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文檔簡介

1、企業(yè) 6S 管理 我們有下列“癥狀”嗎? 在工作中常常會出現(xiàn)以下情況: ?急等要的東西找不到,心里特別煩燥; ?桌面上擺得零零亂亂,以及辦公室空間有一種壓抑感; ?沒有用的東西堆了很多,處理掉又舍不得,不處理又占用空間; ?工作臺面上有一大堆東西,理不清頭緒; ?每次找一件東西,都要打開所有的抽屜箱柜狂翻; ?環(huán)境臟亂,使得上班人員情緒不佳; ?制訂好的計劃,事務(wù)一忙就“延誤”了; ?材料、成品倉庫堆放混亂,帳、物不符,堆放長期不用的物品,占用大量空間; ?生產(chǎn)現(xiàn)場設(shè)備灰塵很厚,長時間未清掃,有用和無用的物品同時存放,活動場所變得很?。??通道被堵塞,行人、搬運(yùn)無法通過; ?如果每天都被這些小

2、事纏繞,你的工作情緒就會受到影響,大大降低工作效率。 解決上述“癥狀”的良方推行6S管理。 2 6S概述 源于日本源于日本 整理(SEIRI) 整頓(SEITON) 清掃(SEISO) 清潔(SEIKETSU ) 素養(yǎng)(SHITSUKE ) 安全(SAFETY) 發(fā)展于美國 清理(Sort) 整理(StraightenStraighten ) 清潔(Sweep) 保持(StandardizeStandardize ) 不斷改進(jìn)( SustainSustain) 安全(SAFETY ) 希望完善于中國 整理(SEIRI) 整頓(SEITON) 清掃(SEISO) 清潔(SEIKETSU) 素養(yǎng)(

3、SHITSUKE) 安全(SAFETY) 發(fā)展歷程: 6s管理,源于日本的 5s管理,它是來自日文的“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”的羅馬拼音發(fā)音的第一字母“s”,統(tǒng)稱 5s。5s進(jìn)入我國以后,由海爾公司引進(jìn)“安全”一詞,形成了最新的6s管理理論。 3 6S概述 具體含義: 1整理 SEIRI 2整頓 SEITON 6安全 SAFETY 4清潔 SEIKETSU 5素養(yǎng) SHITSUKE 3清掃 SEISO 是對現(xiàn)場滯留物的管理,重要是區(qū)分要與不要,不用的東西堅決清理出現(xiàn)場;不常用的東西放遠(yuǎn)點;偶爾使用的東西集中放置在儲備區(qū);經(jīng)常使用的東西放在作業(yè)區(qū)。 建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,重視全員安全教育,

4、每時每刻都有安全第一觀念,左右的工作應(yīng)建立在安全的前提下,防范于未然。 素養(yǎng)就是行為規(guī)范,提高素質(zhì)就是養(yǎng)成良好的風(fēng)氣和習(xí)慣,自覺執(zhí)行制度,標(biāo)準(zhǔn),改善人際關(guān)系。 整理、整頓、清掃的結(jié)果就是清潔。 制定出具體清掃值日表,把現(xiàn)場打掃干凈,創(chuàng)造一個明快舒暢的工作現(xiàn)場,以創(chuàng)造出一個優(yōu)質(zhì)、高效的工作環(huán)境。 對需要物品的整頓,重點合理布置,方便使用。 4 6S概述 八字口訣: 整理整理:要與不要,一留一棄 整頓整頓:科學(xué)布局,取用快捷 清掃清掃:清除垃圾,美化環(huán)境 清潔清潔:形成制度,貫徹到底 素養(yǎng)素養(yǎng):養(yǎng)成習(xí)慣,以人為本 安全安全:安全操作,生命第一安全操作,生命第一 5 6S概述 推行好處: 減少故障,

5、促進(jìn)品質(zhì); 減少浪費(fèi),節(jié)約成本; 建立安全,確保健康; 提高士氣,促進(jìn)效率; 樹立形象,獲取信賴; 孕育文化,培養(yǎng)素質(zhì)。 6 整理 將辦公場所和工作現(xiàn)場中的物品、設(shè)備清楚的區(qū)分為需要品和不需要品,對需要品進(jìn)行妥善保管,對不需要品則進(jìn)行處理或報廢。 目的: ?騰出空間,活用空間。 ?防止物品誤用、誤送。 ?塑造清爽的工作場所。 7 整理 ?現(xiàn)場檢查,對所在的工作場所(范圍)進(jìn)行全面檢查,包括看得到的和看不到的 ?制定“要”和“不要”的判別基準(zhǔn) ?按基準(zhǔn)清除不需要的物品 ?制定廢棄物處理方法 ?每日自我檢查 明白“舍得”的道理 ?適度定量:調(diào)查需要物品的使用額度,決定日常用量 8 整理 類別 使用

6、頻率 處置方法 備注 必 需 品 每小時 放工作臺上或隨身攜帶 每天 現(xiàn)場存放(工作臺附近 ) 每周 現(xiàn)場存放 非 必 需 品 每月 倉庫存儲 每三個月 倉庫存儲 定期檢查 半年 倉庫存儲 定期檢查 一年 倉庫存儲(封存) 定期檢查 兩年 倉庫存儲(封存) 定期檢查 未定 有用 倉庫存儲 定期檢查 不需要用 廢棄/變賣 定期檢查 不能用 廢棄/變賣 定期檢查 9 整頓 將需要品依據(jù)所規(guī)定的定位、定量等方式進(jìn)行擺放整齊,并明確地對其予以標(biāo)識,使尋找需要品的時間減少為零。 目的: ?使工作場所一目了然。 ?消除尋找物品的時間。 ?整整齊齊的工作環(huán)境。 ?消除過多的積壓物品。 10 整頓 遵循 “3

7、定3要素”原則 整頓的“3 3要素”:場所、方法、標(biāo)識 場所:什么物品放置在什么區(qū)域都應(yīng)明確,且一目了然 方法:所有物品原則上都要明確其放置方法 標(biāo)識:任何人都能十分清楚任何一堆物品的名稱、規(guī)格等參數(shù) 整頓的“3定”原則:定點、定容、定量 定點:明確具體的放置位置 定容:明確使用容器大小、材質(zhì) 定量:規(guī)定合適的數(shù)量 物品的標(biāo)識要達(dá)到以下目的:物品的標(biāo)識要達(dá)到以下目的: ?看了能夠立即明白物品是什么,即在實物上進(jìn)行標(biāo)識,具體指出物品名稱、使用時期、使用場所、現(xiàn)有狀態(tài)(有用物品、無用物品、良品、不良品等)。 ?物品可以立即取出,使用后能正確放回原位,不會忘記也不會放錯,即使忘記或放錯了,也能很容易

8、辨別出來根據(jù)物品的不同類型。 11 整頓 機(jī)器設(shè)備機(jī)器設(shè)備 ?機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)良好,防護(hù)罩齊全(維修保養(yǎng)記錄齊全)。 ?機(jī)器設(shè)備上不擺放不必要的物品。 ?設(shè)備規(guī)范標(biāo)志,設(shè)備管路分類清楚,有顏色標(biāo)識。 ?不用的設(shè)備集中管理、定期處理。 12 整頓 物料配件物料配件 原材料及附件、備料堆放整齊。 成品、廢品分開放置明確區(qū)域區(qū)分。 下腳料作好分類、及時處理。 有物料包裝外箱擺放時,標(biāo)志面應(yīng)統(tǒng)一向 外方向。 13 整頓 盛裝容器盛裝容器 ? 周轉(zhuǎn)箱、臺車保持干凈。 ? 廢品容器標(biāo)識清楚、標(biāo)志向外。 ? 容器沒有被亂涂寫,所裝物品沒有溢出。 14 整頓 車類車類 ? 小推車、叉車、明確標(biāo)示責(zé)任者、編號并指定

9、停放地點。 ? 待用小推車、叉車的車輪正常,并定位擺放。 15 整頓 計測器、工具、夾具、模具計測器、工具、夾具、模具 ? 器具分類放置(公用性和專用性等)并標(biāo)識。 ? 器具保持良好有效狀態(tài)。 ? 計測器、工具做到行跡整頓(或有序擺放)。 ? 器具用完后及時歸位。 16 整頓 易燃、有毒品易燃、有毒品 ? 易燃、有毒品隔離堆放,易燃品遠(yuǎn)離火源。 ? 易燃、有毒品很明顯標(biāo)識出來。 ? 易燃、有毒品有專人管理并標(biāo)示。 17 整頓 消防器材消防器材 ? 消防器材處于有效狀態(tài)。 ? 消防數(shù)量齊全,放置方式正確。 ? 消防器材及其容器保持干凈,標(biāo)示醒目(有 效期)清楚,無阻礙物。 18 清掃 將辦公場所

10、和現(xiàn)場的工作環(huán)境打掃干凈,使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整潔的狀態(tài),并防止其污染的發(fā)生。 目的: ? 穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量。 ? 消除不利于產(chǎn)品質(zhì)量、成本、工效和環(huán)境的因素。 ? 保證設(shè)備良好運(yùn)行,減少對員工健康的不良影響。 19 清掃 ?領(lǐng)導(dǎo)以身作則,人人參與 ?建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)外),責(zé)任到人,不留死角 ?清掃、點檢、保養(yǎng)相結(jié)合 ?杜絕污染源,建立清掃基準(zhǔn),行為規(guī)范 ?尋找污染源,實施改善 20 整頓 物品 分類 集中 標(biāo)準(zhǔn)化 定期檢查 有用途? 處理 標(biāo)識 一目了然、目視化 規(guī)范化、永久化、傳承化 形式-制度-習(xí)慣 三定、三要素 否 是 21 清潔 維持前面3S的成果,將整理、整頓、清

11、掃的實施做法進(jìn)行到底,且維持其成果,并對其實施做法予以制度化、文件化。 目的: ? 維持前面所做的效果。 ? 養(yǎng)成持久有效的清潔習(xí)慣。 22 清潔 ?落實前面3S工作,充分利用文宣活動,維持新鮮的活動氣象 ?制定目視管理,看板管理的標(biāo)準(zhǔn) ?制訂稽核方法,獎懲制度,主管人員做定期和不定期檢查 達(dá)到的效果轉(zhuǎn)變 23 素養(yǎng) 以“ 人性” 為出發(fā)點,透過整理、整頓、清掃、清潔等合理化的改善活動,培養(yǎng)上下一體的共同管理語言,使全體人員養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)、守規(guī)定的良好習(xí)慣,進(jìn)而促進(jìn)全面管理水平的提升。 目的: ? 培養(yǎng)出好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工。 ? 營造積極的團(tuán)隊精神。 24 素養(yǎng) ?明確服裝、儀容、工作牌等標(biāo)準(zhǔn)

12、 ?明確共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定 ?制定禮儀守則 ?教育訓(xùn)練,檢查與糾正 ?推進(jìn)各種精神提升活動(早會,禮貌活動等) 25 安全 預(yù)防為主,消除各種(人身、產(chǎn)品、設(shè)備、機(jī)密)安全隱患。 目的: ? 創(chuàng)造安全的,不必令人擔(dān)心的工作環(huán)境; ? 保證工廠財產(chǎn)、職工安全。 26 安全 ?強(qiáng)酸、強(qiáng)堿、易燃、易爆品的放置應(yīng)遠(yuǎn)離工作場所 ?各種配線、配管的安置做到整齊有序,不應(yīng)有雜亂 ?建立配線、配管、易燃、易爆品、酸、堿及消防器材的巡檢制度 ?遵守作業(yè)知道書(操作規(guī)程),不違章操作,不違章作業(yè) ?在所有危險區(qū)域配有緊急解救措施 ?不得在消防栓、配電柜(箱)前放置物品 ?不得在通道上放置物品 27 6S推行

13、 ? 領(lǐng)導(dǎo)重視高層領(lǐng)導(dǎo)要定期檢查6S工作 ? 廣泛宣傳-大造聲勢,處處看到6S ? 組織落實-事事有人抓,處處有人管 ? 長抓不懈-持之以恒是6S成功的關(guān)鍵 ? 獎懲分明-以獎為主,違者嚴(yán)懲不貸 ? 全員參與-自己遵守,監(jiān)督他人 ? 持續(xù)改進(jìn)-PDCA循環(huán) ? 強(qiáng)制-自覺-自然-習(xí)慣-性格-文化 28 6S推行 步驟1:成立推行組織,明確崗位職責(zé) 步驟2: 擬定推行方針及目標(biāo) 步驟3: 擬定工作計劃及實施方法 步驟4: 說明及教育 步驟5: 前期的宣傳造勢 步驟6:導(dǎo)入實施 步驟7:考評方法確定 步驟8:評比考核 步驟9:評分結(jié)果公布及獎懲 步驟10:檢討修正,總結(jié)提高 步驟11:納入定期管理

14、活動中 工廠“洗澡”運(yùn)動(大掃除) 目視化管理實施 定點攝影 紅牌作戰(zhàn) 制定6S檢查表及實施 29 目視化管理 前方1公里急轉(zhuǎn)彎,請慢速行駛,方向盤向右轉(zhuǎn) 哪一種更易于明白,從而快速的作出行動 ? 定義: 利用人的感官視覺,將相關(guān)管理的事項,轉(zhuǎn)化為較淺易懂的顏色、文字、圖片、圖表、照片、錄像帶等方式從而達(dá)到提醒、控制、警示、預(yù)防的作用與目的。 簡單理解就是看得見的管理。 30 目視化管理 原則: 視覺化:徹底標(biāo)示、標(biāo)識、進(jìn)行色彩管理 透明化:將需要看到的被隱蔽的地方顯露出來 界限化:標(biāo)示管理的界限,標(biāo)示正常與異常的定量界限,使之一目了然 三要點: 任何人都能判斷出好處(異常) 判斷結(jié)果不會因人

15、而異 能夠迅速判斷、精度高 31 目視化管理 三種水平: 1.初級水準(zhǔn):能了解現(xiàn)在的狀態(tài) 2.中級水準(zhǔn):誰都能判斷正常與否 3.高級水準(zhǔn):管理方法(異常處置)也都明確 32 目視化管理 ? 對物品的目視化管理 ? 對作業(yè)的目視化管理 ? 對設(shè)備的目視化管理 ? 對品質(zhì)的目視化管理 ? 對安全的目視化管理 管理內(nèi)容: 33 目視化管理 明確物品的名稱及用途。 決定物品的放置位置,容易判斷。 物品的放置方法能保證順利的進(jìn)行先進(jìn)先出。 決定合理的數(shù)量,盡量只保管必要的最小數(shù)量,且要防止短缺。 示例:文件歸類 34 目視化管理 想法設(shè)法的將作業(yè) -是否在正確實施 -是否在按計劃實施 -是否有異常發(fā)生

16、-如果有異常發(fā)生,應(yīng)如何應(yīng)對 簡單明了的表示出來。 示例:作業(yè)暫空 示例:模具調(diào)試中 35 目視化管理 標(biāo)識出計量儀器類的正常/異常范圍,管理界限。 隨時而且容易判斷管道介質(zhì)流向。 清楚明了的表示出應(yīng)該進(jìn)行維持保養(yǎng)的技能部位。 是否正常供給、運(yùn)轉(zhuǎn)清楚明了。 示例:標(biāo)明閥門控制 示例:標(biāo)明風(fēng)力壓力差范圍 36 目視化管理 防止因“人的失誤”導(dǎo)致的品質(zhì)問題。 設(shè)置專門的區(qū)域放置不良品,減少混入的可能。 有了不良品限度樣本看板,對不良品的判斷快又準(zhǔn)。 示例:防止不良品混入 示例:不良品判定標(biāo)準(zhǔn) 37 目視化管理 設(shè)置安全警戒區(qū)、警戒線。 注意有高差、突起之處。 標(biāo)注作業(yè)安全指引。 示例:限高 示例:

17、突起物 38 目視化管理 ? 顏色管理 ? 行跡管理 ? 識別管理 ? 區(qū)域管理 ? 信號燈管理 ? 看板管理 管理方式: 39 目視化管理 根據(jù)物品的“色彩”即可判定物品的屬性、性質(zhì)及特點的一種可視化的管理方法。顏色管理是運(yùn)用工作者對色彩的分辨能力和特有的聯(lián)想力,將復(fù)雜的管理問題,簡化成不同色彩,區(qū)分不同的程度,以直覺與目視的方法,以呈現(xiàn)問題的本質(zhì)和問題改善的情況。 示例:黃色-進(jìn)水 白色-出水 示例:綠色-良品 紅色-不良品 40 目視化管理 是指在企業(yè)生產(chǎn)過程中,為了便于管理,提高效率及減少安全隱患而在相應(yīng)的崗位或區(qū)域設(shè)立標(biāo)識,便于規(guī)范管理。主要有 現(xiàn)場管理區(qū)域標(biāo)識; 產(chǎn)品標(biāo)識; 設(shè)備管

18、理標(biāo)識; 危險標(biāo)貼危險崗位標(biāo)識等 功能明示,用途明確 型號,參數(shù)明示 示例:物料標(biāo)識 示例:設(shè)備標(biāo)識 41 目視化管理 行跡管理就是將零部件、工具、夾具等物品,在其地面上、墻壁上、桌子上、機(jī)器旁等地方,按其投影之形狀繪圖或采用嵌入凹模等方法進(jìn)行定位標(biāo)識,使其易于取用和歸位的一種管理方法。如將滅火器、煙灰缸、垃圾箱、茶杯、掃把等物品,在地面上、墻壁上、桌上等地方按其投影之形狀繪圖,使其使用后易于歸位;工具、夾具等可依使用狀況,在機(jī)器設(shè)備旁墻壁上按其投影之形狀繪圖,使其易于取用和歸位。 示例:工具的行跡管理 42 目視化管理 在生產(chǎn)線場劃上通道線和作業(yè)區(qū),一看便知是供物品運(yùn)送的通道和工作的區(qū)域。

19、對成品半成品放置的場所或通道等區(qū)域,用線條把它畫出,主要用于整理與整頓,異常原因,停線故障等,用于看板管理。 示例:工序區(qū)域線 示例:不良品區(qū)域線 43 目視化管理 在生產(chǎn)現(xiàn)場,第一線的管理人員必須隨時知道,作業(yè)員或機(jī)器是否在正常地開動,是否在正常作業(yè),信號燈是工序內(nèi)發(fā)生異常時,用于通知管理人員的工具。信號燈種類: 發(fā)音信號燈 異常信號燈 運(yùn)轉(zhuǎn)指示燈 進(jìn)度燈 示例:設(shè)備信號燈 44 目視化管理 看板管理即把工廠中潛在的問題或需要做的作業(yè)顯現(xiàn)或?qū)懺谝粔K顯示板上,讓任何人一看顯示板就知道出現(xiàn)了何種問題或應(yīng)采取何種措施??窗宸绞阶鳛橐环N進(jìn)行生產(chǎn)管理的方式,在生產(chǎn)管理史上是非常獨特的,看板方式也可以說

20、是精益生產(chǎn)方式最顯著的特點。 示例:公告看板 示例:生產(chǎn)管理看板 45 目視化管理 示例:不良品樣品看板 示例:流程揭示看板 46 定點攝影 所謂定點攝影,就是在執(zhí)行6S階段時,透過在現(xiàn)場定點拍攝一些改善主題并做公告,讓所有員工知道改善對象及改善進(jìn)度。 三要點: 1.位置相同(同一地點,針對同一問題進(jìn)行拍攝,高度,方向,位置相同) 2.記錄日期(最好選用照片能顯示日期的照相機(jī),更利于比對及保存建檔) 3.彩色比(需做色別整頓的場合,盡量不用黑白改用彩色照片更為有效) 示例:整理前后比對 47 紅牌作戰(zhàn) 紅牌作戰(zhàn)即使用紅色標(biāo)簽對工廠各角落的“問題點”,不管是誰,都可以加以發(fā)掘,并加以整理的方法,

21、是6S活動運(yùn)用的技巧之一。紅牌作戰(zhàn),指的是在工廠內(nèi),找到問題點,并懸掛紅牌,讓大家都明白并積極地去改善,從而達(dá)到整理、整頓的目的。 紅牌樣板 貼紅牌的人填寫 問題部門的人填寫 示例 48 檢查表 ? 辦公區(qū)域 ? 生產(chǎn)區(qū)域 + + 49 檢查表-辦公區(qū)域 責(zé)任 區(qū)域 /責(zé) 任人 : 檢查 日 期: 年 月 檢查內(nèi)容滿分得分不符合現(xiàn)象描述辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤文件夾明確標(biāo)識,整齊放置桌面物品都是必需品,私人物品放在抽屜公共標(biāo)識與實際相一致文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明工作區(qū)內(nèi)的桌椅擺放整齊通道上沒有放置物品辦公桌、門窗等無灰塵、無油污地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū),保持干凈地面上沾染的贓物及時清洗干凈桌面文具、文件擺放整齊有序辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵清潔用具保持干凈員工精神狀態(tài)良好,坐姿端正。上班時間無竄崗、聊天或從事與工作無關(guān)的事情按規(guī)定統(tǒng)一著裝、配戴工作證,個人儀態(tài)整潔無遲到、早退現(xiàn)象員工語言、行為文明,能較好地與同事、上司溝通電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備有否依規(guī)定進(jìn)行操作辦公室內(nèi)電源線要束好,下班后切斷電源滅火器處于有效狀態(tài),消防栓完好、有效受控文件及其它重要資料應(yīng)

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