辦公室管理制度范本專業(yè)版

1、辦公室管理制度范本專業(yè)版 為了進一步強化辦公室的管理，保證各項工作的順利展開，營造一個優(yōu)良的辦公室環(huán)境，特制定本制度： 基本制度 1、進入辦公室必需著裝整潔。 2、在辦公室自覺講一般話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。 3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個優(yōu)良的工作環(huán)境。 4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不同意吸煙。 5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。 6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。 7、不準私自動用辦公室物品，如必需應向辦公室登記并做好領取記錄。 會議制度 1、參會時，不遲到、不早退；有病、有

2、事確實不能出席會議者應先請假，同意后方有效。 2、干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。 3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。 4、各項會議制度應充分保持民主、認真、廣泛聽取每位成員的看法。 值班制度 1、值班人員必需按時到辦公室。 2、工作中必需熱情、禮貌、認真的原則。 3、在值班記錄本上具體的記錄當日的值班狀況。 綜合協(xié)調 1、落實執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調、檢查各部門、各分公司的實施狀況； 2、搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃提供相關信息； 3、負責組織、承辦公司有關會議，并形成和公布會議紀要； 4、負責制訂公司辦公室的規(guī)章

3、制度、工作程序和管理標準；指導、協(xié)調分公司辦公室工作； 5、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查催促； 6、負責協(xié)調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣揚，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象； 7、完成公司領導臨時交辦的各項工作。 公文處理 1、負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔； 2、負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文； 3、負責公司內外文件資料的打印、復印。 檔案管理 1、負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作； 2、負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。 后勤服務 1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算； 2、負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放； 3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送； 4、負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度，修理和安全工作； 5、負責公司