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文檔簡介
1、長沙新泓信房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 營銷策劃中心制度匯編 目錄 第一章 營銷標(biāo)識系統(tǒng)管理的目的和職責(zé) 25 第 二 章營 銷 標(biāo) 識 系 統(tǒng) 管 理 的 工 作 規(guī) 程25 第 一 章客 戶 觸 點(diǎn) 信 息 告 知 制 度5 4 第 二 章客 戶 觸 點(diǎn) 信 息 告 知 制 度 的 內(nèi) 容 及 考 核 方 式 54 客戶滿意監(jiān)測工作規(guī) 程57 第 一 章客 戶 滿 意 度 監(jiān) 測 的 目 的 和 職 責(zé)57 第 二 章客 戶 滿 意 監(jiān) 測 的 流 程57 附錄 :維修整改標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)限要求 營銷策劃控制程序 第一章 營銷策劃控制目的和職責(zé) 第一條 營銷策劃控制目的 明確營銷策劃工作的流程和要求, 對關(guān)
2、鍵節(jié)點(diǎn)嚴(yán)格控制, 以確保營銷策劃工作順利 完成,同時(shí)樹立公司良好形象,提升品牌知名度。 第二條 營銷策劃控制職責(zé) 一、公司總經(jīng)理是本項(xiàng)目營銷策劃工作的第一責(zé)任人。 二、公司營銷策劃中心負(fù)責(zé)開展項(xiàng)目營銷策劃工作,制定相關(guān)策劃文件并組織實(shí)施。 第二章 項(xiàng)目前期營銷策劃控制 第一條 部門組建及人員招聘 一、營銷策劃中心應(yīng)至少在項(xiàng)目開盤前 12 個(gè)月,編寫營銷策劃中心部門組建方案 , 根據(jù)公司、項(xiàng)目實(shí)際情況,擬定部門整體編制、崗位設(shè)置、人員數(shù)量等,經(jīng)公司分 管領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)集團(tuán)審批。 二、營銷策劃中心應(yīng)至少在項(xiàng)目開盤前 6 個(gè)月 ,與行政管理中心共同完成各崗位的人員 招聘。其中銷售人員應(yīng)至少在
3、項(xiàng)目銷售展示中心啟用前 2 個(gè)月全部招聘到位。 附則:未按時(shí)完成人員招聘的,扣罰行政管理中心總監(jiān) 100 元/人。 第二條 市場調(diào)查 一、公司營銷策劃中心應(yīng)適時(shí)組織營銷策劃人員進(jìn)行當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)市場調(diào)查, 為項(xiàng)目的產(chǎn) 品策劃、營銷策劃提供依據(jù)。 二、市場調(diào)查前應(yīng)制訂 市場調(diào)查計(jì)劃,并報(bào)營銷策劃中心總監(jiān)審批。 市場調(diào)查計(jì)劃 應(yīng)包括以下主要內(nèi)容: (一)市場調(diào)查目的 (二)市場調(diào)查內(nèi)容、范圍和方式 (三)市場調(diào)查時(shí)間 (四)市場調(diào)查人員安排 (五)擬訂市場調(diào)查表 三、市場調(diào)查人員應(yīng)對市場調(diào)查資料進(jìn)行收集、整理和分析,并擬寫市場調(diào)查報(bào)告 報(bào)告應(yīng)包含以下內(nèi)容: (一)調(diào)查目的 (二)調(diào)查內(nèi)容 (三)調(diào)查結(jié)
4、果 (四)調(diào)查結(jié)論、建議和對策 四、市場調(diào)查報(bào)告要求 (一)報(bào)告內(nèi)容客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確,重點(diǎn)突出; (二)報(bào)告形式盡可能配有圖片、統(tǒng)計(jì)圖表和原始資料; (三)報(bào)告中的重要數(shù)據(jù)應(yīng)注明數(shù)據(jù)來源或出處; (四)報(bào)告中所附市場調(diào)查表內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)、完整。 五、市場調(diào)查報(bào)告 經(jīng)營銷策劃中心總監(jiān)審核后, 報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與公司總經(jīng)理審閱。 營銷策劃中心負(fù)責(zé)備案。 附則:未按時(shí)完成市場調(diào)查報(bào)告的,扣罰營銷策劃中心總監(jiān) 100 元/ 次,策劃經(jīng)理 200元/ 次。 第三條 產(chǎn)品策劃 一、對已確定投資開發(fā)的項(xiàng)目,由營銷策劃中心根據(jù)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告組織公司 總工室、工程管理中心、成本控制中心、項(xiàng)目開發(fā)中心、財(cái)務(wù)管理中心
5、等各相關(guān)職 能部門編制產(chǎn)品策劃書 ,具體編寫方法參照 產(chǎn)品策劃書標(biāo)準(zhǔn)格式 執(zhí)行。 二、產(chǎn)品策劃書經(jīng)公司內(nèi)容評審、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審核確認(rèn)后,由公司 召集集團(tuán)公司董事長(或其授權(quán)人) 、集團(tuán)與公司各相關(guān)職能部門、設(shè)計(jì)公司、物管 公司等部門和單位參加評審。 三、評審產(chǎn)品策劃書內(nèi)容是否滿足以下要求: (一)項(xiàng)目分析和市場定位是否準(zhǔn)確; (二)產(chǎn)品的規(guī)劃、建筑和景觀設(shè)計(jì)要求是否合理; (三)經(jīng)濟(jì)估算是否準(zhǔn)確。 四、評審會議結(jié)束后, 營銷策劃中心須將 產(chǎn)品策劃書(討論稿) 全部收回, 加蓋“作 廢”章并登記后,營銷策劃中心留取二份備查,其余文件由行管理中心處理。 五、產(chǎn)品策劃書的編制人員負(fù)責(zé)整理
6、會議紀(jì)要, 并根據(jù)評審意見修訂 產(chǎn)品策劃書。 必要時(shí),產(chǎn)品策劃書可重復(fù)評審、修訂。 六、修訂后的產(chǎn)品策劃書經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審核后,須報(bào)集團(tuán)公司董事 長(或其授權(quán)人)審定。 七、產(chǎn)品策劃書經(jīng)審定后,由行政管理中心按批準(zhǔn)的發(fā)放范圍分發(fā)至各相關(guān)部門和 單位,以此作為設(shè)計(jì)、營銷策劃的依據(jù)。 附則:未按時(shí)完成產(chǎn)品策劃書的,各扣罰各相關(guān)中心總監(jiān)100元/ 次。 第四條 項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)計(jì)劃 一、公司總經(jīng)理(或其授權(quán)人)根據(jù)產(chǎn)品策劃書的要求組織相關(guān)人員編制項(xiàng)目開 發(fā)建設(shè)計(jì)劃。 二、項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)計(jì)劃應(yīng)包括以下基本內(nèi)容: (一)明確從項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)至項(xiàng)目工程建設(shè)竣工、 交付過程中每一階段的工作內(nèi)容及時(shí) 間進(jìn)
7、度安排和要求; (二)明確各階段權(quán)證辦理的進(jìn)度安排和有關(guān)要求; (三)明確各項(xiàng)工作任務(wù)的責(zé)任部門 (或責(zé)任人 )。 三、公司總經(jīng)理(或其授權(quán)人)負(fù)責(zé)組織公司各相關(guān)部門、集團(tuán)公司相關(guān)部門、設(shè)計(jì)公 司、物管公司、顧問咨詢公司或廣告策劃服務(wù)公司等相關(guān)部門和單位召開評審會議, 會議由公司總經(jīng)理(或其授權(quán)人)主持,主要研討確定項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)計(jì)劃的各 項(xiàng)內(nèi)容。根據(jù)評審會議意見修訂并編制形成的項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)計(jì)劃 ,并報(bào)集團(tuán)(或 其授權(quán)人)審定。 四、項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)計(jì)劃一經(jīng)確定后,必須貫徹落實(shí)。若因特殊原因需進(jìn)行修改的, 由相關(guān)責(zé)任部門提出申請,報(bào)集團(tuán)公司審批。公司根據(jù)審批意見,就具體的變更事 項(xiàng)發(fā)文至相關(guān)部門。
8、附則:未按時(shí)完成項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)計(jì)劃的,各扣罰各相關(guān)中心總監(jiān)100元/ 次。 第三章 項(xiàng)目導(dǎo)入期的營銷策劃控制 第一條 營銷策劃整體工作計(jì)劃、市場環(huán)境調(diào)查報(bào)告及建議 一、項(xiàng)目開始銷售前,營銷策劃中心應(yīng)組織制訂營銷策劃整體工作計(jì)劃 ,經(jīng)公司分 管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總經(jīng)理審閱。 二、在營銷策劃整體工作計(jì)劃批準(zhǔn)后,營銷策劃中心應(yīng)及時(shí)組織對當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)市場 營銷策劃特點(diǎn)、 廣告消費(fèi)者接受習(xí)慣、 主流媒體、 廣告代理方式和代理費(fèi)用等市場 環(huán)境進(jìn)行調(diào)查,收集、整理、分析調(diào)查信息,編制營銷策劃市場環(huán)境調(diào)查報(bào)告及 建議,對本項(xiàng)目廣告策劃服務(wù)、銷售模式的選擇提出意見。 三、營銷策劃市場環(huán)境調(diào)查報(bào)告及建議 經(jīng)公司分管領(lǐng)
9、導(dǎo)審核后, 報(bào)公司總經(jīng)理審閱。 四、營銷策劃市場環(huán)境調(diào)查報(bào)告及建議中所含的當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)廣告投放主要媒體報(bào)價(jià) 表(含可能享受的優(yōu)惠情況) 及各供方資料與報(bào)價(jià)情況, 如在今后過程中發(fā)生變更, 營銷策劃中心須及時(shí)更新、備案。 附則:未按時(shí)完成營銷策劃整體工作計(jì)劃 、營銷策劃市場環(huán)境調(diào)查報(bào)告及建議 的, 扣罰營銷策劃中心總監(jiān) 100元/ 次,策劃經(jīng)理 200元/次。 第二條 確定廣告策劃服務(wù)公司 一、營銷策劃中心應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的營銷策劃整體工作計(jì)劃和營銷策劃市場環(huán)境調(diào)查 報(bào)告及建議,適時(shí)選擇和確定項(xiàng)目廣告策劃服務(wù)公司和項(xiàng)目銷售模式。 二、廣告策劃服務(wù)公司須通過市場公開招投標(biāo)的方式確定, 招投標(biāo)之前營銷策劃中
10、心應(yīng) 按照營銷類供方資源管理 的要求進(jìn)行供方的合作資格評價(jià), 在此基礎(chǔ)上開展招 標(biāo)工作。決 標(biāo)報(bào)告經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審核后,報(bào)集團(tuán)審批。 三、選定項(xiàng)目廣告策劃服務(wù)公司后, 營銷策劃中心負(fù)責(zé)擬制 項(xiàng)目營銷策劃服務(wù)合約 。 合約經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審核后,報(bào)集團(tuán)審批。 四、項(xiàng)目營銷策劃服務(wù)合約簽署后,營銷策劃中心應(yīng)督促廣告策劃服務(wù)公司在 3 個(gè) 工作日內(nèi)成立項(xiàng)目工作案組, 明確人員名單 (原則上負(fù)責(zé)人或主創(chuàng)人員應(yīng)合約中予 以明確)、工作溝通機(jī)制等事宜,實(shí)施各項(xiàng)具體工作。 附則:未按時(shí)完成廣告策劃服務(wù)公司和確定項(xiàng)目銷售模式的,扣罰營銷策劃中心總監(jiān) 100元/次,策劃經(jīng)理 200元/ 次
11、。 第三條 營銷策劃書 一、營銷策劃中心應(yīng)按照年度工作計(jì)劃的要求, 結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度, 根據(jù)市場調(diào)查情況, 組織策劃人員、廣告策劃服務(wù)公司編制營銷策劃書 。 二、營銷策劃書主要包括市場調(diào)查分析、營銷工作具體安排、營銷策略分析和廣告 推廣計(jì)劃、廣告費(fèi)用等, 詳見營銷策劃書標(biāo)準(zhǔn)模板 。 三、營銷策劃書經(jīng)公司營銷策劃中心內(nèi)部評審確認(rèn)后,由營銷策劃中心組織廣告策 劃服務(wù)公司和公司、集團(tuán)相關(guān)部門和單位進(jìn)行綜合評審。評審要素主要包括: (一)市場調(diào)查是否充分,結(jié)論是否合理; (二)入市時(shí)機(jī)和營銷定位、營銷姿態(tài)是否準(zhǔn)確; (三)價(jià)格策略、整體營銷策略是否準(zhǔn)確可行; (四)廣告訴求、創(chuàng)意表達(dá)、媒介選擇是否準(zhǔn)確
12、可行; (五)品牌導(dǎo)入、廣告推廣計(jì)劃(含費(fèi)用預(yù)算)是否合理可行。 四、評審營銷策劃書內(nèi)容是否滿足以下要求: 1、入市時(shí)機(jī)與姿態(tài)選擇是否準(zhǔn)確; 2、定價(jià)策略、原則與調(diào)價(jià)構(gòu)想是否合理; 3、廣告策略、計(jì)劃和宣傳構(gòu)想等是否可行。 五、評審會議結(jié)束后, 營銷策劃中心須將 營銷策劃書(討論稿) 全部收回,加蓋“作 廢”章并登記后,營銷策劃中心留取二份備查,其余文件由行管理中心處理。 六、營銷策劃書編制人員負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要,并根據(jù)評審意見修訂營銷策劃書 。 修訂后的營銷策劃書經(jīng)公司負(fù)責(zé)審核后,報(bào)集團(tuán)審批。 七、營銷策劃書經(jīng)審定后,由行政管理中心按批準(zhǔn)的發(fā)放范圍分發(fā)至各相關(guān)部門和 單位,以此作為設(shè)計(jì)、營銷策
13、劃的依據(jù)。 八、公司營銷策劃中心應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,細(xì)化每年的工作,編制年度營銷推廣 方案,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審核,集團(tuán)審定。 九、定稿后的營銷策劃書和年度營銷推廣方案 ,若內(nèi)容發(fā)生重大變更,需報(bào)公 司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審閱。 附則:未按時(shí)完成營銷策劃書 、年度營銷推廣方案的,扣罰營銷策劃中心總監(jiān) 100元/次,策劃經(jīng)理 200元/ 次。 第四條 銷售展示中心及樣板房的選址、裝修和布置 一、營銷策劃中應(yīng)在項(xiàng)目總體規(guī)劃階段,開展銷售展示中心的選址工作。非主城區(qū)(遠(yuǎn) 郊)項(xiàng)目,原則上應(yīng)在市中心設(shè)置市區(qū)銷售展示中心,且至少應(yīng)在項(xiàng)目開盤前 6 個(gè)月正式啟用?,F(xiàn)場銷售展示中心應(yīng)至少在項(xiàng)目開盤
14、前 1 個(gè)月正式啟用。 二、若銷售展示中心場地需另行購買或租賃,應(yīng)單獨(dú)編制銷售展示中心選址方案(含 費(fèi)用預(yù)算),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審核后,報(bào)集團(tuán)審批。 三、營銷策劃中心應(yīng)在項(xiàng)目擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段, 開展樣板房的選址工作, 且至少應(yīng)在項(xiàng)目開 盤前 1 個(gè)月 正式啟用。 四、營銷策劃中心應(yīng)在銷售展示中心正式購買或租賃后 7個(gè)工作日 內(nèi),根據(jù)營銷推廣、 品牌形象展示的要求,編制銷售展示中心裝修方案 ,從區(qū)域劃分、銷售流線、 功能實(shí)現(xiàn)、裝修風(fēng)格、檔次等方面提出裝修需求,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審 核后,報(bào)集團(tuán)審批。 五、營銷策劃中心應(yīng)在樣板房選址確定后 7個(gè)工作日 內(nèi),根據(jù)銷售服務(wù)、 品牌展示的要
15、 求,編制樣板房裝修方案 ,從樣板房戶型、裝修與陳設(shè)風(fēng)格、檔次等方面提出 裝修需求(對精裝修項(xiàng)目,按既定設(shè)計(jì)成果實(shí)施裝修即可,無需另提裝修需求) , 經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審核后,報(bào)集團(tuán)審批。 六、總工室、工程管理中心 應(yīng)在銷售展示中心裝修方案及樣板房裝修方案審批 后 7 個(gè)工作日 內(nèi),根據(jù)銷售展示中心裝修方案及樣板房裝修方案編制正式 的裝修設(shè)計(jì)任務(wù)書,向設(shè)計(jì)單位明確設(shè)計(jì)要求。 七、營銷策劃中心應(yīng)全程參與銷售展示中心、樣板房的硬裝方案設(shè)計(jì)、硬裝擴(kuò)初設(shè)計(jì)、 軟飾方案設(shè)計(jì)、 軟裝采購清單等各階段設(shè)計(jì)成果的評審, 經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、 公司總 經(jīng)理審核后、報(bào)集團(tuán)審批。 八、總工室負(fù)責(zé)銷售展示中心、
16、樣板房的設(shè)計(jì)管理工作, 工程管理中心負(fù)責(zé)銷售展示中 心、樣板房的裝修施工管理工作。 九、銷售展示中心、樣板房裝修竣工后,由營銷策劃中心負(fù)責(zé)組織效果評審,經(jīng)公司分 管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理確認(rèn)后,工程管理中心根據(jù)評審意見組織整改。 十、銷售展示中心經(jīng)評審認(rèn)可后 7 個(gè)工作日 內(nèi),根據(jù)營銷推廣、銷售服務(wù)的需要,編制 銷售中心布置方案 ,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審核后,報(bào)集團(tuán)審批。銷售 展示中心的布置分為室內(nèi)布置和室外布置: (一)銷售展示中心的室內(nèi)布置基本要素 1、銷售展板的委托設(shè)計(jì)、制作及安裝到位; 2、樓盤模型的委托設(shè)計(jì)、制作及安裝到位; 3、銷售區(qū)域標(biāo)識牌制作安裝到位; 4、洽談桌椅、沙發(fā)等家具
17、、家電購置到位。 (二)項(xiàng)目銷售展示中心的室外布置包括但不限于 1、戶外廣告牌的委托設(shè)計(jì)、制作和安裝; 2、戶外道旗的委托設(shè)計(jì)、制作和安裝; 3、工地圍墻 VI 的制作落實(shí); 4、景觀設(shè)計(jì):如條件允許,可考慮在銷售展示中心現(xiàn)場周邊空間進(jìn)行一些景觀設(shè)計(jì), 以增加項(xiàng)目的品質(zhì)感和檔次感。景觀工程由公司工程管理中心負(fù)責(zé)實(shí)施,營銷策劃 中心協(xié)助。 其中,銷售展板、模型、標(biāo)識牌、廣告牌等銷售道具的制作安裝方案和審批流程按營 銷策劃品質(zhì)控制規(guī)程有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 附則:未按時(shí)完成銷售展示中心及樣板房的選址、 裝修和布置的, 各扣罰各相關(guān)中心總 監(jiān) 100元/次,各相關(guān)部門經(jīng)理 200 元/ 次。 第五條 確定項(xiàng)
18、目案名、LOGO主廣告語、推廣主畫面和 項(xiàng)目VI管理手冊 一、項(xiàng)目開工前,公司營銷策劃中心應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),組織策劃人員、廣告策劃服務(wù)公 司制訂項(xiàng)目命名(組團(tuán)命名)方案 。 二、項(xiàng)目案名確定后,由公司行政管理中心發(fā)文予以明確,同時(shí)報(bào)當(dāng)?shù)氐孛k批準(zhǔn)。 三、項(xiàng)目案名確定后,督促廣告策劃服務(wù)公司于 二周內(nèi)提交項(xiàng)目LOGO主廣告語、推 廣主畫面?zhèn)溥x方案,然后根據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目主廣告語、項(xiàng)目 LOG O項(xiàng)目推廣主畫面, 委托廣告策劃服務(wù)公司設(shè)計(jì)項(xiàng)目 VI 管理手冊。 四、項(xiàng)目案名、LOGO主廣告語、推廣主畫面方案以及項(xiàng)目 VI管理手冊經(jīng)公司分 管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審核后,報(bào)集團(tuán)審批。具體管理要求參見 營銷標(biāo)識系
19、統(tǒng)管理 規(guī)程。 五、項(xiàng)目案名、LOGO主廣告語、推廣主畫面方案以及項(xiàng)目 VI管理手冊審定后, 由公司行政管理中心發(fā)文予以明確和組織實(shí)施。 附則:未按時(shí)完成項(xiàng)目案名、LOGO主廣告語、推廣主畫面和項(xiàng)目VI管理手冊的, 扣罰營銷策劃中心總監(jiān) 100元/ 次,策劃經(jīng)理 200元/次。 第四章 銷售中心開放期營銷策劃控制 第一條銷售必讀及銷售說辭擬定 一、營銷策劃中心應(yīng)至少在銷售展示中心啟用前 1個(gè)月,負(fù)責(zé)組織總工室、 工程管理中 心、成本控制中心、項(xiàng)目開發(fā)中心等相關(guān)部門人員共同編寫銷售必讀 ,共同討 論、評審、修改后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理審批。 銷售必讀各部門編寫 內(nèi)容及要求詳見銷售必讀標(biāo)準(zhǔn)文
20、本。 二、銷售必讀確認(rèn)后 10個(gè)工作日 內(nèi),營銷策劃中心應(yīng)根據(jù)已具備的銷售條件與銷售 的不同場合,依次編寫電話接聽說辭 、模型解說說辭、工地看房介紹說辭 、 樣板房講解說辭以及客戶疑難問題應(yīng)答等,并定期對銷售必讀及各類 銷售說辭進(jìn)行不斷完善及更新。 附則:未按時(shí)完成銷售必讀的,各扣罰相關(guān)中心總監(jiān) 100 元/ 次;未按時(shí)完成銷售 說辭的,扣罰營銷策劃中心總監(jiān) 100元/ 次,銷售經(jīng)理 200 元/ 次。 第二條 業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí) 一、營銷策劃中心應(yīng)在部門人員招聘完成后 7個(gè)工作日內(nèi) ,組織營銷策劃中心全體員工 對銷售業(yè)務(wù)、銷售禮儀、銷售規(guī)程、銷售制度、相關(guān)法律法規(guī)及各競爭樓盤情況組 織集中培訓(xùn)。
21、其中銷售人員必須考核合格后,方能參與轉(zhuǎn)正申請。 二、營銷策劃中心應(yīng)在銷售必讀與銷售說辭編寫完成后 7 個(gè)工作日 內(nèi),組織營銷策 劃中心全體員工對銷售必讀與銷售說辭進(jìn)行集中培訓(xùn)、學(xué)習(xí),其中銷售人員必須考 核合格后方能上崗接待客戶。 附則:未按時(shí)完成組織部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的,扣罰營銷策劃中心總監(jiān) 100 元/ 次,銷 售經(jīng)理 200 元/ 次。 第三條 銷售物料準(zhǔn)備 營銷策劃中心應(yīng)至少在銷售展示中心啟用前完成樓書、 戶型冊/單頁、DM手提袋、 名片等宣傳印刷品等各類營銷策劃成品(物料)的設(shè)計(jì)、制作。具體要求詳見營銷策 劃品質(zhì)控制規(guī)程。 附則:未按時(shí)完成銷售物料準(zhǔn)備的,扣罰營銷策劃中心總監(jiān) 100元
22、/次,策劃經(jīng)理 200 元/ 次。 第五章 項(xiàng)目開盤期營銷策劃控制 項(xiàng)目開盤前,營銷策劃中心應(yīng)根據(jù)評定的營銷策劃書及項(xiàng)目工程進(jìn)度,組織實(shí) 施開盤前營銷策劃各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 第一條 預(yù)測繪數(shù)據(jù)取得 項(xiàng)目開盤前 三個(gè)月,營銷策劃中心應(yīng)督促項(xiàng)目開發(fā)中心開始辦理項(xiàng)目預(yù)售房源的測 繪工作,并于項(xiàng)目開盤 1 個(gè)月前,取得測繪單位核定的房屋預(yù)測繪報(bào)告 (須經(jīng)財(cái)務(wù) 管理中心、成本控制中心復(fù)核) 。 附則:未按時(shí)取得開盤房源房屋預(yù)測繪報(bào)告的,扣罰項(xiàng)目開發(fā)中心總監(jiān)50元/棟天。 第二條 意向客戶梳理 項(xiàng)目開盤前 二個(gè)月,營銷策劃中心應(yīng)在前期意向客戶梳理的基礎(chǔ)上、 再次對意向客 戶進(jìn)行集中梳理與回訪, 明確了解客戶的
23、意向程度、 意向戶型及意向價(jià)格等, 并提交意 向客戶梳理分析報(bào)告,經(jīng)項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總經(jīng)理審閱。 對意向客戶按重點(diǎn)關(guān)系客戶和普通客戶進(jìn)行分類。 重點(diǎn)關(guān)系戶按重要程度 (由集團(tuán) 總裁或公司總經(jīng)理)劃分一級、二級、三級;普通客戶按意向程度由高到低劃分為 A 類、B類、C類。 附則:未按時(shí)完成意向客戶梳理的,扣罰營銷策劃中心總監(jiān)100 元/ 次,銷售經(jīng)理 300 元/ 次。 第三條 內(nèi)部認(rèn)購(或 VIP 卡發(fā)放) 項(xiàng)目開盤前 二個(gè)月,營銷策劃中心應(yīng)根據(jù)意向客戶梳理情況開始組織項(xiàng)目內(nèi)部認(rèn)購 (或 VIP 卡發(fā)放),明確重點(diǎn)關(guān)系客戶與普通客戶數(shù)量與內(nèi)部認(rèn)購優(yōu)惠政策,初步完成 內(nèi)部認(rèn)購客戶(尤其
24、是重點(diǎn)關(guān)系客戶)的房源鎖定。 附則:未按時(shí)組織內(nèi)部認(rèn)購(或 VIP 卡發(fā)放)的,扣罰營銷策劃中心總監(jiān) 100 元/ 次, 銷售經(jīng)理 300 元/ 次。 第四條 項(xiàng)目定價(jià)建議 在項(xiàng)目開盤前 二個(gè)月,營銷策劃中心應(yīng)組織進(jìn)行關(guān)于項(xiàng)目銷售定價(jià)的市場調(diào)查分 析,組織總工室、財(cái)務(wù)管理中心、成本控制中心等部門編制項(xiàng)目成本預(yù)算分析報(bào)告 , 為項(xiàng)目銷售定價(jià)提供依據(jù)。 營銷策劃中心根據(jù)市場調(diào)查分析、 成本構(gòu)成以及意向客戶梳 理情況,擬定項(xiàng)目定價(jià)建議報(bào)告 ,具體內(nèi)容及要求按銷售價(jià)格管理規(guī)程相關(guān)規(guī) 定執(zhí)行。 附則:未按時(shí)完成項(xiàng)目定價(jià)建議報(bào)告的,各扣罰相關(guān)中心總監(jiān)100 元/ 次,各相關(guān) 部門經(jīng)理 300 元/ 次。
25、第五條 前期物業(yè)服務(wù)公司招投標(biāo) 項(xiàng)目開盤前 二個(gè)月,營銷策劃中心協(xié)同行政管理中心共同做好項(xiàng)目前期物業(yè)服務(wù)公 司的招投標(biāo)工作, 并邀請工程管理中心、 項(xiàng)目開發(fā)中心、 財(cái)務(wù)管理中心和公司法律顧問 對物管公司的物管方案、 管理規(guī)約、前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議進(jìn)行評審、報(bào)批。 附則:未按時(shí)組織前期物業(yè)服務(wù)公司招投標(biāo)工作的, 扣罰營銷策劃中心、 行政管理中心 總監(jiān)各 100 元。 第六條 按揭銀行(含公積金)與按揭政策確定 項(xiàng)目開盤前 二個(gè)月,營銷策劃中心協(xié)同財(cái)務(wù)管理中心共同確定按揭銀行單位及數(shù)量 (分區(qū)域或標(biāo)段選擇多家銀行) ,按揭政策、操作流程等事宜,并制作銀行、公積金借 款抵押合同、各類表單(含房地局表單)
26、填寫范本等。 附則:未按時(shí)確定按揭銀行、按揭政策的,扣罰營銷策劃中心、財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)各 100 元。 第七條 協(xié)議合同審定、培訓(xùn) 項(xiàng)目開盤前 一個(gè)月 ,營銷策劃中心應(yīng)組織行政管理中心、總工室、工程管理中心、 財(cái)務(wù)管理中心、物業(yè)公司、法律顧問等相關(guān)部門評審項(xiàng)目銷售協(xié)議、合同(包括但不限 于預(yù)售須知、預(yù)售協(xié)議、車位/ 庫房購置協(xié)議、商品房買賣合同、交付標(biāo)準(zhǔn)、 合同附圖等),具體遵照銷售合同評審控制程序執(zhí)行。 其中,商品房買賣合同經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審核,集團(tuán)審批后,營銷 策劃中心在 5 個(gè)工作日內(nèi)委托制作或報(bào)網(wǎng)上銷售系統(tǒng)備案。 同時(shí)組織部門全體員工對上 述重要銷售文本資料進(jìn)行集中培訓(xùn), 其
27、中銷售人員必須考核合格后, 方能參與開盤接待。 附則:未按時(shí)完成協(xié)議合同審定、培訓(xùn)的,扣罰營銷策劃中心總監(jiān) 100元/ 次,銷售經(jīng) 理 300 元 / 次。 第八條 銷售資料開盤復(fù)評及培訓(xùn) 項(xiàng)目開盤前 一個(gè)月 ,營銷策劃中心應(yīng)對銷售控制表、戶型圖冊、購房須知、銷售人 員手冊、銷售統(tǒng)一說辭等進(jìn)行內(nèi)部評審。其中購房須知、銷售人員手冊、銷售統(tǒng)一說辭 等銷售資料,須經(jīng)公司相關(guān)部門會簽、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)公司總經(jīng)理審定后實(shí)施。 審定后 5 個(gè)工作日內(nèi),營銷策劃中心應(yīng)組織部門全體員工對上述重要銷售文本資料 進(jìn)行集中培訓(xùn),其中銷售人員必須考核合格后,方能參與開盤接待。 附則:未按時(shí)完成銷售資料開盤復(fù)評及培訓(xùn)的
28、,扣罰營銷策劃中心總監(jiān)100 元/ 次,銷 售經(jīng)理 300 元/ 次。 第九條 開盤策劃與組織 項(xiàng)目開盤前 一個(gè)月 ,營銷策劃中心組織策劃人員、 廣告策劃服務(wù)公司擬定 項(xiàng)目開 盤方案,明確開盤場地選擇、開盤流程設(shè)置、選房簽約方式、開盤優(yōu)惠、人員配置、 物料配置、應(yīng)急方案、嘉賓邀請等內(nèi)容, 并組織總工室、工程管理中心、行政管理中心、 財(cái)務(wù)管理中心、 物業(yè)公司、 廣告策劃服務(wù)公司等相關(guān)部門和單位進(jìn)行評審, 經(jīng)公司分管 領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審核后,報(bào)集團(tuán)審批(開盤方案應(yīng)在開盤前10 日通過最終審批)。 其間,營銷策劃中心應(yīng)安排專人需密切關(guān)注市場動態(tài)及競爭樓盤價(jià)格、 房源去化情 況,出現(xiàn)重大情況時(shí), 應(yīng)及
29、時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)匯報(bào)情況, 以便能靈活的調(diào)整銷售組織 附則:未按時(shí)完成開盤銷策劃與組織的,各扣罰相關(guān)中心總監(jiān) 300元/ 次。 第十條 項(xiàng)目公示文件制作 項(xiàng)目開盤前 15 天,營銷策劃中心應(yīng)完成銷售展示中心公示文件的準(zhǔn)備與制作,需 公示的文件包括: (一)五證:國有土地使用證 、建設(shè)用地規(guī)劃許證 、建筑工程規(guī)劃許可證 、建 筑工程施工許可證 、商品房預(yù)售許可證 。 (二)協(xié)議、合同范本:商品房預(yù)售協(xié)議 范本、商品房買賣合同 及補(bǔ)充協(xié)議范本、 車位/ 庫房購置協(xié)議范本、 銀行/ 公積金按揭合同范本、 前期物業(yè)服務(wù)協(xié) 議、臨時(shí)管理規(guī)約等。 (三)流程、須知類: 認(rèn)購流程、認(rèn)購須知、銀行按揭須知等
30、。 附則:未按時(shí)完成項(xiàng)目公示文件制作的,扣罰營銷策劃中心總監(jiān)100 元/次,策劃經(jīng)理 200元/ 次。 第六章 營銷策劃實(shí)施期的控制 第一條 項(xiàng)目網(wǎng)站開通和維護(hù) 規(guī)劃方案批準(zhǔn)后一個(gè)月內(nèi), 公司營銷策劃中心應(yīng)開通項(xiàng)目網(wǎng)站, 項(xiàng)目網(wǎng)站的開通和 日常維護(hù)管理規(guī)定參見網(wǎng)站開通維護(hù)管理規(guī)程 。 第二條 廣告宣傳策劃 公司營銷策劃中心負(fù)責(zé)根據(jù)工作計(jì)劃安排, 結(jié)合項(xiàng)目開發(fā)實(shí)際情況、 市場狀況和產(chǎn) 品銷售需要編制年度廣告宣傳計(jì)劃和月度廣告宣傳計(jì)劃 ,并按計(jì)劃發(fā)布廣告。 具體管理參見營銷策劃品質(zhì)控制規(guī)程 。 第三條 專項(xiàng)營銷策劃活動 公司營銷策劃中心根據(jù)營銷策劃書的安排,組織各種專項(xiàng)策劃活動,包括參加 房交(展
31、)會、組織產(chǎn)品推介會等,活動方案經(jīng)營銷策劃中心總監(jiān)審核后,報(bào)公司分管 領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審批。 第四條 園區(qū)標(biāo)識系統(tǒng) 交房前三個(gè)月, 根據(jù)項(xiàng)目 VI 管理手冊,公司營銷策劃中心負(fù)責(zé)委托廣告方進(jìn)行 園區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)的設(shè)計(jì),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審核,集團(tuán)審批后,委托制作和安 裝。 第五條 交房文件編制 交房前三個(gè)月, 公司營銷策劃中心應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司及政府相關(guān)規(guī)定, 編寫項(xiàng)目交房 文件(包括使用說明書和質(zhì)量保證書 )。交房文件應(yīng)組織公司營銷策劃中心、總 工室、工程管理中心、成本控制中心、 行政管理中心、財(cái)務(wù)管理中心及物業(yè)公司等部門、 單位評審,會簽后經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審核后,報(bào)集團(tuán)審批。 第
32、六條 營銷策劃的總結(jié)和調(diào)整 公司營銷策劃中心應(yīng)根據(jù)銷售的不同階段和不同態(tài)勢, 對項(xiàng)目開盤期、持續(xù)銷售期、 銷售尾盤期的銷售狀態(tài)、 市場客戶反應(yīng)、 銷售宣傳推廣等情況進(jìn)行收集和整理, 分析上 階段銷售策劃工作中存在的問題, 確定改進(jìn)方案, 提出下階段營銷策劃工作思路及具體 計(jì)劃。 公司營銷策劃中心應(yīng)在項(xiàng)目開盤銷售一個(gè)月以內(nèi),組織編制項(xiàng)目開盤總結(jié) ,報(bào) 公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理和集團(tuán)審閱。 公司應(yīng)根據(jù)銷售態(tài)勢、 市場營銷環(huán)境的變化, 每季度編制 階段性營銷推廣工作計(jì) 劃;在項(xiàng)目即將交付時(shí),編制項(xiàng)目尾盤促銷計(jì)劃 。階段性營銷推廣工作計(jì)劃和 項(xiàng)目尾盤促銷計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理和集團(tuán)審閱。 對
33、于分期開發(fā)項(xiàng)目的營銷策劃工作, 每期開盤前均應(yīng)按照新開盤項(xiàng)目的策劃控制流 程執(zhí)行,做好分期開盤后工作總結(jié)及下階段計(jì)劃管理。 第七條 營銷策劃費(fèi)用管理 公司營銷策劃中心應(yīng)根據(jù)策劃工作的安排, 進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算, 編制年度營銷費(fèi)用方 案及季度營銷費(fèi)用方案 ,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審核后,報(bào)集團(tuán)審批。費(fèi) 用方案也可體現(xiàn)在其它營銷策劃類文件中,但必須按流程實(shí)施報(bào)審。 計(jì)劃內(nèi)的營銷策劃費(fèi)用支付, 單筆 5萬元以下的, 報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、 公司總經(jīng)理審 批,單筆 5 萬元以上的,報(bào)集團(tuán)審批。 計(jì)劃外的營銷策劃費(fèi)用支付, 單筆 3萬元以下的, 報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、 公司總經(jīng)理審 批,單筆 3 萬元以上的,報(bào)集團(tuán)審
34、批。 第八條 營銷策劃文件管理 公司營銷策劃中心應(yīng)安排專人對文件資料進(jìn)行管理,對重要的文件資料進(jìn)行存檔, 包括營銷策劃書、年度營銷推廣方案 、階段性營銷推廣工作計(jì)劃 、專項(xiàng)營銷策 劃活動方案、專項(xiàng)策劃活動總結(jié)報(bào)告等文件及審批記錄。 公司各類營銷策劃費(fèi)用開支均應(yīng)與各合作方簽訂合同,并保存?zhèn)洳椤?項(xiàng)目統(tǒng)一對外介紹的文字、 數(shù)據(jù)、圖片等如有調(diào)整更新, 公司應(yīng)做好舊版回收工作, 并及時(shí)將最新信息通報(bào)公司各中心、部門及相關(guān)單位。 公司營銷策劃人員應(yīng)在項(xiàng)目開工前,物色專業(yè)的攝影師及攝(錄)像單位,對項(xiàng)目 推進(jìn)過程中的重大節(jié)點(diǎn)進(jìn)行攝影、攝像,并保存相關(guān)作品。 項(xiàng)目各類營銷策劃工作成果(包括但不限于報(bào)紙、刊物
35、、戶外、網(wǎng)絡(luò)、電視、電臺 廣告、各類宣傳印刷品、銷售用品、銷售資料、攝影、攝像等資料)須以實(shí)樣或光盤形 式保存,其中報(bào)刊、各類宣傳印刷品、銷售用品、銷售資料等不得少于 5 份。 附:營銷類供方資源管理 一、供方考察評價(jià) (一)公司營銷策劃中心對廣告策劃供方、營銷代理供方、標(biāo)識設(shè)計(jì)與制作供方、模型 設(shè)計(jì)與制作供方進(jìn)行統(tǒng)一管理。 (二)公司營銷策劃中心尋找供方時(shí), 應(yīng)通過現(xiàn)場考察的方式對其進(jìn)行資格評價(jià), 形成 供方評價(jià)表,并隨附考察報(bào)告及相關(guān)證明材料, 亦可直接將考察情況填入 供 方評價(jià)表。 (三)對廣告策劃、營銷代理供方管理考察評價(jià)的要素包括: 1、合法地位及相應(yīng)資質(zhì)(營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等) ;
36、 2、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)素質(zhì)(經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人員和管理人員等) ; 3、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力(推廣能力、客戶資源等) ; 4、以往業(yè)績、社會信譽(yù)及主要優(yōu)勢(關(guān)注類似項(xiàng)目的業(yè)務(wù)經(jīng)歷) ; 5、公司的管理狀況(規(guī)范性、先進(jìn)性) 。 (四)對模型制作供方的考察評價(jià), 應(yīng)由總工室等相關(guān)部門共同參與, 主要從制作能力、 效果等方面進(jìn)行考量。 (五)供方評價(jià)表經(jīng)營銷策劃中心負(fù)責(zé)人審核后,應(yīng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理 審批,經(jīng)審核合格的供方, 方具有合作資格。 已與集團(tuán) / 其它公司合作且無不良評價(jià) 的營銷類供方,無需再次評價(jià)。 二、供方選用 (一)公司應(yīng)通過招標(biāo)的方式選定具體的廣告策劃或營銷代理公司。參與投標(biāo)的供方, 應(yīng)具
37、有合作資格;對尚不具備合作資格的供方,可通過招標(biāo)過程中的資格預(yù)審環(huán)節(jié) 進(jìn)行資格評價(jià)。 (二)公司對標(biāo)識設(shè)計(jì)與制作供方、模型設(shè)計(jì)與制作供方的選用,應(yīng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、 公司總經(jīng)理審核,由集團(tuán)審批。 營銷策劃品質(zhì)控制規(guī)程 第一章 營銷策劃品質(zhì)控制的目的和職責(zé) 第一條 品質(zhì)控制的目的 明確廣告、宣傳印刷品、模型等營銷策劃工作成品的設(shè)計(jì)、制作工作流程和要求, 控制營銷策劃工作成品的質(zhì)量,為項(xiàng)目銷售提供有力支持。 第二條 品質(zhì)控制的職責(zé) 公司營銷策劃中心負(fù)責(zé)組織廣告、宣傳印刷品、模型等營銷策劃工作成品的設(shè)計(jì)、 制作和發(fā)布工作,并對營銷策劃工作成品質(zhì)量進(jìn)行核驗(yàn)。 第二章 營銷策劃品質(zhì)控制的流程 第一條 軟文
38、、廣告的發(fā)布 一、宣傳軟文及平面廣告的發(fā)布流程 (一)營銷策劃中心根據(jù)營銷策劃書 、相關(guān)計(jì)劃以及營銷推廣的需要,按時(shí)組織宣 傳軟文的撰寫和平面廣告的設(shè)計(jì)。具體根據(jù)營銷策劃中心月度工作計(jì)劃考慮。 (二)宣傳軟文及平面廣告的設(shè)計(jì)方案, 報(bào)營銷策劃中心總監(jiān)審批定稿, 定稿后填寫廣 告刊登審批表(含費(fèi)用預(yù)算)或廣告認(rèn)刊書,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審批后 予以刊登。 (三)策劃人員應(yīng)在宣傳軟文、 平面廣告刊登后 3個(gè)工作日 內(nèi)將刊登的實(shí)樣 5份、設(shè)計(jì) 制作稿電子版及JPG格式移交部門檔案管理員備案、存檔, 部門檔案管理員于每月 28 日集中移交 1 份至行政管理中心 備案、存檔。 附則:策劃人員未按時(shí)
39、移交的,扣罰策劃人員 30元/ 天,檔案管理員未按時(shí)移交的,扣 罰 30 元/ 天。 二、戶外廣告的發(fā)布流程 (一)營銷策劃中心應(yīng)綜合考慮樓盤銷售目標(biāo)、廣告宣傳費(fèi)用等情況,提出戶外廣告 選址方案,經(jīng)營銷策劃中心審核后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審批。 (二)戶外廣告的設(shè)計(jì)方案,經(jīng)營銷策劃中心總監(jiān)確認(rèn)后聯(lián)系制作。 (三)戶外廣告牌發(fā)布前, 公司營銷策劃中心還需督促制作公司嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)稿打 (小) 樣,樣品經(jīng)營銷策劃中心總監(jiān)確認(rèn)后才可發(fā)布。 (四)策劃人員應(yīng)戶外廣告發(fā)布后 3 個(gè)工作日 內(nèi)將戶外廣告實(shí)景照片、 設(shè)計(jì)制作稿電子 版及JPG格式移交部門檔案管理員備案、存檔, 部門檔案管理員于每月28日
40、集 中移交 1份至行政管理中心 備案、存檔。 附則:策劃人員未按時(shí)移交的,扣罰策劃人員 30元/ 天,檔案管理員未按時(shí)移交的,扣 罰 30 元/ 天。 三、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)廣告的發(fā)布流程 (一)營銷策劃中心確定廣告主題和訴求,通過廣告設(shè)計(jì)委托書委托電視臺、電 臺、網(wǎng)絡(luò)廣告制作公司進(jìn)行廣告的策劃、創(chuàng)意和制作。 (二)電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)廣告的設(shè)計(jì)樣片,經(jīng)營銷策劃中心總監(jiān)審核后,報(bào)公司分管 領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審批。 (三)電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)廣告樣片定稿后,由公司營銷策劃中心填寫廣告刊登審批 表(含費(fèi)用預(yù)算),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審批后予以播出。 四、營銷策劃中心對廣告設(shè)計(jì)方案、廣告樣片進(jìn)行內(nèi)部審查時(shí)
41、,應(yīng)主要關(guān)注: (一)廣告設(shè)計(jì)是否符合委托要求; (二)廣告訴求表達(dá)是否明確,文案語句是否優(yōu)美、精練、流暢; (三)廣告構(gòu)圖是否優(yōu)美、勻稱; (四)廣告畫面內(nèi)容及效果,是否能突出產(chǎn)品價(jià)格和項(xiàng)目賣點(diǎn),全方位引導(dǎo)客戶; (五)項(xiàng)目介紹內(nèi)容、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)備; (六)企業(yè)名稱、集團(tuán)及項(xiàng)目LOG O銷售電話、銷售地址是否準(zhǔn)確; (七)宣傳內(nèi)容和文字表述是否與現(xiàn)行法律法規(guī)有沖突; 五、策劃人員應(yīng)廣告電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)廣告發(fā)布后 3 個(gè)工作日 內(nèi)將廣告播出帶、電子 視音頻文件或制作稿移交部門檔案管理員備案、存檔, 部門檔案管理員于每月 28 日集中移交 1份至行政管理中心 備案、存檔。 附則:策劃人員未按時(shí)移交
42、的,扣罰策劃人員 30 元/ 天,檔案管理員未按時(shí)移交的,扣 罰 30 元/ 天。 六、營銷策劃中心根據(jù)廣告設(shè)計(jì)方案、 廣告樣片和設(shè)計(jì)效果圖對廣告刊登實(shí)樣、 播放實(shí) 樣以及廣告牌搭建實(shí)際效果進(jìn)行核驗(yàn),對廣告發(fā)布效果進(jìn)行評估。 第二條 印刷品設(shè)計(jì)和制作流程 一、印刷品范圍包括樓書、戶型冊 / 單頁、折頁、夾報(bào)、海報(bào)、會員 /VIP 卡(含入會須 知、會員章程等)、水杯、手提袋、檔案袋、公司 /項(xiàng)目刊物及購房須知、預(yù)售協(xié) 議、前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議、管理規(guī)約、質(zhì)量說明書、產(chǎn)品說明書等。 二、營銷策劃中心根據(jù)營銷策劃書 、相關(guān)計(jì)劃以及營銷推廣的需要,通過廣告設(shè) 計(jì)委托書委托廣告策劃服務(wù)公司進(jìn)行宣傳印刷品的
43、設(shè)計(jì)。 三、營銷策劃中心對宣傳印刷品的設(shè)計(jì)過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控, 監(jiān)控要點(diǎn)參照上條四、 的要 求。 四、營銷策劃中心負(fù)責(zé)校審樓書等宣傳印刷品的設(shè)計(jì)樣稿, 設(shè)計(jì)樣搞報(bào)營銷策劃中心總 監(jiān)審批。 五、營銷策劃中心填寫宣傳品 / 制作品制作審批表,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理確 認(rèn)后方可施行制作。 六、新版宣傳印刷品啟用時(shí), 現(xiàn)場銷售接待人員應(yīng)對印刷數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收, 填寫宣 傳品資料入庫清單 ,同時(shí)將作廢、失效的宣傳印刷品全部回收,填寫作廢宣傳 資料回收清單。回收的舊版宣傳印刷品須進(jìn)行作廢標(biāo)識, 除留樣存檔外, 按有關(guān) 規(guī)定銷毀。 七、策劃人員應(yīng)印刷品制作完成后 3 個(gè)工作日內(nèi)將印刷品實(shí)樣 5份、設(shè)計(jì)制
44、作稿電子版 及JPG格式移交部門檔案管理員備案、存檔,部門檔案管理員于每月28日集中移 交 1 份至行政管理中心備案、存檔。 附則:策劃人員未按時(shí)移交的,扣罰策劃人員 30元/ 天,檔案管理員未按時(shí)移交的,扣 罰 30 元/ 天。 第三條 模型制作 一、營銷策劃中心應(yīng)在項(xiàng)目擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段, 開始選擇模型制作公司, 撰寫模型制作公司 考察報(bào)告,經(jīng)營銷策劃中心總監(jiān)確審核后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審批。 二、營銷策劃中心應(yīng)從營銷推廣的需求出發(fā), 根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃特點(diǎn)及實(shí)際情況, 對模型制 作提出具體要求。 三、營銷策劃中心負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)師、 總工室等相關(guān)部門人員對模型制作過程進(jìn)行效 果把控,分放樣做
45、底盤、完成單體建筑、完成景觀制作三個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn)。 四、模型設(shè)計(jì)評審要素主要有: (一)是否如實(shí)展現(xiàn)規(guī)劃特點(diǎn); (二)是否體現(xiàn)建筑特色及色彩; (三)是否生動體現(xiàn)景觀設(shè)計(jì)特點(diǎn); (四)樓盤展示信息是否正確; (五)制作材質(zhì)是否符合要求、工藝是否精細(xì); (六)費(fèi)用情況。 五、模型制作的最終效果,由營銷策劃中心組織總工室等相關(guān)部門進(jìn)行評審、驗(yàn)收,并 在在銷售展示中心啟用時(shí),完成項(xiàng)目模型的制作、安裝。 附則:營銷策劃中心未按時(shí)完成項(xiàng)目模型制作、安裝的,扣罰營銷策劃中心總監(jiān)、策劃 經(jīng)理各 100 元。 六、策劃人員應(yīng)在模型安裝完成后 3 個(gè)工作日內(nèi)將模型實(shí)景照片 (模型全景,規(guī)劃全景、 建筑細(xì)部等
46、,不少于 5 張)移交部門檔案管理員備案、存檔,部門檔案管理員于 每月 28 日集中移交 1 份至行政管理中心備案、存檔。 附則:策劃人員未按時(shí)移交的,扣罰策劃人員 30 元/ 天,檔案管理員未按時(shí)移交的,扣 罰 30 元/ 天。 第四條 風(fēng)險(xiǎn)提示 各類印刷品、報(bào)紙與雜志廣告、影視、3D宣傳片、模型等對外資料須視不同情況 加注明風(fēng)險(xiǎn)提示,風(fēng)險(xiǎn)提示參考內(nèi)容如下: 一、預(yù)售證號: 二、標(biāo)準(zhǔn)地名 : 三、本資料(或廣告)相關(guān)內(nèi)容、圖片為項(xiàng)目示意表現(xiàn),僅供參考。最終以政府有關(guān)部 門批準(zhǔn)的文件、圖則為準(zhǔn)。經(jīng)政府批準(zhǔn)的詳細(xì)規(guī)劃已在銷售現(xiàn)場公示,敬請查看。 四、本資料(或廣告)對項(xiàng)目的周圍道路規(guī)劃、環(huán)境、交
47、通、公共設(shè)施、各種產(chǎn)品及文 字介紹,旨在提供相關(guān)信息,不意味著本公司對此作出了任何承諾。 五、本資料(或廣告)為要約邀請,買賣雙方的權(quán)利及義務(wù)以雙方簽訂的商品房買賣 合同為準(zhǔn)。 (報(bào)紙 六、本資料 年 月 日啟用,相關(guān)內(nèi)容如有更新,請以最新資料內(nèi)容為準(zhǔn) 平面廣告可不上此條) 專項(xiàng)策劃活動管理規(guī)程 第一章 專項(xiàng)策劃活動管理的目的和職責(zé) 第一條 專項(xiàng)策劃活動管理的目的 明確專項(xiàng)策劃活動的工作流程和要求, 做好活動策劃工作,為項(xiàng)目銷售和提升品牌 知名度提供支持。 第二條專項(xiàng)策劃活動管理的職責(zé) 公司營銷策劃中心負(fù)責(zé)編制專項(xiàng)策劃活動方案并組織實(shí)施;進(jìn)行專項(xiàng)策劃活動總結(jié) 并提交公司。 第二章專項(xiàng)策劃活動管
48、理的流程 第一條房交會 一、公司營銷策劃中心收到房交會邀請函后, 應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目工程、銷售情況及房交會影響 情況,擬定房交會參展請示報(bào)告,報(bào)告應(yīng)包括展會情況、參展主題、預(yù)計(jì)展位 面積和費(fèi)用等內(nèi)容,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理確認(rèn)后,報(bào)集團(tuán)審批。 二、公司營銷策劃中心進(jìn)行展位(抽簽)確認(rèn)工作,選擇合格的展位設(shè)計(jì)和制作單位, 制訂房交會展示方案。房交會展示方案經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理確認(rèn)后, 報(bào)集團(tuán)審批。 三、根據(jù)房交會展示方案,公司營銷策劃中心組織展板設(shè)計(jì),展板的設(shè)計(jì)和制作管 理參見營銷策劃品質(zhì)控制規(guī)程。 四、公司營銷策劃中心組織布展公司、 廣告策劃服務(wù)公司進(jìn)行展位的現(xiàn)場布展工作, 召 開“參展期間
49、工作分工及協(xié)調(diào)會”并形成會議紀(jì)要,協(xié)調(diào)安排現(xiàn)場問題,以確保在 組委會要求時(shí)間內(nèi)完成布置工作并達(dá)到預(yù)期布展效果。參展期間工作分工及協(xié)調(diào)會 議內(nèi)容應(yīng)包括: (一)展位情況介紹:包括展位區(qū)域位置、展板內(nèi)容、儲存空間、參展時(shí)間等; (二)確認(rèn)資料發(fā)放數(shù)量和控制; (三)確認(rèn)銷售人員統(tǒng)一說辭以及回應(yīng)記者采訪姿態(tài); (四)確認(rèn)參展期間各項(xiàng)工作分工,包括參展、市場調(diào)查和投訴處理等; (五)指定參展期間總負(fù)責(zé)人,處理相應(yīng)突發(fā)事件; (六)確認(rèn)參展期間需注意事項(xiàng)。 五、公司營銷策劃中心組織對參展?fàn)I銷人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),包括“禮儀培訓(xùn)”和“產(chǎn)品 培訓(xùn)”。房交會期間的銷售管理工作按銷售管理控制程序和案場管理手冊 的有
50、關(guān)要求執(zhí)行。 六、房交會期間,公司營銷策劃中心應(yīng)做好市場調(diào)查工作,對各參展樓盤、特別是可比 樓盤或競爭樓盤進(jìn)行詳細(xì)了解, 對各類型樓盤供應(yīng)量、 銷售情況、 營銷手段等進(jìn)行 分析。 七、房交會結(jié)束后,公司營銷策劃中心組織布展公司或廣告策劃服務(wù)公司進(jìn)行展位的撤 展工作,撤展時(shí)應(yīng)在最大程度上考慮對各種物料的回收利用。 八、房交會結(jié)束后 20 天內(nèi),公司營銷策劃中心應(yīng)完成房交會參展情況總結(jié)和房 交會市場調(diào)查報(bào)告,經(jīng)營銷策劃中心總監(jiān)確認(rèn)后,報(bào)公司備案。 第二條 客戶聯(lián)誼會、產(chǎn)品說明會、交房晚會等促銷活動 一、舉辦客戶聯(lián)誼會、產(chǎn)品說明會、交房晚會等各類促銷活動前,公司營銷策劃部應(yīng)組 織編制專項(xiàng)策劃活動方案
51、 ,明確活動的目的、活動人員、設(shè)施配置、場地布置 和離場方案、預(yù)期效果、預(yù)計(jì)費(fèi)用等,活動中所用物料應(yīng)盡量考慮回收和再次利用。 二、專項(xiàng)策劃活動方案經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理確認(rèn)后,報(bào)集團(tuán)審批。 三、專項(xiàng)策劃活動方案獲批準(zhǔn)后,由公司營銷策劃中心選擇合適的供方組織開展活 動,并于活動結(jié)合后編寫專項(xiàng)策劃活動總結(jié)報(bào)告 ,經(jīng)營銷策劃中心總監(jiān)確認(rèn), 報(bào)公司備案。 第三條 各類與營銷有關(guān)的評獎、贊助活動 一、公司在組織參加與營銷有關(guān)的評獎、贊助活動前,應(yīng)擬寫活動請示報(bào)告 ,明確 參與活動的意義和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。 二、活動請示報(bào)告經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理確認(rèn)后,報(bào)集團(tuán)審批。 第一條 營銷標(biāo)識系統(tǒng)管理的目的 明確項(xiàng)
52、目案名、LOGO主廣告語、推廣主畫面及項(xiàng)目VI管理手冊的管理要求, 樹立良好的公司形象,提升品牌知名度。 第二條 營銷標(biāo)識系統(tǒng)管理的職責(zé) 公司營銷策劃中心負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目命名(組團(tuán)命名)方案、項(xiàng)目LOGO主廣 告語、推廣主畫面?zhèn)溥x方案以及項(xiàng)目 VI 管理手冊。 第二章 營銷標(biāo)識系統(tǒng)管理的工作規(guī)程 第一條 確定項(xiàng)目案名 公司營銷策劃中心應(yīng)在開工前編制項(xiàng)目命名(組團(tuán)命名)方案 。 一、項(xiàng)目命名(組團(tuán)命名)方案應(yīng)體現(xiàn)以下特性內(nèi)容: (一)品牌的整體性、連貫性和擴(kuò)張性:原則上要求新開發(fā)樓盤案名必須加品牌前綴, 如“新泓信寧鄉(xiāng)項(xiàng)目”; (二)項(xiàng)目類型:別墅、公寓、商用物業(yè)等; (三)樓盤定位的檔次(品味
53、) ; (四)地方文化的協(xié)調(diào)性,地方方言的差異性; (五)新穎性、識別性、主題性; (六)美好的寓意和諧音。 二、項(xiàng)目案名的命名技巧主要有: (一)以動物、花卉名稱命名; (二)根據(jù)人名、地名命名; (三)以具有感情色彩的吉祥詞或褒義詞命名; (四)以組合的詞語命名; (五)以外文音譯命名; (六)以社會流行語匯命名; 項(xiàng)目命名(組團(tuán)命名)方案經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審核,報(bào)集團(tuán)審批后,由 公司發(fā)文予以明確,同時(shí)報(bào)當(dāng)?shù)氐孛k批準(zhǔn)。 第二條確定項(xiàng)目LOGO主廣告語、推廣主畫面 一、項(xiàng)目案名確定后,公司營銷策劃中心應(yīng)督促廣告策劃服務(wù)公司于二周內(nèi)提交項(xiàng)目 LOG O主廣告語、推廣主畫面?zhèn)溥x方案。
54、二、項(xiàng)目LOGO主廣告語、推廣主畫面經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理確認(rèn)后,報(bào)集團(tuán) 審批。 第三條 編制項(xiàng)目 VI 管理手冊 公司營銷策劃中心根據(jù)集團(tuán)對項(xiàng)目 LOG O主廣告語、推廣主畫面的審批意見,委 托廣告策劃服務(wù)公司設(shè)計(jì)項(xiàng)目 VI 管理手冊。 項(xiàng)目 VI 管理手冊應(yīng)包括以下內(nèi)容要素: (一)項(xiàng)目LOGOS本要素 1、名稱 2、標(biāo)志 3、標(biāo)準(zhǔn)色 4、標(biāo)準(zhǔn)字體 (二)延展及運(yùn)用部分 1、工地環(huán)境包裝視覺: 建筑物主體 工地圍墻 工地廣告牌 主路網(wǎng)及參觀路線 環(huán)境綠化 2、營銷展示中心包裝設(shè)計(jì) 室內(nèi)外展示設(shè)計(jì) 功能分區(qū)提示 大門橫眉與形象墻設(shè)計(jì) 臺面與展板設(shè)計(jì) 銷售人員服裝設(shè)計(jì)提示 銷售用品系列設(shè)計(jì)
55、 銷售展示中心與示范單位導(dǎo)視牌、說明牌設(shè)計(jì) 車體包裝設(shè)計(jì) 3、園區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)包裝設(shè)計(jì) 4、公司及物業(yè)管理系統(tǒng)包裝設(shè)計(jì) 辦公功能導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì) 物業(yè)管理導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì) 項(xiàng)目 VI 管理手冊經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理確認(rèn)后,報(bào)集團(tuán)審批。 銷售價(jià)格管理規(guī)程 第一章 銷售價(jià)格管理的目的和職責(zé) 第一條 銷售價(jià)格管理的目的 為確保房屋銷售價(jià)格合理、受控,特制訂本規(guī)程。 第二條銷售價(jià)格管理的職責(zé) 一、公司營銷策劃中心負(fù)責(zé)組織市場調(diào)查, 提出房屋定價(jià)或價(jià)格調(diào)整建議,編制相關(guān)定 價(jià)和價(jià)格調(diào)整文件。 二、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對相關(guān)定價(jià)文件的內(nèi)部確認(rèn),并批準(zhǔn)發(fā)布售價(jià)文件。 第二章 銷售價(jià)格管理的流程 第一條價(jià)格方案的制定 一、
56、新項(xiàng)目開盤銷售前二個(gè)月前,營銷策劃中心應(yīng)組織詳盡的市場調(diào)查, 主要內(nèi)容應(yīng)包 括: (一)區(qū)域房地產(chǎn)市場概況; (二)競爭樓盤價(jià)格策略(起價(jià)、均價(jià)、層差價(jià)、朝向差價(jià)、折扣價(jià)、內(nèi)部認(rèn)購價(jià)、正 式發(fā)售價(jià)及各個(gè)時(shí)期的付款方式和其他優(yōu)惠措施,以及價(jià)格調(diào)整、銷控方式、策 略等); (三)同類樓盤二手房市場掛牌成交情況; (四)意向客戶跟蹤分析。 二、財(cái)務(wù)管理中心、成本控制中心在定價(jià)前應(yīng)做好本項(xiàng)目樓盤的成本預(yù)算分析工作,編 制項(xiàng)目成本預(yù)算分析報(bào)告,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審核后,報(bào)集團(tuán)審批。 三、營銷策劃中心結(jié)合市場調(diào)查分析和項(xiàng)目成本預(yù)算分析,擬定項(xiàng)目定價(jià)建議報(bào)告。 項(xiàng)目定價(jià)建議報(bào)告的主要內(nèi)容應(yīng)包括: (
57、一)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展概況; (二)區(qū)域房地產(chǎn)市場概況; (三)市場重點(diǎn)樓盤及競爭樓盤介紹,重點(diǎn)突出其價(jià)格策略及銷售情況分析(價(jià)格策略 中應(yīng)具體分析起價(jià)、均價(jià)、價(jià)格系數(shù)、折扣價(jià)、內(nèi)部認(rèn)購價(jià)、成交價(jià)及各個(gè)時(shí)期的 付款方式和其它優(yōu)惠措施,同時(shí)了解價(jià)格調(diào)整、銷控方式、價(jià)格策略等;銷售情況 分析應(yīng)具體分析各時(shí)期不同物業(yè)類型、不同位置、不同戶型、不同樓層、不同價(jià)格 房源的銷售去化情況); (四)同類樓盤二手房市場掛牌價(jià)、成交價(jià)及成交情況; (五)意向客戶跟蹤分析,重點(diǎn)突出意向客戶的房源需求與推售房源的對比關(guān)系; (六)項(xiàng)目優(yōu)劣勢分析及推售房源情況介紹; (七)策略性定價(jià)目標(biāo); (八)定價(jià)建議及說明(含:成本評
58、估;根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和營銷策略要求,選定定價(jià) 方法;根據(jù)選定的定價(jià)方法,確定項(xiàng)目的基準(zhǔn)價(jià)格;根據(jù)各單元房屋的不同位置、 樓層、朝向等,在基準(zhǔn)價(jià)格的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整;根據(jù)市場價(jià)格調(diào)整,確定銷售價(jià) 格;價(jià)格調(diào)整、銷控方式及策略建議等內(nèi)容); (九)經(jīng)審批的項(xiàng)目成本預(yù)算分析報(bào)告應(yīng)作為報(bào)告附件。 第二條 價(jià)格方案的評審、審核和審批 一、營銷策劃中心負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對項(xiàng)目定價(jià)建議報(bào)告進(jìn)行評審,并根據(jù)評審意 見進(jìn)行修訂。評審時(shí)應(yīng)著重關(guān)注: (一)市場調(diào)查分析、定價(jià)策略是否準(zhǔn)確; (二)定價(jià)方式、定價(jià)建議是否科學(xué)、合理、可行; (三)價(jià)格調(diào)整、銷控方式及策略是否科學(xué)、合理、可行。 二、項(xiàng)目每次開盤的項(xiàng)目定價(jià)建
59、議報(bào)告經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審核后,報(bào)集 團(tuán)審批。 第三條價(jià)格方案的調(diào)整 一、項(xiàng)目開盤銷售后,公司營銷策劃中心應(yīng)隨時(shí)關(guān)注項(xiàng)目銷售態(tài)勢、市場需求、房地產(chǎn) 行業(yè)銷售前景,根據(jù)項(xiàng)目工程進(jìn)度、銷售進(jìn)度,及時(shí)提出價(jià)格調(diào)整建議報(bào)告。 二、價(jià)格調(diào)整建議報(bào)告經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審核后,報(bào)集團(tuán)審批。 三、超過正常優(yōu)惠幅度、涉及價(jià)格實(shí)質(zhì)性調(diào)整的優(yōu)惠活動,應(yīng)視作價(jià)格調(diào)整,按相應(yīng)流 程實(shí)施報(bào)審。 第四條價(jià)格文件的管理 一、房屋開盤售價(jià)確定后以及房價(jià)發(fā)生重大調(diào)整后,公司須以公文形式下發(fā)價(jià)格文件。 二、營銷策劃中心必須嚴(yán)格按照定價(jià)文件或調(diào)價(jià)文件, 根據(jù)預(yù)售面積進(jìn)行房價(jià)核算,在 意向客戶深化梳理的基礎(chǔ)上編制售價(jià)表
60、,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審批后 投入使用。 三、營銷策劃中心應(yīng)嚴(yán)格做好售價(jià)表的發(fā)放及回收控制工作,除因計(jì)算樓盤均價(jià)需 要保留一份非當(dāng)期銷售房屋的售價(jià)表作為參考外(須加蓋“作廢”標(biāo)識),其 余文件均作銷毀處理。 四、行政管理中心、財(cái)務(wù)管理中心存檔一份。 第五條購房優(yōu)惠管理 一、項(xiàng)目開盤銷售前,營銷策劃中心應(yīng)擬定購房優(yōu)惠審批方案,明確內(nèi)部員工和外 部顧客(含關(guān)系客戶)的優(yōu)惠折扣制度,以及各級管理人員的審批權(quán)限。購房優(yōu) 惠審批方案經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審核后,報(bào)集團(tuán)審批后生效,行政管理 中心、財(cái)務(wù)管理中心存檔一份。 二、公司銷售案場必須嚴(yán)格執(zhí)行購房優(yōu)惠審批方案的有關(guān)規(guī)定,填寫購房優(yōu)惠審 批單
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