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文檔簡介
1、健身俱樂部各部門工作流程和崗位職責(zé)管理部崗位職責(zé)一、店長:1、合理規(guī)劃俱樂部的各個營運(yùn)部門2、每周召開兩次部門經(jīng)理例會3、監(jiān)管所有部門的日常經(jīng)營管理4、進(jìn)行特殊崗位面試以及部門經(jīng)理的招聘5、為所有新任部門經(jīng)理提供基礎(chǔ)培訓(xùn)與工作職責(zé)說明6、當(dāng)聘用新員工(特殊崗位)時,進(jìn)行入職面談,合理化介紹公司文化 公司制度、部門目標(biāo)及崗位描述7、監(jiān)督部門經(jīng)理每季度對員工進(jìn)行一次工作評價8、就部門經(jīng)理提出的人員獎罰進(jìn)行決策,包括對不合格人員予以解聘9、指定工作程序并提出實(shí)施措施,以確保對每一個部門進(jìn)行合理的管理10、監(jiān)督部門經(jīng)理對員工的日常培訓(xùn)11、監(jiān)督客戶服務(wù)部對所有銷售顧問予以培訓(xùn)12、具備較強(qiáng)的銷售會員卡
2、培訓(xùn)技巧13、協(xié)同銷售和市場經(jīng)理開展?fàn)I銷和廣告活動14、計(jì)劃并監(jiān)督俱樂部的財(cái)務(wù)及預(yù)算15、每月評審損益表和工作報(bào)告16、每日審閱日常現(xiàn)金表并及時提出需要改進(jìn)的問題17、負(fù)責(zé)員工之間的溝通以及負(fù)責(zé)參與行業(yè)相關(guān)會議,了解行業(yè)最新趨勢18、每季度與俱樂部董事會面,并審核俱樂部財(cái)務(wù)狀況19、參與社會活動,積極宣傳俱樂部,推廣俱樂部二、店長助理:1、合理規(guī)劃俱樂部的各個營運(yùn)部門2、每周召開兩次部門經(jīng)理例會3、監(jiān)管所有部門的日常經(jīng)營管理4、進(jìn)行特殊崗位面試以及部門經(jīng)理的招聘5、為所有新任部門經(jīng)理提供基礎(chǔ)培訓(xùn)與工作職責(zé)說明6、當(dāng)聘用新員工(特殊崗位)時,進(jìn)行入職面談,合理化介紹公司文化 公司制度、部門目標(biāo)及
3、崗位描述7、監(jiān)督部門經(jīng)理每季度對員工進(jìn)行一次工作評價8、就部門經(jīng)理提出的人員獎罰進(jìn)行決策,包括對不合格人員予以解聘9、指定工作程序并提出實(shí)施措施,以確保對每一個部門進(jìn)行合理的管理10、監(jiān)督部門經(jīng)理對員工的日常培訓(xùn)11、監(jiān)督客戶服務(wù)部對所有銷售顧問予以培訓(xùn)12、具備較強(qiáng)的銷售會員卡培訓(xùn)技巧13、協(xié)同銷售和市場經(jīng)理開展?fàn)I銷和廣告活動14、計(jì)劃并監(jiān)督俱樂部的財(cái)務(wù)及預(yù)算15、每月評審損益表和工作報(bào)告16、每日審閱日?,F(xiàn)金表并及時提出需要改進(jìn)的問題17、負(fù)責(zé)員工之間的溝通以及負(fù)責(zé)參與行業(yè)相關(guān)會議,了解行業(yè)最新趨勢。18、每季度與俱樂部董事會面,并審核俱樂部財(cái)務(wù)狀況19、參與社會活動,積極宣傳俱樂部,推廣
4、俱樂部三、協(xié)調(diào)主管:1、協(xié)助店長搞好本店的經(jīng)營管理工作,保障會所在任何情況下能夠順利開 展各項(xiàng)工作,確保會所安全穩(wěn)定、正常運(yùn)行。2、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù),督促任務(wù)的完成并及時匯報(bào)落實(shí)程度。3、全面協(xié)調(diào)各部門的日常管理工作,并對公司各項(xiàng)規(guī)章制度負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí) 行與追蹤。4、全面負(fù)責(zé)與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合個部門做好各項(xiàng)工作。5、全面協(xié)調(diào)與其他單位的工作協(xié)作和相關(guān)業(yè)務(wù)的聯(lián)系。6、要顧全大局,全力協(xié)作支持相關(guān)部門工作。7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本店資產(chǎn)監(jiān)督,努力為公司做好勤儉節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。8、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。四、文員:、工作內(nèi)容:1、全方面的收集類別資料,為來賓接待工資做好準(zhǔn)備。2、熟悉處理手法文書
5、的程序,做好收發(fā)文書的處理工作,溝通與協(xié)作工作3、運(yùn)用各種溝通方法和技巧,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人 有效溝通。4、維護(hù)責(zé)任區(qū)整潔的工作環(huán)境、崗位職責(zé)1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳 遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工 作。3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理會員服務(wù)部一、會員服務(wù)部經(jīng)理、崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)本部門的考勤、檢查員工的儀容儀表。2、及時解決的當(dāng)天發(fā)生的問題。3、針對工作中出現(xiàn)的各種接待、服務(wù)和操作的問題進(jìn)行商
6、討并整改。對于 前一天店內(nèi)的衛(wèi)生做個簡單的總結(jié),及時解決出現(xiàn)的問題。4、及時的傳達(dá)公司的各種文件和通知。5、收集前臺統(tǒng)計(jì)的各項(xiàng)單據(jù):會員追加的特殊贈送單據(jù)(維修單、 會員 意見單等)檢查和監(jiān)督店內(nèi)所有衛(wèi)生。6安排前臺主管或前臺相關(guān)人員向中心服務(wù)器傳輸新入會的會員資料,統(tǒng) 計(jì)出當(dāng)日衣柜到期清單及提前5天(或提前7天)衣柜預(yù)警單,一并交給會籍部 相關(guān)人員做好通知。7、監(jiān)督前臺主管及時清理不續(xù)租的會員更衣柜,并將清理物品分類在寄存 處保管。8、傳遞各項(xiàng)單據(jù)到責(zé)任部門。9、巡視洗浴區(qū)、休息區(qū)、操廳、網(wǎng)吧、乒乓球區(qū)、臺球區(qū)等公共區(qū)域的情 況,做好及時的調(diào)整和協(xié)調(diào)。10、按照值班表安排各崗位值班人員。、工
7、作流程:1、 工作時間: 早班:9: 3015: 30 下午班:15: 0021:30 (交叉的 時間是為了避免交接時間工作的混亂,確保順利的交接)2、上班前準(zhǔn)備:、提前510分鐘到俱樂部。、到員工更衣處換工裝,5分鐘內(nèi)完成。(具體標(biāo)準(zhǔn)參見員工手冊員工著 裝標(biāo)準(zhǔn))、按要求簽到上班時間。、準(zhǔn)備召開班前會。3、召開班前會 (建議 510分鐘)、點(diǎn)名、檢查員工的儀容儀表。、聽取匯報(bào)上午班發(fā)生的無法及時解決的問題,并及時給出解決方案。、針對工作中出現(xiàn)的各種接待、 服務(wù)和操作的問題進(jìn)行商討并整改。 對于 前一天店內(nèi)的衛(wèi)生做個簡單的總結(jié),及時解決出現(xiàn)的問題。、及時的傳達(dá)公司的各種文件和通知(例:各種通知、
8、銷售活動的開展和 價格的變化、俱樂部的整改等)、安排當(dāng)天的其它相關(guān)工作。4、非高峰期工作安排( 9: 3017 : 00)、安排前臺主管或前臺相關(guān)人員向中心服務(wù)器傳輸新入會的會員資料,統(tǒng)計(jì)出當(dāng)日衣柜到期清單及提前 5 天(或提前 7天)衣柜預(yù)警 單,一并交給會籍部相關(guān)人員做好通知。、收集前臺統(tǒng)計(jì)的各項(xiàng)單據(jù):會員追加的特殊贈送單據(jù)(維修單、會員意見單等)、檢查和監(jiān)督店內(nèi)所有衛(wèi)生。、傳遞各項(xiàng)單據(jù)到責(zé)任部門。、監(jiān)督前臺主管是否已清理不續(xù)租的會員更衣柜,并將清理物品分類在寄 存處保管(男女柜分開,標(biāo)明所清日期 /柜號/ 到期日期。原則上為會員保留 1 個月。各店情況靈活自定)。5、高峰期工作安排( 1
9、7: 00 20: 00)、在前臺督管各項(xiàng)接待工作,并協(xié)調(diào)前臺、收銀(水吧)、寄存處順利完 成工作。、巡視洗浴區(qū)、休息區(qū)、操廳、網(wǎng)吧、乒乓球區(qū)、臺球區(qū)等公共區(qū)域的情 況,做好及時的調(diào)整和協(xié)調(diào)。、協(xié)調(diào)前臺,吧臺,事務(wù),保潔與其他部門之間的工作。 、監(jiān)督各崗位人員的外出和返回時間,確保不能缺崗。6、下班前的交接工作、按照值班表安排各崗位值班人員。、巡視、檢查各區(qū)域的情況,確保無誤。7、外出、工作時間內(nèi)允許有40分鐘內(nèi)的外出吃飯時間。、外出必須在考勤本上注明外出時間,回來時要填寫回來時間。8、下班離崗、更換工裝。、按要求填寫考勤后,下班。二、前臺經(jīng)理職責(zé):1、制訂前臺工作時間表2、安排前臺人員的工作
10、時間,合理安排假期和休息時間3、如因下屬員工出現(xiàn)的空崗應(yīng)能及時安排他人代替4、招聘和推薦適合前臺工作的員工5、為新員工進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)6、教導(dǎo)員工如何處理在工作中出現(xiàn)的問題7、及時更新符合實(shí)際的工作標(biāo)準(zhǔn)8、定期召開部門會議9、每三個月員工工作表現(xiàn)評估10、將會員記錄歸納入會員檔案11、按計(jì)劃認(rèn)真完成工作12、參加部門經(jīng)理例會,能理解領(lǐng)導(dǎo)意圖并及時傳達(dá)到員工三、前臺接待工作流程及崗位職責(zé)、前臺工作職責(zé)1、 前臺接待的職能有、接待,、問訊,、輸單,、驗(yàn)卡,、體 驗(yàn),、會員卡的管理,、電話轉(zhuǎn)接服務(wù),、員工會客,、緊急情況處理,、衣柜管理;2、寄存處的職能:、會員意見,、場地維修督管,、音響控制與播 音,
11、、物品存放,、物品認(rèn)領(lǐng)。、前臺接待各項(xiàng)工作流程及標(biāo)準(zhǔn)1、接待、新人接待:您好,歡迎光臨!請問第一次來參觀嗎?麻煩您在此做個來 訪登記后我將安排一位客戶服務(wù)代表帶領(lǐng)您參觀。、遇到老會員、熟悉人群:先生(小姐)早上(中午、晚上)好!、新人離開:先生(小姐),再見 !請慢走! /歡迎下次光臨!、老會員、熟悉人群離開:先生(小姐)明天見!2、問訊流程、入會流程:來訪問候一來訪登記一轉(zhuǎn)交客服導(dǎo)覽(2)、入會咨詢:您好先生(小姐),麻煩您首先填寫一下來訪登記表。稍后 我為您安排一位客服代表為您做一下詳盡的導(dǎo)覽。請稍候!、一般性詢問:您好,先生(小姐)!有什么能夠幫助您的嗎?、工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下
12、垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、 笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。3、輸單:輸單是將已經(jīng)入會的會員協(xié)議書上的會員基本資料和權(quán)利逐一輸 入電腦,以方便后期的監(jiān)管。流程:客服交單前臺輸單 主管復(fù)核資料入庫4、驗(yàn)卡:驗(yàn)卡是會員進(jìn)入俱樂部的第一項(xiàng)流程。在俱樂部驗(yàn)卡的過程會出 現(xiàn)以下幾種情況,前臺人員應(yīng)根據(jù)不同的情況選擇相應(yīng)的服務(wù)方式。流程:來訪問候一索取會員卡一資料核實(shí)-壓卡、取更衣柜鑰匙一交付鑰匙 驗(yàn)卡完成、正常驗(yàn)卡:先生(小姐)請出示您的會員卡,謝謝! 驗(yàn)卡、核對卡無誤 取柜鑰匙,請您保管好您的鑰匙,請別忘了您訓(xùn)練結(jié)束后歸還鑰匙后取卡, 祝您 健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、
13、身體稍微前傾,雙手接卡,挺胸抬頭、笑容可掬地目 視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。雙手接卡后持卡在刷卡機(jī)上驗(yàn) 證,察看本人照片,衣柜號碼,驗(yàn)明該卡和所租用衣柜是否在有效期。將卡保管 至適更衣柜鑰匙的卡槽內(nèi)并交付鑰匙。整個過程在 8秒內(nèi)完成。、忘記帶卡:麻煩您報(bào)出姓名或卡號,謝謝?。?yàn)卡、核對資料無誤取柜 鑰匙)請進(jìn)!請您以后隨身攜帶會員卡, 如果超過四次不帶會員卡將不能入內(nèi)訓(xùn) 練。感謝您對我們工作的配合。祝您健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑 可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。如有更衣柜需請會員 留下其他物品取鑰匙,并提醒會員
14、離場時退鑰匙。整個過程在8秒內(nèi)完成、并將 抵壓物品保管至適更衣柜鑰匙的卡槽內(nèi)。、會員卡到期:先生(小姐)不好意思,根據(jù)我們的電腦資料的記錄顯示 已經(jīng)到期了。如果需蓄卡交費(fèi)的話,請稍等!您的客戶服務(wù)代表將會幫助您介紹 新近的辦卡條款(優(yōu)惠活動)。工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、身體稍微前傾,雙手接卡,挺胸抬頭、笑容可掬地目 視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。立即查詢此會員的客戶服務(wù)代 表、將會員交接與客戶服務(wù)代表接待,整個過稱在 10秒內(nèi)完成。、會員卡失效:先生(小姐),不好意思! 根據(jù)我們的記錄您的會員卡失 效了。請稍等!您的客戶服務(wù)代表將會幫助您解決。工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、身體稍微前傾,雙手接卡
15、,挺胸抬頭、笑容可掬地目 視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。立即查詢此會員的客戶服務(wù)代 表、將會員交接與客戶服務(wù)代表接待,整個過稱在 10秒內(nèi)完成。、非本店體驗(yàn)卡:先生(小姐)請出示您的會員卡,謝謝!請問你是第 一次來本店訓(xùn)練嗎?請問是否請一位客服代表代您導(dǎo)覽一下?請問您需要租用 臨時衣柜嗎?(相信您知道非本店卡在我們的其他店每月只能使用五次。)您的卡在本店該月已經(jīng)使用X次。希望您在我們健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、身體稍微前傾,雙手接卡,挺胸抬頭、笑容可掬地目 視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。如需租用臨時更衣柜,請會員 留下其他物品或押金取鑰匙,并提醒會員離場時退鑰匙。
16、整個過程在8秒內(nèi)完成、 并將抵壓物品保管至適更衣柜鑰匙的卡槽內(nèi)。(如果服務(wù)器暫時連接不上,應(yīng)及時通知中心服務(wù)器,如因網(wǎng)絡(luò)或其他原因,應(yīng)立刻記錄卡號,請會員先入內(nèi)訓(xùn)練)、體驗(yàn)次數(shù)已滿:先生(小姐)不好意思,您的會員卡在本店該月的友 情體驗(yàn)次數(shù)已達(dá)五次。如有疑問請稍等,請客戶服務(wù)代表請示值班經(jīng)理。工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、身體稍微前傾,雙手接卡,挺胸抬頭、笑容可掬地目 視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。如需導(dǎo)覽,應(yīng)立刻按鈴?fù)ㄖ?戶服務(wù)代表,將會員交接與客戶服務(wù)代表接待,整個過稱在.10秒內(nèi)完成。、異地卡驗(yàn)卡流程:先生(小姐)請出示您的會員卡,謝謝! 請稍等! 由前臺人員在中心驗(yàn)卡內(nèi)輸入會員卡
17、號, 驗(yàn)卡、核對卡無誤取柜鑰匙,請您保管 好您的鑰匙,請別忘了您訓(xùn)練結(jié)束后歸還鑰匙后取卡,祝您健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、身體稍微前傾,雙手接卡,挺胸抬頭、笑容可掬地目 視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。雙手接卡后持卡在刷卡機(jī)上驗(yàn) 證,察看本人照片,驗(yàn)明該卡是否在有效期后,方可入內(nèi)。整個過程在8秒內(nèi)完成、并將卡保管至適更衣柜鑰匙的卡槽內(nèi)。(如果服務(wù)器暫時連接不上,應(yīng)及時通知中心服務(wù)器,如因網(wǎng)絡(luò)或其他原因,應(yīng)立刻記錄卡號,請會員先入內(nèi)訓(xùn)練)5、體驗(yàn):在俱樂部接待體驗(yàn)人員的過程會出現(xiàn)以下幾種情況,前臺人員應(yīng) 根據(jù)不同的情況選擇相應(yīng)服務(wù)方式。接待流程:來訪問候核對體驗(yàn)卡體驗(yàn)資料輸入電腦轉(zhuǎn)
18、交客服安排體驗(yàn)體驗(yàn)說明、有預(yù)約前來體驗(yàn)者 出示有客服人員簽名的體驗(yàn)卡。體驗(yàn)人姓名,聯(lián)系方式,身份證號碼(必 填)。 俱樂部簡介及客服人員聯(lián)系方式的一聯(lián)交還體驗(yàn)者,留下有體驗(yàn)者聯(lián)系方 式的一聯(lián),作為存根。 前臺電腦操作員須即時將以上資料錄入電腦的體驗(yàn)軟件。 該客服人員帶領(lǐng)入內(nèi)進(jìn)行導(dǎo)覽及相關(guān)服務(wù)。、無預(yù)約或無體驗(yàn)卡前來體驗(yàn)者 須先在前臺登記本人姓名,聯(lián)系方式,身份證號碼(必填)。 前臺工作人員須即時將以上資料錄入電腦的體驗(yàn)軟件。 由該客服人員帶領(lǐng)入內(nèi)進(jìn)行導(dǎo)覽及相關(guān)服務(wù)。a正常體驗(yàn)接待:歡迎光臨,上午(下午、晚上)好!您好,請出示一下您 的體驗(yàn)卡:請您填寫一下健身體驗(yàn)卡(包括客戶姓名、性別、身份證號
19、、聯(lián)系方 式):請稍等:按鈴叫客服,身份證輸入電腦無誤后由客服人員帶入體驗(yàn)。b如已體驗(yàn)過:先牛(女士)您好:很抱歉!根據(jù)電腦記錄,您已經(jīng)體驗(yàn)過 一次,我們對沒有入會的會員僅限一次體驗(yàn)的機(jī)會。 您可以讓您的朋友或家人來 體驗(yàn)。C未帶身份證:先生(女士)您好!很抱歉!我們的電腦軟件需前來體驗(yàn)的 客戶需要提供本人有效的身份證號碼輸入, 才能進(jìn)入體驗(yàn)。以便我們能及時的回 訪和追蹤客戶信息。請您稍等!請客服人員請示值班經(jīng)理,好嗎?工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、身體稍微前傾,雙手接卡,挺胸抬頭、笑容可掬地目 視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。立即用呼叫鈴?fù)ㄖ蛻舴?wù)代 表,將會員交接與客服,整個過程 30
20、秒內(nèi)完成。6會員卡的管理:俱樂部運(yùn)營的過程中,為充分確保會員順利的進(jìn)行健身 活動和會員的權(quán)益,俱樂部前臺要對出售會員卡進(jìn)行以下9項(xiàng)管理。、出卡:當(dāng)?shù)皆L會員簽定入會協(xié)議并交付款項(xiàng)成為俱樂部正式會員后, 客 服人員要帶領(lǐng)會員到俱樂部前臺幫其辦理會員卡 (及贈送的私教課程卡)。隨即 產(chǎn)生以下兩個出卡流程。 出會員卡流程:接收客服入會協(xié)議書一核對價格體系一選卡一驗(yàn)卡刷磁一 輸入會員基本資料f照相f資料復(fù)核f驗(yàn)卡確認(rèn)生效f出卡。 會員卡出卡說明:a前臺工作人員嚴(yán)格參照價格體系上的價位、附送的 條件,與協(xié)議書對照。如有超出價格體系表的配送和優(yōu)惠措施,須客服部經(jīng)理簽字確認(rèn)后方能出卡。b、提醒會員妥善保管健身
21、卡,每次健身須出示健身卡。該卡遺失可補(bǔ)辦, 但須交納補(bǔ)卡費(fèi)10元。、軟件操作流程:輸入會員姓名f性別f卡號f聯(lián)系電話f客服代表f 保存f備注欄輸入收據(jù)號碼及相關(guān)特殊情況的備注f照相存檔f費(fèi)用收繳f輸 入卡號f卡別f金額f有效期f確定f完成、出卡:您好!先生(小姐),請您稍等!您好先生(小姐)讓您久等了, 您的手續(xù)已經(jīng)辦理完畢,這是您的會員卡,請您收好,請保管好您的卡,祝您健 身愉快!、工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、 笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。身體稍微前傾做 半鞠躬,欠身施禮。雙手接款,雙手遞卡,20秒內(nèi)完成流程。7、私教卡:俱樂部的
22、私教卡分為免費(fèi)私教課程和收費(fèi)的私教課程2種、免費(fèi)私教卡出卡流程:接收客服的入會協(xié)議書f核對配送條款f按照協(xié) 議書發(fā)放f出卡完成免費(fèi)私教卡出卡說明:隨卡發(fā)送, 及時登記。按規(guī)定工整無誤的在卡上寫 上卡號、客戶姓名、聯(lián)系方式。由客服代表立刻交給私教部經(jīng)理。經(jīng)理不在時不 能擅自派發(fā)放。(2)、收費(fèi)私教卡出卡流程:接收交款收據(jù)f核對購買課時、 教練f填寫會員 資料一出卡完成、軟件操作流程:打開電腦管理軟件輸入f私教收費(fèi)f會員姓名f性別f 卡號f節(jié)數(shù)f聯(lián)系電話f客服代表f金額f有效期f確定、私教卡發(fā)放:您好,先生(小姐)請您稍等。您的私教卡已經(jīng)交給私教 部經(jīng)理,您的私教會在 24小時內(nèi)和您預(yù)約時間的。祝
23、您健身愉快?。?)、工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、 笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。要求.20秒內(nèi)完成流程。8、轉(zhuǎn)卡、會員卡轉(zhuǎn)讓流程:接收轉(zhuǎn)讓收據(jù)和轉(zhuǎn)讓協(xié)議書f新卡主補(bǔ)拍照片f前臺 登記變更f主管復(fù)核f更換(2)、轉(zhuǎn)卡:先生(女士)您好,請您到洽談室稍等?。ㄔ陔娔X內(nèi)查詢一下是 否復(fù)合轉(zhuǎn)卡要求,是否轉(zhuǎn)讓過,辦理客服人員是誰)讓我們的客服給您辦理一下; 按鈴叫客服; 由客服到前臺領(lǐng)取轉(zhuǎn)卡申請表, 請客服人員帶領(lǐng)轉(zhuǎn)讓人和受轉(zhuǎn)讓人 到前臺填寫轉(zhuǎn)讓表,繳納轉(zhuǎn)讓費(fèi) 100元,由部門經(jīng)理簽字方可生效。、工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間
24、、挺胸抬頭、 笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。立即查詢此會員 的客戶服務(wù)代表,將會員交接與客戶服務(wù)代表接待,整個過稱在10秒內(nèi)完成。9、退卡、會員卡退卡流程:會員提出申請f使當(dāng)事客服出面核實(shí)、調(diào)解f客服主 管出面核實(shí)、調(diào)解f店長出面核實(shí)、調(diào)解f上報(bào)管理公司核實(shí)、調(diào)解f做出最終 的決定、退卡:您好!先生(女士)。不知道是何種原因使您決定暫時選擇離開。 請您到洽談室稍候,由我們的客服給您解決一下:請稍等!按鈴叫客服;(如有其它問題交由值班經(jīng)理處理)、工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、 笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。立即查
25、詢此會員 的客戶服務(wù)代表、將會員交接與客戶服務(wù)代表接待,整個過稱在10秒內(nèi)完成。10、補(bǔ)卡、會員卡補(bǔ)卡流程:會員提出申請一前臺核實(shí)會員資料一前臺憑借補(bǔ)卡費(fèi) 用收據(jù)掛失原卡一出新卡一重新填寫會員資料一完成、補(bǔ)卡:您好!先生(女士)。請稍等!、工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、 笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。立即查詢此會員 的資料,進(jìn)行掛失和重新輸入。整個過稱在 30秒內(nèi)完成。、軟件操作流程:客戶信息查詢一系統(tǒng)功能一數(shù)據(jù)維護(hù)一會員檔案維護(hù)一 掛失一系統(tǒng)功能一數(shù)據(jù)維護(hù)-會員補(bǔ)卡一資料輸入一完成11、卡種更變、卡種更變流程:會員提出申請一轉(zhuǎn)交客服洽
26、談一前臺憑借費(fèi)用補(bǔ)余收據(jù) 重新輸入會員資料一更換卡種一完成、卡種更變:您好!先生(女士)。請稍等!、工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、 笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。立即查詢此會員 的資料,進(jìn)行重新輸入。整個過稱在 30秒內(nèi)完成。12、轉(zhuǎn)店:會員由于某種原因申請轉(zhuǎn)向另外連鎖店,該事件分為轉(zhuǎn)出店流 程和轉(zhuǎn)入店流程。、轉(zhuǎn)出店流程:會員提出申請轉(zhuǎn)交客服電話通知意向轉(zhuǎn)交店 轉(zhuǎn)店:您好!先生(女士)。不知道是何種原因使您決定暫時選擇離開本店鍛煉。請您到洽談室稍候,由我們的客服給您解決一下:請稍等!按鈴叫客服:(如有其它問題交由值班經(jīng)理處理) 工作標(biāo)準(zhǔn)
27、:站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。整個過稱在30秒內(nèi)完成。、轉(zhuǎn)入店流程:前臺憑借轉(zhuǎn)店費(fèi)用收據(jù)一收取原店會員卡一憑借補(bǔ)辦協(xié)議 輸出新卡一重新輸入資料一電話通知原店進(jìn)行資料刪除一完成 轉(zhuǎn)店:您好!先生(女士)。請稍等! 工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑 容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。立即查詢此會員的 資料,進(jìn)行重新資料輸入。整個過稱在 30秒內(nèi)完成。 轉(zhuǎn)店說明、原則上要對轉(zhuǎn)出店要對會員進(jìn)行調(diào)節(jié)和保有;、如因特殊原因必須進(jìn)行轉(zhuǎn)店的,須將轉(zhuǎn)店的相關(guān)條款和費(fèi)用說明。13、請
28、假、會員請假流程:會員請假申請一客服填寫請假條一客服主管復(fù)合并簽字 遞交前臺接待作電腦記錄前臺主管復(fù)核、請假說明: 俱樂部一些卡種允許會員有規(guī)定時間內(nèi)的假期, 如季卡、半年卡、年卡(假 期、次數(shù)寫在價格體系表上,根據(jù)各店情況各異) 會員如需請假,須帶上本人健身卡,到前臺填寫申請表格,登記卡號、姓 名、開始請假日期。 如因病、孕、產(chǎn)等特殊原因,需延長假期者,除登記卡號、姓名、開始請 假日期外,另須提供醫(yī)院證明等正式的書面申請,由客服部經(jīng)理同意并簽字。 前臺工作人員應(yīng)把請假會員的醫(yī)療證明等書面申請和假條共同放置,妥善保管。 如若非特殊情況下,前臺也可通知當(dāng)事客服人員幫助會員完成請假流程。、請假:您
29、好,先生(小姐)請您稍等!請您再次填寫一個請假申請。請 保管好您的會員卡,并請掌握好您的假期,需要銷假時請攜帶您的會員卡到前臺 進(jìn)行銷假。再見!、工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙手遞上請假申請表及筆,挺胸抬頭、笑容 可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。身體稍微前傾,整個 過稱在10秒內(nèi)完成。、軟件操作流程:電腦操作一請假管理一會員姓名一卡號一開始請假時間 f截止時間f保存14、銷假、銷假流程:會員至前臺報(bào)卡號或姓名f申請銷假f前臺查找書面申請和 假條f前臺查詢客戶請假相關(guān)情況并核實(shí)f銷假、軟件操作流程:電腦操作f銷假管理f會員姓名f卡號f銷假時間 前臺人員應(yīng)在電腦上備注請假次數(shù)和天數(shù)f完
30、成、銷假:您好!先生(小姐),請您稍等!您的卡已經(jīng)銷假成功,您的假 期還剩多少天,現(xiàn)在的有效期已經(jīng)到,請保管好您的會員卡,祝您健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑 容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。身體稍微前傾做半 鞠躬,欠身施禮。整個過稱在10秒內(nèi)。15、電話服務(wù):前臺在日常的工作當(dāng)中電話轉(zhuǎn)接是最常用的是一種的工作方 式和溝通形式。主要工作分為接電話咨詢服務(wù)和電話轉(zhuǎn)接服務(wù)。、電話咨詢服務(wù)(原則上咨詢辦卡電話轉(zhuǎn)客服):電話咨詢服務(wù)主要包括 由俱樂部之外打來的各種咨詢服務(wù)信息的電話。它包括對當(dāng)天有氧操課程咨詢、 找會員、近期活動咨詢、請假
31、、會員意見投訴等。 有氧操課程:您好我愛運(yùn)動健身館?。ǖ却龝T的詢問)今天的課程有:* 占* 占 *教練*點(diǎn) *點(diǎn)*教練*操* 占 *占*教練*操希望您選擇您喜歡的課程堅(jiān)持健身。祝您健身愉快! 找會員:您好我愛運(yùn)動健身館!(等待會員的詢問)請您稍等!我?guī)湍?看一下(今天他有沒有來訓(xùn)練)。有什么事情需要我?guī)湍D(zhuǎn)達(dá)嗎?不客氣!再見!、電話投訴 電話投訴流程:電話接待一填寫會員意見表一轉(zhuǎn)交部門主管一轉(zhuǎn)交店長 電話投訴:您好我愛運(yùn)動健身館?。ǖ却龝T的詢問)請您稍等! 我將記錄下你的意見轉(zhuǎn)交至經(jīng)理。感謝您對我們工作的支持。我們將在 24小時內(nèi)給您回復(fù)。祝您健身愉快! 、電話轉(zhuǎn)接服務(wù):電話轉(zhuǎn)接服務(wù)是指
32、前臺在接到非前臺各種或職責(zé)范圍內(nèi) 電話轉(zhuǎn)節(jié)到相關(guān)責(zé)任部門或人的活動行為。它包括找人、業(yè)務(wù)聯(lián)系、入會咨詢、 會員請假等。 電話轉(zhuǎn)接服務(wù):您好我愛運(yùn)動健身館帝湖店?。ǖ却龝T的詢問)請稍等。 我?guī)湍D(zhuǎn)到*部。、會員意見投訴:會員意見投訴是指在俱樂部運(yùn)營的過程中前臺接收到的 各種會員的對俱樂部服務(wù)和設(shè)施不滿進(jìn)行接待和記錄的行為活動。投訴接待流程:電話接待一填寫會員意見表一轉(zhuǎn)交部門主管、電話服務(wù)說明 等待咨詢方首先掛電話后再掛。 電話的轉(zhuǎn)接等待分機(jī)鈴響后再掛。 如果轉(zhuǎn)接電話占線,請告訴稍后再打。 電話請假請轉(zhuǎn)接到客服部由相關(guān)客服人員按照請假流程辦理。16、員工會客員工會客流程:前臺接待f進(jìn)行登記f電話
33、轉(zhuǎn)接到相關(guān)部門通知17、緊急情況處理:緊急情況處理是指在俱樂部的運(yùn)營的過程中出現(xiàn)的非正常和突發(fā)的事件進(jìn)行接待與協(xié)調(diào)處理的行為活動。例如:丟失和盜竊、火災(zāi)和火 警、意外創(chuàng)傷等。、緊急情況處理流程:前臺接待f轉(zhuǎn)交前臺主管f與值班經(jīng)理協(xié)調(diào)解決 、緊急情況處理:先生(小姐)您好!有什么能夠幫助您的嗎?請您稍等!、工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、 笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。身體稍微前傾做 半鞠躬,欠身施禮。整個過稱在10秒內(nèi)。18、衣柜管理:為確保會員順利的進(jìn)行健身活動, 前臺對更衣柜的管理需要 進(jìn)行衣柜租用、更衣柜續(xù)租、更換衣柜鎖和鑰匙和臨時
34、性衣柜租用、 更衣柜清理、 會員認(rèn)領(lǐng)清理物品6項(xiàng)工作。、衣柜租用(小柜30元/月、中柜40元,大柜60元/月) 衣柜出租流程: 會員申請租柜f收銀按程序收費(fèi)f安排更衣柜f輸入電 腦 更衣柜租用說明:a前臺電腦操作員打開俱樂部管理軟件,常用功能、 更衣柜管理、察看續(xù)祖衣柜,可查詢出所有已租借和尚未出租的衣柜分布圖。(已 租借衣柜呈紅色,未租借呈綠色)。b、將選好的柜號告知客服人員。c、新租用衣柜須交納鎖押金10元。此柜號在有效期內(nèi)專屬該會員。 須提醒 客戶留意其衣柜使用期限,及時辦理退柜或續(xù)租手續(xù)。d、提醒會員該衣柜有效期到期5天內(nèi)需續(xù)租或退柜,過期7天后將不再為 其保留該柜。將過期衣柜物品清理
35、后代為保管,且 10元押金不退。 軟件操作流程:點(diǎn)擊衣柜管理f衣柜租借f輸入卡號f衣柜類型f押金 租金f開始日期f結(jié)束日期f備注欄輸入收據(jù)號碼f確定f再次確定f確認(rèn)數(shù) 據(jù)f保存f完成(備注欄內(nèi)錄入收據(jù)號碼、附贈條件,盡可能詳細(xì),以便查詢) 更衣柜租用:您好!先生(小姐),請您稍等!先生(小姐),您的手續(xù)已經(jīng)辦理完畢,請保管好您的鑰匙,請仔細(xì)檢查您的衣 柜是否鎖好。離場時請退還鑰匙。祝您健身愉快! 工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑 容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。身體稍微前傾,雙 手接卡、雙手遞鑰匙,并將卡保管至適當(dāng)位置整個過程在 20秒內(nèi)完
36、成。、更衣柜到期 更衣柜到期:先生(小姐),很抱歉!根據(jù)我們的記錄您的更衣柜使用期 已經(jīng)結(jié)束了,如果您需要續(xù)租的話請出示您的會員卡, 并稍等,我們將幫您辦理 手續(xù)。 工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑 容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。身體稍微前傾,雙手接卡、雙手遞鑰匙,操作電腦輸入卡號進(jìn)行衣柜輸入工作, 并將卡保管至適當(dāng) 位置整個過程在10秒內(nèi)完成。、更衣柜續(xù)租 續(xù)柜流程:會員申請續(xù)柜一前臺通知客服一至收銀處按交費(fèi)一前臺依單據(jù) 重新輸入完成 軟件操作流程:點(diǎn)擊衣柜管理查看衣柜租借雙擊目標(biāo)續(xù)租衣柜輸入續(xù) 租金額、日期、備注卡一保存 更衣柜續(xù)租說
37、明:a前臺電腦操作員打開電腦俱樂部管理軟件,更衣柜管理、察看續(xù)租衣柜、 續(xù)租該更衣柜。b依照收據(jù),依次錄入交費(fèi)日期、租金、開始日期、截止日期,備注欄內(nèi)錄 入收據(jù)號碼及其他。c確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤后保存。、會員退柜:先生(小姐),請您稍等!不好意思讓您久等了,您慢走! 工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、挺胸抬頭、面帶微笑、露出八顆牙齒,必須普通 話交談、雙手接卡、雙手遞押金,操作電腦輸入卡號進(jìn)行衣柜輸入工作,并將卡 保管至適當(dāng)位置。(收好押金條,將現(xiàn)金退還于會員,雙手遞錢)整個過程在 10秒內(nèi)完成。軟件操作流程:點(diǎn)擊衣柜管理衣柜編號押金退否點(diǎn)擊歸還完成、更換衣柜鎖和鑰匙:會員在租用更衣柜鎖和鑰匙的過程中會出現(xiàn)鑰匙的
38、丟失現(xiàn)象,會員可以申請更換更衣柜的鎖和鑰匙。 更衣柜鎖和鑰匙更換流程:會員報(bào)失一申請更換鎖和鑰匙一至收銀處交費(fèi) 客服通知維修人員一維修人員、當(dāng)事會員四方同時開鎖一核實(shí)確認(rèn)一更換成功、臨時性衣柜租用:根據(jù)各店情況,本店會員使用時自備鎖運(yùn)動完東西和 鎖一塊帶走每晚進(jìn)行清理、過期衣柜的清理 過期衣柜的清理流程:前臺統(tǒng)計(jì)到期更衣柜-清單轉(zhuǎn)交客服一電話通知會 員不予續(xù)租的立即清理一清理物品保管至寄存處 清柜說明:前臺每天下午班前會后統(tǒng)計(jì)更衣柜到期名單,交與客服人員進(jìn) 行電話通知,并做好詳細(xì)的反饋記錄。逾期7日不予續(xù)租的應(yīng)立即進(jìn)行清理,由 寄存處人員做好登記(柜號、卡號、有效期、物品清單)并統(tǒng)一存放。、會
39、員認(rèn)領(lǐng)清理物品 認(rèn)領(lǐng)流程:前臺咨詢前臺人員情況告知領(lǐng)至寄存處核實(shí)認(rèn)領(lǐng)完成 物品認(rèn)領(lǐng)說明:耐心有禮貌的為會員解釋清柜原因, 按照清理物品登記本 上的紀(jì)錄,迅速在專用柜或存放點(diǎn)找出物品,并請會員做領(lǐng)取簽字。 清理物品認(rèn)領(lǐng):您好!先生(小姐),請您稍等!由于我們衣柜十分緊缺, 而您卻沒有及時的續(xù)租,所以沒能為你保留衣柜,請您諒解。這是您的物品,請 您核對清單,并請?jiān)诖撕炞?。感謝您的理解與合作。祝您健身愉快! 工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑 容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。雙手遞裝清理物品 袋子,并負(fù)責(zé)核對物品與清單。整個過程在 30秒內(nèi)完成。1
40、9、會員意見卡、會員意見卡填寫流程:會員填寫意見卡一接待收后簽字一遞交前臺主管 遞交相關(guān)部門主管24小時回復(fù)轉(zhuǎn)交前臺遞交店長、會員意見卡填寫:您好!先生(小姐),為了能進(jìn)一步完善我們的服務(wù), 為您創(chuàng)造一個更加溫馨良好的健身環(huán)境, 希望您能在我們的會員調(diào)杳表上留下您 寶貴的意見和建議謝謝您的合作!再見!、工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、 笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。雙手遞過會員 調(diào)查表和筆。整個過程在15秒內(nèi)完成20、場地維修督管:俱樂部場地內(nèi)出現(xiàn)的任何損壞情況需及時通知維修部門 進(jìn)行維修。共分為以下兩種情況:、場地內(nèi)發(fā)現(xiàn)緊急的情況時,須
41、立即通知維修或放置暫停使用的標(biāo)識、場地內(nèi)發(fā)現(xiàn)情況并維修人員在場的情況下,可直接轉(zhuǎn)告、其他情況下請?zhí)顚懢S修單 維修單流程:發(fā)現(xiàn)故障填寫維修單一投入(前臺)維修箱-維修人員一每 60分鐘檢查單據(jù)投放處處理故障回復(fù)維修轉(zhuǎn)交前臺主管21、音響控制與播音詳見前臺稿件要求:語音甜美,語速適中,普通話標(biāo)準(zhǔn).吐字清晰22、寄存處各項(xiàng)工作流程及標(biāo)準(zhǔn)、物品存放流程:會員交付物品寄存人員整包入柜或架將兩個寄存牌 的其中一個交給會員-提醒會員憑牌取衣物一完成(2)、寄存說明: 提醒會員妥善保管衣牌,憑牌取衣物。 會員取衣物時,應(yīng)仔細(xì)對照柜號和牌號,嚴(yán)禁出錯。、外罩存放:您好!先生(小姐),麻煩您把衣物內(nèi)的貴重物品拿出
42、后單 獨(dú)存放,謝謝!先生(小姐),您的衣物已經(jīng)存放安全,請保管好您的手牌,祝您健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑 容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。雙手接過衣物,不 能夠拖到地面或者臺面,將衣物使用衣架掛好后將匹配的號碼手牌確定,并將其中一個交于會員,整個交接過程在 20秒內(nèi)完成。、貴重物品存放:您好!先生(小姐),您共在此存放了以下x樣物品,有,如果沒有疑問我將為您打包存放,請您稍等!先生(小姐)您的物品已經(jīng)存放安全,請保管好您的手牌,祝您健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑 容可掬地目視客人,
43、態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。雙手接物品,再次 與會員確認(rèn)存放物品數(shù)量,小心拿好物品,不允許掉落地面上或者臺面,將物品 存放好后將匹配的號碼手牌確定,并將其中一個交于會員,整個交接過程在 20 秒內(nèi)完成。、其他物品拒絕存放:很抱歉!先生(小姐),由于空間有限,本柜臺只 接受大衣和貴重物品存放,您如果有需要請到前臺辦理租柜手續(xù)或隨身攜帶,訓(xùn)練時放在附近區(qū)域的物品擺放柜上。謝謝,祝您健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑 容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。如需要進(jìn)行租柜手 續(xù),立即將會員交接與客戶服務(wù)代表接待,整個交接過程在 .20秒內(nèi)
44、完成。23、會員洗衣服務(wù)(視各店情況而定)、會員洗衣服務(wù)流程:會員至寄存處申請洗衣一把衣服裝入專用袋一交費(fèi) 開單據(jù)完成、會員洗衣服務(wù)說明: 把會員所洗衣服,裝入專用袋。 在三聯(lián)單據(jù)上把會員姓名、卡號或柜號,當(dāng)日日期、所收費(fèi)用金額、取衣 日期寫清楚。 把單據(jù)一聯(lián)交與會員作為取衣憑證。 由專人負(fù)責(zé)將衣物送到洗衣處,并在指定日期內(nèi)務(wù)必將洗好的衣物取回俱 樂部。 將三聯(lián)單據(jù)二聯(lián)放入洗好的衣物袋中,以便為會員快捷準(zhǔn)確的取衣。、洗衣服務(wù):您好,先生(小姐),您共洗以下 x樣物品,有,如果 沒有疑問我將為您打包。請您稍等。先生(小姐),請保管好取衣單,請于 x日后憑單取衣。再見!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然
45、下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑 容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。雙手接衣物,與會 員確認(rèn)衣物數(shù)量,裝入專用帶,將單據(jù)一聯(lián)交于會員,整個交接過程在20秒內(nèi)完成。24、物品租借(根據(jù)各店實(shí)際情況)、物品租借說明: 物品租借時需押下會員存衣牌或鑰匙牌,歸還時退還。、租借服務(wù):您好,先生(小姐),請問您需要什么,麻煩您留下鑰匙牌 或卡。請您稍等。讓您久等了,祝您健身愉快!、工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、 笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。雙手接鑰匙牌, 雙手遞物品。10秒內(nèi)完成流程。25、物品認(rèn)領(lǐng):會員物品的認(rèn)領(lǐng)共分為遺
46、失物品認(rèn)領(lǐng)、遺忘物品認(rèn)領(lǐng)、清理 物品認(rèn)領(lǐng)三類。所有物品需放在指定存放處,便于方便快捷的查取。、遺失物品認(rèn)領(lǐng):需本人講出所遺失物品的詳細(xì)情況和數(shù)量, 確認(rèn)無誤方 能認(rèn)領(lǐng)。、遺忘物品認(rèn)領(lǐng):會員需講出所遺忘物品的詳細(xì)情況和數(shù)量, 確認(rèn)無誤方 能認(rèn)領(lǐng)。、清理物品認(rèn)領(lǐng):衣柜過期清理的物品,需提供本人會員卡,方能認(rèn)領(lǐng)。、物品認(rèn)領(lǐng):您好!先生(小姐),請您敘述物品的詳細(xì)情況, 請您稍等! 請您核對物品的數(shù)量,麻煩您在物品認(rèn)領(lǐng)單簽名。請妥善保管您的物品,祝 您健身愉快!、工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、 笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。雙手接鑰匙牌, 雙手
47、遞物品、物品認(rèn)領(lǐng)單和筆。20秒內(nèi)完成流程。、前臺接待崗位職責(zé):1、服從前臺主管的工作安排,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向會員提供一流的接待 服務(wù)2、認(rèn)真地進(jìn)行交接班工作,不清楚的地方要及時提出3、作好班前準(zhǔn)備,整理服裝以及儀容儀表,并作好清潔保養(yǎng)工作4、快速準(zhǔn)確地為會員驗(yàn)卡,驗(yàn)卡的同時準(zhǔn)確的告訴會員有關(guān)此卡的任何信 息5、為會員提供所需要的信息,熱情、周到、細(xì)致地幫助會員解決各種需求6、面對會員的到來,微笑熱情的說出歡迎光臨7、熟練掌握與健身相關(guān)知識,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作程序8根據(jù)操作程序,仔細(xì)核對會員的各項(xiàng)信息,做好非會員的到場記錄9、制作、呈報(bào)各種報(bào)表報(bào)告。10、接到自然到訪人員,微笑迎接,然后讓
48、會籍人員對其講解11、前臺電話響三聲必須接起,禮貌用語不得缺少,態(tài)度謙和,準(zhǔn)確回答電 話提問的內(nèi)容12、認(rèn)真及時做好會員反應(yīng)的任何信息,并交至有關(guān)部門處理13、妥善處理會員的投訴,當(dāng)不能解決,及時請示上級主管14、妥善保管好會員寄存在前臺的任何物品15、認(rèn)真檢查浴區(qū)更衣柜,統(tǒng)計(jì)柜子的使用到期情況,做好會員遺留物品的 登記及保管16、正確處理鑰匙的發(fā)放及回收17、正確使用廣播,尋人尋物,播報(bào)溫馨提示等18、做好前臺的清潔工作及計(jì)算機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)19、密切注意前臺的情況,如有異常及時向上級主管匯報(bào)20、做好本崗位的清潔衛(wèi)生21、及時開關(guān)前臺的燈與門禁四、水吧工作流程及崗位職責(zé)、工作流程1、上午班:
49、9:00 15:00下午班: 14: 0021:30交接班: 14: 0015:002、上午 09:30 準(zhǔn)時換好工裝進(jìn)入工作狀態(tài)。首先打掃水吧、休閑區(qū)、商品 區(qū)及康比特吧內(nèi)的衛(wèi)生以及雜志的擺放,大概需要半個小時。3、衛(wèi)生打掃完畢,把昨天的日報(bào)表(帶計(jì)算器)送到卞經(jīng)理辦公室桌上。4、10:00 左右進(jìn)行水吧各項(xiàng)自檢程序。、電話:先用電話打一下自己的電話,再用手機(jī)打一下公司電話,檢查電 話線路是否正常。若有異常,及時通知事務(wù)部維修。、 pos 機(jī):做簽到,檢查 pos 機(jī)卷紙及線路是否正常。若有問題,通知事 務(wù)部或與銀行方面聯(lián)系。、吉米系統(tǒng):打開電腦,登陸吉米系統(tǒng)是否正常。若異常,找相關(guān)負(fù)責(zé)人
50、解決。、檢查卡、票據(jù)是否需要到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取,看備用金是否需要換取零錢。5、10: 15 左右復(fù)核前一天的日報(bào)表,準(zhǔn)確無誤后,上交財(cái)務(wù)。切記要當(dāng)面 把錢款點(diǎn)清,出納要在營業(yè)報(bào)表上簽字。6、10:30 左右一切檢查完畢后, 輸入前一天的會員入會協(xié)議書、 租柜票據(jù)、 私教協(xié)議書以及收費(fèi)、免費(fèi)的私教課,輸入電腦后,在登記本打“V”,做標(biāo)記。若發(fā)現(xiàn)問題,記錄到出錯本上,以便及時的修改。7、12:30-13:30瑜伽廳有一節(jié)瑜伽,上課后 20 分鐘及下課前 20分鐘要點(diǎn) 上課人數(shù)。8、下午 14:00 點(diǎn)名,然后,打掃水吧區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):桌面要整 齊干凈,不得隨意擺放雜物,各種資料要統(tǒng)一擺放整齊,玻
51、璃桌面要無指紋、無 水漬、無灰塵,地面無雜物、臟物。商品及展架無灰塵,物品統(tǒng)一擺放整齊,商 品標(biāo)簽向外。 商品要經(jīng)常檢查其保質(zhì)期。 若有商品快到保質(zhì)期時, 應(yīng)盡快于供貨 商聯(lián)系調(diào)換。9、14:30 開始交接班,各項(xiàng)賬目要交接清楚,包括上一班遺留的問題,若 解決不了,要及時上報(bào)經(jīng)理或店長。10、15:00 左右下午班的人員,檢查有哪些水(或飲料)要出庫,填寫好 出庫單,然后上貨,商品標(biāo)簽要向外,另外保持好水吧區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。11、18:0019:30 是訓(xùn)練的高峰期,也是銷售簽單的高峰期,所以吃飯 或外出時要避開這個時間段,主要有一下幾個流程:、會員入會簽單:先核對本月的銷售活動方案, 符合時,收
52、款開票出卡照相發(fā)放贈品。 如超出職權(quán)范圍的,需有經(jīng)理或店長批準(zhǔn)。 收款時:仔細(xì)核對金額,若是現(xiàn)金付款,每張錢要從驗(yàn)鈔機(jī)里正反過兩遍。 若是信用卡付款,要檢查持卡人姓名是否與簽名一致。 開票時:在票據(jù)的右上角寫上出卡的卡號。 協(xié)議:白聯(lián)協(xié)議一一收銀輸單;紅聯(lián)協(xié)議一一會員;黃聯(lián)協(xié)議一一給客服。 收據(jù):白聯(lián)一一給財(cái)務(wù);紅聯(lián)一一會員;黃聯(lián)一一附白聯(lián)協(xié)議。、私教費(fèi)簽單: 先核對本月的活動方案,正常時,收款開票發(fā)贈品,非正常時,需 有經(jīng)理或店長簽字才可辦理。收款時:與辦卡是程序一樣。 開票時:在票據(jù)的右上角寫上,購買私教課的會員卡卡號。 協(xié)議:白聯(lián)一一收銀輸單;紅聯(lián)一一會員。 收據(jù):白聯(lián)一一給財(cái)務(wù);紅聯(lián)一
53、一會員;黃聯(lián)一一附白聯(lián)協(xié)議。、租柜:會員閱讀“租柜須知”,填寫租柜登記表,核對柜子類型和租柜期,計(jì)算金 額,正常時,收款一一開票,非正常時,必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理。收款時:與辦卡時一樣。開票時:在票據(jù)上(押金票據(jù)和租金票據(jù))右上角寫上卡號和柜號。 押金票據(jù):白聯(lián)一一給財(cái)務(wù);紅聯(lián)一一會員;黃聯(lián)一一留票據(jù)本上。 租金票據(jù):白聯(lián)一一給財(cái)務(wù);紅聯(lián)一一會員;黃聯(lián)一一附白聯(lián)協(xié)議。另外,補(bǔ)卡和轉(zhuǎn)卡流程如下:a若會員不慎將會員卡丟失,則需重新填寫一份會員協(xié)議書,在備注欄里注 明:原卡號*號,現(xiàn)在補(bǔ)卡號為*號,補(bǔ)卡費(fèi)用為*元。切記原紅聯(lián)協(xié)議 必須收回,若已丟失,注明:“原紅聯(lián)協(xié)議丟失,以此協(xié)議為準(zhǔn),特此聲
54、明! ”b若會員辦理轉(zhuǎn)卡時,也需重新填寫一份入會協(xié)議書,在備注欄里注明:原 持卡人*現(xiàn)轉(zhuǎn)給*為持卡人,補(bǔ)資料,轉(zhuǎn)卡費(fèi)用*元。切記原紅聯(lián)協(xié)議 必須收回,若以丟失,注明:“原紅聯(lián)協(xié)議丟失,以此協(xié)議為準(zhǔn),特此聲明! ”、商品銷售:登記商品銷售時,銷售一瓶登記一瓶,要細(xì)心認(rèn)真。若是會員預(yù)存款消費(fèi), 則在會員預(yù)存款上登記,減掉當(dāng)次消費(fèi)額,在營業(yè)收入本上登記收入。12、會員租借臺球時,要做登記,押卡或鑰匙均可。若會員不慎將物品損壞, 要視情況進(jìn)行賠償。13、會員寄存物品時,要給會員一個手牌,憑手牌取物品。注:存取物品時, 要看手牌是否與柜號相對應(yīng)。14、水吧區(qū)域衛(wèi)生:由于高峰期人多,所以休閑桌要保持干凈,
55、10分鐘打掃一次衛(wèi)生。15、20: 30左右開始盤賬做報(bào)表,要做到錢帳相符。做好報(bào)表,當(dāng)天的營 業(yè)款保管好,第二天上交財(cái)務(wù)。16、21: 00關(guān)掉水吧及康比特吧電視17、21: 15整理書刊雜志,打掃談判桌的衛(wèi)生。18、21: 30下班時,將貴重物品收藏好,做好防盜工作,離開時切斷電源。、水吧主管崗位職責(zé)1、協(xié)助服務(wù)部主管做好水吧日常銷售工作,主持水吧班次全面工作,創(chuàng)造良好的工作氛圍。?、及時了解員工的思想動態(tài)并上報(bào)部門主管,檢查督導(dǎo)本部門員工的儀容 儀表、組織紀(jì)律、服務(wù)質(zhì)量、禮貌用語和工作效率。3、管理調(diào)配本部門使用的各項(xiàng)消耗品,嚴(yán)格控制成本,及時傳達(dá)上級工作 指示。4、參與并督導(dǎo)對會員和來賓的銷售接待工作,貫徹執(zhí)行各服務(wù)流程,有效 解決來賓和會員的投訴,滿足其合理要求。5、對所售商品的銷售、成本、禾潤等負(fù)有經(jīng)營管理的重要責(zé)任。6、了解市場信息熟悉和掌握市場行情,組織適銷對路的貨源,根據(jù)會所會員的特點(diǎn)和要求,努力開拓新的貨源渠道和市場,不斷增加營業(yè)收入。7、負(fù)責(zé)商品陳列擺放和衛(wèi)生工作,保持
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