[體育]EXCEL基礎及技巧

1、（一）、（一）、excel名詞解釋名詞解釋 工作薄：工作薄： 一個excel文件（擴展名：xls）就是一個工作薄；excel工作簿是計算和儲存數(shù)據(jù)的文件，每一個工作簿都可以包含多張工作表，因此可在單個文件中管理各種類型的相關(guān)信息，每個工作薄最多能包含255張工作表，默認情況下，新建文檔中包含3張工作表。 （一）、（一）、excel名詞解釋名詞解釋n工作表：工作表：n工作薄中的每一張表格稱為工作表。工作薄如同活頁夾，工作表如同其中的一張張活頁紙；工作表是excel存儲和處理數(shù)據(jù)的最重要的部分，其中包含排列成行和列的單元格。它是工作簿的一部分，也稱電子表格。使用工作表可以對數(shù)據(jù)進行組織和分析?？梢?/p>

2、同時在多張工作表上輸人并編輯數(shù)據(jù)，并且可以對來自不同工作表的數(shù)據(jù)進行匯總計算。在創(chuàng)建圖表之后，既可以將其置于源數(shù)據(jù)所在的工作表上，也可以放置在單獨的圖表工作表上。（一）、（一）、excel名詞解釋名詞解釋n工作表標簽：工作表標簽：n工作簿窗口左側(cè)底部。由工作表標簽組成。底色為白色，工作表名下有下劃線的工作表是活動（當前）工作表。很多有關(guān)工作表的操作，可在工作表標簽上進行。例如，改變活動工作表，以及式工作表的改名、添加、刪除、移動或復制等。（一）、（一）、excel名詞解釋名詞解釋n單元格、活動單元格：單元格、活動單元格：n單元格是指表格中的一個格子。每張工作表最多能包含256列、65536行。

3、行以阿拉伯數(shù)字編號、列以英文字母編號（a、bz、aa、abiv）；活動單元格是指當前正在編輯的單元格。每個工作表中只有一個單元格為（當前）活動單元格，它的框線為粗黑線。 （一）、（一）、excel名詞解釋名詞解釋n單元格內(nèi)容：單元格內(nèi)容：n每個單元格中的內(nèi)容主要為兩大類：文本和數(shù)字（含時間、日期）。（一）、（一）、excel名詞解釋名詞解釋n表格區(qū)域：表格區(qū)域：n表格區(qū)域是指工作表中選定的矩形塊?？梢詫λM行各種各樣的編輯。如，拷貝、移動、刪除等。引用一個區(qū)域可用它左上角單元格和右下角編號來表示，中間用冒號作分隔符。，如d：g5。與單元格一樣，也可為區(qū)域命名，然后通過名字來引用它 （二）、（二

4、）、excelexcel的工作表基本編輯的工作表基本編輯 （基礎）（基礎）nexcelexcel界面的介紹：界面的介紹：n啟動excel后可看到它的主界面如下圖。最上面的是標題欄，標題欄左邊是excel的圖標，后面顯示的是現(xiàn)在啟動的應用程序的名稱，接著的連字符后面是當前打開的工作簿的名稱；標題欄最右邊的三個按鈕分別是最小化、最大化/恢復按鈕和關(guān)閉按鈕,菜單欄下面是工具欄，熟練使用工具欄中的按鈕可以提高我們的工作效率。（二）、（二）、excelexcel的工作表基本編輯的工作表基本編輯 （基礎）（基礎）（二）、（二）、excelexcel的工作表基本編輯的工作表基本編輯 （基礎）（基礎）n工具欄

5、的下面就是excel比較特殊的東西了，左邊是名稱框，我們可以在名稱框里給一個或一組單元格定義一個名稱，也可以從名稱框中直接選擇定義過的名稱來選中相應的單元格。右邊是編輯欄，選中單元格后可以在編輯欄中輸入單元格的內(nèi)容，如公式或文字及數(shù)據(jù)等。在編輯欄中單擊準備輸入時，名稱框和編輯欄中間會出現(xiàn)圖中所示三個按鈕：左邊的錯號是“取消”按鈕，它的作用是恢復到單元格輸入以前的狀態(tài)；中間的對號是“輸入”按鈕，就是確定輸入欄中的內(nèi)容為當前選定單元格的內(nèi)容了；等號是“編輯公式”按鈕，單擊等號按鈕表示要在單元格中輸入公式。 （二）、（二）、excelexcel的工作表基本編輯的工作表基本編輯 （基礎）（基礎）n名稱

6、框下面灰色的小方塊兒是“全選按鈕”，單擊它可以選中當前工作表的全部單元格。全選按鈕右邊的a、b、c.是列標，單擊列標可以選中相應的列。全選按鈕下面的1、2、3.是行標，單擊行標可以選中相應的整行。中間最大的區(qū)域就是excel的工作表區(qū)，也就是放置表格內(nèi)容的地方；工作表區(qū)的右邊和下面有兩個滾動條，是翻動工作表查看內(nèi)容用的。 （二）、（二）、excelexcel的工作表基本編輯的工作表基本編輯 （基礎）（基礎）n在工作表區(qū)的下面，左邊的部分用是用來管理工作簿中的工作表，在工作表區(qū)的下面，左邊的部分用是用來管理工作簿中的工作表，如下圖所示。我們把一個如下圖所示。我們把一個excelexcel的文檔叫

7、做工作簿，在一個工作的文檔叫做工作簿，在一個工作簿中可以包含很多的工作表。簿中可以包含很多的工作表。sheet1sheet1，sheet2sheet2等等都代表著等等都代表著一個工作表，這些工作表組成了一個工作簿，就好像我們的帳本，一個工作表，這些工作表組成了一個工作簿，就好像我們的帳本，每一頁是一個工作表，而一個帳本就是一個工作簿了。每一頁是一個工作表，而一個帳本就是一個工作簿了。 左邊是左邊是工作表標簽，上面顯示的是每個表的名字。單擊工作表標簽，上面顯示的是每個表的名字。單擊“sheet2”sheet2”，就就可以轉(zhuǎn)到表可以轉(zhuǎn)到表sheet2sheet2中，同樣，單擊中，同樣，單擊“she

8、et3”sheet3”，“sheet4”“sheet4”，都都可以到相應的表中。四個帶箭頭的按鈕是標簽滾動按鈕。單擊向可以到相應的表中。四個帶箭頭的按鈕是標簽滾動按鈕。單擊向右的箭頭可以讓標簽整個向右移動一個位置，即從右的箭頭可以讓標簽整個向右移動一個位置，即從sheet2sheet2開始顯開始顯示，單擊帶豎線的向右箭頭，最后一個表的標簽就顯露了出來；示，單擊帶豎線的向右箭頭，最后一個表的標簽就顯露了出來；單擊向左的箭頭，下面的整個向左移動了一個表，單擊帶豎線的單擊向左的箭頭，下面的整個向左移動了一個表，單擊帶豎線的向左的箭頭，最左邊的向左的箭頭，最左邊的b b表就又是表就又是sheet1sh

9、eet1了；而且這樣只是改變了；而且這樣只是改變工作表標簽的顯示，當前編輯的工作表是沒有改變的。工作表標簽的顯示，當前編輯的工作表是沒有改變的。 （二）、（二）、excelexcel的工作表基本編輯的工作表基本編輯 （基礎）（基礎）（二）、（二）、excelexcel的工作表基本編輯的工作表基本編輯 （基礎）（基礎）n界面的最下面是狀態(tài)條。excel的狀態(tài)條可以顯示當前的鍵盤的幾個lock鍵的狀態(tài)，右邊有一個“num”的標記，表示現(xiàn)在的num lock是打開的，按一下鍵盤上的“num lock”鍵，這個標記就消失了，表示不再是num lock狀態(tài)，按一下“cap lock”鍵，就顯示出caps

10、，表示caps lock狀態(tài)是打開的，再按一下cap lock鍵，它就會消失。 （二）、（二）、excelexcel的工作表基本編輯的工作表基本編輯 （基礎）（基礎）n我們也可以移動菜單欄和工具欄的位置，用鼠標點住菜單欄前面的豎條，如下圖所示，拖動鼠標時菜單欄的位置就隨鼠標移動，我們可以把它放在界面的任意位置。 （二）、（二）、excelexcel的工作表基本編輯的工作表基本編輯 （基礎）（基礎）（二）、（二）、excelexcel的工作表基本編輯的工作表基本編輯 （基礎）（基礎）n有時我們不能看到全部的工具欄，此時單擊工具欄右邊的箭頭，會彈出一個面板，從面板中可以選擇所需要的功能按鈕。 （二

11、）、（二）、excelexcel的工作表基本編輯的工作表基本編輯 （基礎）（基礎）（二）、（二）、excelexcel的工作表基本編輯的工作表基本編輯 （基礎）（基礎）n多個工作簿之間切換：多個工作簿之間切換：n編輯工作表還要知道的就是如何在幾個同時打開的工作簿之間切換?，F(xiàn)在我們切換到剛才打開的另外一個工作簿中去。打開“窗口”菜單，當前同時打開的文件簿列表如下圖所示：（二）、（二）、excelexcel的工作表基本編輯的工作表基本編輯 （基礎）（基礎）（二）、（二）、excelexcel的工作表基本編輯的工作表基本編輯 （基礎）（基礎）n菜單中列出了當前打開的所有工作簿的名稱，而且在當前在編輯

12、的工作簿的前有一個對號，單擊下面另外的工作簿名稱，當前編輯的就成了這個工作簿。 如果要回到剛才的工作薄就再單擊“窗口”菜單，選擇原來的工作薄名稱，又切換回來了。（二）、（二）、excelexcel的工作表基本編輯的工作表基本編輯 （基礎）（基礎）n關(guān)閉工作簿：關(guān)閉工作簿：n單擊標題欄上的“關(guān)閉”按鈕的作用是退出excel。如果同時打開了兩個工作簿，單擊“關(guān)閉”按扭會同時將這兩個工作簿都關(guān)閉。如果要關(guān)閉的只是當前編輯的一個，可以單擊菜單欄上的“關(guān)閉窗口”按鈕，工作簿就被關(guān)閉了。 單擊“最小化”按鈕，界面中工作簿就變成了小條：我們可以用鼠標任意的拖動，改變它們的位置，這樣在同時使用多個工作簿時就可

13、以方便地選擇要編輯的工作簿，切換起來也很容易。 （二）、（二）、excelexcel的工作表基本編輯的工作表基本編輯 （基礎）（基礎）n新建文檔：右鍵新建，注意不要把擴展新建文檔：右鍵新建，注意不要把擴展名名. .xlsxls去掉。去掉。n另外，在另外，在excelexcel中還有其它的方法新建文中還有其它的方法新建文檔檔：按快捷鍵：按快捷鍵ctrl+nctrl+n，可以新建一個空可以新建一個空的工作簿；打開的工作簿；打開“文件文件”菜單，單擊菜單，單擊“新建新建”，會打開，會打開“新建新建”對話框如下對話框如下圖：圖： （二）、（二）、excelexcel的工作表基本編輯的工作表基本編輯 （

14、基礎）（基礎）（二）、（二）、excelexcel的工作表基本編輯的工作表基本編輯 （基礎）（基礎）n多文檔切換：多文檔切換：n如果excel窗口中同時打開了不只一個文件，在的多個文檔之間切換還可以使用windows切換程序的快捷鍵alt+tab來實現(xiàn)：按下alt+tab鍵，桌面上會出現(xiàn)下圖所示窗口：（二）、（二）、excelexcel的工作表基本編輯的工作表基本編輯 （基礎）（基礎）（二）、（二）、excelexcel的工作表基本編輯的工作表基本編輯 （基礎）（基礎）n我們可以按住alt鍵不放，多按幾次tab鍵，選中想要編輯的工作簿后放開鍵盤，就能切換到想要的文件中了。（二）、（二）、exc

15、elexcel的工作表基本編輯的工作表基本編輯 （基礎）（基礎）n如果想退出excel，打開“文件”菜單，單擊“退出”命令，就可以退出excel了；按alt+f4鍵，同樣可以退出excel，如果在選擇了退出時excel中的工作簿沒有保存，excel會給出未保存的提示框如上面“關(guān)閉文檔”時的提示。選擇“是”或“否”都會退出excel，選“取消”則不保存，回到編輯狀態(tài)。如果同時打開了多個文件，excel會把修改過的文件都問一遍是否保存。 （三三）、）、excelexcel中的實用技巧中的實用技巧 n調(diào)整行列寬度：調(diào)整行列寬度：n可用手動拖拉，簡單的方法是雙擊單元格間的豎線，會自動調(diào)整到合適的寬度。

16、（三三）、）、excelexcel中的實用技巧中的實用技巧n回車后的單元格選定：回車后的單元格選定：n在編輯欄或單元格中輸入單元格內(nèi)容后，按回車可以將輸入的內(nèi)容確認，同時當前選擇的單元格將變成輸入內(nèi)容單元格下面的一個單元格。我們可以設置回車后選擇的移動方向：打開“工具”菜單，選擇“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊“編輯”選項卡，在這里有一個“按enter鍵后移動”復選框，我們可以從下面的下拉列表框中選擇移動的方向是上、下、左還是右。如下圖：如果去掉這個復選框的選擇，那按回車的作用就只是確認當前的輸入，而不會移動了。 （三三）、）、excelexcel中的實用技巧中的實用技巧（三三）、）、e

17、xcelexcel中的實用技巧中的實用技巧n調(diào)整行高和列寬：調(diào)整行高和列寬：n我們可以可以拖動單元格邊框線來設置行高和列寬，但是這樣不能達到精確的效果，下面的方法可以精確的設定行高和列寬。n行的高度設置：打開“格式”菜單，單擊“行”項，從打開的子菜單中選擇“行高”，可以打開“行高”對話框，設置好行高，按下“確定”按鈕。 選擇“格式”菜單的“行”子菜單中的“最適合的行高”命令，其效果和雙擊行標間的橫線相同。 （三三）、）、excelexcel中的實用技巧中的實用技巧n選定操作區(qū)域：選定操作區(qū)域：n選定操作區(qū)域的方法有很多：如單擊行標可以選中一行，單擊列標可以選中整列，單擊全選按鈕（表格左上角的第

18、一個格)可以選中整個工作表，還有單擊哪個單元格就可以選中哪個。n如果要選擇一些連續(xù)的單元格，就是在要選擇區(qū)域的開始的單元格按下左鍵，拖動鼠標拖到最終的單元格就可以了。n如果要選定不連續(xù)的多個單元格，就是按住ctrl鍵，一一單擊要選擇的單元格就可以了。 （三三）、）、excelexcel中的實用技巧中的實用技巧n定位的使用：定位的使用：n使用定位通常是批量選擇一定范圍內(nèi)符合一定條件的單元格，尤其是不連續(xù)的單元格。如果你在工作表中對一組單元格有一個名稱定義的話，可以使用名稱來選擇單元格。如果把這一個部分單元格命名為“first”，然后打開“定位”對話框，可以看到“定位”列表中就出現(xiàn)了我們命名的單元

19、格。選擇剛才設置的名稱，單擊“確定”按鈕，可以直接選中命名的單元格。如果要結(jié)合定位條件，只需要在選擇了區(qū)域名稱以后單擊“定位條件”按鈕設置定位條件就可以了。（三三）、）、excelexcel中的實用技巧中的實用技巧n對工作表的操作：對工作表的操作：n在標簽欄中的任意標簽上單擊右鍵，在打開的菜單中單擊“移動或復制工作表”項，出現(xiàn)“移動和復制工作表”對話框，將“建立副本”復選框選中，選擇“下列選定工作表之前”列表中的“移到最后”項，單擊“確定”按鈕，我們就在最后面建立了當前選中的工作表的一個副本；這樣我們的一個表就添加完了。 （三三）、）、excelexcel中的實用技巧中的實用技巧（三三）、）、

20、excelexcel中的實用小技巧中的實用小技巧n保護工作表和工作簿：保護工作表和工作簿：n隱藏工作表或是給工作表加密（不能對工作表進行修改）保護工作薄。 （三三）、）、excelexcel中的實用技巧中的實用技巧n選定單元格：選定單元格：n選擇連續(xù)單元格時會遇到要選擇的單元格在一屏上無法全部顯示的情況，如果用拖動鼠標的方式很難準確選擇，這時我們可以使用鍵盤的shift鍵配合鼠標的單擊來進行單元格的選擇。先選中要選擇區(qū)域的開始單元格，使用滾動條翻動到末尾的單元格，按住“shift”鍵單擊要選擇區(qū)域的結(jié)束單元格，就可以選擇這些單元格了。ctrl+alt+方向鍵（三三）、）、excelexcel中

21、的實用技巧中的實用技巧n條件格式的設置：條件格式的設置：n條件格式就是根據(jù)不同的條件設置格式。請看下面的演示： （三三）、）、excelexcel中的實用技巧中的實用技巧n修訂工作?。盒抻喒ぷ鞅。簄校對工作表，excel還提供了另外一種方式：修訂。 打開“工具”菜單，選擇“修訂”項，單擊子菜單中的“突出顯示修訂”命令，打開“突出顯示修訂”對話框，選中“編輯時跟蹤修訂信息，同時共享工作簿”前的復選框，保證下面的“在屏幕上突出顯示修訂”復選框是選中狀態(tài)，單擊“確定”按鈕，彈出一個對話框，提示我們這樣做excel會進行保存，單擊“確定”，就開始修訂了。（三三）、）、excelexcel中的實用技巧中

22、的實用技巧n在在execlexecl中快速互換數(shù)據(jù)：中快速互換數(shù)據(jù)：n在execl中，相鄰兩列或兩行的數(shù)據(jù)如果要進行互換，一般方法是用“復制”、“粘貼”的方法來進行，其實還有更快的方法。假定要把a1和b1的數(shù)據(jù)互換，先選取a1，接著將鼠標移到選取范圍的邊緣，光標的形狀變成白色箭頭狀，這時先按住鍵盤上的shift不放，再按住鼠標的左鍵，拖動鼠標到b1右邊框線上，這時在右邊框線上會出現(xiàn)一條虛線，先松開鼠標左鍵后，再松開shift鍵，數(shù)據(jù)便已經(jīng)互換了。相鄰行之間的數(shù)據(jù)互換如法炮制即可。（三三）、）、excelexcel中的實用技巧中的實用技巧nexcelexcel中快速輸入平方和立方符號中快速輸入平

23、方和立方符號: : 我們在輸入面積和體積時，經(jīng)常要輸入平方(上標2)和立方(上標3)。在excel中輸入這兩個上標，有一個非常簡便的方法：n在按住alt鍵的同時，按下小鍵盤上的數(shù)字“178”、“179”即可輸入“上標2”和“上標3”。n注意：在按住alt鍵的同時，試著按小鍵盤上的一些數(shù)字組合(通常為三位)，可以得到一些意想不到的字符(例如alt+137、alt+177等)。 （三三）、）、excelexcel中的實用技巧中的實用技巧nexcelexcel避免計算誤差（以顯示值為準）：避免計算誤差（以顯示值為準）：利用excel制作財務報表，常要進行一些復雜的運算，可往往用excel公式得出的數(shù)據(jù)結(jié)果與計算器算出的不一致，這主要是由于excel本身不能對數(shù)據(jù)自動進行四舍五入造成的。為了更簡便地解決誤差問題，我們可以進行如下操作：依次在excel菜單欄中點擊 “工具選項重新計算”，將“工作簿選項”中的“以顯示值為準”復選框選中，確定退出即可。（三三）、）、excelexcel