石油化工大型項(xiàng)目和項(xiàng)目群的建設(shè)管理中的總體進(jìn)度安排

1、石油化工大型項(xiàng)目和項(xiàng)目群的建設(shè)管理中，在項(xiàng)目定義或策劃階段，需要對項(xiàng)目 建設(shè)整個(gè)過程進(jìn)行總體統(tǒng)籌部署，或者對工程項(xiàng)目的管理、組織、建設(shè)、投用的各個(gè) 方面進(jìn)行總體統(tǒng)籌，以統(tǒng)一工程建設(shè)的指導(dǎo)思想、工作方針，明確項(xiàng)目總體目標(biāo)，對 工程建設(shè)階段做出安排和部署，對項(xiàng)目建設(shè)管理的各個(gè)主要方面提出原則性要求或指 導(dǎo)性意見，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期的統(tǒng)籌部署。總體統(tǒng)籌部署作為大型項(xiàng)目建設(shè)的 基礎(chǔ)性、綱領(lǐng)性、指導(dǎo)性管理文件，對于大型石化項(xiàng)目特別是項(xiàng)目群有著極其重要的 作用。越是復(fù)雜、投資巨大的項(xiàng)目，總體部署的作用越明顯。目前各大企業(yè)集團(tuán)，如 中國石化、中國石油、中國化工、中化集團(tuán)等，在涉及化工石油項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，都要

2、求 項(xiàng)目法人或項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在定義階段編制總體部署或總體統(tǒng)籌控制計(jì)劃，并將其列為 批準(zhǔn)項(xiàng)目開工建設(shè)的前提條件之一。一個(gè)好的總體部署，能夠有效指導(dǎo)各方面的工作， 是項(xiàng)目管理成功的一個(gè)基礎(chǔ)與保障。項(xiàng)目總體進(jìn)度安排，是項(xiàng)目總體統(tǒng)籌部署的重要組成部分，是基于對項(xiàng)目工作內(nèi) 容的分析，充分考慮項(xiàng)目群各單項(xiàng)工程之間內(nèi)在的工藝邏輯關(guān)系和需用關(guān)系，結(jié)合項(xiàng) 目前期準(zhǔn)備工作的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，通過科學(xué)規(guī)劃和全局統(tǒng)籌，對項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間和工作進(jìn)行 部署和安排，確定項(xiàng)目的總工期目標(biāo)，明確定義出項(xiàng)目群的各個(gè)單項(xiàng)工程、主要公用/輔助和系統(tǒng)工程的開工、投用時(shí)間要求，并站在全局的角度，將項(xiàng)目總工期內(nèi)的各項(xiàng) 建設(shè)任務(wù)和重要的項(xiàng)目管理工作，分階

3、段部署到重點(diǎn)明確的數(shù)個(gè)階段，即進(jìn)行分階段 部署，并進(jìn)行分年度工作部署。項(xiàng)目總體進(jìn)度安排是各單項(xiàng)工程編制項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃 的基礎(chǔ)和依據(jù)。一、項(xiàng)目總體進(jìn)度安排的作用和目的1 確定項(xiàng)目的總工期目標(biāo)在一般情況下，在項(xiàng)目的總體統(tǒng)籌部署之前，項(xiàng)目的總進(jìn)度目標(biāo)可能僅僅是一個(gè) 概念性的描述，往往還沒有被清晰地定義。統(tǒng)籌考慮項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)過程，以及定義 各個(gè)單項(xiàng)工程的開工和投用時(shí)間，就可以明確地界定整個(gè)項(xiàng)目的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間 和總工期2 定義出項(xiàng)目群中各個(gè)單項(xiàng)、主要公用 /輔助和系統(tǒng)工程的開工和投用時(shí)間要求在確定總工期目標(biāo)的同時(shí)，各個(gè)單項(xiàng)工程、主要公用/輔助和系統(tǒng)工程的開工和投用時(shí)間也被一一確定。在實(shí)踐中，一般

4、先被確定的是各個(gè)單項(xiàng)工程的投用時(shí)間，其開 工時(shí)間是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和歷史數(shù)據(jù)合理推算出來的。在此階段定義出來的各個(gè)單項(xiàng)工程的開工和投用時(shí)間，是后續(xù)編制單項(xiàng)工程總進(jìn) 度計(jì)劃的基礎(chǔ)。單項(xiàng)工程的總進(jìn)度計(jì)劃，是以實(shí)現(xiàn)上述投用時(shí)間為目標(biāo)來編制的。一般地，各個(gè)單項(xiàng)工程、主要公用/輔助和系統(tǒng)工程的開工和投用時(shí)間確定后，在 總體部署文件中以表格或橫道圖的形式體現(xiàn)。3 分階段工作部署分階段部署的目的之一，是從整個(gè)項(xiàng)目群的角度，按照項(xiàng)目建設(shè)的基本規(guī)律，將 工作性質(zhì)相同或相近的時(shí)間段定義出來，分析出各個(gè)階段的主要工作，定義出各個(gè)階 段的控制節(jié)點(diǎn)，以便于項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)將相關(guān)的建設(shè)資源集中運(yùn)用于這些主要工作上。 根據(jù)不同階段的工

5、作特點(diǎn)，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)可以采取針對性的管理措施。結(jié)合以往的經(jīng) 驗(yàn)，通過工作量的估算，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)還可以分析出大致的資源配備需求，或根據(jù)現(xiàn) 有的資源配備，分析出大致需要的工期。以現(xiàn)場工作展開為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分，一般可分為4 5個(gè)階段：項(xiàng)目準(zhǔn)備階段，以現(xiàn)場開工為目標(biāo)；此階段中主要包括了基礎(chǔ)設(shè)計(jì)、EPC總承包招標(biāo)和關(guān)鍵長周期設(shè)備的采購。土建施工階段，以主要設(shè)備基礎(chǔ)和建構(gòu)筑物交安為標(biāo)志；此階段中主要包括了詳 細(xì)設(shè)計(jì)、施工招標(biāo)和主要設(shè)備材料的采購。安裝階段，以工程中間交接為主要標(biāo)志。此階段中包括了大量的設(shè)備、材料到貨， 設(shè)備、管道、電儀安裝施工以及單機(jī)試車工作。投料試車階段，以生產(chǎn)考核為主要標(biāo)志。此階段中包括

6、了工程收尾、中間交接、 聯(lián)運(yùn)試車和投料試車?？⒐を?yàn)收階段，以項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收及項(xiàng)目后評價(jià)為主要標(biāo)志。當(dāng)然，根據(jù)不同的項(xiàng)目情況，可以采用其他的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分，并有針對性地進(jìn)行 調(diào)整。分階段部署以文字描述為主，定義出各個(gè)階段中的關(guān)鍵性、控制性的工作及相應(yīng) 的實(shí)施時(shí)間，并一一列出清單。4 分年度工作安排大型石化工程項(xiàng)目或項(xiàng)目群的建設(shè)周期一般在23年左右，或者更長，如果加上前期準(zhǔn)備工作，則時(shí)間跨度更長。因此，分年度的工作安排對項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的意義非 常大。根據(jù)項(xiàng)目總體進(jìn)度安排，以日歷年度為劃分標(biāo)準(zhǔn)，將項(xiàng)目建設(shè)工作和主要管理工 作分解到各個(gè)年度，并列出各年度的關(guān)鍵性、控制性的工作項(xiàng)，形成項(xiàng)目的分年度工 作安排

7、。分年度工作安排是指導(dǎo)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)配置資源、開展工作的重要依據(jù)，如：項(xiàng)目 管理團(tuán)隊(duì)調(diào)配人員的計(jì)劃，項(xiàng)目的年度投資計(jì)劃，年度資金需求計(jì)劃等，均需結(jié)合年 度工作安排來落實(shí)。一個(gè)復(fù)雜的、時(shí)間跨度很長的總體計(jì)劃，通過對項(xiàng)目總體進(jìn)度的分階段和分年度 科學(xué)部署，可以轉(zhuǎn)化成一個(gè)節(jié)奏明快、重點(diǎn)突出、易于理解的總體進(jìn)度安排，有利于 項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)對項(xiàng)目建設(shè)和管理工作進(jìn)行合理的把握。5 編制初步的單項(xiàng)工程總進(jìn)度計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目總體進(jìn)度安排確定的各個(gè)單項(xiàng)工程投用時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求，可以編制各個(gè)單 項(xiàng)工程的總進(jìn)度計(jì)劃。這個(gè)單項(xiàng)工程總進(jìn)度計(jì)劃，反映了設(shè)計(jì)、采購、施工和投料試車之間的關(guān)系，也是我們熟悉的項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃，可以按照進(jìn)度控

8、制中有關(guān)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃的要求和方 式進(jìn)行編制。二、項(xiàng)目總體進(jìn)度安排的一些特點(diǎn)在進(jìn)行項(xiàng)目總體統(tǒng)籌部署時(shí)，一般處于項(xiàng)目的定義階段，往往基礎(chǔ)設(shè)計(jì)還沒有完 成，項(xiàng)目的信息量較少，大量的事項(xiàng)有待于進(jìn)一步發(fā)展和定義，需要設(shè)立很多假設(shè)條 件。因此， 相比一般意義上的總進(jìn)度計(jì)劃，總體統(tǒng)籌部署階段的項(xiàng)目總體進(jìn)度安排具 有全局性、原則性和指導(dǎo)性的特點(diǎn)：1 .全局性一般意義上的總進(jìn)度計(jì)劃，針對的是具體的裝置或單項(xiàng)工程，關(guān)注的是單項(xiàng)工程 設(shè)計(jì)、采購、施工和投料開車之間的關(guān)系和進(jìn)度安排；而總體統(tǒng)籌部署中的總體進(jìn)度 安排，其考慮的是整個(gè)項(xiàng)目中各個(gè)單項(xiàng)工藝裝置、主要公用/輔助和系統(tǒng)工程的工藝邏輯關(guān)系和互相之間需用邏輯關(guān)系，

9、反映整個(gè)項(xiàng)目中各個(gè)單項(xiàng)工程的開工、建設(shè)和投用 關(guān)系的總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的階段性、年度性的工作安排。2 .原則性項(xiàng)目總體進(jìn)度安排確定后，其定義的各個(gè)單項(xiàng)工程的開工、投用時(shí)間要求，是編 制各個(gè)單項(xiàng)工程總進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)。項(xiàng)目總體進(jìn)度安排中定義的控制節(jié)點(diǎn)或里程碑， 在總工期目標(biāo)調(diào)整前，是不可更改的。各個(gè)單項(xiàng)工程的進(jìn)度安排，必須滿足項(xiàng)目總體 進(jìn)度安排中的控制節(jié)點(diǎn)的時(shí)間要求，尤其是各個(gè)單項(xiàng)工程的投用時(shí)間不得更改。在項(xiàng) 目建設(shè)過程中，項(xiàng)目總體進(jìn)度安排具有很強(qiáng)的原則性。3 .指導(dǎo)性根據(jù)項(xiàng)目總體進(jìn)度安排定義的分階段部署和分年度工作安排，是指導(dǎo)各個(gè)階段和 年度工作安排的指導(dǎo)性、綱領(lǐng)性文件，是項(xiàng)目實(shí)

10、施過程中各類計(jì)劃的編制基礎(chǔ)，如： 年度投資計(jì)劃、資金需求計(jì)劃等，需要根據(jù)年度工作安排來編制。三、編制項(xiàng)目總體進(jìn)度安排的一些建議在項(xiàng)目總體統(tǒng)籌部署時(shí)編制的項(xiàng)目總體進(jìn)度安排，是關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的第一份 正式文件，與一般意義上的總進(jìn)度計(jì)劃特別是施工進(jìn)度計(jì)劃的編制有所不同，結(jié)合項(xiàng) 目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，有如下一些建議供參考：1. 編制前的一些準(zhǔn)備工作1）按照投料試車和生產(chǎn)的工藝要求，根據(jù)工藝流程，編制工藝裝置的工藝邏輯關(guān) 系圖，找出關(guān)鍵線路；2）根據(jù)主要的公用/輔助工程和系統(tǒng)工程的內(nèi)在邏輯關(guān)系，編制訂輔助公用配套 項(xiàng)目邏輯關(guān)系圖；3 ）獲取整個(gè)項(xiàng)目的主項(xiàng)清單以及主要工程量的信息；4 ）獲取工藝包等進(jìn)口合同（或詢

11、價(jià)）中有關(guān)工期的信息；5）獲取長周期、進(jìn)口設(shè)備清單，并了解其大致的制造周期；6）了解前期準(zhǔn)備工作的進(jìn)展，關(guān)注報(bào)審報(bào)批的計(jì)劃或相關(guān)信息；7 ）獲取各個(gè)單項(xiàng)工程合理的建設(shè)周期的信息；8 ）其他需要了解的信息。2. 編制總體進(jìn)度計(jì)劃1）建立項(xiàng)目總體進(jìn)度的主線。根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的總的時(shí)間要求，按照生產(chǎn)裝置工藝 邏輯關(guān)系，以工藝裝置投料試車的順序倒推，分別列出各工藝裝置的投用時(shí)間，并根 據(jù)各個(gè)單項(xiàng)工程的合理建設(shè)工期，推算出各個(gè)單項(xiàng)的開始時(shí)間。2）構(gòu)建項(xiàng)目總體進(jìn)度的結(jié)構(gòu)。根據(jù)工藝裝置的開工、投用時(shí)間，結(jié)合輔助公用配 套項(xiàng)目邏輯關(guān)系圖，定義出各個(gè)公用、輔助、系統(tǒng)工程的投用時(shí)間，并相應(yīng)的合理建 設(shè)工期，推算出各個(gè)

12、單項(xiàng)的開始時(shí)間。3）豐富、補(bǔ)充項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃的內(nèi)容。在各個(gè)單項(xiàng)工程開工和投用時(shí)間確定后, 給各個(gè)單工程合理地安排相應(yīng)的設(shè)計(jì)、采購、施工和投料準(zhǔn)備的工作時(shí)間，對于公用 配套工程和輔助工程，還需要合理考慮其穩(wěn)定運(yùn)行的周期。4）初步建立項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃。結(jié)合前期準(zhǔn)備工作、報(bào)審報(bào)批安排和現(xiàn)場準(zhǔn)備情 況，以及其他外部條件，與上述各個(gè)單項(xiàng)的設(shè)計(jì)、采購和施工建立相應(yīng)的邏輯關(guān)系， 以項(xiàng)目最初的開始點(diǎn)為起點(diǎn)，順次按照各邏輯關(guān)系安排總體進(jìn)度，以重新驗(yàn)證前述安 排的單項(xiàng)工程投用進(jìn)度是否可行。若存在重大的沖突，則需要分析原因并進(jìn)行調(diào)整。3 劃分項(xiàng)目建設(shè)階段根據(jù)初步的總體進(jìn)度計(jì)劃，劃分項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段，并定義各個(gè)階

13、段的主要工 作，定義各個(gè)階段主要的控制點(diǎn)，編制分階段部署。戈V分項(xiàng)目建設(shè)階段的標(biāo)準(zhǔn)，建議 按照現(xiàn)場的工作階段來劃分，這樣比較直觀，易于理解和把握。實(shí)際上，項(xiàng)目建設(shè)階 段的劃分標(biāo)準(zhǔn)并不重要，關(guān)鍵的問題是將一個(gè)時(shí)間跨度很大的總體計(jì)劃，按工作性質(zhì) 類型劃分出數(shù)個(gè)階段，圍繞各個(gè)分階段的工作重點(diǎn)，就很容易分析出主要的控制點(diǎn)。4 進(jìn)行分年度部署與安排根據(jù)項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃和分階段部署，進(jìn)行分年度工作部署，編制分年度工作安 排，并定義出各個(gè)年度的主要控制點(diǎn)。5 .確定與優(yōu)化在分階段部署和分年度工作部署初步完成后，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，判斷總體進(jìn)度計(jì)劃是否 存在明顯的不合理之處，并優(yōu)化項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃。四、編制項(xiàng)目總體進(jìn)度

14、安排需要注意的幾個(gè)事項(xiàng)作為項(xiàng)目總體統(tǒng)籌部署的重要內(nèi)容之一，項(xiàng)目總體進(jìn)度安排是對整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè) 節(jié)奏進(jìn)行安排和部署，建議在編制過程中，要關(guān)注或注意以下事項(xiàng)。1 要以全局和項(xiàng)目整體的視野來編制項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目總體進(jìn)度安排將明確項(xiàng)目的總工期，定義各單項(xiàng)工程的開工和投用時(shí)間。要特別關(guān)注工藝裝置上下游之間、工藝裝置和公用/輔助裝置之間、公用工程之間及系統(tǒng)工程之間的關(guān)系，統(tǒng)籌考慮工藝裝置、公用工程 /輔助工程和系統(tǒng)工程之間合理的進(jìn)度 銜接。在此基礎(chǔ)上，再考慮設(shè)計(jì)、采購、施工和投料試車的邏輯關(guān)系。在編制總體進(jìn) 度計(jì)劃時(shí)，應(yīng)站在投料試車的立場上來審視施工階段的進(jìn)度安排；站在施工階段的立 場上，來審視開工準(zhǔn)

15、備階段、采購和設(shè)計(jì)的進(jìn)度安排；站在采購供貨的立場來審視設(shè) 計(jì)進(jìn)度安排；站在設(shè)計(jì)工作的立場來審視采購進(jìn)度計(jì)劃、前期準(zhǔn)備工作、報(bào)審報(bào)批的 有關(guān)進(jìn)度安排。2 要統(tǒng)籌考慮定義階段和實(shí)施階段的銜接項(xiàng)目總體進(jìn)度是在定義階段編制的，一經(jīng)批準(zhǔn)，在整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行過程中幾乎不可 能更改。因此，需要盡可能考慮實(shí)施階段的銜接，盡可能將實(shí)施階段的困難和特點(diǎn)考 慮得充分一些，尤其是要將項(xiàng)目開工前后的時(shí)間、工程中間交接到投料試車的時(shí)間留 足。這兩個(gè)時(shí)間段的進(jìn)度的可控性要比土建、安裝階段的進(jìn)度可控性差很多。3 特別關(guān)注前期各項(xiàng)工作和外部條件對項(xiàng)目執(zhí)行階段的潛在沖擊和影響前期工作或外部條件中的一些難點(diǎn)，可能會(huì)直接影響到后續(xù)某些工

16、作的啟動(dòng)時(shí)間 這些難點(diǎn)往往不容易解決，難以用合理的工期評估這些事件和工作的結(jié)束時(shí)間。4 堅(jiān)持合理工期的原則在編制總體進(jìn)度時(shí)，合理工期不能隨意更改，必須保證合理工期的嚴(yán)肅性。如果 遇到某個(gè)單項(xiàng)工程的進(jìn)度需要壓縮時(shí)，不應(yīng)采用直接壓縮合理工期的方式，建議采用 拆分該單項(xiàng)工程的計(jì)劃作業(yè)，通過調(diào)整作業(yè)間的邏輯關(guān)系來實(shí)現(xiàn)進(jìn)度調(diào)整。5 多角度評估和優(yōu)化總體進(jìn)度計(jì)劃通過按投用要求的進(jìn)度倒排，與合理工期順序推進(jìn)的進(jìn)度順排，兩者相互印證， 以此檢驗(yàn)總工期是否合理，各個(gè)單項(xiàng)工程的投用時(shí)間是否存在沖突。如果有較大沖突, 就必須分析原因，對總體進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。同時(shí)要關(guān)注分階段部署和分年度部署中，各個(gè)階段的工作安排是否合理，如果明 顯存在不合理的，則應(yīng)優(yōu)化總體進(jìn)度安排，調(diào)整分階段部署和分年度部署。6 明確定義總體進(jìn)度編制過程中的假設(shè)條件在編制總體進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，因?yàn)樾畔⒉蛔?，待定義和發(fā)展的內(nèi)容很多。為完成編制 任務(wù)，很多不確定的內(nèi)容往往需要通過假設(shè)來實(shí)現(xiàn)。這些假設(shè)條件往往是執(zhí)行過程中 的矛盾點(diǎn)，或需要進(jìn)一步發(fā)展、定義的內(nèi)容，也可能是單項(xiàng)工程總進(jìn)度計(jì)劃時(shí)需要重 點(diǎn)考慮的問題。7 重視分階段部署項(xiàng)目的總體進(jìn)度安排，除了總體進(jìn)度計(jì)劃外，分階段部署和分年度工作安排也是 非常重要的內(nèi)容。分階段部署和分年度工作安排對具體工作具有更高的指導(dǎo)性。五、結(jié)束語隨著大型石化