人力資源管制程序書6.211

1、.寶陽家具有限公司BAOYANG FURNITURE LIMITED人力資源管制程序書文件編號(hào): BY-QP-6.2 制定者/日期: 分 發(fā) 號(hào): 審核者/日期: 版 本/次: 1.1 核準(zhǔn)者/日期: 文件修訂記錄修訂頁碼修訂狀態(tài)修 訂 內(nèi) 容修訂者核準(zhǔn)者文件名稱人力資源管制程序書發(fā)行日期2011年 月 日頁數(shù)版本/次文件編號(hào)BY-QP-6.2修訂日期 年 月 日1/131.1一.目的： 保證與質(zhì)量管理體系有關(guān)的人員具備一定能力,并通過培訓(xùn)或采取其他措施以滿足質(zhì)量管理體系中有關(guān)工作的規(guī)定要求。二.適用范圍： 適用于質(zhì)量管理體系中所有的人員。三.權(quán)責(zé)：3.1管理部負(fù)責(zé)招聘人員,并負(fù)責(zé)從技能和經(jīng)歷

2、、教育、培訓(xùn)等方面進(jìn)行審核，擬定人員規(guī)格表，人員經(jīng)各部門主管錄用后，管理部負(fù)責(zé)公司管理制度的教育訓(xùn)練.管理部負(fù)責(zé)保持培訓(xùn)、人員履歷。3.2各部門主管提出人員能力要求,并負(fù)責(zé)從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷等各方面考核人員的專業(yè)水平知識(shí)，并予以適當(dāng)培訓(xùn)。四.作業(yè)程序4.1人員招聘要求:4.1.1管理部根據(jù)各部門人員編制,在尚未滿編或辭工、開除等情況下，進(jìn)行人員招聘。4.1.2各部門編制已滿,但據(jù)生産狀況或工作需要,可于管理部領(lǐng)取增補(bǔ)人員申請(qǐng)表，填寫招聘條件，經(jīng)各級(jí)主管核準(zhǔn)后，交管理部匯總。4.1.3管理部將填好之需求表交總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。4.1.4總經(jīng)理核準(zhǔn)后,管理部根據(jù)人員規(guī)格表及總經(jīng)理批示進(jìn)行人員招聘

3、。4.1.5人員招聘分面向社會(huì)招聘及于內(nèi)部提升調(diào)動(dòng)兩種,如能于內(nèi)部調(diào)動(dòng)/提升,由管理部與用工部門協(xié)商進(jìn)行,并由用工部門填寫人員調(diào)整申請(qǐng)書，由管理部辦理相關(guān)變更手續(xù).4.2人員招聘條件;4.2.1聘用原則:依據(jù)思想、學(xué)識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)以擔(dān)任合適的工作和職務(wù)。4.2.應(yīng)聘人員必須帶齊身份證、畢業(yè)證、簡(jiǎn)歷前來應(yīng)聘.4.3人員錄用: 4.3.1由管理部審核相關(guān)證件,對(duì)符合要求之人員,填,并帶至 相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)試. 由用工部門考核面試人員專業(yè)知識(shí)及實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),在應(yīng)聘人員面試表上如實(shí)填寫復(fù)試意見.4.3.2普通員工由用工部門經(jīng)理終試,并由副總經(jīng)理簽署錄用意見.4.3.3普通職員,技術(shù)人員及高級(jí)職員除按4.3.

4、1后,還需由管理部及總經(jīng)理終試,由總經(jīng)理對(duì)應(yīng)聘文件名稱人力資源管制程序書發(fā)行日期2011年 月 日頁數(shù)版本/次文件編號(hào)BY-QP-6.2修訂日期 年 月 日2/131.1人員素質(zhì),專業(yè)知識(shí)水平,工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行終試, 并于應(yīng)聘人員面試表填寫終試意見,并確定薪資.4.4人員入廠: 4.4.1對(duì)以上合格人員,經(jīng)各用工部門經(jīng)理或總經(jīng)理注明錄用意見后,由管理部通知報(bào)到,并將其人事資料存檔。 4.4.2人員報(bào)到后,由人事和總務(wù)為其辦理入廠手續(xù),并由入廠人員填寫服務(wù)自愿書及員工資料卡，并帶其至相關(guān)部門報(bào)到上班. 4.4.3管理部門將新進(jìn)人員按部門登記于新進(jìn)人員入廠一覽表上。 4.5人員培訓(xùn)4.5.1由管理部擬

5、定,就公司質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量政策及人員所從事工作的重要性,分部門進(jìn)行人員培訓(xùn). 4.5.2教育訓(xùn)練內(nèi)容或方式4.5.2.1管理部主管負(fù)責(zé)組織公司管理制度教育訓(xùn)練,包括:公司規(guī)章制度、部門職掌、個(gè)人職責(zé)、公司簡(jiǎn)介、有關(guān)薪資規(guī)定及公司質(zhì)量政策、目標(biāo)等的倡導(dǎo)。 4.5.2.2必要時(shí)委托外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行教育訓(xùn)練 4.5.3教育訓(xùn)練要求 4.5.3.1新進(jìn)非熟練員工須經(jīng)上崗前教育訓(xùn)練方可上崗獨(dú)立操作,上崗前教育訓(xùn)練包括:規(guī)章制度,專業(yè)教育訓(xùn)練.4.5.3.2復(fù)雜産品(即工藝流程與常規(guī)的流程有差異且工序較多)投産前,應(yīng)對(duì)員工實(shí)施專業(yè)技術(shù)教育訓(xùn)練.4.5.3.3內(nèi)稽員及品保部門人員需經(jīng)教育訓(xùn)練后,方能上崗. 4.6

6、教育訓(xùn)練的考核方式分為通過實(shí)際工作進(jìn)行考核或采用考試評(píng)分進(jìn)行考核. 4.7教育訓(xùn)練記錄 4.7.1教育訓(xùn)練主辦部門應(yīng)及時(shí)填寫教育訓(xùn)練記錄后及時(shí)送管理部存檔,由人事匯總登記于教育訓(xùn)練履歷表并存檔。 4.7.2各種教育訓(xùn)練的參與者,均須簽到,訓(xùn)練完后做相關(guān)考核,評(píng)鑒與記錄.4.7.3個(gè)人訓(xùn)練記錄保存至該員工離廠爲(wèi)止.4.8資料的保存4.8.1凡公司錄用之人員，則相關(guān)的簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書復(fù)印件、員工資料卡、相關(guān)培訓(xùn)記錄均需保留于管理部. 4.8.2人員如離職,則由管理部自檔案中調(diào)出,存放于離職人員數(shù)據(jù)庫(kù)中.文件名稱人力資源管制程序書發(fā)行日期2011年 月 日頁數(shù)版本/次文件編號(hào)BY-QP-6.2修訂日期

7、3/131.1五. 參考資料:5.1人員規(guī)格要求 5.2增補(bǔ)人員申請(qǐng)表 H-QR-015.3應(yīng)聘人員面試表 H-QR-02 5.4人員調(diào)整申請(qǐng)書 H-QR-035.5員工資料卡 H-QR-04 5.6服務(wù)志愿書 H-QR-05 5.7新進(jìn)人員入廠一覽表 H-QR-06 5.8教育訓(xùn)練記錄 H-QR-07 5.9教育訓(xùn)練履歷表 H-QR-08 5.10專業(yè)技術(shù)訓(xùn)練課程 H-QR-10 文件名稱人力資源管制程序書發(fā)行日期2011年 月 日頁數(shù)版本/次文件編號(hào)BY-QP-6.2修訂日期年 月 日9/131.1服務(wù)自愿書 今承貴公司任用,愿恪遵下列條款,忠誠(chéng)服務(wù):1. 遵守公司規(guī)章，服從公司任何調(diào)遣與

8、指示。2. 嚴(yán)守職務(wù)機(jī)密。3. 愿按公司規(guī)定，自開始之日起，試用期為半年，試用期期間如未做滿半個(gè)月自離的將不發(fā)放工資，工資結(jié)算、發(fā)放方式按公司規(guī)定處理。試用期過后經(jīng)考核合格，方可正式任用。4. 公司可因試用不合格，隨時(shí)通知停止試用，或于試用期滿因情況變更暫不正式任用時(shí)，愿即離職決不請(qǐng)求任何補(bǔ)助。5. 試用期限滿正式錄用后，如未能配合公司作業(yè)要求時(shí)，愿無條件接受公司遷調(diào)或解雇。6. 愿遵守公司規(guī)定廠規(guī)廠紀(jì)，如有違反，自愿接受公司處罰、罰款。7.公司因經(jīng)濟(jì)情況不良，或營(yíng)業(yè)清淡，或以機(jī)器代替人工，而必須裁員時(shí)，愿遵照公司通知解職，絕不作資遣或任何補(bǔ)助要求。8.如有損毀或遺失公司設(shè)備財(cái)物時(shí)，愿遵照公司

9、估定價(jià)值，負(fù)責(zé)履行賠償義務(wù)。9.經(jīng)公司錄用開始服務(wù)后,中途如因故離職需提前一個(gè)月提出辭工申請(qǐng),并經(jīng)管理部批準(zhǔn)后,到時(shí)方可離職,否則依公司規(guī)定按急辭工處理（如遇需交接職位，因把該交接事項(xiàng)交接清楚方可離職，若擅離者造成公司困擾的，將扣除總工資百分之二十）10.本人提供的身份證必須屬實(shí)，如所提供的是偽造的信息，發(fā)生事故本公司將不承擔(dān)任何責(zé)任，一切后果由本人負(fù)責(zé)。 本人已熟讀且清楚了解上述條款,在此簽名代表本人同意上述條款。.服務(wù)自愿書（簽名）：年月日寶陽家具有限公司員工資料卡 填寫日期: 年 月 日姓 名出生年月員工編號(hào)性 別民 族進(jìn)廠日期照片身 高體 重血 型戶籍地址 通訊地址婚姻狀況 聯(lián)系電話

10、是否有不良記錄部 門職 位身份證號(hào)碼學(xué) 歷畢業(yè)學(xué)校名稱所學(xué)專業(yè)學(xué)習(xí)時(shí)間有無證書/學(xué)位工作經(jīng)驗(yàn)工作單位工作時(shí)間職務(wù)/職位離職原因?qū)?長(zhǎng)入廠培訓(xùn)成績(jī)是否外宿家庭成員姓 名關(guān) 系工作單位及職務(wù)文化程度緊急聯(lián)絡(luò)人關(guān)系地 址電話備注: H-QR-04文件名稱人力資源管制程序書發(fā)行日期2011年 月 日頁數(shù)版本/次 寶陽家具有限公司應(yīng)聘人員面試表 姓名性別年 齡文化程度民族身份證號(hào)婚姻狀況健康狀況專長(zhǎng)應(yīng)聘職位要求待遇聯(lián)系電話工作簡(jiǎn)歷:應(yīng)聘人:管理部初試意見: 管理部:用工部門復(fù)試意見:復(fù)試人:部門經(jīng)理(主管)意見: 部門經(jīng)理(主管):核準(zhǔn): 簽名: 日期: H-QR-02寶陽家具有限公司人員調(diào)整申請(qǐng)書日期

11、: NO:姓 名工 號(hào)入廠日期原部門原職務(wù)/工種原薪資待遇預(yù)調(diào)部門職務(wù)/工種調(diào)后薪資待遇調(diào)整類型調(diào)動(dòng) 晉升 降職申請(qǐng)書 轉(zhuǎn)正用工部門意見：部門主管：被調(diào)部門意見：部門主管：經(jīng)理意見：簽名：管理部門意見:簽名:核準(zhǔn):簽名： H-QR-03寶陽家具有限公司增補(bǔ)人員申請(qǐng)表增補(bǔ)部門: 日期;增補(bǔ)職位增補(bǔ)數(shù)量增補(bǔ)原因增補(bǔ)人員條件部門經(jīng)理意見： 簽名：管理部意見： 簽名：批示： 簽名： H-QR-01文件名稱人力資源管制程序書發(fā)行日期2011年 月 日頁數(shù)版本/次文件編號(hào)BY-QP-6.2修訂日期年 月 日4/131.1寶陽家具有限公司附件 人員規(guī)格要求職位文化程度能力要求薪資標(biāo)準(zhǔn)生産經(jīng)理高中以上三年以上

12、工廠全面ISO管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)生産高亮光產(chǎn)品作業(yè)流程熟悉，踏實(shí)穩(wěn)重。總經(jīng)理助理大專以上外語四級(jí)以上，形象氣質(zhì)佳，社交能力強(qiáng)，具管理能力。生産主任特任現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)豐富，并對(duì)高亮光產(chǎn)品流程非常熟悉，懂質(zhì)量管理。業(yè)務(wù)經(jīng)理大專以上英語六級(jí)以上，能和國(guó)外客戶直接溝通，且業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，具獨(dú)力接單能力。物控兼?zhèn)}庫(kù)主管大專以上有外資廠物控管理經(jīng)驗(yàn)一年以上，熟悉倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程，具一定管理能力。資材經(jīng)理特任有外資廠物料采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，熟悉倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程，具一定調(diào)控能力。財(cái)務(wù)主任大專以上具助會(huì)職稱，且有外資廠工作經(jīng)驗(yàn)三年以上，具一定資料分析能力。品保主任高中以上對(duì)高亮光產(chǎn)品QC工作流程、及QC統(tǒng)計(jì)手法熟悉，具一定管理及調(diào)控分析能

13、力。研發(fā)經(jīng)理特任對(duì)高亮光產(chǎn)品非常熟悉，有研發(fā)規(guī)畫、且具一定管理能力。業(yè)務(wù)中專以上英語四級(jí)以上，跟單經(jīng)驗(yàn)豐富，能讀寫英文。船務(wù)中專以上具船務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)一年以上，能讀寫英文。會(huì)計(jì)大專以上有會(huì)計(jì)證，具二年以上外資廠工作經(jīng)驗(yàn)。出納大專以上有會(huì)計(jì)證，具二年以上外資廠工作經(jīng)驗(yàn)。倉(cāng)管高中以上具倉(cāng)管經(jīng)驗(yàn)一年以上，熟悉倉(cāng)庫(kù)流程。QC高中以上具QC經(jīng)驗(yàn)，對(duì)高亮光產(chǎn)品較熟悉。研發(fā)技術(shù)人員特任熟悉高亮光產(chǎn)品，能獨(dú)立操作機(jī)臺(tái)並有噴漆、調(diào)漆能力，且能獨(dú)立制作産品。AUTOCAD繪圖特任以上機(jī)械制圖專業(yè)畢業(yè)，能熟練操作AUTOCAD計(jì)算機(jī)軟件。文員中專以上打字速度60個(gè)/分鐘，對(duì)WINDOWS軟件熟悉，能制表。司機(jī)高中以上福

14、建戶口，有C1駕駛執(zhí)照，開車在三年以上。人事/總務(wù)高中以上有外資廠人事/總務(wù)經(jīng)驗(yàn)，具一定管理及調(diào)控能力，善交際。文管高中或中專以上熟悉計(jì)算機(jī)，懂ISO，對(duì)文件管理有一定經(jīng)驗(yàn)。采購(gòu)高中以上熟悉計(jì)算機(jī)，有采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，頭腦靈活，口齒伶俐。QC組長(zhǎng)中專以上QC經(jīng)驗(yàn)二年以上，并具一定管理能力。QC班長(zhǎng)中專以上有一年以上QC班長(zhǎng)工作經(jīng)驗(yàn)。生産組/班長(zhǎng)特任熟悉高亮光產(chǎn)品，對(duì)生産流程非常熟悉，具一定管理能力。技術(shù)工不限熟悉高亮光產(chǎn)品作業(yè)流程，能使用專用工具。普工不限一 般員工：能獨(dú)立操作機(jī)臺(tái)，且能吃苦耐勞，年齡45以下。文件名稱人力資源管制程序書發(fā)行日期2011年 月 日頁數(shù)版本/次文件編號(hào)BY-QP-6.2修訂日期10/131.1寶陽家具有限公司新進(jìn)人員入廠一覽表流水號(hào)工 號(hào)姓 名性別住址身份證號(hào)碼部 門職 位入廠日期 H-QR-06教 育 訓(xùn) 練 記 錄 參加人員簽名表 NO:時(shí)間地點(diǎn)項(xiàng)目參加人員講師記錄參加人員簽名參加人員簽名H-Q