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文檔簡介

1、天馬廣告文件大宇重工2004年財富合作精英年會(暫擬)活動執(zhí)行草案客戶名稱:大宇重工業(yè)煙臺有限公司項(xiàng)目名稱:大宇重工2004年財富合作精英年會(暫擬)提案日期:2003年12月11日實(shí)施日期:2004年2月811日方案目錄1 年會創(chuàng)意思路2 職責(zé)分工安排3 年會4天安排及執(zhí)行細(xì)節(jié)4 附錄大宇重工2004年代理商年會思路根據(jù)企業(yè)要求,結(jié)合實(shí)際情況,我們對本次年會有如下的理解:l 此次年會的重要意義:大宇重工10年歷程,以技術(shù)服務(wù)中國,取得了驕人的業(yè)績,所以這次年會對于大宇重工的回顧與展望具有里程碑的意義。l 本次年會與會人員主要是大宇重工產(chǎn)品全國的代理商,因?yàn)檫x擇正確的合作伙伴,疏通和增強(qiáng)銷售和

2、售后服務(wù)渠道,對于大宇重工企業(yè)的生存和發(fā)展起著非常重要的作用。所以我們的策劃案將活動目的就是成功的舉辦大宇重工2004年代理商年會,一方面增進(jìn)大宇重工和代理商的感情溝通,另一方面樹立和強(qiáng)化大宇重工企業(yè)形象,增強(qiáng)品牌的親和力。明確了服務(wù)對象和內(nèi)容,我們對本次活動的策劃整理出如下思路:一、關(guān)于命題根據(jù)大宇重工企業(yè)自身的國際化特征,以及新經(jīng)濟(jì)形勢下的要求,本著能使本次活動達(dá)到推陳出新的效果,我們建議:1年會命名為:“大宇重工2004年財富合作精英年會(daewoo fy(2004)kick off meeting)”2本次年會的主題定位為:“合作創(chuàng)造財富,合作源于信賴,大宇重工,您最值得信賴的合作伙

3、伴”。l 合作與財富本身一種是辯證的關(guān)系,共贏是現(xiàn)代商業(yè)發(fā)展的主題;l 大宇重工的企業(yè)實(shí)力和信譽(yù)是合作雙方堅實(shí)的基礎(chǔ);l 大宇重工企業(yè)和代理商之間的相互支持和信心是企業(yè)發(fā)展的源泉。二、鎖定年會的兩條訴求主線第一條主線:樹立大宇重工企業(yè)形象,增進(jìn)品牌的親和力,借勢宣傳新產(chǎn)品。第二條主線:傳達(dá)大宇重工對代理商的感謝之意。三、切實(shí)做好三項(xiàng)重要活動安排1年會會議2慶功宴建議慶功宴命名為:“大宇重工服務(wù)中國2003-2004年度慶功晚會”3參觀活動“澎湃動力盡在大宇重工第五代挖掘機(jī)”“與大宇重工同行”職責(zé)分工安排鑒于此次年會的重要性,且會務(wù)工作相對較為復(fù)雜,建議企業(yè)有必要為此次年會成立專門的“年會籌備小

4、組”,此小組主要由以下幾個分組組成,各司其職,分工明確,落實(shí)到人:1 協(xié)調(diào)分組:負(fù)責(zé)年會各小組之間、所有工作的統(tǒng)籌安排與協(xié)調(diào)事宜,負(fù)責(zé)處理會議期間的緊急事件協(xié)調(diào)與處理;2 接待分組:負(fù)責(zé)所有與會人員的迎、送、食、宿安排與落實(shí);3 會務(wù)分組:負(fù)責(zé)年會所有會議議題、議程、內(nèi)容及程序的安排、組織與落實(shí);4 宣傳分組:負(fù)責(zé)所有涉及年會的物品的設(shè)計、制作、安裝與發(fā)布;5 攝像分組:企業(yè)內(nèi)部配備專人負(fù)責(zé)攝影、攝像,對會議信息進(jìn)行全程跟蹤與采集,以備留存。6 安全分組:負(fù)責(zé)會議期間的保安、消防及交通管制(請求政府部門的協(xié)助)等的協(xié)調(diào)與落實(shí),確保會議期間的安全工作。注:年會籌備小組須明確人選,并建立24小時通

5、訊錄,確保會務(wù)期間的隨時溝通。2004年會四天安排及執(zhí)行日期:2004年2月8日接待方案一、前期籌備:1、邀請函準(zhǔn)備與發(fā)放:會務(wù)組按擬定與會名單進(jìn)行邀請,以傳真、email為佳,速度快、成本低、易執(zhí)行;特別vip如政府要員、同業(yè)高朋等可采用正式發(fā)送邀請函形式(邀請函樣式見附件1)(責(zé)任落實(shí):接待分組)2、沿途廣告牌形象畫面更換(畫面主題:大宇重工,輝煌十年)l 機(jī)場路立柱牌一塊,更換噴繪畫面;l 大宇重工廠區(qū)外三面立柱牌一塊,更換噴繪畫面;l 廠區(qū)周圍1公里范圍內(nèi)主干道路燈桿廣告牌、橋體廣告牌發(fā)布(視審批及費(fèi)用情況酌情安排)。(責(zé)任落實(shí):宣傳分組)3、與會代表名單落實(shí)(責(zé)任落實(shí):接待分組)在會

6、議前做三次與會人數(shù)落實(shí)確定,以便做好相關(guān)接待安排工作,三次時間分別為:會前30天第一次發(fā)出邀請函,并在邀請函中要求復(fù)函日期;第二次在會議前15天以電話詢問為主,主要是針對未復(fù)函的客戶,確定是否參會;第三次在會議召開前3天,最終確定與會人數(shù)。與會確切名單由事業(yè)部于會議前3日統(tǒng)計并按要求分類整理交相關(guān)執(zhí)行部門。4、接待車輛(責(zé)任落實(shí):接待分組)l 根據(jù)實(shí)際參會人員及其復(fù)函的到達(dá)方式確定各接站處的接待車輛安排,預(yù)留機(jī)動車輛進(jìn)行靈活調(diào)度;l 會議期間的接待車輛需提前安排行程,并確定每輛車責(zé)任到人,確保會議期間所有司機(jī)開通24小時聯(lián)絡(luò)方式,隨叫隨到;l 接待車輛需落實(shí)內(nèi)容:型號/數(shù)量/座位/有無空調(diào)/司

7、機(jī)安排等。5、接站路徑(暫擬)火車站北馬路煙臺山醫(yī)院金海灣機(jī)場商城廣場南大街東風(fēng)電影院張裕煙臺山醫(yī)院金海灣6、接站牌(責(zé)任落實(shí):宣傳分組)內(nèi)容:大宇重工2004年財富合作精英年會接站處數(shù)量:8個位置:火車站內(nèi)2個(手持),火車站外1個(立式)機(jī)場內(nèi)2個(手持),機(jī)場外1個(立式) 船站內(nèi)1個,船站外1個(立式)7、指示牌(責(zé)任落實(shí):宣傳分組)內(nèi)容:簽到處數(shù)量:2個8、x展架(責(zé)任落實(shí):宣傳分組)內(nèi)容:預(yù)祝大宇重工2004年財富合作精英年會圓滿成功數(shù)量:4個9、充氣拱門(責(zé)任落實(shí):宣傳分組)條幅內(nèi)容:歡迎您參加大宇重工2004年財富合作精英年會 熱烈歡送大宇重工2004年財富合作精英年會與會代表

8、數(shù)量:各1個10、簽到處(工作人員:8人,2人負(fù)責(zé)簽到,6人負(fù)責(zé)接待)(責(zé)任落實(shí):接待分組)形象板:2.5*8m拉網(wǎng)展架簽到桌:1個(責(zé)任落實(shí):宣傳分組)花籃:4個(責(zé)任落實(shí):宣傳分組)椅子:6個,工作人員2個、客人4個(責(zé)任落實(shí):宣傳分組)x展架:8個,內(nèi)容主題:大宇重工,值得信賴的重裝備供應(yīng)伙伴大宇重工,技術(shù)大宇,服務(wù)中國大宇重工,精英合作,創(chuàng)造財富大宇重工歡迎您(責(zé)任落實(shí):宣傳分組)資料袋:企業(yè)年報、日程表、筆、信箋紙;數(shù)量根據(jù)客人數(shù)量(責(zé)任落實(shí):宣傳分組)11、客房(責(zé)任落實(shí):接待分組)鮮花1束水果若干(夾感謝卡1個,卡片內(nèi)容見附件2)日用品包括:刮胡刀(男賓用)、衛(wèi)生巾(女賓用)12

9、、聯(lián)絡(luò)工具準(zhǔn)備(責(zé)任落實(shí):接待分組)規(guī)格:數(shù)量:13、工作證(責(zé)任落實(shí):宣傳分組)數(shù)量:二、接站現(xiàn)場布置(責(zé)任落實(shí):宣傳分組制作,接待小組安放)火車站、輪渡客運(yùn)站接站時間:6:00-21:00(特別貴賓特殊安排)執(zhí)行:1 在出站口正對面停放接待車輛;2 出站口顯眼處擺放接站指示牌;3 專門人員負(fù)責(zé)調(diào)度車輛;4 接站人員負(fù)責(zé)在站臺接站;5 站臺接站人員保持與外部接待人員聯(lián)系;6 服裝統(tǒng)一并帶有大宇重工logo,佩帶工作證;7 接站人員核對與會代表名單;8 接站人員與簽到處聯(lián)系。流程示意:接站接站車去酒店簽到處|_聯(lián)絡(luò)_接站車_聯(lián)絡(luò)_簽到處機(jī)場工作時間:第一架航班到港開始全天執(zhí)行:1 在出站必經(jīng)路

10、段停放接待車輛;2 出站口顯眼處擺放接站指示牌;3 專門人員負(fù)責(zé)調(diào)度車輛并與簽到處保持聯(lián)系;4 接站人員負(fù)責(zé)在站臺接站;5 接站人員保持與外部接待人員聯(lián)系;6 服裝統(tǒng)一并帶有大宇重工logo,佩帶工作證;7 接站人員核對與會代表名單;8 接站人員與簽到處聯(lián)系。流程:接站核對名單接站車去酒店簽到處|_聯(lián)絡(luò)_接站車_聯(lián)絡(luò)_簽到處三、酒店(7:0024:00)1酒店外充氣拱門:歡迎您參加大宇重工2004年財富合作精英年會(責(zé)任落實(shí):宣傳分組)專門入口:酒店正門右側(cè)迎賓人員:4人(責(zé)任落實(shí):宣傳分組)服務(wù)人員:4人(責(zé)任落實(shí):接待分組)服務(wù)人員職責(zé)l 協(xié)助搬運(yùn)行李l 引導(dǎo)客人至簽到處2酒店內(nèi)(責(zé)任落實(shí)

11、:接待分組)簽到處在酒店入口右側(cè)簽到處工作人員職責(zé)l 簽到l 核對到會代表名單l 記錄代表聯(lián)系方式l 保持與接站人員聯(lián)系l 發(fā)放會議期間物品:會務(wù)資料:會議日程安排表,會議車輛安排與聯(lián)絡(luò),參會人員身份識別說明,會務(wù)組咨詢服務(wù)通訊錄,會議提供服務(wù)及設(shè)施說明;公共信息:煙臺地圖,電信服務(wù)指南,購物指南等;會務(wù)期間自助式用餐券;(注:所有文本資料如果時間允許可考慮裝訂成冊,制作成“代表參會指南”)簽到處服務(wù)人員職責(zé)l 引領(lǐng)客人到指定房間休息l 在簽到處領(lǐng)取資料袋一個l 解答客人疑問l 日常接待服務(wù)由酒店負(fù)責(zé)完成l 特殊接待事務(wù)由大會服務(wù)人員負(fù)責(zé)完成流程:簽到核對名單記錄聯(lián)系方式客房|_客人到達(dá)后聯(lián)絡(luò)

12、_接站處注:2月8日11日,簽到處為總服務(wù)臺,負(fù)責(zé)客人動態(tài)管理3客房(責(zé)任落實(shí):接待分組)l 金海灣客房標(biāo)準(zhǔn)間基本全部征用l 鮮花、水果、感謝卡放在桌上l 日用品放在衛(wèi)生間4餐會x展架4個(責(zé)任落實(shí):宣傳分組)11:4011:50大會服務(wù)人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)客人到餐廳12:0014:00自助午餐時間服務(wù)人員在場內(nèi)及接待處等候18:0023:00自助晚餐17:4017:50大會服務(wù)人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)客人到餐廳6:0023:00自由活動時間由工作人員3人組成控制小組:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)簽到處、接站處確保與會代表安全及確切位置。工作推進(jìn)(2003年12月9日2004年2月7日)工作內(nèi)容設(shè)計完成期制作完成期執(zhí)行期備注邀請函1

13、2.1312.2012.25沿途廣告牌12.201.101.11與會代表名單1.25收集完成接待車輛1.25前預(yù)定2.7安排接站牌12.202.12.7指示牌1.152.12.5-2.7x展架1.152.12.7充氣拱門2.12.7簽到處2.12.7展架1.152.12.7資料袋1.152.12.7客房12.20前預(yù)定感謝卡1.152.1通訊錄2.1完成工作證1.152.12.7日期:2004年2月9日會議部分一、 前期籌備(責(zé)任落實(shí):接待分組,會務(wù)分組,宣傳分組)1、 接待酒店選擇:通過對煙臺現(xiàn)有幾所高檔酒店的綜合考察比較,我們建議將金海灣酒店作為會議擬選定酒店(包括住宿、會議會場、晚會會場

14、選址)(各酒店基本情況見附件3 酒店調(diào)查情況說明)l 12月12日前確定與金海灣酒店合作意向l 2月1日制定完畢與會人員的住宿名單(為女性賓客安排特殊樓層)2、 會議期間所需工作和物品與酒店詳細(xì)溝通確定;(責(zé)任落實(shí):接待分組)3、 慶功宴期間所需工作和物品與酒店詳細(xì)溝通確定;(責(zé)任落實(shí):接待分組)4、 確定各活動流程。(責(zé)任落實(shí):會務(wù)分組)二、 全天日程安排7:308:00自助早餐8:008:15會前準(zhǔn)備8:158:30入場儀式8:3010:00會議10:0010:15咖啡小休10:1512:00會議12:0013:00自助午餐13:0014:00休息14:0015:30會議15:3015:4

15、5咖啡小休15:4518:00會議18:0018:10晚宴入場準(zhǔn)備18:1019:00歌舞表演及頒獎19:0020:30歡迎晚宴(19:3020:30穿插抽獎)三、活動細(xì)則(一)、會議時間安排7:308:00 自助早餐8:008:15 會前準(zhǔn)備8:158:30 入場儀式8:3010:00 會議10:0010:15 咖啡小休10:1512:00 會議12:0013:00 自助午餐13:0014:00 休息14:0015:30 會議15:3015:45 咖啡小休15:4518:00 會議(二)、會議活動細(xì)則(責(zé)任落實(shí):會務(wù)分組)活動名稱:大宇重工2004年財富合作精英年會(daewoo fy(20

16、04)kick off meeting)時間:2004年2月9日 8:1518:0地點(diǎn):煙臺金海灣大酒店會議大廳(暫定)參會人員:1大宇重工業(yè)各地代理商2大宇重工業(yè)各支社社長及代表3大宇重工業(yè)各部門長及代表4vip(大宇重工業(yè)煙臺及本部)5市場及銷售員工議程安排:(說明:此安排為草案期臆想議程,僅作參考,待客戶提供詳盡會議議程及相關(guān)內(nèi)容后另行安排)l 8:15 入場(時間控制15分鐘)1、 該時間里所有參會人員入場2、 大宇重工vip于大廳門口列隊(duì)歡迎致禮3、 禮儀小姐引導(dǎo)參會人員找到各自座席l 8:30 會議開始(時間控制10分鐘)1、 主持人宣布會議正式開始2、 宣讀大會主題主旨及會議議程

17、3、 介紹與會貴賓名單l 8:40 大宇重工vip致詞(時間控制20分鐘)1、 鼓掌2、 開幕詞3、 其他vip致詞l 9:00 年度總結(jié)通報(時間控制10分鐘)(略)l 9:10 年度銷售業(yè)績通報、市場總結(jié)(時間控制10分鐘)1、 市場部負(fù)責(zé)人業(yè)績通報2、 市場分析,競爭對手市場占有率統(tǒng)計等3、 (幻燈片操作)l 9:20 全國各大區(qū)代理商代表講話(時間控制40分鐘)1、 主持人穿插講話者身份介紹+鼓掌2、 各區(qū)代表按照安排依次講話(如:東北區(qū)、華北區(qū)、華中區(qū)等)3、 講話代表所在區(qū)在營銷網(wǎng)上的位置(幻燈片)l 10:00 咖啡小休 (時間控制15分鐘)(責(zé)任落實(shí):接待分組)1、 大廳內(nèi)兩處

18、吧臺供應(yīng)(擬定酒店暫不提供熱茶、熱咖啡服務(wù),可提供礦泉水)2、 舒緩的背景音樂3、 服務(wù)人員洗手間引導(dǎo)l 10:15 大宇重工各支社代表講話(時間控制15分鐘)1、 主持人穿插各支社代表身份介紹+鼓掌2、 翻譯人員工作準(zhǔn)備l 10:30 20032004年度財富精英評選(時間控制40分鐘)1、 主持人評選規(guī)則宣讀2、 各大區(qū)金牌代理商成績展示3、 vip、大宇各社代表現(xiàn)場進(jìn)行評選4、 告知與會人員將于當(dāng)晚慶功晚會舉行頒獎典禮l 11:10 大宇重工輝煌十年(時間控制50分鐘)1、 幻燈片或者電視專題片展示2、 大宇重工業(yè)企業(yè)文化展示3、 大宇重工業(yè)十年發(fā)展大事記4、 大宇公司公益事業(yè)展5、 逐

19、年市場銷量與份額的數(shù)據(jù)展示6、 大宇中國營銷網(wǎng)絡(luò)圖7、 十年大宇機(jī)型展l 12:00 上午會議結(jié)束l 12:10 自助午餐 、午休(時間控制120分鐘)l 14:10 下午會議入場 (時間控制20分鐘)l 14:30 2004年大宇重工市場戰(zhàn)略(時間控制30分鐘)1、 以西部大開發(fā)、東北工業(yè)復(fù)興為主要戰(zhàn)略出發(fā)點(diǎn)分析2、 代理商意見與建議互動3、 其它(略)l 15:00 新產(chǎn)品推介(時間控制30分鐘)1、 產(chǎn)品研發(fā)部新產(chǎn)品功能介紹2、 相類產(chǎn)品功能對比(優(yōu)勢展示)3、 現(xiàn)場新產(chǎn)品互動答疑l 15:30 咖啡小休(時間控制15分鐘)(責(zé)任落實(shí):接待分組)(同上午,略)l 15:45 2004年銷

20、售計劃及政策(時間控制60分鐘)1、 市場部新產(chǎn)品市場前景預(yù)測分析2、 2004年度銷售計劃說明3、 2004年大宇重工銷售政策4、 代理商討論發(fā)言l 16:45 代理商學(xué)習(xí)培訓(xùn)(時間控制30分鐘)(內(nèi)容待定)l 17:15 2004年各地代理商產(chǎn)品訂貨(時間控制45分鐘)1、 市場部人員現(xiàn)場辦公2、 各地代理商各自填寫訂貨專用單3、 服務(wù)人員收發(fā)訂貨單交與大宇市場部l 18:00 主持人宣布全天會議結(jié)束三、會議現(xiàn)場布置1、 會議期間酒店外氣氛(責(zé)任落實(shí):宣傳分組)1 酒店外25米大拱門一座(內(nèi)容:熱烈慶祝大宇重工2004年財富合作精英年會勝利召開)2 酒店外15米拱門一座(內(nèi)容:熱烈祝賀大宇

21、重工第五代挖掘機(jī)隆重上市)3 酒店條幅(數(shù)量1幅)(內(nèi)容:熱烈歡迎大宇重工貴賓下塌金海灣大酒店)4 汽球條幅(數(shù)量4個)(注:依航天局對汽球的懸放由指定單位懸掛)大宇重工 輝煌十年 技術(shù)大宇 服務(wù)中國熱烈歡迎大宇重工各地代理商實(shí)力與信譽(yù)是大宇重工前進(jìn)的保障大宇人堅實(shí)的信念和信心是企業(yè)創(chuàng)造力的源泉小彩旗(若干):大宇重工企業(yè)logo/大宇重工年會徽2、 大型圖片展:主題“大宇重工十年輝煌圖片展”a布展內(nèi)容:(1) 大宇重工的建廠歷史背景:文字?jǐn)⑹?、企業(yè)相關(guān)歷史圖片(2) 大宇主要領(lǐng)導(dǎo)人的介紹:董事長、總裁的人物圖片,文字介紹(3) 大宇十年輝煌歷程介紹(公司大記事內(nèi)容及圖片):(4) 大宇重工的

22、市場描述:公司組織與管理、公司理念、公司的銷售網(wǎng)絡(luò)及市場開拓(5) 大宇重工的遠(yuǎn)景計劃:(由大宇提供相應(yīng)資料)b布展形式:文字描述,圖片展板,輔以聲音介紹c布展地點(diǎn):酒店會議室外走廊2、 會議大廳氣氛營造(責(zé)任落實(shí):宣傳分組)1 入口處鋪設(shè)紅地毯2 會議背景墻(1個):主題、會徽、主辦單位3 講演臺(1個):鮮花束、麥克風(fēng)、會徽4 x展架(10幅):技術(shù)大宇 服務(wù)中國大宇重工 輝煌十年十年大宇 再攀高峰 信譽(yù)保證 值得信賴2004,大宇與您同行共創(chuàng)財富5 桌牌(300個):xx社代理商、xx社社長(代表)、xx部部長等6 會議桌鋪紅維紗桌布(酒店提供)7 現(xiàn)場鮮花、綠化植物若干(酒店配備)四、

23、工作推進(jìn)2月1日會議背景墻設(shè)計最終確定稿完稿x展架設(shè)計最終確定稿修改完稿桌牌設(shè)計最終確定稿修改完稿2月1日財富獎?wù)轮谱魍瓿?月7日會議所有相關(guān)制作完工2月7日會場鮮花擺放完畢2月8日上午8:00酒店門口拱門安裝、條幅懸掛完畢2月8日,9:00會場桌椅放置,并鋪好桌布2月8日,9:30桌牌放置、背景墻、x展架擺放完畢2月8日,10:00講演臺相關(guān)物品擺放完畢,會議桌礦泉水?dāng)[放完畢2月8日,11:00幻燈機(jī)、白板(幕)放置并調(diào)試,擴(kuò)音系統(tǒng)調(diào)試、音響效果調(diào)試2月8日,14:00大宇重工會議負(fù)責(zé)人會場效果檢查2月8日,14:30會場擺放物品調(diào)整2月8日,18:00會場擺放檢查,音響、幻燈調(diào)試2月9日,

24、7:30會場最后一次擺放調(diào)整、音響幻燈調(diào)試晚宴部分一、晚宴名稱:“大宇重工服務(wù)中國2003-2004年度慶功晚會”二、晚會主要內(nèi)容:1、助興表演(約90分鐘)2、頒獎典禮(約20分鐘)3、幸運(yùn)抽獎(約15分鐘)4、慶功晚宴(全程約150分鐘)三、 前期籌備工作概要1 宴會廳的布置;2 用餐標(biāo)準(zhǔn)及形式議定;3 演出單位確定及晚會程序安排;4 晚會主持邀請;5 頒獎獎項(xiàng)設(shè)定及獎品準(zhǔn)備。四、 活動細(xì)則17:50禮儀小姐在宴會入口準(zhǔn)備迎賓。晚會時間:18:0020:30 晚會安排:注:慶功晚會節(jié)目單及主持人串詞待確定具體形式后重新調(diào)整修正。五、 現(xiàn)場布置l 舞臺背景圖(尺寸)噴繪“20032004年大

25、宇重工業(yè)慶功晚會”附效果圖l 懸掛彩鏈200幅l 現(xiàn)場包裝立柱金布150米l 彩色氦氣球200個l 橫幅(尺寸)“同舟共濟(jì),齊展宏圖”一條l 抽獎箱 六、 費(fèi)用預(yù)算(暫略)七、 工作推進(jìn)1、落實(shí)內(nèi)容l 晚會布置所需物品和布置(責(zé)任落實(shí):宣傳分組)l 演出節(jié)目單(責(zé)任落實(shí):宣傳分組)l 宴會菜單(責(zé)任落實(shí):接待分組)l 獎品、獲獎名單、頒獎vip名單(責(zé)任落實(shí):會務(wù)分組)l 司儀稿(責(zé)任落實(shí):會務(wù)分組)l 禮儀小姐安排(責(zé)任落實(shí):會務(wù)分組)2、工作推進(jìn)1月10日前確定演出團(tuán)體2月5日之前現(xiàn)場布置所需物品制作完工2月6日前落實(shí)歌舞表演節(jié)目單2月6日確定慶功宴菜單酒水2月6日確定4名禮儀小姐人數(shù)名單

26、2月6日確定現(xiàn)場影像采編名單2月7日前落實(shí)晚會頒獎、抽獎禮品和鮮花2月7日確定晚會主持人和vip司儀文稿2月8日確定參加宴會人員名單,2月9日14點(diǎn)落實(shí)名單2月8日9點(diǎn)進(jìn)場,16點(diǎn)之前布置完畢2月8日16:0018:00歌舞團(tuán)體進(jìn)行彩排2月8日全面檢查晚會所用的電源、音響和燈光設(shè)備2月9日13:00之前做好晚會籌備落實(shí)情況的檢查。由各分組活動負(fù)責(zé)人聯(lián)合檢查。日期:2004年2月10日參觀活動部分一、 日程安排:08:0012:00廠區(qū)參觀12:0013:00午餐13:0018:00觀光旅游18:0022:00歡送晚宴二、 現(xiàn)場布置(責(zé)任落實(shí):宣傳分組)(一)廠外布置:廠區(qū)門口充氣拱門一個、氣球

27、6個、鮮花_盆,廣告旗_面(二)廠內(nèi)布置:1、廠區(qū)大道布置:以機(jī)械產(chǎn)品整齊的排列在干道兩旁,每隔8米懸掛一個氣球和條幅,每邊6個氣球,兩邊共計12個。(其內(nèi)容見后)3、 大型圖片展區(qū):主題“大宇重工十年輝煌圖片展”a布展內(nèi)容:(6) 大宇重工的建廠歷史背景:文字?jǐn)⑹?、企業(yè)相關(guān)歷史圖片(7) 大宇主要領(lǐng)導(dǎo)人的介紹:董事長、總裁的人物圖片,文字介紹(8) 大宇十年輝煌歷程介紹(公司大記事內(nèi)容及圖片):(9) 大宇重工的市場描述:公司組織與管理、公司理念、公司的銷售網(wǎng)絡(luò)及市場開拓(10) 大宇重工的遠(yuǎn)景計劃:(由大宇提供相應(yīng)資料)b布展形式:文字描述,圖片展板,輔以聲音介紹c布展地點(diǎn):辦公樓大廳d布

28、展設(shè)備:背投、音響、無線麥克4、 十年產(chǎn)品實(shí)物展區(qū):主題“大宇重工,中國重裝備生產(chǎn)先鋒”a布展內(nèi)容:大宇從建廠至今的所有型號產(chǎn)品實(shí)物代表、相應(yīng)型號的立牌介紹b布展形式:,產(chǎn)品實(shí)物、產(chǎn)品相應(yīng)介紹立牌c布展地點(diǎn):廠區(qū)某空地廣場5、 新產(chǎn)品演示展區(qū):主題“澎湃動力盡在大宇重工第五代挖掘機(jī)”a布展內(nèi)容:新型產(chǎn)品b布展形式:產(chǎn)品實(shí)物、產(chǎn)品相應(yīng)介紹立牌、產(chǎn)品操作演示c參觀內(nèi)容及演示者:新型產(chǎn)品駕駛室有專業(yè)操作員演示,代理商親自體驗(yàn)d布展地點(diǎn):廠區(qū)某空地廣場6、 歡送晚宴布置:(1) 布置內(nèi)容:歡送條幅一條。內(nèi)容“熱烈歡送大宇重工2004年財富合作精英年會與會代表”(2) 布置地點(diǎn):金海灣大酒店宴會廳(3)

29、 布置要求:晚宴要盡量體現(xiàn)輕松、愉快、歡聚一堂的氣氛。(4) 晚宴形式:自主交流酒會(5) 現(xiàn)場設(shè)備:麥克風(fēng)、vcd、音響等三、 活動細(xì)則1、廠區(qū)活動(責(zé)任落實(shí):會務(wù)分組)廠區(qū)參觀線路:辦公區(qū)車間產(chǎn)品展區(qū)新產(chǎn)品演示區(qū)7:006名接待服務(wù)人員到位,負(fù)責(zé)人:xxx xxx到位。7:007:30六輛豪華大宇參觀車輛賓館門口等候待命。7:308:00組織貴賓乘車。8:008:30發(fā)車前往大宇重工廠區(qū)。8:309:10參觀大宇辦公樓展區(qū)。9:1010:00生產(chǎn)車間參觀10:0011:00產(chǎn)品展區(qū)參觀及新產(chǎn)品演示11:0011:20組織貴賓乘車。11:2011:45發(fā)車前往賓館11:4512:00組織貴賓

30、就餐12:0013:00貴賓就餐,小憩13:0013:20組織貴賓乘車旅游2、觀光旅游(責(zé)任落實(shí):接待分組)13:2018:00 觀光旅游a線路:煙臺城市景觀一日游(煙臺山東炮臺濱海觀光區(qū)塔山游樂城景點(diǎn)) 13:2013:35 發(fā)車前往煙臺山13:3514:35 煙臺山旅游14:3514:55 發(fā)車前往東炮臺14:5515:55 東炮臺及進(jìn)行濱海觀光15:5516:15 乘車前往塔山游樂城16:1517:20 塔山游玩17:2017:30 組織貴賓乘車并分發(fā)旅游紀(jì)念品。17:3018:00 返回酒店b線路:蓬萊仙閣一日游(是否執(zhí)行由大宇待定) 13:2015:00 發(fā)車前往蓬萊仙閣 15:00

31、16:20 蓬萊游 16:2018:00 乘車返回 3、歡送晚宴(責(zé)任落實(shí):接待分組) 18:0018:15 貴賓入坐 18:1518:20 總經(jīng)理致年會閉幕詞 18:2020:20 晚宴開始 20:2020:30 貴賓離席 20:3022:00 貴賓交流酒會3、 午餐及晚宴準(zhǔn)備:a午餐:時間項(xiàng)目內(nèi)容氣氛營造負(fù)責(zé)人備注10:30相關(guān)負(fù)責(zé)人、4名工作人員到位午餐前人員準(zhǔn)備xxx xxx 10:30 11:30負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)午餐午餐布置檢查午餐布置情況檢查迎賓的著裝背景輕音樂xxx11: 3011:45負(fù)責(zé)人、工作人員各歸其位在所在崗位準(zhǔn)備迎接貴賓xxx再次對午餐布置確認(rèn)審核11:45 12:00引導(dǎo)

32、貴賓入坐貴賓由迎賓小姐引導(dǎo),分批次對號入座;同時由工作人員負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序播放輕松歡快的背景樂 12: 0013:00午餐開始貴賓就餐播放輕松歡快的背景樂 13:00午餐結(jié)束引導(dǎo)來賓離席、乘車旅游播放輕松歡快的背景樂 b晚宴時間項(xiàng)目內(nèi)容氣氛營造負(fù)責(zé)人備注16:30相關(guān)負(fù)責(zé)人、4名工作人員到位人員到位xxxxxx 16:3017:30主持人、燈光音響到位晚宴布置檢查燈光、音響設(shè)備的布置xxx 17:30 18:00大宇重工領(lǐng)導(dǎo)人到場領(lǐng)導(dǎo)會前熟悉致辭背景樂xxx 18:0018:15引導(dǎo)貴賓入坐貴賓由迎賓小姐引導(dǎo),分批次對號入座;同時由工作人員負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序背景樂歡快主持人提醒入場就座18:15

33、 18:20主要領(lǐng)導(dǎo)人致辭領(lǐng)導(dǎo)人向代理商致歡送辭18:2022:00自主餐交流酒會交流酒會,主要領(lǐng)導(dǎo)人和代理商們進(jìn)行友好溝通交流并再次表達(dá)謝意!22:00 酒會結(jié)束感謝貴賓,并宣布酒會結(jié)束主持人由企業(yè)內(nèi)部職工擔(dān)任活動說明: 事先作好景點(diǎn)聯(lián)系布置,配備專業(yè)導(dǎo)游員,大宇安排專人隨行。 考慮到人數(shù)眾多,建議組團(tuán)旅游,共分6個觀光團(tuán)分乘6輛車,每車備一個導(dǎo)游、一個大宇工作人員。 進(jìn)入旅游景點(diǎn)六個組團(tuán)分頭進(jìn)行觀光。 活動中選好景點(diǎn)多處合影留念(每組安排隨行攝影人員); 活動結(jié)束,向代理商分發(fā)旅游紀(jì)念品(紀(jì)念章,紀(jì)念畫冊,旅游包)。 人員配備:原則上每輛車有一個大宇隨行工作人員,共需六名服務(wù)人員,3名專業(yè)

34、導(dǎo)游員,相關(guān)負(fù)責(zé)人_名。 交通工具:大宇豪華巴士7輛。 合影條幅制作內(nèi)容“精英攜手,與大宇重工同行”四、 工作推進(jìn)2月4日展板、立牌、廣告旗、橫幅制作完成。旅游紀(jì)念品的準(zhǔn)備到位。2月5日充氣拱門、氣球的準(zhǔn)備。2月6日確認(rèn)廠區(qū)布展所有物品(展板數(shù)量、氣球、拱門),并進(jìn)行現(xiàn)場產(chǎn)品布置安放。2月7日各類型展板到廠內(nèi)、充氣拱門、氣球到廠內(nèi)、產(chǎn)品機(jī)械布置到位、所有橫幅掛起。召開活動前的準(zhǔn)備會議,完善準(zhǔn)備工作。2月8日按要求放置展板及立牌,最后對所有廠內(nèi)展區(qū)進(jìn)行審核,確認(rèn)所有物品和勞務(wù)均已預(yù)定和制作完畢。2月9日參與大宇年會會議的組織、協(xié)調(diào)。2月10日協(xié)調(diào)、維護(hù)現(xiàn)場布展。2月11日撤除充氣拱門、氣球、展板

35、、橫幅。五、廠區(qū)布展物品清單定制、制作物品項(xiàng)目數(shù)量尺寸及細(xì)節(jié)預(yù)算費(fèi)用內(nèi)容及工藝要求大型圖片展板8個內(nèi)容要求見上產(chǎn)品說明展板15個根據(jù)產(chǎn)品型號橫幅(門口)1幅熱烈祝賀大宇重工2004財富合作精英年會勝利召開!指示牌4張內(nèi)容:大宇重工辦公區(qū)、大宇重工x車間、大宇重工產(chǎn)品展區(qū)、新產(chǎn)品展區(qū)橫幅(廠內(nèi))1幅有機(jī)玻璃刻字充氣拱門1個氣球11個下掛條幅橫幅(賓館內(nèi))1條旅游紀(jì)念品采購若干制作租賃設(shè)備直線型展架8個背景板指示牌支架4個指示牌勞務(wù)帶隊(duì)x人攝影1人攝像1人運(yùn)輸2次展架及物品邀請嘉賓名單1份鮮花廠區(qū)鮮花x個五、 條幅內(nèi)容1、 充氣拱門橫幅:“熱烈祝賀大宇重工2004財富合作精英年會勝利召開”2、 辦

36、公樓橫幅“熱烈歡迎大宇重工2004財富合作精英光臨參觀” 3、12個氣球條幅:“1994年,大宇重工業(yè)煙臺有限公司成立1997年,挖掘機(jī)產(chǎn)銷量突破1000臺1998年,生產(chǎn)出第一臺高性能柴油叉車1999年,第一臺全新dh-v挖掘機(jī)進(jìn)入中國市場2000年,生產(chǎn)出第一臺輪式挖掘機(jī)挖掘機(jī)產(chǎn)銷量突破3000臺挖掘機(jī)產(chǎn)銷量躍居全國第一2001年,挖掘機(jī)產(chǎn)銷量突破5000臺大宇重工業(yè)通過了is14001環(huán)境保證體系認(rèn)證大宇挖掘機(jī)銷量繼續(xù)雄踞中國挖掘機(jī)行業(yè)榜首2002年,大宇挖掘機(jī)、叉車產(chǎn)銷量突破10,000臺第5000臺dh220lc-v挖掘機(jī)出廠日期:2004年2月11日(8:0014:00)接待車輛型

37、號:數(shù)量:簽離處工作人員職責(zé)3人簽離核對離會代表名單保持與送站人員聯(lián)系酒店外充氣拱門:熱烈歡送大宇重工2004年財富合作精英年會與會代表服務(wù)人員:4人職責(zé):調(diào)度送站車輛送站工作人員職責(zé)火車站:人數(shù)根據(jù)客人離開情況決定,基本控制在10人以內(nèi)機(jī)場:人數(shù)根據(jù)客人離開情況決定,基本控制在10人以內(nèi)船站:人數(shù)根據(jù)客人離開情況決定,基本控制在4人以內(nèi)流程:簽離處核對名單送站車送站|_聯(lián)絡(luò)_送站處_客人離開后聯(lián)絡(luò)_簽離處附件1:邀請函(參考)尊敬的_先生(女士):您好!時光飛逝,歲月如梭,大宇重工已經(jīng)走過十年的創(chuàng)業(yè)歷程。在過去的十年里,大宇重工在您和其他眾多銷售、服務(wù)伙伴的同心努力下,取得了輝煌的成績。大宇

38、重工在此謹(jǐn)向您表達(dá)由衷的感謝和深深的敬意!為了更好的加深您與大宇重工的聯(lián)系,我們決定于2004年2月9日10日,在山東省煙臺市舉行大宇重工2004年財富合作精英年會,共同描繪大宇重工未來的宏偉藍(lán)圖。在本次會議上,我們將就2004年企業(yè)銷售計劃及政策、信息交流與互通等進(jìn)行溝通,并對優(yōu)秀合作伙伴進(jìn)行獎勵,特邀請您的參加。會議地址:山東省煙臺市芝罘區(qū)金海灣大酒店。請務(wù)必于2月8日抵達(dá),屆時將有專人專車在機(jī)場、火車站、碼頭恭迎您的光臨。大宇重工業(yè)煙臺有限公司會議回執(zhí)參會人員: 區(qū)域: 聯(lián)系方式:到達(dá)方式: 飛機(jī) 火車 輪船離開方式: 飛機(jī) 火車 輪船是否需要預(yù)定: 飛機(jī) 火車 輪船請將上表填寫后于收到

39、函件48小時內(nèi)傳回大宇重工業(yè)煙臺有限公司年會接待組:某某,傳真有特殊要求請注明:_-附:年會日程安排2004年2月08日 全天簽到 2月09日 全天會議 2月10日 參觀活動 2月11日 8:0014:00離店附件2:感謝卡尊敬的_先生(女士): 您好! 歡迎您參加大宇重工2004年財富合作精英年會。非常感謝您為大宇重工做出的努力和貢獻(xiàn),在此向您致以崇高的敬意,并預(yù)祝您在新的一年里宏圖大展,再創(chuàng)佳績。 在資料袋里有此次年會的詳細(xì)日程安排,請參閱。大宇重工業(yè)煙臺有限公司 2004年2月8日日程表2004年2月8日08:0024:00 全天簽到12:0014:00 自助

40、午餐18:0023:00 自助晚餐如欲外出,請告知簽到處工作人員。2004年2月9日08:3018:00 全天會議10:0010:15 咖啡小休12:0013:00 自助午餐15:3015:45 咖啡小休18:0020:30 歡迎晚宴2004年2月10日08:0012:00 參觀工廠12:0013:00 午餐13:0018:00 觀光18:0020:00 晚餐2004年2月11日08:0014:00 離店附件3三大酒店調(diào)查資料項(xiàng)目金海灣濱海新時代大會議廳面積560平米,層高8米500平米,層高4.3米500平米,層高6米形狀橢圓形長方形基本正方形容量課桌式300人課桌式230人,加椅子可容300人課桌式400人主席臺1160.3(條幅:10長,背景幕:103.5)82.90.8(背景幕:1.91.6)96.50.5衛(wèi)生間左側(cè),男5,女3左側(cè),男4,女3左側(cè),男5,女3休息室貴賓休息室在主席臺后,容納20人有后臺無后臺,有音響室音響、燈光齊全齊全齊全入口主入口4米,有兩個側(cè)門主入口4.5米寬,三個側(cè)門(其中1個進(jìn)菜口)主入口兩個價格門市價

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