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文檔簡介

1、PowerPoint高級應用篇演講思路 自定義動畫 超級鏈接 多媒體音效 自定義放映 6排練計時 、確定演講思路就像寫文章首先要謀篇布局,演講思路就是確定演講的整體框架。、表達演講思路確立好演講思路后,借助于形象的圖像和動畫、多媒體音效、扎實的數(shù)據(jù)來源、嚴謹?shù)乃悸?、準確的描述,采用層次遞進、前后呼應的表達,達到充分表達演講者思想意圖的目的。 項目10:演示文稿使用效果設置 海州汽車新品上市暨品牌傳播策劃案 海州汽車品牌傳播策劃案的演講思路1)市場背景分析2)海州品牌定位3)海州上市傳播策略4)海州上市傳播思路5)海州傳播執(zhí)行草案6)服務模式及收費標準幻燈片制作步驟1. 設計標題母版和幻燈片母版

2、2. 制作標題幻燈片 3. 制作目錄幻燈片 4. 制作展開論述的幻燈片 5. 用自定義動畫增強幻燈片的表現(xiàn)力 6. 創(chuàng)建超鏈接 7. 插入多媒體 8. 放映演示文稿 9. 打包成CD 1、設計標題母版和幻燈片母版(1) 根據(jù)演講主題,選擇簡潔、明快風格的標題母版和幻燈片母板。 標題幻燈片突出體現(xiàn)演講者的意圖,因此不僅要包含演講標題,還要包含海州汽車的諸如圖片、銷售理念等信息 2、插入標題幻燈片 根據(jù)演講思路,列出演講目錄3、目錄幻燈片 根據(jù)演講內(nèi)容,以最直觀的方式、最能讓聽眾理解的順序表現(xiàn)出來,多用圖片,少用文字,注意色彩的協(xié)調(diào)。4 、展開論述的幻燈片 5、用自定義動畫增強幻燈片的表現(xiàn)力(1)

3、 單擊“動畫”選項卡,展開動畫選擇區(qū)域,根據(jù)需要選擇動畫效果。 注意:在同一張幻燈片中動畫不宜應用太多,動畫的數(shù)量以幫助演講者闡述問題需要而定,尤其不要添加對演講毫無意義的動畫,否則不但會使幻燈片放映時雜亂無章,還會造成聽者分神。 5、用自定義動畫增強幻燈片的表現(xiàn)力(2) 為目錄幻燈片中的每一個項目創(chuàng)建超鏈接,以便快速定位需要的幻燈片。選中“市場背景分析”目錄項,右擊對象,系統(tǒng)彈出快捷菜單,單擊“超鏈接” 。6、創(chuàng)建超鏈接 (1)添加音樂或聲音單擊“插入”選項卡,下拉“媒體”功能區(qū)中“音頻”,選擇“文件中的音頻”,在彈出的對話框找到準備好的聲音文件,單擊“插入”按鈕插入音頻,在幻燈頁面上看到一

4、個小喇叭圖標。7、插入多媒體(1)音樂文件循環(huán)播放設置音樂文件循環(huán)播放設置設置播放聲音設置播放聲音(2)添加視頻i)單擊“插入”選項卡,下拉“媒體”功能區(qū)中“音頻”,選擇“文件中的視頻”,系統(tǒng)彈在彈出的對話框找到準備好的視頻文件。選中視頻文件,根據(jù)需要選擇自動播放或單擊時播放。 ii) 用控件來播放視頻,將視頻文件作為控件插入到幻燈片中,然后通過修改控件屬性來達到播放視頻的目的??丶绞叫枰忍砑印伴_發(fā)工具”選項 7、插入多媒體(2) 3)選中該播放界面,右擊,從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”,在“屬性”窗口的“URL”設置項處輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名,如“d:media

5、view1.avi”。這樣,在打開幻燈片時,就能通過“播放”控制按鈕來播放指定的視頻了。 4)在播放過程中,可以通過媒體播放器中的“播放”、“停止”、“暫?!焙汀罢{(diào)節(jié)音量”等按鈕對視頻進行控制。 同理,也可以插入其它對象控件,進行播放。若要播放flash動畫,控件選項界面中選擇“Shockwave Flash Object”選項,按確定后畫出顯示區(qū)域,同樣在“屬性窗口”中的“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑,若Flash動畫文件與演示文稿為同一文件夾下,文件路徑可以省略。7、插入多媒體(3)(1)自定義放映 針對不同的目標觀眾或討論主題,需要將幻燈片重新

6、取舍、組合后進行放映,這就是自定義放映,這就好像是在一個幻燈片集合中創(chuàng)建不同的子集以適應不同的需要。 8. 放映演示文稿(1) 8. 放映演示文稿(2)(2)設置排練計時 1)當所做的演示文稿用作產(chǎn)品推廣宣傳,需要在展臺前循環(huán)放映時,可以事先通過單擊“幻燈片放映”選項卡,單擊“設置”功能區(qū)中的“排練計時”,同時在屏幕上彈出“錄制”工具欄,設置放映的時間和順序。2)在排練過程中,根據(jù)每項內(nèi)容所需時間,單擊,切換到下一內(nèi)容,在“錄制”工具欄內(nèi)顯示了本張幻燈片的放映時間和幻燈片放映總計時間。3)當所有幻燈片放映完畢,系統(tǒng)彈出對話框,提示保存排練計時,如圖 所示。單擊“是”按鈕,就可在放映演示文稿時,

7、根據(jù)排練計時設置的時間自動放映演示文稿。對已設置過排練計時幻燈片的,在幻燈片瀏覽視圖中幻燈片的左下方以秒鐘為單位顯示該張幻燈片的放映時間。8. 放映演示文稿(3)(3)設置放映方式 單擊“幻燈片放映”選項卡,單擊“設置”組中的“設置放映方式”:演講者放映、觀眾自行放映、在展臺瀏覽。8. 放映演示文稿(4)演講者自行演講可選擇“筆”等工具右擊放映窗口,彈出快捷菜單,選擇“指針選項”或?qū)⑹髽艘频阶笙陆堑睦L圖筆圖標,系統(tǒng)彈出如圖 10.21所示的指針選擇對話,用戶可根據(jù)喜好選擇筆、顏色、橡皮擦等工具。9演示文稿輸出為演示文稿輸出為XPS格式文件格式文件XPS 是XML Paper Specifica

8、tion(XML文件規(guī)格書)的簡稱,是一種電子文件格式,它是微軟公司開發(fā)的一種文檔保存與查看的規(guī)范,生成的XPS格式文件可用IE瀏覽器打開,以便用戶觀看。單擊“文件”選項卡,單擊“另存為”,接著在“保存類型”選擇“XPS文檔(*.xps),“文件名”為“海州汽車”。 通過“打包”可以將所有制作完成的演示文稿文件捆綁在一起,以便于傳送和查看。 單擊“文件”選項卡,單擊“保存及發(fā)送”,單擊“將演示文稿打包成CD”,單擊“打包成CD”。10打包成CD10打包成CD(2) 要播放“海州汽車.pptx”文件,打開“PresentationPackage”文件夾下的“PresentationPackage

9、.html”文件,系統(tǒng)顯示如圖 所示。 單擊“海州汽車”,系統(tǒng)將打開“海州汽車.pptx”文件,此時可播放此文件。演示文稿播放器演示文稿播放器總結(jié)(1)在制作PowerPoint的過程中需遵循如下簡單的原則: 1)直截了當 不要拐彎抹腳做很多效果沖淡講演的主題。 2)系統(tǒng)化 PowerPoint的思路應當和演講的思路是一致的,嚴密的,前后呼應的。 3)嘗試與聽眾取得共鳴 避免使用聽眾不理解的術(shù)語,用深入淺出的方法講解。 4)技巧的運用 通過使用PowerPoint的一些具體制作技巧,如自定義動畫、超鏈接、多媒體音效、放映等來輔助做好演講。 總結(jié)(2)1、初學時最愛犯的毛病把所有要講的話一字不漏

10、地放上,二級目錄密密麻麻,色彩雜亂,動畫與要表達的內(nèi)容毫無關(guān)系 2、正確的方法確立好演講思路后,要進行內(nèi)容架構(gòu),內(nèi)容應簡潔而突出重點,使用文字時應盡可能簡短。從表現(xiàn)方式來說最好的順序是圖表字。這個過程中圖是否漂亮,動畫是否新穎不是主要問題,關(guān)鍵是所用的圖、動畫要能準確地表達作者的意圖。 1社會調(diào)查總結(jié)報告2論文答辯3制作個人影集,要求配上旁白和背景音樂4 體會演講思路的組織和層次關(guān)系例如,現(xiàn)在需要做醫(yī)院信息化建設投標演講,可以采用如下的結(jié)構(gòu)來組織幻燈片:1)本公司介紹2)我們對醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的理解3)我們在醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的解決方案4)我們對醫(yī)院信息化建設的思路實踐內(nèi)容舉例多點空間多點多點空間多點愛

11、愛海洲汽車新品上市暨品牌傳播策劃案目錄市場背景分析海洲品牌暨產(chǎn)品定位海洲上市傳播策略海洲上市傳播思路海洲傳播執(zhí)行草案服務模式及收費標準 其他其他潛在客戶潛在客戶市場背景分析市場背景分析25-3525-35歲的歲的家庭女性家庭女性25-3525-35歲的歲的家庭男性家庭男性如:二、三級市場的如:二、三級市場的商用汽車市場也是潛商用汽車市場也是潛在市場在市場目標受眾簡析:目標受眾簡析: 出生于出生于70年代年代25-35之之間間 文化:具備傳統(tǒng)和現(xiàn)代文化:具備傳統(tǒng)和現(xiàn)代特點特點 事業(yè):現(xiàn)在一般是單位事業(yè):現(xiàn)在一般是單位的中層的中層 生活:自由獨立和溫馨生活:自由獨立和溫馨家庭融合家庭融合 經(jīng)濟收入

12、:處于中間狀經(jīng)濟收入:處于中間狀態(tài)態(tài) 對汽車的需求:和身份對汽車的需求:和身份想匹配的檔次,能帶來想匹配的檔次,能帶來家庭的快樂家庭的快樂 品牌定位品牌定位針對不同細針對不同細分市場的業(yè)分市場的業(yè)務增容務增容性價比性價比品牌內(nèi)涵品牌內(nèi)涵目標用戶目標用戶海洲海洲中端中端家用家用市場市場索納塔索納塔中高端中高端商務商務市場市場傳播策略:以點帶面策略傳播策略:以點帶面策略索納塔索納塔北京現(xiàn)代北京現(xiàn)代海洲海洲手動手動自動自動1.81.81.61.6.以亮點產(chǎn)品以亮點產(chǎn)品帶動品牌建帶動品牌建設設空間空間 動力動力?靜音靜音.以亮點功能以亮點功能帶動產(chǎn)品發(fā)帶動產(chǎn)品發(fā)展展以亮點細節(jié)消除消以亮點細節(jié)消除消費者

13、眼中韓系車品費者眼中韓系車品質(zhì)不高的認知質(zhì)不高的認知傳播策略:媒體傳播量與時間組合傳播策略:媒體傳播量與時間組合海洲傳播內(nèi)容、時間和傳播量計劃海洲傳播內(nèi)容、時間和傳播量計劃輿論引導下線新聞上市、活動 試駕、綜述評論試駕、評測功能細分促銷、服務其余新品上市 一定要保證上市前后的重點傳播傳播思路傳播思路預熱預熱 攔截、預定攔截、預定(10.112月月31)重點亮相重點亮相1.1-2.30功能細分訴求功能細分訴求 3.1-5.31海洲要來了征名活動SINA調(diào)查:中國家庭喜歡什么樣的車輿論導向后續(xù)后續(xù)6.1-春節(jié)前春節(jié)前海洲強勢登臺明星匯聚新聞發(fā)布會記者家庭試駕會社區(qū)展示6-1兒童節(jié)主題活動中秋節(jié)主題活動國慶節(jié)主題活動其他細分訴求海洲帶來了什么 慈善之旅巡展 巷戰(zhàn) 體驗生活個案包裝 所有傳播圍繞多一點愛,圍繞家庭、空間、親情的和諧與溫馨而展開 所有活動都要體現(xiàn)生活品位傳播執(zhí)行草案傳播執(zhí)行草案1月2月3月4月5月預熱預熱 攔截、預定攔截、預定(10.112月月31)

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