41.安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度[經(jīng)驗(yàn)相關(guān)]

1、長(zhǎng)城特鋼煉鋼總廠規(guī)章制度QG/CTLG00692016安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度2016 -07 - 04 發(fā)布 2016 - 07 -04實(shí)施長(zhǎng)城特鋼煉鋼總廠發(fā)布荷葉文檔目 次第一章 目的和范圍.1第二章 原則. 1第三章 管理職責(zé). 1第四章 管理內(nèi)容. 1第五章 管理流程及要求. 2附錄A安全生產(chǎn)文件和檔案歸口管理部門(mén)及保存期限表附錄B安全生產(chǎn)文件評(píng)審記錄表附錄C安全生產(chǎn)文件更改通知單附錄D文件和檔案借閱記錄附錄E安全生產(chǎn)文件和檔案銷(xiāo)毀記錄表荷葉文檔安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度第一章目的和范圍第一條為確保安全生產(chǎn)文件和檔案的完整性、有效性、客觀性和可操作性，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，結(jié)合煉鋼總廠實(shí)

2、際特制定本管理制度。第二條本制度適用于煉鋼總廠安全生產(chǎn)文件和檔案的管理。第二章原則第三條安全生產(chǎn)文件和檔案實(shí)行“歸口管理、分類(lèi)分級(jí)控制”原則，按照“安全生產(chǎn)文件和檔案歸口管理部門(mén)及保存期限表”（附錄A) 逐級(jí)管理安全生產(chǎn)文件和檔案。第三章 管理職責(zé)第四條生產(chǎn)安全科負(fù)責(zé)煉鋼總廠安全生產(chǎn)文件和檔案的編寫(xiě)、修訂、發(fā)放、執(zhí)行、廢止和收集等歸口管理工作；并負(fù)責(zé)組織對(duì)安全生產(chǎn)文件和檔案的管理情況進(jìn)行檢查和考核。第五條各作業(yè)區(qū)負(fù)責(zé)貫徹、執(zhí)行煉鋼總廠有關(guān)安全生產(chǎn)文件精神，并按照職能或業(yè)務(wù)范圍做好本作業(yè)區(qū)安全生產(chǎn)文件和檔案的分級(jí)管理工作。第四章 管理內(nèi)容第六條安全生產(chǎn)文件種類(lèi)（一）國(guó)家、省、市發(fā)布的安全生產(chǎn)法律

3、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和其他要求等外來(lái)文件；（二）上級(jí)主管部門(mén)和煉鋼總廠發(fā)布的有關(guān)安全生產(chǎn)的通知、通報(bào)、意見(jiàn)、紀(jì)要等文件；（三）安全規(guī)章制度、崗位操作規(guī)程。第七條安全檔案種類(lèi)（一）安全生產(chǎn)會(huì)議記錄（紀(jì)要）；（二）安全費(fèi)用提取使用記錄；（三）安全教育培訓(xùn)記錄；（四）勞動(dòng)防護(hù)用品采購(gòu)發(fā)放記錄；（五）危險(xiǎn)源管理臺(tái)賬；（六）安全生產(chǎn)檢查記錄；（七）生產(chǎn)安全事故檔案（含事故登記臺(tái)賬、事故調(diào)查報(bào)告、事故通報(bào)、事故批復(fù)等）；（八）事故隱患整改記錄；（九）安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲記錄；（十）特種作業(yè)人員登記記錄；（十一）特種設(shè)備管理記錄；（十二）外來(lái)施工隊(duì)伍安全管理記錄；（十三）安全設(shè)備設(shè)施管理臺(tái)賬；（十四）強(qiáng)制性檢驗(yàn)報(bào)告或記

4、錄；（十五）建設(shè)項(xiàng)目“三同時(shí)”記錄；（十六）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)信息；（十七）職業(yè)健康檢查與監(jiān)護(hù)記錄；（十八）應(yīng)急演練記錄；（十九）其他安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求建立的檔案(下級(jí)呈報(bào)的報(bào)告、請(qǐng)示等)。第五章管理流程及要求第八條 安全生產(chǎn)文件的發(fā)布（一）文件的編寫(xiě)、審核、會(huì)簽、簽發(fā)、發(fā)布等執(zhí)行長(zhǎng)城特鋼公司規(guī)章制度管理辦法。（二）按照OA系統(tǒng)公文處理流程要求處理煉鋼總廠安全生產(chǎn)文件。第九條文件和檔案收集（一）各作業(yè)區(qū)、科室應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人（或兼職人員）做好各種不同載體安全生產(chǎn)文件和檔案的收集、整理工作，定期進(jìn)行歸檔，負(fù)責(zé)本單位歸檔文件和檔案的管理，確保齊全、完整。（二）若是作業(yè)區(qū)發(fā)布的安全生產(chǎn)文件應(yīng)為作業(yè)長(zhǎng)簽

5、字的原件。（三）歸檔的文件和檔案要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、清晰。（四）所有歸檔的安全生產(chǎn)文件和檔案材料，有電子文件的，應(yīng)與紙質(zhì)文件一并歸檔。第十條文件和檔案的整理（一）接收安全生產(chǎn)文件和檔案材料后，按公司相關(guān)管理制度進(jìn)行分類(lèi)、編目，方可入庫(kù)（柜）保管。（二）整理歸檔的安全生產(chǎn)文件和檔案應(yīng)遵循文件材料形成的規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。第十一條文件和檔案的保管（一）安全生產(chǎn)文件和檔案的保管應(yīng)做到排放有序，指引標(biāo)記清楚，既便于查閱使用，又便于保守國(guó)家和企業(yè)機(jī)密。（二）生產(chǎn)安全科應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)數(shù)量的檔案裝具，購(gòu)置必要的用品。（三）安全生產(chǎn)文件和檔案的保管期限分為永久（50 年以上）、長(zhǎng)期（1

6、650 年）、短期（15 年以下）和定期四種,凡介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)（附錄A）。第十二條文件和檔案的評(píng)審、更改和使用（一）安辦每年組織評(píng)審一次安全生產(chǎn)文件，特殊情況下應(yīng)及時(shí)對(duì)安全生產(chǎn)文件進(jìn)行評(píng)審，以確保文件的可操作性、適宜性和有效性。評(píng)審情況填入“安全生產(chǎn)文件評(píng)審記錄表”（附錄B）（二）安全生產(chǎn)文件評(píng)審后，原文件編寫(xiě)部門(mén)根據(jù)文件評(píng)審情況更改有關(guān)文件，并及時(shí)填寫(xiě)“安全生產(chǎn)文件更改通知單”（附錄C），然后按原途徑審批、發(fā)放。（三）借閱安全生產(chǎn)文件和檔案時(shí)必須按 “文件和檔案借閱記錄”（附錄D）做好借閱登記。第十三條文件和檔案的銷(xiāo)毀（一）安辦定期組織對(duì)已過(guò)保管期限的各類(lèi)安全

7、生產(chǎn)文件和檔案進(jìn)行鑒定。（二）安全生產(chǎn)文件和檔案超過(guò)規(guī)定保存期限時(shí)，經(jīng)安辦主任批準(zhǔn)后由專(zhuān)人負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀，并填寫(xiě)“安全生產(chǎn)文件和檔案銷(xiāo)毀記錄表”（附5）；雖超過(guò)保存期限，但仍有一定參考價(jià)值的，標(biāo)注“作廢”或“作廢留存”字樣后單獨(dú)保存。第十四條違反本制度的按煉鋼總廠安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度考核。第十五條 本制度解釋權(quán)歸生產(chǎn)安全科。第十六條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。附錄A安全生產(chǎn)文件和檔案歸口管理部門(mén)及保存期限表序號(hào)類(lèi)別名 稱(chēng)歸口部門(mén)保存期限1文件安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和其他要求;相關(guān)文件安全管理部門(mén)永久2有關(guān)安全生產(chǎn)的通知、通報(bào)、意見(jiàn)、紀(jì)要等文件長(zhǎng)期3安全規(guī)章制度、崗位操作規(guī)程永久4檔案安全生產(chǎn)會(huì)議記錄（

8、紀(jì)要）10年5安全生產(chǎn)費(fèi)用提取使用記錄各單位使用記錄永久6財(cái)務(wù)提取記錄財(cái)務(wù)部門(mén)執(zhí)行財(cái)務(wù)部門(mén)規(guī)定7安全教育培訓(xùn)記錄“三級(jí)”安全教育記錄人力資源部門(mén)永久8其它安全教育培訓(xùn)記錄10年9勞動(dòng)防護(hù)用品領(lǐng)用發(fā)放記錄安全管理部門(mén)10年10危險(xiǎn)源管理臺(tái)賬10年11安全生產(chǎn)檢查記錄10年12生產(chǎn)安全事故檔案（含事故登記臺(tái)賬、事故調(diào)查報(bào)告、事故通報(bào)、事故批復(fù)等）永久13事故隱患整改記錄10年14安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲記錄10年15特種作業(yè)人員登記記錄人力資源部門(mén)長(zhǎng)期16特種設(shè)備管理記錄設(shè)備管理部門(mén)5年17外來(lái)施工隊(duì)伍安全管理記錄項(xiàng)目所屬單位（小甲方）10年18安全設(shè)備設(shè)施管理臺(tái)賬設(shè)備管理部門(mén)長(zhǎng)期19強(qiáng)制性檢驗(yàn)報(bào)告或記錄5年20建設(shè)項(xiàng)目“三同時(shí)”記錄安全管理部門(mén)永久21風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)信息記錄10年22職業(yè)健康檢查與監(jiān)護(hù)記錄職業(yè)病防治部門(mén)永久23應(yīng)急演練記錄各專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)10年附錄B安全生產(chǎn)文件評(píng)審記錄表文件主管部門(mén)評(píng)審主持人評(píng)審文件名稱(chēng)（附參評(píng)文件的清單）評(píng)審日期參加評(píng)審人員：評(píng)審內(nèi)容：評(píng)審情況：評(píng)審意見(jiàn)：評(píng)審結(jié)果：記錄人：附錄C 安全生產(chǎn)文件