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1、1實(shí)用精品課件PPT秩序維護(hù)隊(duì)員培訓(xùn)教材秩序維護(hù)隊(duì)員培訓(xùn)教材第二課第二課服務(wù)意識(shí)、服務(wù)態(tài)度服務(wù)意識(shí)、服務(wù)態(tài)度培訓(xùn)人:王一良培訓(xùn)人:王一良2實(shí)用精品課件PPT第一節(jié):服務(wù)意識(shí) 什么叫服務(wù)簡單的講就是通過自身的努力勞動(dòng),為對方提供一種方便,便捷并為對方創(chuàng)造一種舒適、舒心的感覺。 什么叫服務(wù)意識(shí) 服務(wù)意識(shí)是指我們?nèi)w秩序維護(hù)員在與一切公司利益相關(guān)的人或公司的交往中所體現(xiàn)的為其提供熱情、周到、主動(dòng)的服務(wù)的欲望和意識(shí)。即自覺主動(dòng)做好服務(wù)工作的一種觀念和愿望,它發(fā)自我們秩序維護(hù)人員的內(nèi)心; 服務(wù)意識(shí)有強(qiáng)烈與淡漠之分,人主動(dòng)與被動(dòng)之分。這是認(rèn)識(shí)程度問題,認(rèn)識(shí)深刻就會(huì)有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí);有了強(qiáng)烈展現(xiàn)個(gè)人才華、體
2、現(xiàn)人生價(jià)值的觀念,就會(huì)有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí);有了以公司為家、熱愛集體、無私奉獻(xiàn)的風(fēng)格和精神,就會(huì)有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)。服務(wù)意識(shí)的內(nèi)涵是:它是發(fā)自秩序維護(hù)員內(nèi)心的;它是秩序維護(hù)員的一種本能和習(xí)慣;它是可以通過培養(yǎng)、教育訓(xùn)練形成的。 中國社會(huì)科學(xué)院編、商務(wù)印書館出版的現(xiàn)代漢語詞曲對“服務(wù)”的解釋是“為集體(或別人的)利益或?yàn)槟撤N事業(yè)而工作”。也有專家給“服務(wù)”下的定義是這樣的:“服務(wù)就是滿足別人的期望和需求的行動(dòng)、過程及結(jié)果。”前者的解釋抓住了“服務(wù)”的兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),一是服務(wù)的對象,二是說清了服務(wù)本身是一種工作,需要?jiǎng)邮謩?dòng)腦地去做;后者的解釋則抓住了服務(wù)的本質(zhì)內(nèi)涵。 我們生活在社會(huì)中,就是處于一個(gè)大的社會(huì)系
3、統(tǒng)中,相互依存,相互服務(wù)。從廣義的“服務(wù)”來說,我們每天用的電、吃的米不都是電廠工人、農(nóng)民兄弟給我們提供的服務(wù)嗎? 服務(wù)意識(shí)必須存在于我們每個(gè)人的思想認(rèn)識(shí)中,只有大家提高了對服務(wù)的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了服務(wù)的意識(shí),激發(fā)起人在服務(wù)過程中的主觀能動(dòng)性,搞好服務(wù)才有思想基礎(chǔ)。我們會(huì)希望得到怎樣的幫助和關(guān)心呢?換作需要得到服務(wù)的是我們的父母親人,我們又會(huì)怎樣去盡心的服務(wù)呢?這還有什么能讓我們不趕快行動(dòng)起來,用真心、誠心、實(shí)心和熱心來為業(yè)主服務(wù)呢,這就要求我們從內(nèi)心深處樹立服務(wù)意識(shí)。3實(shí)用精品課件PPT案例:強(qiáng)烈抗議秩序維護(hù)員服務(wù)態(tài)度(根據(jù)業(yè)主描述) 有一天晚上一對業(yè)主夫妻倆各自開著車回到自己的小區(qū)卻沒有車位停,
4、業(yè)主本來想把車先靠邊停一下先把另一輛車停好(有兩輛車,一個(gè)是新手,停車技術(shù)不佳),秩序維護(hù)員馬上上前態(tài)度很差的說:“不能停!” 業(yè)主走過去向隊(duì)員解釋,不聽就算了,還越來越差,有點(diǎn)氣勢洶洶,然后又來一個(gè)秩序維護(hù)員同樣的態(tài)度,不但沒勸說還火上澆油。業(yè)主再三說了把這車停好馬上就開走的。業(yè)主提出有幾個(gè)位置平時(shí)都有人停的,今天其他位置都沒了可不可以停一下,隊(duì)員說:“不能停的。以前有人停是那些車主素質(zhì)低?!比缓笪覀円不鹆恕?小區(qū)停車難這種事本來也正常,小區(qū)車位確實(shí)也很緊張。要是能態(tài)度好一點(diǎn),大家也不會(huì)紅臉。但是秩序維護(hù)隊(duì)員那種口氣,好象欠了他們幾百萬。而且不只這一次,就我碰到已經(jīng)是第三次了。有一次還說“車
5、刮了他不負(fù)責(zé)的”,這話不知道是什么意思,但在我聽來就有點(diǎn)威脅的味道了。 我也知道秩序維護(hù)員工作不容易,但是沒有誰的工作是容易的。作為一個(gè)服務(wù)行業(yè)不是都應(yīng)該微笑服務(wù)嗎?我們不要求秩序維護(hù)員面帶微笑但至少這種惡劣的態(tài)度是絕對要抗議的! 請有同感的業(yè)主多多支持,我們需要的是和諧的環(huán)境,當(dāng)初選擇這個(gè)小區(qū)就是因?yàn)榫幼…h(huán)境比較好,又是綠城的物管,可是生活了3年,越來越讓人失望了作為秩序維護(hù)隊(duì)的成員更要反思自己的行為,如何來改變自己的服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)意識(shí),更好的尋求創(chuàng)新服務(wù)意識(shí),來滿足業(yè)主合理的需求。4實(shí)用精品課件PPT第二節(jié)、秩序維護(hù)員的服務(wù)態(tài)度 性格決定你的習(xí)慣、習(xí)慣決定你的行為、行為決定你的命運(yùn)、細(xì)
6、節(jié)決定成敗。業(yè)主對秩序維護(hù)員的服務(wù)態(tài)度是極為敏感的,他們通過秩序維護(hù)員的情緒來體驗(yàn)服務(wù)態(tài)度,并在自己的精神上產(chǎn)生某種感受。 1、服務(wù)態(tài)度及其內(nèi)容 服務(wù)態(tài)度是使業(yè)主在感官上,精神上感受到的親切、溫暖、合適、安全和人情味,這種親切情緒和其他良好感受的體驗(yàn)不是抽象的,往往是秩序維護(hù)員以禮節(jié)、禮儀為媒介,通過面部表情、語言、神態(tài)等來表達(dá)。 服務(wù)態(tài)度是提高質(zhì)量的基礎(chǔ),取決于秩序維護(hù)員的主動(dòng)性、創(chuàng)造性和積極性,取決于秩序維護(hù)員的素質(zhì)、職業(yè)道德和對本職工作的熱情程度,使業(yè)主生活在小區(qū)里能受到親切、溫暖、舒適和富有人情味,良好的服務(wù)態(tài)度具體表現(xiàn)了秩序維護(hù)員的整體素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng),使業(yè)主能夠因?yàn)楸灰r托出“光亮”,
7、被認(rèn)為是“中心”而真正體會(huì)到“業(yè)主至上”的感受,良好的服務(wù)態(tài)度來自對業(yè)主的理解和尊重,同時(shí)也是秩序維護(hù)員人生觀,價(jià)值觀的具體體現(xiàn)。 服務(wù)態(tài)度是“業(yè)主至上”思想的具體表現(xiàn),優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度應(yīng)該包括主動(dòng)、熱情、耐心、周到、人情味、理解和諒解等內(nèi)容。 主動(dòng)是指要掌握服務(wù)的規(guī)律和技能要有自找麻煩的思想,處處為業(yè)主著想,在服務(wù)表現(xiàn)出一種積極的,主動(dòng)的情緒,使業(yè)主感到親切和溫暖。熱情是秩序維護(hù)員要像對待自己的親人一樣,笑容常展,笑口常開,言語親切,問寒問暖,關(guān)心業(yè)主的困難,處處能熱情待客,這種熱情來自于對所從事的職業(yè)的肯定和對自身社會(huì)價(jià)值的認(rèn)定,因而熱愛本職,熱愛自己的業(yè)主。5實(shí)用精品課件PPT 耐心就是要
8、在為各具性格,不同身份的業(yè)主服務(wù)時(shí)不急噪,不厭煩;態(tài)度和藹,辦事認(rèn)真,處處表現(xiàn)出耐心地為業(yè)主服務(wù)。耐心是一種自我控制的能力,是意志力的表現(xiàn),秩序維護(hù)員在工作中不管遇到什么困難和意外,要善于控制感情,抑制內(nèi)心可能出現(xiàn)的膽怯和沖動(dòng),使自己的一舉一動(dòng)服從于將要完成的預(yù)期目標(biāo),表現(xiàn)出良好的服務(wù)態(tài)度。 周到是要把服務(wù)工作做的完善妥當(dāng),細(xì)致入微,面面俱到,秩序維護(hù)員要善于從業(yè)主的表情和神態(tài)中了解他們的需要,了解他們想要做的事,在時(shí)間和方式上方便他們,于細(xì)微之處見真情。在為有血有肉,有聲有息,有情有意的業(yè)主的服務(wù)過程中,秩序維護(hù)員要表現(xiàn)出一種同情心,一種友誼,使對方感受到尊重,體貼入微,實(shí)際上就是維護(hù)員服務(wù)
9、中的人情味,這種友誼應(yīng)該是坦誠的,主動(dòng),可以消除與業(yè)主間的距離,產(chǎn)生親切感,信任感,建立起友誼的橋梁,對物管業(yè)來說這種友誼是神圣的,同情心是對業(yè)主關(guān)懷和幫助的一種態(tài)度,它產(chǎn)生與設(shè)身處地的考慮業(yè)主的處境和利益,同情心是對人的權(quán)利的承認(rèn),在秩序維護(hù)員中強(qiáng)調(diào)關(guān)心人,尊重人,是人與人之間關(guān)系深化的前提,是良好服務(wù)態(tài)度的基礎(chǔ)。 秩序維護(hù)員在為業(yè)主服務(wù)過程中,通過相互了解,進(jìn)而理解并達(dá)到彼此諒解,這是使秩序維護(hù)員工作順利進(jìn)行,并在情感上達(dá)到和諧共鳴的理想過程,對業(yè)主的理解就是對他們心理的領(lǐng)會(huì)和了解過程,就是將心比心,換位思考,關(guān)心業(yè)主,體貼業(yè)主,幫助業(yè)主,達(dá)到人與人之間精神的彼此溝通,理解應(yīng)是雙向的,有時(shí)
10、業(yè)主由于某種原因出現(xiàn)過激情緒,這就要求秩序維護(hù)員的寬容。當(dāng)秩序維護(hù)員與業(yè)主之間產(chǎn)生矛盾時(shí),秩序維護(hù)員應(yīng)寬厚大度地從物管的整體利益著想,一定要克服自己的情緒,心平氣和地去面對,得理也要讓人,因?yàn)闃I(yè)主總是對的;如果業(yè)主錯(cuò)了,請參考第一條。業(yè)主畢竟是我們的“衣食父母”,要學(xué)會(huì)理解,在理解的基礎(chǔ)上,業(yè)主最終是可以諒解的。6實(shí)用精品課件PPT二、提倡微笑服務(wù) 秩序維護(hù)員要在崗位上表現(xiàn)出誠懇、熱情、和藹、周到、就要做到微笑服務(wù),微笑是服務(wù)態(tài)度中最基本的標(biāo)準(zhǔn),是良好的服務(wù)態(tài)度的重要外在表現(xiàn)形式,微笑給人一種親切、和藹、禮貌、熱情的感覺,潛移默化地對業(yè)主起著有效的溝通,加上適當(dāng)?shù)木凑Z,會(huì)使業(yè)主們感到寬慰,微笑
11、可以使業(yè)主產(chǎn)生良好的心情,主動(dòng)消除距離感,感到心平氣順、寢食安寧,即使在秩序維護(hù)服務(wù)中有些問題,業(yè)主們也會(huì)采取寬容、諒解的態(tài)度,微笑在服務(wù)工作中是一種特殊的語言一種表情語言,可以在一定程度上代替語言上更多的解釋,有時(shí)起到無聲勝有聲的作用。 微笑服務(wù)是滿足業(yè)主需求的主要方式,是公司的形象;是業(yè)主心情舒暢和精神上得到滿足的表現(xiàn),也是衡量服務(wù)的重要標(biāo)準(zhǔn)。 要求微笑服務(wù)、實(shí)際上就是要使秩序維護(hù)員有較高的禮貌修養(yǎng),時(shí)刻保持良好的工作情緒,處于寧靜的心理狀態(tài),微笑服務(wù)不僅是秩序維護(hù)員在向業(yè)主提供服務(wù)過程中職業(yè)道德內(nèi)容的展示,也是秩序維護(hù)員對所從事的職業(yè)有較深刻的情感和情緒的體驗(yàn)。微笑服務(wù)不僅是禮貌,其本身
12、就是一種勞動(dòng)方式,可以使公司在物業(yè)管理方面得到廣大業(yè)主的認(rèn)同。即使秩序維護(hù)員存在個(gè)人情緒問題時(shí),也要學(xué)會(huì)克制,提供微笑服務(wù),讓業(yè)主滿意。 提倡微笑服務(wù),應(yīng)該發(fā)自內(nèi)心,才能充分發(fā)揮情緒溝通的“橋梁”作用;提倡微笑服務(wù),應(yīng)當(dāng)始終如一,堅(jiān)持在整個(gè)秩序維護(hù)服務(wù)工程中的,每一個(gè)環(huán)節(jié)能最終發(fā)揮微笑服務(wù)的功能;提倡微笑服務(wù),要靠管理著去關(guān)心,激勵(lì)員工,為他們排憂解難,消除后顧之憂,從而增強(qiáng)員工對公司的向心力,才能在秩序維護(hù)服務(wù)中笑口常開,笑的得體感人7實(shí)用精品課件PPT精神飽滿,儀表整齊清精神飽滿,儀表整齊清潔,保持微笑,行為自潔,保持微笑,行為自然大方,舉止得體,符然大方,舉止得體,符合工作需要及安全規(guī)則
13、。合工作需要及安全規(guī)則。 微微 笑笑 是我們綠是我們綠城員工最基本應(yīng)有的表城員工最基本應(yīng)有的表情。情。8實(shí)用精品課件PPT1 1、主動(dòng)為客戶開車門護(hù)頂下車、主動(dòng)為客戶開車門護(hù)頂下車2 2、晴雨天為客戶撐傘,傘面距離客戶頭頂約、晴雨天為客戶撐傘,傘面距離客戶頭頂約3030公分公分3 3、要面帶笑容,時(shí)刻保持服務(wù)者的身份、要面帶笑容,時(shí)刻保持服務(wù)者的身份9實(shí)用精品課件PPT第三節(jié):秩序維護(hù)員的行為規(guī)范第三節(jié):秩序維護(hù)員的行為規(guī)范禮貌服務(wù)用語的特點(diǎn) 言辭禮貌性。主要表現(xiàn)在使用大量的敬語。敬語的特點(diǎn)是彬彬有禮,莊重大方,在使用時(shí)要注意不同的時(shí)間、地點(diǎn)、場合和對象。敬語共包含三層意思:一是謙虛;二是恭敬
14、;三是一種語言運(yùn)用形式,表現(xiàn)客套,安慰等 措辭修飾性。主要表現(xiàn)在使用的禮貌服務(wù)用語必須體現(xiàn)出對業(yè)主的自尊。人格和風(fēng)格習(xí)慣的尊重,決不能說傷害他人的話,經(jīng)常通過征詢式、商量式的語氣來表達(dá),同時(shí),采取一些模糊、委婉的表達(dá)方式,即使是拒絕,也不會(huì)讓業(yè)主感到難看、尷尬。 語言的生動(dòng)性。在接待業(yè)主時(shí),不能使用千篇一律呆板的、機(jī)械的語言,要生動(dòng)靈活、幽默風(fēng)趣。幽默的語言可以使緊張氣氛變得輕松,用幽默方式說出道理,更能被人接受 隨機(jī)靈活性。秩序維護(hù)員要有語言應(yīng)變能力,要善于察言觀色,根據(jù)業(yè)主不同的反應(yīng)說不同的話,眾多業(yè)主的職業(yè)、性別 年齡、國籍(籍貫)、習(xí)慣、信仰等都各不相同,每個(gè)人的心理感受和心理反應(yīng)也都
15、不一樣。因此,秩序維護(hù)員應(yīng)學(xué)會(huì)觀察他們的外部特征,善于揣摩他們的心理,以靈活的語言應(yīng)對各種業(yè)主 言辭藝術(shù)性。秩序維護(hù)員要講究禮貌服務(wù)用語的藝術(shù)性。1)是指要巧妙得體,巧妙;是指非同一般的方法達(dá)到預(yù)期的目的2)是要根據(jù)不同的接待對象,用好敬語、問候語、稱呼語等。敬語的特點(diǎn)(略),問候語則是表示關(guān)切問候的語言。稱呼語體現(xiàn)在用詞恰當(dāng)、準(zhǔn)確上。3)是要運(yùn)用得當(dāng),才能在應(yīng)用時(shí)的環(huán)境中表現(xiàn)自己的心聲,才能適應(yīng)工作的需要。要自覺使用“五聲”,業(yè)主到來時(shí)要有迎客聲,如“您好”等;遇到業(yè)主時(shí)要有招呼聲,“早(晚)上好”、您好”等;受人幫助時(shí)要有致謝聲,如“謝謝”、“您添麻煩了”等;麻煩業(yè)主時(shí)要有致謙聲,“打擾您
16、了”、“給您添麻煩了”、“實(shí)在很抱歉”等;業(yè)主離開是要有送客聲,“您走好(老年人、小孩)”“再見”等,注意杜絕四語:蔑視語、否定語、煩躁語和斗氣語。10實(shí)用精品課件PPT二、禮貌服務(wù)用語的作用二、禮貌服務(wù)用語的作用1、業(yè)主感情、業(yè)主感情,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的橋梁提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的橋梁感情是秩序維護(hù)員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ),只有使業(yè)主在感情上同秩序維護(hù)員息息相通,對秩序維護(hù)員的工作產(chǎn)生認(rèn)同感,才能達(dá)到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)目的。2、了解業(yè)主的需求,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的交際工具掌握業(yè)主的需求,有針對性地介紹秩序維護(hù)工作的特性,引導(dǎo)他們配合秩序維護(hù)工作做好自身的防范,加強(qiáng)與業(yè)主之間的溝通與交往,是有時(shí)服務(wù)的客觀要求,而這一切都是通
17、過禮貌服務(wù)用語來完成的。3、是消除誤解,正確處理頭書,話界矛盾的重要手段在秩序維護(hù)服務(wù)中,由于各種原因難免會(huì)產(chǎn)生誤會(huì)、差錯(cuò),此時(shí),要正確使用禮貌服務(wù)用語,主動(dòng)耐心地了解情況,給予耐心解釋,幫助解決問題,消除誤會(huì),處理好問題,正確維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4、顯示良好的服務(wù)質(zhì)量和管理水平規(guī)范的禮貌服務(wù)用語,顯示了秩序維護(hù)員良好的文明素質(zhì)和教養(yǎng),也讓業(yè)主感受到了應(yīng)有的禮貌和尊敬,從而,顯示了良好的服務(wù)質(zhì)量和水平11實(shí)用精品課件PPT三、正確使用禮貌服務(wù)用語使用禮貌服務(wù)用語應(yīng)該因人、因事、因場合不同而變化,并沒有固定的模式、正確使用禮貌服務(wù)用語的總的要求是:用語正確、語言簡練、表達(dá)清楚、語調(diào)
18、溫和、親切自然,給人以舒適感。1 1、注意靈活運(yùn)用日常的禮貌用語。、注意靈活運(yùn)用日常的禮貌用語。日常的禮貌用語是禮貌服務(wù)用語的基礎(chǔ),在人際交往中,使用禮貌用語已成為衡量語言美的重要標(biāo)志。如“您好”.“請”.“謝謝”.“再見”.“沒關(guān)系”.“請?jiān)彙?“不必客氣”.“對不起”.等等。2 2、注重?cái)[正自己和業(yè)主之間角色的關(guān)系、注重?cái)[正自己和業(yè)主之間角色的關(guān)系 業(yè)主是主角,秩序維護(hù)員是配角,是陪襯,一切應(yīng)圍繞著業(yè)主正當(dāng)而合理的需求去提供服務(wù)。因此,與業(yè)主說話時(shí)要時(shí)刻注意自己的身份,見面打招呼不能用“喂”,在任何時(shí)候不應(yīng)用命令。不耐煩的或訓(xùn)誡語氣說話;注意不要在語言上與他們爭論。(1)、業(yè)主永遠(yuǎn)是對的
19、(2)、即使業(yè)主是錯(cuò)的,也要把對的讓給業(yè)主,要始終認(rèn)識(shí)到服務(wù)人員的位置(3)、注意用詞準(zhǔn)確,語意完整,合乎語法,說好第一句。使用禮貌服務(wù)用語,用詞造句很重要,符合規(guī)范,寓意明確,突出重點(diǎn)。否則,用詞不當(dāng),前后顛倒,突不出中,使業(yè)主難以理解,甚至發(fā)生誤會(huì),影響服務(wù)質(zhì)量。主動(dòng)熱情說好第一句話,先聲奪人,使服務(wù)一開始就在良好的氣氛中進(jìn)行,使業(yè)主產(chǎn)生愉快,親切的感覺,贏得業(yè)主的好感。(4)、注重說話時(shí)態(tài)度和禮節(jié)禮貌(5)、注重語音,語調(diào),語速。3、要樹立業(yè)主是要樹立業(yè)主是 “ “衣食父母衣食父母” “” “業(yè)主至上業(yè)主至上”的思想的思想1、要具有良好的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度,2、要有良好的業(yè)務(wù)技能,處處為
20、業(yè)主著想,3、主動(dòng)提供熱情服務(wù)并建立親情關(guān)系。4以上說明在日常服務(wù)工作,讓業(yè)主感受到我們都真情服務(wù),12實(shí)用精品課件PPT四、常用的禮貌用語四、常用的禮貌用語 1、稱謂語 如“某某先生”、“某某小姐”、“某某女士”等 2、 問候語如“您好”、“您好嗎”、“多日不見,您好嗎?”、“早上(晚上)好”、“下午”、“晚安”等。 3、祝賀語如“恭喜”、“祝賀您的成功”、“祝您節(jié)日愉快”、“祝您圣誕快樂”、“新年快樂”、“春節(jié)快樂”、“祝您幸?!薄ⅰ白D馀d隆”等。 4、征詢語如“先生(女士)我可以為您做些什么嗎?”、“如果您不介意的話,我可以做嗎?”、“我可以進(jìn)來嗎?”、“還有別的事需要我?guī)兔??”?/p>
21、“請問先生(女士),我馬上就來”等 5、應(yīng)答語當(dāng)業(yè)主有事呼叫秩序維護(hù)員時(shí),可以說:“先生(女士),我來了”“先生(女士)我馬上就來”等。 6、安慰語當(dāng)業(yè)主遇到不順心的事時(shí),秩序維護(hù)員應(yīng)說:“您別著急”、“我希望您很快會(huì)好起來”、“我希望您沒事”等。如果患病,應(yīng)說:“祝早日康復(fù)”、“請多保重”等。13實(shí)用精品課件PPT7、道歉語 當(dāng)打擾了業(yè)主時(shí)說:“很抱歉,打擾您了”、“對不起,給您添麻煩了”等。讓業(yè)主久等時(shí)“請?jiān)?,讓您久等了”等,需要對放出時(shí)證件時(shí)說“請出示您的證件好嗎?”等,其他如:“對不起,請?jiān)彙?,“對此向您表示歉意”,“請?jiān)?,我來晚了”等?、答謝語 當(dāng)?shù)玫綐I(yè)主的幫助或配合時(shí)說:“
22、謝謝您的幫助”、“非常感謝您的合作”、“能的到您的支持,我很榮幸和感動(dòng)”等。9、推辭用語 如“很遺憾,按規(guī)定我不能讓您進(jìn)去”、“這不符合公司的要求(規(guī)定),實(shí)在很抱歉”、“很抱歉,這是專用停車位”等。10、指示用語 如“請這邊走”、“請把車停在那里”、“請往前走再往左(右)轉(zhuǎn)彎”“請隨我來”、“請問這件物品是您的嗎?”、“請?jiān)谶@里登記”等。11、電話用語 接電話時(shí)應(yīng)說:“您好,這是*崗”,“對不起,某某不在,需要我轉(zhuǎn)告嗎?”、“對不起,請講慢一點(diǎn)”等(接電話要及時(shí),不能讓對方久等)。打電話時(shí)要說:“您好,我想找某某,麻煩進(jìn)幫我叫一下好嗎?”“請您幫我轉(zhuǎn)告一聲好嗎?”等。12、對講機(jī)用語 使用對
23、講機(jī)對話時(shí)要求語言簡單明了,呼叫時(shí)應(yīng)說“呼叫*崗,聽到請回答”。事情表達(dá)清楚后應(yīng)馬上說“完畢” 接聽時(shí)應(yīng)說“我是*崗,聽到請講”,接聽完畢后應(yīng)說“明白,我馬上去(做)。13、告別語如“再見”、“晚安,明天見”、“祝您旅途愉快”、“祝您快些學(xué)成歸來”等,在年末時(shí),也可用幽默的口吻說:“明年見” 14實(shí)用精品課件PPT 五、常用的體態(tài)語言五、常用的體態(tài)語言體態(tài)語言是一種非文明文字語言的焦急手段,是用動(dòng)作和表情回?fù)舻脑~匯來表達(dá)的感情的一種語言,既是在社交。工作中運(yùn)用面部表情、眼神,以及身體的動(dòng)作和姿勢??臻g距離來傳遞信息,表達(dá)情感的一種非語言1、表情語 (1)、眼神 集中在目光的投降,目光的投降有環(huán)
24、視、凝視、瞥視和虛視之分。環(huán)視可息影對方的注意力:凝視給人以鄭重,嚴(yán)重之感;瞥視可能會(huì)給對方造成蔑視或漫不經(jīng)心的感覺;虛視則會(huì)使人感到輕慢,目中無人。 (2)、微笑是友善的標(biāo)志,以熱克冷,以柔克剛,用微笑來緩和氣氛,化解矛盾,擺脫困境,同時(shí)給人美感。此外,面部表情還包括臉色,臉部肌肉的收展,臉語眉語和嘴等,分別表示著不同的意思。2、動(dòng)作語 (1)、手勢語:指運(yùn)用手指、手掌、手背、手臂的動(dòng)作變化來表達(dá)輕易的一種體態(tài)語言,可增強(qiáng)說話的效果,也幫助了界淡話對象的性格,不同的收拾表示不同的意思。15實(shí)用精品課件PPT (2)、腿足動(dòng)作示意: 它常常不自覺地露出人的潛在意識(shí)。如,小幅度地抖動(dòng)腿部,頻繁四
25、交換架腿的姿勢;用腳尖或腳跟拍打地面,腳踝緊緊交疊動(dòng)作等,都是人緊張不安、焦躁、不耐煩情緒的反映。(3)、軀體的其他動(dòng)作; 身體略前傾向于對方,表示熱情和興趣;微微欠身,表示柔和有禮;身體后仰,顯得若無其事或漫不經(jīng)心;無視交談對象側(cè)轉(zhuǎn)身體,或表示害羞,或表示厭惡與輕蔑;背朝對方,表示不屑理睬等/。3、體姿語 缺乏自信,消極悲觀的人往往站立時(shí)彎腰曲背,低著腦袋;充滿自信,豁達(dá)大度,積極向上的人站立時(shí)總是脊背挺直,精神抖擻;關(guān)系友好,有共同語言的人,往往會(huì)自然并肩而立,梃著腰的坐資,表示對對方或談話有興趣;彎腰曲背而坐,則是對談話不感興趣或?qū)Ψ絽挓?;斜著身體坐著并輕松地翹腳,是悠然自得,心情愉快
26、的反映。4、服飾語色彩明快、艷麗的服裝表示壽誕婚禮。節(jié)慶聯(lián)歡的喜慶等。黑的或其他深色,素色服裝則表示莊重、嚴(yán)肅、大方等。(表明了衣服也能說話的態(tài)度)(表明了衣服也能說話的態(tài)度)16實(shí)用精品課件PPT5 5、行為舉止、行為舉止 (1)、站如松 站立時(shí),要精神飽滿,態(tài)度嚴(yán)肅,站姿端正,做到“三挺、兩收、兩平”。三挺:挺腿、挺胸、挺頸;兩收:小腹微收、下顎微收;兩平:肩平、兩眼向前平視。這樣才能體現(xiàn)出秩序維護(hù)員的英姿勃發(fā),氣宇軒昂的神態(tài)。站立時(shí),身體不要斜歪,依靠他物,伸懶腰,打哈欠,挖鼻孔,吃零食等。 (2)、坐如神 秩序維護(hù)員入坐后,坐姿要舒展。自然和大方,上身挺直,兩眼平視前方(或?qū)Ψ剑?,保?/p>
27、莊重挺拔,穩(wěn)重泰山的美感。坐時(shí),不要垂肩、擺腿、蹺腳、晃身或歪頭趴坐等。 (3)、行如風(fēng) 行走時(shí),上身要挺直,兩眼平視前方,兩臂自然擺動(dòng),兩腿有節(jié)奏地交替向前邁進(jìn)。步履要輕捷,穩(wěn)健,行人之間要禮讓,與人交談時(shí)要靠路邊站立。走路時(shí),不要東張西望,吃東西,吸煙或?qū)⑹植逶谝卵澏道铩?7實(shí)用精品課件PPT五、秩序維護(hù)員服務(wù)用語五、秩序維護(hù)員服務(wù)用語1、您好!歡迎您! 對不起,打擾了!謝謝!2、請出示您的證件,謝謝合作!請您交回會(huì)客證,再見!3、請您稍等, 給您聯(lián)系,對不起,您找的人不在!4、請出示您的出門證及物品,謝謝!對不起,院內(nèi)不準(zhǔn)停車,請您把車停在外面。5、同志,請問您找誰?請收好您的證件,麻煩
28、你了!請不要著急,我?guī)湍朕k法。請登記 6、對不起,這里是值勤崗位,請不要在這里逗留7、(根據(jù)不同對象稱呼)“同志”、“小姐”、“大爺”、“大娘”、“師傅”、“OK”(指外賓)8、對不起,單位還未上班,請您稍等。同志,出入大門請您下車,謝謝您的合作9、請走好,歡迎下次再見,謝謝惠顧,再見。10、文明執(zhí)勤守則 文明執(zhí)勤,微笑待人。 與人為善,一視同仁,來者是客。 敬禮在先,詢問室正在后。 注意肢體語言,切忌沖動(dòng)。 及時(shí)發(fā)現(xiàn)沖突隱患,逐級(jí)匯報(bào),話界矛盾于初起之時(shí) 禁止打架,嚴(yán)禁其他隊(duì)員卷入 做好新隊(duì)員上崗三級(jí)教育工作18實(shí)用精品課件PPT 1、要樹立業(yè)主是衣食父母的思想,具有良好的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)
29、度和業(yè)務(wù)技能,處處為業(yè)主著想,主動(dòng)提供熱情服務(wù)并建立情親關(guān)系2、在服務(wù)期間不允許行為:背對客戶、面無表情、忽視客戶、沒有手勢指引動(dòng)作出現(xiàn)。19實(shí)用精品課件PPT物業(yè)管理的性質(zhì):物業(yè)管理既不是農(nóng)業(yè),也不是工業(yè),而是第三產(chǎn)業(yè)。更具體說是“服務(wù)行業(yè)”。職業(yè)的分類:按產(chǎn)業(yè)行業(yè)職業(yè)分:第一產(chǎn)業(yè):農(nóng)、林、牧、漁、和水利業(yè);第二產(chǎn)業(yè):工業(yè)和建筑業(yè);第三產(chǎn)業(yè):第一、第二產(chǎn)業(yè)意外的流通業(yè)和服務(wù)業(yè);二、物業(yè)管理公司秩序維護(hù)人員的工作性質(zhì)及內(nèi)容:1、忠于職守、竭誠服務(wù): 秩序維護(hù)人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),精神振奮,盡職盡責(zé),信守合同,主動(dòng)、周到、熱情地為客戶服務(wù),盡自己最大的力量滿足客戶的需要,確保客戶單
30、位的安全,同時(shí),在日常生活和工作中又要滿腔熱情地救助危難,關(guān)心、幫助他人,這也是一個(gè)公民應(yīng)具備的起碼的社會(huì)責(zé)任要求。只有這樣,才能牢固樹立起全心全意為顧客提供高質(zhì)量、搞水平的安全服務(wù)的思想。2、不畏艱難、文明執(zhí)勤: 秩序維護(hù)人員處在承擔(dān)防范安全第一縣,不可避免地要同各種違法犯罪行為作斗爭,作為一名秩序維護(hù)員,要具有不怕苦、不怕難、不畏艱險(xiǎn)、不怕犧牲的精神,在業(yè)主的財(cái)產(chǎn)和生命受到侵害時(shí),敢于挺身而出,堅(jiān)決與違法犯罪分子作斗爭。另一方面,在執(zhí)勤工作中,對業(yè)主要講文明、講禮貌,尊重他人,態(tài)度和善,以理服人,依法辦事,這樣才能贏得業(yè)主的支持、信任和理解,從而把秩序維護(hù)員工作做的更好。20實(shí)用精品課件P
31、PT、三、七大基本服務(wù)意識(shí): (一)、如何理解“業(yè)主至上” 1、業(yè)主是我們的衣食父母 2、業(yè)主需要我們提供舒適完美的服務(wù) 3、服務(wù)基本依據(jù)是業(yè)主的需求 4、不要被社會(huì)上的陋習(xí)所同化 5、努力給業(yè)主提供方面,創(chuàng)造換了 6、在任何情況下都不與業(yè)主爭吵 (二)、如何理解“業(yè)主永遠(yuǎn)是對的” 1、充分理解業(yè)主的需求 2、充分理解業(yè)主的想法和心態(tài) 3、充分理解業(yè)主的誤會(huì) 4、充分理解業(yè)主的過錯(cuò) (三)、100-1=0的服務(wù)質(zhì)量公式其含義是:業(yè)主對服務(wù)質(zhì)量評價(jià)是一種完整的總體評價(jià),只要有一個(gè)細(xì)節(jié)或環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò),就會(huì)導(dǎo)致業(yè)主的不滿。 (四)、什么是優(yōu)質(zhì)服務(wù)優(yōu)質(zhì)服務(wù)=規(guī)范服務(wù)+超常服務(wù) (五)、對待投訴的態(tài)度不
32、氣餒,并主動(dòng)地去尋找投訴 (六)、如何處理投訴1、認(rèn)真聽取意見 2、保持冷靜3、表示同情 4、給予關(guān)心5、不轉(zhuǎn)移目標(biāo) 6、記錄要點(diǎn)7、把將要采取的措施告訴客人并征得業(yè)主的同意 8、把解決問題所需要的時(shí)間告訴業(yè)主21實(shí)用精品課件PPT四、秩序維護(hù)員基本服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):“機(jī)智勇敢的秩序維護(hù)員”、“熱情周到的服務(wù)員”、“技術(shù)嫻熟的消防員”的有機(jī)統(tǒng)一就是我們秩序維護(hù)員 的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。五、基本服務(wù)規(guī)則:、1、在業(yè)主活動(dòng)場所禁止干私人事情 2、上班前、工作中不允許喝酒,吃有刺激性氣味的食物。3、工作時(shí)不扎堆閑聊。 4、在業(yè)主活動(dòng)場所不得跑步,堅(jiān)持“說話輕,行走輕,操作輕?!?、任何時(shí)候在業(yè)主活動(dòng)場所禁止不雅的行為
33、。6、工作中做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”7、笑容永駐臉上。 8、保持服裝整潔,儀表大方,頭腦清醒。9、態(tài)度溫和有禮,做事有始有終。 10、接聽電話用語規(guī)范,語氣柔和。11、不與業(yè)主亂開玩笑。 12、善于觀察業(yè)主的需求。13、當(dāng)業(yè)主投訴時(shí),不可好勝爭辯。 14、不要邊站崗邊和業(yè)主說話,心不在焉。15、不要旁聽和加入業(yè)主談話。 16、不與業(yè)主搶道。17、盡量記住業(yè)主姓名。 18、遵守公司規(guī)定,愛護(hù)公物。19、不要微觀意外或其他特別事件。六、員工服務(wù)十要點(diǎn):1、 禮節(jié)多一點(diǎn) 2、 動(dòng)作快一點(diǎn)3、 腦筋活一點(diǎn) 4、 做事勤一點(diǎn)5、 微笑甜一點(diǎn) 6、 效率高一點(diǎn)7、 說話輕一點(diǎn) 8、 嘴巴親一點(diǎn)9、
34、度量大一點(diǎn) 10、 爭執(zhí)讓一點(diǎn)如何來理解公司“真誠、善意、精致、完美”的理念真誠、善意是工作態(tài)度、精致、完美是人生做事的境界22實(shí)用精品課件PPT與業(yè)主溝通的技巧與業(yè)主溝通的技巧 要與業(yè)主建立良好的關(guān)系,就要對業(yè)主有正確的認(rèn)識(shí),正確理解秩序維護(hù)員與業(yè)主之間的關(guān)系,需要掌握業(yè)主的心理和與業(yè)主溝通的技巧。 正確認(rèn)識(shí)業(yè)主,明確“業(yè)主是服務(wù)的對象” 在秩序維護(hù)與業(yè)主的的交往中,雙方扮演著不同的“社會(huì)角色”。秩序維護(hù)員是“服務(wù)的提供者”,而業(yè)主則是“服務(wù)的接受者”,是“服務(wù)的對象”。隊(duì)員在工作中始終不能忘記這一點(diǎn),不能把業(yè)主從“服務(wù)的對象”變成別的什么(管理或監(jiān)管)對象。所有與“提供服務(wù)”不相容的事情,
35、都不應(yīng)該做的。 隊(duì)員在工作中,尤其要注意以下幾點(diǎn): 1、業(yè)主不是評頭論足的對象。任何時(shí)候,都不要對業(yè)主評頭論足,這是極不禮貌的行為。 2、業(yè)主不是比高低、爭輸贏的對象。不要為雞毛蒜皮的小事與業(yè)主比高低、爭輸贏,因?yàn)榧词鼓恪摆A”了,你卻得罪了業(yè)主,使業(yè)主對你和服務(wù)中心不滿意,實(shí)際上 還是輸了。 3、業(yè)主不是“說理”的對象。在與業(yè)主的交往中,隊(duì)員應(yīng)該做的只有一件事,那就是為主提供服務(wù)。所以,除非“說理”已經(jīng)成為服務(wù)的一個(gè)必要的組成部分,作為秩序維護(hù)隊(duì)員,是不應(yīng)該去對業(yè)主“說理”的。尤其是當(dāng)業(yè)主不滿意時(shí),不要為自己或服務(wù)中心辯解,而是立即向業(yè)主道歉,并盡快幫業(yè)主解決問題。如果把服務(wù)停下來,把本該用來
36、為業(yè)主服務(wù)的時(shí)間用去對業(yè)主“說理”,其結(jié)果,肯定是“吃力不討好”。 4、業(yè)主不是“教訓(xùn)”和“改造”的對象。某小區(qū)的業(yè)主/租戶中,“什么樣的人都有”,思想境界低、虛榮心強(qiáng)、舉止不文雅的人大有人在。但服務(wù)中心人員的職責(zé)是為業(yè)主提供服務(wù),而不是“教訓(xùn)”或“改造”業(yè)主。如果需要教育業(yè)主,也只能以“為業(yè)主提供服務(wù)”的特殊方式進(jìn)行。23實(shí)用精品課件PPT二、掌握與業(yè)主溝通的技巧 重視對業(yè)主的“心理服務(wù)” 秩序維護(hù)隊(duì)員為業(yè)主提供“雙重服務(wù)”,即“功能服務(wù)”和“心理服務(wù)”。功能服務(wù)滿足業(yè)主的實(shí)際需要,而“心理服務(wù)“是指隊(duì)員除了滿足業(yè)主的實(shí)際需要以外,還要使業(yè)主得到一種“經(jīng)歷”。業(yè)主(租戶)在某小區(qū)的經(jīng)歷,其中
37、一個(gè)重要的組成部分,就是他們在這里所經(jīng)歷的人際交往,特別是他們與隊(duì)員的交往。這種交往,常常對業(yè)主(特指租戶)能否產(chǎn)生輕松愉快的心情,能否留下美好的回億,起著決定性的作用。所以,作為秩序維護(hù)隊(duì)員,只要能讓業(yè)主(租戶)經(jīng)歷輕松愉快的人際交往,就是為業(yè)主(租戶)提供了優(yōu)質(zhì)的“心理服務(wù)”。 總而言之, 隊(duì)員熱情如果只會(huì)對業(yè)主微笑,而不能為業(yè)主解決實(shí)際問題,當(dāng)然不行;但如果只能為業(yè)主解決實(shí)際問題,而不懂得要有人情味,也不可能贏得業(yè)主的滿意。( 二)對業(yè)主不僅要斯文和彬彬有禮,而且要做到“謙虛”、“殷勤”斯文和彬彬有禮,只能防止和避免業(yè)主“不滿意”,而只有“謙虛”和“殷勤”才能真正贏得業(yè)主的“滿意”。所謂
38、“殷勤”就是對待業(yè)主要熱情周到,笑臉相迎;而要做到“謙虛”,就不僅意味著不能去和業(yè)主“比高低、爭輸贏”,而且要有意識(shí)地把“出風(fēng)頭的機(jī)會(huì)”全都讓給業(yè)主。 24實(shí)用精品課件PPT 面對與業(yè)主溝通時(shí)面對與業(yè)主溝通時(shí)(一)禮貌親切、一視同仁、熱(一)禮貌親切、一視同仁、熱情地接待業(yè)主。情地接待業(yè)主。(二)面對業(yè)主發(fā)脾氣時(shí),應(yīng)該(二)面對業(yè)主發(fā)脾氣時(shí),應(yīng)該耐心忍讓,友善勸解和說明,注耐心忍讓,友善勸解和說明,注意語氣親切。意語氣親切。(三)尊重業(yè)主,誠懇耐心地聆(三)尊重業(yè)主,誠懇耐心地聆聽。聽。25實(shí)用精品課件PPT (三)、接待業(yè)主,要“善解人意”要給業(yè)主以親切感,除了要做“感情上的富有者”以外,還
39、必須“善解人意”,即能夠通過察言觀色,正確判斷業(yè)主的處境和心情,并根據(jù)業(yè)主的處境和心情,對業(yè)主做出適當(dāng)?shù)恼Z言和行為反應(yīng)。 (四)“反”話“正”說,不得對業(yè)主說“不” 將反話正說,就是要講究語言藝術(shù),特別是掌握說“不”的藝術(shù),要盡可能用肯定的語氣,去表達(dá)否定的意思。比如,可以用“您可以到那邊去吸煙”代替“您不能在這里吸煙”。在必須說“不”時(shí),也要多向業(yè)主解釋,避免用鋼鐵般生硬冰冷的“不”字一口回絕約主。 (五)否定自己,而不要否定業(yè)主 在與業(yè)主的溝通中出現(xiàn)障礙時(shí),要善于首先否定自己,而不要去否定業(yè)主。比如,應(yīng)該說“如果我有什么地方?jīng)]有說清楚,我可以再說一遍”。而不應(yīng)該說:“如果您有什么地方?jīng)]有聽
40、清楚,我可以再說一遍”。 (六)投其所好,避其所忌業(yè)主有什么意愿表現(xiàn)出來的長處,要幫他表現(xiàn)出來;反之,如果業(yè)主有什么不愿意讓別人知道的短處,則要幫他遮蓋或隱蔽起來。比如,當(dāng)業(yè)主在大堂“出洋相“時(shí),要盡量幫業(yè)主遮蓋或淡化之,決不能嘲笑業(yè)主。 (七)不能因?yàn)榕c業(yè)主熟,而使用過分隨意的語言在某小區(qū)工作久了,就會(huì)有許多業(yè)主成為自己的朋友了。于是見面的問候不在是“您好”而是“哇!是你呀!”,提供的服務(wù)也由“格式”化變成“朋友”化了。這會(huì)導(dǎo)致溝通失誤,甚至造成嚴(yán)重后果。 26實(shí)用精品課件PPT秩序維護(hù)員的服務(wù)意識(shí)理念及職業(yè)道德教育的培養(yǎng)秩序維護(hù)員的服務(wù)意識(shí)理念及職業(yè)道德教育的培養(yǎng)一、什么叫服務(wù): 簡單的講
41、,就是通過自身(或他人)的努力勞動(dòng),為對方提供一種方便、便捷并為對方創(chuàng)造一種舒適、舒心的感覺。服務(wù)意識(shí)與理念: 綠城的秩序維護(hù)員都具有一種熱情、主動(dòng)、貼心、微笑式的服務(wù)意識(shí)。綠城公司的理念就是:“業(yè)主至上、服務(wù)第一”(業(yè)主的朋友、民工、保姆也是服務(wù)對象之一)。 (1)服務(wù)意識(shí)上的主動(dòng)與被動(dòng)所帶來的效果與感覺完全是兩樣的。前者有一種打心底就愿意為對方服務(wù)的感覺,后者則是一種被逼、硬著頭皮、逃不掉被抓住才對方服務(wù)的感覺; (2)服務(wù)的態(tài)度好與壞也起著主導(dǎo)作用。微笑著、熱情、熱心的去為對方服務(wù),給被服務(wù)者一種十分舒心,與很有面子及榮耀的感覺,死板著臉,面部毫無表情及一聲不吭的服務(wù),則給對方反映出一種十分
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