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1、精品文檔你我共享AAAAAA庫存管理系統(tǒng)分析與設計班級:*學號: *姓名.*系統(tǒng)設計背景倉庫是企業(yè)物流的集散結點,是物品歸集,統(tǒng)計和核算的基礎。庫存管理系 統(tǒng),即為企業(yè)進銷存管理系統(tǒng),在現(xiàn)代企業(yè)中收集并管理現(xiàn)存物料信息,為生產(chǎn) 管理,釆購管理和銷售管理的決策過程提供基礎數(shù)據(jù)支持。庫存管理系統(tǒng)通過庫 存物品的入庫,出庫,移動和盤點等操作對企業(yè)的物流進行全面的控制和管理, 以達到降低庫存,減少資金占用,杜絕物料積壓與短缺等現(xiàn)象,提高客戶服務水 平,以達到保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的目的。精品文檔你我共享AAAAAA組成要素1.供應商:供應商通過發(fā)貨單接受訂單并且按期發(fā)貨,采購部登記入庫單檢驗 驗收。
2、2.生產(chǎn)部:生產(chǎn)部通過領料單從倉庫中領取原材料進行生產(chǎn),生產(chǎn)結束,產(chǎn)成 品入庫,登記入庫單。3.銷售部:銷售部通過提貨單進行產(chǎn)品銷售。4.財務部:庫存盤點提供給財務部門進行存貨核算,生成存貨單。5.倉庫:存放原材料及產(chǎn)成品,并定期存貨盤點。系統(tǒng)結構系統(tǒng)功能1.系統(tǒng)管理:設置物料屬性;設置倉庫及貨位;2.庫存異動操作:入庫單及其撤銷;出庫單及其撤銷;物料移動;盤點調(diào)整; 月賬單;生成盤虧及盤盈單;3.資料統(tǒng)計查詢:保質(zhì)期管理;庫存查詢。精品文檔你我共享AAAAAA主要目標本庫存管理系統(tǒng)從貨位,批次,單位等不同角度來管理庫存物品,從多種角 度反映物品的庫存情況,以便用戶可以及時了解和控制庫存業(yè)務各
3、方面的情況和 數(shù)據(jù)。庫存管理系統(tǒng)需要與釆購,銷售,生產(chǎn)等子系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)集成,統(tǒng)一與這 些子系統(tǒng)相關的業(yè)務數(shù)據(jù),在為生產(chǎn)管理,釆購管理和銷售管理的決策過程提供 基礎數(shù)據(jù)支持,并以此進行生產(chǎn)成本核算,了解庫存資金在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的占 用情況。輸入信息該模塊將錄入庫存管理系統(tǒng)中所需的一些基礎信息,用戶在第一次使用該軟 件時,可以在基礎數(shù)據(jù)里錄入初始數(shù)據(jù)。用戶也可以在該模塊中找到相應其他模 塊的數(shù)據(jù)信息。1.商品類別信息,包括的數(shù)據(jù)項有:類別名稱等;2.商品信息,包括的數(shù)據(jù)項有:商品編號、商品名稱、計量單位、,類別、價格、生產(chǎn)廠家、更新日期、備注信息等;3.供應商信息,包括的數(shù)據(jù)項有:編號、供應商名稱
4、、地址、備注信息等;4.操作員信息,包括的數(shù)據(jù)項有:銷售員編號、類別、備注信息等;輸出信息該模塊將釆購、銷售、倉儲、財務等資料,經(jīng)過綜合匯總統(tǒng)計分析,建立報 表中心,為企業(yè)領導提供相應的分析數(shù)據(jù)與財務指標數(shù)據(jù),幫助企業(yè)的決策層及 時了解本企業(yè)的經(jīng)營情況。并根據(jù)分析資料,做出下一步的經(jīng)營戰(zhàn)略與方針。1.進貨訂單信息,包括的數(shù)據(jù)項有:日期、編號、供應商、商品編號、商品型精品文檔你我共享AAAAAA受,即使對系統(tǒng)不足與缺陷之處進行改進。沁園春雪號、數(shù)量、單價、備注信息等;2.入庫單信息,包括的數(shù)據(jù)項有:入庫日期、編號、供應商編號、商品編號、 商品型號、數(shù)量、單價、備注信息等;3.庫存信息,包括的數(shù)據(jù)
5、項有:更新日期、編號、商品型號、數(shù)量、單價、備 注信息等;控制與反饋1.數(shù)據(jù)一致性。庫存管理系統(tǒng)需要與釆購,銷售,生產(chǎn)等子系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)集成, 統(tǒng)一與這些子系統(tǒng)相關的業(yè)務數(shù)據(jù),保持數(shù)據(jù)的一致性,如采購收貨單,生產(chǎn)領 料單,銷售發(fā)貨單等直接生成入,出庫單等。2.系統(tǒng)維護。系統(tǒng)維護對所使用的計算機應用系統(tǒng)進行一些日常的維護,使系統(tǒng) 始終處于正常運行狀態(tài),從而保證數(shù)據(jù)的安全性和和理性。數(shù)據(jù)備份:將數(shù)據(jù)備份到指定的硬盤或移動介質(zhì);數(shù)據(jù)恢復:由指定的硬盤或移動介質(zhì)恢復數(shù)據(jù);權限管理:給用戶分配權限;修改口令:修改當前操作員的口令;登陸日志:記錄用戶登陸信息; 操作日志:系統(tǒng)日志用于跟蹤各操作員的操作過程,防止一些非法及錯 誤的刪除、修改、增加操作或越權操作,對保證公司財物的安全性具有重要 意義。3.對終端使用用戶進行相關培訓,使其更好地適應新的業(yè)務流程;同 時不定期向使用用戶發(fā)放問卷或采取訪談的形式,了解終端用戶系統(tǒng)的使用感北國風光,千里冰封,萬里雪飄望長城內(nèi)外,惟余莽莽;大河上 下,頓失滔滔。精品文檔你我共享AAAAAA山舞銀蛇,原馳蠟象, 比高。欲與天公
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