Word文檔格式設(shè)置進(jìn)階與打印

1、二、二、Word文檔格式設(shè)置文檔格式設(shè)置進(jìn)階與打印進(jìn)階與打印 內(nèi)容提要內(nèi)容提要一、復(fù)制文檔格式一、復(fù)制文檔格式二、為段落添加項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)二、為段落添加項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)三、打印文檔三、打印文檔一、復(fù)制文檔格式一、復(fù)制文檔格式 選中已設(shè)置格式的文本或段落，單擊選中已設(shè)置格式的文本或段落，單擊“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“剪貼板剪貼板”組中的組中的“格式刷格式刷”按鈕按鈕 ，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成刷子形狀此時(shí)鼠標(biāo)指針變成刷子形狀 ，拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇要，拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇要應(yīng)用該格式的文本或段落即可。應(yīng)用該格式的文本或段落即可。 在在Word中，段落格式設(shè)置信息被保存在每段中，段落格式設(shè)置信息被保存在每段后的段落標(biāo)記

2、中。因此，如果只希望復(fù)制字符格后的段落標(biāo)記中。因此，如果只希望復(fù)制字符格式，請(qǐng)不要選中段落標(biāo)記。如果希望同時(shí)復(fù)制字式，請(qǐng)不要選中段落標(biāo)記。如果希望同時(shí)復(fù)制字符格式和段落格式，則務(wù)必選中段落標(biāo)記。符格式和段落格式，則務(wù)必選中段落標(biāo)記。 若只復(fù)制一次格式，則在選中文本后單擊若只復(fù)制一次格式，則在選中文本后單擊“格式刷格式刷”按鈕；按鈕；若要進(jìn)行多次格式復(fù)制，則應(yīng)在若要進(jìn)行多次格式復(fù)制，則應(yīng)在選中文本后雙擊選中文本后雙擊“格式刷格式刷”按鈕，復(fù)制完畢，再按鈕，復(fù)制完畢，再次單擊次單擊“格式刷格式刷”按鈕或按按鈕或按【Esc】鍵結(jié)束操作鍵結(jié)束操作。 二、為段落添加項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)二、為段落添加項(xiàng)目符號(hào)與

3、編號(hào)1自動(dòng)添加項(xiàng)目符號(hào)自動(dòng)添加項(xiàng)目符號(hào) 在編輯文檔的過(guò)程中，在編輯文檔的過(guò)程中，若段落是以若段落是以 、 等字符等字符開(kāi)始，在按下開(kāi)始，在按下【Enter】鍵鍵開(kāi)始一個(gè)新的段落時(shí)，開(kāi)始一個(gè)新的段落時(shí)，Word會(huì)按上一段落的項(xiàng)目會(huì)按上一段落的項(xiàng)目符號(hào)格式自動(dòng)為新的段落添符號(hào)格式自動(dòng)為新的段落添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。2手動(dòng)添加項(xiàng)目符號(hào)手動(dòng)添加項(xiàng)目符號(hào) 選中要加項(xiàng)目符號(hào)，單擊選中要加項(xiàng)目符號(hào)，單擊“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“段落段落”組中的組中的“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)”按鈕按鈕 右側(cè)的三角按右側(cè)的三角按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇一種項(xiàng)目符號(hào)樣式鈕，在展開(kāi)的列表中選擇一種項(xiàng)目符號(hào)樣式，即可，即

4、可給所選的段落添加項(xiàng)目符號(hào)。給所選的段落添加項(xiàng)目符號(hào)。 單擊單擊“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，可為段落按鈕，可為段落添加系統(tǒng)默認(rèn)的項(xiàng)目符號(hào)樣式添加系統(tǒng)默認(rèn)的項(xiàng)目符號(hào)樣式 選中要添加編號(hào)的段落，單擊選中要添加編號(hào)的段落，單擊“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡上上“段落段落”組中的組中的“編號(hào)編號(hào)”按鈕按鈕 或單擊或單擊“編號(hào)編號(hào)”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開(kāi)的編號(hào)列表中選擇一按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開(kāi)的編號(hào)列表中選擇一種數(shù)字編號(hào)樣式，即可為所選段落添加默認(rèn)或所選種數(shù)字編號(hào)樣式，即可為所選段落添加默認(rèn)或所選的編號(hào)樣式。的編號(hào)樣式。 3使用編號(hào)使用編號(hào) 4修改項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)修改項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) 選中要修改項(xiàng)目符號(hào)或編

5、號(hào)樣式的段落，選選中要修改項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)樣式的段落，選擇擇“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)”列表底部的列表底部的“定義新項(xiàng)目符號(hào)定義新項(xiàng)目符號(hào)”項(xiàng)或項(xiàng)或“編號(hào)編號(hào)”列表中的列表中的“定義新編號(hào)格式定義新編號(hào)格式”項(xiàng)，項(xiàng)，在打開(kāi)的對(duì)話框中根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置即可。在打開(kāi)的對(duì)話框中根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置即可。 三、打印文檔三、打印文檔 打印預(yù)覽是指用戶可以在屏幕上預(yù)覽打印效果，打印預(yù)覽是指用戶可以在屏幕上預(yù)覽打印效果，也就是實(shí)現(xiàn)了也就是實(shí)現(xiàn)了“所見(jiàn)即所得所見(jiàn)即所得”。單擊。單擊“Office按鈕按鈕”，在彈出的菜單中選擇在彈出的菜單中選擇“打印打印”“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”選項(xiàng)，即選項(xiàng)，即可進(jìn)入打印預(yù)覽模式，同時(shí)顯示可進(jìn)入打

6、印預(yù)覽模式，同時(shí)顯示“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。 1打印預(yù)覽打印預(yù)覽2快速打印快速打印 單擊單擊“Office按鈕按鈕”，在展開(kāi)的列表中選擇，在展開(kāi)的列表中選擇“打印打印”“快速打印快速打印”選項(xiàng)，此時(shí)，系統(tǒng)將按默選項(xiàng)，此時(shí)，系統(tǒng)將按默認(rèn)設(shè)置將整個(gè)文檔快速打印一份。當(dāng)認(rèn)設(shè)置將整個(gè)文檔快速打印一份。當(dāng)Word進(jìn)行后進(jìn)行后臺(tái)打印時(shí)，會(huì)在任務(wù)欄上顯示打印的進(jìn)度。臺(tái)打印時(shí)，會(huì)在任務(wù)欄上顯示打印的進(jìn)度。 3一般打印一般打印 如果要打印當(dāng)前頁(yè)或指定頁(yè)，或要設(shè)置其如果要打印當(dāng)前頁(yè)或指定頁(yè)，或要設(shè)置其他的打印選項(xiàng)，可單擊他的打印選項(xiàng)，可單擊“Office按鈕按鈕”，在展開(kāi)，在展開(kāi)的列表中選擇的列表中選

7、擇“打印打印”選項(xiàng)，打開(kāi)選項(xiàng)，打開(kāi)“打印打印”對(duì)話對(duì)話框，在框，在“名稱名稱”下拉列表框中選擇所需的打印機(jī)，下拉列表框中選擇所需的打印機(jī)，在在“頁(yè)面范圍頁(yè)面范圍”選項(xiàng)區(qū)中選擇或設(shè)置打印的范圍，選項(xiàng)區(qū)中選擇或設(shè)置打印的范圍，單擊單擊“確定確定”按鈕即可按設(shè)置要求進(jìn)行打印。按鈕即可按設(shè)置要求進(jìn)行打印。 4打印多份文檔打印多份文檔 如果要將一個(gè)文檔打印多份，可在如果要將一個(gè)文檔打印多份，可在“打印打印”對(duì)對(duì)話框話框“副本副本”設(shè)置區(qū)的設(shè)置區(qū)的“份數(shù)份數(shù)”編輯框中輸入要打編輯框中輸入要打印的份數(shù)。如果要一份一份地打印文檔，可選中印的份數(shù)。如果要一份一份地打印文檔，可選中“逐份打印逐份打印”復(fù)選框，否則

8、完成一頁(yè)打印后再打印復(fù)選框，否則完成一頁(yè)打印后再打印下一頁(yè)。下一頁(yè)。 5打印時(shí)縮放文檔打印時(shí)縮放文檔 在在Word 2007中，文檔可以縮小或放大的比例中，文檔可以縮小或放大的比例進(jìn)行打印。在進(jìn)行打印。在“打印打印”對(duì)話框的對(duì)話框的“縮放縮放”設(shè)置區(qū)中，設(shè)置區(qū)中，從從“每頁(yè)的版數(shù)每頁(yè)的版數(shù)”下拉列表框中設(shè)置每頁(yè)紙上將打下拉列表框中設(shè)置每頁(yè)紙上將打印的版數(shù)，可在一張紙上打印多頁(yè)文件內(nèi)容。如果印的版數(shù)，可在一張紙上打印多頁(yè)文件內(nèi)容。如果文件頁(yè)面大于或小于打印紙張，可從文件頁(yè)面大于或小于打印紙張，可從“按紙張大小按紙張大小縮放縮放”下拉列表框中選擇打印文檔的紙型。下拉列表框中選擇打印文檔的紙型。 6打印多篇文檔打印多篇文檔 單擊單擊“Office按鈕按鈕”，在展開(kāi)的列表中選擇，在展開(kāi)的列表中選擇“打開(kāi)打開(kāi)”項(xiàng)，在打開(kāi)的項(xiàng)，在打開(kāi)的“打開(kāi)打開(kāi)”對(duì)話框中選中要