學(xué)校檔案資料分類目錄索引

1、希望教育集團(tuán)五月花中小學(xué)中小學(xué)檔案資料分類目錄索引一、黨群工作資料（a）(一)黨務(wù)工作資料（a1）a101、黨員花名冊(cè)、黨員年終統(tǒng)計(jì)表。 永久 a102、黨支部會(huì)議記錄、紀(jì)要。 永久a103、學(xué)校黨支部年度工作計(jì)劃、總結(jié)，換屆改選、職務(wù)任免等文件。永久 a104、表彰先進(jìn)集體、個(gè)人的相關(guān)文件。 永久 a105、對(duì)學(xué)校有關(guān)人員的處分材料 受到警告以上處分的。 永久 a106、入黨積極分子花名冊(cè)。 永久 a107、組織關(guān)系介紹信存根、黨員轉(zhuǎn)正、接收新黨員的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文件材料。 永久a108、紀(jì)檢、黨風(fēng)廉政建設(shè)、組織教育、民主評(píng)議等的總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)材料、目標(biāo)管理責(zé)任書。 永久a109、民主

2、生活會(huì)記錄、黨小組工作安排、計(jì)劃、總結(jié)等文件材料。永久a110、黨費(fèi)繳納收據(jù)存根。 永久(二)工會(huì)工作資料（a2）a201、上級(jí)工會(huì)頒發(fā)的針對(duì)本校工會(huì)工作并要求貫徹執(zhí)行的文件。 永久 a202、工會(huì)、職（教）代會(huì)成立、換屆選舉及結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)任免的請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、總結(jié)等文件材料。 永久 a203、召開工會(huì)、職（教）代會(huì)的通知、議程、領(lǐng)導(dǎo)述職報(bào)告、評(píng)議、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議等文件材料。 永久 a204、工會(huì)、職（教）代會(huì)年度工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄等文件材料。 永久 a205、工會(huì)、職（教）代會(huì)會(huì)員名冊(cè)、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 永久 a206、工會(huì)、教職工活動(dòng)的安排、工作小結(jié)等文件材料。 永久二、行

3、政工作資料（b）(一)行政管理資料（b1）b101、公司文件（意見、通知、法規(guī)等）。 永久b102、其他黨政部門及教育局文件（法規(guī)、意見、通知、通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)等）。永久b103、學(xué)校簡(jiǎn)介及平面圖。 永久b104、學(xué)校遠(yuǎn)、中、近期目標(biāo)（建設(shè)規(guī)劃、管理）。 永久b105、學(xué)校各類組織機(jī)構(gòu)及分工。 永久b106、學(xué)校各種規(guī)章制度、職責(zé)（校歷表、作息時(shí)間表、請(qǐng)銷假與考勤、獎(jiǎng)懲、辦公、教學(xué)、教研、財(cái)務(wù)管理、衛(wèi)生、例會(huì)、教代會(huì)與民主管理、學(xué)習(xí)、崗位職責(zé)等）。 永久 b107、學(xué)校行政會(huì)、校務(wù)會(huì)、教職工會(huì)議的會(huì)議記錄。 永久 b108、學(xué)校重大事件相關(guān)文件材料。 永久b109、對(duì)學(xué)校有關(guān)人員的處罰材料（不含警告

4、）。 永久 受到警告的。 30年 b110、學(xué)期、年度各類目標(biāo)責(zé)任書。 永久b111、學(xué)年度工作計(jì)劃、總結(jié)(含行事歷)。 永久 b112、成立臨時(shí)機(jī)構(gòu)、臨時(shí)小組的通知 30年b113、學(xué)校聯(lián)合辦學(xué)的請(qǐng)示、批復(fù)等文件材料 永久b114、學(xué)校的設(shè)置、撤消、更名、合并及啟用、更換印章等文件 永久b115、表彰先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的文件材料 縣級(jí)及以上的 永久縣級(jí)以下的 30年b116、學(xué)校在等級(jí)評(píng)審、創(chuàng)地方名校等綜合性創(chuàng)建活動(dòng)中形成的方案、批復(fù)、總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)材料等文件材料 創(chuàng)省、市級(jí)及以上的 永久 市級(jí)以下的 30年b117、學(xué)校組織機(jī)構(gòu)沿革、人員編制、大事記、校史、校志等材料永久 b118、學(xué)校

5、在綜合治理、計(jì)劃生育等單項(xiàng)工作中形成的總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)等文件材料 3 0年b119、學(xué)校各科室年度計(jì)劃、總結(jié)、安排及目標(biāo)責(zé)任書 30年b120、學(xué)校工作簡(jiǎn)報(bào)、情況反映（工作匯報(bào)）、工作信息等材料。30年b121、校報(bào)、?？?。 30年b122、校務(wù)公開記錄。 30年b123、學(xué)校作息時(shí)間表，教職工考勤記錄（請(qǐng)假、未考勤說明）。30年 b124、學(xué)校榮譽(yù)登記及證件復(fù)印件。 長(zhǎng)期b123、學(xué)校的資金請(qǐng)示、批復(fù)、制度、追加預(yù)算。 30年b124、教職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)。 永久b125、教職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)。 30年b1

6、26、與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議、協(xié)定等文件材料。重要的 永久一般的 30年b127、教師職業(yè)道德評(píng)估表、教師點(diǎn)名冊(cè)。 30年(二)人事管理資料（b2）b201、教職工聘用（勞動(dòng)）合同。 永久b202、教職工保險(xiǎn)資料 永久b203、教職工年初花名冊(cè)，教職工年度統(tǒng)計(jì)表。 永久b204、上級(jí)頒發(fā)的針對(duì)人事工作方面并要求貫徹執(zhí)行的文件。 30年b205、學(xué)校人事任（免）職、離職、教職工調(diào)資、招工（干）、職稱評(píng)審、聘用、轉(zhuǎn)正定級(jí)、考核、職工調(diào)動(dòng)介紹信存根、進(jìn)人卡、工資介紹信存根、退休、死亡、撫恤等所形成的文件。 永久 b206、學(xué)校人事工作制度、規(guī)定、辦法及安排意見 30年b207、教職工婚姻、獨(dú)生子

7、女證明、申請(qǐng)表等文件 永久b208、教師在市級(jí)及以上、各類報(bào)刊雜志發(fā)表的文章、論文 30年b209、教師在市級(jí)以下各類報(bào)刊雜志發(fā)表的文章、論文及交流材料30年b210、教職工考試、進(jìn)修、培訓(xùn)等文件 30年b211、上級(jí)下發(fā)的針對(duì)教職工專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評(píng)審、聘用等的文件30年三、教學(xué)教研資料（c）(一)教務(wù)工作資料（c1）c101、學(xué)期學(xué)生教材一覽表。 永久c102、校本課程教材。 永久c103、各類課堂教學(xué)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。 永久c104、教務(wù)處計(jì)劃與總結(jié)(包括每期工作行事歷)。 永久c105、學(xué)科教學(xué)計(jì)劃與總結(jié)。 30年c106、各班學(xué)生期中、期末考試成績(jī)冊(cè)、（升級(jí)、畢業(yè)考試、學(xué)科競(jìng)賽成績(jī)表、統(tǒng)計(jì)表）

8、 30年c107、教學(xué)質(zhì)量分析。 30年c108、教學(xué)常規(guī)檢查記錄（課堂教學(xué)、備課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、課外活動(dòng)檢查情況記錄）。 30年c109、班級(jí)轉(zhuǎn)化學(xué)困生方案。 30年(二)教研工作資料（c2）c201、各學(xué)科教研活動(dòng)計(jì)劃、記錄與總結(jié)。 永久c202、區(qū)（縣）教研活動(dòng)安排表（教研計(jì)劃）。永久 c203、教研教改學(xué)習(xí)記錄。 30年c204、教研活動(dòng)記錄（公開課、優(yōu)質(zhì)課、觀摩課活動(dòng)記錄及教案） 30年c205、賽課、聽課、評(píng)課、說課記錄。 30年c206、外請(qǐng)、外派學(xué)習(xí)安排及資料。 30年c207、優(yōu)秀論文（教研通訊、論文、成果、讀后感、讀書筆記。獲獎(jiǎng)記錄等）。 永久c208、科研課題、審批計(jì)劃

9、、實(shí)施方案、階段性成果總結(jié)、表彰。永久c209、專項(xiàng)教改試驗(yàn)情況。 永久(三)教師管理資料（c3）c301、教職工基本情況登記表（應(yīng)聘資料或簡(jiǎn)歷）。 永久c302、領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人成長(zhǎng)檔案（含學(xué)習(xí)筆記、業(yè)務(wù)講座、論文、聽課記錄、外派學(xué)習(xí)記錄等）。 永久c303、專任教師登記表、學(xué)歷證書復(fù)印件。 永久c304、教師任課工作量情況記錄（課時(shí)登記表、月上課節(jié)次登記表）。 永久 c305、教師年度考核表。 永久c306、教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升資料。 永久c307、教師業(yè)績(jī)考核資料。 永久c308、骨干教師個(gè)人成長(zhǎng)檔案。 永久c309、教師獎(jiǎng)懲情況（榮譽(yù)證書復(fù)印件）。 永久 c310、教師基本功訓(xùn)練、比賽情況。

10、永久c311、校本培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)。 永久c312、教師繼續(xù)教育培訓(xùn)計(jì)劃、登記表、繼續(xù)教育證書。 永久c313、教師普通話等級(jí)證書復(fù)印件。 永久c314、教師專業(yè)技術(shù)考核、職業(yè)道德考核登記表。 永久(四)學(xué)生管理資料（c4）c401、新生錄取花名冊(cè)。 永久c402、班級(jí)學(xué)生花名冊(cè)及統(tǒng)計(jì)表。 30年c403、學(xué)籍檔案。 永久c404、學(xué)生保險(xiǎn)。 永久c405、住校生花名冊(cè)。 30年c406、學(xué)生變動(dòng)情況登記表、統(tǒng)計(jì)表及學(xué)籍變更材料。（入學(xué)率、鞏固率） 30年c407、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、流失登記表。 30年c408、畢業(yè)生花名冊(cè)，畢業(yè)率。 30年c409、小學(xué)生素質(zhì)綜合評(píng)價(jià)手冊(cè)、成長(zhǎng)檔案 永久c410、殘疾

11、兒童受教育情況登記（花名冊(cè)、入學(xué)情況、入學(xué)率） 永久c411、學(xué)生考勤及獎(jiǎng)懲記錄。 30年c412、小學(xué)生素質(zhì)綜合評(píng)價(jià)表。 30年c413、控輟保學(xué)工作記錄及相關(guān)資料。 永久(五)體衛(wèi)科勞及二課堂資料（c5）c501、上級(jí)關(guān)于文衛(wèi)體教育的文件材料 30年 c502、體育、衛(wèi)生、藝術(shù)、科學(xué)、勞動(dòng)及第二課堂活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組及計(jì)劃、總結(jié)。 永久c503、參加上級(jí)部門主辦的藝術(shù)、體育競(jìng)賽名單、成績(jī)、獲獎(jiǎng)及其它材料?？h級(jí)以上 永久 縣級(jí)及以下 30年c504、學(xué)校舉辦運(yùn)動(dòng)會(huì)的秩序冊(cè)、比賽成績(jī)、獲獎(jiǎng)名單、總結(jié)、開幕式和閉幕式領(lǐng)導(dǎo)講話等文件材料。 30年 c505、學(xué)校舉辦藝術(shù)（節(jié)）活動(dòng)記錄。 30年c506、

12、學(xué)校參加的文藝匯演自編劇本、名單及獲獎(jiǎng)材料 縣級(jí)以上 永久 縣級(jí)及以下 30年c507、學(xué)校參加的美術(shù)繪畫作品名單及獲獎(jiǎng)材料 縣級(jí)以上 永久 縣級(jí)及以下 30年c508、學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)檢查表、登記表、統(tǒng)計(jì)表。 30年c509、學(xué)生體育達(dá)標(biāo)統(tǒng)計(jì)表。 30年c510、體育運(yùn)動(dòng)隊(duì)訓(xùn)練情況。 30年c511、上級(jí)衛(wèi)生部門檢查、整改資料。 30年c512、學(xué)生疾病防控預(yù)案，學(xué)生疾病預(yù)防宣傳、教育資料。 30年c513、學(xué)生晨檢記錄。 30年c514、患病學(xué)生追蹤記錄。c515、勞技課和勞動(dòng)活動(dòng)記錄。 30年c516、特長(zhǎng)生培養(yǎng)及獲獎(jiǎng)情況。 30年c517、小發(fā)明、小創(chuàng)造獲獎(jiǎng)記錄。 永久四、德育工作資料

13、（d）(一)處室工作資料（d1）d101、德育處及團(tuán)、隊(duì)規(guī)章制度。 永久d102、學(xué)校德育處工作計(jì)劃、總結(jié)（包括團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃、總結(jié)活動(dòng)安排及記錄）。 30年d103、德育工作組織機(jī)構(gòu)及活動(dòng)記錄。 30年d104、德育工作手冊(cè)。 30年d105、上級(jí)頒發(fā)的針對(duì)團(tuán)（隊(duì)）的工作并要求貫徹執(zhí)行的決定、決議、批復(fù)等文件材料。 永久 d106、國(guó)旗下講話。 30年d107、德育活動(dòng)資料（宣傳材料、養(yǎng)成教育、誠(chéng)信教育）。 30年 d108、主題班會(huì)記錄（評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)比結(jié)果、主題班會(huì)教案）。 30年 d109、班級(jí)管理量化統(tǒng)計(jì)表。 30年d110、薄弱班級(jí)轉(zhuǎn)化情況記錄。 30年d111、班級(jí)紀(jì)律衛(wèi)生檢查評(píng)比情

14、況記錄。 30年e119、違紀(jì)處理決定。 30年e120、警校共建活動(dòng)記錄。 30年e121、法制教育活動(dòng)記錄。 30年e122、業(yè)余黨、團(tuán)校建設(shè)（活動(dòng)室、組織建設(shè)、活動(dòng)記錄及圖片）30年e123、心理健康教育情況記錄（計(jì)劃、情況調(diào)查、分析、團(tuán)體訓(xùn)練、個(gè)別咨詢）。30年 e125、德育課題研究資料（課題、研究過程、成果）。 永久e126、德育論文、獲獎(jiǎng)記錄（證書或復(fù)印件）。 永久(二)團(tuán)隊(duì)工作資料（d2）d206學(xué)校團(tuán)（隊(duì)）、學(xué)生會(huì)干部任免(請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù))等文件材料。 永久 d207團(tuán)（隊(duì)）員名冊(cè)。 永久d208團(tuán)費(fèi)繳納存根。 永久d209學(xué)校團(tuán)（隊(duì)）先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人材料。 永久(三)班

15、主任工作資料（d3）d301各班班主任基本情況登記表。 永久d302班主任工作手冊(cè)。 永久d303、班主任工作計(jì)劃和總結(jié)。 永久d304、班主任研討、培訓(xùn)活動(dòng)記錄。 永久d305、各班學(xué)生注冊(cè)表。 10年d306、個(gè)別教育記錄（個(gè)案教育）。 30年d307、家訪記錄。 30年d308、家校聯(lián)系卡。 10年(四)家長(zhǎng)學(xué)校資料（d4）d401、家長(zhǎng)學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)。 30年d402、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及班主任在家長(zhǎng)會(huì)上的講話材料。 30年d403、家長(zhǎng)委員會(huì)名單。 30年d404、家長(zhǎng)會(huì)家長(zhǎng)發(fā)言資料。 30年d405、家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校工作的建議。 長(zhǎng)期五、安全工作資料（e）e101、各種安全文件。 永久e102、安

16、全組織機(jī)構(gòu)及責(zé)任分工（含護(hù)校隊(duì)名單）。 永久 e103、安全工作計(jì)劃（含安全預(yù)案）和總結(jié)。 永久e104、教師安全責(zé)任書（含班主任安全責(zé)任書）。 e105、學(xué)生安全類（含有安全因素的意見征求表） 30年e106、行政、職工值班安排表。 30年e107、安全教育、培訓(xùn)資料 永久e108、各類安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。 30年e109、各類安全隱患及其整改情況的記錄。 30年e110、各類安全檢查、巡查記錄及專項(xiàng)整治資料。30年 e111、各類安全事故處理記錄。 30年e112、各類應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。 30年e113、食品衛(wèi)生管理檔案。 30年六、總務(wù)后勤資料（f）（一）總

17、務(wù)處資料（f1）f101、總務(wù)管理制度及人員職責(zé)。 30年f102、總務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)。 30年f104、學(xué)校財(cái)產(chǎn)登記表（房屋建筑、教學(xué)設(shè)備、圖書資料、交通工具及其他設(shè)備物品）。 永久 f105、學(xué)校入庫、出庫記錄（課本、作業(yè)本、校服、書包、其他、電器）。 永久f106、學(xué)校資產(chǎn)報(bào)損、調(diào)撥、新添登記表。 永久 f107、食堂相關(guān)資料（登記表、體檢合格證、衛(wèi)生許可證、菜類進(jìn)貨記錄）永久f108、食堂安全檢查記錄 30年f109、水電常規(guī)檢查記錄。 30年f110、校務(wù)公開表、財(cái)務(wù)報(bào)表。 永久f111、勤工儉學(xué)記錄。 永久f112、學(xué)生物品發(fā)放表（）（二）會(huì)計(jì)帳簿類（f2）f201、總帳 15年f

18、202、明細(xì)帳 15年f203、日記帳 15年f204、輔助帳簿 15年f205、現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25年f206、固定資產(chǎn)卡片 5年（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類（f3）f301、年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）及文字分析 永久f302、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告及文字分析 30年f303、各類補(bǔ)貼方案，班主任（班級(jí)）考核、補(bǔ)貼，績(jī)效考核兌現(xiàn)及其他經(jīng)濟(jì)補(bǔ)貼或經(jīng)濟(jì)處罰。 30年 f304、員工工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及工資冊(cè)。 永久 （四）會(huì)計(jì)憑證類（f4）f401、原始憑證 15年f402、記帳憑證 15年f405、匯總憑證 15年（五）其他類（f5）f501、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久f502、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久f503、會(huì)計(jì)檔案移

19、交清冊(cè) 15年f504、銀行余額調(diào)節(jié)表 5年f505、銀行對(duì)帳單 5年f503、基本建設(shè)資料（校舍檔案、學(xué)校規(guī)劃平面圖、地契證明、施工文件等）。 永久 七、(g)實(shí)驗(yàn)室資料（按物理、化學(xué)、生物、小學(xué)自然分類）(g101g119)g101、實(shí)踐教學(xué)工作大事記。 永久g102、實(shí)踐教學(xué)資料檔案目錄。 永久g103、教學(xué)儀器設(shè)備說明書索引。 永久g04、實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)表。 永久g105、實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表。 30年g106、實(shí)驗(yàn)通知原始情況記錄表。 30年g107、實(shí)驗(yàn)事故報(bào)告單（初中）。 30年 g108、中學(xué)理科實(shí)驗(yàn)課開出率統(tǒng)計(jì)表（初中）。 30年g109、教學(xué)儀器、設(shè)備購置計(jì)劃申請(qǐng)表。 永久g110、教學(xué)儀器驗(yàn)收單。 30年g111、教學(xué)儀器借用登記表。 永久g112、教學(xué)儀器、設(shè)備報(bào)廢、損失（調(diào)出）登記表。 30年g113、教學(xué)儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。 30年g114、易燃、易爆、有毒藥品使用登記表（初中）。 永久g115、實(shí)驗(yàn)操作考核記錄。 永久g116、自制教具及第二課堂活動(dòng)。 30年g117、榮譽(yù)登記。 永久g1