企業(yè)人力資源管理程序

1、歡迎共閱X X X服飾有限公司制定:、崗位編制管理工作流程二、招聘管理工作流程人力資源管理制度行政人力資源部編制2013 年審核：目三、錄用、就職管理工作流程四、勞動合同管理工作流程五、試用、轉(zhuǎn)正管理工作流程六、考勤、請休假管理工作流程七、員工調(diào)動管理工作流程八、績效考核管理工作流程九、獎懲管理工作流程十、勞動爭議管理工作流程1一、離職管理工作流程崗位編制管理工作流程1.目的批準(zhǔn):142225313944495558保證公司產(chǎn)業(yè)的有序擴張，達到經(jīng)營規(guī)模和人員規(guī)模的協(xié)調(diào)發(fā)展。2. 適用范圍本流程適用于對xxXK飾有限公司各部門的崗位設(shè)置及編制管理。3. 崗位編制管理的職責(zé)3.1行政人力資源部根據(jù)

2、公司事業(yè)發(fā)展的需要及總經(jīng)理確定的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，制訂公司組織 系統(tǒng)及各部門崗位設(shè)置；3.2行政人力資源部督導(dǎo)各部門主管制訂所在部門的崗位編制；4. 崗位編制管理的基本原則?.y I- I X 朋IZ *”-4.1組織系統(tǒng)制訂的基本原則：以科學(xué)合理、機構(gòu)扁平化為規(guī)則，并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略；界 定清楚，既無重疊又無空白。| 7 # 、F/ j4.2崗位設(shè)置的基本原則：前瞻性原則、必要性原則、獨立性原則、整體性原則、控制性原則、指 令一元化原則、權(quán)責(zé)對等原則。XI I / i !5. 崗位編制管理流程崗位編制管理流程包括:組織系統(tǒng)制訂、崗位設(shè)置制訂、崗位編制定額設(shè)置、增編申請、崗位編制 年審/修

3、訂等。I仁、5.1組織系統(tǒng)制訂根據(jù)公司事業(yè)發(fā)展的需要及總經(jīng)理確定的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，由總經(jīng)理授權(quán)行政人力資源部制訂公司組織系統(tǒng)及組織機構(gòu)圖，報總經(jīng)理審議通過、批準(zhǔn)。5.2崗位設(shè)置制訂行政人力資源部督導(dǎo)、協(xié)助公司各部主管根據(jù)組織機構(gòu)圖制訂所屬門的崗位設(shè)置，報總經(jīng)理審 議通過、批準(zhǔn)。5.3崗位編制定額設(shè)置各門主管依據(jù)企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，結(jié)合本門的人員現(xiàn)狀及中、長期工作目標(biāo)，對未來一年 內(nèi)所需人力資源狀況進行科學(xué)預(yù)測，從而制定本門的崗位編制，經(jīng)行政人力資源部審核，并報 總經(jīng)理審議通過、批準(zhǔn)。5.4增編申請a. 各部門的崗位編制一經(jīng)總經(jīng)理審議通過、批準(zhǔn)后，須嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意更改，確因工作需要增編的

4、，應(yīng)辦理相關(guān)增編手續(xù)。b. 行政人力資源部接到用人部門增員申請時，應(yīng)核實所增人員是否為編制內(nèi)，如屬編制外， 則應(yīng)提交增編申請表（MG-MG-OO），行政人力資源部審核，總經(jīng)理審批后方可進行增 員。c.如增編的崗位屬新崗位，還應(yīng)隨附上新崗位的崗位描述。5.5崗位編制年審、修訂a. 各部門的崗位編制一經(jīng)確定，行政人力資源部將根據(jù)各部門的編制，定期檢查現(xiàn)有人員適職情況、流動率、人力需求情況，制訂人力資源需求計劃;b.崗位編制每年修訂一次，如遇組織機構(gòu)變革，可進行相應(yīng)調(diào)整。c. 行政人力資源部于每年年終組織部門進行崗位編制審核，根據(jù)當(dāng)年度編制變動情況及下年度的人力資源需求預(yù)測，對崗位編制進行修訂，并報

5、總經(jīng)理審議通過、審批。6. 流程圖A組織架構(gòu)圖制訂7.B崗位設(shè)置圖制訂7.1XXX服飾有限公司增編申請表XXX服飾有限公司增編申請表申請部門部門編 制現(xiàn)有人數(shù)增編崗位名稱是否新岡位申請增編人數(shù)備注I1 X 1增 編 理 由申請人：年月日申請日期:年月 日部門經(jīng)理意見行政 人力資源部意見總經(jīng)理 意見備注lz：,|/ A yy *_ I r . _ / 工/?表單編號：MG-MG-BD-001招聘管理工作流程1. 目的建立良好的招聘錄用機制，保證及時獲取合適和優(yōu)秀的人力資源，滿足公司永續(xù)發(fā)展對人力 資源的需求，實現(xiàn)公司人力資源的優(yōu)化配置。2. 適用范圍本流程適用于對xxXK飾有限公司各部門人員的招

6、聘管理。3. 招聘管理的職責(zé)3.1行政人力資源部負(fù)責(zé)公司人員副總經(jīng)理以下人員的招聘工作；3.2行政人力資源部制訂職責(zé)范圍內(nèi)年度招聘的計劃及經(jīng)費預(yù)算；4. 招聘管理的基本原則公開、公平、公正原則及適才適用原則。5. 招聘管理工作流程招聘管理工作流程包括：年度招聘計劃、增員申請/審核、招聘信息發(fā)布、應(yīng)聘資料收集/分流、 面試/考核、錄用等。5.1年度招聘計劃a. 每年12月份，行政人力資源部組織各部門，按照核定崗位編制數(shù)額，制訂所屬部門次年度的人員需求計劃情況;b. 行政人力資源部匯總各部門/車間中、基層的人員需求計劃情況，制訂次年度招聘計劃及經(jīng)費 預(yù)算。5.2增員申請、審核a. 各部門需要增員時

7、，應(yīng)提前7個工作日向行政人力資源部提交增員申請表（MG-MG-BD-O02及任職資格條件表（MG-MG-BD-003）增員申請表應(yīng)書明增員 崗位、人數(shù)、希望到職日期、任職資格要求等信息。b. 行政人力資源部對增員申請進行編制審核，若屬編制外的（超編），則應(yīng)先辦理增編申請手續(xù)。所增崗位屬新崗位的，還應(yīng)同時提交相應(yīng)的崗位描述（人事管理應(yīng)提供制訂崗位描IZJf -述的技術(shù)支持）。C.行政人力資源部在編制審核通過或增編申請報批后，實施招聘工作。| 7 # _、F / jd. 經(jīng)審批通過的增員申請表由行政人力資源部存檔，如未通過則退回申請部門。5.3招聘信息發(fā)布a.行政人力資源部根據(jù)增員崗位的任職資格要

8、求擬訂招聘廣告；b. 行政人力資源部根據(jù)增員崗位的情況（職務(wù)層次、任職資格要求、希望到職時間、需求人數(shù)等因素），決定招聘信息發(fā)布渠道，主要有：企業(yè)內(nèi)部招聘/推薦、新聞媒體廣告、人I II才交流會、人才網(wǎng)站、校園招聘會、獵頭挖角等。C.招聘廣告的發(fā)布。5.4應(yīng)聘資料收集、分流a. 行政人力資源部對所收集的應(yīng)聘資料進行分流，明顯不符合崗位任職資格要求的應(yīng)聘資料可直接淘汰，較符合的應(yīng)聘資料則根據(jù)應(yīng)聘崗位進行分類、整理，并在2個工作日內(nèi)交由用人部門進一步甄選；b. 用人部門應(yīng)在2個工作日內(nèi)確定面試人選，并反饋到行政人力資源部；c. 行政人力資源部與用人部門協(xié)商確定適宜的面試時間后，負(fù)責(zé)向應(yīng)聘人員發(fā)出面

9、試通知（面試時間、地點、乘車路線等事項）。5.5面試/考核a.準(zhǔn)備工作：行政人力資源部負(fù)責(zé)面試、考核的組織工作，應(yīng)于面試時間之前作好面試場所、面 試表單、資料的準(zhǔn)備工作（如屬結(jié)構(gòu)性面談則應(yīng)提供相關(guān)的面試提綱、問卷），并通知總臺人 員作好應(yīng)聘人員的接待工作；b.考官人選及要求： 面試考官由用人部門主管及行政人力資源部人事專員/主管組成，特殊崗位人員面試可邀請副總經(jīng)理、總經(jīng)理等高層領(lǐng)導(dǎo)參加。面試考官責(zé)權(quán)劃分如下:招聘職位初試復(fù)試普通員工行政人事專員+用人部門主管行政人力資源經(jīng)理+用人部門主管初級主管行政人力資源經(jīng)理+用人部門主管行政人力資源經(jīng)理+副總經(jīng)理中層經(jīng)理以上行政人力資源經(jīng)理+副總經(jīng)理總經(jīng)理

10、 主考官一般由用人部門主管擔(dān)任（行政人力資源部可提供相關(guān)的技術(shù)支持：如招聘技巧培 訓(xùn)、面試提綱等）； 面試考官應(yīng)注意個人的儀表著裝、言談舉止，以維護企業(yè)形象； 面試考官與應(yīng)聘者有親友或其他特殊關(guān)系的，應(yīng)主動回避。c. 表單填寫：應(yīng)聘人員到位后，行政人力資源部向其發(fā)放應(yīng)聘人員簡明情況登記表（MG-MG-BD-O04，指導(dǎo)其填寫完整后，提交給面試考官；d. 面試提問： 面試以增員崗位的崗位描述為依據(jù)； 面試考核主要圍繞以下幾個方面展開：儀表風(fēng)度、求職動機與工作期望、專業(yè)知識、 工作經(jīng)驗、工作態(tài)度、事業(yè)心、語言表達能力、綜合分析能力、反應(yīng)力、自我控制力、 人際交往傾向及與人相處技巧、精力與活力、興趣

11、與愛好等。 現(xiàn)場面試提問要科學(xué)、準(zhǔn)確、專業(yè)和禮貌，一般不詢問與面試無關(guān)的問題。 面試過程中，考官應(yīng)做相應(yīng)的記錄。e.綜合評價： 各考官通過應(yīng)聘者的語言行為和非語言行為，對應(yīng)聘者進行考核、評價，認(rèn)真填寫面試記錄表（MG-MG-BD-005，并做出個人的評價結(jié)論； 主考官綜合各位面試考官的評價建議， 經(jīng)討論、研究，做出綜合評價結(jié)論：進入復(fù)試、 擬試用或淘汰。f. 復(fù)試：根據(jù)實際需要，可對應(yīng)聘者進行復(fù)試，復(fù)試通常是綜合性面試，是在初試的基礎(chǔ)上對應(yīng)聘人員作進一步的考核g. 筆試：根據(jù)崗位需要，可對應(yīng)聘者進行筆試，筆試題目由用人部門擬寫，行政人力資源 部組織考試。h. 其他測試：根據(jù)崗位需要，可對應(yīng)聘者

12、進行情景模擬、技能測試、心理測試等測試，測 試由行政人力資源部組織進行，測試結(jié)果與面試情況相結(jié)合，對應(yīng)聘者作綜合評價。6. 錄用錄用的具體程序詳見錄用工作流程。7. 內(nèi)部招聘2_-Z | iz_7.1內(nèi)部招聘即優(yōu)先向組織內(nèi)現(xiàn)有人員傳遞有關(guān)職位空缺信息，吸引其中具有相應(yīng)資格且對有關(guān) 職位感興趣者提出申請。I7 z 嚴(yán)/I!?7.2內(nèi)部招聘可調(diào)節(jié)員工的合理流動，促進人力資源的合理配置，同時為員工提供職業(yè)發(fā)展的機 會從而調(diào)動員工的積極性，各門/單位無正當(dāng)理由，應(yīng)允許并協(xié)助員工參加內(nèi)部應(yīng)聘。7.3內(nèi)部招聘信息的發(fā)布渠道有：布告法、推薦法及檔案法。7.4公司員工參加內(nèi)部招聘應(yīng)提交書面申請報告及個人簡歷等

13、相關(guān)資料，經(jīng)所在部門主管批準(zhǔn)后，于規(guī)定期限內(nèi)提交相關(guān)行政人力資源部。行政人力資源部應(yīng)及時將內(nèi)部應(yīng)聘人員的信息 I II提供給用人部門。7.5內(nèi)部招聘遵循公開、公正的原則。工作績效突出，接受過相關(guān)崗位知識和技能培訓(xùn)的員工將 優(yōu)先予以考慮。內(nèi)部招聘的面試、考核方式由行政人力資源部與用人部門協(xié)商確定，可參考I外部招聘的流程。7.6行政人力資源部應(yīng)及時將考核的結(jié)果反饋給內(nèi)部應(yīng)聘人員，如考核結(jié)果達不到崗位入職條 件，行政人力資源部應(yīng)做好應(yīng)聘員工的思想工作，穩(wěn)定其工作情緒。8. 建立人才庫8.1所有應(yīng)聘資料統(tǒng)一收回行政人力資源部歸檔、處理。8.2錄用人員應(yīng)聘資料將歸入員工人事檔案管理。8.3未錄用的應(yīng)聘資

14、料將進行分流，符合企業(yè)今后發(fā)展需要的進入人才庫，作為人才儲備資料; 不符合企業(yè)需要的則直接淘汰，定期銷毀。10.2XXX飾有限公司崗位任職資格條件表（MG-MG-BD-00310.3 XXXK飾有限公司應(yīng)聘人員簡明情況登記表（MG-MG-BD-00410.4 XXXK飾有限公司面試記錄表（MG-MG-BD-0OXXX服飾有限公司增員申請表申請部門申請日期1., r1部門核定編 制部門現(xiàn)有人 數(shù)-1,7 招聘崗位招聘人數(shù)希望到職日期增員類型八、1按照計劃新增；補缺；計劃外增編。按照計劃新增；補缺；計劃外增編。1r_ 1I 11 |按照計劃新增；補缺；計劃外增編。任職資料條 件（性別、年齡、 婚否

15、、學(xué)歷、專 業(yè)、技能、經(jīng)驗、 體質(zhì)、智力、心 理素質(zhì)等要求）申請人：（屬招聘中、咼層級管理人員、技術(shù)人員的應(yīng)另附崗位任職資格條件表）年月日Pai/嚴(yán)其他說明1-*申請部門主管意見：年 月日行政人力資源部主管意見：年 月日總經(jīng)理/意見：年 月日說明：若屬于計劃外增編的，應(yīng)同時附上經(jīng)審批的增編申請表。表單編號：MG-MG-BD-002XXX服飾有限公司崗位任職資格條件表部門：職位:項次項目任職資格條件一一一基本要求性別年齡婚否視率身高體重相貌體質(zhì)二二二情商要求性格興趣愛好為人處世其他X .八-三教育要求學(xué)歷學(xué)位專業(yè)外語i.廠-r四岡位技能 要求職稱:技能培訓(xùn):電腦操作:其他技能五閱歷經(jīng)驗 要求六其

16、他要求2-1 ifl;1備注表單編號：MG-MG-BD-003XXX服飾有限公司應(yīng)聘人員簡明情況登記表填表日期： 年 月曰姓名性別出生年月婚否身高體重視力血型政治面貌籍貫戶籍民族通訊地址郵編身份證號電話教育培訓(xùn)學(xué)歷學(xué)位畢業(yè)學(xué)校、時 間專業(yè)外語水平繼續(xù)教育 技能培訓(xùn)1工作技 能職稱工作專長電腦水平其它特長、愛好1 _ _ .-IJ jV/工作簡歷起止年月單位名稱地址崗位職 務(wù)工資待遇離職原因_- 11 .-1家庭 主要 成員稱謂姓名年齡工作（學(xué)習(xí)）單位職務(wù)電話號碼以上所填完全屬實，若錄用后被發(fā)現(xiàn)有虛假，本人愿被解聘，放棄薪酬，并賠償招聘費用。簽名：應(yīng)聘職 位 工資 意向1 1 i1、， 1 1、

17、 1食宿 要求其他 要求面試 考核 結(jié)論表單編號：MG-MG-BD-004XXX服飾有限公司面試記錄表日期：年 月 日姓名應(yīng)聘部門應(yīng)聘職位用表說明請面試考官就相應(yīng)考核項目的適當(dāng)之格內(nèi)打“2” ，無法判斷的項目請免打“2”考察項目評分標(biāo)準(zhǔn)考察點5分4分3分2分1分1、形象極佳佳平實略差差外貌儀容儀表2、風(fēng)度氣質(zhì)極佳佳平實略差差言談舉止禮節(jié)禮貌特質(zhì)3、體格極佳佳平實略差差體態(tài)氣色 眼神精神活力4、口頭表達極佳佳一般略差差口齒音質(zhì)普通話 簡明條理5、思維敏捷度極敏捷敏捷一般稍遲 鈍遲 鈍領(lǐng)悟力反應(yīng)快慢應(yīng)變能力6、自信心極強強一般稍缺缺 乏目光 肢體語言 言談舉止 自我評價職業(yè)發(fā)展意愿7、耐壓力極強強

18、一般偏弱弱此前的最大工作量所遇的重大工作困難及解決辦法實例 跳槽原因 過去的和今后所期望的直接上級的工作風(fēng)格8親和力極有有一般稍缺缺 乏神態(tài)言談舉止與同事、下屬的關(guān)系 團隊精神 溝通協(xié)調(diào)能力工作作風(fēng)個性9、成就欲極強強普通稍缺缺 乏進取心 過去業(yè)績自評價值觀 自我追求10、經(jīng)營管 理理念先進好普通保守腐最贊賞、恪守的信條對先進理念的認(rèn)知經(jīng)營管理的思想、風(fēng)格、手段、辦法11、創(chuàng)新能力極強強一般稍缺缺乏創(chuàng)新的實例理念開拓精神策劃能力實踐能力12、專業(yè)知識極豐富豐富尚了 解稍欠 缺缺乏一文化程度及專業(yè)匚所受培訓(xùn)專業(yè)實踐13、岡位技 能極強強一般稍欠 缺缺乏行業(yè)經(jīng)歷任職時間長短崗位必備的技能的認(rèn)知度1

19、14、閱歷經(jīng) 驗極豐富豐富普通稍欠 缺缺乏工齡工種職務(wù)服務(wù)過的單位及性質(zhì)、行業(yè)、規(guī)模15、與文化吻合度極吻 合吻合尚吻 合稍背 離勻匕 冃 離所經(jīng)歷過的企業(yè)的文化特色所期望的理想企業(yè)所期望的老板風(fēng)格所期望的企業(yè)風(fēng)格16、服務(wù)的意 愿極堅疋堅定普通猶疑極低應(yīng)聘熱情是否關(guān)注應(yīng)聘結(jié)果對的向往度應(yīng)聘的動機17、其它性格特點：興趣愛好其它專長社會關(guān)系職業(yè)規(guī)劃 發(fā)展?jié)摿?情緒控制力電腦技能外文能力等總 評優(yōu)良中差面談人：日期：年 月日擬予試用列入考慮不予考慮表單編號：MG-MG-BD-005錄用、就職管理工作流程1.目的 聘用適崗 適用人員，減少員工流失，幫助新員工適應(yīng)企業(yè)、崗位要求，提高員工工作績效。2

20、. 適用范圍本流程適用于對xxXK飾有限公司各部門人員的錄用、就職管理。3. 錄用、就職管理的職責(zé)3.1行政人力資源部負(fù)責(zé)做好被錄用人員的背景調(diào)查；3.2行政人力資源部負(fù)責(zé)指導(dǎo)被錄用人員完成報到手續(xù)；3.3行政人力資源部負(fù)責(zé)組織新員工上崗前培訓(xùn)工作，相關(guān)用人部門配合開展此項工作；3.4行政人力資源部負(fù)責(zé)引導(dǎo)新員工到任職部門就職；3.5行政人力資源部督導(dǎo)用人部門做好新員工入職崗位培訓(xùn)、指導(dǎo)工作。4. 錄用、就職管理程序|7Z- /Z *錄用、就職管理程序包括：背景調(diào)查、錄用通知、報到、簽訂合同、入職引導(dǎo)、就職、定薪 等。I 丁 ,.4.1背景調(diào)查a. 背景調(diào)查的目的是測定以往的工作表現(xiàn)，預(yù)知潛在

21、的問題，進一步確定是否符合試用/錄用條件，降低流失率。I IIb. 在錄用人選初步確定后，行政人力資源部應(yīng)根據(jù)需要對其進行背景調(diào)查，特別是重要崗 位人員。c. 背景調(diào)查主要的內(nèi)容為該員在原單位的工作起止年月、職位和職責(zé)、出勤狀況、工作表 現(xiàn)、人際關(guān)系及其離職原因等信息。d. 背景調(diào)查的方式有：電話問訊、推薦信、個人訪談。4.2錄用通知a. 錄用人選最終確定后，由行政人力資源部發(fā)出錄用通知，通知應(yīng)交待清楚報到時間、地 點及相關(guān)手續(xù)辦理事項，錄用通知一般采取電話通知的方式。b. 對未錄用者應(yīng)予以辭謝：電話方式、信件方式或E-mail方式。4.3報到a. 首先對前來報到的新員工表示歡迎。b. 經(jīng)核準(zhǔn)

22、予以錄用的人員一律到行政人力資源部辦理報到手續(xù)。c. 行政人力資源部應(yīng)認(rèn)真驗收錄用人員的報到資料：身份證/護照復(fù)印件； 學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件； 勞動就業(yè)手冊本市（區(qū)）戶口人員；婚育審核證復(fù)印件外來務(wù)工人員； 暫住證復(fù)印件外來務(wù)工人員； 原單位出具的終止、解除勞動關(guān)系的證明；報到通知應(yīng)屆大、中專畢業(yè)生、工作調(diào)動干部 近期一寸免冠白底彩照3張；IZ # -連帶責(zé)任擔(dān)保書（MG-MG-BD-O06財務(wù)、采購等關(guān)鍵崗位人員、公司需付出較高 費用代價進行培訓(xùn)的技術(shù)工作人員；I 7* / 、F/ J 其它必要的證件職業(yè)資格證書、技術(shù)職稱、等級證書、崗位合格證書、特種作業(yè)人 員操作證等。d. 行政人力資源部

23、在驗證報到人員提交的證件資料后，應(yīng)讓報到人員填寫員工簡明情況 登記表（MG-MG-BD-007,并制作胸卡（廠牌）交新進員工使用。e. 行政人力資源部應(yīng)將應(yīng)聘、面試考核資料及報到證件資料等文件統(tǒng)一歸檔，建立員工人I II事檔案，按密件形式由專人保管，非經(jīng)行政人力資源部主管許可，不得借閱或作其他處 理。f. 行政人力資源部應(yīng)為新員工辦理辦公用品領(lǐng)用，同時通知用人部門為新員工準(zhǔn)備相關(guān)的 辦公場所及辦公設(shè)備。g. 未經(jīng)行政人力資源部辦理報到手續(xù)的人員，行政人力資源部有權(quán)不予認(rèn)可其已入職上崗， 其上崗資格報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可補辦報到手續(xù)，若未補辦，行政人力資源部不予 統(tǒng)計其考勤及工資。h. 應(yīng)聘人

24、員接到錄用通知后應(yīng)按指定時間和地點親自辦理報到手續(xù)，并按規(guī)定繳驗各項證 件資料，否則可視為謝絕聘用，錄用通知自動失效。4.4簽訂試用、保密合同新員工符合聘用手續(xù)的，應(yīng)于上崗前簽訂合同，屬關(guān)鍵崗位人員還應(yīng)簽訂保密合同。 具體流程 見勞動合同管理工作流程相關(guān)規(guī)定。4.5入職引導(dǎo)a. 新員工辦理完報到手續(xù)后，行政人力資源部應(yīng)向其發(fā)放員工手冊，并就其中的基本工作、生活規(guī)定向新員工做簡要說明，如作息時間、考勤方式、就餐方式、工資發(fā)放方式及相關(guān)福利政策，同時解答新員工的有關(guān)疑問。b. 行政人力資源部引領(lǐng)新員工熟悉公司工作環(huán)境、作業(yè)場所。c. 完成以上相關(guān)程序后，新員工持行政人力資源部填寫的上崗?fù)ㄖ獣?MG

25、-MG-BD-O0)至加人部門報到上崗，并將上崗?fù)ㄖ獣唤o其直接主管；d. 用人部門應(yīng)認(rèn)真閱讀上崗?fù)ㄖ獣?，妥善安排新員工上崗，并將填寫完整的上崗?fù)ㄖ?書回執(zhí)反饋給行政人力資源部。3I IZ #”-4.6就職a. 新員工到用人部門就職后，其直接主管應(yīng)根據(jù)相關(guān)崗位描述 /工作標(biāo)準(zhǔn)，向新員工說明其|7 Z嚴(yán)/!工作職責(zé)及要求，同時向其介紹部門的近期工作計劃。b. 由新員工的直接主管或其指定人擔(dān)任新員工的入職指導(dǎo)人，在試用期間負(fù)責(zé)安 排、指導(dǎo)、監(jiān)督、考核新員工的工作。c. 新員工的入職指導(dǎo)人應(yīng)認(rèn)真指導(dǎo)、監(jiān)督新員工的工作，并做好相關(guān)考核記錄，在新員工 試用期滿轉(zhuǎn)正考核時，作為其工作考核依據(jù)。I I /I

26、 I4.7定薪a. 新員工辦理完報到手續(xù)并到用人部門就職后，行政人力資源部應(yīng)提供新員工定薪表(MG-MG-BD-009由用人部門主管根據(jù)公司的薪資管理制度的相關(guān)規(guī)定及新員工的個人工作能力、素質(zhì)，確定新員工的薪資待遇，并報行政人力資源部審核、總經(jīng)理審批。b. 經(jīng)審核通過的新員工定薪表由行政人力資源部存檔，作為發(fā)放工資的依據(jù)。5.流程圖6.2XXX服飾有限公司員工簡明情況登記表(MG-MG-BD-0076.3XXX服飾有限公司上崗?fù)ㄖ獑紊蠉復(fù)ㄖ獑位貓?zhí)(MG-MG-BD-008歡迎共閱6.4XXX服飾有限公司新員工定薪表（MG-MG-BD-0Q9XXX服飾有限公司連帶責(zé)任擔(dān)保書擔(dān)保人被擔(dān)保人身份證號

27、碼身份證號碼擔(dān) 保 人 資 信 登 記就職單位單位 性質(zhì)單位地址職務(wù)1家庭住址聯(lián)系 電話11.月固定收入與被擔(dān)保人關(guān) 系1 X.廣|/ jz y1，/、: / *| X X/ f管主管簽核后，于次日上午十點前報備行政人力資源部。f. 凡遲到者均需在門衛(wèi)處填寫遲到記錄表 (MG-MG-BD-01)后，方可進入公司。不填單 強行入內(nèi)者，依規(guī)給予違紀(jì)處罰。g. 刷卡中有以下虛假行為的，相關(guān)日期均以曠工論處并依公司有關(guān)條款規(guī)定予以處罰： 委托或代替他人刷卡者；I II 故意損毀、遺失、藏匿考勤信息者； 偽造考勤信息者。4.3加班管理Ia. 確因工作/生產(chǎn)需要，可由部門統(tǒng)一安排加班。加班必須由各部門事先

28、填報 加班申請表(MG-MG-BD-01)，經(jīng)部門經(jīng)理、行政人力資源部審核，公司總經(jīng)理 /或分管副總經(jīng)理審 批后，方可加班。遇特殊情況(設(shè)備搶修、生產(chǎn)急需、突發(fā)事件等)應(yīng)說明理由并于隔 天辦妥。生產(chǎn)旺季，由生產(chǎn)部門按完成訂單任務(wù)的實際需要一次性申請報批。b. 經(jīng)審批通過的加班申請表應(yīng)報備行政人力資源部，作為考勤依據(jù)。c. 計算加班時間，應(yīng)扣除就餐等非工作時間；加班每滿半小時為一個計算單位，不滿不計。d. 加班員工同樣應(yīng)遵守勞動紀(jì)律，違者扣除相應(yīng)的加班時間并依規(guī)給予處罰。e. 因休息日加班所作的補休，原則上應(yīng)在一個月內(nèi)安排，特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理同意至多可延長一個月4.3外出、出差管理a. 員工（不

29、含經(jīng)理以上人員）上班時間因公外出必須提前填寫外出申請表（MG-MG-BD-017，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，于外出時交給保安值班人員，方可外出。b. 若部門或上級主管不在公司內(nèi)，而事情緊急的，外出申請表可由其指定代理人或行 政人力資源部經(jīng)理代簽。c. 外出申請表由保安人員統(tǒng)一交給考勤管理人員，作為考勤依據(jù)。d. 員工因公需要出差，必須填寫出差申請表（ MG-MG-BD-018，根據(jù)相應(yīng)出差天數(shù)， 按出差管理規(guī)定所定審批權(quán)限報批，并報備行政人力資源部后，方可出差。IZ # -e. 未按規(guī)定辦理外出、出差手續(xù)而擅自離開的，根據(jù)離開時間長短，以擅離崗位、早退或 曠工論處。4.3請休假管理a. 員工按規(guī)定享有婚

30、假、生育假（產(chǎn)假）、喪假、工傷假、病假、事假等假期。員工請休假必須填寫請假申請表（MG-MG-BD-019，按相關(guān)審批權(quán)限報批，并于假前報備行政人力資源部后，方可休假。b. 臨時急病或緊急事故未能提前請假的，須及時通過電話向部門主管口頭請假，并于回崗I II后兩天內(nèi)依規(guī)定補辦請假手續(xù)。c. 凡未經(jīng)請假而擅自不上班或未請準(zhǔn)續(xù)假而缺勤者，均按曠工論處。d. 經(jīng)相關(guān)程序?qū)徟ㄟ^的請假申請表統(tǒng)一由考勤管理人員保管，以做為考勤統(tǒng)計的依 據(jù)。e. 考勤管理人員接到請假申請表后，應(yīng)就請假標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限及各級領(lǐng)導(dǎo)審批意見進 行核對，如不符合請假標(biāo)準(zhǔn)、未按相關(guān)審批權(quán)限審批或?qū)徟煌ㄟ^的，應(yīng)將該請假申請表退回請假

31、申請人。4.4考勤統(tǒng)計a. 每月1日，考勤管理人員將上月的考勤信息收回，并根據(jù)作息時間規(guī)定，逐一認(rèn)真核對 員工的刷卡情況。b. 所有經(jīng)核準(zhǔn)的未刷卡記錄表、加班申請表、外出申請表、出差申請表、請假申請表及遲到記錄表等考勤相關(guān)表單均須報備考勤管理人員，以作為考勤 統(tǒng)計依據(jù)。歡迎共閱c. 考勤統(tǒng)計人員根據(jù)考勤刷卡情況及各考勤申請表情況，統(tǒng)計員工月出勤情況。4.5工資計算a. 考勤統(tǒng)計是計算工資的依據(jù)。b. 員工遲到、早退者，一個考勤月內(nèi)，第一次扣款 5元，第2次10元，以后依此每次遞增5 元；經(jīng)常遲到、早退者依規(guī)給予違紀(jì)處分。c. 工傷假，扣除相應(yīng)天數(shù)/時數(shù)的加班工資和績效獎金，其它項目工資照發(fā)。d

32、. 婚假、產(chǎn)假、喪假，扣除滿勤獎金和相應(yīng)天數(shù) /時數(shù)的績效獎金、加班工資、特殊津貼， 其它項目工資照發(fā)。IZ 嚴(yán)_e. 事假，滿勤獎金全扣，并扣除相應(yīng)天數(shù)/時數(shù)的各項工資。f. 病假，在法律、法規(guī)規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)，滿勤資金全扣，相應(yīng)天數(shù)/時數(shù)的工資按當(dāng)?shù)刈畹蛓f L/|!/ Ii :* I- 工資標(biāo)準(zhǔn)的80支付。g. 員工每曠工1天，扣發(fā)3天的基本工資。6.1XXX服飾有限公司未刷卡記錄表(MG-MG-BD-01)6.2XXX服飾有限公司遲到記錄表(MG-MG-BD-01)6.3XXX服飾有限公司加班申請表(MG-MG-BD-01)6.4XXX服飾有限公司外出申請表(MG-MG-BD-0176.5XXX服飾有限公司出差申請表(MG-MG-BD-01)6.6XXX服飾有限公司請假申請表(MG-MG-BD-01)XXX服飾有限公司未刷卡記錄表姓名部門職位未刷卡時間年月日上班時間；下班時間歡迎共閱未刷卡原因部門主管審批表單編號：MG-MG-BD-014XXX服飾有限公司遲到記錄表姓名部門職位刷卡時間年月日時分遲到原因員工簽字：,;年月 日值班保安簽字,BF f / / Jy1表單編號：MG-MG-BD-015XXX服飾有限公司加班申請表填表日期： 年 月 日部門姓名職位申請加班時間實際加班時間-1月 日時一時1實計小時