(biāo)題。式標(biāo)題；簡要65、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題主要有兩種：完整 等幾建議情況前言、分析、意見或66、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文通常包括： 個(gè)部分的內(nèi)容。動(dòng)態(tài)對(duì)比分析法67、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的方法有很多種，常用的有、因素分析法、 分析法 標(biāo)題、正文、附件幾個(gè)部分組成的。68、可行性研究報(bào)告一般是由 等幾項(xiàng)內(nèi)單位名稱、工程名稱、文種名稱69、可

13、行性研究報(bào)告的標(biāo)題大都包括 容。 、可行性研究報(bào)告的正文通常包括70前言、主體、結(jié)論三個(gè)部分。 性。規(guī)范合法71、合同的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：性；合意性；平等性； 長、從不同的角度，可將合同劃分為不同的種類，比如，按時(shí)間劃分，有72 口頭形式期合同、中期合同、短期合同；按表達(dá)形式劃分，有書面形式合同 和 ；而目前用得最多的分條款式合同和表格式合同 ；按書面格式劃分，有合同 買賣合同、供用電（水、氣、熱力）合類方法是按業(yè)務(wù)性質(zhì)和內(nèi)容的不同，有： 同、贈(zèng)與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉儲(chǔ)合同、委托合同、行紀(jì)合同、居間合類比較常用也比較典型

14、的合同在合同法中有明確的名稱，因而被稱15同；這。另，其他在合同法沒有明確名稱的合同，則被稱為為有名合同無名合同 ；按其履行條件的不和 實(shí)踐型合同 外，按其生效方式的不同，有諾成型合同；按照對(duì)從合同 無償合同 有償合同和 ；按其作用的不同，有主合同和同，有 不要式合同。其訂立形式是否有特定的要求，有要式合同和簽訂；當(dāng)事人名稱；合同編號(hào)與標(biāo)題73、合同一般包括以下幾個(gè)部分： 正文。；落款地點(diǎn)、時(shí)間；和質(zhì)量；、無論哪一類合同，都應(yīng)寫入以下幾項(xiàng)基本條款：74標(biāo)的數(shù)量 ；解決爭議報(bào)酬；履行的期限、地點(diǎn)和方式違約責(zé)任；。價(jià)款或者 尾部、民事起訴狀通常是由75首部、正文和組成的。 和當(dāng)事人的基本情況標(biāo)題7

15、6、民事起訴狀的首部主要包括兩個(gè)工程。 - 3 - / 19 等三個(gè)方面的內(nèi)訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、證據(jù)77、民事起訴狀的正文主要包括 容。 尾部組成。首部78、民事答辯狀是由、正文和 案由等工程。、民事答辯狀的首部主要包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和79 、民事答辯狀應(yīng)當(dāng)具有針對(duì)性、反駁性80 尾部幾個(gè)部分組成。81、刑事自訴狀是由首部、正文和 基本情況兩個(gè)工程。82、刑事自訴狀的首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的 事實(shí)與理案由和訴訟請(qǐng)求；83、刑事自訴狀的正文主要包括以下內(nèi)容： 證人的姓名和住址及其他證據(jù)的名稱、來源。由； 幾個(gè)部分組成。、首部正文和尾部84、 刑事答辯狀是由 等工程。、刑事答辯狀的首部包括

16、標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況、案由85 幾個(gè)部分組成。行政起訴狀由首部、正文和尾部86、 等內(nèi)容。、行政起訴狀的正文要包括：訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、證據(jù)87 幾個(gè)部分組成。首部、正文和尾部88、行政答辯狀由 等工程。89、行政答辯狀的首部包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況、案由 的合稱。便條和字據(jù)90、條據(jù)是 征招、啟事的種類很多，按其用途和內(nèi)容的不同，可將啟事分為三類：一是91 啟事；三是聲明類啟事。類啟事；二是尋覓類 啟事通常是由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分組成。92、 和封套兩個(gè)部分組成的。94、傳統(tǒng)的書信是由內(nèi)文 一般、按其用途的不同，可以將書信分為兩大類：一類是專用書信，二類是93 書信。等幾和落款95

17、、書信的內(nèi)文俗稱內(nèi)瓤，主要包括稱謂、問候語、正文、祝頌語 個(gè)部分。、檢索工具是指各類以提供資料線索為主的檢索必工具書，人們常用的檢索96 文摘等幾種。目錄、索引和工具主要有 。 循環(huán)法法；97、檢索文獻(xiàn)資料的方法主要有三種：常用 追溯法； 等幾種，此外、為了提高閱讀精讀、細(xì)讀、略讀98、文獻(xiàn)的閱讀方式主要有： 速讀。的效率，還應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì) 、按照記錄內(nèi)容和記錄方式的不同，可以將筆記劃分為不同的種類，常用的99心得筆記；提要筆記、提綱筆記有以下幾類：摘錄筆記、摘要筆記、 筆記。筆記；索引 二、名詞解釋日發(fā)布的國家248月1公文：狹義的公文即法定公文，專指國務(wù)院2000年 類公文，即命令（令）、決定、

18、公告、通告、13行政機(jī)關(guān)公文處理辦法列出的 通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。：是指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文，主要有報(bào)告、請(qǐng)示、上行文2 等。 平行文：是指向同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文，主要有函等。3、 ：是指上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令（令）、決下行文4、 定、通報(bào)、通知、批復(fù)、意見等。：簡稱文號(hào)，又稱公文編號(hào)，是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文排列的順發(fā)文字號(hào)5、 序號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。 主送機(jī)關(guān)：是負(fù)有公文處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān)，是公文的主要受理機(jī)關(guān)。、6 、公文主題詞：是標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語。7 8、簽發(fā)：是發(fā)文機(jī)關(guān)

19、的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過審核，在同意發(fā)出的公文文稿上簽發(fā)的步 驟。 9、事務(wù)文書：狹義的事務(wù)文書是指法定公文和專用文書之外的公務(wù)文書，是 公務(wù)文書的一大類別。 10、調(diào)查報(bào)告：是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問題，進(jìn)行深入、細(xì)致的調(diào)查研究之 后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告。 - 4 - / 19 11、計(jì)劃：是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或 所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。 12、工作計(jì)劃：是對(duì)某一單位或部門某一時(shí)期內(nèi)的工作作出打算和安排的文 書。 13、工作總結(jié)：是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的 成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧

20、和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。 14、講話稿：指用于公務(wù)活動(dòng)的講話稿，是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會(huì)議上或利用廣 播電視等宣傳工具發(fā)表講話時(shí)所用的書面材料。 15、述職報(bào)告：是指國家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一個(gè)階段的任 職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出全面說明的一種文字材料。 16、章程：是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活 動(dòng)形式和行動(dòng)準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。 17、條例：是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗 旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書 18、規(guī)定：是針對(duì)某一事項(xiàng)或活動(dòng)提出要求，并制定相應(yīng)的措施，要求有

21、關(guān)部 門人員貫徹執(zhí)行的一種文書。 19、辦法：是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、條例， 就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件 20、守則：是某一單位、部門或?qū)儆谀骋簧鐣?huì)群體的成員所共同依循的行為準(zhǔn) 則，是用以規(guī)范人們的行為方式的文書。 21、公關(guān)文書：就是在公關(guān)活動(dòng)中形成和使用的文書。公關(guān)是公共關(guān)系的簡 稱，主要是指一個(gè)社會(huì)組織或一個(gè)人通過與公眾進(jìn)行有效的信息交流或其他交往活動(dòng)，樹立良好的公眾形象，贏得公眾的信任和支持，從而為組織或個(gè)人的發(fā)展創(chuàng)造最佳社會(huì)環(huán)境的各種行為方式。 22、法規(guī)與規(guī)章：是指國家機(jī)關(guān)及其業(yè)務(wù)主管部門、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或 其他組織機(jī)構(gòu)所編制的

22、，反映在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的規(guī)定的實(shí)用文書。 23、規(guī)章制度：是黨和國家的方針、政策的具體化，具有法規(guī)的效力；她對(duì)人 們的行為具有知道和約束作用，是人們的行動(dòng)準(zhǔn)則和依據(jù)。 24、求職信：又稱自薦信，是求職者向用人單位介紹自己，并表達(dá)求職意愿， 以求獲得某個(gè)職位的一種專用信件。 25、歡迎詞：是指在賓客光臨時(shí)，主人為表示歡迎，在歡迎儀式或酒會(huì)、宴會(huì) 等公開聚會(huì)場合發(fā)表的演講詞。 26、歡送詞：是指在賓客即將離去時(shí)，主人為表示歡送，在歡送儀式或送別酒 會(huì)、宴會(huì)等公開聚會(huì)場合的演講詞。 27、祝酒詞：是在比較正規(guī)的酒會(huì)、宴會(huì)上發(fā)表的向人們表示祝愿的演講詞。 28、開幕詞：是在比較正式的

23、大型會(huì)議或活動(dòng)的開幕式上，舉辦單位的主要領(lǐng) 導(dǎo)人所作的宣告性或綱領(lǐng)性講話。 29、閉幕詞：是在比較正式的大型會(huì)議或活動(dòng)的閉幕式上，舉辦單位的主要領(lǐng) 導(dǎo)人或其他有關(guān)人員所作的總結(jié)性講話。 30、經(jīng)濟(jì)新聞：是新聞的一種，是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有 一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡要報(bào)道。 31、導(dǎo)語：是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個(gè)段落將新聞中最有價(jià) 值、最重要、最吸引的內(nèi)容表述清楚。 32、產(chǎn)品說明書：是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、結(jié)構(gòu)、使用方 法等事項(xiàng)的文字材料，是一種比較常見的說明書。 33、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告：是經(jīng)濟(jì)管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，是以科

24、學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以國家有關(guān)方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)工作的報(bào)表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對(duì)本部門或有關(guān)單位一定時(shí)- 5 - / 19 期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究，作出正確的評(píng)估，找出成績和問題， 探討問題產(chǎn)生的原因，尋求改進(jìn)方法，指導(dǎo)經(jīng)營管理而寫成的書面的報(bào)告。：是指在確定某一個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)工程或科研工程之前，對(duì)其可行性研究報(bào)告34、 政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實(shí)施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進(jìn)行全面的 技術(shù)認(rèn)證和經(jīng)濟(jì)分析，從而確定該工程實(shí)施的可行性和有效性的書面報(bào)告。合同是平等主體的自然人、法“35、合同：中華人民共和國合同法規(guī)定： ”人、其他組織之間設(shè)立、

25、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。：是指司法機(jī)關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師民事訴訟文書36、 為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義 的文書的總稱。：是指公民、法人或其他組織，認(rèn)為自己的民事權(quán)益受到侵害37、民事起訴狀 或者與他人發(fā)生爭議時(shí)，為維護(hù)自己的合法權(quán)益，依據(jù)事實(shí)和法律，按照法定程 序，向人民法院提起民事訴訟時(shí)制作并使用的法律文書。：是指民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴38、民事答辯狀 狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù) 事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。 ：是指司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以

26、及當(dāng)事人、律師39、刑事訴訟文書 為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。：是指自訴案件的被害人或者其法定代理人，為追究被告人的40、刑事自訴狀 刑事責(zé)任，直接向人民法院提起訴訟時(shí)制作并使用的法律文書。：是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事、刑事答辯狀41 上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù) 事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。：是司法機(jī)關(guān)處理各類行政案件以及當(dāng)事人、律師為解決行、行政訴訟文書42 政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。：是指行政訴訟的原告人認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到行政機(jī)關(guān)和行

27、政起訴狀43、 行政機(jī)關(guān)工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的 法律文書。：是指行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴行政答辯狀44、 狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù) 事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。：又稱個(gè)人文書或生活應(yīng)用文，主要是指人們?cè)谌粘Ｉ钪袨樘?5、生活文書 理個(gè)人事務(wù)或解決具體問題所用的各類文書。：是指人們?yōu)檎f明有關(guān)部門事項(xiàng)，或者清欠他人幫助而公開發(fā)布的短46、啟事 文。：是在閱讀書籍或文章等各種文獻(xiàn)時(shí)，對(duì)有價(jià)值、有意義的東西、讀書筆記47 所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會(huì)等。：在充分理

28、解內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按照原文的順序，把文獻(xiàn)中的一些摘要筆記48、 觀點(diǎn)依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。：讀完文獻(xiàn)之后，對(duì)文獻(xiàn)的主要內(nèi)容加以全面概括，把它寫成一提要筆記49、 個(gè)簡短的綱要，就形成了提要筆記。：在閱讀書籍或篇幅較長的論文時(shí)，對(duì)全文的總觀點(diǎn)、每個(gè)部分提綱筆記50、或?qū)哟蔚挠^點(diǎn)以及說明觀點(diǎn)的主要材料，加以高度民主概括，并把他們依次排列 出來，寫成一個(gè)能夠反映讀物的基本結(jié)構(gòu)框架的大綱，即為提綱筆記。：是一種專門記錄自己在閱讀中所產(chǎn)生的感想、收獲或?qū)ψx物的、51心得筆記 批評(píng)、質(zhì)疑意見的筆記。 三、簡答題1、實(shí)用型文章的基本特征？ 答：主旨單一、集中、明確；材料多樣、真實(shí)、有力；結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)

29、嚴(yán)、固定； 語言準(zhǔn)確、單明、平易、莊重。 - 6 - / 19 2、公文的基本功用？ 4聯(lián)系工作，商洽公務(wù)2反映情況，請(qǐng)示工作。3答：1頒布法規(guī)，傳達(dá)指示 依據(jù)憑證。宣傳教育5 、公文寫作的基本要求？3 答：要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定；要了解實(shí)際情況； 要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。 、公文的構(gòu)成要素？4 答：眉首部分：眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成。主體部分：主體部分又稱行文部分，這一部分通常由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注等工程構(gòu)成。版記部分又稱文尾部分， 通常由主題詞

30、、抄送機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等工程構(gòu)成。? 、公告的主要用途5 答：國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法第九條第（三）項(xiàng)規(guī)定：公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。公告通常在以國家的名義，向國辦外宣布重大 事件、重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)使用。 6、通告的一般寫法？ 答：通告的標(biāo)題有多種寫法。是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文文種幾個(gè)要素俱全的標(biāo)題，如中國人民銀行關(guān)于發(fā)行四種金屬人民幣的通告；是由發(fā)文機(jī)關(guān)報(bào)名稱和公文文種名稱兩個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題，如中華人民共和國公安部通告；是省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，由發(fā)文事由和公文文種兩個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題， 如關(guān)于查禁賭博的通告。 、公文的主要特點(diǎn)？7 答：法定性：公文是由法定機(jī)

31、關(guān)或組織制發(fā)的，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定權(quán)威性和約束力。政策性：公文是處理公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項(xiàng)方針、政策，也唯有如此，才能借助于公文這一有力的工具，黨和國家的方針、政策精神切實(shí)貫徹、落實(shí)到具體工作中去。實(shí)用性：公文是為完成某項(xiàng)工作，或者針對(duì)公務(wù)活動(dòng)中的某個(gè)問題而制發(fā)的，制發(fā)公文的目的就是解決實(shí)際問題，推動(dòng)工作的順利進(jìn)行，每一個(gè)份公文都有具體的制發(fā)目的和公務(wù)職能。時(shí)效性：時(shí)效性是與實(shí)用性聯(lián)系在一起的。規(guī)范性：公文不是可以任意撰寫的文種。為維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，從文種名稱到行文關(guān)系，從制發(fā)程序到構(gòu)成體式，國家有關(guān)部門 都作過嚴(yán)

32、格。 、決定的主要用途？8 答：國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法第九條第（二）項(xiàng)規(guī)定：決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位對(duì)某些重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，都可以用決定，決定的用途比較廣泛。決定可用以安排重要會(huì)議的召開。決定可以在設(shè)立行政區(qū)劃或設(shè)置重要機(jī)構(gòu)時(shí)使用。決定也可以在表彰先進(jìn)時(shí)使用。決定還可以在處理特大事故時(shí)使 用。 、寫作公告、通告的注意事項(xiàng)？9 答：通告及前面說過的公告都屬于公開發(fā)布的告知性文書。撰寫公告和通告， 應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：要寫得通俗；要寫得具體；要寫得清

33、楚。10、各類通知的一般寫法？ 答：按其內(nèi)容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等幾種。 11、各類通報(bào)的一般寫法？ 答：通報(bào)一般寫法分為三種：表彰性通報(bào)：表彰性通報(bào)的具體用途是表揚(yáng)好人好事，樹立典型，推廣經(jīng)驗(yàn)，號(hào)召廣大干部、群眾，向先進(jìn)單位或個(gè)人學(xué)習(xí)，把工作做得更好。批評(píng)性通報(bào)：是通報(bào)中用得較多的一類。這類通報(bào)主要用來- 7 - / 19 批評(píng)后進(jìn)，處罰錯(cuò)誤，以使用廣大干部群眾引以為戒，吸取教訓(xùn)，防止類似問題的出現(xiàn)。情況通報(bào)：是向有關(guān)部門和人員傳達(dá)室達(dá)重要情況，發(fā)布重要信息，以使人們掌據(jù)情況，明確問題，從而統(tǒng)一思想和行動(dòng)，使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報(bào)。 12、寫作

34、通報(bào)的注意事項(xiàng)？ 答：情況要準(zhǔn)確；態(tài)度要明確；事例要典型；發(fā)布要及時(shí)。 13、寫作請(qǐng)示的注意事項(xiàng)？ 答：國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法對(duì)請(qǐng)示的制發(fā)有種種規(guī)定，在寫作時(shí)必須依循。簡單地說，撰寫請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)遵循以下要求。要正確選用文種。要做到一文一事。要避免多頭請(qǐng)示。要避免越級(jí)請(qǐng)示。 14、報(bào)告的主要用途？ 答：國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法第九條第（八）項(xiàng)規(guī)定：報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)呈送上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文種，中下級(jí)機(jī)關(guān)特別是基層單位和部門常會(huì)用到這一文種。報(bào)告的用途十分廣泛，具體地說，報(bào)千可以用來賂上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，報(bào)告也可以用來向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況。此外，報(bào)告還

35、可以用來答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。 15、通知的主要用途？ 答：國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法第九條第（五）項(xiàng)規(guī)定：通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。在現(xiàn)行公文中，可以說通知的用途最為廣泛。它既可以用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，起到批準(zhǔn)和指導(dǎo)的作用。又可以用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，起到傳達(dá)室達(dá)或聯(lián)系的作用。又可以用來發(fā)布意見、公議紀(jì)要及計(jì)劃、總結(jié)等文件，起到運(yùn)載作用。又可以用來告知事項(xiàng)，起到傳達(dá)作用。還可以用來宣布干部的任免和聘用事宜，起到傳遞信息的作用。總之，用途廣泛，內(nèi)容多樣，使用頻率高，是通知很重要的

36、特點(diǎn)。 16、報(bào)告與請(qǐng)示的主要區(qū)別？ 答：報(bào)告與請(qǐng)示是在機(jī)關(guān)工作中用得較多的兩類上行文文種，要注意區(qū)別使用?！皩?duì)上級(jí)陳述或請(qǐng)示事項(xiàng)”要用報(bào)告。也就是說，當(dāng)時(shí)不管是報(bào)告情況還請(qǐng)示工作，用的都是報(bào)告這個(gè)文種。與這種歷史原因有關(guān)，時(shí)到今日還經(jīng)常有人把本應(yīng)寫成請(qǐng)示的公文錯(cuò)寫成報(bào)告，或把請(qǐng)示與報(bào)告混用，寫為請(qǐng)示報(bào)告。報(bào)告與請(qǐng)示雖然都是上行文，但二者的區(qū)別還是很明顯的，主要體現(xiàn)在以下幾方面：具體功用不同。內(nèi)容含量不同。行文時(shí)機(jī)不同。 17、報(bào)告的一般寫法？ 答：從不同的角度，可對(duì)報(bào)告進(jìn)行不同的分類。比如，按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將報(bào)告分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告兩類。綜合報(bào)告是為使上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解工作狀況或有關(guān)

37、情況而制發(fā)的報(bào)告，內(nèi)容全面，帶有工作總結(jié)的某些特征，是這類報(bào)告的特點(diǎn)；專題報(bào)告是專門反映某一事項(xiàng)或某一方面的工作情況的報(bào)告，內(nèi)容集中、單一，常常寫在上級(jí)機(jī)關(guān)部署某項(xiàng)工作任務(wù)或某一事件出現(xiàn)之后，是專題報(bào)告與綜合報(bào)告的主要區(qū)別。 18、請(qǐng)示的主要用途？ 答：國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法第九條第（九）項(xiàng)規(guī)定：請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示的使用主要有兩種情況：請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示的請(qǐng)示，主要應(yīng)當(dāng)在遇到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問題?；蛘呓缦揠y以把到時(shí)使用；請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)的請(qǐng)示，主要應(yīng)當(dāng)在遇到超載本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，或本機(jī)關(guān)人員對(duì)之看法、意見不完全一致的問題時(shí)使用。

38、 19、函的主要用途？ 答：國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法第九條第（十二）項(xiàng)規(guī)定：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)報(bào)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。在公文的應(yīng)用中，函的用途是比較廣泛的。不相隸屬機(jī)關(guān)報(bào)之間商談公務(wù)、接洽工作，詢問事情、征求意見，答復(fù)問題、請(qǐng)法語幫助及告知情況、催辦事務(wù)等，都可以- 8 - / 19 使用函；向歸口管理部門請(qǐng)求對(duì)某一事項(xiàng)予以批準(zhǔn)，也可以使用函。函既可以在 平行機(jī)關(guān)及不相隸屬的機(jī)關(guān)之間使用，也可以上下級(jí)機(jī)之間使用。 20、請(qǐng)示的一般寫法？ 答：按照請(qǐng)示內(nèi)容和請(qǐng)示目的的不同，可將請(qǐng)示分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示和請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示兩類。請(qǐng)求指示的請(qǐng)示：是指針對(duì)工作中出現(xiàn)的具體問

39、題，向上級(jí)機(jī)關(guān)申明情況，請(qǐng)示予以答復(fù)和下達(dá)處理意見的請(qǐng)示。寫這類請(qǐng)示，應(yīng)把重點(diǎn)放在情況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)上。請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示：是就某一問題或事項(xiàng)提出本機(jī)關(guān)的處理意見，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度的請(qǐng)示。寫這類請(qǐng)示，要把重 點(diǎn)放在意見、辦法的說明上。 21、事務(wù)文書的特點(diǎn)？ 答：事務(wù)文書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾方面。對(duì)象比較具體。格式比較固 定。寫法比較實(shí)際。時(shí)限比較緊迫。 、寫作函的注意事項(xiàng)？22 答：文種的選用要正確。反過來說就是不要錯(cuò)用文種。當(dāng)前，在公文交種的使用中，與函有關(guān)的兩種錯(cuò)用現(xiàn)象值得注意。應(yīng)當(dāng)用函卻用了其他文種。應(yīng)當(dāng)使用其他文種，如請(qǐng)示、報(bào)告、通知等，卻錯(cuò)用了函。內(nèi)容要簡潔。一份函

40、一般只能寫一件事。措辭要得體。無論寫哪類函，都要注意語言得體。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)，用語要注意謙恭、謹(jǐn)慎，對(duì)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)，要友好、誠懇，對(duì)下級(jí) 機(jī)關(guān)要尊重、平和。 、會(huì)議紀(jì)要的主要用途？23 答：國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法第九條第（十三）項(xiàng)規(guī)定：會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。就其基本特征而言，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)算是一種實(shí)錄性公文，是在對(duì)會(huì)議討論的事項(xiàng)加以歸納、整理的基礎(chǔ)上，將其反映出來的公文文種。上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，往往還能起到反映情況、匯報(bào)工作的作用；下發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，往往具有統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、指導(dǎo)工作的作用；抄送平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項(xiàng)的作

41、 用。 24、會(huì)議紀(jì)要的一般寫法？ 答：會(huì)議紀(jì)要的寫法比較靈活，但大致的結(jié)構(gòu)比較固定。一般來說，日常行政工作會(huì)議紀(jì)要的主體部分的寫法比較簡單，把公議的主要內(nèi)容、議定事項(xiàng)寫明即可，多采用綜述式寫法；大型專題工作會(huì)議經(jīng)要的寫法則復(fù)雜一些，一般采用歸納式寫法，即對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行分類整理，將劃歸一個(gè)問題的內(nèi)容寫成一個(gè)部分，大的部分之內(nèi)還可以再分出小的部分，小的部分之內(nèi)還可以再分條列項(xiàng)。或者以劃分段落的方式寫明各項(xiàng)內(nèi)容，即一個(gè)自然段寫一項(xiàng)內(nèi)容。在對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分類的 基礎(chǔ)上，還要確定一個(gè)全理的表達(dá)順序，以便把會(huì)議紀(jì)要寫得更有條理。 、寫作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)？25 答：公議紀(jì)要具有兩大特點(diǎn)：一是紀(jì)實(shí)性，二是提要

42、性。為使這兩大特點(diǎn)得到充分體現(xiàn)，撰寫會(huì)議紀(jì)要，必須注意以下兩點(diǎn)：要做好會(huì)議記錄。做好會(huì)議記錄是寫好會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)，是使會(huì)議紀(jì)要真正具有紀(jì)實(shí)性的保證。要突出會(huì)議要點(diǎn)。寫會(huì)議紀(jì)要不能有言必錄，面面俱到，而要在正確領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神、全面掌握會(huì)議情況的前提下，抓住要點(diǎn)，有所側(cè)重地把公議的主要精神、重要問題反映 出來。 26、事務(wù)文書的作用？答：事務(wù)文收的應(yīng)用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結(jié)起來，主要體現(xiàn)為：貫徹政策，指導(dǎo)工作。溝通情況，聯(lián)系工作積累和提供資料宣傳 教育，檢查督促。27、各類函的一般寫法 答：函的寫法為分四種：商洽性函：機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。詢問性函：機(jī)關(guān)之間詢問問

43、題，征求意見，可以使用詢問性函。答復(fù)性函：機(jī)關(guān)之間回復(fù)問題，可以使用答復(fù)性函。請(qǐng)求性函：機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等，可以使用請(qǐng)求性函。 - 9 - / 19 28、調(diào)查報(bào)告的一般寫法？ 答：調(diào)查報(bào)告沒有非常固定的格式，其常見的寫法是由標(biāo)題、署名和正文幾個(gè)部分構(gòu)成。在報(bào)刊上發(fā)表的調(diào)查報(bào)告或作為畢業(yè)提交的調(diào)查報(bào)告，有的還會(huì)按照要求加入一些工程，如關(guān)鍵詞、主要參考文獻(xiàn)等。標(biāo)題：標(biāo)題一般點(diǎn)明調(diào)查對(duì)象、內(nèi)容范圍和文種名稱等幾項(xiàng)內(nèi)容，也有的直接揭示主題，還有的是雙行標(biāo)題，即正標(biāo)題揭示主題，副標(biāo)題表明調(diào)查對(duì)象、內(nèi)容范圍和文種名稱。署名：在標(biāo)題之下應(yīng)當(dāng)直接參加過調(diào)查研究及調(diào)查報(bào)告

44、的撰寫工作，并能對(duì)報(bào)告內(nèi)容負(fù)責(zé)的人員的名字，有時(shí)調(diào)查報(bào)告是以集體的名義完成的，就要寫上集體名稱。正文：正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。 29、計(jì)劃的一般寫法？ 答：計(jì)劃通常由標(biāo)題、正文和落款幾部分構(gòu)成。標(biāo)題：標(biāo)題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個(gè)工程，有的還要點(diǎn)明計(jì)劃的內(nèi)容要點(diǎn)。正文：計(jì)劃的種類很多，但不論哪類計(jì)劃，一般都應(yīng)當(dāng)包括“做什么”、“怎么做”及“什么時(shí)間完成”等事項(xiàng)，具體地說，要有基本情況、目的與要求、步驟與做法、結(jié)語等幾方面的內(nèi)容。落款：落款一般包括署名，也即制訂計(jì)劃的單位名稱和日期兩項(xiàng)內(nèi)容。 30、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)？ 答：調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：真實(shí)性：調(diào)查報(bào)告所反

45、映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的結(jié)果，是經(jīng)過調(diào)查所親自了解到的情況，而不能是道聽途說、東拼西湊的東西。針對(duì)性：進(jìn)行調(diào)查研究，撰寫調(diào)查報(bào)告，是為了解決實(shí)際問題，因此要有很強(qiáng)的針對(duì)性。典型性。調(diào)查報(bào)告反映的內(nèi)容，無論是經(jīng)驗(yàn)，還是問題，都應(yīng)當(dāng)具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“點(diǎn)”帶“面”的作用。 31、制定計(jì)劃的要求？ 答：在計(jì)劃的制訂中，主要應(yīng)當(dāng)依循以下要求：要符合政策。制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針、政策及上級(jí)的指示精神，而不能與此相背離，否則，計(jì)劃就無法起到應(yīng)有的作用，甚至?xí)鹣喾吹淖饔?。要從?shí)際出發(fā)。制訂計(jì)劃要把全局需要與本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來，既不能說空話，更不能說假話。要具體明確。計(jì)

46、劃一經(jīng)制訂，便具有指導(dǎo)和約束作用，要求人們?cè)陬A(yù)定的期限內(nèi)完成。要留有余地。在計(jì)劃的實(shí)施中，常常會(huì)有一些不可預(yù)見的因素出現(xiàn)制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮到這一點(diǎn)，任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等都要留有余地。 32、撰寫講話稿的要求？ 答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點(diǎn)：針對(duì)性要強(qiáng)。主題要集中鮮明。內(nèi)容要吸引人。語言要通俗生動(dòng)。 33、述職報(bào)告的寫作要求？ 答：概括地說，客觀、具體、詳略得當(dāng)、語言得體，是對(duì)述職報(bào)告的基本要求。具體地說，撰寫述職報(bào)告，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：內(nèi)容要客觀真實(shí)。表述要具體實(shí)在。詳略要得當(dāng)，重點(diǎn)要突出。語言要得體。 34、調(diào)查報(bào)告的寫作要求？ 答：寫好調(diào)查報(bào)告，必須做到以下幾點(diǎn)：要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研

47、究，充分占有材料。要以正確的立場和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料。要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。 35、計(jì)劃的作用？ 答：具體地說，計(jì)劃的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面：預(yù)見作用。在制訂計(jì)劃時(shí)，要對(duì)今后可能出現(xiàn)的問題和遇到的困難進(jìn)行分析和判斷，并提出相應(yīng)的對(duì)策和措施。指導(dǎo)作用。一分好的計(jì)劃，應(yīng)當(dāng)是根據(jù)黨和國家的方針、政策及上級(jí)的指示精神，并結(jié)合實(shí)際情況而制訂的因而應(yīng)對(duì)工作起到指導(dǎo)作用。具有約束作用。計(jì)劃一經(jīng)制訂，就要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。即便是個(gè)人學(xué)習(xí)或工作計(jì)劃，也應(yīng)具有自我約束力。有些“要作要點(diǎn)”、“工作意見”、“工作部署”，也是用以明確今后的工作任務(wù)、步驟和措施的文書，也可以起到計(jì)劃的作用。 36、撰寫總結(jié)的

48、要求？ - 10 - / 19 答：撰寫總結(jié)，必須注意以下幾點(diǎn)。要充分占有資料，并實(shí)事求是反映情況。充分占有資料，全面掌握情況，是使總結(jié)內(nèi)充實(shí)、觀點(diǎn)正確的首要前提。要善于分析材料，并找出規(guī)律的東西來。撰寫總結(jié)，需要充分占有材料，全面掌握情況，但僅僅占有材料是不夠的。要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)。前面說過，總結(jié)往往要反映幾個(gè)方面的內(nèi)容，但各個(gè)方面的內(nèi)容不能平均使用筆墨，而要有所側(cè)重，要根據(jù)具體的寫作目的和工作狀況的特點(diǎn)合理地取舍內(nèi)容，確定重點(diǎn)，避免采用面面俱到、泛泛而談的寫作方式。要深入研究問題，以寫出特 色。寫總結(jié)不能千篇一律，要寫出帶有個(gè)性色彩的東西。 37、總結(jié)的一般寫法？ 答：同計(jì)劃一樣

49、，總結(jié)一般也由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分構(gòu)成。標(biāo)題；標(biāo)題的寫法有兩種：是包括單位名稱、時(shí)間、總結(jié)對(duì)象和文種類別的標(biāo)題，這種標(biāo)題的寫法同計(jì)劃標(biāo)題的寫法相近。是新聞式標(biāo)題，即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標(biāo)題。正文。正文一般包括前言、主體和結(jié)語幾個(gè)部分，分別寫入基本情況、成績與經(jīng)驗(yàn)以及問題與教訓(xùn)、今后的意見等幾方面的內(nèi)容。落款。落款的寫法 同計(jì)劃的落款完全相同。 、章程的一般寫法？38 答：章程，是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活章程一般包括標(biāo)題、簽署、正文等幾動(dòng)形式和行動(dòng)準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。個(gè)部分。章程的標(biāo)題通常由組織或機(jī)構(gòu)名稱加文種名稱兩個(gè)要素構(gòu)成。簽署又稱題注。章程通常要由

50、會(huì)議通過才能生效，通過章程的會(huì)議名稱和日期要加括號(hào)置，即分章分”“章斷條連式于標(biāo)題下方。章程的正文一般采用條款形式，而且是 條，各章條數(shù)前后相連、統(tǒng)一排列，條下還可分款，但各款不連，獨(dú)立編號(hào)。 、條例的一般寫法？39 答：條例，是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。同章程一樣，條例通常文事由+也由標(biāo)題、簽署、正文幾個(gè)部分構(gòu)成。標(biāo)題，條例標(biāo)題的格式一般為“。簽署，條例的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期，或者通過條例的會(huì)議名稱和日期要加種”括號(hào)置于標(biāo)題下方。正文，條例正文的格式有兩種：是章斷條連式；是分 條列項(xiàng)式。 40、規(guī)定的一般寫法？ 答：

51、規(guī)定，是針對(duì)某一事項(xiàng)或活動(dòng)提出要求，并制定相應(yīng)的措施，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。同章程、條例一樣，規(guī)定通常也由標(biāo)題、簽署和正文幾文+“事由”發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種或個(gè)部分構(gòu)成。標(biāo)題，規(guī)定標(biāo)題的常見格式是“。簽署，規(guī)定的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期可加括號(hào)置于標(biāo)題下方，也可作為落款”種 放在正文之后。正文，規(guī)定的正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。 41、辦法的一般寫法？ 答：辦法，是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。辦法通常由標(biāo)題、正文和的形式。辦法正文的開頭部”事由+文種落款幾個(gè)部分構(gòu)成。辦法的標(biāo)題一般采用“分主要說明制定辦法

52、的依據(jù)和目的；主體部分寫明各項(xiàng)要求和措施。由于辦法的實(shí)踐性極強(qiáng)，因此各項(xiàng)要求和措施要十分嚴(yán)密、具體、明確；正文的結(jié)尾部分是辦法的實(shí)施說明部分，主要交代辦法的施行時(shí)間性和要求、修訂和解釋權(quán)限等。 辦法正文的寫法與條例等大體相同，章斷條連式和分條列項(xiàng)式都是常見格式。42、邀請(qǐng)信的一般寫法？ 答：邀請(qǐng)信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款幾個(gè)部分組成。標(biāo)題可以只寫“邀請(qǐng)信”三個(gè)字，也可以寫明活動(dòng)名稱也即事由。稱謂是邀請(qǐng)對(duì)象的名稱。寫明活動(dòng)或工作的內(nèi)容及意義，表明盛情邀請(qǐng)對(duì)方參加的意愿，交代相關(guān)須知事項(xiàng)，是邀- 11 - / 19 請(qǐng)信的正文常寫的幾項(xiàng)內(nèi)容。另外，稱謂之下、正文之前，通常要有問候語，正文的最后

53、還常有祝頌性結(jié)語。落款部分要有邀請(qǐng)者署名和寫信日期。 43、感謝信的一般寫法？ 答：感謝信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款幾個(gè)部分組成。標(biāo)題可以只寫“感謝信”或“感謝電”三個(gè)字，也可以在此之外還標(biāo)明感謝對(duì)象。稱謂是對(duì)感謝對(duì)象的稱呼，要寫在標(biāo)題之下、正文之上。簡述事實(shí)也即說明感謝的緣由，表達(dá)感激之情，是正文部分常寫的兩項(xiàng)主要內(nèi)容。有的感謝信最后還要表明深受鼓舞、努力工作的決心。落款是指署名和日期。 44、求職信的一般寫法？ 答：求職信通常包括標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語、落款以及附件等幾個(gè)部分。求職信的標(biāo)題主要有兩類：是平實(shí)型標(biāo)題；是藝術(shù)化標(biāo)題。稱謂是對(duì)受信者的稱呼，對(duì)不同的受信者，可以使用不同的稱呼。

54、稱呼必須恰當(dāng)?shù)皿w，既要合乎常規(guī)，又要能夠體現(xiàn)自己對(duì)受信者的尊敬。正文一般要寫入以下幾項(xiàng)內(nèi)容：闡明寫信的緣由和目的，表明求職的意愿。介紹自己的基本情況，表明自己對(duì)目標(biāo)崗位的選擇理由。評(píng)述自己的特點(diǎn)和專長。祝頌語最常用的為“此致、敬禮”，此外，也可以根據(jù)受信人的身份或季節(jié)的特點(diǎn)，選用一些更為恰切的祝頌語。在落款一項(xiàng)，要寫入求職者的真實(shí)姓名、聯(lián)系方式及寫信日期。求職信大都附有附件，附件主要有簡歷書、學(xué)歷證書、獲獎(jiǎng)證書、推薦信等有關(guān)材料，有的還有科研或工作成果簡介。 45、行政答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？ 答：首部。首部包括以下幾個(gè)工程：標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由。正文。正文是行政答辯狀的主體部分，在此主要

55、應(yīng)當(dāng)寫明答辯理由。尾部。尾部主要包括以下兩個(gè)工程：結(jié)尾和附項(xiàng)。 46、歡迎詞的一般寫法？ 答：歡迎詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項(xiàng)內(nèi)容。歡迎詞的開頭是稱謂，而稱謂不宜直呼來賓姓名，往往要加上一些禮貌用語或表示親切的詞語。正文首先要開門見山，對(duì)賓客表示歡迎和問候；其次可以回顧雙方交往的過程，指明賓客來訪的背景和意義；然后展望未來，表達(dá)對(duì)雙方進(jìn)一步發(fā)展友好關(guān)系的祝愿和期待，并再次對(duì)來賓表示歡迎。正文的后面通常是表示祝頌的語句。 47、歡送詞的一般寫法？ 答：歡送詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項(xiàng)內(nèi)容。歡送詞的開頭是稱謂，稱謂的寫法與歡迎詞相同。正文首先要對(duì)賓客的離去表示歡送，有的還要表達(dá)惜別之情

56、；其次可以簡述此次賓客來訪的主要活動(dòng)內(nèi)容及其成效和意義所在；最后展望雙方友好合作或交往的前景，表達(dá)對(duì)賓客再次來訪的期盼。正文的最后，通常還要加上人們?cè)谒托袝r(shí)常用的祝頌語，如“祝歸途平安，身體健康”等。如果歡送詞是在酒會(huì)或宴會(huì)上發(fā)表的，則要加上祝酒的內(nèi)容，即“為干杯?！?48、慰問信的一般寫法？ 答：由標(biāo)題、稱謂、正文和落款幾個(gè)部分組成。標(biāo)題可以只寫“慰問信”三個(gè)字。稱謂是慰問對(duì)象的名稱。用于不同場合的慰問信，正文所寫的內(nèi)容往往有所不同。而從總體上看，慰問信主要有兩類：是表示安慰的，是表示問候的。前者要針對(duì)不幸事件的后果，表達(dá)同情與痛惜之情；后者則要述及慰問對(duì)象的主要貢獻(xiàn)，并表達(dá)欽佩與贊揚(yáng)之意。

57、實(shí)際上，即便是同為表示安慰或表示問候的慰問信，由于慰問對(duì)象不同，其寫法也會(huì)有很多區(qū)別。落款包括署名和日期兩項(xiàng)內(nèi)容。 49、祝酒詞的一般寫法？ 答：一般來說，在歡迎宴會(huì)上發(fā)表的祝酒詞也就相當(dāng)于歡迎詞，在歡送宴會(huì)上發(fā)表的祝酒詞也就是歡送詞，答謝者在答謝宴會(huì)上發(fā)表的祝酒詞相當(dāng)于答謝詞，主人在答謝宴會(huì)上發(fā)表的祝酒詞常常就是送別詞。在慶賀宴會(huì)或招待酒會(huì)上發(fā)表- 12 - / 19 的祝酒詞，開關(guān)要點(diǎn)明宴會(huì)或酒會(huì)的性質(zhì)及來賓的特點(diǎn)，選擇恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容。內(nèi)容可以有所不同，但都必須與喜慶、友好的氣氛和諧一致，或者說，都必須有助于營造喜慶、友好的氣氛。結(jié)尾是祝頌語和祝酒的內(nèi)容。在祝酒詞中，祝酒的內(nèi)容 是不能缺少的一項(xiàng)內(nèi)容。 、答謝詞的一般寫法？50 答：答謝詞的開頭，應(yīng)當(dāng)開門見山、簡明扼要地向主人表示誠摯的謝意；中間也即主體部分，應(yīng)當(dāng)對(duì)主人所作的安排及訪問的意義予以肯定，并表達(dá)自己的感受和心情；最后對(duì)雙方關(guān)系的發(fā)展及雙方的發(fā)展前景表示良好的祝愿，并再次表 示感謝。 、開幕詞的一般寫法？51 答：開幕詞主要包括標(biāo)題、稱謂和正文幾個(gè)部分。標(biāo)題有幾種形式：一是會(huì)議；三是雙行標(biāo)題，即以正標(biāo)”會(huì)議名稱+“開幕詞名稱+“開幕詞”；二是