離線客戶端軟件的安裝配置說明書

1、l 離線客戶端軟件的安裝配置l 軟件安裝l 雙擊離線客戶端安裝程序setup.exe，打開安裝界面窗口，如圖ll 單擊“下一步”按鈕。彈出“選擇程序文件夾”窗口，這里可以更改本程序安裝后的文件夾的名稱，如圖ll 單擊“下一步”按鈕。彈出“安裝路徑選取”窗口，這里可以選擇要安裝的路徑，如圖所示ll 單擊“下一步”按鈕。系統(tǒng)會(huì)開始安裝，如圖所示ln 安裝過程中，會(huì)彈出“用戶許可協(xié)議”窗口，如要繼續(xù)安裝，請(qǐng)點(diǎn)選“是”，我接受上面許可協(xié)議中的所有條款”選項(xiàng)，如圖 lu 單擊“下一步”按鈕，安裝程序會(huì)自動(dòng)檢查磁盤空間等安裝條件是否符合，檢查完成后，會(huì)彈出“安裝microsoft data access

2、components 2.6”窗口。microsoft data access components 2.6是為離線客戶端提供數(shù)據(jù)庫服務(wù)的一個(gè)組件，點(diǎn)選“完成”選項(xiàng)就會(huì)自動(dòng)安裝，如圖 ln 在microsoft data access components 2.6安裝完成后，窗口上提示有“關(guān)閉”選項(xiàng)，如圖lu 單擊“關(guān)閉”按鈕，程序繼續(xù)安裝，安裝完成后，窗口下有“完成”選項(xiàng)，如圖 ln 單擊“完成”按鈕，窗口關(guān)閉，離線客戶端安裝完成。l 軟件配置n 系統(tǒng)安裝完成后，會(huì)在桌面上創(chuàng)建快捷圖標(biāo)，還會(huì)在系統(tǒng)“開始-程序”中有程序圖標(biāo)和卸載選項(xiàng)，如圖 5.2-1nn 系統(tǒng)對(duì)于普通用戶的機(jī)器環(huán)境要求建議為

3、，操作系統(tǒng)windows 2000 windows xp以上。l 離線客戶端軟件的使用l 導(dǎo)入工程項(xiàng)目配置文件l 使用者:項(xiàng)目甲方檔案管理員、參建單位錄入員n 雙擊離線客戶端執(zhí)行程序或離線客戶端快捷方式,打開程序初始界面,如圖ln 選擇“系統(tǒng)”菜單下,“選擇工程”按鈕, 或者單擊工具欄“”按鈕,如圖進(jìn)入工程選擇界面，如圖lll 如果是新的工程,單擊“添加”按鈕,添加新工程的xml配置文件。如圖l 項(xiàng)目甲方檔案管理員添加檔案管理員對(duì)應(yīng)的配置文件,l 參建單位錄入員添加參建單位對(duì)應(yīng)的配置文件。ln 添加新工程成功后,所選工程會(huì)顯示在工程選擇窗口上。如圖 在這一窗口上點(diǎn)選“退出”，即完成了工程的添加

4、。ll 數(shù)據(jù)收集整理l 界面描述n 界面描述,如圖n 界面最上面是菜單欄,菜單欄下面是工具欄,工具欄下面是數(shù)據(jù)區(qū),n 數(shù)據(jù)區(qū)左部分是分類樹,包含所有需要的分類號(hào)。n 數(shù)據(jù)區(qū)中間部分是案卷,卷內(nèi)文件數(shù)據(jù)。n 數(shù)據(jù)區(qū)右部分是散文件數(shù)據(jù)。n 數(shù)據(jù)區(qū)下面是狀態(tài)欄。ll 功能點(diǎn)描述l 錄入散文件l 使用者:項(xiàng)目甲方檔案管理員 ,參建單位錄入員n 首先，在“散文件”區(qū)任意位置單擊，再點(diǎn)選“數(shù)據(jù)編輯”選項(xiàng)中的“添加”選項(xiàng)，或可點(diǎn)選工具條上“”選項(xiàng)，如圖，另外，也可以選擇數(shù)據(jù)區(qū)左邊部分分類樹上的分類號(hào),然后，再按之前描述添加數(shù)據(jù)，這樣在添加數(shù)據(jù)時(shí)，分類號(hào)選項(xiàng)就會(huì)自動(dòng)寫入。ln 系統(tǒng)會(huì)進(jìn)入散文件錄入窗口,如圖。

5、ln 在錄入案卷窗口中，輸入文件相關(guān)信息。單擊“保存”按鈕,即完成一條文件信息。可一次添加多條文件信息。n 窗口左下角的“第一條”，“上一條”等選項(xiàng)，可以用戶查詢已添加的數(shù)據(jù)。n 單擊退出按鈕,退出錄入文件窗口。n 點(diǎn)選“瀏覽”按鈕，可以瀏覽已掛接的電子原文。n 添加某條數(shù)據(jù)，點(diǎn)選“電子文件”按鈕，會(huì)打開電子文件窗口，如圖lu 在電子文件操作窗口上，可以點(diǎn)選“瀏覽”選項(xiàng)，會(huì)彈出“打開”窗口，在這一窗口里，通過瀏覽方式找到要掛接電子原文。選擇好文件后，在窗口上點(diǎn)選“打開”選項(xiàng)。這個(gè)電子原文就被選中。u 選好電子原文后，點(diǎn)選“提交”選項(xiàng)。如圖，這樣電子原文就被掛接成功。u 按以上方法，可為某個(gè)文件

6、掛接多個(gè)電子原文。nu 電子文件掛接成功后，顯示如圖ln 在添加電子原文成功后，可以點(diǎn)選任意一條已掛接成功的電子文件，再點(diǎn)選窗口下“刪除”選項(xiàng)，就可以成功刪除某條電子文件。n 在這一窗口點(diǎn)選“清空”選項(xiàng)。可清空該文件下已掛接的所有電子原文。n 在這一窗口點(diǎn)選“退出”選項(xiàng)。退出這一窗口。n 在添加電子原文后，文件增加窗口里，會(huì)顯示出本條數(shù)據(jù)已添加原文。而且通過“上一條”、“下一條”等查詢選項(xiàng)，可以查看文件數(shù)據(jù)已掛接的原文件。如圖ll 錄入案卷l 使用者:項(xiàng)目甲方檔案管理員 ,參建單位錄入員n 首先，在案卷區(qū)任意位置單擊，再點(diǎn)選“數(shù)據(jù)編輯”選項(xiàng)中的“添加”選項(xiàng)（或可點(diǎn)選工具條上選項(xiàng)），如圖，另外，

7、也可以選擇數(shù)據(jù)區(qū)左邊部分分類樹上的分類號(hào),然后，再按之前描述添加數(shù)據(jù)，這樣在添加數(shù)據(jù)時(shí)，分類號(hào)選項(xiàng)就會(huì)自動(dòng)寫入。ln 系統(tǒng)會(huì)進(jìn)入錄入卷內(nèi)文件窗口, 如圖lnn 在錄入案卷窗口中，輸入相關(guān)案卷信息。單擊“增加”按鈕,即完成一條案卷信息?？梢淮翁砑佣鄺l案卷信息，全部數(shù)據(jù)添加完成后，點(diǎn)選“保存”選項(xiàng)，保存信息。n 窗口左下角的“第一條”，“上一條”等選項(xiàng)，可以用戶查詢已添加的數(shù)據(jù)。n 單擊退出按鈕,退出錄入案卷窗口，注意：如已添加多條數(shù)據(jù)而不點(diǎn)選“保存”選項(xiàng)，直接點(diǎn)選“退出”按鈕，所添加數(shù)據(jù)將不會(huì)被保存。l 錄入卷內(nèi)文件l 使用者:項(xiàng)目甲方檔案管理員 ,參建單位錄入員n 首先，確定要添加文件屬于哪一

8、個(gè)案卷內(nèi)，在案卷區(qū)內(nèi)點(diǎn)選所需存放的案卷。n 然后在卷內(nèi)文件區(qū)任意位置單擊，再點(diǎn)選“數(shù)據(jù)編輯”選項(xiàng)中的“添加”選項(xiàng)或可點(diǎn)選工具條上“”選項(xiàng)，如圖，另外，也可以選擇數(shù)據(jù)區(qū)左邊部分分類樹上的分類號(hào),然后，再按之前描述添加數(shù)據(jù)，這樣在添加數(shù)據(jù)時(shí)，分類號(hào)選項(xiàng)就會(huì)自動(dòng)寫入。ln 系統(tǒng)會(huì)進(jìn)入錄入卷內(nèi)文件窗口, 錄入方法與錄入散文件相同，這里不再冗述了。l 批量修改l 使用者:項(xiàng)目甲方檔案管理員 ,參建單位錄入員n 批量修改用于一次修改多條數(shù)據(jù)。n 首先選擇一條或多條案卷信息?；蛘哌x擇一條或多條散文件信息?；蛘哌x擇一個(gè)案卷內(nèi)的一條或多條信息,然后選擇菜單欄“數(shù)據(jù)編輯”,單擊“批量修改”按鈕,或者單擊工具欄中“

9、”按鈕。進(jìn)入批量修改窗口。n 打開批量修改窗口，有“修改字段”選項(xiàng)，在這里列出了目前已選數(shù)據(jù)可用于批量修改的字段，選擇要修改的字段。如圖ln 選好字段后，界面會(huì)提示“修改方式”選項(xiàng)，可以選擇“全部替換”或“部分替換”方式進(jìn)行修改。如圖l 選擇完“修改方式”后，在窗口下面的“替換值”輸入要替換的數(shù)值。ln 確定選項(xiàng)無誤后，點(diǎn)選窗口下面“確定”選項(xiàng)，完成批量修改，所選數(shù)據(jù)將按選項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行更改。n 單擊“退出”按鈕,退出批量修改界面。l 編輯l 使用者:項(xiàng)目甲方檔案管理員 ,參建單位錄入員n 首先選擇要編輯的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)可以是一條案卷信息,也可以是某條卷內(nèi)文件或散文件信息。n 然后,選擇“數(shù)據(jù)編輯”菜

10、單,單擊“編輯”按鈕，或者單擊工具欄中的“”按鈕,系統(tǒng)就會(huì)進(jìn)行編輯窗口，文件編輯窗口與文件錄入窗口相同，案卷編輯窗口與案卷錄入窗口相同，編輯方式也與錄入方式類似，在要修改的部分更改，更改后點(diǎn)選“保存”選項(xiàng)即可。n 系統(tǒng)還提供兩種簡(jiǎn)便的編輯方式n 雙擊某條要編輯的數(shù)據(jù)（無論是案卷還是文件），系統(tǒng)會(huì)彈出編輯窗口，進(jìn)行編輯即可。n 直接在系統(tǒng)界面上，對(duì)某條數(shù)據(jù)要編輯的某個(gè)字段直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊，系統(tǒng)將泛藍(lán)顯示被選中數(shù)據(jù)字段的內(nèi)容，此時(shí)可直接編輯修改該字段的信息。如圖。注意，用此方法更改完數(shù)據(jù)后，必須點(diǎn)選菜單欄或工具欄上“保存”選項(xiàng)，更改的數(shù)據(jù)才會(huì)被保存，否則編輯修改無效。如圖llll 刪除l 使用者:項(xiàng)

11、目甲方檔案管理員 ,參建單位錄入員n 首先選擇要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)可以是一條案卷信息,也可以是某條卷內(nèi)文件或散文件信息。n 然后,選擇“數(shù)據(jù)編輯”菜單,單擊“刪除”按鈕，或者單擊工具欄中的“”按鈕,系統(tǒng)進(jìn)行刪除操作，如圖lu 刪除操作時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示是否確定刪除，如圖ln 在此窗口上如點(diǎn)選“是”選項(xiàng)，所選數(shù)據(jù)會(huì)被刪除，點(diǎn)選“否”選項(xiàng)，會(huì)取消刪除操作。l 組成一卷l 使用者:項(xiàng)目甲方檔案管理員 ,參建單位錄入員n 首先選擇一條或者多條散文件信息,所選的散文件, 流水字段的值必須相同。n 然后,選擇“數(shù)據(jù)編輯”菜單,單擊“組成一卷”按鈕，或者單擊工具欄中的“”按鈕,如圖ll 點(diǎn)選后，系統(tǒng)彈出組卷窗口，

12、如圖ln 在組卷窗口中,在卷盒規(guī)格對(duì)應(yīng)的下拉列表框中,選擇對(duì)應(yīng)的卷盒規(guī)格。n 注意,在“組成一卷”的操作中,所有的散文件都組成一卷,不管是不是超出卷盒規(guī)定的文件數(shù)和頁數(shù)。n 組卷操作完成后，案卷檔號(hào)卷內(nèi)文件檔號(hào)系統(tǒng)將自動(dòng)生成。n 單擊“組卷”按鈕,所有散文件組成一卷,歸入案卷中。n 單擊“退出”按鈕,退出組卷窗口。n 操作完成后，會(huì)有“組卷完成”的提示，如圖 ll 自動(dòng)組卷l 使用者:項(xiàng)目甲方檔案管理員 ,參建單位錄入員n 首先選擇一條或者多條散文件信息,所選的散文件, 流水字段的值必須是相同。n 然后,選擇“數(shù)據(jù)編輯”菜單,單擊“自動(dòng)組卷”按鈕，或者單擊工具欄中的“”按鈕,如圖ll 點(diǎn)選后，

13、系統(tǒng)彈出自動(dòng)組卷窗口，如圖ln 在組卷窗口,卷盒規(guī)格對(duì)應(yīng)的下拉列表框中,選擇對(duì)應(yīng)的卷盒規(guī)格。n 在“自動(dòng)組卷”的操作中,所有的散文件根據(jù)卷盒規(guī)格組卷,頁數(shù)或者文件數(shù)超出卷盒規(guī)定數(shù)量,組成另一新案卷。n 組卷操作完成后，案卷檔號(hào)、卷內(nèi)文件檔號(hào)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成。n 單擊“組卷”按鈕,所有散文件組成顯示的案卷數(shù)量,歸入案卷中。n 單擊“退出”按鈕,退出組卷窗口。n 操作完成后，彈出組卷完成的提示，如圖 ll 打散l 使用者:項(xiàng)目甲方檔案管理員 ,參建單位錄入員n 首先選擇某一條案卷。n 然后,選擇“數(shù)據(jù)編輯”菜單,單擊“打散”按鈕，或者單擊工具欄中的“”按鈕,如圖。ll 點(diǎn)選后，系統(tǒng)彈出提示窗口，如圖

14、ll 單擊“是”,所選的案卷被打散。這該案卷在案卷區(qū)被刪除，案卷內(nèi)所有文件轉(zhuǎn)到散文件區(qū)。l 單擊“否”,取消打散操作。l 抽出l 使用者:項(xiàng)目甲方檔案管理員 ,參建單位錄入員n 首先選擇某一條卷內(nèi)文件。n 然后,選擇“數(shù)據(jù)編輯”菜單,單擊“抽出”按鈕，或者單擊工具欄中的“”按鈕，如圖ln 點(diǎn)選后，系統(tǒng)彈出提示窗口，如圖ln 單擊“是”,所選卷內(nèi)文件被轉(zhuǎn)換成散文件。其檔號(hào)也自動(dòng)消失，如該卷內(nèi)有序號(hào)在此文件之后的文件，則這些文件序號(hào)自動(dòng)編號(hào)。n 單擊“否”,取消打散操作。n 另外，系統(tǒng)還提供一種簡(jiǎn)捷的“抽出”操作方式：可以在系統(tǒng)里選中某條卷內(nèi)文件，直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)到散文件模塊，這樣也可以進(jìn)行把所選卷

15、內(nèi)文件抽出的操作。l 合并l 使用者:項(xiàng)目甲方檔案管理員 ,參建單位錄入員n 首先選擇兩個(gè)或兩個(gè)以上的案卷,所選的案卷的流水字段的值必須相等。n 然后,選擇“數(shù)據(jù)編輯”菜單,單擊“合并”按鈕，或者單擊工具欄中的“”按鈕，如圖ln 點(diǎn)選后進(jìn)行合并操作，操作完成系統(tǒng)彈出提示窗口，如圖nl 拆分l 使用者:項(xiàng)目甲方檔案管理員 ,參建單位錄入員n 首先選擇一個(gè)案卷,再選擇要拆分的某個(gè)卷內(nèi)文件，這個(gè)文件將做為拆分點(diǎn),拆分點(diǎn)以上的文件(包括拆分點(diǎn)所在文件),組成一卷,拆分點(diǎn)以下的文件組成一卷。 n 然后,選擇“數(shù)據(jù)編輯”菜單,單擊“拆分”按鈕，或者單擊工具欄中的“”按鈕，如圖lul 點(diǎn)選后，完成拆分操作l

16、 生成檔號(hào)l 使用者:項(xiàng)目甲方檔案管理員 ,參建單位錄入員n 首先,選擇一個(gè)或幾個(gè)案卷n 然后,選擇“數(shù)據(jù)編輯”菜單,單擊“生成檔號(hào)”按鈕，或者單擊工具欄中的“”按鈕，如圖ln 點(diǎn)選后，系統(tǒng)會(huì)再次生成所選文件的檔號(hào)，這一選項(xiàng)一般用于批量修改某些數(shù)值，需重新生成檔號(hào)的數(shù)據(jù)。l 編號(hào)l 使用者:項(xiàng)目甲方檔案管理員 ,參建單位錄入員n 首先,選擇一個(gè)案卷,n 然后,選擇“數(shù)據(jù)編輯”菜單,單擊“編號(hào)”按鈕，或者單擊工具欄中的“”按鈕，如圖ln 所選案卷的流水字段相同的所有案卷,及案卷下的卷內(nèi)文件,重新生成編號(hào),同時(shí)重新生成檔號(hào)。l 保存l 使用者:項(xiàng)目甲方檔案管理員 ,參建單位錄入員l “保存”選項(xiàng)，

17、在之前“批量修改”選項(xiàng)時(shí)已經(jīng)介紹過了，這里不再冗述了。l 刷新l 使用者:項(xiàng)目甲方檔案管理員 ,參建單位錄入員l “刷新”選項(xiàng)的作用來刷新窗口界面用的。l 檢索l 使用者:項(xiàng)目甲方檔案管理員 ,參建單位錄入員n 首先, 點(diǎn)選要查詢區(qū)域，如案卷區(qū)或散文件區(qū)n 然后,選擇“輔助功能”菜單,單擊“檢索”按鈕，或者單擊工具欄中的“”按鈕，如圖ll 打開檢索窗口，如圖ln 在檢索窗口中,首先顯示出檢索對(duì)象,如案卷,卷內(nèi)文件或散文件。然后選擇檢索條件,條件設(shè)定完畢后,單擊“檢索”按鈕,進(jìn)行檢索,顯示檢索結(jié)果,如圖7-3。n 點(diǎn)選“全部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，將在目前所有數(shù)據(jù)中檢索ll 空案卷l 使用者:

18、項(xiàng)目甲方檔案管理員 ,參建單位錄入員n 首先, 要點(diǎn)案卷進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇。n 然后,選擇“輔助功能”菜單,單擊“空案卷”按鈕，或者單擊工具欄中的“”按鈕，如圖ln 點(diǎn)選后，系統(tǒng)會(huì)列出沒有卷內(nèi)文件的案卷。l 空文件l 使用者:項(xiàng)目甲方檔案管理員 ,參建單位錄入員n 首先, 要點(diǎn)文件進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇。n 然后,選擇“輔助功能”菜單,單擊“空文件”按鈕，或者單擊工具欄中的“”按鈕，如圖ln 點(diǎn)選后，系統(tǒng)會(huì)列出沒有掛接電子原文的文件。l 個(gè)性設(shè)置l 使用者:項(xiàng)目甲方檔案管理員 ,參建單位錄入員n 選擇“輔助功能”菜單,單擊“個(gè)性設(shè)置”按鈕，或者單擊工具欄中的“”按鈕，如圖ln 點(diǎn)選后，系統(tǒng)會(huì)彈出設(shè)置窗口，如圖

19、ll 在設(shè)置顯示字段窗口中,首先選擇類別,選擇案卷或者文件。l 單擊“加入”按鈕,把左邊列表框里的選中字段設(shè)為顯示字段l 單擊“刪除”按鈕,把右邊列表框里的選中字段設(shè)為非顯示字段l 單擊“向上”按鈕,把右邊列表框里的選中字段向上移動(dòng)一個(gè)位置l 單擊“向下”按鈕,把右邊列表框里的選中字段向下移動(dòng)一個(gè)位置l 單擊“保存”按鈕,保存右邊列表框里的字段l 單擊“退出”按鈕,退出當(dāng)前窗口。l 全選l 使用者:項(xiàng)目甲方檔案管理員 ,參建單位錄入員n 首先, 要點(diǎn)選需進(jìn)行選擇的數(shù)據(jù)區(qū)，如案卷區(qū)。n 然后,選擇“輔助功能”菜單,單擊“全選”按鈕，或者單擊工具欄中的“”按鈕，如圖ln 點(diǎn)選后，系統(tǒng)會(huì)選擇所選數(shù)據(jù)

20、區(qū)內(nèi)所有的數(shù)據(jù)。l 上傳參數(shù)設(shè)置l 使用者:項(xiàng)目甲方檔案管理員 n 選擇“輔助功能”菜單,單擊“上傳參數(shù)設(shè)置”按鈕，或者單擊工具欄中的“”按鈕，如圖ll 點(diǎn)選后，系統(tǒng)會(huì)彈出數(shù)據(jù)上傳窗口，如圖lll 在數(shù)據(jù)上傳窗口,設(shè)置需要上傳的數(shù)據(jù)庫的用戶名、密碼、ftp服務(wù)器的地址、目錄、ftp的用戶名、ftp的密碼、ftp的端口等。l 單擊“確定”,保存當(dāng)前設(shè)置的信息,l 單擊“退出”,退出當(dāng)前窗口。l 這里進(jìn)行的參數(shù)設(shè)置，將在系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)上傳時(shí)使用。l 打印l 使用者:參建單位錄入員n 首先, 點(diǎn)選需進(jìn)行打印的數(shù)據(jù)。n 然后,選擇“輔助功能”菜單,單擊“全選”按鈕，或者單擊工具欄中的“”按鈕，如圖ln

21、點(diǎn)選后，系統(tǒng)會(huì)彈出數(shù)據(jù)選擇的詢問窗口，如圖ll 如上窗口的提示，在此窗口l 選“是”，則打印全部數(shù)據(jù)l 選“否”，則只打印所選數(shù)據(jù)l 選擇數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)進(jìn)入打印窗口，如圖ll 在報(bào)表打印窗口里,開始時(shí),當(dāng)前報(bào)表的內(nèi)容為空,需要打開一個(gè)已有報(bào)表。l 單擊“預(yù)覽”按鈕,對(duì)當(dāng)前報(bào)表進(jìn)行預(yù)覽。l 單擊“打印”按鈕,對(duì)當(dāng)前報(bào)表進(jìn)行打印。l 單擊“設(shè)計(jì)”按鈕,對(duì)當(dāng)前報(bào)表進(jìn)行設(shè)計(jì)l 單擊“退出”按鈕,退出當(dāng)前窗口。l 單擊“新建”按鈕,則會(huì)進(jìn)入報(bào)表編輯器，可以重新設(shè)計(jì)一個(gè)新的報(bào)表，首先會(huì)新創(chuàng)建報(bào)表名，之后，即打開報(bào)表編輯器，如圖ll 導(dǎo)出工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)文件l 使用者:參建單位錄入員n 參建單位錄入員,工程項(xiàng)目數(shù)

22、據(jù)錄入完成后,用數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備,如光盤,移動(dòng)硬盤等拷貝數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)位于離線客戶端軟件安裝目錄下的programs文件夾。形式如圖, 其中要移交的這里的.mdb文件，一般默認(rèn)形式是：項(xiàng)目名稱_工程項(xiàng)目代碼.mdb。把數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備交給項(xiàng)目甲方檔案管理員,準(zhǔn)備數(shù)據(jù)匯總。ll 項(xiàng)目甲方檔案管理員的數(shù)據(jù)匯總l 使用者:項(xiàng)目甲方檔案管理員 n 項(xiàng)目檔案管理員非常重要的一項(xiàng)工作就是將參建單位的數(shù)據(jù)導(dǎo)入和上傳到系統(tǒng)，這里我們先講解數(shù)據(jù)導(dǎo)入l 數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面描述n 項(xiàng)目檔案管理員導(dǎo)入工程的離線xml文件，會(huì)有該工程的所有參建單位的信息，選擇“系統(tǒng)”菜單,單擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”按鈕，或者單擊工具欄中的“”按鈕,就會(huì)打開數(shù)據(jù)

23、上傳窗口，如圖ln 界面最上面是菜單欄,菜單欄下面是工具欄,工具欄下面是數(shù)據(jù)區(qū),n 數(shù)據(jù)區(qū)左部分是分類樹,包含所有需要的分類號(hào)。n 數(shù)據(jù)區(qū)中間部分是案卷,卷內(nèi)文件數(shù)據(jù)。n 數(shù)據(jù)區(qū)右部分是散文件數(shù)據(jù)。l 數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能描述l 選擇工程l 使用者:項(xiàng)目甲方檔案管理員 n 選擇“系統(tǒng)”菜單,單擊“選擇工程”按鈕或者單擊工具欄的“”按鈕,會(huì)打開選擇工程窗口，如圖ln 在選擇工程窗口,選擇需要導(dǎo)入的工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù)庫。這里選擇的數(shù)據(jù)，就是參建單位錄入員確定的.mdb文件n 選擇數(shù)據(jù)庫文件之后,數(shù)據(jù)庫中的所有數(shù)據(jù)被顯示在數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面中。如圖ll 數(shù)據(jù)導(dǎo)入l 使用者:項(xiàng)目甲方檔案管理員 n 首先要選工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)

24、，一般是選擇整理好的案卷，也可以選擇導(dǎo)入文件數(shù)據(jù)。n 選擇“系統(tǒng)菜單”,單擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”或者單擊工具欄中的“”按鈕，數(shù)據(jù)即開始上傳。導(dǎo)入過程中會(huì)有進(jìn)度條出現(xiàn)，導(dǎo)入操作完成后，會(huì)顯示數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功，如圖ln 數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功后，在檔案管理員界面上，點(diǎn)選相關(guān)的參建單位，就可以看到已導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。如圖ll 其它選項(xiàng)n 在“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”窗口上，可看到檢索、空案卷等選項(xiàng)，這些選項(xiàng)主要是用來在數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)檢查數(shù)據(jù)用的，其使用方法與之前章節(jié)介紹的使用方法相同，這里不再冗述了。l 在系統(tǒng)平臺(tái)中導(dǎo)入離線客戶端的數(shù)據(jù)文件l 數(shù)據(jù)上傳l 使用者:項(xiàng)目甲方檔案管理員 n 數(shù)據(jù)導(dǎo)入后，可以向系統(tǒng)上傳文件，在上傳文件之前，要先按章節(jié)，把“上傳參數(shù)設(shè)置”的各個(gè)選項(xiàng)設(shè)置完成。n 首先選擇需要上傳的數(shù)據(jù),然后選擇“系統(tǒng)”菜單,單擊“數(shù)據(jù)上傳”按鈕,或者單擊工具欄“”按鈕,系統(tǒng)就開始向檔案管理系統(tǒng)上傳數(shù)據(jù)，上傳時(shí)，會(huì)有數(shù)據(jù)選擇的提示，如圖。上傳數(shù)據(jù)。ll 在這一窗口上 l 選擇“是”，則該工程內(nèi)所有數(shù)據(jù)均被上傳。l 選擇