公務(wù)員公文標(biāo)準(zhǔn)格式大全,附表格

1、目 次前言ii1 范圍12 規(guī)范性引用文件13 術(shù)語(yǔ)和定義13.1 公文體13.2 電子公文的辦理組成要素14 電子公文的顯現(xiàn)格式14.1 電子公文的頁(yè)面設(shè)置14.2 電子公文的頁(yè)碼設(shè)置14.3 公文體的顯現(xiàn)格式24.3.1 下行文24.3.1.1 眉首24.3.1.2 主體24.3.1.3 版記34.3.2 上行文44.3.2.1 眉首44.3.2.2 主體54.3.2.3 版記54.3.3 平行文54.3.3.1 眉首54.3.3.2 主體64.3.3.3 版記64.3.4 會(huì)議紀(jì)要74.3.4.1 眉首74.3.4.2 主體74.3.4.3 版記84.3.5 其它電子公文的顯現(xiàn)格式94.

2、3.6 公文體的顯現(xiàn)實(shí)例94.4 電子公文的辦理組成要素的顯現(xiàn)格式9附錄 a（資料性附錄）公文體的顯現(xiàn)實(shí)例10a.1 下行文的公文體顯現(xiàn)實(shí)例10a.2 上行文的公文體顯現(xiàn)實(shí)例13a.3 平行文的公文體顯現(xiàn)實(shí)例16a.4 會(huì)議紀(jì)要的公文體顯現(xiàn)實(shí)例19附錄 b（規(guī)范性附錄） 電子公文的辦理組成要素的顯現(xiàn)格式22附錄 c（資料性附錄） 電子公文的辦理組成要素的顯現(xiàn)實(shí)例23前言本部分為杭州市標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范杭州市國(guó)家行政機(jī)關(guān)電子公文交換格式技術(shù)規(guī)范的第3部分，在總標(biāo)題杭州市國(guó)家行政機(jī)關(guān)電子公文交換格式技術(shù)規(guī)范下，已經(jīng)制定的標(biāo)準(zhǔn)有杭州市國(guó)家行政機(jī)關(guān)電子公文交換格式技術(shù)規(guī)范 第1部分 總則杭州市國(guó)家行政機(jī)關(guān)電子公

3、文交換格式技術(shù)規(guī)范 第2部分 公文體。本部分的附錄b為規(guī)范性附錄，附錄a、附錄c為資料性附錄。本部分由杭州市人民政府辦公廳、杭州市發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)、杭州市信息化辦公室、杭州市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局提出。本部分由杭州市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局歸口。本部分主要起草單位：杭州市人民政府辦公信息處理中心、浙江大學(xué)、杭州展望科技有限公司。本部分主要起草人：xxx杭州市國(guó)家行政機(jī)關(guān)電子公文交換格式技術(shù)規(guī)范第3部分：顯現(xiàn)1 范圍本部分規(guī)定了杭州市國(guó)家行政機(jī)關(guān)制發(fā)的基于xml的電子公文的顯現(xiàn)格式。本部分適用于杭州市國(guó)家行政機(jī)關(guān)制發(fā)的基于xml的電子公文。其他機(jī)關(guān)制發(fā)的電子公文可參照?qǐng)?zhí)行。2 規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過(guò)本部

4、分的引用而成為本部分的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本部分，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本部分達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的應(yīng)用文件，其最新版本適用于本部分。gb/t 9704-1999 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)發(fā)200023號(hào) 關(guān)于發(fā)布國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的通知杭政200017號(hào) 杭州市貫徹實(shí)施國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的補(bǔ)充規(guī)定杭政辦200121號(hào) 杭州市人民政府文件格式細(xì)則3 術(shù)語(yǔ)和定義gb/t 9704-1999國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式、國(guó)發(fā)200023號(hào)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法、杭政200017號(hào)杭州市貫徹實(shí)施的補(bǔ)充

5、規(guī)定、杭政辦200121號(hào)杭州市人民政府文件格式細(xì)則中確立的術(shù)語(yǔ)和定義以及下列術(shù)語(yǔ)和定義均適用于本部分。3.1 公文體是指公文實(shí)體的內(nèi)容，由眉首、主體、版記三部分組成。3.2 電子公文的辦理組成要素電子公文辦理過(guò)程各環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)生成的要素一般包括文件編號(hào)、文件類別、流轉(zhuǎn)序號(hào)、關(guān)聯(lián)流轉(zhuǎn)序號(hào)、送出時(shí)間、辦理時(shí)限、簽收時(shí)間、辦理單位、辦理人職務(wù)、辦理人姓名、辦理時(shí)間、辦理意見(jiàn)等。4 電子公文的顯現(xiàn)格式4.1 電子公文的頁(yè)面設(shè)置電子公文文件采用標(biāo)準(zhǔn)a4型紙張大小，其幅面尺寸為210mm297mm。版心尺寸為156mm225mm。版心上邊緣距頁(yè)面上邊緣37mm。4.2 電子公文的頁(yè)碼設(shè)置用4號(hào)半角白體阿拉

6、伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下1行，數(shù)字左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字，空白頁(yè)和空白頁(yè)以后不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。4.3 公文體的顯現(xiàn)格式4.3.1 下行文4.3.1.1 眉首下行文眉首的顯現(xiàn)格式見(jiàn)表1。表1 下行文眉首的顯現(xiàn)格式序號(hào)要素名稱位置文字內(nèi)容字號(hào)和字體顏色說(shuō)明1秘密等級(jí)版心右上角第1行3號(hào)黑體黑色后標(biāo)識(shí)“”3保密期限版心右上角第1行，“”后，居右頂格3號(hào)黑體黑色4緊急程度版心右上角第1行；若同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，則標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行3號(hào)黑體黑色5發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣25mm發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“文件”二字小標(biāo)宋體紅色聯(lián)合行文時(shí)

7、，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，發(fā)文機(jī)關(guān)上下居中排布，主辦機(jī)關(guān)在前。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文6發(fā)文字號(hào)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下第3行，居中由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成3號(hào)仿宋體黑色年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)；年份標(biāo)全稱，用六角“”括入；發(fā)文字號(hào)下4mm處畫(huà)與版心等寬的1mm紅色反線4.3.1.2 主體下行文主體的顯現(xiàn)格式見(jiàn)表2。表2 下行文主體的顯現(xiàn)格式序號(hào)要素名稱位置文字內(nèi)容字號(hào)和字體顏色說(shuō)明1標(biāo)題眉首的紅色反線下第3行起，居中2號(hào)小標(biāo)宋體黑色可分行居中排布2主送機(jī)關(guān)標(biāo)題下第2行，居左頂格3號(hào)仿宋體黑色回行時(shí)頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)后標(biāo)全角冒號(hào)3正文主送機(jī)關(guān)下1行起（第一級(jí)標(biāo)題）

8、3號(hào)黑體黑色（第二級(jí)標(biāo)題）3號(hào)楷體黑色無(wú)標(biāo)題級(jí)別的自然段3號(hào)仿宋體黑色每自然段左空2字，回行頂格；數(shù)字、年份不能回行4附件正文之后第2行居左空2字附件3號(hào)仿宋體黑色后標(biāo)全角冒號(hào)冒號(hào)之后3號(hào)仿宋體黑色回行與冒號(hào)后文字對(duì)齊。如有序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示5公文生效標(biāo)識(shí)上距正文2mm4mm單位印章紅色印章下壓成文日期 簽發(fā)人名章紅色簽發(fā)人名章左空2字，標(biāo)識(shí)職務(wù)6成文日期正文下第4行，居右，右空4字3號(hào)仿宋體黑色用漢字表示 ，“零”寫(xiě)成“”7附注成文日期下第2行，居左空2字3號(hào)仿宋體黑色加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)4.3.1.3 版記版記位于電子公文文件最后一頁(yè)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。下行文版記的顯現(xiàn)格式見(jiàn)表

9、3。表3 下行文版記的顯現(xiàn)格式序號(hào)要素名稱位置文字內(nèi)容字號(hào)和字體顏色說(shuō)明1主題詞居左頂格主題詞3號(hào)黑體黑色后標(biāo)全角冒號(hào)詞目和“主題詞”同行，位于冒號(hào)后3號(hào)小標(biāo)宋體黑色詞目之間空1字，主題詞下1行畫(huà)一條寬度同版心的粗實(shí)線2抄送機(jī)關(guān)主題詞下1行，左空1字抄送3號(hào)仿宋體黑色后標(biāo)全角冒號(hào)抄送機(jī)關(guān)名稱位于冒號(hào)之后3號(hào)仿宋體黑色抄送機(jī)關(guān)之間不同系統(tǒng)或不同層次用逗號(hào)隔開(kāi)，同一層次或同一系統(tǒng)內(nèi)的單位用頓號(hào)隔開(kāi)；抄送機(jī)欄下1行畫(huà)一條寬度同版心的細(xì)實(shí)線3印制機(jī)關(guān)位于抄送機(jī)關(guān)下1行，左空1字3號(hào)仿宋體黑色印制機(jī)關(guān)和印制日期占一行位置4印制日期和印制機(jī)關(guān)同行，右空1字年月日數(shù)字使用3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字“年”、“月”、“日”

10、使用3號(hào)仿宋體黑色印制日期下1行畫(huà)一條寬度同版心的粗實(shí)線5印制份數(shù)印制日期下行的粗實(shí)線的下1行，居右空1字5號(hào)仿宋體黑色數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字表示4.3.2 上行文4.3.2.1 眉首上行文眉首的顯現(xiàn)格式見(jiàn)表4。表4 上行文眉首的顯現(xiàn)格式序號(hào)要素名稱位置文字內(nèi)容字號(hào)和字體顏色說(shuō)明1秘密等級(jí)版心右上角第1行3號(hào)黑體黑色后標(biāo)識(shí)“”2保密期限版心右上角第1行，“”后，居右頂格3號(hào)黑體黑色3緊急程度版心右上角第一行；若同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，則標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行3號(hào)黑體黑色4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣80mm小標(biāo)宋體紅色聯(lián)合行文時(shí)，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，發(fā)文機(jī)關(guān)上下居中排布，主辦機(jī)關(guān)

11、在前。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文5發(fā)文字號(hào)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下第3行，居左頂格由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成3號(hào)仿宋體黑色年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)；年份標(biāo)全稱，用六角“”括入；之下4mm處畫(huà)與版心等寬的1mm紅色反線6簽發(fā)人與發(fā)文字號(hào)同行，居右簽發(fā)人3號(hào)仿宋體黑色后標(biāo)全角冒號(hào)冒號(hào)后，居右頂格簽發(fā)人姓名3號(hào)仿宋體黑色4.3.2.2 主體上行文主體的顯現(xiàn)格式同5.2.1.2下行文主體的顯現(xiàn)格式。4.3.2.3 版記上行文版記的顯現(xiàn)格式同5.2.1.3下行文版記的顯現(xiàn)格式。4.3.3 平行文4.3.3.1 眉首平行文眉首的顯現(xiàn)格式見(jiàn)表5。表5 平行文眉首的顯現(xiàn)格式序號(hào)要素名稱位置文字內(nèi)容

12、字號(hào)和字體顏色說(shuō)明1發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)版心第1行，居中小標(biāo)宋體紅色之下4mm處為一條與版心同寬度的紅色文武線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊25mm處為一條版心同寬度的紅色文武線（上細(xì)下粗）2發(fā)文字號(hào)文武線下第2行，居右頂格3號(hào)仿宋體黑色3秘密等級(jí) 文武線下第2行，居左頂格3號(hào)黑體黑色后標(biāo)識(shí)“”4保密期限文武線下第2行，“”后3號(hào)黑體黑色5緊急程度文武線下第一行，居左頂格；若同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，則標(biāo)識(shí)在文武線下第二行，居左頂格3號(hào)黑體黑色4.3.3.2 主體平行文主體的顯現(xiàn)格式同5.2.1.2下行文主體的顯現(xiàn)格式。4.3.3.3 版記版記位于電子公文文件最后一頁(yè)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。平行文

13、版記的顯現(xiàn)格式見(jiàn)表6。表 6 平行文版記的顯現(xiàn)格式序號(hào)要素名稱位置內(nèi)容字號(hào)和字體顏色說(shuō)明1主題詞居左頂格主題詞3號(hào)黑體黑色后標(biāo)全角冒號(hào)詞目和“主題詞”同行，位于冒號(hào)后3號(hào)初號(hào)宋體黑色詞目之間空1字，主題詞下一行為一條寬度同版心的粗實(shí)線2抄送機(jī)關(guān)主題詞下1行，左空1字抄送3號(hào)仿宋體黑色后標(biāo)全角冒號(hào)抄送機(jī)關(guān)名稱位于冒號(hào)之后3號(hào)仿宋體黑色抄送機(jī)關(guān)之間不同系統(tǒng)或不同層次用逗號(hào)隔開(kāi)，同一層次或同一系統(tǒng)內(nèi)的單位用頓號(hào)隔開(kāi)3印制日期和印制機(jī)關(guān)同行，右空1字年月日數(shù)字使用3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字“年”、“月”、“日”使用3號(hào)仿宋體黑色4印制份數(shù)印制日期下行的粗實(shí)線的下1行，居右空1字5號(hào)仿宋體黑色數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字表示4

14、.3.4 會(huì)議紀(jì)要4.3.4.1 眉首會(huì)議紀(jì)要眉首的顯現(xiàn)格式見(jiàn)表7。表7 會(huì)議紀(jì)要眉首的顯現(xiàn)格式序號(hào)要素名稱位置內(nèi)容字號(hào)和字體顏色說(shuō)明1秘密等級(jí)版心右上角第1行3號(hào)黑體黑色后標(biāo)識(shí)“”2保密期限版心右上角第1行，“”后3號(hào)黑體黑色3緊急程度版心右上角第1行；若同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，則標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行3號(hào)黑體黑色45發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣14mm發(fā)文機(jī)關(guān)名稱小號(hào)宋體紅色發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下1行，居中會(huì)議紀(jì)要美黑體字紅色6發(fā)文字號(hào)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下第2行，居中3號(hào)黑體黑色之下4mm畫(huà)一條與版心同寬的1mm紅色反線4.3.4.2 主體會(huì)議紀(jì)要主體的顯現(xiàn)格式見(jiàn)表8。表8 會(huì)議紀(jì)要主體的顯現(xiàn)格式

15、序號(hào)要素名稱位置文字內(nèi)容字號(hào)和字體顏色說(shuō)明1正文眉首的紅色反線下第2行（第一級(jí)標(biāo)題）3號(hào)黑體黑色（第二級(jí)標(biāo)題）3號(hào)楷體黑色無(wú)標(biāo)題級(jí)別的自然段3號(hào)仿宋體黑色每自然段左空2字，回行頂格；數(shù)字、年份不能回行2附件正文之后第2行居左空2字附件3號(hào)仿宋體黑色后標(biāo)全角冒號(hào)冒號(hào)之后3號(hào)仿宋體黑色回行與冒號(hào)后文字對(duì)齊。如有序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示4.3.4.3 版記版記位于電子公文文件最后一頁(yè)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。會(huì)議紀(jì)要版記的顯現(xiàn)格式見(jiàn)表9。表9 會(huì)議紀(jì)要版記的顯現(xiàn)格式序號(hào)要素名稱位置內(nèi)容字號(hào)和字體顏色說(shuō)明1主題詞居左頂格主題詞3號(hào)黑體黑色后標(biāo)全角冒號(hào)詞目和“主題詞”同行，位于冒號(hào)后3號(hào)小標(biāo)宋體

16、黑色詞目之間空1字，主題詞下一行畫(huà)一條寬度同版心的粗實(shí)線2主送機(jī)關(guān)主題詞下1行，左空1字發(fā)3號(hào)仿宋體黑色后標(biāo)全角冒號(hào)主送機(jī)關(guān)名稱位于冒號(hào)之后3號(hào)仿宋體黑色主送機(jī)關(guān)之間不同系統(tǒng)或不同層次用逗號(hào)隔開(kāi)，同一層次或同一系統(tǒng)內(nèi)的單位用頓號(hào)隔開(kāi)3抄送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)下1行，左空1字抄3號(hào)仿宋體黑色后標(biāo)全角冒號(hào)抄送機(jī)關(guān)名稱位于冒號(hào)之后3號(hào)仿宋體黑色抄送機(jī)關(guān)之間不同系統(tǒng)或不同層次用逗號(hào)隔開(kāi)，同一層次或同一系統(tǒng)內(nèi)的單位用頓號(hào)隔開(kāi)4印制機(jī)關(guān)位于抄送機(jī)關(guān)下1行，左空1字3號(hào)仿宋體黑色印制機(jī)關(guān)和印制日期占一行位置5印制日期和印制機(jī)關(guān)同行，右空1字年月日數(shù)字使用3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字“年”、“月”、“日”使用3號(hào)仿宋體黑色印制日期

17、下1行畫(huà)一條寬度同版心的粗實(shí)線6印制份數(shù)印制日期下行的粗實(shí)線的下第1行，居右空1字5號(hào)仿宋體黑色4.3.5 其它電子公文的顯現(xiàn)格式杭州市人民政府的其它電子公文文件格式按照杭政辦200121號(hào)杭州市人民政府文件格式細(xì)則執(zhí)行。僅在國(guó)家行政機(jī)關(guān)部門(mén)內(nèi)流通的其它電子公文的顯現(xiàn)格式可以按照上述細(xì)則執(zhí)行，也可以在遵行g(shù)b/t 9704-1999國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式的前提下制定本部門(mén)內(nèi)流轉(zhuǎn)的電子公文的顯現(xiàn)格式。4.3.6 公文體的顯現(xiàn)實(shí)例公文體的顯現(xiàn)實(shí)例參見(jiàn)附錄a。4.4 電子公文的辦理組成要素的顯現(xiàn)格式 在電子公文的辦理或交換的某一環(huán)節(jié)中，并非所有的動(dòng)態(tài)要素全部顯現(xiàn)，其顯現(xiàn)格式見(jiàn)附錄b。顯現(xiàn)實(shí)例參見(jiàn)附錄c

18、。附錄 a（資料性附錄）公文體的顯現(xiàn)實(shí)例a.1 下行文的公文體顯現(xiàn)實(shí)例000001 機(jī)密年急 件杭州市人民政府文件 杭政2003號(hào) 簽發(fā)人：杭州市人民政府關(guān)于的通知各區(qū)、縣（市）人民政府，市政府各部門(mén)、各直屬單位：附件：1. 2. 杭州市人民政府（印章） 二年月日(此件發(fā)至市區(qū)各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn))主題詞：通知抄送：省政府辦公廳 市委各部門(mén)，市紀(jì)委，軍分區(qū)，市各群眾團(tuán)體 市人大常委會(huì)辦公廳，市政協(xié)辦公廳，市法院，市檢察院 市各民主黨派。杭州市人民政府辦公廳秘書(shū)一處 2002年月日印發(fā)a.2 上行文的公文體顯現(xiàn)實(shí)例杭州市人民政府文件杭政發(fā)2002號(hào) 簽發(fā)人：杭州市人民政府關(guān)于的請(qǐng)示省人民政府：特此請(qǐng)示，請(qǐng)予回復(fù)。附件：1. 2. 杭州市人民政府（印章） 二三年月日（聯(lián)系人：，電話：）主題詞： 請(qǐng)示抄送：省廳、廳杭州