畢業(yè)生投洽會(huì)評(píng)估實(shí)習(xí)報(bào)告

1、畢業(yè)生投洽會(huì)評(píng)估實(shí)習(xí)報(bào)告撰寫人：部 H： 畢業(yè)生投洽會(huì)評(píng)估實(shí)習(xí)報(bào)告實(shí)習(xí)時(shí)間：XX年XX月1號(hào)到XX月21號(hào)木以為會(huì)平淡的過完暑假，沒想到會(huì)在開學(xué)的前十幾天突然接到通 知去中國國際投資貿(mào)易洽談會(huì)當(dāng)志愿者，挺高興的，因?yàn)樽约涸缭诖笠?的時(shí)候就很想去當(dāng)志愿者，在那里學(xué)點(diǎn)實(shí)際的東西；可惜事與愿違，當(dāng) 時(shí)而試沒過，很失望；這次有機(jī)會(huì)去，而且應(yīng)該可以學(xué)到很多有用的知 識(shí)。如果再加上班里還要為學(xué)校辦個(gè)畢業(yè)論文設(shè)計(jì)成果展，開學(xué)初肯定 很忙，生活應(yīng)該會(huì)比較充實(shí)點(diǎn)，不過去當(dāng)志愿者和和同學(xué)一起辦好展覽 兩件事，時(shí)間上會(huì)有沖突，這是個(gè)問題，還好老師在時(shí)間和人員上安排 的很合理，讓我們既不會(huì)失掉去當(dāng)志愿者的機(jī)會(huì)，也不會(huì)

2、耽誤了辦展。中國國際投資貿(mào)易洽談會(huì)（簡(jiǎn)稱“投洽會(huì)”）經(jīng)中華人民共和國國 務(wù)院批準(zhǔn)，于每年XX月XX日至XX日在中國廈門舉辦。投洽會(huì)以“引 進(jìn)來”和“走出去”為主題，以“突出全國性和國際性，突出投資洽談 和投資政策宣傳，突岀國家區(qū)域經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展，突出對(duì)臺(tái)經(jīng)貿(mào)交流”為 主要特色，是中國目前唯一以促進(jìn)雙向投資為目的的國際投資促進(jìn)活 動(dòng)，也是唯一通過國際展覽業(yè)協(xié)會(huì)（ufi）認(rèn)證的全球規(guī)模最大的投資 性展覽會(huì)。第一次參加中國國際投資貿(mào)易洽談會(huì)這種大型會(huì)議，挺緊張 的，內(nèi)心也很激動(dòng)的。這次去當(dāng)志愿者是去做會(huì)議評(píng)估，也就是做些問 卷調(diào)查，只是比以往總的問卷調(diào)查這次會(huì)比較系統(tǒng)，比較完整。在正式 去做會(huì)議評(píng)估前

3、，我們?nèi)B門貿(mào)易投資促進(jìn)會(huì)做培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間是半天, 由鄭智會(huì)長(zhǎng)（廈門市會(huì)議展覽協(xié)會(huì)）過來給我們開會(huì)，培訓(xùn)主要是了解 相關(guān)事項(xiàng)、會(huì)議評(píng)估流程以及分配工作，比如在相關(guān)事項(xiàng)方而由于這次 是廈門9. 8第一次比較完整、較系統(tǒng)的對(duì)會(huì)議進(jìn)行評(píng)估，所以在個(gè)人形 象方而要特別注意，做評(píng)估時(shí)衣著要整齊，最好穿工作裝，遇人要而帶 微笑，凡是要禮讓；因?yàn)槲覀兇淼氖菑B門的形象，而不再僅僅是個(gè)人。 值得一提的是，徐斌，徐老先生是我們的帶隊(duì)，他要求我們每次做會(huì)議 評(píng)估要提前半個(gè)小時(shí)到會(huì)場(chǎng)，到位時(shí)要給他發(fā)個(gè)短信，確保整個(gè)會(huì)議評(píng) 估工作的順利進(jìn)行，這讓我想起老師經(jīng)常提醒我們的要注意細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié) 決定成敗。這次我和曉詩分在一組

4、，我們要對(duì)兩個(gè)會(huì)議進(jìn)行評(píng)估，即中國-波 蘭經(jīng)貿(mào)投資洽談會(huì)和適應(yīng)歐美貿(mào)易投資新政策說明會(huì)，這兩個(gè)會(huì)議都是 在廈門會(huì)展酒店海景8會(huì)議室召開。以下是我自己從這次會(huì)議評(píng)估所能 看到的和課木理論相結(jié)合所得的理解和體會(huì)。1. 從會(huì)議的主題看，這兩個(gè)會(huì)議主題的確定都很有明確性基本上概 括了會(huì)議的主要內(nèi)容和實(shí)質(zhì)問題，很容易讓會(huì)議的潛在參與者通過它就 可以了解會(huì)議的大體內(nèi)容，并且兩次會(huì)議中的所有節(jié)目、活動(dòng)安排都緊 緊圍繞這兩個(gè)會(huì)議的主題展開。中國-波蘭經(jīng)貿(mào)投資洽談會(huì)主要洽談中 國-波蘭雙邊貿(mào)易的有關(guān)新政策和新方針，會(huì)議中首先由中方代表上去 發(fā)言主要說明中國在中波貿(mào)易方而所做出的行動(dòng)和對(duì)波蘭投資商在中 國投資的優(yōu)

5、惠政策，而后波蘭代表通過ppt向中國的投資商介紹他們的 國家和他們所在的城市，他們能給中國投資商提供的人力、物力、政策、 方針等資源以及中國投資商在波蘭投資所得到的好處。適應(yīng)歐美貿(mào)易投 資新政策說明會(huì)主要說明中國在對(duì)歐美投資方面的新策略和歐美近幾 年的政策對(duì)中國投資商投資方而的重大影響，其中涉及到中國加入wto 后，中國企業(yè)在世界貿(mào)易投資的機(jī)遇和面臨的危機(jī)。2. 從會(huì)議場(chǎng)地的選擇看，由于自己以前太孤弱寡聞，社會(huì)閱歷淺， 沒見過比較正式的會(huì)議場(chǎng)地，所以會(huì)議場(chǎng)地給我的感覺挺新鮮的，我也 特別注意了下會(huì)議場(chǎng)地的布置；兩次會(huì)議都選在會(huì)展酒店海景會(huì)議室， 臨海。會(huì)議場(chǎng)一方面是與會(huì)者在會(huì)議休息時(shí)間喝咖啡（

6、差點(diǎn)）的地方， 也是與會(huì)者社交的場(chǎng)所，所以要盡量讓與會(huì)者有個(gè)舒適的環(huán)境，不僅可 以有個(gè)好心情參加會(huì)議，休息時(shí)還可以看看海景放松下，勞逸結(jié)合。3. 從會(huì)議室的布置上看，會(huì)場(chǎng)主要有休息處、廳堂、登記臺(tái)、翻譯 室、辦公室；會(huì)議桌聽眾座位圍繞主席臺(tái)，座位主要是正而對(duì)著主席臺(tái), 布置的模式主要是劇場(chǎng)（禮堂）型，很好的利用了會(huì)場(chǎng)有限的空間，而 且從表而上看會(huì)儀場(chǎng)所整體比較整齊、簡(jiǎn)潔，給人一種很清新、明朗的 感受。4. 從會(huì)場(chǎng)的基木設(shè)施上看，由于這次我們作會(huì)議評(píng)估有對(duì)會(huì)場(chǎng)的基 木設(shè)施進(jìn)行評(píng)估，比如從麥克風(fēng)、試聽設(shè)備等方而看是否出現(xiàn)問題，打 斷了發(fā)言人的發(fā)言；這兩次會(huì)議都在同一個(gè)地方舉行，在基本設(shè)施的布 置上

7、都一樣，酒店所提供的設(shè)備基木、背景設(shè)計(jì)、橫幅在會(huì)議期間沒出 現(xiàn)過問題，基木還能讓人滿意。5. 從會(huì)議的發(fā)言人上看，在這個(gè)名人效應(yīng)越來越明顯的時(shí)代，你能 否請(qǐng)到有知名度、有名聲、有地位、有水平的發(fā)言人對(duì)會(huì)議有著重要的 影響。如果你能邀請(qǐng)到著名的人物或者學(xué)術(shù)界的泰斗參加會(huì)議，不僅可 以提高會(huì)議的質(zhì)量，而且可以吸引大量的專業(yè)觀眾參加會(huì)議。在這方面 兩次會(huì)議就區(qū)別很大了，中國-波蘭經(jīng)貿(mào)投資洽談會(huì)所邀請(qǐng)的發(fā)言人級(jí) 別高，分量大，參加的與會(huì)者也比較多大概在150個(gè)左右，而且中途退 場(chǎng)的人很少，而適應(yīng)歐美貿(mào)易投資新政策說明會(huì)邀請(qǐng)的發(fā)言人很明顯的 級(jí)別不過，人微言輕，對(duì)會(huì)議的影響也特別大，可以說木來參加的與會(huì)

8、 者就少，再加上這一方而使得到最后沒幾個(gè)人堅(jiān)持到最后。6. 從會(huì)議的服務(wù)人員上看，這兩個(gè)會(huì)議的服務(wù)人員都是不一樣的， 但是他們的服務(wù)態(tài)度都非常的好；從開會(huì)前的報(bào)到簽名，會(huì)議期間的茶 水服務(wù)都很好，會(huì)議期間有個(gè)茶會(huì)，也就是休息時(shí)間，禮儀小姐的各種 服務(wù)都很到位，給人留下深刻的卬象。7. 從與會(huì)者的素質(zhì)上看，中國-波蘭經(jīng)貿(mào)投資洽談會(huì)的與會(huì)者英語 水平普遍都比適應(yīng)歐美貿(mào)易投資新政策說明會(huì)高，一方面可能是中波會(huì) 議外商很多，必須通過英語交流，在茶會(huì)期間很多中國客商都沒有用翻 譯員，而是直接跟外商交流，這不僅要求與會(huì)者的口語水平比較高，而 且也要求他們整體素質(zhì)要高；至于適應(yīng)歐美貿(mào)易投資新政策說明會(huì)，主

9、要的客商是中國客戶，參與會(huì)議的人數(shù)少，英語水平也不高。8. 從總體上看，會(huì)議的整個(gè)流程還是很流暢的，會(huì)議活動(dòng)安排也很 合理。以上都是好的方而，當(dāng)然這兩個(gè)會(huì)議也存在這很多不足，特別是適 應(yīng)歐美貿(mào)易投資新政策說明會(huì)，可以說它并沒有很召開的必要。1、中國-波蘭經(jīng)貿(mào)投資洽談會(huì)的翻譯人員英語翻譯水平實(shí)在不行， 語句翻譯不出來，尤其在數(shù)字方而，出現(xiàn)嚴(yán)重的錯(cuò)誤，這是組織者的問 題，想必給波蘭客商留下很不好的印象。2. 適應(yīng)歐美貿(mào)易投資新政策說明會(huì)，從頭到尾，出席會(huì)議的人員沒 超過20個(gè)，很多還只是過來拿了資料就走，堅(jiān)持到底的就更不用說了， 寥寥幾個(gè)啊！從會(huì)議的主題上看，雖然可以很明確會(huì)議的內(nèi)容，但是一 方而

10、也反映出會(huì)議其實(shí)沒用什么現(xiàn)實(shí)意義以說這方而的信息，參展商可 以從平時(shí)生活中了解到；再者可以知道會(huì)議的宣傳不過，導(dǎo)致到會(huì)者很 少。3. 兩個(gè)會(huì)議在議會(huì)期間的互動(dòng)很少，基本沒用，除了茶歇時(shí)間。會(huì) 中參展商沒有足夠、充裕的時(shí)間來提出問題，踴躍度很低，基本是一方 發(fā)言，一方聆聽。4. 這兩個(gè)會(huì)議對(duì)會(huì)議評(píng)估不過重視，讓我們感覺很不舒服，好像我 們要到那岑飯似的，愛理不理的。其實(shí)會(huì)議評(píng)估是一個(gè)收集有關(guān)會(huì)議目 標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況的信息的過程，它不是一項(xiàng)做給人看的，例行公事的工作， 有效的會(huì)議評(píng)估不僅能獲得有關(guān)己經(jīng)結(jié)束的會(huì)議質(zhì)量的信息，而且更重 要的是可以通過對(duì)已經(jīng)結(jié)束會(huì)議的總結(jié)分析而獲得會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從 而對(duì)會(huì)議

11、組織、服務(wù)的有關(guān)人員進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)提高，使以后舉辦的 會(huì)議的質(zhì)量越來越高。我們的工作也是組織者的工作，如果他們不配合 的話，我們也是很難做的，這樣不僅無法客觀的反應(yīng)木次會(huì)議質(zhì)量和問 題，而且會(huì)影響到以后會(huì)議的召開和整個(gè)9. 8投洽會(huì)的順利舉辦。從這 也能看出廈門會(huì)展中心的會(huì)議運(yùn)營管理水平不高。做完會(huì)議調(diào)查后，會(huì)后工作也是很重要的，我們還要幫忙統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù), 以便會(huì)議展覽協(xié)會(huì)做好總體評(píng)估。9. 8回來后，也就開始參加辦展，不能從頭到尾的參加整個(gè)策劃過 程，可以說是一種遺憾；展會(huì)的準(zhǔn)備階段如主題方案、展位布局，還有 資料的收集我都沒用參加，只參加了展臺(tái)的搭建，雖然搭建很苦很累， 但是那幾天卻是很充實(shí)

12、的，也學(xué)到很多的東西。一、展覽與上?？疾鞂?shí)習(xí)展的比較與上?？疾鞂?shí)習(xí)展相比，這次的展覽在很多方而都有新的突破；展 覽內(nèi)容主要包括優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)和論文及成果展為主，而不僅僅只極限于 我們專業(yè)，內(nèi)容比較豐富、精彩；展覽的形式有現(xiàn)場(chǎng)展、網(wǎng)絡(luò)展、展覽 刊物、配套活動(dòng)，其中的網(wǎng)絡(luò)展和展覽刊物是上次上海實(shí)習(xí)展所沒有的, 展覽形式多樣化，展覽規(guī)模也比較大，網(wǎng)絡(luò)展是一種很新的形式，結(jié)合 了網(wǎng)絡(luò)傳播快，受眾群體范圍廣，把展覽時(shí)間受限的問題解決了，大大 延長(zhǎng)了展覽時(shí)間。在展覽的宣傳上也是很有新意，不但通過宣傳海報(bào)、 邀請(qǐng)函、宣傳橫幅制作，宣傳彩頁的制作與分發(fā)還通過聯(lián)系相關(guān)網(wǎng)站、 qq群發(fā)布公告等方式進(jìn)行宣傳。在展位的

13、搭建上，這次的展臺(tái)搭建也比較繁瑣，需要注意的事項(xiàng)也 很多，由于實(shí)際場(chǎng)地和展位平而設(shè)計(jì)圖有出入在實(shí)際搭建中必須根據(jù)地 形靈活更改，才能順利的完成。還有就是上次展覽在展具供給方面基本 沒什么問題，而這次由于規(guī)模比較大，以前的展具不能滿足需要，學(xué)校 新進(jìn)的設(shè)備規(guī)格跟以前的也所不同，在展具搬運(yùn)過程中最好計(jì)算好數(shù)量 和新展具能否也舊展具相連接，當(dāng)然在搭建展臺(tái)要特別注意安全。跟上?？疾鞂?shí)習(xí)展比這次展覽的開幕式是新的亮點(diǎn)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的出 席以及新聞媒體的報(bào)道，無疑給這次的展覽提高了知名度。展示期間的茶藝表演也增添了展覽的趣味性。二、自己感覺存在的問題1. 在收集資料時(shí)，由于教務(wù)處的授權(quán)不過，使得在收集過程中，出 現(xiàn)了很多的問題，有的系給的資料根本就不能完全反映他們系的特征， 當(dāng)然我們自己也存在著問題，問題、資料反饋不及時(shí)，；這導(dǎo)致了有些 系在展覽展出后意見很大，甚至找收集資料的同學(xué)發(fā)牢騷。2. 展覽的開幕儀式上，開幕