Access在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行報(bào)表設(shè)計(jì)PPT課件

1、7.57.5、在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行報(bào)表設(shè)計(jì) 7.5.17.5.1、“銷售交接班報(bào)表銷售交接班報(bào)表”設(shè)計(jì)設(shè)計(jì) 7.5.27.5.2、“圖表子報(bào)表圖表子報(bào)表”設(shè)計(jì)設(shè)計(jì) 7.5.37.5.3、“銷售業(yè)績(jī)查詢銷售業(yè)績(jī)查詢”報(bào)表設(shè)報(bào)表設(shè)計(jì)計(jì) 第1頁/共24頁 在本章開始即討論了“銷售交接班報(bào)表”的用途，并描述了“銷售交接班報(bào)表”的運(yùn)行視圖。而使用向?qū)?chuàng)建的“銷售交接班報(bào)表”顯然不能滿足所需要的所有功能及其格式要求，這就需要在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行設(shè)計(jì)修改。 在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖中的報(bào)表對(duì)象卡上，選中“銷售交接班報(bào)表”對(duì)象，單擊“設(shè)計(jì)”按鈕“ ”，即進(jìn)入“銷售交接班報(bào)表”設(shè)計(jì)視圖。根據(jù)“零售商店管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)

2、庫應(yīng)用系統(tǒng)的需要，應(yīng)該進(jìn)行如下設(shè)計(jì)操作。 7.5.17.5.1、“銷售交接班報(bào)表銷售交接班報(bào)表”設(shè)計(jì)設(shè)計(jì) 第2頁/共24頁1為報(bào)表設(shè)置頁面為報(bào)表設(shè)置頁面單擊菜單欄上的【文件】|【頁面設(shè)置】，可以在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中分別設(shè)置紙張大小、紙張來源、打印方向、紙張四周的頁邊距和每頁列數(shù)等參數(shù)。這些參數(shù)的設(shè)置，完全相同于Windows環(huán)境下的其他應(yīng)用軟件的頁面設(shè)置方法 對(duì)于本實(shí)例的“銷售交接班報(bào)表”，可以設(shè)定A5打印紙、橫向打印、自動(dòng)送紙等三個(gè)參數(shù)。并將“頁邊距”和“每頁列數(shù)”均保持為默認(rèn)值。設(shè)定完成，單擊“頁面設(shè)置”對(duì)話框上的“確定”按鈕“ ”，即完成了為報(bào)表設(shè)置頁面的操作。 此處設(shè)定的各項(xiàng)頁面參數(shù)

3、，僅僅只對(duì)本報(bào)表有效，并不會(huì)影響其他對(duì)象的頁面設(shè)置數(shù)據(jù)。 第3頁/共24頁圖圖7-317-31、銷售交接班報(bào)表、銷售交接班報(bào)表“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對(duì)話框?qū)υ捒?第4頁/共24頁2修改報(bào)表格式布局修改報(bào)表格式布局（1）設(shè)定報(bào)表頁眉格式）設(shè)定報(bào)表頁眉格式 將報(bào)表標(biāo)題拖至報(bào)表上部居中位置，并將其設(shè)置為三號(hào)宋體。 將銷售日期字段及其標(biāo)簽均拖至報(bào)表標(biāo)題下居中位置，并修改日期字段文本框的格式屬性值為“長日期型”，這樣可以使得銷售日期在打印時(shí)，能以“2000年12月12日”這樣的格式打印。 第5頁/共24頁（2）調(diào)整報(bào)表）調(diào)整報(bào)表“頁面頁眉頁面頁眉”和和“主體主體”中各個(gè)數(shù)據(jù)字段中各個(gè)數(shù)據(jù)字段的格式的格式

4、為了調(diào)整一個(gè)字段在報(bào)表中的尺寸，需要選中這個(gè)字段文本框控件或字段標(biāo)簽控件，使其成為“ ”顯示形式，即為選中狀態(tài)。對(duì)于選中狀態(tài)控件，我們可以改變其尺寸：用鼠標(biāo)指向控件左右兩側(cè)的黑點(diǎn)，左右拖曳即可改變控件的寬度；用鼠標(biāo)指向控件上下兩端的黑點(diǎn)，上下拖曳即可改變控件的高度。也可以改變其位置：令鼠標(biāo)指向選中控件并在其變成為“手形”狀時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵，拖曳鼠標(biāo)即可拖動(dòng)控件的位置。還可以設(shè)置其各項(xiàng)屬性：在相應(yīng)的屬性欄中設(shè)置所需要的屬性值。 為了保證正確性，應(yīng)該逐個(gè)控件地進(jìn)行上述調(diào)整操作，直至每個(gè)控件尺寸、相互位置及其相關(guān)屬性值的設(shè)置均滿足實(shí)際需求為止。 第6頁/共24頁（3）繪制表格線段）繪制表格線段一般報(bào)表

5、都具有一些表格線，我們以“銷售交接班報(bào)表”為例說明表格線段的繪制方法。 點(diǎn)取報(bào)表設(shè)計(jì)視圖控件工具箱中的“直線”控件工具“ ”，逐一繪制各字段標(biāo)簽之間的豎線，再逐一繪制各字段文本框之間的豎線。注意，這是兩段直線，分別位于“頁面頁眉”和“主體”中，因此必須分別繪制。在“頁面頁眉”中的底部繪制一條橫線，用以分隔字段名與字段數(shù)據(jù)；在“主體”中的底部繪制一條橫線，用以分隔各條記錄數(shù)據(jù)。 注意：注意：表格線段也是報(bào)表對(duì)象中的控件，而任一個(gè)控件都不可能跨越報(bào)表中的兩個(gè)節(jié)，因此，上述豎線只能分成兩段繪制；兩條橫線的繪制位置也必須合理地安排。 第7頁/共24頁（4 4）刪除）刪除“報(bào)表向?qū)?bào)表向?qū)А碑a(chǎn)生的日期控

6、件、調(diào)整產(chǎn)生的日期控件、調(diào)整“報(bào)表向?qū)?bào)表向?qū)А碑a(chǎn)生的頁碼控件位置產(chǎn)生的頁碼控件位置 由于我們?cè)诘冢?）步已經(jīng)將“銷售日期”字段數(shù)據(jù)安置在報(bào)表標(biāo)題之下作為報(bào)表日期顯示了，而“報(bào)表向?qū)А痹趫?bào)表“頁面頁腳”左部生成的“Now()”控件作用是顯示打印報(bào)表當(dāng)天的月份，因此需要?jiǎng)h除它。單擊這個(gè)控件（即選中這個(gè)控件），然后在鍵盤上按下“Del”鍵，即刪除了“Now()”控件。 另外，在報(bào)表創(chuàng)建過程中，“報(bào)表向?qū)А睂⑵渖傻捻摯a控件安置在需要放置計(jì)算控件的位置上了。因此需要將其調(diào)整至頁面頁腳的右下角處，以便留出安放下一步將要設(shè)置的計(jì)算控件的位置。其方法是，拖曳頁碼控件至合適位置。 第8頁/共24頁3 3在報(bào)

7、表中設(shè)置計(jì)算控件在報(bào)表中設(shè)置計(jì)算控件 “銷售交接班報(bào)表”不僅顯示打印銷售數(shù)據(jù)，而且顯示打印銷售金額的合計(jì)數(shù)，這就需要在報(bào)表上安置一個(gè)文本框?qū)ο螅⑦@個(gè)文本框控件設(shè)置為計(jì)算型文本框，用以顯示通過計(jì)算得到的銷售金額合計(jì)數(shù)。 在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖控件工具箱中點(diǎn)取“文本框”控件工具“ ”，然后用鼠標(biāo)擺放到報(bào)表“頁面頁腳”中的正對(duì)“銷售金額”這一列之下，將其伴隨的標(biāo)簽對(duì)象“標(biāo)題”屬性設(shè)為“銷售金額合計(jì)：”，并調(diào)整好相互位置。如此，即完成了在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中為報(bào)表對(duì)象增添文本框控件的操作。 第9頁/共24頁 最重要的是為這個(gè)文本框?qū)ο笤O(shè)計(jì)計(jì)算表達(dá)式，選中這個(gè)需要為之設(shè)計(jì)計(jì)算表達(dá)式的文本框控件，單擊其控件來源屬性

8、行左端的“表達(dá)式生成器”按鈕“ ”。在隨即彈出的“表達(dá)式生成器”對(duì)話框中，雙擊“所有窗體”，雙擊“交接班結(jié)轉(zhuǎn)清”，在對(duì)話框中下部的列表框中雙擊“Text54”。即形成該控件的計(jì)算表達(dá)式：“=Forms!交接班結(jié)轉(zhuǎn)清!Text54”。這個(gè)計(jì)算表達(dá)式的含義是：本文本框控件數(shù)據(jù)來源于“交接班結(jié)轉(zhuǎn)清”窗體對(duì)象中的“Text54”文本框控件的當(dāng)前數(shù)據(jù)。 第10頁/共24頁 注意：注意：“交接班結(jié)轉(zhuǎn)清”窗體對(duì)象中的“Text54”文本框控件也是一個(gè)計(jì)算型文本框控件，其計(jì)算表達(dá)式為：“=Sum(銷售金額)”，這是在第五章中介紹的。報(bào)表文本框控件的計(jì)算數(shù)據(jù)直接取自引導(dǎo)窗體的對(duì)應(yīng)計(jì)算型文本框控件，這種設(shè)計(jì)方案可

9、以有效的提高程序運(yùn)行效率。同時(shí)也表明同是文本框控件，將其置于窗體容器對(duì)象中的功能不同于將其置于報(bào)表容器對(duì)象中的功能。 第11頁/共24頁圖圖7-327-32、“表達(dá)式生成器表達(dá)式生成器”對(duì)話框?qū)υ捒?第12頁/共24頁 由于報(bào)表的驅(qū)動(dòng)（打印或預(yù)覽）一般需由窗體上的命令按鈕單擊實(shí)現(xiàn)，因此報(bào)表總是運(yùn)行在窗體運(yùn)行時(shí)構(gòu)造的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)集上。所以，報(bào)表中的計(jì)算型文本框可以基于窗體數(shù)據(jù)完成計(jì)算。 設(shè)計(jì)完成的“銷售交接班報(bào)表”設(shè)計(jì)視圖如圖所示。 第13頁/共24頁圖圖7-337-33、設(shè)計(jì)完成的、設(shè)計(jì)完成的“銷售交接班報(bào)表銷售交接班報(bào)表” 第14頁/共24頁 圖表報(bào)表通常都是作為某個(gè)報(bào)表中的子報(bào)表而設(shè)計(jì)，“零售

10、商店管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的“圖表子報(bào)表”就是準(zhǔn)備放置在“銷售業(yè)績(jī)查詢”報(bào)表中的一個(gè)子報(bào)表。作為子報(bào)表，圖表總是伴隨著報(bào)表同時(shí)打印或預(yù)覽顯示的，因此它的設(shè)計(jì)應(yīng)該滿足報(bào)表總體設(shè)計(jì)的要求。 在一般情況下，都可以使用圖表向?qū)?chuàng)建“圖表子報(bào)表”，然后再在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中對(duì)之完成全面設(shè)計(jì)。在“圖表子報(bào)表”設(shè)計(jì)視圖中，可以很清楚地看到，用于顯示圖表的是一個(gè)綁定型OLE控件（OLEUnbound）。7.5.27.5.2、“圖表子報(bào)表圖表子報(bào)表”設(shè)計(jì)設(shè)計(jì) 第15頁/共24頁 雙擊這個(gè)OLE控件，即進(jìn)入Microsoft Graph圖表編輯器。我們可以使用圖表編輯器完成對(duì)圖表的各種編輯操作，包括圖形區(qū)域尺寸的設(shè)置

11、、圖形以及圖形區(qū)域色彩的設(shè)置等等。用鼠標(biāo)右鍵單擊圖表中的空白處，彈出的快捷菜單稱為圖表編輯菜單，如圖所示。 第16頁/共24頁圖圖7-347-34、Microsoft GraphMicrosoft Graph圖表編圖表編輯器輯器 第17頁/共24頁 圖表編輯菜單列出了可以使用的圖表編輯命令。【圖表區(qū)格式】，用于設(shè)定圖表區(qū)域內(nèi)的文字字體、字型、字號(hào)、文字方向以及圖表區(qū)色彩的取值；【圖表類型】，用于設(shè)定或更改圖表圖形，包括圓餅圖、直方圖、折線圖、散點(diǎn)圖等等；【設(shè)置三維視圖格式】，用于調(diào)整三維視圖的視角；【數(shù)據(jù)工作表】，用于指定是否隨著圖表同時(shí)顯示對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)表格。 在這個(gè)實(shí)例中，我們使用Access

12、 2003圖表向?qū)?chuàng)建的“圖表子報(bào)表”是一個(gè)圓餅圖，但是圓餅圖的各塊沒有數(shù)據(jù)標(biāo)志，如圖所示。 第18頁/共24頁 為了在圓餅圖中標(biāo)志數(shù)據(jù)，可以在圖表編輯菜單中單擊【圖表選項(xiàng)】。在隨之彈出的“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框包含三個(gè)選項(xiàng)卡。在“標(biāo)題”選項(xiàng)卡上，可以指定圖表標(biāo)題以及各分類軸標(biāo)題。在“圖例”選項(xiàng)卡上，可以指定是否顯示圖例，以及在什么位置顯示圖例。在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡上可以指定是否顯示數(shù)據(jù)標(biāo)志，以及以哪一種數(shù)據(jù)形式顯示數(shù)據(jù)標(biāo)志。 第19頁/共24頁 由于“圖表子報(bào)表”要求在圓餅圖的各塊邊緣處顯示其所占總數(shù)的百分比，所以應(yīng)在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡上單擊“顯示百分比”單選框，使其中顯示“”標(biāo)志，如圖所示。圖表選項(xiàng)中的各項(xiàng)參數(shù)設(shè)定完成后，單擊“確定”按鈕“ ”，退回至Microsoft Graph圖表編輯器窗口，關(guān)閉Microsoft Graph圖表編輯器窗口，即完成了“圖表子報(bào)表”的設(shè)計(jì)操作。第20頁/共24頁圖圖7-357-35、“圖表選項(xiàng)圖表選項(xiàng)”對(duì)話框?qū)υ捒?第21頁/共24頁我們已經(jīng)介紹了“銷售業(yè)績(jī)查詢”報(bào)表的設(shè)計(jì)方法，此處還需將“銷售單價(jià)”、“銷售金額”和“銷售利潤”三個(gè)