管理信息技術(shù)PPT學(xué)習(xí)教案

1、會計(jì)學(xué)1管理信息技術(shù)管理信息技術(shù)第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 第一節(jié) 可行性分析和詳細(xì)調(diào)查 第二節(jié) 管理業(yè)務(wù)調(diào)查 第三節(jié) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 第五節(jié) 描述處理邏輯的工具 第六節(jié) 系統(tǒng)化分析 第七節(jié) 研究和確定管理模型 第八節(jié) 提出新系統(tǒng)的邏輯方案第1頁/共39頁第一節(jié) 可行性分析和詳細(xì)調(diào)查 本節(jié)內(nèi)容： 一、可行性分析 二、詳細(xì)調(diào)查第2頁/共39頁第3頁/共39頁第4頁/共39頁第5頁/共39頁第6頁/共39頁第7頁/共39頁第8頁/共39頁廠長計(jì)劃調(diào)度組計(jì)劃科生產(chǎn)部財務(wù)部供銷科計(jì)劃組統(tǒng)計(jì)組統(tǒng)計(jì)組外協(xié)組成本組會計(jì)組出納組供應(yīng)組銷售組倉 庫組織結(jié)構(gòu)圖第9頁/共39頁第10頁/共39頁

2、銷售系統(tǒng)管理銷售計(jì)劃管理合同管理銷售核算與統(tǒng)計(jì)成品庫管理市場預(yù)測銷售歷史資料管理編制年度銷售大綱編制銷售計(jì)劃 合同有效性審查 合同執(zhí)行情況分析合同登記和變更銷售收入核算銷售利潤核算銷售統(tǒng)計(jì)分析出入庫管理庫存統(tǒng)計(jì)市場預(yù)測市場分析管理功能圖第11頁/共39頁第12頁/共39頁某企業(yè)物資管理業(yè)務(wù)流程圖第13頁/共39頁表格分配圖第14頁/共39頁第三節(jié) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查本節(jié)內(nèi)容： 一、數(shù)據(jù)流程圖及其繪制用符號 二、數(shù)據(jù)流程圖實(shí)例 三、繪制數(shù)據(jù)流程圖的方法第15頁/共39頁外部實(shí)體數(shù) 據(jù)流處 理數(shù)據(jù)存儲第16頁/共39頁廠辦統(tǒng)計(jì)表銷售統(tǒng)計(jì)用戶合同合同登記處理合同合同臺賬合同執(zhí)行登記銷售分配處理庫存臺賬車間

3、入庫單入庫處理入庫數(shù)據(jù)出庫數(shù)據(jù)查 詢查詢出庫處理發(fā)貨處理發(fā)貨通知出庫單出庫單財務(wù)科成品銷售管理數(shù)據(jù)流程圖第17頁/共39頁P(yáng) 2.2 開發(fā)貨票P 2.3 開付款 通知單訂貨單存檔等有貨再發(fā)貨訂貨單待付款訂貨單P 2.1 判定訂貨 處理方式P2(訂貨單)P3(訂貨單)P1(訂貨單)訂貨單 財務(wù)科發(fā)貨票訂貨單倉庫 庫存帳信用手冊付款通知單發(fā)貨票發(fā)貨票用戶訂單處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖是分層次的，繪制時采取自頂向下逐層分解的辦法第18頁/共39頁第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典本節(jié)內(nèi)容： 一、數(shù)據(jù)字典的作用和內(nèi)容 二、數(shù)據(jù)字典的定義 三、數(shù)據(jù)字典中對數(shù)據(jù) 結(jié)構(gòu)的定義第19頁/共39頁第20頁/共39頁二、數(shù)據(jù)

4、字典的定義 數(shù)據(jù)字典的定義具體是對數(shù)據(jù)流程圖中的下列六個元素進(jìn)行定義： 數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流； 處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲、外部實(shí)體。 下面以對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行定義為例說明： 對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行定義前首先應(yīng)弄清什么 是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)？第21頁/共39頁三、數(shù)據(jù)字典中對數(shù)據(jù) 結(jié)構(gòu)的定義 -1什么是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)？ 一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以由若干個數(shù)據(jù)項(xiàng)組成； 也可以由若干個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成； 還可以由若干個數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成。 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)用來描述某些數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)系。第22頁/共39頁 DS03-01:用戶訂貨單用戶訂貨單 DS03-02:訂貨單標(biāo)識訂貨單標(biāo)識DS03-03:用戶情況用戶情況 DS03-04:配件情況配件情況 I1

5、:訂貨單編號訂貨單編號 I3:用戶代碼用戶代碼 I10:配件代碼配件代碼 I2:日期日期 I4:用戶名稱用戶名稱 I11:配件名稱配件名稱 I5:用戶地址用戶地址 I12:配件規(guī)格配件規(guī)格 I6:用戶姓名用戶姓名 I13:訂貨數(shù)量訂貨數(shù)量 I7:電話電話 I8:開戶銀行開戶銀行 I9:帳號帳號 第23頁/共39頁第五節(jié) 描述處理邏輯的工具 數(shù)據(jù)流程圖中比較復(fù)雜的處理邏輯可以用本節(jié)介紹的描述工具來加以說明。 本節(jié)內(nèi)容： 一、判斷樹 二、判斷表（又稱決策表） 三、結(jié)構(gòu)英語表示法第24頁/共39頁庫存量 欠款時間 30天100天 30天100天需求量需求量庫存量庫存量庫存量先按庫存發(fā)貨，進(jìn)貨后再補(bǔ)發(fā)

6、先付款，再發(fā)貨立即發(fā)貨不發(fā)貨通知先付欠款第25頁/共39頁決策規(guī)則號決策規(guī)則號123456條條 件件欠款時間欠款時間30天天YY N N N N欠款時間欠款時間100天天N N Y Y N N需求量需求量庫存量庫存量Y N Y N Y N應(yīng)采應(yīng)采取的取的行動行動立即發(fā)貨立即發(fā)貨 先按庫存量發(fā)貨先按庫存量發(fā)貨,進(jìn)貨后再補(bǔ)發(fā)進(jìn)貨后再補(bǔ)發(fā) 先付款先付款,再發(fā)貨再發(fā)貨 不發(fā)貨不發(fā)貨 要求先付欠款要求先付欠款 第26頁/共39頁詞組成的規(guī)范化詞組成的規(guī)范化語言。語言。（見右例）。（見右例）。第27頁/共39頁第六節(jié) 系統(tǒng)化分析 本節(jié)內(nèi)容： 一、系統(tǒng)化分析的目標(biāo)和內(nèi)容 二、數(shù)據(jù)屬性分析 三、確定新系統(tǒng)的數(shù)

7、據(jù)處理方式第28頁/共39頁第29頁/共39頁一、系統(tǒng)化分析的目標(biāo)和內(nèi)容 -2 系統(tǒng)化分析的內(nèi)容包括： 分析系統(tǒng)的目標(biāo) 分析業(yè)務(wù)流程 分析數(shù)據(jù)流程 功能分析和劃分子系統(tǒng) 數(shù)據(jù)屬性分析 數(shù)據(jù)存儲分析 數(shù)據(jù)查詢要求分析 數(shù)據(jù)的輸入輸出分析 繪制新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式第30頁/共39頁第31頁/共39頁 1. 數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性分析 指分析： 數(shù)據(jù)的類型（字符型、數(shù)據(jù)型、日期型等） 數(shù)據(jù)的長度（位數(shù)、小數(shù)位數(shù)） 取值范圍（最大值、最小值） 發(fā)生的業(yè)務(wù)量（如每天發(fā)生幾筆）。 2. 數(shù)據(jù)的動態(tài)特性分析 數(shù)據(jù)的動態(tài)特性分析將數(shù)據(jù)的屬性分為： 固定值屬性 固定個體變動屬性 隨機(jī)變動屬性 二

8、、數(shù)據(jù)屬性分析 -2第32頁/共39頁第33頁/共39頁第34頁/共39頁2. 聯(lián)機(jī)實(shí)時處理方式 特點(diǎn)是面向處理，數(shù)據(jù)直接從數(shù)據(jù)源輸入中央處理機(jī)進(jìn)行處理，由計(jì)算機(jī)即刻做出回答，將處理結(jié)果直接傳給用戶。 適用場合：需要反應(yīng)迅速的數(shù)據(jù)處理負(fù)荷易產(chǎn)生波動的數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)收集費(fèi)用較高的數(shù)據(jù)處理三、確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式 -1第35頁/共39頁第36頁/共39頁第37頁/共39頁管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 詳細(xì)調(diào)查的內(nèi)容 確定管理模型 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 系統(tǒng)化分析 應(yīng)把建立新系統(tǒng)看成是對組織的一種有目的改變過程。通過詳細(xì)調(diào)查掌握現(xiàn)行系統(tǒng)現(xiàn)狀，為分析和提出新系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)做好準(zhǔn)備。在調(diào)查原系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，分析原系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程的不足，提出優(yōu)化改進(jìn)方法，給出新系統(tǒng)要采用的信息處理方案。 針對管理過程信息處理特點(diǎn)找出相應(yīng)的管理模型，使MIS充分運(yùn)用現(xiàn)代管理科學(xué)成果。 管理業(yè)務(wù)調(diào)查（組織