用友U8及一卡通數(shù)據(jù)同步操作流程

1、用友U8與一卡通U8版數(shù)據(jù)同步操作目 錄一、用友U8系統(tǒng)的安裝演示2二、用友U8系統(tǒng)的發(fā)卡與連接設(shè)備161、用友U8系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置162、用友U8系統(tǒng)發(fā)卡器與考勤機的增加173、用友U8系統(tǒng)發(fā)卡操作23三、用友U8系統(tǒng)的采集數(shù)據(jù)與查看報表操作。251、用友U8系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的采集252、用友U8系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的查看26四、用友U8系統(tǒng)的掛失、解掛、補辦、退卡的操作。271、U8系統(tǒng)掛失操作272、U8系統(tǒng)解掛操作283、U8系統(tǒng)補辦操作294、U8系統(tǒng)退卡操作31五、安裝一卡通U8版本的操作331、一卡通U8版的安裝注意事項332、一卡通U8版安裝操作33六、一卡通U8版與用友U8系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步設(shè)置

2、操作。401、一卡通U8版同步工具的配制操作40七、演示一卡通U8版進行發(fā)卡、掛失、解掛、補辦、退卡后與用友U8進行的同步操作。501、一卡通U8版發(fā)卡操作502、一卡通U8版掛失操作513、一卡通U8版補辦操作524、一卡通U8版退卡操作54八、U8中從txt文本導入原始刷卡記錄的方法55九、用友U8系統(tǒng)與一卡通U8版操作過程中的注意事項。59一、用友U8系統(tǒng)的安裝演示1、用友U8系統(tǒng)的安裝的注意事項操作系統(tǒng):Windows 2000 Professional + SP4(或更高版本) + KB835732-x86Windows 2000 Server+ SP4(或更高版本) + KB835

3、732-x86Windows XP + SP2(或更高版本)Windows 2003 + SP2(或更高版本)Windows Vista + SP1(或更高版本)Windows 2008數(shù)據(jù)庫:MicroSoft SQL Server 2000 + SP4(或更高版本)MicroSoft SQL Server 2005 + SP2(或更高版本)MicroSoft SQL Server 2008瀏覽器:Internet Explorer 6.0 + SP1 及更高版本信息服務(wù)器:IIS 5.0 及更高版本.NET運行環(huán)境: .NET Framework 2.0 Service Pack 1達到以

4、上要求便可進行下一步操作2、用友U8系統(tǒng)安裝操作說明：打開setup.exe安裝包進行安裝說明：可查看安裝手冊說明：選中接受條款說明：輸入用戶名與公司名稱說明：更改安裝后存放的路徑說明：選擇安裝的類型與安裝的語言說明：檢測安裝環(huán)境是否達到要求說明：符合要求后才可以進行下一步說明：記錄安裝的日志說明：安裝完成后軟件要求重啟計算機3、配置用友U8系統(tǒng)與安裝補丁說明：在桌面開始中打開應(yīng)用服務(wù)器配置進行數(shù)據(jù)服務(wù)器的配置說明：點擊數(shù)據(jù)庫服務(wù)器說明：把默認的設(shè)置刪除說明：增加數(shù)據(jù)服務(wù)器說明：輸入數(shù)據(jù)服務(wù)器的名稱與數(shù)據(jù)庫的用戶名與密碼進行測試連接，連接成功后按確定說明：在桌面開始中打開系統(tǒng)管理進行新建帳套說

5、明：首先對數(shù)據(jù)庫進行初始化說明：輸入數(shù)據(jù)庫名稱與密碼確認說明：首先進行管理員登陸說明：輸入用戶名admin，密碼為空后按確定說明：登陸后建立新的帳套說明：帳套建立完后進行打補丁操作，要求按順次進行安裝補丁說明：補丁安裝完成后要求重啟計算機，重啟完后便可以打開U8系統(tǒng)二、用友U8系統(tǒng)的發(fā)卡與連接設(shè)備1、用友U8系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置說明：打開軟件后首先要進行系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置說明：如果用戶使用IC卡便選擇IC卡系統(tǒng)，使用ID便選ID卡系統(tǒng)，IC卡號長度為1到7位，ID卡號長度為10位，如果客戶有使用我司消費系統(tǒng)便要啟用，沒有便不勾2、用友U8系統(tǒng)發(fā)卡器與考勤機的增加說明：打開發(fā)卡器本地設(shè)置可進行增加發(fā)卡器說明：

6、可以手工輸入機號與通訊端口或者按搜索說明：輸入通訊端口、開始地址與結(jié)束地址進行搜索說明：提示找到一臺發(fā)卡器說明：按確定進行保存說明：在設(shè)備管理中進行增加考勤機說明：可以手工輸入機號、名稱、機型、通訊端口與通信速率進行增加或者進行自動搜索說明：增加的設(shè)備可進行修改、刪除、配置說明：在配置中可以進行對機器初始化與控制刷卡的間隔說明：在設(shè)備聯(lián)機操作中可以對機器進行數(shù)據(jù)采集、取回時間、修正時間、機器標識、清除數(shù)據(jù)、刷新列表操作3、用友U8系統(tǒng)發(fā)卡操作說明：在卡務(wù)管理中選中人員按發(fā)卡說明：提示人員的信息后可修改卡號，不修改系統(tǒng)自動生成卡號說明：提示信息后要求把空白卡放入發(fā)卡器上說明：發(fā)卡成功說明：返回卡

7、務(wù)管理中可以查看發(fā)卡狀態(tài)為已發(fā)卡，且發(fā)卡成功三、用友U8系統(tǒng)的采集數(shù)據(jù)與查看報表操作。1、用友U8系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的采集說明：在設(shè)備聯(lián)機操作中按數(shù)據(jù)采集進行上傳考勤數(shù)據(jù)說明：采集完后提示連接成功2、用友U8系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的查看說明：數(shù)據(jù)采集完后返回刷卡數(shù)據(jù)表輸入查詢的時間按顯示進行查看四、用友U8系統(tǒng)的掛失、解掛、補辦、退卡的操作。1、U8系統(tǒng)掛失操作說明：在卡務(wù)管理中選中人員按掛失說明：提示掛失成功說明：在卡務(wù)管理中的發(fā)卡狀態(tài)為掛失，且掛失成功2、U8系統(tǒng)解掛操作說明：在卡務(wù)管理中選中掛失的人員按解掛說明：提示解掛成功說明：在卡務(wù)管理的發(fā)卡狀態(tài)為已發(fā)卡，且解掛成功3、U8系統(tǒng)補辦操作說明：在卡務(wù)管

8、理中選中人員按補辦說明：提示人員信息，此時卡號已更換為新卡號說明：提示要求把空白卡放入發(fā)卡器上，確保發(fā)卡器與電腦通信正常說明：提示補卡成功說明：在卡務(wù)管理的發(fā)卡狀態(tài)為已發(fā)卡，且補卡成功卡號也更換4、U8系統(tǒng)退卡操作說明：在卡務(wù)管理中選中人員按退卡說明：提示把要退的卡放到發(fā)卡器上，確保發(fā)卡器與電腦通信正常說明：提示退卡成功說明：在卡務(wù)管理的發(fā)卡狀態(tài)為已退卡，且退卡成功五、安裝一卡通U8版本的操作1、一卡通U8版的安裝注意事項操作系統(tǒng):Windows 2000 Professional + SP4(或更高版本) + KB835732-x86Windows 2000 Server+ SP4(或更高版

9、本) + KB835732-x86Windows XP + SP2(或更高版本)Windows 2003 + SP2(或更高版本)Windows Vista + SP1(或更高版本)Windows 2008數(shù)據(jù)庫:MicroSoft SQL Server 2000 + SP4(或更高版本)MicroSoft SQL Server 2005 + SP2(或更高版本)MicroSoft SQL Server 20082、一卡通U8版安裝操作說明：打開安裝程序說明：選擇語言說明：提示工號與卡號不可重用，如果是新裝系統(tǒng)按確定進行下一步說明：按下一步進行說明：輸入用戶用與組織說明：選擇安裝存放的地址說明

10、：輸入快捷方式的名稱說明：是否創(chuàng)建桌面圖標與配置新的數(shù)據(jù)庫說明：按安裝進行下一步說明：輸入服務(wù)器名稱后再輸入數(shù)據(jù)庫用戶名與密碼說明：創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫說明：數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建成功說明：安裝成功按完成結(jié)束六、一卡通U8版與用友U8系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步設(shè)置操作。1、一卡通U8版同步工具的配制操作說明：首先在用友U8系統(tǒng)中對系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置按編輯說明：在下方的啟用一卡通打上勾說明：打開一卡通U8同步工具說明：首先對一卡通進行配置說明：輸入“服務(wù)器”，“一卡通數(shù)據(jù)庫”，“用戶名”，“密碼”，“啟用信任連接”按測試說明：測試成功說明：測試成功后按確定返回說明：一卡通連接成功，顯示為綠色說明：對用友U8系統(tǒng)進行配置說明：輸入“

11、U8帳套編號”，“年度”，“服務(wù)器”，“U8數(shù)據(jù)庫”，“用戶名”，“密碼”，輸入無誤后按保存說明：用友U8系統(tǒng)連接成功，顯示為綠色說明：設(shè)置成功后對兩個數(shù)據(jù)庫進行手工同步，按立即同步說明：同步成功說明：在同步工具中還有設(shè)置時間進行同步說明：選中要同步的時間且同說明：按開始同步后此功能為自動同步，在后臺運行說明：自動同步已開啟說明：打開一卡通U8版后部門資料與人事資料已經(jīng)同步過來了七、演示一卡通U8版進行發(fā)卡、掛失、解掛、補辦、退卡后與用友U8進行的同步操作。1、一卡通U8版發(fā)卡操作說明：在一卡通U8版中打開“卡片中心”，“發(fā)卡”，在用戶編號中選中要發(fā)卡的人員，輸入新卡號后按制卡，此操作要確保發(fā)

12、卡器與電腦連接正常，確保把空白卡放入發(fā)卡器上面。說明：在一卡通U8版發(fā)卡成功后，打開用友U8系統(tǒng)，打開卡務(wù)管理可以查看到此人員的發(fā)卡狀態(tài)為已發(fā)卡，且發(fā)卡同步成功2、一卡通U8版掛失操作說明：在一卡通U8版中打開“卡片中心”，“掛失管理”，“掛失”，增加要掛失的人員按掛失說明：在一卡通U8版掛失成功后，打開用友U8系統(tǒng)，打開卡務(wù)管理可以查看到此人員的發(fā)卡狀態(tài)為掛失，且掛失同步成功3、一卡通U8版補辦操作說明：在一卡通U8版中打開“卡片中心”，“補辦新卡”，“在用戶編號中選擇掛失人員”，按補辦，補辦之前確保發(fā)卡器連接正常，同時放入空白卡到發(fā)卡器上說明：在一卡通U8版補辦成功后，打開用友U8系統(tǒng)，打

13、開卡務(wù)管理可以查看到此人員的發(fā)卡狀態(tài)為已發(fā)卡，且補辦同步成功，同時卡號已經(jīng)更換4、一卡通U8版退卡操作說明：在一卡通U8版中打開“卡片中心”，“退卡”，補辦之前確保發(fā)卡器連接正常，同時把要退的卡放到發(fā)卡器上按“讀卡”，“退卡”說明：在一卡通U8版退卡成功后，打開用友U8系統(tǒng)，打開卡務(wù)管理可以查看到此人員的發(fā)卡狀態(tài)為退卡，且退卡同步成功八、U8中從txt文本導入原始刷卡記錄的方法客戶在用u8結(jié)合我們的考勤機使用過程中，可能會遇到u8軟件中無法直接連接考勤機，從而不能直接采集數(shù)據(jù)的情況。這時我們可以設(shè)法用接口軟件以固定的格式采集出數(shù)據(jù)，然后再去u8中導入刷卡文本數(shù)據(jù)。操作步驟：1、設(shè)置接口軟件中讀取數(shù)據(jù)的格式：“卡號”，“年”，“月”，“日”，“時”，“分”，“機號”。按照接口軟件設(shè)定的格式讀取數(shù)據(jù)，在指定位置生產(chǎn)文本數(shù)據(jù)（默認在接口軟件安裝目錄中）。2、在u8的“刷卡數(shù)據(jù)”中點擊“設(shè)置”，選定好文本、設(shè)定導入格式。然后點“導入”即可正常導入數(shù)據(jù)。選擇需要導入的文本設(shè)置需要導入的字段和字段長度及其順序。數(shù)據(jù)項中選擇自己需要的字段，設(shè)定好長度后點增加，這樣就表示導入文本中需要有這字段。而各項的排序順序必須和接口軟件中設(shè)置的格式一致，可以通過“上移”，“下移”來調(diào)整順序。3、查看刷卡記錄九、用友U8系統(tǒng)與一卡通U8版操作過程中的注意事項。1、 如果單