辦公用品管理制度精品

1、編制管理部審核批準(zhǔn)生效日期辦公用品管理制度1目的為加強(qiáng)對(duì)公司辦公用品的管理，保證辦公需要，厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，物盡其用， 特制訂本制度。2適用范圍適用于本公司各部門、全體員工對(duì)各類辦公用品、會(huì)議用品領(lǐng)用、保管。3職責(zé)3.1管理部負(fù)責(zé)對(duì)各部門提出的各類辦公設(shè)施和各類辦公用品月采購(gòu)計(jì)劃的分類、送審及進(jìn)公司后的登記、管理。3.2公司管理部負(fù)責(zé)月采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行購(gòu)買、交驗(yàn)。3.3公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)施配置的審批和各類辦公設(shè)施的報(bào)廢審批。3.4公司各部門積極配合公司辦公室做好各類辦公用品的月計(jì)劃、管理及對(duì)辦公設(shè)施和辦公用品的領(lǐng)用、維護(hù)工作。3.5各部門負(fù)責(zé)人填報(bào)本部門月度使用計(jì)劃或月度使用定額計(jì)劃。4程序

2、4.1辦公設(shè)施、辦公用品的配置。4.1.1根據(jù)公司工作的需要。4.1.2結(jié)合企業(yè)形象的需要。4.1.3技術(shù)發(fā)展的需要4.1.4使用人的綜合素質(zhì)能滿足使用條件。4.2辦公設(shè)施、辦公用品的采購(gòu)4.2.1每月25日各部門根據(jù)公司年度辦公設(shè)施、辦公用品費(fèi)用計(jì)劃，結(jié)合工作需要 編制月度計(jì)劃（辦公設(shè)施配置計(jì)劃，必須闡明配置要求及配置理由），并交管理部按規(guī)格進(jìn)行審核。（常規(guī)辦公用品無需填報(bào)申購(gòu)計(jì)劃，由管理部按庫存情 況統(tǒng)一申購(gòu)）。4.2.2管理部收到各部門月度辦公用品（或辦公設(shè)施）計(jì)劃后，進(jìn)行項(xiàng)目分類，屬于 辦公設(shè)施則交總經(jīng)理進(jìn)行審批。屬于低值易耗的辦公用品則由管理部編制采購(gòu)清單報(bào)總經(jīng)理審批后進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。

3、423特殊用品無法統(tǒng)一采購(gòu)時(shí)，經(jīng)管理部協(xié)調(diào)后，可由各部門自行采購(gòu)。424采購(gòu)各類辦公設(shè)施或辦公用品，應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)，對(duì)消耗量大的物品， 應(yīng)實(shí)行定點(diǎn)、定量向批發(fā)商品或生產(chǎn)廠定購(gòu)。425各類辦公用品進(jìn)公司時(shí)，由管理部進(jìn)行核對(duì)、驗(yàn)收、填寫入庫單并詳細(xì)記 錄辦公用品庫存臺(tái)帳。辦公設(shè)施進(jìn)公司時(shí)，由管理部組織使用部門進(jìn)行驗(yàn) 收、登帳、編號(hào)及保管。4.3辦公設(shè)施、辦公用品的領(lǐng)用和使用4.3.1辦公設(shè)施的領(lǐng)用和使用4.3.1.1辦公設(shè)施的使用，必須定人定設(shè)備（或指定人負(fù)責(zé)保管），各部門在領(lǐng)用前， 將使用人名單交公司辦公室備案。4.3.1.2使用人領(lǐng)用辦公設(shè)施時(shí)，必須填寫“辦公設(shè)施領(lǐng)用單”。4.3.1.3

4、使用人員在使用辦公設(shè)施時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按使用要求進(jìn)行操作，并做好日常維護(hù)工作。4.3.1.4辦公設(shè)施在使用過程中出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知管理部組織維修。辦公設(shè) 施在保管過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備附件或設(shè)施丟失，必須立即通知主管部門組織追 查。4.3.1.5因辦公設(shè)施不能滿足工作需要或因損壞而不能修復(fù)時(shí)，按照財(cái)產(chǎn)的分類辦 理報(bào)廢手續(xù)。4.3.2辦公用品的領(lǐng)用和使用。4.3.2.1辦公室職員根據(jù)工作職能需要，向管理部領(lǐng)取所需辦公用品，領(lǐng)用人在領(lǐng) 用登記本上簽名。4.322制造部指定專人于每日上午8點(diǎn)至10點(diǎn)之間至管理部領(lǐng)取本部門所需用品 （含辦公輔助用品）。其他時(shí)間段原則上不領(lǐng)用，制造部負(fù)責(zé)人應(yīng)提前預(yù) 計(jì)當(dāng)日所需用品

5、，以便合理安排。由領(lǐng)用人在領(lǐng)用登記本上簽名。（制造部如果是統(tǒng)一代領(lǐng)的用品，在本部門使用中相應(yīng)作好登記工作以備查.）4.3.2.3辦公用品必須為辦公使用，不得作其他私用。4.3.2.4對(duì)于各部門領(lǐng)用已超過月度使用計(jì)劃或月度使用定額計(jì)劃時(shí)，需 填寫物品領(lǐng)料單至部門主管簽字后，管理部方可發(fā)放。4.4辦公設(shè)施、辦公用品檢查4.3.2管理部每年一次對(duì)各部門的辦公設(shè)施檢查其完好性及各部門維護(hù)保養(yǎng)情況。4.4.2管理部不定期的對(duì)各部門辦公用品發(fā)放、保管、使用范圍進(jìn)行檢查并核實(shí)發(fā)放計(jì)劃的合理性。4.5辦公用品及辦公設(shè)備耗材（配件）管理4.5.1計(jì)算機(jī)配件如鍵盤、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的，確認(rèn)不能維修的，可到管

6、理 部辦理領(lǐng)用手續(xù)，并將已壞配件歸還管理部。4.5.2對(duì)于打印機(jī)、傳真機(jī)耗材，各部門應(yīng)本著節(jié)約原則，提前作出需求計(jì)劃，通 知管理部；同時(shí)管理部應(yīng)對(duì)相應(yīng)耗材的使用情況有詳細(xì)了解，對(duì)于常用、耗費(fèi)量大的物件作合理庫存。4.5.3管理部對(duì)以上機(jī)器耗材（配件）同時(shí)也應(yīng)建立臺(tái)帳進(jìn)行管理。4.6辦公用品及耗材的盤點(diǎn)及費(fèi)用分?jǐn)?.6.1管理部每月末應(yīng)對(duì)庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，保證庫房物品帳務(wù)相符。4.6.2管理部在每月30日前應(yīng)對(duì)辦公用品、耗材按各部門領(lǐng)用情況，將超領(lǐng)部分的費(fèi) 用分解到各部門領(lǐng)用人，進(jìn)行費(fèi)用核定，明確各部門費(fèi)用。同時(shí)管理部將物 品領(lǐng)用登記表匯總，超領(lǐng)部分的費(fèi)用抄送各部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部。4.7庫房管理：庫房物品必須擺放整齊，非庫房人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。4.8報(bào)銷：管理部采購(gòu)人員以物品申購(gòu)單、入庫單、物品領(lǐng)用登記表或發(fā) 票作為報(bào)銷依據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。4.9相關(guān)說明4.9.1對(duì)于不能按時(shí)提報(bào)辦公用品月度申請(qǐng)的部門，管理部有權(quán)認(rèn)為該部門當(dāng)月無辦 公用品申請(qǐng)，不予采購(gòu)相應(yīng)用品。4.9.2對(duì)于超出計(jì)劃用量經(jīng)核查需扣除超