撰寫(xiě)技巧及規(guī)范

1、PPT撰寫(xiě)技巧及規(guī)范什么樣的PPT才算是好的ppt？錯(cuò)誤可能有許多種，但有幾個(gè)共同點(diǎn)：雜、亂、繁、過(guò)齊、整、簡(jiǎn)、適我們的目標(biāo)怎樣才能做出好的PPT？PPT的四大基本要素1、邏輯2、文字3、版面配置4、配色PPT撰寫(xiě)的幾個(gè)基本要素？商業(yè)PPT的靈魂是邏輯??？6 6首先，從目的出發(fā)然后，分角度去拆解最后，從各角度去思考PPT和Word的展示邏輯的不同？垂直思考法-歸納法（左腦）水平思考法演繹法（右腦）WordPPT邏輯視覺(jué)化的工具金字塔原理應(yīng)用金字塔原理后：制作時(shí)間文字密度內(nèi)容條理30年經(jīng)典著作咨詢顧問(wèn)必讀書(shū)金字塔原理其實(shí)就是金字塔原理其實(shí)就是“以結(jié)果為導(dǎo)向之論述過(guò)程以結(jié)果為導(dǎo)向之論述過(guò)程”文章中

2、所有思想的理想組織結(jié)構(gòu)也就必定是一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)由一個(gè)總的思想統(tǒng)領(lǐng)多組思想。邏輯視覺(jué)化的工具金字塔原理1010學(xué)會(huì)從結(jié)論說(shuō)起學(xué)會(huì)從結(jié)論說(shuō)起一個(gè)糟糕的匯報(bào)者假如他學(xué)習(xí)了金字塔老板，我最近在留意原材料的價(jià)格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價(jià)了；還有剛才物流公司也打電話來(lái)說(shuō)提價(jià)；我又比較了幾家的價(jià)格，但是還是沒(méi)有辦法說(shuō)服他不漲價(jià)；還有，競(jìng)爭(zhēng)品牌*最近也漲價(jià)了，我看到；對(duì)了，廣告費(fèi)最近花銷也比較快，如果可能”。老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價(jià)20%。而且要超過(guò)競(jìng)爭(zhēng)品牌，因?yàn)榈谝?，原材料最近都漲價(jià)了30%，物流成本也上漲了；第二，競(jìng)爭(zhēng)品牌全部都調(diào)價(jià)10-20%，我們應(yīng)該跟進(jìn)；第三，廣告費(fèi)超標(biāo)，我們還應(yīng)該拉出空間，可以做廣

3、告，老板，你覺(jué)得這個(gè)建議是否可行？1111金字塔原理的應(yīng)用金字塔原理的應(yīng)用要有中心思想要有中心思想秋葉感悟：一頁(yè)幻燈片要突出一個(gè)中心思想金字塔原理構(gòu)建實(shí)例葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油1212建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法(一）如果你對(duì)業(yè)務(wù)很熟悉:自上而下法n 快速列出中心思想n列出分析問(wèn)題的經(jīng)典框架n分析可以獲得的素材n將素材放進(jìn)對(duì)應(yīng)的框架下n完成金字塔建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法（二）1414如果你對(duì)業(yè)務(wù)不太熟悉:自下而上法n零星的素材n想辦法搜集更多n構(gòu)建初步的框架結(jié)構(gòu)n不斷發(fā)現(xiàn)新的素材材料n框架結(jié)構(gòu)逐步完善n調(diào)整素材材料分類n給框架補(bǔ)充新的內(nèi)容n形成完整的框架結(jié)構(gòu)和完整的內(nèi)容支撐

4、n好的金字塔結(jié)構(gòu)可以不斷重復(fù)復(fù)用文字：一目了然很重要記得保持簡(jiǎn)潔哦！記得保持簡(jiǎn)潔哦！1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來(lái)簡(jiǎn)潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？ 一頁(yè)P(yáng)PT中不超過(guò)7個(gè)概念 不要換行 不要超過(guò)1012行 只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題 不用傾斜或藝術(shù)化字體少就是多But，我的PPT已經(jīng)是文字實(shí)在簡(jiǎn)化不了，怎么辦？思路一：提煉關(guān)鍵詞思路一：提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題 要點(diǎn)一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點(diǎn)二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本

5、正文文本 要點(diǎn)三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本思路二：利用行間距留白思路二：利用行間距留白2020思路三：巧妙排版思路三：巧妙排版橫向無(wú)時(shí)間順序橫向無(wú)時(shí)間順序橫向有時(shí)間順序橫向有時(shí)間順序縱向無(wú)時(shí)間順序縱向無(wú)時(shí)間順序縱向有時(shí)間順序縱向有時(shí)間順序Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？案例：案例：PPT信息量太大怎么辦？信息量太大怎么辦？自我評(píng)價(jià)：我是哪一類l討好型最大特點(diǎn)是不敢說(shuō)“不”，凡事同意，總感覺(jué)要迎合別人，活得很累，不快活。l責(zé)備型凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯(cuò)誤，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂(lè)。l電腦型對(duì)人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的

6、缺乏感情。l打岔型說(shuō)話常常不切題，沒(méi)有意義，自己覺(jué)得沒(méi)趣，令人生厭。l表里一致型坦誠(chéng)溝通，令雙方都感覺(jué)舒服，大家都很自由，彼此不會(huì)感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)原稿原稿思路思路1：充分利用備注：充分利用備注2424思路思路2：拆成多個(gè)頁(yè)面：拆成多個(gè)頁(yè)面2525討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致More，我的PPT像流水賬怎么辦？流水帳流水帳PPTPPT問(wèn)題診斷：2828一筆流水帳，怎么吸引人？PPT優(yōu)化思路：賣點(diǎn)：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法：圖形化-上升曲線素材：補(bǔ)充更多細(xì)節(jié)信息知識(shí)點(diǎn)：金字塔原理-時(shí)間軸改造案例一改造案例一版面配置：保持版面的美觀和風(fēng)格的一致幻燈片模板幻燈片模板報(bào)告模板是一套保持報(bào)

7、告風(fēng)格一致性的規(guī)范！版式：合理有序分布對(duì)象文本：為文本定義外觀背景與配色：報(bào)告的視覺(jué)風(fēng)格基調(diào)應(yīng)用PPT設(shè)計(jì)里已經(jīng)包含的模板利用客戶官網(wǎng)及相關(guān)圖片素材制作自帶模板創(chuàng)意部門設(shè)計(jì)自己制作幻燈片模板的來(lái)源創(chuàng)意部門根據(jù)客戶的類型和方案的風(fēng)格設(shè)計(jì)的模板PPT模板設(shè)計(jì)原則具有客戶的元素和風(fēng)格（包括客戶的LOGO、主色調(diào)及產(chǎn)品等相關(guān)元素，這些元素可從客戶官方網(wǎng)站中找到）與客戶及活動(dòng)的定位相符整體風(fēng)格簡(jiǎn)潔、干凈PPT設(shè)計(jì)案例體現(xiàn)客戶及活動(dòng)風(fēng)格PPT設(shè)計(jì)案例奧康2008傳播策略及規(guī)劃2008.6運(yùn)用客戶網(wǎng)站元素PPT設(shè)計(jì)案例迎合客戶發(fā)展思路及定位用設(shè)計(jì)與版面來(lái)取勝用設(shè)計(jì)與版面來(lái)取勝標(biāo)題頭影片與本文頭影片之間的設(shè)計(jì)

8、沒(méi)有連貫性本文頭影片較標(biāo)題投影片華麗，使整體失去均衡感用設(shè)計(jì)與版面來(lái)取勝用設(shè)計(jì)與版面來(lái)取勝標(biāo)題頭影片與本文投影片的設(shè)計(jì)及配色都有一貫性，均衡感良好標(biāo)題頭影片使用華麗的設(shè)計(jì)，產(chǎn)生強(qiáng)烈的印象用設(shè)計(jì)與版面來(lái)取勝用設(shè)計(jì)與版面來(lái)取勝文字的設(shè)計(jì)與版面配置字型以微軟雅黑體為基本，小標(biāo)題用粗體效果會(huì)更好若有其它字型，單頁(yè)字型不超過(guò)2種常見(jiàn)的幻燈片版式常見(jiàn)的幻燈片版式上下三欄頁(yè)眉頁(yè)腳正文部分案例案例上下三欄常見(jiàn)的幻燈片版式常見(jiàn)的幻燈片版式上下兩欄頁(yè)眉正文部分常見(jiàn)的版式常見(jiàn)的版式上下兩欄應(yīng)用圖片 更形象如何實(shí)現(xiàn)PPT的視覺(jué)化應(yīng)用圖表 更清晰如何實(shí)現(xiàn)如何實(shí)現(xiàn)PPT的視覺(jué)化的視覺(jué)化杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公

9、司開(kāi)始自己的職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長(zhǎng)兼 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長(zhǎng)到 4000 億美元，高居世界第一。 你們知道了，但是我們做到了。圖片的應(yīng)用圖片的應(yīng)用4545調(diào)整前你們知道了你們知道了但是我們但是我們做到做到了了 - Jack Welch調(diào)整后請(qǐng)重視排版：光有好圖還不行請(qǐng)重視排版：光有好圖還不行4747有時(shí)候，PPT上有很多精美圖片，但看起來(lái)總覺(jué)得別扭，對(duì)嗎？請(qǐng)重視排版：光有好圖還不行請(qǐng)重視排版：光有好圖還不行4848對(duì)比看看這張，問(wèn)題出在哪里？小技巧：參考線的終極奧秘中心對(duì)稱版十字架版三分九宮版案例欣賞圖片橫放或豎放，增加緊迫感沿版心線調(diào)整，簡(jiǎn)單穩(wěn)定版面

10、最為經(jīng)典的構(gòu)圖法則上下分離，將版面視覺(jué)區(qū)隔輔助的文字和圖片用框架收納住視野圖表的應(yīng)用IBM軟件工程師崗位要求Primary Skills:Database application development and Unix shell programmingSecondary Skill:- Stored procedure and User Defined Function development, database design, performance tuning, database administration is plus.- Good knowledge of Database

11、systems and development.- Familiar with DB2 development tools and products.- Unix script programming- CET-6 is plus- Programming skills: Java, JSP, JavaScript, HTML, J2EE, struts, design patterns, other popular frameworks experience is plus- Familiar with Websphere Application Server, Familiar with

12、IBM java development IDE such as Eclipse, RAD or WID- LotusScript, LEI, Domino server administration for Domino developers is plus- Software engineering knowledge & experience- Knowledge for IBM products: WebSphere, DB2, Lotus, Rational, Tivoli- Globalization development knowledge & experience, Unic

13、ode- Web Services & SOA- Technical writing調(diào)整前IBM 軟件開(kāi)發(fā)工程師崗位要求軟件開(kāi)發(fā)工程師崗位要求Eclipse分析者建模者開(kāi)發(fā)者測(cè)試者部署經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理字不如表字不如表調(diào)整后圖表的應(yīng)用讓我們看看IBM網(wǎng)站是什么做的讓圖表美一點(diǎn)上半年下半年合計(jì)華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非?？煺{(diào)整前讓圖表美一點(diǎn)下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非常快上半年上半年下半年下半年合計(jì)合計(jì)華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%80%90%調(diào)整后讓圖表美一點(diǎn)下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非?？烊A 北華 中

14、華 南25%25%25%25%= =50%50%55%55%15%15%= =70%70%10%10%80%80%= =90%90%調(diào)整前讓圖表美一點(diǎn)下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非?？?0%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%調(diào)整后配色：注重配色的和諧與美觀盡量減少色彩的應(yīng)用色彩理論基礎(chǔ)色彩理論基礎(chǔ)兩大色系色彩構(gòu)成的三大要素色彩搭配技巧幻燈片配色規(guī)律用色彩化來(lái)取勝用色彩化來(lái)取勝色彩的基礎(chǔ)知識(shí)冷暖色彩理論基礎(chǔ)色彩理論基礎(chǔ)兩大色系無(wú)色系(黑白灰）彩色系色彩理論基礎(chǔ)色彩理論基礎(chǔ)色彩構(gòu)成的三大要素Hue：色相Saturation：飽和度brightness：亮度色彩理論基礎(chǔ)色彩理論基礎(chǔ)色彩構(gòu)成的三大要素：色相H：色相度量數(shù)值：0360度色彩理論基礎(chǔ)色彩理論基礎(chǔ)色彩構(gòu)成的三大要素：飽和度S：飽和度度量數(shù)值：01000100色彩理論基礎(chǔ)色彩理論基礎(chǔ)色彩構(gòu)成的三大要素：亮度B：亮度度量數(shù)值：01000100OFFICE配色工具六邊形的色盤：按顏色的相似性排列1. 從內(nèi)到外，亮度由明到暗配色工具配色工具飽和度亮度基本配色方法與案例：基本配色方法與案例：同類色配色基本配色方法與案例基本配色方法與案例對(duì)比色配色配色技巧與案例：配色技巧與案例：相似色配色使用配色方案使用配色方案配色方案：輕松實(shí)現(xiàn)演示文稿的色