公文寫作基本要求之表述準(zhǔn)確結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)

1、公文寫作基本要求之表述正確結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn) 表述正確，包括表達(dá)方式正確，適合公文特點；表達(dá)效果不走樣，正確、規(guī)范。結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，包括各部分內(nèi)容劃分合理，布局安排恰當(dāng)，條理清楚，注重內(nèi)在聯(lián)系的外部形式，使全篇首尾相應(yīng)、渾然一體。 （一）直述不曲，表述正確 一般文章的表達(dá)方式主要五種，既敘述、描寫、抒情、說明、議論。公文常常使用的表達(dá)方式是敘述和說明，也有少量的議論。至于描寫和抒情，在公文寫作中則基本不用；即使在個別事務(wù)公文中使用，如調(diào)查報告，或在講話稿中使用，也是極為少量。 1公文常用的表達(dá)方式 敘述 敘述是一種敘說、介紹人物經(jīng)歷情況和事物進(jìn)展過程的表達(dá)方式。 通常認(rèn)為，敘述有六個要素：時間、地點、人物、事

2、件、原因、結(jié)果（即新聞的“五個w一個h”反套而成的要素）。古文中使用敘述，多采用復(fù)數(shù)的第一人稱和第三人稱。敘述的類別。按語言詳略分：有概括敘述，也叫“簡敘”、“略敘”；有具體敘述，也叫“詳敘”、“細(xì)述”。按結(jié)構(gòu)形式分：有縱敘，有橫敘。前者按事件發(fā)生的時間先后或事件本身的進(jìn)展過程來敘述；后者按事物的空間位置來敘述。按時間順序分：有順敘、倒敘、插敘、補(bǔ)敘，這實際上是把常用的縱敘法按時間順序進(jìn)行的再細(xì)分；此外，還有一種平敘，即敘述兩件或兩件以上同時發(fā)生的事，先敘述一件再敘述另一件，如#同志的湖南農(nóng)民運動考察報告。 敘述的基本要求是：主線清楚，“一線到底，萬變不離其宗”（清劉熙載：藝概文概）交待明白，

3、詳略得當(dāng)，起伏有變。 說明 說明是對事物、事理進(jìn)行解說的表達(dá)方式。在應(yīng)用文章中使用較多。當(dāng)公文中敘述一件事，介紹環(huán)境和背景材料時往往用說明方式。 常用的說明方法有詮釋說明（也叫“下定義”）、分類說明、數(shù)字說明、對比說明、類比說明、舉例說明、比方說明、圖表說明等。 說明的基本要求是：客觀、正確、科學(xué)。注重通俗易懂，語言平實。 議論 議論是通過邏輯推理來證明觀點、辨明是非，借以說服人的表達(dá)方式。公文中較少使用；使用時也要少而精。 論點、論據(jù)、論證是議論的三要素。議論可以分為立論、駁論、兼論三類。公文中常用的是立論。立論，就是建立自己的論點，證明這一論點的正確性，所以也叫“證明”。立論的方法有直接論

4、證的例證法（注重典型事例）、分析法（完全歸納法和演繹法），有間接論證的引證法、對比法、類比法等。 這里還要說明一點，個別文種根據(jù)表達(dá)需要，采用描寫方式時，一般也是用白描，即不交代背景的粗線條勾勒，一筆即可，往往是與敘述結(jié)合在一起，或干脆以敘代描，將描寫的文字壓縮成短語放在敘述的句子中充當(dāng)一個成分，顯得只敘不描，文字簡練。調(diào)查報告等文種中有時采用這種方法。 2直述不曲，表述正確 撰寫公文，要用“直筆”，不用“曲筆”。直筆敘述，就是有什么說什么，不用比方、借代、轉(zhuǎn)類、比擬等“曲筆”。新辦法的這一提法對公文寫作提出了更高的要求。 常寫文章的同志都有體會，文章寫短難，表達(dá)直筆難。這就要求觀察更深化更細(xì)

5、致，一下子抓住主要特點，并用平實的語言表述出來；要求思考更深刻，熟悉更全面，表達(dá)更正確，要一語中的，看似平常卻不易更改。這一要求是很高的。 表達(dá)正確，牽涉問題較多。要而言之，與公文寫作的語言有直接關(guān)系。 公文寫作的語言有群體性、書面性、明確性、客觀性、程式性等特質(zhì)，其特點表現(xiàn)為正確、莊重、簡要、平時等。這里集中談?wù)務(wù)_。 正確、鮮明、生動是語言的“三性”要求，公文更重視的是正確。 表述正確，是一條十分嚴(yán)格的要求。因為公文是用來指導(dǎo)工作、反映情況的，一詞一句，一個概念、判定、推理，搞得不準(zhǔn)要誤大事。所謂正確，就是只能有一種解釋，不能產(chǎn)生歧義。產(chǎn)生歧義，是公文表達(dá)的大忌。要做到語言正確，可以從兩方

6、面入手：一是詞的內(nèi)涵與所要表達(dá)的意圖完全一致。二是對詞的外延要作適當(dāng)和明確的限制。對外延有了明確限制才會做到無懈可擊，內(nèi)涵與用意完全一致才不會產(chǎn)生歧義。 （二）條理清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn) 這屬公文的正文結(jié)構(gòu)問題，也是構(gòu)思中謀篇的內(nèi)容。 簡短的公文，主要包括緣由、事項、要求等三部分內(nèi)容，結(jié)構(gòu)形式大同小異。正文開始要寫發(fā)文緣由（引據(jù)、目的、用意等），開始一段的末尾用過渡句領(lǐng)起第二部分。第二部分是事項（內(nèi)容、進(jìn)程等），可以采用文章式、條款式，也可以篇段合一。末尾有慣用結(jié)語，各個文種互不相同，也有提出要求（希望、號召等）的。 篇幅較長，信息量大，有點份量的文稿則不同了。不變中有變化，操作比較復(fù)雜。但無論多么復(fù)

7、雜，也一定要條理清楚。這首先是個“識見” 問題，只有思維清楚，條理才會清楚，想法太亂寫出來也會亂，所以理順?biāo)悸泛苤匾莻€前提條件。有了前提還要學(xué)習(xí)他人的經(jīng)驗，在實踐中逐步把握，以后駕輕就熟，跳出固定模式，怎么寫都是好的。文無定法、文成法立，講的就是這個道理。 安排好結(jié)構(gòu)，做到條理清楚、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，可注重以下三個問題： 1層次和段落 一篇公文的結(jié)構(gòu)，最起碼的要求是層次清楚，段落分明。這是條理分明的起線。 所謂層次，就是指公文的幾個組成部分。安排層次要注重到突出主旨，順序合理，避開交叉，體例勻稱。常見的方式有： 總分式 開始先作總的概括（前言，似“導(dǎo)語”，總結(jié)報告中則是總體評價），接著分別敘述。分

8、別敘述的各層次間有一定聯(lián)系（前后、因果、重輕都可以根據(jù)用意來安排），形式上是并列（用序號、小標(biāo)題或“跳行”），最后一個小結(jié)（強(qiáng)調(diào)式、升華式、號召式、無尾式或慣用結(jié)語）。指示性通知、獎懲性通報、工作計劃、調(diào)查報告、綜合報告等文種，常用這種結(jié)構(gòu)形式。 遞進(jìn)式 各層次內(nèi)容層層推動，前后有一定關(guān)系。例行報告、情況通報、工作總結(jié)等文種常用這種結(jié)構(gòu)形式。 時序式 也叫貫通式。按事物進(jìn)程、時間推移來安排結(jié)構(gòu)。情況報告、事故報告、專題報告等文種，常用此種結(jié)構(gòu)形式。 所謂段落，就是公文結(jié)構(gòu)的基本單位，也叫自然段。劃分段落，可以按中心意思（主旨）、條項內(nèi)容、時間進(jìn)展階段等來劃分。 2照應(yīng)和過渡 照應(yīng) 就是公文內(nèi)容的前后要有關(guān)照和呼應(yīng)。常用方法有三種：首尾照應(yīng)，前后照應(yīng)，題文照應(yīng)。 過渡 就是上下文之間的銜接和轉(zhuǎn)換，起到承上啟下的作用。一是內(nèi)容轉(zhuǎn)換時需要過渡，二是由總括到分述之間需要過渡。過渡的形式有三種：過渡詞（于是、就、因此、總之、可