《學校檔案工作自查報告 》

1、學校檔案工作自查報告新民學校綜合檔案室xx年二月開場納入學校的議事議程，并列入學校的工作方案。xx年六月余春千開場承受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓，xx年六月26日余春千獲得杭州市檔案管理崗位資格證書。xx年七月學校開場組織人員對新民學校xx年建校至xx年的檔案進展整理歸檔，xx年十一月新民學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。xx年十二月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)視指導科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對新民學校綜合檔案室評估、驗收。xx年二月新民學校檔案室被認定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目的管理區(qū)級單位“。新民學校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學類、學籍類、老師業(yè)務類、

2、基建類、設備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求根本一致。全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件其中xx年度61件，行政文書檔案194件其中xx年度33件，教學管理文書檔案498件其中xx年度87件，學籍管理類文書檔案747件其中xx年度89件，老師業(yè)務類79卷其中xx年度1卷，會計類檔案340件，特種載體類43卷其中xx年度10卷。新民學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案根底建立，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的開展，較圓滿地完成了工作任務?，F(xiàn)將詳細情況總結(jié)如下：一、高度重視，加強指導學校指導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的指導，

3、真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅裝備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室詳細負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設施上投入，裝備了專用檔案室；撥出經(jīng)費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數(shù)碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的需要。二、加強迫度建立，標準檔案管理為進一步加強檔案管理制度建立，標準學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關科室對文

4、件材料的形成、積累、搜集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了標準化、科學化管理軌道。三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作我校按照區(qū)檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學年完畢前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作效勞，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將搜集到的檔案信息重新組合，進展深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。四、存在的問題和今后檔案工作的重點做好檔案工作的目的是為學校的生存和開展效勞，對照標準，我們的工作還存在以下缺乏，綜合檔案室的庫房建立還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料搜集不很齊全，整理欠標準，檔案網(wǎng)絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務程度有待進步。我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環(huán)節(jié)建立，自加壓力，高標準，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸