EAS 協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶手冊(cè)建工版 (NXPowerLite)

1、金蝶金蝶 easeas 協(xié)同辦公協(xié)同辦公系統(tǒng)系統(tǒng)用戶手冊(cè)用戶手冊(cè) 目目 錄錄第第 1 章章如何登錄系統(tǒng)如何登錄系統(tǒng) .51.1登錄系統(tǒng).51.1.1用戶登錄認(rèn)證的信息輸入.51.2首頁(yè).61.2.1首次登陸的首頁(yè).61.2.2正常首頁(yè).7第第 2 章章個(gè)性化設(shè)置個(gè)性化設(shè)置 .82.1個(gè)人資料.82.2簽名設(shè)置.82.3常用意見.9第第 3 章章日程安排日程安排 .103.1新增日程安排.103.2編輯或刪除日程安排 .113.3查看日程安排.123.3.1從辦公桌面查看當(dāng)月及當(dāng)天安排.133.3.2按日歷查看當(dāng)天安排.133.3.3按周查看.133.3.4按月查看.143.3.5按年查看.14

2、3.3.6歷史日程.153.3.7查看及應(yīng)答他人安排的日程.15第第 4 章章公文處理（工作流）公文處理（工作流） .174.1設(shè)置常用工作流.174.2草擬文件.184.3審批文件.214.3.1如何查詢待審批的文件.214.3.2簽署審批意見.224.3.3加載簽名.244.3.4批閱正文.244.4清稿.254.5主送抄送.254.6套紅頭.264.6.1簡(jiǎn)單套紅頭.264.6.2模板套紅頭.274.7緩辦待辦文件.284.8收藏已辦文件.284.9文件監(jiān)控.294.9.1重定位.304.9.2跟蹤.314.9.3催辦.324.9.4督辦.324.10文件觀察.334.11事務(wù)委托.33

3、4.11.1流程委托.334.11.2撤消委托.344.11.3查看受委托的流程.344.11.4查看委托人處理的文件.344.12查詢報(bào)表.354.13報(bào)表統(tǒng)計(jì).374.13.1具體流程統(tǒng)計(jì).374.13.2所有流程統(tǒng)計(jì).384.14流程歸檔.38第第 5 章章知識(shí)中心知識(shí)中心.405.1知識(shí)地圖導(dǎo)航.405.2審核文章.415.3信息發(fā)布.415.4信息借閱與處理借閱申請(qǐng) .425.5信息收藏與推薦.435.6文章轉(zhuǎn)發(fā)郵件.435.7文章轉(zhuǎn)入工作流.445.8文章轉(zhuǎn)移或復(fù)制.445.9文章傳閱.465.10信息分類訂閱.465.11知識(shí)維度管理.475.12知識(shí)分類管理.485.12.1創(chuàng)

4、建一級(jí)分類.485.12.2創(chuàng)建子目錄.495.13查閱權(quán)限管理.505.13.1按組織架構(gòu)及下屬單位進(jìn)行信息隔離.505.13.2按領(lǐng)導(dǎo)角色、管理職能對(duì)信息進(jìn)行交替授權(quán).515.13.3按不同功能操作進(jìn)行權(quán)限控制.51第第 6 章章文件傳閱文件傳閱.526.1傳閱一覽.526.2新建傳閱.526.3待閱文件.536.3.1轉(zhuǎn)發(fā)傳閱文件.536.4歷史發(fā)送記錄.546.5收藏傳閱文件.546.6刪除傳閱文件.55第第 7 章章通知公告通知公告.577.1查看最新公告.577.2發(fā)布公告.577.3歷史公告.587.4公告審核.59第第 8 章章新聞中心新聞中心.608.1新聞欄目管理.608.

5、2新聞發(fā)布.618.3查看新聞.638.4審核新聞.63第第 9 章章會(huì)議管理會(huì)議管理 .649.1查看待參加會(huì)議.649.2召集會(huì)議.659.3會(huì)議紀(jì)要.669.4會(huì)議室預(yù)約.679.5會(huì)議室管理.679.6會(huì)議室預(yù)約的審核.68第第 10 章章檔案管理檔案管理 .6910.1檔案基本概念介紹 .6910.1.1檔案的基本特點(diǎn).6910.1.2檔案的基礎(chǔ)性質(zhì).6910.1.3檔案的基礎(chǔ)術(shù)語(yǔ).6910.2全宗設(shè)置.7010.3門類管理.7010.3.1門類設(shè)置.7010.3.2修改實(shí)體結(jié)構(gòu).7110.3.3檔號(hào)格式.7210.3.4權(quán)限設(shè)置.7310.4文件管理.7410.4.1收發(fā)文登記.7

6、410.4.2文件歸檔.7410.5檔案管理.7510.5.1錄入檔案.7510.6我的收藏.7610.7高級(jí)查詢.77第第 11 章章辦公用品管理辦公用品管理 .7711.1庫(kù)房管理.7811.2分類管理.7811.3物品管理.7911.4入庫(kù)登記.7911.5領(lǐng)用管理.8011.5.1有庫(kù)存的領(lǐng)用.8111.5.2無庫(kù)存的領(lǐng)用.8211.5.3領(lǐng)用審批.8311.5.4領(lǐng)用導(dǎo)出列表.8311.6借出歸還.8411.6.1物品借出.8411.6.2物品歸還.8511.7物品盤點(diǎn).8511.8統(tǒng)計(jì)報(bào)表.8611.9采購(gòu)計(jì)劃.86第第 12 章章互動(dòng)溝通平臺(tái)互動(dòng)溝通平臺(tái).8712.1問卷調(diào)查.8

7、712.1.1問卷分類管理.8712.1.2發(fā)布問卷調(diào)查.8812.1.3參與問卷調(diào)查.9012.1.4查看投票明細(xì).9112.1.5發(fā)表投票評(píng)論.9212.2消息中心.9212.2.1查看新消息.9312.2.2發(fā)送消息.9412.2.3回復(fù)消息.9512.2.4查看已發(fā)送的消息.9612.2.5發(fā)送手機(jī)短信.9612.2.6已發(fā)手機(jī)短信.9712.3電子郵件.9712.3.1設(shè)置郵箱賬號(hào).9812.3.2郵箱總覽.9912.3.3收郵件.9912.3.4寫郵件.10012.3.5閱讀郵件.10112.3.6回復(fù)郵件.10212.3.7全部回復(fù)郵件.10212.3.8轉(zhuǎn)發(fā)郵件.10312.3

8、.9移動(dòng)郵件.10312.3.10刪除郵件.10412.3.11郵件轉(zhuǎn)知識(shí)中心.10412.3.12郵件轉(zhuǎn)發(fā)流程.10512.4企業(yè)論壇 bbs.10712.4.1論壇分類管理.10712.4.2論壇權(quán)限管理.10812.4.3發(fā)表新話題.10912.4.4編輯話題.10912.4.5查看話題.11012.4.6回復(fù)話題.11112.4.7引用話題.11112.5通訊簿.11112.5.1單位通訊簿.11112.5.2自定義好友組.11212.5.3公共通訊簿.11312.5.4個(gè)人通訊簿.114第第 1 章章 如何登錄系統(tǒng)如何登錄系統(tǒng)1.1 登錄系統(tǒng)登錄系統(tǒng)1.1.1 用戶登錄認(rèn)證的信息輸入

9、用戶登錄認(rèn)證的信息輸入測(cè)試帳套地址：08:6888/easportal/正式帳套地址：07:6888/easportal/打開 ie 瀏覽器，輸入金蝶協(xié)同系統(tǒng)的訪問主路徑，在提示的用戶登錄接口中，用戶輸入登錄信息，只有通過用戶認(rèn)證，才可以進(jìn)入系統(tǒng)，使用系統(tǒng)功能。1.2 首頁(yè)首頁(yè)1.2.1 首次登陸的首頁(yè)首次登陸的首頁(yè)1.2.2 正常首頁(yè)正常首頁(yè)當(dāng)用戶已經(jīng)開始使用金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)后，在首頁(yè)中將會(huì)顯示出需要用戶參與辦理的待辦事宜、日程等信息。如下圖所示：第第 2 章章 個(gè)性化設(shè)置個(gè)性化設(shè)置溫馨提示：當(dāng)用戶第一次使用系統(tǒng)時(shí)，建議

10、您首先進(jìn)行個(gè)性化的初始設(shè)置。2.1 個(gè)人資料個(gè)人資料個(gè)人資料包括：個(gè)人信息以及密碼修改，由于和 eas 集成使用，因此這兩項(xiàng)基本信息在 eas 系統(tǒng)中進(jìn)行新增、修改等操作。2.2 簽名簽名設(shè)置設(shè)置在公文處理中，當(dāng)您審批或處理文件時(shí)，往往需要用戶簽署簽名。點(diǎn)擊基本信息菜單的【簽名設(shè)置】 ，可以管理用戶的簽名信息。點(diǎn)擊基本信息菜單的【簽名設(shè)置】-【增加】 ，增加簽名信息。填寫內(nèi)容說明：簽名簽章名稱：定義簽章的名稱。簽名簽章密碼：輸入簽章密碼。重復(fù)確認(rèn)密碼：重復(fù)輸入一次簽章密碼。簽名簽章圖片：?jiǎn)螕簟盀g覽”按鈕，上傳保存到本地的簽章圖片文件。單點(diǎn)“確定”按鈕，保存簽章信息，頁(yè)面將會(huì)提示“數(shù)據(jù)新增成功”

11、并返回簽章列表頁(yè)面。2.3 常用意見常用意見在公文處理中，當(dāng)您審批或處理文件時(shí)，往往需要用戶簽署個(gè)人的辦理意見。對(duì)于常用的審批意見、習(xí)慣用語(yǔ)，可以通過常用意見的設(shè)置，有效減輕在文件辦理的文字輸入工作。點(diǎn)擊基本信息菜單的【常用意見】 ，可以管理用戶的常用辦理意見信息。點(diǎn)擊基本信息菜單的【常用意見】-【增加】 ，增加常用意見信息，在新增頁(yè)輸入常用意見的名稱后，點(diǎn)擊【確定】按鈕保存常用意見信息，頁(yè)面將會(huì)提示“數(shù)據(jù)新增成功”并返回意見列表頁(yè)面。第第 3 章章 日程安排日程安排每一個(gè)人或多或少地需要對(duì)個(gè)人的日程安排進(jìn)行管理。組織單位應(yīng)用協(xié)同辦公系統(tǒng)之后，員工之間更加強(qiáng)調(diào)協(xié)同作業(yè)，包括管理自己的每天工作備

12、忘、給下屬或同事安排任務(wù)等。因此，通過日程安排功能，員工每天的工作安排、工作內(nèi)容可以進(jìn)行清晰地管理?！咎匦哉f明】可按年/月/周/日來查看日程安排為他人安排日程瀏覽未閱讀的日程和提醒用戶自定義日程安排是否公開靈活自定義提醒時(shí)間、提醒方式3.1 新增日程安排新增日程安排從“我的日歷”單擊某一個(gè)日期，單擊時(shí)間段，可以新增日程安排。進(jìn)入日程新增頁(yè)面：?jiǎn)螕魰r(shí)間，可以新增日程填寫內(nèi)容說明：編號(hào)編號(hào) 屬性屬性類型類型 說明及約束說明及約束 是否必填是否必填1.主題字符 日程安排內(nèi)容的主題信息是2.時(shí)間日期 包括開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間；如果是全天安排，可以勾選“全天日程”的選項(xiàng)。否3.優(yōu)先級(jí)字符日程的優(yōu)先級(jí)4.提

13、醒時(shí)間日期包括按指定的時(shí)間提醒、按時(shí)間段提醒兩種模式否5.人員安排字符如果是個(gè)人日程，勾選“僅本人” ；如果是給其它用戶安排日程，雙擊文本框，從彈出的組織架構(gòu)導(dǎo)航窗口中選擇人員。是6.日程內(nèi)容字符輸入日程安排的詳細(xì)內(nèi)容否7.備注字符輸入日程安排的備注信息否8.附件文檔上傳附件文件信息否單擊【確定】按鈕，保存日程安排信息。3.2 編輯或刪除日程安排編輯或刪除日程安排單擊【所有日程安排】 ，可以批量刪除多個(gè)日程安排信息?；蚩梢詥螕裟骋蝗粘讨黝}，進(jìn)入日程詳細(xì)信息頁(yè)面后，進(jìn)行修改或刪除的操作。單擊【刪除】按鈕，系統(tǒng)將會(huì)提示用戶確認(rèn)是否真正刪除日程：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕進(jìn)行刪除；單擊【取消】按鈕則取消刪除的

14、操作，并返回日程列表中。注意：用戶只能刪除由本人發(fā)布的日程信息，其它用戶安排的日程不能修改或刪除。3.3 查看日程安排查看日程安排員工登錄金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)后，從辦公桌面（首頁(yè)）便可以清晰地了解到個(gè)人當(dāng)月及當(dāng)天的工作安排情況。3.3.1 從辦公桌面查看當(dāng)月及當(dāng)天安排從辦公桌面查看當(dāng)月及當(dāng)天安排3.3.2 按日歷查看當(dāng)天安排按日歷查看當(dāng)天安排進(jìn)入“日程安排”業(yè)務(wù)模塊時(shí)，默認(rèn)顯示當(dāng)天的工作安排內(nèi)容。3.3.3 按周查看按周查看單擊【按周查看】按鈕或“按周查看日程”菜單，可以查看本周每天的工作安排情況，單擊【上一周】或【下一周】可以查看其它時(shí)間段的日程安排。當(dāng)月日程，以 標(biāo)識(shí)表示有待辦的事項(xiàng)當(dāng)天日程，

15、可直接查看工作內(nèi)容切換不同的查看方式3.3.4 按月查看按月查看單擊【按月查看】按鈕或“按月查看日程”菜單，可以查看本月每天的工作安排情況，單擊【上一月】或【下一月】可以查看其它時(shí)間段的日程安排。3.3.5 按年查看按年查看按年查看是指以月歷的顯示方式，將一年 12 個(gè)月所有的日程進(jìn)行顯示3.3.6 歷史日程歷史日程 單擊歷史日程的菜單，進(jìn)入歷史日程列表，單擊日程主題查看歷史日程的具體信息。在日程詳情頁(yè)可點(diǎn)【編輯】或【刪除】按鈕進(jìn)行修改或刪除操作。3.3.7 查看及應(yīng)答他人安排的日程查看及應(yīng)答他人安排的日程單擊待參加日程，可以看到其它用戶為您安排的日程。當(dāng)月日程，以 標(biāo)識(shí)表示有待辦的事項(xiàng)單擊日

16、程主題，查看日程內(nèi)容及進(jìn)行應(yīng)答。如果該日程需要幾個(gè)用戶共同參加，在回復(fù)情況中，可以看到其它用戶的應(yīng)答情況。單擊【確定參加】按鈕或【無法參加】按鈕，提交意見，系統(tǒng)自動(dòng)返回到待參加日程的列表并提示確認(rèn)了一個(gè)待參加的日程或提示取消了一個(gè)待參加的日程。第第 4 章章 公文處理（工作流）公文處理（工作流）工作流的目的是通過將工作分解成定義良好的任務(wù)、角色，按照一定的規(guī)則和過程來執(zhí)行這些任務(wù)并對(duì)它們進(jìn)行監(jiān)控，達(dá)到提高辦事效率、降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)?！咎匦哉f明】靈活性：提供基于 web 瀏覽器的窗體及流程自定義功能，可以滿足組織單位對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行重構(gòu)，滿足流程優(yōu)化及自定義配置

17、的管理需求。監(jiān)控性：能實(shí)時(shí)監(jiān)控正在運(yùn)行的所有流程的信息、圖形化的展示，便于管理人員及時(shí)跟蹤處理重點(diǎn)業(yè)務(wù)。管理人員還可以隨時(shí)控制流程的流轉(zhuǎn)、中止掛起流程、重新制定任務(wù)的執(zhí)行人。協(xié)同性：支持多人同步處理業(yè)務(wù)，處理人協(xié)同跟蹤辦理進(jìn)度，支持遠(yuǎn)程和分布式辦公，或委托代理人機(jī)制。待辦消息自動(dòng)發(fā)送，可以通過消息直接處理業(yè)務(wù)?！臼褂萌藛T說明使用人員說明】使用人員操作說明工作流設(shè)計(jì)人員流程的設(shè)計(jì)人員，具體分為工作流系統(tǒng)管理人員和業(yè)務(wù)流程管理人員，工作流系統(tǒng)管理人員管理整個(gè)工作流系統(tǒng)，業(yè)務(wù)流程管理人員負(fù)責(zé)管理具體的流程。企業(yè)業(yè)務(wù)人員操作使用業(yè)務(wù)的人員，處理工作流任務(wù)。工作流管理人員負(fù)責(zé)工作流監(jiān)控的工作，對(duì)運(yùn)行中的

18、工作流進(jìn)行監(jiān)視、控制、分析?！緫?yīng)用范圍說明應(yīng)用范圍說明】組織單位內(nèi)部可以通過工作流進(jìn)行處理的事務(wù)范圍廣泛，以行政發(fā)文管理及收文管理為應(yīng)用基礎(chǔ)，可涵蓋資源申請(qǐng)、設(shè)備申購(gòu)、人力資源、財(cái)務(wù)報(bào)銷、日常報(bào)送等工作領(lǐng)域，所有涉及到協(xié)同審批流轉(zhuǎn)的事務(wù)都可以通過工作流來完成。如：發(fā)文流程審批收文辦理審批用品領(lǐng)用流程4.1 設(shè)置常用工作流設(shè)置常用工作流組織單位內(nèi)涉及到審批的應(yīng)用流程比較多，用戶可以將本人常用的流程，顯示在辦公桌面或公文處理業(yè)務(wù)模塊的菜單中，可以更快捷地進(jìn)行擬稿的操作。單擊菜單【新建公文】 ，將顯示出所有業(yè)務(wù)工作流程的信息，單擊與工作流名稱對(duì)應(yīng)的【收藏】按鈕，就可以將其設(shè)置為快捷流程，被收藏的流程

19、將同時(shí)顯示在辦公桌面及公文處理的左菜單中。操作類型說明：擬稿：?jiǎn)螕暨M(jìn)入流程的擬稿窗體信息：?jiǎn)螕舨榭戳鞒痰牟襟E信息及流程圖收藏：?jiǎn)螕魧⒘鞒淘O(shè)置為快捷流程取消：?jiǎn)螕羧∠詹乜旖萘鞒?.2 草擬文件草擬文件草擬文件一般分為四個(gè)處理步驟：已經(jīng)設(shè)置的常用流程填寫處理表單信息在線編輯正文內(nèi)容選擇后繼路徑1選擇下一步經(jīng)辦人234步驟操作說明可否省略及原因1按照發(fā)文審批表單，填寫必要的信息，如標(biāo)題，主要用于后續(xù)處理跟蹤、查詢、匯總統(tǒng)計(jì)。不可省略2創(chuàng)建正文內(nèi)容，為后續(xù)的審批、核稿、用印提供內(nèi)容基礎(chǔ)。可省略。 （如果是請(qǐng)假或費(fèi)用審批等流程，無需附加正文時(shí)）3根據(jù)主辦人的意見，選擇文件往下流轉(zhuǎn)的分支路徑可省略。 （

20、如果后續(xù)路徑由條件自動(dòng)判斷或?yàn)閱蜗蚬?jié)點(diǎn)時(shí)，無需選擇）4根據(jù)主辦人的意見，靈活選擇下一步驟節(jié)點(diǎn)的經(jīng)辦人員?？墒÷?。 （如果后續(xù)路徑的經(jīng)辦人已經(jīng)由管理人員配置好）操作前提：流程管理或設(shè)計(jì)人員，進(jìn)行初始化了組織單位內(nèi)部的審批表單及工作流程。在新建公文的工作流列表中，單擊與工作流名稱對(duì)應(yīng)的【擬稿】按鈕，或單擊左菜單快捷工作流區(qū)域的工作流名稱，可以進(jìn)入擬稿窗體頁(yè)面。步驟 1：按照發(fā)文審批表單的字段要求，填寫相關(guān)信息。以 * 標(biāo)識(shí)的字段表示為必填項(xiàng)。步驟 2：?jiǎn)螕簟就瓿伞堪粹o，保存已經(jīng)輸入到審批表單的信息后，頁(yè)面將提示“保存成功，點(diǎn)擊正文編輯在線創(chuàng)建正文” 。創(chuàng)建正文信息。單擊【正文編輯】按鈕，編寫正文內(nèi)

21、容后，單擊【保存】按鈕返回到處理表單頁(yè)面。 自由擬稿 模板引用注意：如果該流程已經(jīng)由管理人員配置了發(fā)文擬稿模板，當(dāng)用戶進(jìn)入正文編輯頁(yè)面時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在正文編輯界面的下方以下拉菜單的方式列出正文模板樣式。步驟 3：在處理表單頁(yè)面，單擊【發(fā)送】按鈕。如果擬稿的后續(xù)節(jié)點(diǎn)是有多個(gè)分支，需要由擬稿人進(jìn)行選擇時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示選擇步驟，并將路徑列表顯示。選擇路徑名稱，單擊【下一步】按鈕：步驟 4：如果被選擇的路徑步驟，管理員沒有默認(rèn)設(shè)置經(jīng)辦人員時(shí)，就需要由擬稿人靈活選擇下一步驟的經(jīng)辦人員。單擊【選擇接收者】按鈕，從組織架構(gòu)導(dǎo)航樹中選擇經(jīng)辦人員后，單擊【完成】按鈕，發(fā)出擬稿審批申請(qǐng)。系統(tǒng)將提示文件已經(jīng)發(fā)送給指定的人

22、員，并顯示該文件的流程跟蹤信息。4.3 審批文件審批文件4.3.1 如何查詢待審批的文件如何查詢待審批的文件當(dāng)有新的文件需要用戶審批辦理時(shí)，用戶可以通過三個(gè)通道得到待辦消息：辦公桌面的待辦公文待辦公文：用戶登錄系統(tǒng)進(jìn)入辦公桌面時(shí)，便可以查看到待辦的公文信息。待辦事宜推送消息中心的系統(tǒng)通知：當(dāng)有新的公文到達(dá)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)您的個(gè)性化消息設(shè)置，將待辦消息進(jìn)行頁(yè)面提醒。公文處理的待辦文件：進(jìn)入“公文處理”業(yè)務(wù)模塊時(shí)，可以查詢到所有的待辦文件。注：以注：以“新新”顯示的文件，表示用戶還沒有打開、簽收的文件。顯示的文件，表示用戶還沒有打開、簽收的文件。4.3.2 簽署審批意見簽署審批意見單擊文件標(biāo)題，進(jìn)入

23、審批表單頁(yè)面，單擊【簽收】按鈕。在填寫審批意見的區(qū)域，系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置了幾個(gè)常用審批意見，用戶可以在直接選擇引用。所有待辦事宜待辦事宜提醒處理表單的按鈕功能說明如下表：操作功能說明發(fā)送完成審批處理操作，發(fā)送到下一節(jié)點(diǎn)。暫存保存表單信息。退回將此節(jié)點(diǎn)處理的文件，退回到上一節(jié)點(diǎn)的處理人那里。打印打印審批表單內(nèi)容，輸出格式為 word 文件（.doc） 。頁(yè)面打印網(wǎng)頁(yè)的方式打印審批表單。跟蹤查看該文件詳細(xì)辦理步驟、每一節(jié)點(diǎn)的辦理人、時(shí)間及狀態(tài)。協(xié)辦提出協(xié)辦申請(qǐng)，選擇其它用戶進(jìn)行同步辦理該文件。轉(zhuǎn)換將正在處理的文件，選擇其它流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)。緩辦將正在處理的文件，暫緩進(jìn)行處理。傳閱將正文或附件內(nèi)容，通過“文件

24、傳閱”業(yè)務(wù)模塊，發(fā)送給其他用戶簽收查閱。返回返回待辦文件列表。如果有其它的批示意見，單擊【批示】 ，可以選擇個(gè)人設(shè)置的審批意見，或直接在批示意見欄中輸入其它內(nèi)容。操作按鈕簽署意見4.3.3 加載簽名加載簽名在處理表單中，單擊【簽章】 ，系統(tǒng)將顯示出用戶已經(jīng)設(shè)置的簽名簽章，輸入密碼后，單擊【確定】按鈕。 系統(tǒng)將對(duì)密碼的準(zhǔn)確性進(jìn)行驗(yàn)證，如果密碼不正確，將提示： 當(dāng)輸入了三次錯(cuò)誤的密碼后，系統(tǒng)將提示“簽名簽章密碼不正確，簽名不成功！” 。這時(shí)需要修改簽章密碼，或進(jìn)入簽章窗口重試。操作前提：用戶已經(jīng)在個(gè)人設(shè)置-簽名設(shè)置中，增加了簽名信息。4.3.4 批閱正文批閱正文在正文編輯窗口，用戶可以對(duì)擬稿人提交

25、的正文內(nèi)容進(jìn)行修訂。在修改過程中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄用戶的修改內(nèi)容、作者、時(shí)間，不同修改人的痕跡將以不同顏色另以區(qū)分。修改完成后，單【保存】按鈕，完成正文修訂操作。并自動(dòng)為正文形成一個(gè)新的版本號(hào)。注意：如果擬稿人與審批人為同一經(jīng)辦人時(shí)，系統(tǒng)將不會(huì)記錄修訂痕跡及版本信息。4.4 清稿清稿當(dāng)不同的審批人、核稿人、會(huì)簽人都完成文件的批示后，擬稿人或負(fù)責(zé)發(fā)文的機(jī)要秘書可以對(duì)修改痕跡進(jìn)行清除。點(diǎn)擊【接受】-【接受對(duì)文檔的所有修訂】 ，系統(tǒng)將自動(dòng)接受所有審批人的修改意見，單擊【保存】按鈕，清稿后的正文將形成一個(gè)新的版本信息。4.5 主送抄送主送抄送在表單中新增一個(gè)字段，輸入方式為“主送/抄送”類型，那么在擬稿

26、時(shí)將出現(xiàn)如下界面：點(diǎn)【選擇】可以選擇這份文件需要傳閱的人員，如果需要將文件手動(dòng)傳閱給這相關(guān)人員，則只需要點(diǎn)【傳閱】即可到傳閱界面，點(diǎn)【選擇主抄送人員】即可將選擇的主抄送人員都選擇到被傳閱人員中進(jìn)行傳閱。流程文件的表單和附件都會(huì)以附件的形式被傳閱出去。清稿如果此流程被設(shè)置了自動(dòng)傳閱，則流程流轉(zhuǎn)完成后會(huì)將流程信息自動(dòng)傳閱給主抄送人員查看。4.6 套紅頭套紅頭4.6.1 簡(jiǎn)單套紅頭簡(jiǎn)單套紅頭如果管理員設(shè)置的審批表單的紅頭方式為簡(jiǎn)單紅頭，則套紅頭時(shí)，將紅頭部分套入正文模板中已經(jīng)建立“紅頭”的書簽位置，但不影響正文的排版； 點(diǎn)擊 “正文編輯”頁(yè)面中的插入書簽輸入書簽名“紅頭” ，點(diǎn)【添加】 ，在正文編輯

27、頁(yè)中輸入正文內(nèi)容，再?gòu)恼纳戏降募t頭模板下拉框中選擇紅頭模板即可。注意：如果服務(wù)器為非 windows 操作系統(tǒng)，書簽名必須命名成“hongtou” 。4.6.2 模板套紅頭模板套紅頭當(dāng)紅頭模板與正文模板分開管理時(shí)，在校對(duì)清稿后，經(jīng)辦人可以在正文模板基礎(chǔ)上，進(jìn)行套紅頭操作，保持文件的完整性。選擇正文編輯頁(yè)面上方的紅頭模板下拉菜單，選擇需要的紅頭模板，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用紅頭模板，并套入正文上方，形成完善的正文內(nèi)容。操作前提：需要流程設(shè)計(jì)人員在表單中上傳紅頭文件模板再此界面才能進(jìn)行套紅頭操作。4.7 緩辦待辦文件緩辦待辦文件經(jīng)辦人在處理文件時(shí)，有時(shí)會(huì)遇到特殊原因需要延緩辦理，可以將文件緩辦。單擊【緩辦】

28、按鈕后，在緩辦文件列表中，可以查詢到被緩辦的文件記錄。當(dāng)該文件需要重新進(jìn)入辦理狀態(tài)起，點(diǎn)擊文件名稱，進(jìn)入處理表單便可以直接處理。4.8 收藏收藏已辦文件已辦文件經(jīng)辦人對(duì)某些已經(jīng)處理的文件，需要特別關(guān)注或跟進(jìn)時(shí)，可以通過收藏功能，單獨(dú)將這些文件列出。單擊【加入收藏】按鈕后，在已辦文件收藏文件列表中，可以查詢到被收藏的文件記錄。緩辦單擊文件名稱，查看被收藏的文件詳細(xì)內(nèi)容，單擊【移出收藏】按鈕，可以取消對(duì)該文件的收藏操作。4.9 文件文件監(jiān)控監(jiān)控實(shí)時(shí)對(duì)正在流轉(zhuǎn)的文件進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控，具有監(jiān)控權(quán)限的人員有：文件經(jīng)辦人：可以對(duì)自己經(jīng)手過的文件，進(jìn)行監(jiān)控和催辦。流程監(jiān)控員：可以對(duì)某一個(gè)流程的所有文件，進(jìn)行監(jiān)

29、控、催辦、重定位和刪除的操作。單擊【文件監(jiān)控】菜單，可以看到用戶有權(quán)限監(jiān)控的所有文件列表： 單擊文件名稱，可以查看該文件的詳細(xì)內(nèi)容。4.9.1 重定位重定位單擊【重定位】按鈕，進(jìn)入流程步驟跳轉(zhuǎn)頁(yè)面： 具體操作頁(yè)面列出當(dāng)前文件所有節(jié)點(diǎn)的名稱、經(jīng)辦人及辦理時(shí)間，當(dāng)前正在處理的步驟以黑體加粗的字體標(biāo)識(shí)，選擇需要跳轉(zhuǎn)到下一步的節(jié)點(diǎn)名稱，單擊【下一步】按鈕，選擇經(jīng)辦人員，完成重定位的操作。4.9.2 跟蹤跟蹤單擊【跟蹤】按鈕，可以查看該流程從擬稿以及其它節(jié)點(diǎn)的辦理情況。辦理意見及時(shí)間跟蹤單擊【流程圖】按鈕，以圖形化形式動(dòng)態(tài)跟蹤辦理情況。流程圖跟蹤4.9.3 催辦催辦單擊【催辦】按鈕，進(jìn)入公文催辦窗口：?jiǎn)?/p>

30、擊【發(fā)送催辦】按鈕，發(fā)出催辦通知。4.9.4 督辦督辦單擊【督辦】按鈕，進(jìn)入公文督辦窗口：?jiǎn)螕簟景l(fā)送督辦】按鈕，發(fā)出督辦通知。注意：如果此節(jié)點(diǎn)的處理人沒有在用戶中設(shè)置直屬上級(jí)4.10 文件觀察文件觀察有些用戶不是流程文件中的經(jīng)辦人員，但是他需要查看流程文件的整個(gè)流轉(zhuǎn)情況，只需要流程設(shè)計(jì)人員將此用戶設(shè)置成流程觀察員即可。流程觀察員點(diǎn)擊【文件觀察】菜單，可以列出所有自己有權(quán)限觀察的文件。4.11 事務(wù)委托事務(wù)委托提供了委托人機(jī)制，當(dāng)用戶出差、休假等不能處理工作事務(wù)時(shí)，可以指定代理人，在委托時(shí)間里，所有待處理事務(wù)文件將發(fā)送到代理人的事務(wù)待辦箱，從而保證了流程文件的順利流轉(zhuǎn)。4.11.1流程委托流程委

31、托單擊菜單【事務(wù)委托】 ，在“我的委托流程”中，列出所有流程名稱。選擇開始日程和被委托人，單擊【委托】按鈕，確定將該流程的文件移交到被委托人處理。4.11.2撤消委托撤消委托當(dāng)委托人出差回來后，可以撤消委托，同時(shí)可對(duì)委托時(shí)間代理人所經(jīng)辦的文件情況進(jìn)行查詢。從而可以更有效地對(duì)代理人在受委托期間的職權(quán)和經(jīng)辦事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)控。單擊菜單【事務(wù)委托】 ，在“我的委托流程”中，列出所有流程名稱。單擊與已經(jīng)委托的流程對(duì)應(yīng)的【撤消】按鈕，取消委托事項(xiàng)。4.11.3查看受委托的流程查看受委托的流程如果其它用戶委托了流程給您，通過“受委托的流程”列表，可以查詢到委托人、委托時(shí)間和委托事項(xiàng)。4.11.4查看委托人處理查

32、看委托人處理的文件的文件當(dāng)委托人出差回來后，可以撤消委托，同時(shí)可對(duì)委托時(shí)間代理人所經(jīng)辦的文件情況進(jìn)行查詢。從而可以撤消委托委托更有效地對(duì)代理人在受委托期間的職權(quán)和經(jīng)辦事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)控。單擊菜單已辦文件-我委托的文件，在已發(fā)送文件列表中，可以查詢到委托期間，代理人經(jīng)辦的文件信息。4.12 查詢報(bào)表查詢報(bào)表按不同工作流程，查詢正在流轉(zhuǎn)或已經(jīng)辦結(jié)的文件信息，并可輸出 xls 格式的報(bào)表文件。單擊菜單【查詢報(bào)表】 ，在工作流列表中，點(diǎn)擊工作流名稱，或單擊【進(jìn)入查詢】圖標(biāo)。選擇或輸入查詢過濾條件，如果直接單擊【查詢】按鈕，表示進(jìn)行模糊查詢?nèi)课募畔?。按照用戶輸入的查詢條件，檢索出符合的文件信息，單擊【打印

33、報(bào)表】按鈕，可以將查詢結(jié)果輸出 xls報(bào)表文件。操作前提：流程設(shè)計(jì)人員已經(jīng)初始化配置了報(bào)表模板。4.13 報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)流程流轉(zhuǎn)結(jié)束的文件，需要對(duì)流程在每個(gè)節(jié)點(diǎn)操作的情況進(jìn)行一個(gè)有效的匯總、可統(tǒng)計(jì)整個(gè)文件流轉(zhuǎn)完成的用時(shí)、每步處理用時(shí)情況等可以利用此功能統(tǒng)計(jì)。報(bào)表類型有兩種，具體流程統(tǒng)計(jì)、所有流程統(tǒng)計(jì)。4.13.1具體流程統(tǒng)計(jì)具體流程統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊列表中具體流程統(tǒng)計(jì)的，輸入流程文件開始擬稿到流轉(zhuǎn)結(jié)束時(shí)間段，選擇具體的工作流。4.13.2所有流程統(tǒng)計(jì)所有流程統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊列表中具體流程統(tǒng)計(jì)的，輸入流程文件開始擬稿到流轉(zhuǎn)結(jié)束時(shí)間段，選擇流程的分類。所有流程匯總統(tǒng)計(jì)表能統(tǒng)計(jì)出每個(gè)流程每個(gè)版本下流程文件的已經(jīng)辦結(jié)

34、的文件數(shù)，每個(gè)節(jié)點(diǎn)的用時(shí)數(shù)，及平將用時(shí)數(shù)。4.14 流程流程歸檔歸檔點(diǎn)擊流程歸檔菜單，將列出所有需要你歸檔的文件，如下圖：選擇要?dú)w檔的文件前的復(fù)選框，點(diǎn)擊【歸知識(shí)中心】或【歸檔案】可以進(jìn)行歸檔操作，在此界面選擇是否歸表單、正文、和其他附件等選項(xiàng)，選擇要?dú)w檔的欄目，再點(diǎn)擊【歸檔】按鈕即可。如果文件不需要?dú)w檔，選擇不要?dú)w檔的文件，點(diǎn)擊【不歸檔】按鈕即可。第第 5 章章 知識(shí)中心知識(shí)中心eas 協(xié)同辦公系統(tǒng)提供了完善的知識(shí)管理功能，知識(shí)不但可以靈活定義分類結(jié)構(gòu)、設(shè)定信息訪問權(quán)限，同時(shí)還提供收藏、評(píng)論、評(píng)分、置頂、欄目焦點(diǎn)、個(gè)性設(shè)定等功能，形成一個(gè)管理系統(tǒng)優(yōu)化的知識(shí)鏈，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的積累與運(yùn)用，創(chuàng)建一個(gè)領(lǐng)

35、導(dǎo)和全體員工都認(rèn)同的知識(shí)共享平臺(tái)，對(duì)積極參與知識(shí)共享的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)的激勵(lì)機(jī)制，促進(jìn)員工學(xué)習(xí)交流、構(gòu)建學(xué)習(xí)型的組織?！臼褂萌藛T說明】使用人員操作說明根欄目管理員負(fù)責(zé)管理知識(shí)中心的分類，設(shè)置欄目管理員、發(fā)布人及信息查閱權(quán)限控制普通欄目管理員復(fù)制、移動(dòng)文章，設(shè)置欄目管理員、發(fā)布人及信息查閱權(quán)限控制信息發(fā)布員負(fù)責(zé)在權(quán)限范圍內(nèi)的分類發(fā)布信息，并管理本人發(fā)布的信息一般用戶信息的查閱、借閱【應(yīng)用范圍說明應(yīng)用范圍說明】組織單位內(nèi)部的文件、業(yè)務(wù)資料、規(guī)章制度、電子刊物、工作總結(jié)、經(jīng)營(yíng)月報(bào)等，都可以進(jìn)行按區(qū)域、按部門、按內(nèi)容進(jìn)行分類管理?！局R(shí)中心首頁(yè)知識(shí)中心首頁(yè)】5.1 知識(shí)地圖導(dǎo)航知識(shí)地圖導(dǎo)航可以按欄目、知識(shí)

36、維度、所屬部門查詢知識(shí)。個(gè)性化訂閱的知識(shí)分類5.2 審核文章審核文章如果欄目設(shè)置了需要審核，則由發(fā)表的文章需要由欄目管理員審核過后才能發(fā)布，點(diǎn)擊操作欄的審核圖標(biāo)進(jìn)行審核5.3 信息發(fā)布信息發(fā)布提供了基于瀏覽器的 word 編輯器，可以在線發(fā)表文章，如工作總結(jié)、企業(yè)新聞、刊物等，并可調(diào)整文章內(nèi)容的字體大小、顏色。對(duì)需要審核才能發(fā)布的信息，新信息將自動(dòng)推送到審核人桌面，審核通過后才能正式發(fā)布。通過【知識(shí)欄目導(dǎo)航】 ，選擇相關(guān)分類，進(jìn)入文章列表：?jiǎn)螕簟驹黾游恼隆堪粹o，進(jìn)入信息發(fā)布頁(yè)面： 填寫內(nèi)容項(xiàng)說明：編號(hào)編號(hào)屬性屬性類型類型說明及約束說明及約束 是否必填是否必填1.標(biāo)題字符信息的標(biāo)題。是2.主題詞

37、字符即關(guān)鍵詞，可以用于檢索或文章關(guān)聯(lián)。是3.內(nèi)容字符信息的詳細(xì)內(nèi)容是4.添加附件字符上傳其它文檔。 （可以上傳多個(gè) 文檔附件）否5.4 信息借閱信息借閱與處理借閱申請(qǐng)與處理借閱申請(qǐng)員工查詢到信息標(biāo)題后，如果沒有權(quán)限訪問，可以提出借閱申請(qǐng)，經(jīng)管理員授權(quán)許可后，才能查看文檔的詳細(xì)內(nèi)容。對(duì)保密、敏感的信息，可以設(shè)定不公開分類，一般員工不能訪問、借閱。用戶點(diǎn)擊【借閱】按鈕，系統(tǒng)將發(fā)送審批信息給此欄目的管理員。欄目管理員可以點(diǎn)擊消息中的鏈接可以直接進(jìn)行審批操作，或者從處理借閱申請(qǐng)菜單進(jìn)入審批列表頁(yè)點(diǎn)擊審核操作圖標(biāo)進(jìn)行同意或拒絕操作。5.5 信息收藏與推薦信息收藏與推薦員工可以將自己關(guān)注或常用的信息進(jìn)行收

38、藏，通過推薦功能，將某些重要的信息推薦給其它同事閱讀。5.6 文章轉(zhuǎn)發(fā)郵件文章轉(zhuǎn)發(fā)郵件與電子郵件應(yīng)用集成，可以直接將內(nèi)容發(fā)送郵件進(jìn)行傳遞。單擊【轉(zhuǎn)發(fā)郵件】按鈕，進(jìn)入電子郵件發(fā)送頁(yè)面，系統(tǒng)自動(dòng)將文章標(biāo)題、內(nèi)容取出，并與郵件的格式對(duì)應(yīng)：知識(shí)利用功能審核操作單擊【發(fā)送】按鈕，發(fā)出郵件。5.7 文章文章轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)入工作流工作流與工作流應(yīng)用集成，可引用知識(shí)內(nèi)容直接發(fā)起一個(gè)新的工作流申請(qǐng)。單擊【轉(zhuǎn)入流程】按鈕，進(jìn)入選擇流程頁(yè)面，系統(tǒng)自動(dòng)將文章標(biāo)題、內(nèi)容取出：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，進(jìn)入流程審批表單。5.8 文章轉(zhuǎn)移或復(fù)制文章轉(zhuǎn)移或復(fù)制欄目管理員可以對(duì)自己管轄范圍欄目中的文章進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制操作。選中某個(gè)欄目下的文章，

39、單擊【移動(dòng)到】按鈕或【復(fù)制到】按鈕，系統(tǒng)將彈開新窗口顯示選擇欄目的頁(yè)面選擇欄目后跳出一個(gè)提示框“你確定要移動(dòng)這些數(shù)據(jù)嗎？”或“你確定要復(fù)制這些數(shù)據(jù)嗎？”單擊“確定” ，完成文章的移動(dòng)或復(fù)制，你選中的文章便復(fù)制或轉(zhuǎn)移到你所選的那個(gè)欄目中了。移動(dòng)到5.9 文章傳閱文章傳閱與文件傳閱應(yīng)用集成，可以將文章以傳閱的方式發(fā)給其他的員工。選擇某個(gè)欄目下的文章，單擊文章的標(biāo)題，進(jìn)入文章內(nèi)容的頁(yè)面，單擊【傳閱】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)將文章標(biāo)題、內(nèi)容取出，選擇要傳閱的接收人員，單擊【發(fā)送】 ，系統(tǒng)會(huì)提示已發(fā)送成功，單擊【關(guān)閉】提示頁(yè)面，完成文章的傳閱。5.10 信息分類信息分類訂閱訂閱每個(gè)員工可以按知識(shí)分類進(jìn)行訂閱，由系

40、統(tǒng)自動(dòng)推送到辦公桌面中。傳閱點(diǎn)擊左右下角的知識(shí)分類樹，點(diǎn)擊要訂閱的欄目分類名稱單擊【欄目收藏】按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示您已經(jīng)收藏的其它欄目名稱，順序排在前兩位的欄目，表示在辦公桌面（首頁(yè)）中顯示；順序排在前三位的欄目，表示在知識(shí)中心的首頁(yè)顯示。5.11 知識(shí)維度管理知識(shí)維度管理知識(shí)獲取是知識(shí)管理的重要組成部分，對(duì)知識(shí)進(jìn)行分類有助于研究不同類型知識(shí)獲取的方法。單擊菜單【分類管理】列表上方的【增加】按鈕，進(jìn)入創(chuàng)建維度頁(yè)面。5.12 知識(shí)知識(shí)分類管理分類管理組織單位內(nèi)部的文件、業(yè)務(wù)資料、規(guī)章制度、電子刊物、工作總結(jié)、經(jīng)營(yíng)月報(bào)等，可以按區(qū)域、按部門、按文件內(nèi)容進(jìn)行分類管理。提供多級(jí)別的目錄設(shè)置，可按組織架構(gòu)或

41、業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行分類管理，并分配欄目管理權(quán)限、信息發(fā)布部門或人員范圍。5.12.1創(chuàng)建一級(jí)分類創(chuàng)建一級(jí)分類單擊菜單知識(shí)分類管理-【創(chuàng)建子目錄】按鈕，進(jìn)入創(chuàng)建分類頁(yè)面。輸入分類信息后，單擊【保存】按鈕完成創(chuàng)建一級(jí)分類的操作。填寫內(nèi)容項(xiàng)說明：編號(hào)編號(hào)屬性屬性類型類型說明及約束說明及約束 是否必填是否必填1.知識(shí)欄目字符輸入欄目的名稱。是2.順序號(hào)數(shù)字輸入排序號(hào)（只能為數(shù)字） 。是3.欄目所屬部門字符選擇該欄目所屬的部門名稱。是4.是否需要審核字符在該欄目發(fā)表信息時(shí)，是否需要審核。如選擇“是” ，則由欄目管理員負(fù)責(zé)審核。是5.知識(shí)的維度字符知識(shí)領(lǐng)域、知識(shí)屬性、讀者對(duì)象等，維度可以自定義是6.欄目管理員選

42、擇管理該欄目的人員，負(fù)責(zé)權(quán)限設(shè)置、管理本欄目所有信息（只能選擇一個(gè)） 。7.發(fā)表部門權(quán)限指定可以在該欄目下發(fā)表信息的部門范圍（按部門授權(quán)） 。8.發(fā)表用戶權(quán)限指定可以在該欄目下發(fā)表信息的人員范圍（按人員按權(quán)） 。9.描述其它補(bǔ)充信息。5.12.2創(chuàng)建子目錄創(chuàng)建子目錄在已經(jīng)建立的知識(shí)分類下，增加下級(jí)子目錄信息。單擊菜單【知識(shí)分類管理】 ，在知識(shí)欄目樹中，選擇已經(jīng)建立的分類名稱，在編輯知識(shí)分類頁(yè)面中，單擊【創(chuàng)建子目錄】按鈕，進(jìn)入創(chuàng)建分類頁(yè)面。在新建知識(shí)分類頁(yè)面，輸入分類的名稱、順序號(hào)、管理員等信息后，單擊【保存】按鈕完成創(chuàng)建子目錄的操作。5.13 查閱權(quán)限管理查閱權(quán)限管理每一個(gè)知識(shí)分類，都可以按照

43、不同崗位、不同部門、不同職務(wù)或人員范圍，分配不同的查閱或操作權(quán)限。針對(duì)組織單位對(duì)不同信息的管理要求，金蝶協(xié)同知識(shí)中心提供了多種權(quán)限組合授權(quán)機(jī)制，包括操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限。操作權(quán)限：包括借閱、推薦、評(píng)分、收藏、評(píng)論、匿名評(píng)論、移交檔案、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、起流程共 9 個(gè)操作。同時(shí)對(duì)這些操作進(jìn)行了基本組合，分為顯示列表標(biāo)題、顯示文章內(nèi)容、可以下載附件等三個(gè)組合級(jí)別。數(shù)據(jù)權(quán)限：可以按權(quán)數(shù)據(jù)到用戶的所屬部門、所屬區(qū)域、全部、指定部門、指定人員。數(shù)據(jù)范圍權(quán)限說明本部門得到授權(quán)的部門或人員，只能查看本部門發(fā)布的信息。本區(qū)域得到授權(quán)的部門或人員，只能查看本區(qū)域（分支機(jī)構(gòu)）發(fā)布的信息。全部得到授權(quán)的部門或人員，可以查看

44、本組織單位所有部門發(fā)布的信息。指定部門得到授權(quán)的部門或人員，只能查看指定的幾個(gè)部門發(fā)布的信息。指定人員得到授權(quán)的部門或人員，只能查看指定的幾個(gè)人員發(fā)布的信息。5.13.1按組織架構(gòu)及下屬單位進(jìn)行信息隔離按組織架構(gòu)及下屬單位進(jìn)行信息隔離如“下屬公司經(jīng)營(yíng)月報(bào)” ，授權(quán)各分公司上報(bào)及管理本公司的數(shù)據(jù)，無權(quán)查閱其它分公司的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，而集團(tuán)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)則可以查閱所有下屬公司上報(bào)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。既實(shí)現(xiàn)對(duì)分公司（或區(qū)域）進(jìn)行信息隔離，又達(dá)到主管單位全面掌控重要信息的管理目標(biāo)。5.13.2按領(lǐng)導(dǎo)角色、管理職能對(duì)信息進(jìn)行交替授權(quán)按領(lǐng)導(dǎo)角色、管理職能對(duì)信息進(jìn)行交替授權(quán)如“員工薪資待遇” ，可以授權(quán)分管財(cái)務(wù)部和人力資源部的

45、領(lǐng)導(dǎo)，只能查閱其管轄范圍內(nèi)的信息。其它部門的數(shù)據(jù)無權(quán)查閱。5.13.3按不同功能操作進(jìn)行權(quán)限控制按不同功能操作進(jìn)行權(quán)限控制如對(duì)于組織機(jī)構(gòu)核心的資料，可以設(shè)定基礎(chǔ)員工只能查閱標(biāo)題，內(nèi)容或附件只能通過借閱并得到授權(quán)后才能查閱；而下載附件、移交歸檔、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、發(fā)起工作流程等操作，只能由相關(guān)管理部門的責(zé)任人進(jìn)行。第第 6 章章 文件傳閱文件傳閱在日常辦公過程中，專題小組或員工經(jīng)常需要將一些文檔，征集相關(guān)同事的意見，相互討論后再進(jìn)行發(fā)布。以往大多采用發(fā)送郵件的方式來征詢意見，這樣無法做到自動(dòng)匯集相關(guān)人員的反饋意見。通過信息互遞的文件傳閱板，可以很好地解決該問題。文件傳閱實(shí)現(xiàn)了一定范圍內(nèi)的信息共享，并提供

46、意見征集機(jī)制，指定閱讀范圍以外的人員無法看到信息。6.1 傳閱一覽傳閱一覽進(jìn)入“文件傳閱”業(yè)務(wù)模塊首頁(yè)時(shí)，可以從傳閱一覽列表，了解本人的收件箱、發(fā)件箱、收藏箱和回收箱的總件數(shù)、未讀件數(shù)、未批件數(shù)。6.2 新建傳閱新建傳閱發(fā)送文件傳閱給其它用戶接收查看。單擊菜單新建傳閱，輸入標(biāo)題、接收人員、選擇是否共享傳閱意見， （“是” ，在收到傳閱文件時(shí)，可以看到別人對(duì)此文件的批閱意見， “否” ，就不顯示批閱意見的相關(guān)內(nèi)容） ，內(nèi)容或附件后，單擊【發(fā)送】按鈕。6.3 待閱文件待閱文件單擊菜單【收件箱】 ，列出所有待傳閱的文件信息，文件標(biāo)題后面帶有紅色“新”字的文件為待閱的文件。單擊文件標(biāo)題，可以查看該文件

47、傳閱的詳細(xì)內(nèi)容、發(fā)件人、發(fā)件時(shí)間、附件、其他接收人等信息。在“批閱意見”區(qū)域，單擊【批示】按鈕，可以填寫用戶對(duì)該文件的反饋意見。相關(guān)聯(lián)利用反饋意見關(guān)聯(lián)利用按鈕說明：轉(zhuǎn)發(fā)：將此文件內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)給其它用戶傳閱。收藏：將此文件進(jìn)行收藏，并存放入“收藏箱” 。刪除：刪除此文件。返回：返回文件傳閱收件箱列表。6.3.1 轉(zhuǎn)發(fā)傳閱文件轉(zhuǎn)發(fā)傳閱文件單擊【轉(zhuǎn)發(fā)】按鈕，將文件內(nèi)容及附件轉(zhuǎn)發(fā)給其它用戶傳閱。選擇接收人員后，單擊【發(fā)送】按鈕。6.4 歷史歷史發(fā)送記錄發(fā)送記錄對(duì)發(fā)送給其它用戶進(jìn)行傳閱的文件，在“發(fā)件箱”中，可以查看到歷史發(fā)送記錄。單擊某一文件后，可以查看該文件接收者的閱讀情況及回復(fù)意見。溫馨提示：接收者單

48、擊待傳閱的文件標(biāo)題時(shí)，就默認(rèn)為已閱，并自動(dòng)記錄接收時(shí)間。6.5 收藏收藏傳閱文件傳閱文件在傳閱文件詳細(xì)內(nèi)容頁(yè)面，單擊【收藏】按鈕后，所有已經(jīng)收藏的文件，將會(huì)統(tǒng)一存入“收藏箱”列表中。6.6刪除傳閱文件刪除傳閱文件在收件箱或發(fā)件箱里，點(diǎn)擊標(biāo)題進(jìn)入傳閱的傳閱信息的詳情頁(yè)單擊詳情頁(yè)的【刪除】按鈕，跳出提示的對(duì)話框， “是否確認(rèn)刪除此文件？”單擊“確定” ，回到文件傳閱列表界面。注意注意：收件箱中的傳閱件刪除后會(huì)轉(zhuǎn)到 “回收箱” ，但是發(fā)件箱的文件會(huì)直接被刪除。刪除第第 7 章章 通知公告通知公告通知公告是組織單位發(fā)布活動(dòng)預(yù)告、會(huì)議通知、值班安排等公共信息的發(fā)布平臺(tái)。所發(fā)布的信息可以面向所有員工，也可

49、以局限于某些特定的部門?！咎匦哉f明】授權(quán)人員可在相應(yīng)欄目發(fā)布、管理公告信息所發(fā)布的公告可以面向整個(gè)機(jī)構(gòu)或指定團(tuán)隊(duì)可指定公告失效日期，到期后信息自動(dòng)隱藏7.1 查看最新公告查看最新公告單擊菜單【最新公告】 ，進(jìn)入最新公告列表。單擊公告名稱，可以查看該公告的詳細(xì)信息。7.2 發(fā)布公告發(fā)布公告單擊菜單【新建公告】 ，進(jìn)入發(fā)布公告頁(yè)面。單擊公告名稱，可以查看該公告的詳細(xì)信息。填寫內(nèi)容說明： 公告標(biāo)題：填寫公告的標(biāo)題信息（必填） 公告分類：選擇公告所屬分類（必填）注意：公告的分類，在系統(tǒng)管理-系統(tǒng)字典中設(shè)置。 新舊限制：在設(shè)定的日期前公告標(biāo)題后面都加顯示“新”字 公告內(nèi)容：填寫公告的詳細(xì)內(nèi)容 是否發(fā)消息

50、：會(huì)以系統(tǒng)短信或手機(jī)短信的方式通知 發(fā)布日期：指定公告的發(fā)布日期，默認(rèn)為當(dāng)前日期。 （必填） 失效日期：指定公告的失效日期，默認(rèn)公告的有效期為一個(gè)月。 （必填） 發(fā)布部門范圍：按部門授權(quán)，指哪些部門可以看到該公告。 發(fā)布人員范圍：按人員授權(quán)，指哪些特定的人員可以看該公告。 附件：上傳其它附件文檔信息。7.3 歷史歷史公告公告單擊菜單歷史公告，可以查詢到所有已經(jīng)失效的公告信息。7.4 公告審核公告審核如果公告未設(shè)置審核直接由發(fā)布人發(fā)布公告，授權(quán)用戶就能看到最新公告。如果公告需要審核，則由審核人通過審核后， ，授權(quán)用戶就能看到最新公告。點(diǎn)擊公告審核菜單，進(jìn)入公告審核的列表頁(yè)。選擇要審核的公告，點(diǎn)擊

51、列表上方的【審核】按鈕進(jìn)入審核界面，點(diǎn)擊【通過】或【不通過】進(jìn)行公告審核。第第 8 章章 新聞中心新聞中心發(fā)布大量新聞信息, 將公司生產(chǎn)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際、經(jīng)濟(jì)和生活等方面的新聞發(fā)布，供大家閱讀。在新聞中心的設(shè)置中有很大的靈活性，可實(shí)現(xiàn)不同的部門管理新聞的不同欄目，設(shè)置新聞的審核人，審核通過的新聞才發(fā)布出來。8.1 新聞欄目管理新聞欄目管理點(diǎn)擊新聞欄目管理，點(diǎn)擊【新增】 ，增加欄目輸入新聞欄目名稱，順序等字段，點(diǎn)擊【保存】 。填寫內(nèi)容項(xiàng)說明：編號(hào)編號(hào)屬性屬性類型類型說明及約束說明及約束 是否必填是否必填10.新聞欄目名稱字符輸入新聞欄目的名稱。是11.新聞欄目順序數(shù)字輸入排序號(hào)（只能為數(shù)字） 。是1

52、2.欄目管理員字符欄目管理員可以設(shè)置這個(gè)欄目的相關(guān)設(shè)置。是13.是否需要審核字符在該欄目發(fā)表信息時(shí)，是否需要審核。如選擇“是” ，則由新聞審核員負(fù)責(zé)審核。是14.新聞發(fā)布員字符新聞發(fā)布員可以增加修改新聞。否15.新聞審核員字符對(duì)發(fā)布的新聞進(jìn)行審核是否能發(fā)布。否16.發(fā)布部門范圍字符指定哪些部門可以查看這個(gè)欄目下的新聞。否17.發(fā)布人員范圍字符指定哪些人員可以查看這個(gè)欄目下的新聞。與發(fā)布部門范圍是與的關(guān)系。否注意：新聞發(fā)布員或?qū)徍藛T，只能在擁有新聞發(fā)布或新聞審核的權(quán)限的用戶中選擇，設(shè)置方法請(qǐng)見系統(tǒng)管理角色管理8.2 新聞發(fā)布新聞發(fā)布新聞發(fā)布員點(diǎn)擊我發(fā)表的新聞在右界面會(huì)列出所有你發(fā)布的新聞。點(diǎn)擊【

53、新增】 ，增加新聞此處，需要特殊說明的是新聞中插入附件的用法：輸入描述的文字，選中文字后點(diǎn)圖標(biāo)，選擇“上傳”選項(xiàng)選擇文件，點(diǎn)擊【發(fā)送到服務(wù)器上】按鈕。然后再點(diǎn)擊【確定】就可以將文件上傳到此篇文章用戶在瀏覽新聞的詳情頁(yè)點(diǎn)此附件的超級(jí)鏈接即可查看附件。用戶也可以通過點(diǎn)擊編輯內(nèi)容左下方的“添加附件” ，來直接添加附件，添加附件的個(gè)數(shù)不受限制。8.3 查看查看新聞新聞點(diǎn)擊最新的新聞菜單，在右界面會(huì)列出所有最新發(fā)布的新聞。點(diǎn)擊新聞標(biāo)題，可以查看新聞的具體內(nèi)容。8.4 審核新聞審核新聞點(diǎn)擊待審核的新聞菜單，在右界面將顯示所有需要你審核的新聞列表，如果有待審核的新聞，系統(tǒng)也將以短消息的方式提醒你有新聞需要審

54、核。點(diǎn)擊需要審核的新聞標(biāo)題，進(jìn)入新聞審核界面點(diǎn)擊頁(yè)面上方的【同意發(fā)表】或【不同意發(fā)表】即可完成審核工作。第第 9 章章 會(huì)議管理會(huì)議管理對(duì)會(huì)議的全過程實(shí)現(xiàn)管理，適用于辦公室對(duì)于會(huì)議進(jìn)行統(tǒng)一組織、管理的所有會(huì)議，并可靈活地通過公告欄、即時(shí)消息、手機(jī)短信等方式進(jìn)行通知，使會(huì)議計(jì)劃以最快捷的方式傳播給與會(huì)人員。9.1 查看查看待參加會(huì)議待參加會(huì)議單擊菜單待參加會(huì)議，單擊會(huì)議名稱，查看會(huì)議的詳細(xì)信息。單擊【與會(huì)應(yīng)答】按鈕，對(duì)是否參加會(huì)議進(jìn)行確認(rèn)。9.2 召集召集會(huì)議會(huì)議單位內(nèi)的辦公室或行政中心，經(jīng)常需要召集會(huì)議。通過會(huì)議召集功能，可以將會(huì)議計(jì)劃、日程、會(huì)議準(zhǔn)備材料等進(jìn)行管理，同時(shí)發(fā)出與會(huì)通知，查詢會(huì)議

55、應(yīng)答情況。單擊菜單召集會(huì)議，可以查詢已經(jīng)召集的其它會(huì)議信息。單擊【新增】按鈕，創(chuàng)建新的會(huì)議計(jì)劃，輸入會(huì)議名稱及時(shí)間，單擊【下一步】按鈕。填寫主辦部門、組織人、紀(jì)要人、與會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等信息后，單擊【保存并發(fā)送】按鈕。注意：1、 【保存】按鈕相當(dāng)于一個(gè)暫存的功能，當(dāng)會(huì)議內(nèi)容還不需要通知與會(huì)者時(shí)可以使用此功能按鈕2、 【保存并發(fā)送】點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，與會(huì)人員才能看到會(huì)議信息。3、 【申請(qǐng)會(huì)議室】如果會(huì)議室需要審核，點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送一條審批信息到會(huì)議室管理員，會(huì)議室管理員通過審批后用戶才成預(yù)約會(huì)議室，預(yù)約信息才會(huì)顯示在會(huì)議預(yù)約一覽表中。9.3 會(huì)議會(huì)議紀(jì)要紀(jì)要由召集會(huì)議時(shí)，指定的會(huì)議紀(jì)要人

56、對(duì)正在召開或已經(jīng)結(jié)束的會(huì)議，會(huì)議組織部門可以形成會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議等內(nèi)容，會(huì)議組織者及與會(huì)人員可以查看會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容。單擊菜單歷史會(huì)議，可看查詢所有歷史會(huì)議信息，如果用戶是該會(huì)議的紀(jì)要人，單擊某個(gè)會(huì)議的標(biāo)題，進(jìn)入紀(jì)要編輯頁(yè)面。點(diǎn)擊【會(huì)議紀(jì)要】按鈕，填寫紀(jì)要內(nèi)容，或上傳紀(jì)要附件，單擊【確定】按鈕。9.4 會(huì)議室預(yù)約會(huì)議室預(yù)約單擊菜單會(huì)議室預(yù)約，可以查看所有會(huì)議室每周的使用情況并進(jìn)行會(huì)議預(yù)約。9.5 會(huì)議室管理會(huì)議室管理對(duì)組織單位內(nèi)的會(huì)議室資源進(jìn)行管理，包括會(huì)議室容納人數(shù)、設(shè)備配置等信息，便于確定與會(huì)時(shí)間和會(huì)議室預(yù)訂。單擊菜單會(huì)議室管理， 【新增】按鈕，可以增加新的會(huì)議室資源。填寫會(huì)議室名稱，指定

57、可使用該會(huì)議室資源的人員或部門范圍，單擊【確定】按鈕。如果會(huì)議室需要會(huì)議室管理員審核通過后才能使用，那就點(diǎn)擊“是” ，并且選擇此會(huì)議室的管理員。需要審核的會(huì)議室，用戶在預(yù)約時(shí)并不能直接預(yù)約成功，預(yù)約的信息由會(huì)議管理員統(tǒng)一審核分配。9.6 會(huì)議室預(yù)約的審核會(huì)議室預(yù)約的審核點(diǎn)擊待審核的會(huì)議菜單，將列出待審核的會(huì)議室申請(qǐng)要求，點(diǎn)擊列表上方的【通過】或【拒絕】按鈕進(jìn)行審核操作。第第 10 章章 檔案管理檔案管理10.1 檔案檔案基本基本概念介紹概念介紹10.1.1檔案的基本特點(diǎn)檔案的基本特點(diǎn)檔案的職能性檔案的職能性檔案是由檔案形成者在其職能活動(dòng)過程中產(chǎn)生的文件與材料轉(zhuǎn)化而來的。職能活動(dòng)的需要是檔案形成

58、和保存的基礎(chǔ)。立檔單位的職能活動(dòng)是多種多樣的，因而產(chǎn)生形成各種各樣內(nèi)容和載體的檔案。檔案的原始性檔案的原始性檔案是當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)刂苯有纬捎诹n單位職能活動(dòng)過程中的歷史產(chǎn)物，不是事后編造的。檔案原件具有不可替代的辦文特征和時(shí)代特征。檔案的價(jià)值性檔案的價(jià)值性10.1.2檔案的基礎(chǔ)性質(zhì)檔案的基礎(chǔ)性質(zhì)檔案是一種歷史活動(dòng)的原始記錄，也是一種信息資源。檔案的基本性質(zhì)就是原始記錄性，它可以分解為兩方面的屬性：原始性和記錄性。10.1.3檔案的基礎(chǔ)術(shù)語(yǔ)檔案的基礎(chǔ)術(shù)語(yǔ)立檔單位：立檔單位：構(gòu)成檔案全宗的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人。全宗：全宗：一個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的文件整體，是檔案館檔案的第一層分

59、類、管理單位。檔案整理工作的第一步就是區(qū)分全宗。檔案門類：檔案門類：在一個(gè)全宗內(nèi)，按照來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式和其他特征把檔案實(shí)體分成若干層次和類別，構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的體系。檔案實(shí)體：檔案實(shí)體：檔案實(shí)體是指檔案原始形態(tài)，包括各種載體的檔案及實(shí)物。檔號(hào)：檔號(hào)：檔案實(shí)體編號(hào)的總稱。通常包括全宗號(hào)、類別號(hào)、案卷目錄號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)、頁(yè)號(hào)。10.2 全宗設(shè)置全宗設(shè)置全宗設(shè)置中，可以修改全宗名稱和編號(hào)。10.3 門類門類管理管理信息門類主要對(duì)系統(tǒng)的文件、檔案門類進(jìn)行維護(hù)，可以動(dòng)態(tài)增加檔案類別，并且對(duì)這些類別進(jìn)行自定義錄入項(xiàng)，對(duì)檔號(hào)格式進(jìn)行設(shè)置和維護(hù)。10.3.1門類設(shè)置門類設(shè)置在門類設(shè)置中，可以動(dòng)態(tài)建立業(yè)務(wù)表

60、，并對(duì)這些業(yè)務(wù)表進(jìn)行自定義字段，類型，以及一些默認(rèn)值設(shè)置等等。點(diǎn)擊門類設(shè)置進(jìn)入界面。增加門類增加門類 點(diǎn)擊任一類型門類，在右邊選擇“增加中間門類”或者“增加底層門類” 。中間門類是一個(gè)中間層，主要用來進(jìn)行分類，底層門類直接對(duì)應(yīng)實(shí)體表，建立一個(gè)底層門類，系統(tǒng)后臺(tái)對(duì)應(yīng)的建立了實(shí)體表。選擇了“增加底層門類后” ，在出現(xiàn)的界面中輸入“門類名稱” ， “門類順序”和對(duì)應(yīng)的模板。點(diǎn)擊保存，系統(tǒng)自動(dòng)建立了檔案類別了。如果選擇了“增加中間門類” ，在出現(xiàn)的界面中輸入相應(yīng)的名稱和順序，點(diǎn)擊保存，系統(tǒng)將增加中間門類，然后在所增加的中間門類下再增加底層門類，這樣就可以建立符合用戶要求的層次關(guān)系的檔案分類了。修改門類