別墅會議策劃案

1、 湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院體育學(xué)院 相信自己 奔跑 知足 明天會更好！湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)體育學(xué)院學(xué)生會別墅全體例會策劃書舉辦單位：湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院體育學(xué)院承辦單位：湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院體育學(xué)院志愿服務(wù)部活動時間：2014年12月26日12:30 至27日10:30 舉辦地點(diǎn)：長沙悅禧山莊第一部分 活動概述 一、活動背景 針對近來學(xué)生會事務(wù)較多，青春杯籃球賽、元旦晚會等等，使各位干部忙前忙后，十分辛苦。同時，最近學(xué)生會活動較少，團(tuán)體凝聚力稍有下降，于是組織策劃這一次戶外學(xué)生會全體會議。二、活動主題 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，促進(jìn)整體成員的溝通與交流，使團(tuán)隊(duì)充滿活力三、活動目的通過這次戶外的全體例會以及活動，有效的增進(jìn)了團(tuán)

2、隊(duì)的凝聚力，促進(jìn)了成員的溝通與交流，同時也創(chuàng)造了良好融洽的合作氣氛，為后續(xù)學(xué)生會的工作開展奠定了基礎(chǔ)。四、活動名稱 湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院體育學(xué)院六屆二任學(xué)生會別墅全體例會五、活動地點(diǎn) 悅禧山莊六、活動對象 湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院體育學(xué)院六屆二任學(xué)生會全體成員七、舉辦單位 湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院體育學(xué)院八、活動時間 2014年12月26日 13:30-12月27日10:30第二部分 活動內(nèi)容2014年12月26日星期五08:0012:00 組織部組織每一隊(duì)的小隊(duì)長去市場購買所需食材13:30 全體學(xué)生會成員在招生就業(yè)樓前集合13:3014:30 到達(dá)悅禧山莊集合14:3016:00 體育學(xué)院六屆二任學(xué)生會全體例

3、會16;0019:00 會做飯的人員開始著手準(zhǔn)備做飯21:0024:00 全體戶外燒烤及常委總結(jié)2014年12月27日星期六活動結(jié)束2014年12月26日星期五上午 將所有學(xué)生會成員分成五組，四組18人，一組19人。并制定每組中的一人為隊(duì)長。將報名會做飯的同學(xué)組織起來一起去市場購買所需食材帶到悅禧山莊，并將做飯的食材進(jìn)行整理，并清洗干凈，做好做晚餐的準(zhǔn)備工作。并將晚上燒烤所需的食材用竹簽簽好。2014年12月26日下午13:30 全體學(xué)生會成員在招生就業(yè)樓前集合13:3014:30 到達(dá)悅禧山莊集合到達(dá)山莊之后綜合辦公室進(jìn)行點(diǎn)到，避免人員走失。14:3016:00 學(xué)院六屆二任學(xué)生會全體例會1

4、6:0019:00 會做飯的人員開始著手準(zhǔn)備做飯 晚飯面食為主，會做飯的那一部分同學(xué)提早將面湯熬制好備用，碼子做好，蔥切好以及各種調(diào)味料按一定分量分放到各個碗中。等到下午所有人到期之后將煮面的水燒開將面或粉放入，煮熟收分入各個備好調(diào)料的碗中，分給各位。鑒于有一部分同學(xué)晚上沒有吃面食的習(xí)慣，我們部分會做飯的同學(xué)也會將飯蒸好，做一些菜供給這些同學(xué)。吃完飯后，所有人開始自由活動，可以充分利用別墅內(nèi)的各類娛樂設(shè)施進(jìn)行娛樂。21:0024:00 全體戶外燒烤全體人員分成五個組，四個組18人，一個組19人，每個組一個燒烤架。在別墅外的室內(nèi)花園進(jìn)行，時間持續(xù)三個小時。燒烤完后，常委做這一次活動的總結(jié)發(fā)言并請

5、部分干部淺談對這次活動的看法以及感想。晚上所有人留宿悅禧山莊。由于山莊內(nèi)只能住40人左右，所以其他人可以利用室內(nèi)的娛樂設(shè)施驚進(jìn)行活動，同時還可以在離山莊不遠(yuǎn)處的網(wǎng)吧進(jìn)行活動。第三部分 活動事項(xiàng)（一） 一切聽從負(fù)責(zé)人以及常委的安排，遵守活動紀(jì)律，以安全為主。（二） 為防止不必要的事件發(fā)生，一切學(xué)生會成員不準(zhǔn)擅自一人離開隊(duì)伍。如有特殊情況請向常委請假。（三） 為應(yīng)對各種受傷，生活部必須隨時攜帶好各類藥物，以防不測。（四） 垃圾禁止隨地亂扔，集中統(tǒng)一放置，結(jié)束后統(tǒng)一處理。（五） 由于活動期間有小游戲，請各位干部著運(yùn)動裝以及穿好運(yùn)動鞋。（六） 請紀(jì)檢部的各位干部維持好會議過程中的紀(jì)律，防止出現(xiàn)過分喧囂

6、的場面。（七） 請各位學(xué)生會全體成員愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施，防止不必要的損壞，否則照價賠償。（八） 請各位人員在做飯時一切以安全為前提，避免不必要的事情發(fā)生。（九） 燒烤期間一定要注意不要亂將火亂放，防止火災(zāi)的發(fā)生。（十） 活動期間綜合辦公室可以不定時調(diào)到，避免人員走失。（十一） 人員安排：總負(fù)責(zé)：志愿服務(wù)部（左宇、胡文濤）；綜合辦公室：負(fù)責(zé)到達(dá)地點(diǎn)后的人員查到（陳璐絲、梅鵬）；生活部：負(fù)責(zé)藥品攜帶（劉玉、李志平）；體育部：負(fù)責(zé)食物購買后的運(yùn)輸工作（黃子龍、陳梁）；紀(jì)檢部：負(fù)責(zé)適當(dāng)維持會議過程中以及游戲活動中的紀(jì)律（周志文、賀兢晶、盧宏志）;組織部：負(fù)責(zé)組織各隊(duì)隊(duì)長去市場買菜（首旭東、蔣逢明）；信息采集

7、部：負(fù)責(zé)活動過程中的照片收集（夏定、楊航）。 第四部分 應(yīng)急預(yù)案（一） 突發(fā)狀況：室內(nèi)火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案：如果火勢較小，在自己人可以解決的前提之下，盡快組織人員將火勢撲滅。但是，如果火勢較大，在我們自己能力之外，應(yīng)進(jìn)盡快撥打119報警電話，并組織人員撤離，防止意外事故發(fā)生。（二） 突發(fā)狀況：人員掉隊(duì)?wèi)?yīng)急預(yù)案：聯(lián)系所在部門的部長，并及時電話聯(lián)系。如果電話不通，應(yīng)及時派人會去尋找，其余人員繼續(xù)前進(jìn)。（三） 突發(fā)狀況：人員受傷應(yīng)急預(yù)案：及時止血并查看傷勢，嚴(yán)重的話及時通知醫(yī)院進(jìn)行救治。如果沒有什么特別嚴(yán)重的事情的話，利用隨身攜帶的藥品進(jìn)行包扎。（四） 突發(fā)狀況：人員墜樓應(yīng)急預(yù)案：發(fā)現(xiàn)人員墜樓，應(yīng)第一時間立即撥打120報警電話，同時通知家人。讓傷者維持原樣，不要隨意移動上著的身體，以免造成第二次傷害。第