第03章收文處理及訓(xùn)練

1、主講：李成武版權(quán)所有只供學(xué)習(xí)參考紙質(zhì)文件處理程序紙質(zhì)文件處理程序示意圖示意圖 舒美服飾有限公司的張秘書(shū)舒美服飾有限公司的張秘書(shū)1212月月3 3日收到一份市人民日收到一份市人民政府辦公廳關(guān)于召開(kāi)冬季防火工作會(huì)議的通知（府辦發(fā)政府辦公廳關(guān)于召開(kāi)冬季防火工作會(huì)議的通知（府辦發(fā)201320131616號(hào)；落款時(shí)間是號(hào)；落款時(shí)間是20132013年年1212月月1 1日）。通知說(shuō)明將在日）。通知說(shuō)明將在1212月月8 8號(hào)組織召開(kāi)冬季防火工作會(huì)議，要求全市所有大中型企號(hào)組織召開(kāi)冬季防火工作會(huì)議，要求全市所有大中型企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人都參加，并且要準(zhǔn)備好相應(yīng)的匯報(bào)材料，通業(yè)的主要負(fù)責(zé)人都參加，并且要準(zhǔn)備好相

2、應(yīng)的匯報(bào)材料，通知還特別提到如果發(fā)現(xiàn)在這次會(huì)議中出現(xiàn)無(wú)故缺席或匯報(bào)材知還特別提到如果發(fā)現(xiàn)在這次會(huì)議中出現(xiàn)無(wú)故缺席或匯報(bào)材料不詳細(xì)的企業(yè)，將給予一定的處分。張秘書(shū)粗略一看標(biāo)題，料不詳細(xì)的企業(yè)，將給予一定的處分。張秘書(shū)粗略一看標(biāo)題，認(rèn)為是常規(guī)性的工作安排，跟總經(jīng)理直接說(shuō)就可以了，因此認(rèn)為是常規(guī)性的工作安排，跟總經(jīng)理直接說(shuō)就可以了，因此沒(méi)有把文件交給總經(jīng)理過(guò)目，而是直接放進(jìn)了檔案盒沒(méi)有把文件交給總經(jīng)理過(guò)目，而是直接放進(jìn)了檔案盒GB/T 97042012 舒美服飾有限公司的張秘書(shū)舒美服飾有限公司的張秘書(shū)1212月月3 3日收到一份日收到一份市人民市人民政府辦公廳關(guān)于召開(kāi)冬季防火工作會(huì)議的通知政府辦公廳

3、關(guān)于召開(kāi)冬季防火工作會(huì)議的通知（府辦發(fā)（府辦發(fā)201320131616號(hào)；落款時(shí)間是號(hào)；落款時(shí)間是20132013年年1212月月1 1日）日）。通知說(shuō)明將在。通知說(shuō)明將在1212月月8 8號(hào)組織召開(kāi)冬季防火工作會(huì)議，號(hào)組織召開(kāi)冬季防火工作會(huì)議，要求全市所有大中型企要求全市所有大中型企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人都參加，并且要準(zhǔn)備好相應(yīng)的匯報(bào)材料，通業(yè)的主要負(fù)責(zé)人都參加，并且要準(zhǔn)備好相應(yīng)的匯報(bào)材料，通知還特別提到如果發(fā)現(xiàn)在這次會(huì)議中出現(xiàn)無(wú)故缺席或匯報(bào)材知還特別提到如果發(fā)現(xiàn)在這次會(huì)議中出現(xiàn)無(wú)故缺席或匯報(bào)材料不詳細(xì)的企業(yè)，將給予一定的處分料不詳細(xì)的企業(yè)，將給予一定的處分。張秘書(shū)粗略一看標(biāo)題，。張秘書(shū)粗略一看標(biāo)題

4、，認(rèn)為是常規(guī)性的工作安排，認(rèn)為是常規(guī)性的工作安排，跟總經(jīng)理直接說(shuō)就可以了跟總經(jīng)理直接說(shuō)就可以了，因此，因此沒(méi)有把文件交給總經(jīng)理過(guò)目，而是直接放進(jìn)了檔案盒沒(méi)有把文件交給總經(jīng)理過(guò)目，而是直接放進(jìn)了檔案盒協(xié)商辦理的公文協(xié)商辦理的公文；要求本單位或本部門要求本單位或本部門貫徹、審批、協(xié)商、領(lǐng)導(dǎo)閱知貫徹、審批、協(xié)商、領(lǐng)導(dǎo)閱知一般文件定期催辦，對(duì)一般文件定期催辦，對(duì)緊急文件跟蹤催辦，對(duì)緊急文件跟蹤催辦，對(duì)重要文件重點(diǎn)催辦。重要文件重點(diǎn)催辦。 防止在文件辦理過(guò)程中出現(xiàn)防止在文件辦理過(guò)程中出現(xiàn)拖延、滯留、積壓的現(xiàn)象，拖延、滯留、積壓的現(xiàn)象，有助于文件的及時(shí)辦理，進(jìn)有助于文件的及時(shí)辦理，進(jìn)而提高文件工作的效率。而提高文件工作的效率。意義意義 方法方法 歸納催辦歸納催辦 催催 辦辦主要是送負(fù)責(zé)人批示或主要是送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的文者交有關(guān)部門辦理的文件。件。 即對(duì)內(nèi)催辦和對(duì)外催辦即對(duì)內(nèi)催辦和對(duì)外催辦。 指文秘部門對(duì)文件辦理所指文秘部門對(duì)文件辦理所 進(jìn)行督促與檢查的工作。進(jìn)行督促與檢查的工作。 定義定義 重點(diǎn)重點(diǎn) 對(duì)象對(duì)象 收文處理的三個(gè)階段收文處